NOTE TECHNIQUE SIRAP Date : dernière révision 09/02/2011 Module : GESCADA Version : 7.18 et supérieur Rédacteur : François LEFORT.

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1 NOTE TECHNIQUE SIRAP Date : dernière révision 09/02/2011 Module : GESCADA Version : 7.18 et supérieur Rédacteur : François LEFORT. Sujet : Word ( ) et Gescada à partir de la version 7.18 Contexte... 1 Description des différentes solutions... 2 Préalable et Rappels... 2 Problémes communs à toutes les versions... 4 Solutions... 4 Installations particulières (Word 207 et Word 2010) ou réinstallations manuelle... 8 Installation manuelle pour Word 97 à 2003:... 8 Configuration et paramètrage dans Word 2007 Word Installation pour Word 2010 sous Seven 64 bits: Installation pour Word 2008 sous Seven 32 bits: Installation de la Macro Gesappli.dot dans Word Contexte Ce document fait la synthèse des informations, solutions et patches à appliquer à Word pour son intégration aux Applications métiers Gescada (complément à la note technique ) Les setups des applications métiers ( setup logiciel et setup client) installent par défaut les drivers et patches nécessaires. Pour l installation manuelle des drivers ODBC nécessaires, se reporter à la fin de ce document au paragraphe Réinstallation des drivers. Documentation technique SIRAP TOPADS /12

2 Description des différentes solutions. Préalable et Rappels SYSTEME - Avant toute opération de configuration s assurer que le login utilisé possède les droits d administrateur de l ordinateur en local. Certaines des opérations suivantes nécessitent d êtres réalisées également sur le login de l utilisateur final. - Désactiver l anti-virus avant toutes les opérations ( Panda-Antivirus, Norton ) - Au minimum le login de l utilisateur final doit posséder les droits de lecture/écriture sur les éléments suivants : - Répertoire des programmes SIRAP - Répertoire des données gérées par les produits SIRAP ( sur le serveur ou le poste en local). - Répertoire C:\mes Documents (pour la fusion en local des documents ) - Base de registre sur les clefs SOFTWARE\SIRAP et des produits Microsoft ( en mode LOCAL_MACHINE ou CURRENT_USER ) Précisions sur le paramétrage d une station (poste en local) dans un réseau : - Répertoire temporaire, à redéfinir dans c:\fusion ou s:\fusion ( répertoire créé par le réseau pour un login ) non pas dans C:\Documents and Settings\, qui comporte un nom long. Documentation technique SIRAP TOPADS /12

3 WORD - Les versions de Word doivent être identiques sur tous les postes d un même réseau utilisant Gescada. - Le nom d un document type utilisé par un produit SIRAP ne doit pas comporter d espace ou de caractère du genre 2 points, virgule,pourcentage,. Etc ( Erreur 1426 générée lors de la fusion ) TEST de compatibilité du système à Word ( toutes versions ) - Créer un nouveau document sous Word. - Lancer les étapes de publipostage en prenant comme type de fichier Foxpro ou par défaut Dbase, et le fichier..\gescada\gclauses.dbf Word peut parfois demander de préciser le type de source, choisir alors Foxpro via Word ou Dbase via Word. - Les champs de fusion doivent être alors disponibles, dans la cas contraire se référer aux solutions proposées dans les pages suivantes. Dans Word spécial champs de fusion - Dans les champs de saisie utilisés par word, en mode champ de fusion texte (pour le logiciel TopSPANC), ne pas utiliser le caractères ( comme dans n pour numéro ) lors de la saisie d'informations dans le logiciel (dans adresse par exemple) car le fichier de fusion texte ( par exemple MERGESPANC.TXT) sera converti en japonais du à une interprétation erronée de Word. Documentation technique SIRAP TOPADS /12

4 Problémes communs à toutes les versions Word ne peux ouvrir la source données lors d une fusion - Driver Foxpro absent ou invalide : Driver invalide voir cette page sinon pour l absence de driver se reporter au chapître INSTALLATION ou REINSTALLATION DES DRIVERS en bas de document - Word ne reconnaît pas le driver ODBC de Foxpro ou l utilise avec des erreurs : Application d un patch MS avec le fichier wdvfpdsn.exe ou changement de DLL pour l ODBC - Word est bloqué par certaines sécurités et ne fini pas la fusion : Modification de la base de registre Solutions 1 er de toutes les solutions à appliquer sur un poste déjà installé Copier le fichier VFPODBC.DLL ( du 12 Avril 1999) que l'on peut trouver dans le répertoire des programmes de chaque application métier, dans le répertoire c:\windows\systeme32 Err : 1429 : ODBC-Visual Foxpro n est pas valide dans la base de registre Cause : La base de registre windows n a pas été modifiée correctement par le programme de mise à jour de l ODBC, Mdac26 (toutes versions de Word avant XP) ou VFPODBC.msi (XP), voir également les préalables de ce document. - Lancer le panneau de configuration, Outils d administration - Sources de données ( ODBC), vérifier la présence et le paramétrage des sources de données système ( indiquée ici en 1 er ) et utilisateurs a ) nom de la source de donnée Visual Foxpro Tables est absent des 2 sources, utilisateurs et systèmeł ajouter une nouvelle source de type Microsoft Visual Foxpro Driver, passer ensuite à l étape B Documentation technique SIRAP TOPADS /12

5 B ) nom de la source de donnée Visual Foxpro Tables Saisir ou vérifier les paramètres suivants : - Cocher Répertoire de tables indépendantes - Ordre de tri MACHINE - Au minimum la case «extraction de données en arrière plan» est cochée sinon accepter les options par défaut dans la rubrique <Pilote> C ) Cliquer sur OK et recommencer l opération pour l onglet «Source de données utilisateur» Si le problème persiste vérifier directement l inscription du driver Visual Foxpro dans les entrées suivantes de la base de registre : HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\ODBC\ODBC.INI HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\ODBC\ODBCINST.INI De plus vérifier aussi la déclaration du driver Visual Foxpro dans les fichiers ODBC.INI et ODBCINST.INI ( dans..\windows ou \winnt ) Erreur: Word ne reconnaît pas le driver ODBC de Foxpro qui est installé Appliquer le patch Microsoft, wdvfpdsn.exe, disponible sur le CD-ROM Sirap dans le répertoire Setup\Drivers\ODBC\ Odbc_WordXX Ce patch doit être appliqué pour chaque Login utilisateur. Erreur: Word reconnaît le driver ODBC de Foxpro mais génère une erreur Le fichier c:\windows\system32\vfpodbc.dll est malheureusement non conforme par rapport à la configuration en cours Copier le fichier VFPODBC.DLL ( du 12 Avril 1999) que l'on peut trouver dans le répertoire des programmes de chaque application métier, dans le répertoire c:\windows\systeme32 NB : ici la version de Word n a pas d importance, cette DLL est compatible avec toutes les versions de Word ) Documentation technique SIRAP TOPADS /12

6 Err 1426 : Problèmes de sécurité (à partir de Word 2002/2003) Cause : la version de Word 2002/2003 contient en mode automation une sécurité inutile à éliminer. ( information d origine Microsoft ) Il faut modifier dans le session utilisateur courant ( pas seulement celui de l'administrateur ), la base de registre sur le point suivant. Renouveler cette opération pour tous les Logins utilisant Word. - Cliquer sur Démarrer, Exécuter et taper regedit puis valider - il faut rajouter une valeur de type DWORD à l'adresse suivante HKEY_current-user software Microsoft Office 10.0 ( ou 11.0 suivant Word 2002 ou Word 2003) Word Options Au menu, Edition, nouveau, Valeur DWORD Nom SQLSecurityCheck Valeur par défaut, donc pas besoin de saisir Pour le nom de la valeur respecter Min/Maj. Champs de fusion marqués comme verrouillés Lors de l'édition d'un document à partir d'un logiciel SIRAP ( Topads, Gescim, TopSPANC..), le message suivant apparaît Champs de fusion verrouillés. Pour déverrouiller tous les champs du document afin que les valeurs de champ soient mises à jour lors de l'édition: Dans le logiciel SIRAP (TopADS, Gescada, Gescim, TopSPANC.) Passer en mode modification de ce courrier, Cliquez dans le document ouvert, Appuyez sur CTRL+A pour sélectionner tout le contenu de ce document, Appuyez sur CTRL+MAJ+F11 pour déverrouiller, Sauvegarder ce document. Le document est prêt à être de nouveau éditer avec tous ces champs de fusion renseignés. Voir la page web Microsoft ( ) Documentation technique SIRAP TOPADS /12

7 Word 2000 : champ texte tronqué à moins de 255 caractères lors du publipostage - Vérifier que votre Word 2000 est en version SR-1, lancer Word, au menu cliquer sur «?» puis à propos de Microsoft Word» sinon lancer sur le CD-ROM l exécutable suivant ( disponible également sur Internet): cd-rom:\setup\drivers\odbc\sp\office_2000_service_release_1a_sr1a.exe Err : Windows Installer s ouvre à chaque lancement de Gescada Windows Installer est une application globale permettant l' installation de la plupart des logiciels estampillés Microsoft. Il arrive que cette application cherche à installer des composants optionnels déjà présents et vous vous retrouverez avec une fenêtre " Windows Installer " à chaque lancement du logiciel. Ce souci concerne, par exemple, Microsoft Office 2000, Microsoft Office XP, Afin de contourner le problème, évitez de différer la mise en place des modules complémentaires et optez dès le départ pour une installation complète du logiciel. Insérer le CD-ROM d installation d office pour terminer l installation des composants nécessaires, procédure automatique possible si le lettre d affectation du CD-ROM n a pas changée depuis la 1 ère installation de.d Office. OU Pour Office, dans l Editeur de registre système ( regedit.exe) ouvrez : HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\9.0\Common Dans le panneau de droite, faites un clic droit sur une valeur nommée : UserData et supprimez-la. Créez ou modifiez une valeur Dword nommée : OSAShortcut Affectez-lui la valeur 1 Documentation technique SIRAP TOPADS /12

8 Installations particulières (Word 207 et Word 2010) ou réinstallations manuelle Installation manuelle pour Word 97 à 2003: Sur le CD-ROM lancer les exécutables suivants : Windows cd-rom:\setup\drivers\odbc\mdac26\mdac_v26-sp1-typ_fr.exe Windows XP ( ) cd-rom:\setup\drivers\odbc\mdac26\ VFPODBC.msi Sous Window XP ou 2003 installer ce driver sous le login Administrateur mais aussi sous le login utilisateur. Dans tous les cas finir l opération par le patch Microsoft cd-rom:\setup\drivers\odbc\version_de_word \ wdvfpdsn.exe Post installation ODBC : Word 2000 ( Windows 98, NT ) Si Word 2000 a été installé depuis office 2000 PME, copier depuis le CD-ROM d'installation de GESCADA, le fichier vfpodbc.dll (dossier : cd-rom:\setup\drivers\odbc\odbc_office2000\ ) dans le dossier c:\windows\system (win9x) ou c:\winnt\system32 (windows NT) ou c:\windows\system32 (windows XP) Ecraser le fichier déjà présent. Appliquer ensuite le patch de correction prévu par Microsoft présent sur le CD- ROM : cd-rom:\setup\drivers\odbc\ Odbc_Word2000\ wdvfpdsn.exe Redémarrer l ordinateur. Post installation ODBC :: Word 97 ( Windows 98, NT ) Le lien ne peut se faire entre Word97 et un fichier de type DBF (erreur ISAM ) Solution : Appliquer alors un patch de correctif de Microsoft présent sur le CD-ROM : cd-rom:\setup\drivers\odbc\odbc_word97\ wdvfpdsn.exe Redémarrer l ordinateur. Documentation technique SIRAP TOPADS /12

9 Configuration et paramètrage dans Word 2007 Word2010 Problèmes de sécurité voir également la page précédente. Enregistrements des documents Word au format DOC et non pas DOCX Documentation technique SIRAP TOPADS /12

10 Paramètres pour les MACRO : affichage onglet Cocher la case Afficher l onglet Développeur.. Niveau de sécurité des MACROS 1 Onglet : Développeur 2 Sécurité des macros Cocher la case Activer toutes les macros.. Documentation technique SIRAP TOPADS /12

11 Installation pour Word 2010 sous Seven 64 bits: Sous seven 64 bits, la configuration et le paramétrage du driver ODBC sous Word 2010 se fait manuellement. Sous Seven 32 bits les Setups Application Métier peuvent installer le driver ODBC, par contre la configuration est identique à Word Les droits administrateur du poste ou du compte ( en cas de Tse/Go Global/XP Access) sont nécessaires. Déclaration du drivers ODBC foxpro pour word 2010 Sur le CD-ROM sirap dans Setup\Drivers\ODBC\ODBC_SEVEN x64\ Ou Sur l'extranet SIRAP(téléchargement dans Utilitaires) après téléchargement : - Lancer (double clic) le fichier Activation ODBC FOXPRO - WORD - windows x64.reg - Copier le fichier VFPODBC.DLL ( du 12 Avril 1999) que l'on peut trouver dans le répertoire des programmes de chaque application métier, dans le répertoire c:\windows\systeme32 Configuration Voir la partie identique à Word 2007 Installation pour Word 2008 sous Seven 32 bits: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Common\Security Valeur DisableAllActiveX doit être à 0 (zéro) Documentation technique SIRAP TOPADS /12

12 Installation de la Macro Gesappli.dot dans Word Toutes les applications métiers comportent une macro d'aide à l'insertion des champs de fusion. Cette macro permet d accéder à une liste de champs de fusion de l application de gestion en cours pour la création ou la modification d un document type. Copier gesappli.dot dans : C:\Documents and Settings\LOGIN UTILISATEUR\Application Data\Microsoft\Word\DÉMARRAGE Pour l activation de la macro dans word Lancer word, Au menu de word : option OUTILS, option Macro, la macro LIBELLE_DES_CHAMPS doit être présente. Installation d une Macro dans la barre d outil de Word Exemple avec TopADS ADS2007 Modifier un document type dans un écran d un dossier ADS, Au menu de Word : option OUTILS, option Personnaliser, Dans la boite de dialogue «Personnaliser», onglet «commandes» choisir la rubrique Macro, Dans la partie commandes : apparaît les rubriques de macros proposés par la macro Gesappli.dot. Prendre LIBELLE_DES_CHAMPS et glisser celle-ci dans la barre d outils qui propose les outils Gras/souligné, etc. ( cette barre étant pratiquement toujours disponible dans Word) 3 1. commande MACRO 2. choisir LIBELLE_DES_CHAMPS 3. glisser la dans le menu 1 2 Documentation technique SIRAP TOPADS /12