Informations Générales

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1 Informations Générales 1

2 1. ENREGISTREMENT DES DELEGUES Les Parlements nationaux ainsi que les organisations invités à participer à la 71ème Session du Comité Exécutif et à la 40ème Conférence de l'union Parlementaire Africaine prévues à Ouagadougou (Burkina Faso), du 6 au 10 novembre 2017, sont priés d'inscrire les membres de leurs délégations dans les meilleurs délais au moyen du formulaire d'inscription ci-joint à envoyer aux adresses suivantes: - M. TRAORE Karamoko Jean Marie Copie à: Secrétariat Général de l'union Parlementaire Africaine Tél : (225) à 74 E - mail : upa1@aviso.ci upa2@aviso.ci 2. FORMALITES D'ENTREE AU Le visa d entrée au Burkina Faso n'est pas exigé pour les ressortissants des pays membres de la CEDEAO ainsi que de la Tunisie. Il n'est pas également exigé pour les détenteurs de passeports diplomatiques ou de service originaires des pays suivants : Centrafrique, Ethiopie, Gabon, Libye, Mauritanie, Maroc, Rwanda, Sao Tomé, Somalie, Soudan et Tchad. A tous les autres participants, et en l'absence de mission diplomatique du Burkina dans leurs pays respectifs, un visa de courtoisie sera délivré à l arrivée, à l'aéroport international de Ouagadougou. Ces participants sont invités à transmettre une photocopie de leur passeport à l'assemblée nationale du Burkina en signalant la date et l'heure d'arrivée ainsi que le numéro de vol. Ils doivent également se munir à leur arrivée de deux (2) photographies d identité. 3. ACCUEIL DES DELEGUES Une service d accueil assistera les participants à leur arrivée ainsi que pour la gestion des bagages. 4. TRANSPORT Un service de transport par bus sera assuré pour les participants entre l'aéroport international de Ouagadougou et les hôtels sélectionnés. Le transport sera également assuré entre les hôtels et les lieu de réunion et de toutes les manifestations officielles éventuelles. 2

3 5. LIAISONS AERIENNES Les délégués peuvent se rendre à Ouagadougou à partir de plusieurs capitales africaines ou européennes. Plusieurs compagnies aériennes desservent l Aéroport International de Ouagadougou, notamment Air Burkina, Air France, Ethiopian Airlines, Air Côte d'ivoire, Air Sénégal, Air Algérie, Brussels Airlines, Royal Air Maroc, Tunis Air, Turkish Airlines. Pour plus d informations, il est demandé aux délégués de prendre contact avec leur compagnie aérienne ou leur agence de voyage. 6. LIEU DE REUNION Les travaux de la 71 ème session du Comité Exécutif et de la 40 ème Conférence de l'union Parlementaire Africaine auront lieu à Ouagadougou au Centre de Conférences " Ouaga 2000". 7. DISPOSITIONS SANITAIRES Le vaccin contre la fièvre jaune est obligatoire. Un certificat de vaccination sera demandé à l entrée du pays. Il est en outre recommandé de se prémunir contre la malaria. Un service médical d'urgence sera assuré au Centre de Conférences "Ouaga 2000". Toutes les autres prestations médicales seront à la charge des délégués. 8. SECURITE Toutes les dispositions de sécurité requises seront prises par les autorités du Burkina Faso. Les participants sont priés de porter leur badge d'identification dans l'enceinte de l hôtel et lors de toutes les manifestations officielles qui se dérouleront pendant les sessions. Précautions de sécurité à respecter : Ne pas transporter et ne pas exposer des objets de valeur (billets de banque, bijoux ou appareils électroniques de valeur), ne pas les laisser visibles dans les véhicules. Ne pas laisser d'objets de valeur dans les chambres d'hôtel. Ne pas utiliser les distributeurs automatiques de billets à des heures tardives. Il est recommandé de consulter le site du ministère des affaires étrangères de votre pays afin d obtenir des détails supplémentaires sur la sécurité au Burkina Faso. 9. CONDITIONS CLIMATIQUES Le temps au mois de novembre est chaud et sec à Ouagadougou. La température varie de 22 à 39 C. 3

4 10. CEREMONIES OFFICIELLES Les délégués trouveront dans leurs porte-documents les cartes d'invitation aux cérémonies officielles. 11. REGLEMENTATION DES CHANGES La monnaie utilisée au Burkina Faso est le franc CFA. Le franc CFA a une parité fixe avec l euro : 1 euro = 655, 957 francs CFA. Les participants pourront accéder à des guichets électroniques de banques dans l'enceinte de l hôtel et dans les banques commerciales. 12. SERVICE DE PRESSE Un service de presse sera installé au Centre de Conférences et se chargera des relations avec les médias : presse écrite, radio et télévision nationales et internationales. Les journalistes souhaitant couvrir les sessions devront demander une accréditation auprès de l'assemblée nationale. Contact : M. Oumarou MOGMENGA, TEL / HÔTELS Il est demandé aux participants de transmettre directement à l hôtel choisi leurs formulaires de réservation dûment remplis, dans les meilleurs délais, avec copie au Parlement burkinabè et au Secrétariat de l UPA. Ci-joint la liste des hôtels accrédités pour les sessions : HOTEL LAÏCO OUAGA 2000 TARIF (Francs CFA) Suite + Petit déjeuner Chambre standard + Petit déjeuner HOTEL PALACE Chambre standard + Petit déjeuner Chambre à lits jumeaux + Petit déjeuner (2) Chambre privilège + Petit déjeuner Suite junior + Petit déjeuner TARIF HOTEL (Francs CFA) TARIF PREFERENTIEL (Francs CFA)

5 HOTEL SPLENDIDE Chambre standard + Petit déjeuner Chambre à lits jumeaux + Petit déjeuner (2) Chambre privilège + Petit déjeuner TARIF HOTEL (Francs CFA) TARIF PREFERENTIEL (Francs CFA) HOTEL BRAVIA (Francs CFA) Chambres standard Chambres business Chambres premium Chambres business plus Tarif affiché avec petit déjeuner Tarif négocié Taxe touristique Taxe communale Les coûts en gras sont les tarifs négociés par l'assemblée nationale du Burkina Faso. 5

6 FORMULAIRE : ENREGISTREMENT DES DELEGUES Parlement ou Organisation :... Chef de Délégation (Nom, Prénoms):... Membres de la délégation : NOM PRENOM(S) FONCTION Secrétaires et Conseillers : Date & signature... Veuillez compléter ce formulaire et l adresser le plus tôt possible à: M. TRAORE Karamoko Jean Marie Secrétariat Général de l'union Parlementaire Africaine B.P. V 314 Tél. : (225) à upa1@aviso.ci upa2@aviso.ci 6

7 FORMULAIRE DE RÉSERVATION HOTEL LAICO OUAGA 2000 Contact: Tel FORMULAIRE : RESERVATION INDIVIDUELLE D HOTEL Nom, Prénom(s) :... Pays ou Organisation :... RESERVATION d HOTEL TYPE DE CHAMBRE HOTEL LAICO Suite Chambre standard * Petit dejeuner inclus Date d arrivée :... Heure d arrivée :... Vol N :... Provenance:... Date de départ :... Heure :... Vol N :... Date & signature... Veuillez compléter ce formulaire et l adresser directement à l Hôtel avec copie au Parlement Burkinabè et au Secrétariat Général de l UPA: M. TRAORE Karamoko Jean Marie Secrétariat Général de l'union Parlementaire Africaine B.P. V 314 Tél : (225) à 74 / E - mail : upa1@aviso.ci / upa2@aviso.ci 7

8 FORMULAIRE DE RÉSERVATION HOTEL PALACE Contact : M. Yssoufou OUATTARA Directeur d'exploitation de PALACE HOTEL OUAGADOUGOU (226) ; ; BP.1556 Ouagadougou 11 y_ouattara1@hotmail.com Site web: FORMULAIRE : RESERVATION INDIVIDUELLE D HOTEL Nom, Prénom(s) :... Pays ou Organisation :... RESERVATION d HOTEL TYPE DE CHAMBRE Single standard Double Chambre privilège Suite junior * Petit dejeuner inclus Date d'arrivée:... Heure d arrivée :... Vol N :... Provenance:... Date de départ :... Heure :... Vol N :... Date & signature... Veuillez compléter ce formulaire et l adresser directement à l Hôtel avec copie au Parlement Burkinabè et au Secrétariat Général de l UPA: M. TRAORE Karamoko Jean Marie Secrétariat Général de l'union Parlementaire Africaine B.P. V 314 Tél : (225) à 74 / E - mail : upa1@aviso.ci / upa2@aviso.ci 8

9 FORMULAIRE DE RÉSERVATION HOTEL SPLENDIDE Contact : Rabi Mathias YAMBOGO Chargé de la clientèle Interne /Responsable des Banquets à SPLENDID HOTEL Tél : (226) / rabimathias2@yahoo.fr FORMULAIRE : RESERVATION INDIVIDUELLE D HOTEL Nom, Prénom(s) :... Pays ou Organisation :... RESERVATION d HOTEL TYPE DE CHAMBRE Single standard Double Chambre privilège * Petit dejeuner inclus Date d'arrivée:... Heure d arrivée :... Vol N :... Provenance:... Date de départ :... Heure :... Vol N :... Date & signature... Veuillez compléter ce formulaire et l adresser directement à l Hôtel avec copie au Parlement Burkinabè et au Secrétariat Général de l UPA: M. TRAORE Karamoko Jean Marie Secrétariat Général de l'union Parlementaire Africaine B.P. V 314 Tél : (225) à 74 / E - mail : upa1@aviso.ci / upa2@aviso.ci 9

10 FORMULAIRE DE RÉSERVATION HOTEL BRAVIA Contact : Edwige PALM Assistante Commerciale Sales Assistant Mob. : Skype : palm.bravia edwige.palm@braviahotels.com ; seydou.sidibe@braviahotels.com FORMULAIRE : RESERVATION INDIVIDUELLE D HOTEL Nom, Prénom(s) :... Pays ou Organisation :... RESERVATION d HOTEL TYPE DE CHAMBRE Standard Business Premium Business plus * Petit déjeuner inclus Date d'arrivée:... Heure d arrivée :... Vol N :... Provenance:... Date de départ :... Heure :... Vol N :... Date & signature... Veuillez compléter ce formulaire et l adresser directement à l Hôtel avec copie au Parlement Burkinabè et au Secrétariat Général de l UPA: M. TRAORE Karamoko Jean Marie Secrétariat Général de l'union Parlementaire Africaine B.P. V 314 Tél : (225) à 74 / E - mail : upa1@aviso.ci / upa2@aviso.ci 10