Maison du Totem Location de salle

Transcription

1 Maison du Totem Location de salle Document modifié le Association RLC et vie associative La maison du Totem est gérée par l association RLC (rencontres, loisirs et culture) dont la mission est de favoriser le bien-être et le mieux-vivre de la population sédunoise par le développement de projets socioculturels. Le Totem, c est un lieu de vie où les jeunes et adultes peuvent trouver leur place et s engager à la construction de projets de types culturel, ludique ou social. En accueillant dans ses locaux de nombreuses activités associatives, la Totem souhaite faciliter et accompagner leur développement mais également renforcer la dynamique partenariale autour de son propre projet associatif. 2. Image pour la jeunesse La maison du Totem est un lieu prioritairement ouvert à la jeunesse. Des enfants dès 4 ans viennent y trouver des activités ludiques et culturelles comme de la danse, du théâtre, du dessin ou encore de la musique. Il est ainsi primordial que chaque acteur veille à porter les valeurs de ce lieu : le respect de soi, des personnes, des populations, des différences, des croyances, et des valeurs de chacun(e). Le respect du matériel et des infrastructures. La santé globale en veillant à ne pas favoriser ni promouvoir la consommation d alcool et de cigarette, et en préservant l environnement. 3. Salles à disposition pour la location I. Grande salle, salle de spectacle

2 La grande salle est située au rez de chaussé de la maison. Elle convient pour des prestations scéniques (concerts, théâtre, spectacles de danse, conférence, etc), pour des activités de danses et des soirées dansantes ainsi que pour des fêtes privées (anniversaires, repas de famille, rencontre d amis, etc). La salle peut contenir : Places debout (ex : concert) : 200 pers. maximum (photo 1 et 2) Places assises (ex : théâtre) : 110 pers. maximum. (photo 3 et 4) Repas avec tables et chaises : entre 50 et 60 pers. selon la disposition. (photo 5 et 6) photo 5 et 6 photo 3 et 4 photo 1 et 2

3 Infrastructure et matériel général La grande salle est équipée de : - 90 chaises, 8 tables et 20 bancs. - un dispositif de sonorisation avec lecteur CDs et entrée mini jack (Smartphone et autres mp3) - des lumières «disco» (leds de couleurs et boules) - 6 tiroirs frigorifique, 3 plaques de cuisson, un four, un lavabo, un micro-onde. - Sur demande : un micro sans fil, du matériel d éclairage scénique, du matériel de sonorisation pour les concerts, un projecteur, un babyfoot, des coussins et des tapis. Prix Prestation publique (concerts, spectacles, théâtres, conférences) : chf Prestation publique avec entrée gratuite/libre : chf Location privée: chf Activités jeunes entre 10 et 13 ans : chf Activités jeunes entre 14 et 17 ans : chf II. Salle des combles La salle des combles est située au 2 ème étage de la maison. Elle est uniquement accessible par des escaliers. Elle convient pour des fêtes privées (anniversaires, repas de famille, rencontre d amis, etc) mais également pour des petits conférences ou des concerts accoustiques. La salle peut contenir : Places debout (ex : soirée dansante) : 100 pers. maximum Places assises (ex : théâtre) : 50 pers. maximum Repas avec tables et chaises : entre 30 et 40 pers. selon disposition

4 Infrastructure et matériel La salle des combles est équipée de : - 15 chaises, 5 tables et 10 bancs. - un dispositif de sonorisation avec lecteur CDs et entrée mini jack (smartphone et autres mp3) - de miroirs muraux pour la danse - Sur demande : un billard. Prix Prestation publique (concerts acoustique, conférences) : chf Location privée : chf Activités jeunes entre 10 et 13 ans : chf Activités jeunes entre 14 et 17 ans : chf III. Salle de réunion La salle de réunion est située au 1 er étage de la maison. Elle est uniquement accessible par des escaliers. Elle convient pour des réunions mais également pour des ateliers (peintures, bricolages). La salle peut contenir entre 15 et 20 personnes assises selon la disposition. Infrastructure et matériel La salle de réunion est équipée de : - 15 chaises et 6 tables. Prix Location privée : chf

5 4. Contrat, paiement et annulation Pour chaque location un contrat écrit est établi. Le bénéficiaire reçoit par la poste deux contrats à signer dont un à retourner ainsi qu un bulletin de versement pour s acquitter de la location. Le bénéficiaire peut résilier le contrat au plus tard une semaine avant la location sans quoi il devra s acquitter de la moitié du montant de la location. 5. Horaire d utilisation et prêt de la clef La salle louée est disponible le jour de la location. Les bénéficiaires doivent quitter les lieux au plus tard à 22h. Pour ceux qui désireraient prolonger leur activité au delà de 22h, une demande doit être faite pour obtenir une dérogation (nuisances sonores liées au voisinage). Des demandes peuvent être faites jusqu à minuit et 1h30 au maximum. Le bénéficiaire doit impérativement venir chercher la clef au bureau du Totem la semaine qui précède la location le lundi ou le mardi entre 14h00 et 19h30. Le retour de la clef se fera la semaine suivante aux mêmes jours et horaires. Une caution de 50chf sera demandée lors de la prise de la clef. 6. Rangement, nettoyage et évacuation des déchets La salle doit être remise dans le même état qu à l arrivée. Du matériel de nettoyage est à disposition sur place (balais, balayette et ramassoire, produit de nettoyage pour les toilettes et le sol, balais à récurer, papier toilette, sac poubelle, éponge). Un container est à disposition le long de la route pour les déchets ordinaires. Les cartons ainsi que les verres devront être emmenés. 7. Fermeture A son départ, le bénéficiaire veillera à bien refermer les portes, les fenêtres, éteindre les lumières et le matériel de sonorisation. 8. Autres activités dans la maison Le Totem est un lieu très vivant et c est près de 700 personnes par semaine qui s y retrouvent. Plus de 30 groupes différents se partagent les 10 locaux de la maison. Chaque semaine, les animateurs socioculturels accueils les adolescents et réalise des activités constructives avec eux. Il arrivera certainement que lors de votre location, d autres personnes disposant d une clef seront présentes dans la maison. Chaque détenteur d une clef doit veillez à fermer derrière lui la porte d entrée pour ne pas laisser entrer n import qui. 9. Sécurité Le bénéficiaire est responsable des personnes présentent et des activités qui se déroulent dans la salle louée. Il doit avoir le souci de la sécurité des personnes présentes en localisant le poste d'incendie, le plan par étage, la voie d'évacuation. Il doit faire attention à ne pas obstruer les sorties de secours et doit s assurer que le nombre de personne présente ne dépasse pas la norme de la salle.

6 Rappel en cas d incendie : Appeler le 118 Évacuer les personnes présentes. La place de rassemblement est le jardin public. Nommer un responsable de la place de rassemblement Éteindre le feu. 10. Parking Le centre dispose de peu de places de parc prévues pour les utilisateurs. Les parkings situés devant Caritas et devant Don Bosco ne sont pas à disposition des utilisateurs du centre RLC. Les organisateurs veilleront à indiquer les différents parkings disponibles à proximité (parking de la cible et parking des pompiers à 5 minutes à pied). 11. Bruit et musique Les utilisateurs doivent veiller à maintenir un niveau de bruit acceptable selon les normes légales, équiper le public de protections si nécessaire et veiller au respect de l'environnement. 12. Alcool, tabac et autres Il est strictement interdit de fumer à l intérieur du bâtiment. La consommation de tabac n'est pas souhaitée mais peut être tolérée selon les utilisateurs à l extérieur du bâtiment. La consommation de cannabis et de toute autre drogue illicite est interdite dans le centre et ses alentours. L'alcool fort ainsi que les alcopops sont interdit. 13. Demande de soutien et accompagnement L'association RLC soutien les événements, groupes, associations et cours qui : n'ont pas de visée lucrative ou pas dans un premier temps favorise le vivre ensemble, la rencontre et l'échange Un accent sera mis sur les groupes, associations et cours qui : se rattachent à des cultures émergentes, marginalisées ou peu reconnues sont majoritairement constitués de jeunes de 25 ans et qui contribuent à une visibilité positive de la jeunesse Les animateurs et animatrices socioculturel-les de l association RLC peuvent être sollicités gratuitement pour vous accompagner dans la réalisation de votre projet.

7 Plan de la maison du Totem Local Radio Local Vidéo Local musique Bureau animateurs Salle de réunion