Ce tutoriel concerne la signature électronique en pdf (format Pades) d'un document de marché, via l'outil Atexo Sign disponible sur la salle des

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1 Tutoriel n E6 " Attributaire de marché : Signer électroniquement un document de marché PDF au format Pades" (en utilisant l'utilitaire Atexo Sign disponible sur la salle des marchés. Signature au format Pades, intégrée dans le pdf)" MAJ : Août 2017

2 Ce tutoriel concerne la signature électronique en pdf (format Pades) d'un document de marché, via l'outil Atexo Sign disponible sur la salle des marchés.

3 Contexte : Vous avez répondu à un marché public et l'acheteur souhaite vous l'attribuer. Vous avez reçu un mail de sa part via la salle des marchés Mégalis, vous demandant de signer électroniquement l'acte d'engagement. Vous devrez pour cela vous munir d'un certificat électronique, si vous n'en possédez pas. Attention, l'acquisition d'un certificat électronique prend au minimum 48H. Différents organismes proposent des certificats électroniques, n'hésitez pas à solliciter votre fédération professionnelle ou votre chambre consulaire sur ce point.

4 Voici l'exemple d'un mail reçu d'un acheteur via la salle des marchés Mégalis. Cliquez sur ce lien afin d'accéder au contenu intégral du message. Attention, il est possible que ce message arrive dans vos mails "indésirables".

5 Ce lien vous renvoie automatiquement vers la salle des marchés Mégalis et vous avez accès à l'intégralité du contenu du message de l'acheteur. Dans cet exemple, vous avez en pièce jointe un acte d'engagement au format PDF, à signer électroniquement, comme demandé par l'acheteur dans son message. Cliquez sur ce document pour le télécharger sur votre ordinateur.

6 Une fenêtre s'ouvre, choisissez "Enregistrer", puis cliquez sur "OK". Soit le document sera téléchargé automatiquement dans le dossier "Téléchargements" présent sur votre ordinateur, soit il vous sera demandé de choisir un dossier.

7 Attention : ne supprimez pas le mail de l'acheteur. Vous aurez besoin de revenir sur cette page pour lui répondre et renvoyer l'acte d'engagement signé électroniquement.

8 Maintenant que vous avez téléchargé le document à signer électroniquement sur votre ordinateur, nous vous proposons de le signer, en utilisant l'utilitaire Atexo Sign disponible sur la salle des marchés (signature au format Pades, intégrée dans le Pdf).

9 La méthode proposée se décompose en 2 étapes : 1. Télécharger l'utilitaire "Atexo Sign", de la plate-forme Mégalis sur votre ordinateur 2. Signer le document au format PADES avec l'utilitaire "Atexo Sign"

10 ÉTAPE 1 : Télécharger l'utilitaire "Atexo Sign", de la plateforme vers votre ordinateur

11 Dans notre exemple, nous utilisons Mozilla Firefox pour aller sur Internet. Il est possible que les manipulations soient un peu différentes si vous utilisez un autre navigateur internet (Internet Explorer ou Chrome).

12 Vous accédez à la page d'accueil de la salle des marchés. Afin de télécharger l'utilitaire Sign, cliquez sur la rubrique "Aide". Cliquez ensuite sur "Outils informatiques".

13 Dans la rubrique "Chiffrement et signature" cliquez sur "Utilitaire ATEXO-Sign v4 de signature horsligne (6.56 Mo)".

14 Une fenêtre s'ouvre pour le téléchargement de l'utilitaire. Choisissez "Enregistrer le fichier" et cliquez ensuite sur "OK" pour commencer le téléchargement.

15 Soit l'utilitaire sera automatiquement téléchargé dans le dossier "Téléchargements" présent sur votre ordinateur, soit une fenêtre vous proposera de choisir un dossier sur votre ordinateur. Dans ce cas choisissez un dossier et cliquez sur "Enregistrer" pour commencer le téléchargement.

16 Une fois le téléchargement terminé, rendez vous dans le dossier que vous avez choisi ou le dossier "Téléchargement", vous y trouverez l'utilitaire de signature électronique. Pour l'instant il est dans un dossier au format ZIP, vous allez le dézipper.

17 Pour le dézipper, faites un clic droit avec votre souris sur le zip. Un menu s'ouvre, sélectionnez l'option extraire les fichiers. Attention : cette option d'extraction peut varier d'un ordinateur à l'autre. Dans notre cas, nous avons l'outil 7zip qui permet de dézipper des fichiers.

18 Une fois dézippé, vous disposerez, en plus du dossier zip, d'un dossier au format classique contenant l'utilitaire Sign. Cliquez sur ce dossier pour l'ouvrir et accéder à Sign.

19 L'utilitaire Sign est bien présent dans le dossier. Double-cliquez dessus pour le lancer.

20 ÉTAPE 2 : Signer le document au format PADES avec l'utilitaire "Atexo Sign"

21 Maintenant que l'utilitaire Atexo Sign a été téléchargé et dézippé, nous allons procéder à la signature électronique du document PDF en Pades. Ce format de signature électronique incrémente la signature dans le document PDF. Assurez-vous que le document que vous allez signer est bien au format PDF et présent sur votre ordinateur. Branchez votre certificat électronique sur votre ordinateur.

22 Une fois l'utilitaire Sign lancé, celui-ci s'ouvre sur une page d'accueil vous invitant à choisir une langue. Cliquez sur le drapeau français pour lancer l'utilitaire en français.

23 Vous accédez aux différentes fonctionnalités de l'utilitaire. Pour procéder à la signature d'un document PDF en Pades, cliquez sur le dernier onglet "Signer un PDF (Pades)".

24 Vous allez commencer par désigner le document à signer en cliquant sur "Parcourir".

25 Une fenêtre s'ouvre vous invitant à désigner le dossier où se trouve votre document à signer en double-cliquant dessus.

26 Ce menu déroulant peut vous permettre d'atteindre plus facilement le dossier recherché. Attention : "Desktop" signifie "Bureau", pour le cas où votre document serait sur le bureau de votre ordinateur.

27 Sélectionnez le dossier où se situe le document PDF à signer en cliquant dessus. Cliquez ensuite sur "Ouvrir".

28 Sélectionnez le document PDF à signer en cliquant dessus. Cliquez ensuite sur "Ouvrir".

29 La fenêtre de choix du document se ferme et vous revenez sur l'utilitaire Sign. Le chemin vers le document PDF à signer doit apparaitre dans le champ à côté du bouton parcourir.

30 Vérifiez que votre certificat électronique est bien branché ou branchez-le sur votre ordinateur si ce n'est pas fait. Cliquez ensuite sur "Signer".

31 Une fenêtre s'ouvre vous demandant de choisir le dossier où sera enregistré le document une fois signé. Par défaut, il vous est proposé le même dossier dans lequel se situe déjà le document. Si cela vous convient, cliquez ensuite sur "Ouvrir".

32 Si ce choix de dossier ne vous convient pas, utilisez le menu déroulant pour choisir un autre dossier, puis cliquez sur "Ouvrir".

33 Après avoir cliqué sur "Ouvrir", une fenêtre s'ouvre avec la liste des certificats présents sur votre ordinateur. Sélectionnez votre certificat en cliquant dessus, il sera surligné en bleu. Cliquez ensuite sur "Valider".

34 Une fenêtre s'ouvre vous demandant de renseigner le code PIN de votre certificat électronique.

35 Renseignez votre code PIN puis cliquez sur OK pour valider la signature.

36 Un message vous confirme la signature du document et le dossier dans lequel il a été enregistré. Cliquez sur OK pour fermer cette fenêtre.

37 Le tableau "Détails des signatures" vous indique ensuite le détail de la signature que vous venez de réaliser : - "Signé par" : Nom du signataire possesseur du certificat électronique - "Certificat émis par" : Nom de l'organisme ayant délivré le certificat et nature du certificat - Période de validité : certificat encore valide ou non (généralement valable trois ans) - Rejeu de la signature" : Vérification de la validité de la signature

38 Si ces contrôles ne sont pas valides, cela peut signifier plusieurs choses : - le certificat utilisé n'est pas conforme à la norme nécessaire pour procéder à de la signature électronique - La période de validité du certificat est dépassé - le format du document signé n'est pas un PDF Vérifiez ces différents éléments et, une fois corrigés, refaites les manipulations pour signer votre document.

39 Le document signé porte un nom sur le modèle "nomdudocument_sign". C'est ce document que vous devez transmettre à l'acheteur. Répétez ces opérations si vous avez plusieurs documents à signer. Ouvrez le document signé pour voir votre signature.

40 Sur Adobe Reader, ce bandeau bleu indique si la signature est valide. Attention : si vous utilisez Adobe Reader, veillez à ce qu'il soit à jour. Lorsque l'on ouvre le document PDF signé, la signature apparait. C'est le mode de fonctionnement du format de signature Pades, qui est intégré dans le document PDF (il n'est possible de signer que des documents PDF avec ce format).

41 Vous pouvez consulter le détail de votre signature en cliquant sur le bouton «Panneau Signatures».

42 Vous allez maintenant renvoyer le document signé à l'acheteur. Retournez sur le mail de l'acheteur et cliquez sur le lien pour accéder au contenu intégral du message.

43 Cliquez sur "Répondre à ce message" afin de répondre à l'acheteur en y joignant le(s) document(s) signé(s).

44 Vous devez vous connecter à votre compte sur la salle des marchés pour pouvoir répondre au message.

45 Renseignez l'objet et le texte de Renseignez l'objet et le texte de votre message. votre message. A la rubrique "Pièce jointe", cliquez sur "Editer" pour ajouter le document signé.

46 Une fenêtre s'ouvre, cliquez sur "Parcourir" afin d'aller chercher le document signé sur votre ordinateur.

47 Rendez-vous dans le dossier où se trouve le document signé. Sélectionnez le document portant un nom sur le modèle "nomdudocument_sign", qui est le document signé. Cliquez dessus pour le sélectionner. Cliquez ensuite sur "Ouvrir".

48 Le document apparait dans cette fenêtre. Si vous avez un autre document à joindre à votre réponse, cliquez sur l'icône "+" et répétez la manipulation que vous venez de voir pour ajouter un autre document. Cliquez sur "Valider" pour ajouter le(s) document(s) à votre réponse.

49 Le document est bien joint à votre réponse. Utilisez ce bouton pour supprimer votre document, si besoin. Cliquez sur "Envoyer" pour envoyer votre réponse avec votre pièce jointe.

50 Un écran vous confirme que votre message a bien été envoyé. L'acheteur reviendra vers vous par le bais de la messagerie de la salle des marchés pour vous notifier le marché.

51 Fin de ce tutoriel. Vous pouvez consulter les autres tutoriels disponibles sur le site de Mégalis Bretagne : Pour toute question technique : - Cellule d'assistance et de supervision au Formulaire de contact : lien