Découvrez les solutions e-business de Cebeo!

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2 L e-shop de Cebeo est ouvert même en dehors des heures de bureau! L e-shop Cebeo est très facile d emploi et comporte notamment les fonctions suivantes : Les solutions e-business de Cebeo se composent d un Web shop, d un système de commande électronique en ligne et d un certain nombre d interfaces e-business permettant d échanger, sur une base électronique, de système à système, des informations sur des articles, ainsi que des informations de commande. une machine de recherche performante pour plus de articles avec prix net et situation du stock en temps réel un catalogue électronique avec photos, fiches techniques et liens vers des sites web ce que vous commandez avant 19h vous est livré le lendemain! PUISSANT SYSTÈME DE RECHERCHE Un puissant système de recherche grâce auquel vous pouvez rechercher des articles conformément aux différents critères suivants : la référence de l article chez Cebeo, chez le fournisseur ou chez le client des termes ou des caractéristiques extraits de la description de l article le code EAN une structure en arbre sur la base de la marque et de la catégorie d articles la recherche sur la base de la marque INFORMATION EN TEMPS RÉEL Il est possible, pour chaque article, de consulter le prix net et le stock disponible (en temps réel) dans les fi liales et le magasin central. CATALOGUE EN LIGNE ACTUEL Des photos, des informations techniques et des liens vers les sites Web des fabricants sont disponibles pour un nombre important de produits. L e-shop sert donc de catalogue électronique, indispensable et toujours parfaitement mis à jour. COMMANDER EN LIGNE JUSQU A 19h Le système offre la possibilité de commander en ligne jusqu à 19 heures, moyennant une livraison le jour suivant. SUIVI DE LA COMMANDE Différents aperçus permettent un suivi de la commande, de manière très simple. Quel est le statut d une commande? Quand un article déterminé sera-t-il livré? Quels sont les articles qui seront livrés le lendemain? Autant de questions auxquelles une réponse est fournie dans le cadre des informations relatives à la commande. Les informations détaillées relatives à la commande restent en outre disponibles pendant quatre ans. votre commande peut être suivie aisément rapide & facile d emploi foto s, technische info en links naar websites van fabrikanten zijn beschikbaar Nettoprijs en voorraad van elk artikel in real-time

3 Intégration e-business Cebeo: des frais moindres pour une vitesse accrue! COMMANDES Les commandes transmises sur une base électronique sont non seulement traitées beaucoup plus rapidement et sans erreur, mais elles offrent aussi la possibilité de stocker les références de commande et de renvoyer celles-ci avec d autres documents tels qu une confirmation de commande ou une facture. Des processus peuvent de même être lancés dans le système du client, de manière à ce que le traitement automatisé puisse se dérouler sur une base optimale. Les commandes peuvent être transmises en XML ou en EDI. CONFIRMATIONS DE COMMANDE / BONS DE LIVRAISON ÉLECTRONIQUES Les confi rmations de commande et/ou bons de livraison électroniques constituent une source précieuse d informations. Non seulement ils permettent de confi rmer ce qui a été commandé, mais ils peuvent également préciser quand les marchandises seront livrées. Grâce à l intégration e-business Cebeo, il est possible d échanger très facilement des informations de système à système. Votre vitesse de travail est alors accrue et le risque d erreur est limité au minimum. L échange d informations peut intervenir à différents niveaux: INFORMATIONS RELATIVES AUX ARTICLES Cebeo Export est un système pouvant être automatisé, à même de réaliser, sur une base périodique, un fi chier d articles, reprenant les prix nets et d autres informations. Celui-ci peut ensuite être téléchargé dans le système du client. La réalisation, mais aussi et surtout l entretien de fichiers locaux d articles, sont ainsi optimalisés. Des services Web sont également disponibles. Ils permettent une intégration entre le système du client et le système Cebeo. Lorsqu un système propre est prévu, des services Web peuvent être utilisés au départ des applications, de même que la demande d informations dynamiques (prix nets en temps réel, informations relatives au stock,...) est simplifi ée au maximum. L e-shop Cebeo via les techniques de punch-out: fini l entretien des fichiers locaux d articles. 1. Il est possible, au départ de systèmes d e-procurement, de traiter l e-shop Cebeo en qualité de catalogue externe, de manière à ce que le client n ait plus besoin de le gérer. L e-shop Cebeo est compatible SAP OCI, conformément au standard 3.0 SAP OCI, mais peut être adapté en fonction des besoins et possibilités du client. La confi rmation de commande est transmise peu après la réception de la commande. Ceci est possible en format HTML (lisible par l utilisateur fi nal), mais également en XML ou en DBF (lisible et utilisable par les systèmes informatiques). L envoi de la confi rmation de commande peut intervenir soit par à l adresse de l utilisateur fi nal, soit via FTP ou http, à des fi ns d optimalisation, de système à système. Du fait de la réception d une confi rmation de commande, le statut de la commande peut être adapté dans le système propre, de manière à ce que les informations relatives à la commande soient toujours parfaitement à jour pour tous les utilisateurs. Les bons de livraison transmis sur une base électronique renferment les informations nécessaires quant aux marchandises à livrer, telles qu elles sont déjà disponibles dans le système du client. Vous gagnez ce faisant énormément de temps à la réception des articles commandés. INTÉGRATION À L AIDE DES LOGICIELS DES INSTALLATEURS Un certain nombre de progiciels fréquemment utilisés par les installateurs sont déjà pourvus des interfaces nécessaires. Une simple activation permet ensuite l échange des informations, mais aussi la mise à jour des fichiers d articles ou l envoi des commandes. Cebeo prévoit également des services de support de fournisseurs de logiciels ou de départements IT auprès du client, de manière à ce que le système puisse être intégré sur une base optimale aux logiciels existants. 2. Un interface punch-out cxml, un autre standard, est également disponible. Il est utilisé entre autres par des systèmes d e-procurement Oracle et Ariba. Outre ces deux techniques, l e-shop Cebeo peut également être étendu à l aide d autres mécanismes punch-out, conformément à d autres spécifications.

4 Facturation électronique Les factures peuvent être transmises sur une base électronique. Les factures dématérialisées (plus de papier) sont envoyées via la plate-forme Certipost de de manière à ce qu elles puissent être réceptionnées par le client via le Bizmail client de Certipost (gratuitement) ou, sur une base intégrée, directement dans le système du client où elles peuvent ensuite être traitées. Les factures peuvent également être réceptionnées via le gateway entre Certipost et Isabel, au sein du progiciel Isabel. La facture électronique permet d économiser des frais, grâce à l automatisation des processus d entreprise administratifs chez le client : GAIN FINANCIER Grâce à l automatisation totale de la réception et du traitement de la facture, ces coûts sont considerablement réduits. Du fait du nombre relativement élevé de lignes de factures correspondant à des montants souvent peu élevés, il est particulièrement intéressant de traiter les factures de Cebeo sur une base automatisée. GAIN DE TEMPS En choisissant de recevoir vos factures sur une base électronique, vous évitez un certain nombre de traitements nécessitant beaucoup de temps, tels que l ouverture des enveloppes, l apposition de cachets sur les factures et l archivage des factures, la photocopie des documents. L enregistrement comptable des factures intervient lui aussi sur une base automatisée, avec pour conséquence que le risque d erreurs comptables est ramené à zéro. La recherche d une facture encodée se déroule elle aussi sur une base électronique et est donc beaucoup plus rapide. Comment recevoir vos factures sur une base électronique? Parcourez la procédure de demande de Cebeo via le site Rendez-vous à la page d inscription et complétez celle-ci. Imprimez le contrat en deux exemplaires et renvoyez ces deux exemplaires dûment signés à Cebeo. Cebeo vous renverra un exemplaire dûment signé par ses soins. Grâce à l intégration e-business Cebeo, il est possible d échanger très facilement des informations de système à système. Votre vitesse de travail est alors accrue et le risque d erreur est limité au minimum. Au cas où vous n êtes pas encore enregistré sur CertiONE, vous recevrez automatiquement un nom d utilisateur et un mot de passe de Certipost. Cebeo se charge de l envoi des données nécessaires à Certipost. Désormais, vous recevrez les factures Cebeo uniquement sur une base électronique. Pour de plus amples informations, vous pouvez consulter le site Vous y trouverez les coordonnées des personnes de contact que vous pouvez joindre pour toute question spécifi que. foto s, technische info en links naar websites van fabrikanten zijn beschikbaar

5 Le m-shop de Cebeo: consultez et commandez où et quand vous le souhaitez! Vous le savez, l e-shop de Cebeo est un instrument de travail indispensable. Mais que faire lorsque vous êtes en déplacement ou lorsque vous ne disposez pas d un PC ou d une connexion Internet? Sur chantier, en voiture, où que vous vous trouviez donc, vous disposez, grâce au m-shop de Cebeo, via un PDA ou un smartphone, de l accès à toutes les données et à toutes les possibilités offertes par notre e-shop. Chercher un prix, vérifi er la disponibilité d un article ou même montrer l une des photos disponibles à un consommateur fi nal, passer une commande avant 19 heures, de manière à être livré le jour suivant,... Tout cela est possible, même lorsque vous êtes dans les embouteillages! Grâce à votre nom d utilisateur de l e-shop Cebeo et à votre mot de passe, vous pouvez surfer sur le site et utiliser toutes les fonctions de l e-shop. Des photos, des infos techniques et des liens vers des sites web sont disponibles sur votre PDA ou smartphone

6 Vous êtes convaincu des solutions e-business de Cebeo? Demandez votre user-id pour le Cebeo e-shop via ou contactez notre division e-business T 056/ M 0497/ F 056/