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1 Les meilleures solutions d'e Procurement phares De Punchout à notre outil ibuy exclusif, choisissez la solution la mieux adaptée à vos besoins. farnell.com/eprocurement

2 2 Couverture mondiale Accédez aux fabricants leaders mondiaux Solutions d eprocurement Choisissez la solution qui vous correspond. Avantages Punchout/ Roundtrip Catalogue géré par les clients Intégration du processus e-pass ibuy Farnell element14 est une société pionnière dans la distribution de composants électroniques et dans les systèmes d'achat intégrés qui soutient les initiatives stratégiques dans la gestion des dépenses de votre société. Nous fournissons nos solutions d'eprocurement à plus de 600 clients dans le monde entier et offrons une intégration transparente avec toutes les plates-formes d'eprocurement. Solution globalement modulable Réduit les erreurs de sélection des produits Réduit les coûts grâce à l'automatisation du processus Par ailleurs, nous avons conclu des partenariats stratégiques avec Ariba, SciQuest, SAP, Oracle et Perfect Commerce. Notre équipe dédiée de spécialistes eprocurement vous offre un soutien continu, avant, pendant et après la mise en œuvre. Fonction d'intégration dans le système du client Nouveautés produits, disponibilité et prix En tant que leader dans le développement de solutions d'achat conçues pour vous aider à réaliser de précieuses économies et à gagner du temps, Farnell element14 offre une large gamme d'options pour répondre à tous vos besoins. Données techniques détaillées sur les produits, dont la conformité RoHS Nous offrons en outre des solutions d'achat sur le site de la communauté element14. En rejoignant la communauté vous pourrez : Obtenir une assistance spécialisée pour tout ce qui concerne vos achats En savoir plus sur nos outils Produits de remplacement et alternatives Rapports détaillés à la demande Accéder à des articles de fond sur le secteur des solutions d'achat Rendez-vous sur element14.com/purchasingsolutions pour rejoindre la communauté. Contrôle des dépenses et circuit de validation Découvrez une démonstration de ces solutions sur farnell.com/eprocurement

3 4 5 Catalogue Punchout / Roundtrip Comment habiliter vos utilisateurs Intégré à votre système d'achats interne, le catalogue Punchout / Roundtrip de Farnell element14 permet à vos utilisateurs de formuler leurs expressions de besoin en ligne et d intégrer leur panier vers votre système interne pour approbation. Farnell element14 prend en charge un processus entièrement intégré qui utilise les normes cxml, xcbl et OCI. Les capacités eprocurement de Farnell element14 fournissent des solutions pour vous aider à gérer vos activités d'approvisionnement. Réduisez vos dépenses superflues en limitant l'accès des utilisateurs aux produits concernés par le contrat. Le menu «Collage rapide» permet aux utilisateurs de gagner un temps précieux. Collage rapide Comment établir une liste de composants à partir de plusieurs dossiers électroniques? Plutôt que de placer les produits un par un dans un panier de commande, Farnell element14 propose une fonction qui permet d'ajouter simultanément plusieurs références Farnell element14 au panier et ainsi de gagner du temps. En copiant simplement une liste de codes commande Farnell element14 et les quantités correspondantes dans le champ «Collage rapide», vous créez automatiquement un panier. Catalogues gérés par les clients Flexibles et personnalisés pour répondre à vos besoins Farnell element14 peut fournir des catalogues statiques, gérés par les clients, sous différents formats, notamment CIF (Ariba), CUP (téléchargement de contenu), texte délimité ou BME (XML). L équipe de spécialistes eprocurement de Farnell element14 a apporté une grande flexibilité à notre processus de catalogue, permettant une personnalisation selon les besoins de votre entreprise. Les mises à jour automatiques peuvent être programmées, permettant un renouvellement régulier des données. Les catalogues peuvent être envoyés via FTP «GET» ou FTP «PUSH» Contenu personnalisé Personnalisez le contenu du catalogue afin d'inclure uniquement les produits sous contrat dans les recherches et les achats des utilisateurs

4 6 7 Contrôle complet des coûts Délais administratifs réduits Solutions d'eprocurement sur mesure ibuy Acheter intelligemment et facilement avec ibuy SOUPLESSE Créez et administrez votre propre structure d'approvisionnement qui peut être accessible à tout moment. Contrôle complet des coûts Définissez le niveau de dépenses de vos utilisateurs et créez des processus qui reflètent votre propre structure d'approbation des achats. Efficacité améliorée Facile à utiliser Il suffit aux utilisateurs de se connecter au site Web de Farnell element14 et de passer des commandes comme ils ont l'habitude de le faire. La notification automatique par informe instantanément les approbateurs des achats de la présence d'une nouvelle demande d'achat. Totalement gratuite! ibuy vous propose gratuitement de nombreuses options personnalisées que l'on trouve dans les systèmes coûteux d'eprocurement! Facile à utiliser Fonctions personnalisées Conçu pour réduire le temps passé à la gestion des achats, maîtriser les coûts et assurer une entière visibilité des dépenses de vos collaborateurs, ibuy est complètement flexible et s adapte aux besoins de votre société. Débarrassez-vous de la paperasse, réduisez le temps passé à faire vos achats et recevez les marchandises plus rapidement. Des décisions d'achats mieux documentées Rendez les dépenses de votre entreprise transparentes grâce à des comptes rendus facilement téléchargeables avec des détails par ligne de produit. Associé aux nouvelles fonctionnalités de notre site, ibuy fournit une solution d eprocurement sur mesure, avec accès à plus de produits, disponibilité des produits en temps réel et gestion des remplacements de produits obsolètes. Accès à plus de produits Disponibilité des produits actualisée en temps réel Libre «ibuy nous a offert une solution électronique gratuite pour remplacer la procédure papier qui alourdissait nos principaux services» Sue Bartlett, spécialiste technique des achats, Groupe GSI, Division Laser Découvrez une démonstration de ces solutions sur farnell.com/eprocurement

5 8 9 Intégration du processus Purchase To Pay - (de la demande d achat au règlement) Permet l'automatisme complet des processus de commande et de paiement Une étude internationale montre que l'automatisation de la procédure Purchase to pay donne lieu à des économies substantielles en améliorant l'efficacité et en réduisant les erreurs. En tant que fournisseur habilité, Farnell element14 prend en charge l intégration du processus Purchase to Pay, permettant un automatisme complet des processus de traitement des bons de commande ou de la facturation. Ces économies peuvent être particulièrement importantes dans le cas de nombreuses commandes de faible montant pour des consommables. Trouver et sélectionner Transaction PAIEMENT Système du client SAP ORACLE ARIBA Flux de contrôle des dépenses Toutes les normes courantes sont prises en charge, notamment les normes XML (cxml, XCBL, BASDA, ebis, etc.) et EDI (EDIFACT D97A). FACTURE XML Panier retransmis dans le workflow de l'erp du client e-pass Réduisez le temps et les coûts de recherche des produits disponibles avec nos API. Panier XML PO (bon de commande) Farnell element14 Site Web Punchout/ Roundtrip XML POR (réponse bon de commande) XML ASN (avis préalable d'expédition) La disponibilité des factures électroniques dépend de la réglementation fiscale du pays destinataire Biztalk to Pay de fichiers DONNÉES DE FACTURATION Farnell element14 Meilleures Pratiques Facilitez l'adoption par l'utilisateur Chez Farnell element14, nous aidons nos clients à atteindre leurs objectifs en matière d'eprocurement depuis plus de 10 ans. Notre flexibilité nous permet de travailler avec n'importe quel système de gestion des dépenses. Notre équipe internationale eprocurement travaille avec des sociétés du monde entier pour assurer la mise en œuvre réussie de solutions déployées sur des infrastructures mondiales, régionales et locales. Une équipe technique dédiée Un interlocuteur privilégié est affecté à chaque client afin de lui apporter une assistance continue avant, pendant et après la mise en œuvre. La présence d'un contact dédié garantit un accès facile aux compétences Farnell element14 et fournit un point de convergence pour les besoins des clients. Contactez l'équipe à l'adresse eprocurement@farnell.com Programme d'adoption personnalisé À l'aide de différents formats, notre équipe de spécialistes eprocurement organise et dirige un programme de formation continue personnalisé pour assurer l'adoption à l'échelle de l'entreprise à tous les niveaux. Webconférences Nous proposons des astuces et des outils pour faciliter l'utilisation de l'environnement Punchout/Roundtrip, présentés via une webconférence interactive. À l'aide d'un protocole webservice, envoyez un message REST XML à Farnell element14 dans lequel figurent des références fabricants, des codes commande Farnell element14 ou des mots clés. Vous recevrez en retour un message instantané en XML contenant les résultats de la recherche en temps réel avec des informations sur les produits, la disponibilité, les délais de livraison et les prix. e-pass peut accepter des demandes pour de multiples produits et renvoyer plusieurs réponses en même temps. Pour obtenir plus d'informations sur l'api e-pass et vous inscrire pour commencer à l'utiliser, rendez-vous sur partner. element14.com/docs à Farnell element14 par voie électronique. Dès que vous aurez pris la décision d'achat, Farnell element14 pourra recevoir votre commande sous différents formats électroniques, à savoir EDI, XML, xcbl, selon votre système interne. Les produits en stock sont expédiés le jour où nous recevons la commande. Il s étend également au processus automatisé de facturation. Vous pouvez recevoir des factures papier car notre système automatisé comprend les factures XML et EDI. Vous pourrez encore réduire vos coûts d'approvisionnement en transformant votre nomenclature de matériels en un bon de commande et en la transmettant

6 10 11 Accédez à notre communauté de solutions d'achat Rejoignez notre groupe Solutions d'achat sur le site de la communauté element14, et découvrez des conseils, des informations et un service d'assistance pour tout ce qui concerne vos achats! Vos avantages : Une assistance personnalisée pour tous vos besoins en termes d'achats Des instructions d'utilisation pour nos outils destinés aux acheteurs de produits électroniques Des articles de fond sur le secteur des solutions d'achat Les dernières actualités et informations concernant la législation Un accès à des vidéos, des événements et d'autres ressources Un accès à des blogs et des discussions sur les achats En savoir plus sur : ibuy : la solution la plus simple pour rationaliser votre processus d'achat et maîtriser vos coûts. eprocurement : notre outil permettant d'intégrer entièrement votre sélection de produit, votre création de commande et vos factures. e-pass : notre service de tarification électronique et de recherche des disponibilités conçu pour vous aider à réduire le temps et les coûts de recherche des produits. Vous pouvez également contacter l'un de nos spécialistes eprocurement! Vous bénéficierez d'un accès direct pour discuter avec nos spécialistes en solutions d'achat du monde entier. Pour en savoir plus et rejoindre la communauté, rendez-vous sur : element14.com/purchasingsolutions

7 En quoi pouvons-nous vous aider? Laissez-nous vous montrer comment nous pouvons vous aider à atteindre vos objectifs. Notre équipe de spécialistes eprocurement facilitera la mise en œuvre de la solution et vous assistera à chaque étape du parcours. eprocurement@farnell.com Communauté : element14.com/ purchasingsolutions Site Web : farnell.com En savoir plus : farnell.com/eprocurement Une filiale du groupe Premier Farnell 201 Farnell element14. Toutes les autres marques commerciales, déposées ou non, sont la propriété de leurs détenteurs respectifs