Quoi de nouveau dans Tilos 9

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1 Quoi de nouveau dans Tilos 9 Cher passionnés, Tilos avec sa version 9 renforce une nouvelle fois sa position de leader sur la planification de projets d infrastructures. Ce guide d utilisation vous permet de consolider vos connaissances acquises en formation d initiation Projet Linéaire. Nos équipes restent à votre disposition à support@projetlineaire.com Bonne découverte Fabien GABORIAU Bien démarrer avec TILOS 1/30

2 Sommaire Diagramme de Gantt... 3 Images associées à un groupement d activités... 3 Structure par WBS Structure par LBS Liens géographiques indépendants du temps Interface Fonctions de planification Mouvement des terres Intégration des filtres dans la cellule mouvement des terres Masquage des annotations trop grandes Recalcule des distances de transports Bien démarrer avec TILOS 2/30

3 Diagramme de Gantt Images associées à un groupement d activités Il est désormais possible avec Tilos d associer des images, photos ou plan de travaux aux diagrammes de Gantt. Pour cela, il suffit de structurer vos activités par catégories par exemple et d affecter une photo à chaque catégorie. Double-cliquez sur «Catégories» dans l explorateur Tilos. Cliquez sur pour ajouter une catégorie. Cliquez sur le bouton d édition. La fenêtre suivante s affiche : Nommez votre catégorie dans le champ «Nom» et cliquez sur «OK». Bien démarrer avec TILOS 3/30

4 Double-cliquez sur la catégorie que vous venez de créer «Support» et cliquez sur afin de créer des sous catégories. Nommez votre catégorie dans le champ «Nom» puis choisissez une image dans «Image» et cliquez sur «OK». NB : Vous pouvez importer vos propres photos en suivant la procédure suivante : Allez dans l Explorateur Tilos Bibliothèque Bibliothèque graphique et doublecliquez sur «Images». Cliquez sur. La fenêtre suivante s affiche : Sélectionnez la photo à importer et cliquez sur «Ouvrir». Bien démarrer avec TILOS 4/30

5 Cliquez sur «OK». Votre image a été importée. Cliquez droit dans votre vue Gantt, puis allez dans «Paramètres du Gantt». La fenêtre suivante s affiche : Choisissez «Grouper les activités» dans l option «Groupement». La fenêtre suivante s affiche : Bien démarrer avec TILOS 5/30

6 Choisissez «Rubans» dans «Option d affichage» et cliquez sur «Ajouter condition». Cliquez sur le bouton d édition. Groupez vos activités par catégories en choisissant «Catégories» dans «Options simples de groupement Grouper par» et «Support» dans «Options simples de groupement Catégorie» et cliquez sur «OK». Bien démarrer avec TILOS 6/30

7 Sur Chaque activité, il est également possible d afficher un logo, une ou plusieurs annotations, un indicateur lumineux dont vous déterminez vous-même le sens (criticité, quantité, etc.). Vous venez d associer une image à un groupement d activités dans un diagramme de Gantt. Afficher un logo sur les activités : Cliquez droit sur votre Gantt et choisissez «Paramètres du Gantt». Allez sur l onglet «Description d activités». Cliquez sur «Ajouter image». Bien démarrer avec TILOS 7/30

8 La fenêtre suivante s affiche : Choisissez «Support» dans «Groupe selon» et cliquez sur «OK». Vous venez d associer des images à des activités dans un diagramme de Gantt. Afficher un indicateur sur les activités : Cliquez droit sur votre Gantt et choisissez «Paramètres du Gantt». Allez sur l onglet «Description d activités». Bien démarrer avec TILOS 8/30

9 Cliquez sur ajouter indicateur. Cliquez sur. Choisissez un intervalle dans «Intervalle de» et un champ dans «champ» selon ce que vous souhaitez afficher et cliquez sur «OK». Bien démarrer avec TILOS 9/30

10 Cliquez sur «OK». Cliquez sur «OK». Vous venez d afficher un indicateur sur vos activités dans votre diagramme Gantt. Structure par WBS Tilos 9 est muni d un WBS (Work Breakdown Structure ou Structure de Découpage de Projet) puissant permettant de structurer les activités dans le diagramme de Gantt. Illustration avec un WBS très simple pour la construction d une ligne haute tension : Allez dans l explorateur Tilos et double-cliquez sur «Structure de découpage (WBS)». Bien démarrer avec TILOS 10/30

11 Créez votre structure en cliquant sur pour un code WBS et sur pour un sous code WBS. Allez dans l explorateur Tilos et double-cliquez sur «Liste d activités». Sélectionnez l activité ou les activités que vous voulez affecter à un code WBS et cliquez, dans l onglet «Détail», sur sélectionner WBS. Sélectionnez un code WBS et cliquez sur «OK». Bien démarrer avec TILOS 11/30

12 Cliquez droit sur votre Gantt, cliquez sur «Paramètres du Gantt» et dans l onglet «Projet», choisissez dans «Paramètres de vue Groupement» l option «Grouper les activités». La fenêtre suivante s affiche : Cliquez sur «Ajouter condition». Cliquez sur le bouton d édition. Bien démarrer avec TILOS 12/30

13 Groupez vos activités par WBS en choisissant «WBS» dans «Options simples de groupement Grouper par» et cliquez sur «OK». Cliquez sur «OK». Cliquez sur «OK». Bien démarrer avec TILOS 13/30

14 Vos activités sont maintenant structurées par WBS dans le diagramme de Gantt. Structure par LBS Le LBS (Location Breakdown Structure ou Structure de découpage géographique) fait partie des nouvelles choses qui ont été intégré à Tilos 9. C est un outil qui permet la création la structure géographique arborescente d un projet et d organiser les activités sur cette même structure en utilisant les catégories. Remarque Le WBS et le LBS peuvent être utilisé dans le planning chemin de fer pour afficher des activités récapitulatives WBS ou des récapitulatives LBS. Par exemple, sur le planning «Chemin de Fer» détaillé ci-dessous, les activités sont liées à un WBS. Bien démarrer avec TILOS 14/30

15 Double-cliquez sur «Vues» dans l explorateur Tilos. Cliquez sur. Nommez votre sous-projet et cliquez sur «OK». Allez dans l explorateur Tilos et sélectionnez votre planning Espace-Temps. Faites CRTL-C puis CRTL-V, cliquez droit sur la copie que vous venez de créer et cliquez sur «Editer Vue». Bien démarrer avec TILOS 15/30

16 Allez sur l onglet «Détails de la vue». Changez le nom dans le champ «Nom» et cliquez sur «OK». Sélectionnez votre cellule Espace-Temps puis dans l onglet «Paramètres de cellule» cliquez sur le bouton de la définition de la plage du projet. Bien démarrer avec TILOS 16/30

17 Sélectionnez le nom du sous-projet créé. Cliquez sur «Non». Dans ce nouveau sous-projet, il faut créer une activité pour chaque activité récapitulative WBS et l affecter à son code WBS. Double-cliquez sur «Liste d activités» dans l explorateur Tilos et cliquez sur. Sur l onglet «Détails», nommez votre activité sur le champ «Nom», cliquez sur le bouton de sélection du WBS. Bien démarrer avec TILOS 17/30

18 Sélectionnez le code WBS correspondant. Sur l onglet «Détails», changez le sous-projet et le type en «Récapitulative WBS». Double-cliquez sur «Planning WBS» dans l explorateur Tilos et Appuyez sur «F9». Cliquez sur «Replanification». Bien démarrer avec TILOS 18/30

19 Votre activité récapitulative WBS s est affichée. Et voici le planning «chemin de fer» WBS de ce même projet avec toutes les activités récapitulative WBS : Cela signifie dorénavant que l on peut complètement s affranchir des récapitulatifs de tâches pour afficher des niveaux différents dans le chemin de fer. Il est également possible de faire la même chose sans forcément utiliser le WBS, nous pouvons aussi le faire avec des catégories et afficher dans la vue «Espace-Temps» uniquement les enveloppes des activités possédant une ou plusieurs catégories (zones, métiers, etc...). Liens géographiques indépendants du temps Jusqu à présent, TILOS permettait d ajouter une «option» géographique à un lien temporel. Il était possible ainsi d assortir à un lien Fin-Début, l ajustement des PK successeurs à celui du prédécesseur. Sur TILOS 9, nous pouvons désormais complètement délier les notions de temps et de distance pour que les liens deviennent uniquement géographiques. Dessinez un lien entre deux activités. Chapitre : Liens géographiques indépendants du temps Bien démarrer avec TILOS 19/30

20 Cochez la case «Lien en distance uniquement». Sur le menu déroulant de «Synchroniser distance», vous avez le choix entre 3 options : «Déplace le successeur» Après replanification, voici ce que devient la séquence : «Redimensionne le successeur» Après replanification, voici ce que devient la séquence : «Distance de début et de fin» Après replanification, voici ce que devient la séquence : Chapitre : Liens géographiques indépendants du temps Bien démarrer avec TILOS 20/30

21 Interface Rendre TILOS accessible à tous est le mot d ordre. Pour cela, le confort d utilisation a été un objectif important dans cette nouvelle version de TILOS. Les QUELQUES fonctions ci-dessous devraient en ravir plus d un : Les Filtres visibles dans les cellules Espace-Temps : Dorénavant, quand un filtre est actif sur une cellule Espace-Temps, un petit symbole apparaît à l écran afin d avertir le planificateur. Le remplissage automatique (autofill) : Le fameux «Étirer» d Excel est disponible sous TILOS. Idéal pour étendre un changement à plusieurs lignes. Il s opère en sélectionnant les cellules concernées avec les touches CTRL-ALT puis en faisant un clic droit pour étirer le contenu de la première cellule sélectionnée. Les Annotations : Vous pouvez maintenant utiliser des bulles pour vos annotations d activités. Cliquez sur Temps. dans la barre d outils et placez votre annotation dans la vue Espace- Liez l annotation à l activité. Chapitre : Interface Bien démarrer avec TILOS 21/30

22 Sur la fenêtre de propriétés, dans l onglet «Texte», appuyez sur «F8» dans le champ texte pour changer l annotation, sur l exemple ci-dessus, nous avons choisi d afficher le nom de l activité. Changez la couleur de l arrière-plan. Cochez «Afficher comme une bulle». L édition du Gantt : Le diagramme de Gantt a été sérieusement amélioré sur TILOS 9. Il est possible à présent d écrire directement dans le tableur comme sous MS-Project. Fonctions de planification TILOS 8 était déjà un outil de planification extrêmement puissant, TILOS 9 l est encore plus. De nouvelles fonctionnalités ont été implémentées afin de repousser une nouvelle fois les limites de la planification. Exclusion d un sous-projet de la replanification : TILOS 9 permet, à l aide d une simple option sur votre sous-projet, de l exclure de la replanification. Vous pouvez maintenant rapidement isoler une partie de vos activités et faciliter la création de scénarios pour votre projet. Double-cliquez sur le sous projet que vous voulez exclure de la replanification dans l explorateur Tilos. La fenêtre suivante s affiche : Chapitre : Fonctions de planification Bien démarrer avec TILOS 22/30

23 Cochez Exclure de la replanification. «How far i can go» : TILOS 9 étend son mode de calcul de distance à partir d une quantité à toutes les activités. Dans la fenêtre de propriétés, sur l onglet calcul, cliquez sur. Dans cet exemple, je souhaite savoir quelle distance je peux réaliser avec une quantité donnée. Nous disposons de 300 m3 pour réaliser l activité, avec un ratio de 1 m3/m, TILOS ajustera automatiquement la longueur de l activité suivant cette quantité. Cette fonction est aussi valable pour les activités disposant d un mode de calcul complexe (selon des profils de distance par exemple). Options de replanification : les options pour déterminer le comportement de vos activités lors de la replanification sont maintenant directement accessibles en utilisant le F9. Appuyez sur «F9». Chapitre : Fonctions de planification Cliquez sur «Options de replanification». Bien démarrer avec TILOS 23/30

24 Vous pouvez également enregistrer le rapport de planification, format TXT, dans le dossier de votre choix. Appuyez sur «F9» et cochez la case «Créer un rapport de planification dans le fichier suivant». LES SECTEURS TEMPORELS : Dans TILOS, et depuis plusieurs versions maintenant, il est possible de créer des profils de secteur afin de qualifier des zones géographiques en leur associant un secteur. Ceux-ci permettent entre autres de créer des règles et trames de distance ou de faire varier des vitesses en fonction de chaque secteur. Dans TILOS 9, le profil de temps se comporte de la même façon qu un profil de distance. En effet, celui-ci peut être utilisé dans les échelles de temps et dans les trames, un type de secteur peut également être attribué à chaque valeur du profil, permettant d avoir des couleurs différentes en fonction des périodes. Chapitre : Fonctions de planification Bien démarrer avec TILOS 24/30

25 Double-cliquez sur «Types de secteur» dans l explorateur Tilos. Cliquez sur pour créer un type de secteur. Renseignez un nom et choisissez une couleur pour votre type de secteur. Double-cliquez sur votre planning Espace-Temps et sélectionnez l échelle de temps. Sur l onglet «Ligne de règle de temps», cliquez sur pour ajouter une colonne dans votre échelle de temps. La fenêtre suivante s affiche : Chapitre : Fonctions de planification Bien démarrer avec TILOS 25/30

26 Dans le champ «Etiquette», appuyez sur «F8» et choisissez «{Nom événement}». Dans la partie «Options additionnelles», cochez «Afficher seulement les valeurs», «Arrière-plan par couleur de», «Profil de Temps» et cliquez sur pour ajouter un profil de temps. La fenêtre ci-dessous s affiche : Nommez votre profil de temps dans le champ «Nom». Cliquez sur pour ajouter les données du profil («Nom», «Date», «Type»). Cliquez sur «OK». Votre profil temps a été créé. Chapitre : Fonctions de planification Bien démarrer avec TILOS 26/30

27 Mouvement des terres Tilos 8 avait intégré avec succès le mouvement des terres. Très prisé, celui-ci a été utilisé sur de nombreux projets de terrassement : TOARC de LGV, lots autoroutiers ou encore Zones d activités commerciales. Ces expériences, toutes réussies, nous ont permis de collecter une série de requêtes afin de rendre son utilisation encore plus performante. Intégration des filtres dans la cellule mouvement des terres Faire apparaître 1 ou plusieurs «type de masse»: TILOS 9 offre aujourd hui la possibilité de choisir les types de masse que vous souhaitez visualiser sur le mouvement. Vous pouvez ainsi masquer les matériaux impropres, les volumes de décapage, les zones de dépôt sans pour autant les négliger. Double-cliquez sur votre planning Espace-Temps dans le navigateur Tilos et sélectionnez votre diagramme de mouvement des terres. Sur l onglet «Présentation du diagramme mouvement des terres», cliquez sur «Sélectionnez sous-projets» dans la partie «Sous-projets considérés». La fenêtre suivante s affiche : Chapitre : Mouvement des terres Sélectionnez les types de masses que vous voulez affichez, sur l image ci-dessus, nous avons choisi d afficher les «Déblai meuble» et les «Déblai rocheux». Bien démarrer avec TILOS 27/30

28 Cliquez sur «OK». Faire apparaître les zones dont la quantité planifiée est différente de la quantité au budget: Lors de la planification, quand nous avons énormément de quantités et de zones à traiter, il n est pas toujours évident de vérifier quel mouvement a été planifié. Un filtre permet à présent d identifier graphiquement le «Reste à planifier». Double-cliquez sur votre planning Espace-Temps dans le navigateur Tilos et sélectionnez votre diagramme de mouvement des terres. Sur l onglet «Présentation du diagramme mouvement des terres», cliquez sur «Sélectionnez sous-projets» dans la partie «Sous-projets considérés». La fenêtre suivante s affiche : Chapitre : Mouvement des terres Sélectionnez «Quantité ventilé <> Quantité de zone» dans «Autres paramètres». Cliquez sur «OK». Bien démarrer avec TILOS 28/30

29 Faire apparaître les zones dont la quantité planifiée est différente de la quantité ventilée: De la même manière, si nous planifions un mouvement avec une quantité différente de la quantité ventilée, il est possible d isoler les zones concernées. Masquage des annotations trop grandes Sur les linéaires importants avec des zones de terrassement à faibles emprises, il n est pas toujours facile d afficher correctement l annotation de la zone. Pour ces cas, il est possible maintenant de la masquer et d ajouter manuellement une annotation sur mesure. Sur la fenêtre de propriété, Allez sur l onglet «Présentation du diagramme mouvement des terres» et cochez l option «Masquer textes trop longs». Recalcule des distances de transports Si une zone est repositionnée ou un barycentre ajusté, il est possible à présent de réinitialiser les distances de transport des mouvements associés à la zone. Dans votre diagramme mouvement des terres, sélectionnez votre zone. Dans la fenêtre de propriété, sur l onglet «Zone», modifiez le «Centre de gravité». Chapitre : Mouvement des terres Bien démarrer avec TILOS 29/30

30 Cliquez droit sur fleche et cliquez sur «Calcul distance de transport». Chapitre : Mouvement des terres Bien démarrer avec TILOS 30/30