I N F O - C A R R I È R E É L E C T R O N I Q U E. Du 24 mars au 4 avril 2014

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1 Pour l équité en emploi I N F O - C A R R I È R E É L E C T R O N I Q U E Du 24 mars au 4 avril 2014 Personnel de bureau, techniciens et assimilés Mutation et offre d emploi en promotion aux candidats déclarés aptes Agente ou agent de secrétariat... 4 Technicienne ou technicien des travaux publics Technicienne ou technicien en administration Technicienne ou technicien en droit Secrétaire principale ou secrétaire principal Mutation Agente ou agent de bureau Agente ou agent de secrétariat Technicienne ou technicien en administration Technicienne ou technicien en informatique Inspectrice ou inspecteur de conformité législative et réglementaire Offre d emploi en promotion aux candidats déclarés aptes Technicienne ou technicien des travaux publics Réserve Inspectrice ou inspecteur d appareils sous pression Personnel ouvrier Mutation Ouvrière ou ouvrier certifié d entretien Électricienne ou électricien Personnel professionnel 1

2 Mutation et offre d emploi en promotion aux candidats déclarés aptes Agente ou agent d information Analyste de l informatique et des procédés administratifs Mutation Conseillère ou conseiller du Vérificateur général Agente ou agent d information Agente ou agent de recherche et de planification socioéconomique Analyste de l informatique et des procédés administratifs Attachée ou attaché d administration Ingénieure ou ingénieur forestier Une ou un spécialiste en sciences physiques Traductrice ou traducteur Ingénieure ou ingénieur civil Recrutement Médecin évaluatrice ou médecin évaluateur Une ou un médecin spécialiste Médiatrice et conciliatrice ou médiateur et conciliateur Réserve Une ou un médecin vétérinaire Personnel d encadrement Mutation et offre d emploi en promotion aux candidats déclarés aptes Une ou un cadre Classe 3 Une ou un cadre Classe 4 Mutation Une ou un cadre Classe 2 Une ou un cadre Classe 4 Recrutement Une ou un cadre Classe 2 2

3 PERSONNEL DE BUREAU, TECHNICIENS ET ASSIMILÉS Mutation Offre d emploi en promotion aux candidats déclarés aptes Si l emploi peut être pourvu à la mutation, le concours de promotion sera annulé. 3

4 UNE OU UN SECRÉTAIRE DE DIRECTION Agente ou agent de secrétariat Offre de mutation : MUT Offre d'emplois en promotion : PROM Ministère de l Enseignement supérieur, de la Recherche, de la Science et de la Technologie : Secteur de l Aide financière aux études et de la Gouvernance interne des ressources Direction des services à la clientèle et de l attribution - Un emploi est offert au 1035, rue De La Chevrotière, 21e étage, à Québec. Contexte : La Direction des services à la clientèle et de l'attribution (DSCA) est responsable des opérations liées à la détermination de l'admissibilité des étudiants et du montant d'aide à leur accorder ainsi que des contrôles afférents à l aide financière aux études. Elle compte plus de cent cinquante ressources et est composée de cinq services : le Service du prétraitement et de l expédition, le Service du traitement, le Service des renseignements, le Service de la vérification et du contrôle de l aide et le Service du soutien aux opérations. Attributions : Sous l autorité du directeur des services à la clientèle et de l attribution, la personne titulaire de l emploi effectue divers travaux de soutien administratif afin d assurer la bonne marche des activités courantes de la direction. Elle assume des tâches de nature administrative, bureautique et logistique pour appuyer le travail du directeur, telles que : La gestion de l agenda électronique du directeur, l organisation des rendez-vous, la convocation des réunions et la logistique selon le cas. La réception et le traitement des appels téléphoniques; La réception des plaintes et leur distribution auprès des responsables de leur traitement; Le suivi des correspondances ministérielles (système Sygid) adressées à la Direction; La production de documents ou de tableaux dans les formes appropriées en portant une attention particulière à la révision linguistique ainsi qu au respect des normes établies pour les documents administratifs; Les différentes tâches connexes de secrétariat et de soutien administratif dans le cadre de ses fonctions qui pourraient lui être confiées. Profil recherché : La personne recherchée doit posséder une grande autonomie tout en s assurant de la plus grande rigueur professionnelle, elle fait preuve d une bonne capacité d adaptation, de souplesse et d une gestion efficace de son temps. Elle possède une excellente connaissance du français écrit et parlé, fait preuve de discrétion, de jugement et d initiative et démontre une bonne capacité de travailler en équipe. Elle doit posséder également une bonne maîtrise de l environnement Windows ainsi que du système SAGIR. Conditions d'admission à la mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emploi d'agente ou agent de secrétariat ou accepter un reclassement à ce titre. Avoir sa résidence principale ou son port d attache dans la région de la Capitale Nationale ou de Chaudière-Appalaches. Conditions d'admission à la promotion : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Être déclaré apte sur une liste de déclaration d'aptitudes valide de la classe d emplois visée. Inscription : Remplir le formulaire «Offre de service», en inscrivant le numéro MUT pour la mutation ou PROM pour la promotion à la rubrique «Numéro du concours ou de la réserve» ou un curriculum vitae à jour, préférablement par courriel à l'adresse suivante : marie-pier.doyon@mesrst.gouv.qc.ca. Votre candidature peut aussi nous parvenir par courrier à l attention de Marie-Pier Doyon, Direction des ressources humaines, Enseignement supérieur, Recherche, Science et Technologie, 1035, De La Chevrotière, 20e étage, Québec G1R 5A5 ou par télécopieur au Information : Mme Marie-Pier Doyon, DRH : , poste 3231 M. Mario Godin : , poste 6159, information sur l emploi Note : Cet appel de candidatures fait également l'objet d une offre d'affectation qui sera traitée de façon prioritaire. Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement, après l'affectation. Toutefois, les ministères et organismes ne s engagent pas à considérer les candidatures soumises à la promotion si l emploi offert est pourvu en mutation. 4

5 TECHNICIENNE OU TECHNICIEN DES TRAVAUX PUBLICS, CLASSE NOMINALE Offre de mutation : MUT Offre d'emplois en promotion : PRO Ministère des Transports : Direction de la Côte-Nord - Un emploi est présentement disponible au Service des inventaires et du Plan à la Direction de la Côte-Nord, situé au 625, boul. Laflèche, bureau 110 à Baie-Comeau. Attributions : Sous l autorité d un ingénieur au module des structures, le titulaire devra : plans et saisie informatique), à l inspection des structures, à la surveillance de l exécution de certains travaux sur les structures et aider les ingénieurs responsables dans la préparation et la présentation des dossiers d opportunité à intervenir en conservation des structures ou en synergie avec d autres axes de planification; e réfection et d amélioration des structures; Profil recherché : La personne choisie devra faire preuve de rigueur dans l exécution de ses tâches. Elle doit être en mesure de s adapter facilement aux changements. Elle a une grande autonomie dans la réalisation de ses mandats. De l expérience en lien avec les attributions est un atout. Conditions d'admission : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois des techniciennes ou techniciens des travaux publics, classe nominale ou accepter un reclassement à ce titre. Conditions d'admission à la promotion : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Être déclaré apte sur une liste de déclaration d'aptitudes valide de la classe d emplois visée. Inscription : Remplir le formulaire Offre de service en inscrivant le numéro MUT ou PRO à la rubrique «numéro du concours ou de la réserve», le signer et le faire parvenir avec la mention «CONFIDENTIEL» à madame Sophie Tardif, conseillère en gestion des ressources humaines, Ministère des Transports, Direction de la Côte-Nord, 625, boulevard Laflèche, bureau 110, Baie-Comeau (Québec) G5C 1C5, par télécopieur au ou par courriel à l adresse suivante : dotation.dcn@mtq.gouv.qc.ca. Le formulaire précité est disponible sur le site Internet [ Pour être considérées, les candidatures doivent être reçues à l'adresse indiquée au plus tard le 4 avril Information : M. Francis Tremblay Téléphone : , poste 2372 Télécopieur : Note : Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement. Toutefois, les ministères et organismes ne s engagent pas à considérer les candidatures soumises à la promotion si l emploi offert est pourvu en mutation. 5

6 ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF À LA DIRECTION GÉNÉRALE Technicienne ou technicien en administration classe nominale Offre de mutation : MUT Offre d'emplois en promotion : MUT Office des personnes handicapées du Québec (OPHQ) : Direction générale. Un emploi est offert au 309, rue Brock, à Drummondville. Attributions : Sous la responsabilité de la directrice générale, assumer la logistique et l opérationnalisation des activités de soutien technique et administratif requises à la bonne marche de la gestion de la Direction générale. Plus précisément, les principales tâches reliées à ce poste sont : Assister la directrice générale dans l organisation et l opérationnalisation des activités touchant différents secteurs de la gestion administrative de la direction en : nts ou les aspects importants des correspondances, de suggérer le type de traitement à y apporter et par qui dans l organisation la rédaction du projet de réponse pourrait être réalisée, de préparer les mandats reliés à ces rédactions, en effectuant les suivis requis et de préparer les accusés de réception; signature de la directrice générale; r si nécessaire, les documents requis, les aide-mémoire, les résumés, les notes, etc.; ant un contrôle sur la qualité de présentation et de rédaction sur les documents requérant l approbation ou la signature de la directrice générale; s appels téléphoniques, harmoniser les rendez-vous et les rencontres à l interne avec l agenda de la directrice générale, régler les demandes mineures et en informer la directrice générale; nstances ministérielles, des personnes handicapées, des directions et des services de l Office; ement et discrétionnaire du bureau de la directrice générale; à cet effet, en appliquer les procédures et effectuer les vérifications d usage; Assurer et coordonner la gestion de l agenda de la directrice générale, en : rencontre avec la directrice générale et en assurer le suivi auprès des instances concernées selon les décisions prises lors du briefing hebdomadaire et gérer les priorités d exécution; -vous et de confirmer ces derniers; ons et services lorsque des demandes, provenant de la directrice générale, touchent des dossiers ou sujets communs pour être en mesure de l informer en regard du cheminement et de l état d avancement de ses demandes. Voir à consigner dans chacun des dossiers les étapes de suivi effectuées; fet, procéder à des recherches sur des sujets spécifiques en lien avec les sujets des rencontres, à des démarches auprès des autres unités administratives de l organisation ou auprès d entités externes; voir à l ouverture physique des dossiers. Profil recherché : La personne recherchée se distingue par sa rigueur et son sens des responsabilités. Elle est très organisée et fait preuve d autonomie, d initiative et de discrétion. La connaissance du système SAGIR et de la suite bureautique Microsoft Office constitue un atout. Conditions d'admission : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois de technicienne ou technicien en administration, classe nominale, ou accepter un reclassement à ce titre. 6

7 Conditions d'admission à la promotion : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Être déclaré apte sur une liste de déclaration d'aptitudes valide de la classe d emplois visée. Inscription : Faire parvenir un formulaire «Offre de service» dûment rempli et signé ou un curriculum vitae en mentionnant le numéro MUT ou PROM à l attention de Mme Nathalie Boucher, par la poste au Centre de services partagés du Québec, Direction de la gestion de la main-d œuvre, de la planification et du suivi, 875, Grande Allée Est, 5e étage, Québec (Québec) G1R 5W5, par courriel à : nathalie.boucher@cspq.gouv.qc.ca, ou par télécopieur au Information : Information générale : Mme Nathalie Boucher, Information sur les attributions du poste : Mme Roxanne Martel, , poste Note : Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d une personne en priorité de placement sera traitée préalablement. Toutefois, les ministères et organismes ne s engagent pas à considérer les candidatures soumises à la promotion si l emploi offert est pourvu en mutation. 7

8 AGENTE OU AGENT DE PROTOCOLE Technicienne ou technicien en administration, classe nominale Offre de mutation : MUT Offre d'emplois en promotion : PROM Ministère des Relations internationales, de la Francophonie et du Commerce extérieur : Direction des Visites, missions et cérémonial d État - Un emploi est à pourvoir au 380, rue Saint-Antoine Ouest, à Montréal. Attributions : Sous l autorité du directeur des visites, des missions et du cérémonial d État et sous la supervision directe de la conseillère au protocole en poste à Montréal, la personne titulaire de l emploi doit agir à titre d agente ou d agent du protocole. Elle soutient le travail de la conseillère au protocole lors de l organisation de visites, de conférences, de cérémonies et de missions. Elle organise également des activités protocolaires moins complexes en étant, notamment, responsable de la planification budgétaire et du suivi administratif des projets, de la préparation du programme et du scénario de l événement, de l organisation d entretiens, de repas et de cérémonies. Elle est responsable de l inventaire des cadeaux protocolaires, des drapeaux et du matériel promotionnel à Montréal. Elle est chargée de veiller à son renouvellement, d effectuer un suivi qualitatif et budgétaire de ces derniers et de faire le lien avec le responsable des inventaires à Québec. Elle apporte un appui logistique général pour le suivi des relations avec les différents fournisseurs de services. Elle est également responsable d obtenir les documents nécessaires à l obtention de visas pour les membres du gouvernement et les fonctionnaires et doit généralement se présenter en personne à l ambassade et au consulat, le cas échéant. Sur demande, elle doit se déplacer dans les consulats afin de signer les registres de condoléances au nom du gouvernement du Québec. Profil recherché : posséder une grande autonomie et un bon sens de l initiative; avoir du tact et un grand souci du détail; faire preuve de créativité et de débrouillardise; posséder une bonne capacité de synthèse est essentielle; posséder une bonne connaissance des principaux logiciels de bureautique notamment du logiciel Excel; avoir une facilité d adaptation et d ouverture dans un contexte multitâche; respecter des échéanciers serrés et fréquemment modifiés en fonction des priorités ministérielles; posséder une très bonne connaissance orale et écrite de la langue française; la connaissance d autres langues est un atout. Conditions d'admission : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois de technicienne ou de technicien en administration, classe nominale, ou accepter un reclassement à ce titre. Une bonne connaissance de la langue anglaise parlée est requise à cet emploi. Conditions d'admission à la promotion : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Être déclaré apte sur une liste de déclaration d'aptitudes valide de la classe d emplois visée. Inscription : Faire parvenir une offre de service et un curriculum vitae, en indiquant le numéro MUT ou PROM à l attention de M me Céline Gingras, Direction des ressources humaines, ministère des Relations internationales, de la Francophonie et du Commerce extérieur, 525, boul. René-Lévesque Est, 2 e étage, Québec (Québec) G1R 5R9 ou par télécopieur au Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Information : M me Anne-Marie Dion, , poste Note : Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement. Toutefois, les ministères et organismes ne s engagent pas à considérer les candidatures soumises à la promotion si l emploi offert est pourvu en mutation. 8

9 TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN GESTION DES RESSOURCES FINANCIÈRES Technicienne ou technicien en administration classe nominale Offre de mutation : MUT Offre d'emplois en promotion : PRO Ministère des Transports : Direction de la Côte-Nord - Présentement, un emploi est disponible au Service du soutien à la gestion, situé au 625, boulevard Laflèche, bureau 110 à Baie-Comeau. Attributions : Sous l autorité du chef du Service du soutien à la gestion et sous la supervision de l agent de gestion financière, le titulaire de l emploi devra: effectuer des travaux techniques visant à prévoir, contrôler et assurer la fiabilité des données financières et administratives; recueillir, analyser, préparer et assurer le suivi des demandes de subventions du réseau routier municipal, des demandes de paiement des contrats de construction, de services auxiliaires et d honoraires professionnels, en vue d en effectuer le paiement; produire des rapports de gestion fiables pour une meilleure prise de décisions par les gestionnaires. Profil recherché : La personne recherchée doit faire preuve d un esprit d analyse et de synthèse, faire preuve d initiative et être autonome dans l exercice de ses fonctions. Elle doit également posséder d excellentes aptitudes pour le travail en équipe. De l expérience en lien avec les attributions est un atout. Conditions d'admission à la mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois des techniciennes ou techniciens en administration, classe nominale ou accepter un reclassement à ce titre. Conditions d'admission à la promotion : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Être déclaré apte sur une liste de déclaration d'aptitudes valide de la classe d emplois visée. Inscription : Remplir le formulaire Offre de service en inscrivant le numéro MUT ou PRO à la rubrique «numéro du concours ou de la réserve», le signer et le faire parvenir avec la mention «CONFIDENTIEL» à madame Sophie Tardif, conseillère en gestion des ressources humaines, Ministère des Transports, Direction de la Côte-Nord, 625, boulevard Laflèche, bureau 110, Baie-Comeau (Québec) G5C 1C5, par télécopieur au ou par courriel à l adresse suivante : dotation.dcn@mtq.gouv.qc.ca. Le formulaire précité est disponible sur le site Internet [ Pour être considérées, les candidatures doivent être reçues à l'adresse indiquée au plus tard le 4 avril Information : Mme Sophie Tardif Téléphone: , poste 2231 Télécopieur: Note : Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement. Toutefois, les ministères et organismes ne s engagent pas à considérer les candidatures soumises à la promotion si l emploi offert est pourvu en mutation. 9

10 TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN DROIT, CLASSE PRINCIPALE Chef d équipe Offre de mutation : MUT Offre d'emplois en promotion : PRO Tribunal administratif du Québec - Au Service du Secrétariat de Montréal - un emploi régulier est à pourvoir au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal. Contexte : Choisir le Tribunal administratif du Québec comme employeur, c est se joindre à une équipe de près de 270 personnes qui unissent leurs efforts pour offrir aux citoyens un tribunal indépendant et impartial où ils peuvent faire valoir leurs droits à l'encontre d'une décision prise par l'administration publique ou lorsque leur liberté est restreinte en raison de leur état de santé mentale. Le Service du Secrétariat de Montréal est à la recherche d une technicienne ou d un technicien en droit classe principale qui souhaite se joindre à une équipe dynamique composée de préposées aux renseignements, d agent de bureau, de technicien en droit et de la chef de service. Ces derniers unissent leurs efforts pour coordonner les différentes activités de soutien aux processus juridictionnels nécessaires à la réalisation de la mission du Tribunal. Attributions : Sous l'autorité de la chef de service du secrétariat, la personne titulaire de l emploi coordonne les activés à réaliser et répartit le travail entre les membres de l équipe responsable de la confection des rôles d audience, de conciliation, des appels du rôle et des conférences de gestion ainsi que du traitement des requêtes incidentes, des demandes de remise, des règlements et désistements. À titre de personne ressource, elle assure le support aux membres de l équipe et effectue, le cas échéant les travaux les plus complexes. Elle collabore à l entraînement des membres de son équipe. Elle participe à l élaboration et à la conception des outils de travail pour faciliter le travail des membres de l équipe afin d atteindre les objectifs organisationnels. Elle effectue un suivi serré des rôles afin de s assurer du respect des règles de mise au rôle, des processus et procédures ainsi que des délais. Elle collabore à l évaluation du rendement du personnel de son secteur et à la signification des attentes signifiées. Elle est la personne ressource pour le protecteur du citoyen et/ou le citoyen lors de problématique ou plainte en lien avec la mise au rôle pour les régions administratives de Montréal, Montérégie, Laurentides et Lanaudière. En ce sens, elle sera appelé à répondre à des appels en anglais. Profil recherché : La personne recherchée devra faire preuve d autonomie, d un sens des responsabilités, de professionnalisme, d analyse et d esprit d équipe et posséder un bon sens de l organisation. Elle doit aussi posséder les aptitudes nécessaires à une bonne communication avec les employés et les gestionnaires. Conditions d'admission à la mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d'emplois de technicienne ou technicien en droit, classe principale ou accepter un reclassement à ce titre. Une bonne connaissance de la langue anglaise parlée est requise à ce emploi. Conditions d'admission à la promotion : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Être déclaré apte sur une liste de déclaration d'aptitudes valide de la classe d emplois visée. Inscription : Faire parvenir votre offre de service ou curriculum vitae en indiquant le numéro MUT ou PRO à l attention de Madame Carole Cantin, Service des ressources humaines, 575, rue Saint-Amable, 5 e étage, Québec (Québec) G1R 5R4 ou par courriel à dotation@taq.gouv.qc.ca ou par télécopieur au numéro Information : Madame Debbie Molla , poste 5161 Note : Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d une personne en priorité de placement sera traitée préalablement. Toutefois, les ministères et organismes ne s engagent pas à considérer les candidatures soumises à la promotion si l emploi offert est pourvu en mutation. 10

11 UNE OU UN MAÎTRE DES RÔLES - TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN DROIT, CLASSE NOMINALE Technicienne ou technicien en droit, classe nominale Offre de mutation : 283-MUT-9343-CV Offre d'emplois en promotion : 283-PRO-9343-CV Ministère de la Justice : Direction des services judiciaires de la Métropole Direction des services judiciaires pénaux et des tribunaux spécialisés. Un emploi est présentement à pourvoir au Service du greffe criminel et pénal et du Soutien au Tribunal des droits de la personne situé au 1, rue Notre-Dame Est à Montréal (palais de justice). Attributions : Sous l'autorité de la directrice du Service du greffe criminel et pénal et du Soutien au Tribunal des droits de la personne, la personne titulaire de l'emploi coordonne les travaux des secteurs du personnel de bureau du service à la clientèle, des archives judiciaires et de la confection des rôles. À cet effet, assurer la réalisation des travaux en contrôlant l'exécution et la qualité du travail en vue d'assurer une efficacité et une qualité de traitement, prévoir la formation des nouveaux employés et parfaire leur entraînement subséquemment. La personne titulaire de l'emploi doit assurer un support technique et juridique dans toutes les activités de l'équipe, en analysant des problématiques, en proposant des solutions et en effectuant les travaux les plus complexes. Également elle doit recevoir les différents intervenants afin d'exercer ses pouvoirs d'officier de justice pour l'assermentation des dénonciations, informer et guider les différents intervenants pour tout ce qui touche les activités de l'équipe. Elle doit effectuer divers travaux de niveau technique par la cueillette, la vérification, la sélection, l'interprétation, la préparation et la transmission de documents ou correspondances pour soutenir la directrice dans la réalisation des résultats attendus. Ces travaux portent principalement sur l'information de gestion, l'application de règlements, de directives, de mesures administratives ou de procédures judiciaires. De plus, elle doit assurer la liaison avec le personnel du bureau du juge coordonnateur-adjoint de la chambre criminelle et pénale, du juge coordonnateur-adjoint de la Cour du Québec (chambre criminelle et pénale) et de la Cour supérieure. Profil recherché : La personne recherchée doit faire preuve d'autonomie, d'initiative et d'organisation. De plus elle possède un bon sens de l analyse, fait preuve de jugement et est très minutieuse dans son travail. Elle possède une très bonne connaissance des logiciels informatique Word et Excel. La connaissance du système judiciaire et de son fonctionnement sera considérée comme un atout. Conditions d'admission à la mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois de technicienne ou de technicien en droit, classe nominale ou accepter un reclassement à ce titre. Conditions d'admission à la promotion : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Être déclaré apte sur une liste de déclaration d'aptitudes valide de la classe d emplois visée. Inscription : Inscrire le numéro 283-MUT-9343-CV pour la mutation ou 283-PRO-9343-CV pour la promotion à la rubrique numéro de concours ou de la réserve du formulaire OFFRE DE SERVICE dûment rempli et le transmettre à Mme Caroline Paradis, Direction des ressources humaines, ministère de la Justice, 1200, route de l Église, 8 e étage, Québec (Québec) G1V 4M1 ou par télécopieur au Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Information : M me Nathalie Vallières, , poste Directrice du Service du greffe criminel et pénal et du Soutien au Tribunal des droits de la personne M me Chantale Vachon, , poste Direction des ressources humaines Note : Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement. Toutefois, les ministères et organismes ne s engagent pas à considérer les candidatures soumises à la promotion si l emploi offert est pourvu en mutation. 11

12 SECRÉTAIRE PRINCIPALE OU SECRÉTAIRE PRINCIPAL Offre de mutation : 297-MUT-1145-KM Offre d'emplois en promotion : 297-PROM-1145-KM Ministère de la Justice : Bureau de la juge en chef de la Cour du Québec. Présentement un emploi est à pourvoir au 300, boulevard Jean-Lesage à Québec. Attributions : Sous l'autorité immédiate de la juge en chef et de son adjointe exécutive, la personne titulaire de l'emploi effectue l'ensemble des tâches de secrétariat et de soutien administratif requis au bon fonctionnement du bureau de la juge en chef, notamment en gérant l'agenda, en organisant les déplacements et en assurant le suivi de toute la correspondance reçue et transmise. Elle assure la mise à jour du système de classement des archives de la juge en chef. La titulaire du poste collabore à l'élaboration de divers ordres du jour et tableaux de suivis nécessaires à la tenue des réunions avec les juges en chef et les juges coordonnateurs. Elle assure la relecture et la révision de plusieurs documents, allocutions, comptes rendus et rapports. Elle tient à jour les dossiers relativement à la participation de la juge en chef à différents comités de travail. Elle est aussi impliquée dans l'organisation d'activités d'accueil lors de la nomination d'un juge et assure les suivis administratifs requis au moment de la retraite. Elle tient à jour l'information relative à l'ouverture des postes de juges et aux demandes de transfert. Profil recherché : La personne titulaire du poste démontre un sens marqué de l'organisation, elle est autonome, efficace, démontre de l'initiative dans l'exercice de ses fonctions et est rigoureuse dans la réalisation de ses tâches. Elle possède un excellent français écrit et parlé. Sur le plan plus personnel, elle est courtoise et travaille facilement avec différents collaborateurs. Une bonne connaissance de l'anglais parlé et écrit est un atout. Conditions d'admission à la mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois des secrétaires principales ou accepter un reclassement à ce titre. Conditions d'admission à la promotion : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Être déclaré apte sur une liste de déclaration d'aptitudes valide de la classe d emplois visée. Inscription : Inscrire le numéro 297-MUT-1145-KM pour la mutation ou 297-PROM-1145-KM pour la promotion à la rubrique numéro de concours ou de la réserve du formulaire OFFRE DE SERVICE dûment rempli et le transmettre à Mme Kathleen Martineau, Direction des ressources humaines, ministère de la Justice, 1200, route de l Église, 8e étage, Québec (Québec) G1V 4M1 ou par télécopieur au Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Information : Me Anne Bélanger poste Directrice exécutive de la Cour du Québec Mme Marie-Hélène Cayer poste Direction des ressources humaines Note : Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement. Toutefois, les ministères et organismes ne s engagent pas à considérer les candidatures soumises à la promotion si l emploi offert est pourvu en mutation. 12

13 PERSONNEL DE BUREAU, TECHNICIENS ET ASSIMILÉS Mutation 13

14 AGENTE OU AGENT DE BUREAU, CLASSE NOMINALE Offre de mutation : MUT PL Office québécois de la langue française (OQLF) Direction générale de l administration Direction des ressources humaines. Un emploi est à pourvoir au 125, rue Sherbrooke Ouest, à Montréal. Contexte : L OQLF est un organisme public dont la mission est de définir et de conduire la politique québécoise en matière d officialisation linguistique, de terminologie ainsi que de francisation de l Administration et des entreprises. L Office est également chargé d assurer le respect de la Charte de la langue française. Enfin, il surveille l évolution de la situation linguistique au Québec et en fait rapport à la ministre, au moins à tous les cinq ans. Attributions : Sous l autorité de la directrice des ressources humaines, la personne titulaire de l emploi offre un soutien au personnel de la Direction des ressources humaines. À cette fin, elle exécute diverses tâches administratives à l aide de logiciels et d équipement bureautique et elle agit à titre d utilisatrice unique du logiciel SADE pour assurer le suivi des activités de développement de l organisation. Elle procède à la distribution de divers documents et effectue le classement et le suivi des dossiers du personnel. La personne titulaire du poste fait passer des examens écrits de français et prend part à l organisation d événements. Elle assure également la relève de la secrétaire de la directrice en cas d absence. Profil recherché : La personne recherchée a le souci du détail et possède un excellent sens de l organisation. Elle est aussi prête à relever des défis au sein d une équipe dynamique qui valorise le travail rigoureux et de qualité. Cette personne doit faire preuve de discrétion, d initiative et d autonomie, avoir un bon sens des responsabilités, être en mesure d offrir un service courtois et efficace à une clientèle diversifiée et démontrer une facilité d adaptation. Une connaissance des logiciels SADE et SAGIP est considérée comme un atout. Conditions d'admission à la mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois d'agente ou d'agent de bureau, classe nominale ou accepter un reclassement à ce titre. Avoir sa résidence principale ou son port d attache dans les régions administratives de Montréal, de Laval, de Lanaudière, des Laurentides ou de la Montérégie. Conditions d'admission à la promotion: Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Être déclaré apte sur une liste de déclaration d'aptitudes valide de la classe d'emplois visée. Inscription : Remplir le formulaire «Offre de service» en ayant soin d inscrire le numéro MUT PL à la rubrique «Numéro de concours», le signer et le faire parvenir à l attention de madame Petranka Lutova, à l'adresse suivante : Direction des ressources humaines Office québécois de la langue française 125, rue Sherbrooke Ouest Montréal (Québec) H2X 1X4 ou par télécopieur au Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Information : Madame Hajar Arif Téléphone : Note : Cet appel de candidatures fait également l'objet d une offre d'affectation qui sera traitée de façon prioritaire. Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement, après l'affectation. 14

15 UNE OU UN SECRÉTAIRE DE DIRECTION Agente ou agent de secrétariat Offre de mutation : MUT Ministère de la Culture et des Communications: Un emploi régulier est offert à la Direction des politiques de culture, de la recherche et de l évaluation dont les bureaux sont situés au 225, Grande Allée Est à Québec. Mission : Une mission passionnante, visant l affirmation de l identité et de la vitalité culturelle du Québec ainsi que l avancement des communications. Une équipe dynamique de 410 personnes dévouées, réparties dans 17 régions administratives du Québec et appuyées par 12 sociétés d État et organismes publics. Une organisation qui met au premier plan l ouverture, l innovation et l enrichissement de même que le bien-être de son personnel. Un milieu de travail stimulant, qui se distingue notamment par :» un programme de mieux-être proposant plusieurs activités culturelles et sportives;» des mesures incitatives à l activité physique et des infrastructures modernes favorisant la mise en forme et le transport actif;» un emplacement de choix au cœur du Vieux-Québec, tout près des grandes artères commerciales et des plaines d Abraham. Attributions : Sous l autorité de la directrice, la personne titulaire de l emploi réalise, pour la gestionnaire et l'équipe professionnelle, divers travaux de secrétariat et de soutien administratif, afin de contribuer au bon déroulement des activités courantes. À cette fin, elle aura à :» Tenir à jour l agenda de la directrice et assurer le suivi de ses courriels;» Effectuer des travaux reliés à la correspondance, à l'élaboration et à la production de documents;» Recevoir le courrier, en prendre connaissance, le distribuer et traiter les demandes mineures;» Rédiger ou modifier des notes de service, des mémos ainsi que la correspondance courante;» Réaliser diverses tâches administratives, en soutien aux activités courantes;» Recevoir et acheminer les appels téléphoniques, accueillir la clientèle et fournir les renseignements demandés;» Assurer le suivi des échéanciers des demandes adressées à la direction et faire les rappels nécessaires;» Organiser, sur demande, diverses réunions ou conférences téléphoniques, au sein de la direction ou avec des personnes de l externe; coordonner la logistique en réservant les salles, en préparant l ordre du jour, les convocations, le matériel et les documents nécessaires;» Assurer la gestion documentaire;» Assister la gestionnaire pour l'application de directives administratives et pour des besoins ponctuels. Profil recherché : La personne recherchée doit avoir une excellente connaissance du français, tant à l oral qu à l écrit. Elle doit maîtriser les logiciels de la suite Office (WORD, EXCEL et POWERPOINT). Elle doit faire preuve d'autonomie, de rigueur et de discrétion dans l'exécution de son travail. Elle démontre également un grand intérêt pour le travail d équipe et le service à la clientèle. Conditions d'admission : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois agente ou agent de secrétariat ou accepter un reclassement à ce titre. 15

16 Inscription : Faire parvenir un formulaire "offre de service" (et/ou votre curriculum vitae) dûment complété en prenant soin d inscrire le numéro de référence de l emploi MUT pour lequel vous postulez. Veuillez transmettre ce document, à l attention de Mme Isabelle Leclerc, de l une des façons suivantes :» par courriel, à isabelle.leclerc@mcc.gouv.qc.ca» par télécopieur, au » par la poste, à la Direction des ressources humaines et de la gestion immobilière, ministère de la Culture et des Communications, 225 Grande Allée Est, Bloc C, 1er étage, Québec (Québec) G1R 5G5 Information : Information sur les attributions du poste : Mme Stéphanie Verge : , poste 7178 Renseignements généraux : Mme Isabelle Leclerc : , poste 7252 Note : Cet appel de candidatures fait également l'objet d une offre d'affectation qui sera traitée de façon prioritaire. Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement, après l'affectation. 16

17 AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT Offre de mutation : MUT AGC La Financière agricole du Québec - Centre de services de Lévis. Deux emplois sont présentement offerts au 5410, boulevard de la Rive-Sud à Lévis. Attributions : La personne titulaire de l'emploi assure le soutien administratif aux professionnels et aux techniciens dans les activités reliées aux produits de financement agricole et dans les activités liées aux assurances agricoles et à la protection du revenu, afin de faciliter le déroulement des activités courantes. Elle peut également assurer d'autres tâches de soutien directement reliées à l'administration générale du centre de services. Profil recherché : La personne recherchée doit faire preuve de tact, de discrétion et d'un bon sens du service à la clientèle. Elle doit aussi démontrer une bonne capacité de communication interpersonnelle et avoir un bon esprit d'équipe. Elle doit être autonome et posséder un bon sens de l'analyse et un excellent sens de l'organisation. Elle doit également détenir une excellent connaissance de la langue française et une bonne connaissance des logiciels Word, Excel et PowerPoint. Conditions d'admission : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois d agente ou agent de secrétariat, ou accepter un reclassement à ce titre. Inscription : Inscrire le numéro MUT AGC à la rubrique Numéro de concours ou de la réserve du formulaire «Offre de service» et le faire parvenir à Mme Mireille Caux, Direction des ressources humaines, La Financière agricole du Québec, 1400, boulevard de la Rive-Sud, Saint-Romuald (Québec) G6W 8K7, par télécopieur au numéro Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Information : M. Claude Hasty, directeur Mme Ann-Gabrielle Carette, DRH , poste 6553 Note : Cet appel de candidatures fait également l'objet d une offre d'affectation qui sera traitée de façon prioritaire. Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement, après l'affectation. 17

18 AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT Offre de mutation : MUT Secrétariat du Conseil du trésor : Sous-secrétariat aux politiques de ressources humaines et aux relations de travail, Direction générale de la coordination, Direction de la gouvernance des systèmes en ressources humaines. Présentement, un emploi est offert au 875, Grande Allée Est, à Québec. Contexte : Le Sous-secrétariat aux politiques de ressources humaines et aux relations de travail (SSPRHRT) a pour mandat d assister le Conseil du trésor dans son rôle de gouvernance en matière de ressources humaines et de relations de travail. Plus précisément, il élabore et propose au gouvernement des orientations et des politiques qui concernent la gestion des ressources humaines de même que la rémunération et les régimes collectifs (retraite et assurances) applicables à l'ensemble du personnel des secteurs public et parapublic. À cet effet, il s'assure qu'elles correspondent à la vision, aux valeurs et aux perspectives gouvernementales en matière de gestion. Il agit également à titre de maître d'ouvrage (MOA) pour le Secrétariat du Conseil du trésor pour les projets à portée gouvernementale relatifs aux ressources humaines, par exemple, le système de gestion des ressources humaines (SGR2) ou le système de dotation en ligne (SGR3). Au sein de la Direction générale de la coordination (DGC), la Direction de la gouvernance des systèmes en ressources humaines (DGSRH) assume plusieurs rôles-clés, dont les responsabilités relatives à la mise en place de nouveaux systèmes de gestion des ressources humaines (SGR2) et de dotation en ligne (SGR3) à l échelle gouvernementale. Ces systèmes représentent les deuxième et troisième phases du développement de la solution d affaires en gestion intégrée des ressources (SAGIR) mise de l avant par le gouvernement du Québec. La DGSRH est responsable d orienter et de faire évoluer ces systèmes dans le respect du cadre de gestion des ressources humaines et d en assurer le maintien. La DGSRH travaille en étroite collaboration avec le Centre de services partagés du Québec (CSPQ) qui agit à titre de maître d œuvre (MOE) de SAGIR. Dans ce contexte, la DGSRH est soutenue par la Direction adjointe du pilotage des systèmes (DAPS), qui a pour mandat de représenter l ensemble des ministères et organismes (MO) en matière d exploitation (entretien et évolution) des systèmes SAGIR- RH et de coordonner les activités afférentes. En collaboration avec la Direction générale de SAGIR, la DAPS voit à la cohérence et à l intégration des systèmes. De plus, la DAPS assure au nom du SSPRHRT le rôle et les responsabilités de MOA pour l ensemble des systèmes, des applications et des bases de données qui supportent le cadre de gestion des ressources humaines tant en mode projet qu en mode entretien et évolution. Par conséquent, elle représente l ensemble des directions utilisatrices de ces systèmes du SSPRHRT. Attributions : Sous l autorité de la directrice de la gouvernance des systèmes en ressources humaines, la personne titulaire de l emploi apporte son soutien à l efficacité administrative de la DGSRH et de la DAPS. Elle réalise différents travaux de secrétariat afin d assister les directrices. Elle fournit un soutien administratif aux professionnels de ces directions et assure le maintien à jour du système d information documentaire. À cette fin, elle doit notamment : concernées; compétence; préparation de dossiers afférents, rédaction de comptes rendus; vi de l agenda, courrier, formation, assiduité, etc.); aire la distribution, et traiter les questions qui relèvent de sa en forme à l aide des outils bureautiques, des documents de toute nature (analyses et recommandations, notes, tableaux, mémoires, présentations, lettres), à partir de manuscrits ou de textes déjà saisis; convergence et au maintien à jour du classement physique et électronique des dossiers et des documents; (photocopies, télécopies, transmission de textes par courrier électronique, tenue de dossiers, classement, préarchivage, etc.) ou toute autre tâche relevant de ses responsabilités. Profil recherché : La personne recherchée fait preuve d initiative et est autonome dans ses fonctions. Elle a le sens des es, ettre s er à la 18

19 responsabilités, de l organisation, du travail en équipe et fait preuve de discrétion. Elle est soucieuse du travail bien fait, du respect des échéances et possède une excellente connaissance du français parlé et écrit. Elle peut évoluer dans un environnement de travail où les délais peuvent être restreints. Elle maîtrise les logiciels bureautiques usuels Conditions d'admission : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois d agente ou d agent de secrétariat, ou accepter un reclassement à ce titre. Inscription : Faire parvenir un formulaire «Offre de service» ou un curriculum vitae en mentionnant le numéro MUT à Mme Danielle Rousseau, Direction des ressources humaines, 875, Grande Allée Est, 2e étage, secteur 800, Québec (Québec) G1R 5R8 ou par télécopieur au Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Information : Mme Danielle Rousseau : , poste 4417 Mme Carolle Nolin : , poste 4722 Note : Cet appel de candidatures fait également l'objet d une offre d'affectation qui sera traitée de façon prioritaire. Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement, après l'affectation. 19

20 AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT Offre de mutation : MUT Sûreté du Québec : District de la Montérégie Poste de la MRC d Acton Un emploi est à pourvoir au 1855, rue Landry, à Acton Vale. Attributions : Sous l autorité du directeur de poste, le titulaire effectue divers travaux de secrétariat en vue de seconder son supérieur immédiat dans la gestion quotidienne des activités et de fournir un soutien administratif au personnel de l unité. À cet effet, il transcrit à l aide d appareils de bureautique, dans les styles et formes appropriés, des rapports, lettres, plans d opérations, tableaux, brefs pour la Cour et autres documents à partir de notes manuscrites, d enregistrements ou autres. Il procède à l interrogation, la saisie, la compilation et la production de statistiques criminelles et de sécurité routière. Il participe à la mise à jour des systèmes de classement des documents et des dossiers du poste et s assure que l unité dispose des ressources matérielles nécessaires pour répondre à ses besoins. Conditions d'admission : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d'emplois d'agente ou d'agent de secrétariat ou accepter un reclassement à ce titre. Avoir sa résidence permanente ou son port d attache dans la région administrative de la Montérégie. Inscription : Compléter le formulaire «Offre de service» en indiquant le numéro MUT à la rubrique numéro de concours et le faire parvenir à madame Diane Beaulieu, Sûreté du Québec, Service de la dotation civile (UO2430), 1701, rue Parthenais, local , Montréal (Québec) H2K 3S7, soit par télécopieur, au Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Information : Madame Ginette Vandal Téléphone : Note : Cet appel de candidatures fait également l'objet d une offre d'affectation qui sera traitée de façon prioritaire. Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement, après l'affectation. 20

21 AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT Offre de mutation : MUT Ministère des Transports : Direction de la planification, Service de la prospective et des stratégies. Un emploi est à pourvoir au 700, boulevard René-Lévesque Est, 19e étage, à Québec. Attributions : Sous la responsabilité du chef de Service, la personne titulaire de l emploi assure la coordination des activités de soutien du Service de la prospective et des stratégies en effectuant diverses tâches administratives telles que : la gestion de la correspondance ministérielle; la gestion de l agenda du chef de service; le suivi des mandats et des rappels; le classement de documents dans un système informatique approprié; la saisie des rapports, des comptes rendus de réunions, de notes ministérielles, de lettres, etc.; la réception et le traitement des appels téléphoniques et de toute demande d information formulée au Service; la production de présentations visuelles, le tout dans les formes et styles appropriés, et ce, en apportant une attention particulière à la révision linguistique ainsi qu au respect des procédures ministérielles. Profil recherché : La personne recherchée doit posséder une bonne connaissance de la langue française et être familière avec l environnement Windows et des logiciels Word, Excel, PowerPoint, Outlook, d un système de gestion ministérielle de correspondance (GCO) et le logiciel documentaire (Livelink). Elle doit être rigoureuse, autonome, proactive, diligente et avoir un très bon sens de l organisation. De plus, elle doit démontrer de bonnes habiletés dans ses relations interpersonnelles. Une connaissance des systèmes GCO et Livelink constitue un atout. Conditions d'admission : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois d agente ou d agent de secrétariat ou accepter un reclassement à ce titre. Détenir un secondaire V et un cours en bureautique ou en secrétariat ainsi que trois années d expérience en secrétariat. Inscription : Remplir le formulaire Offre de service, en indiquant le numéro MUT à la rubrique Numéro de concours ou de la réserve, et le faire parvenir à madame Geneviève Gariépy, Direction des ressources humaines, Service à la clientèle, ministère des Transports, 700, boulevard René-Lévesque Est, 17e étage, Québec (Québec) G1R 5H1, par courriel, à l adresse suivante: dotation.dgpst@mtq.gouv.qc.ca ou par télécopieur, au numéro : Information : Monsieur Pierre Beaudoin Chef de service par intérim du Service de la prospective et des stratégies Téléphone : , poste 2313 (pour information sur le poste) Madame Lyne Galarneau Service à la clientèle Téléphone : , poste 3142 (information générale) Note : Cet appel de candidatures fait également l'objet d une offre d'affectation qui sera traitée de façon prioritaire. Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement, après l'affectation. 21