Service d accès. Manuel Portail des professeurs

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1 Service d accès Manuel Portail des professeurs

2 Table des matières ONGLET «ÉTUDIANT»... 2 ONGLET «MESURES ADAPTÉES»... 9 ONGLET «DÉCLARATION D EXAMEN»... 14

3 ONGLET «ÉTUDIANT» L onglet «étudiant» du portail des professeurs donne de l information générale à propos des étudiants enregistrés avec le Service d accès dans certaines classes ainsi que permettre la création d une déclaration d examen. NOTE : Afin d accéder à la section «étudiant», cliquer l onglet «étudiant» dans la barre menue.

4 Pour plus d information au sujet des règlements concernant la manipulation d information personnelle et confidentielle, s il vous plait vous référer au lien «Règlement 90 Accès à l information et la protection des renseignements personnels».

5 Sélectionner le semestre voulu. Une liste de cours sous forme de menu déroulant permettant la sélection des détails du semestre courant, ainsi que ceux des trois semestres précédents et du prochain semestre.

6 Cliquer le lien «Ajouter une déclaration d examen» lier à la cote de cours voulu. Le processus de création de déclaration d examen pour un cours spécifique sera entamé.

7 Cliquer le nom de l étudiant afin d envoyer un courriel personnel à l étudiant en question. S il vous plait noter que le Service d accès recevra une copie carbone du courriel.

8 Afin de revoir la lettre de Confirmation des mesures d adaptation scolaire de l étudiant, cliquer sur «Afficher la confirmation des mesures d adaptation» lier à l étudiant en question.

9 La lettre de Confirmation des mesures d adaptation scolaire fourni l information spécifique aux accommodations de l étudiant en question. Cette lettre ne peut être modifié mais il est possible de l imprimer. Cliquer «Imprimer» afin d imprimer la lettre.

10 ONGLET «MESURES ADAPTÉES» Sous l onglet «Mesures adaptées» dans la barre menue, visionner une liste de toutes accommodations étudiantes pour une cote de cours spécifique, créer des déclarations d examens et ouvrez des courriels vierges aux étudiants.

11 Sélectionner le semestre voulu. Une liste de cours sous forme de menu déroulant permettant la sélection des détails du semestre courant, ainsi que ceux des trois semestres précédents et du prochain semestre.

12 Cliquer le bouton «Ajouter une déclaration d examen» lié à la cote de cours pour laquelle une déclaration d examen doit être créée.

13 Sous la cote de cours spécifique, une liste d accommodations ainsi que les étudiants ayant accès à l accommodation est disponible.

14 Afin d ouvrir un courriel vierge adresser à un étudiant, cliquer le nom de l étudiant en question.

15 ONGLET «DÉCLARATION D EXAMEN» Cliquer l onglet «Déclaration d examen» dans la barre menue afin d acquérir accès aux outils de révision de l information concernant tous examens. La responsabilité revient au professeur d assurer que l information afficher est exacte.

16 Sélectionner le semestre voulu. Une liste de cours sous forme de menu déroulant permettant la sélection des détails du semestre courant, ainsi que ceux des trois semestres précédents et du prochain semestre.

17 Cliquer le lien «Ajouter une déclaration d examen» lier à la cote de cours voulu. Le processus de création de déclaration d examen pour un cours spécifique sera entamé.

18 Sur la page «Déclaration d examen», la section «Renseignements sur le cours» est pré-rempli avec l information en lien avec la cote de cours choisie. S il vous plait revoir cette information afin d assurer que celle-ci est exacte.

19 Remplir les informations pertinentes sous la section «Renseignements sur l examen» lié à la déclaration d examen.

20 Ajouter les coordonnés tel un numéro de téléphone où le Service d accès peut joindre le professeur. S il vous plait noter que cette information reste confidentielle.

21 Cliquer le bouton «Appuyer ici pour consentir» avant de soumettre le formulaire. Le consentement est requis afin d assurer que le professeur comprend qu il a une responsabilité de fournir à l unité académique les matériaux requis pour l examen au minimum trois (3) jours ouvrables avant la date de l examen.

22 Cliquer «Soumettre» afin d enregistrer la déclaration d examen avec le Service d accès. À ce moment, il est important de compléter la feuille de directives à l intention des surveillants.

23 Sous l onglet «Déclaration d examen», une notice pour chaque examen soumis, soit «Confirmer» ou «Non-confirmer» peut être retrouver. IMPORTANT : Le statut «Non-confirmer» signifie qu une déclaration d examen fit soumis via le formulaire web (non le portail). Le cas échéant, le créateur de la requête doit finaliser la soumission de la déclaration d examen en cliquant le lien reçu par courriel. Le statut de non-confirmation veut dire que ce processus n a pas été finalisé. Les étudiants ne sont pas informés à propos des déclarations d examens non-confirmés en tant que mesure de sécurité contre les déclarations d examens fausses.

24 L information en rapport avec les examens telle la date, le type d examen, la durée, l alternative, demandeur et la date d ajout sont listés à côté de chaque déclaration d examens.

25 Afin d ajouter, visionner ou réviser la feuille de directives à l intention des surveillants, cliquer le bouton «Afficher» ou «Afficher/modifier» lié au formulaire d examen voulu. NOTE : La feuille de directives à l intention des surveillants peut être révisée jusqu à dix (10) jours avant la date d examen.

26 Le professeur doit remplir les informations suivantes : directives d impression, matériel requis, directives pour le surveillant, directives et information supplémentaires ainsi qu un numéro de contact. Cliquez «Soumettre la feuille de directive à l intention du surveillant» pour soumettre les informations.

27 Les détails reliés à la copie d examen téléchargée par la faculté peuvent être visionner en cliquant «Afficher». S il vous plait noter que seulement un membre de la faculté autorisée peut réviser cette copie. Afin de revoir la copie de l examen, clique la filière appropriée.

28 Une liste d étudiants enregistrés avec le Service d accès peut être accéder en cliquant «Étudiants». Une liste des étudiants enregistrés avec le Service d accès apparaîtra. L information attachée inclue le statut de chaque étudiant écrivant avec l examen.

29 Afin de modifier une déclaration d examen, clique «Modifier». La déclaration d examen peut être modifié jusqu à dix (10) jours avant la date d examen. Afin de supprimer la déclaration d examen, clique «Supprimer». Notez bien que cette directive est irréversible.