«Les salles de téléprésence immersives au service de vos enseignements» Guide technique et des usages pédagogiques

Transcription

1 «Les salles de téléprésence immersives au service de vos enseignements» Crédit photos UEB Guide technique et des usages pédagogiques Site internet : 1

2 Comment utiliser à bon escient les salles immersives dans vos enseignements? Comment diffuser votre diaporama sur l ensemble des écrans des salles? Comment partager votre écran? Que pouvez-vous mettre en place en vous appuyant sur les salles immersives? Ce guide, à la fois technique et pédagogique, a pour but de vous faire découvrir les salles de téléprésence immersives UEB c@mpus, uniques en Europe. 2

3 Table des matières 1. Présentation générale Usages dans l enseignement supérieur, quelques pistes Dans le contexte de la recherche : Dans le contexte de l enseignement et de la formation : Dans le contexte de l alternance (stage et formations à l université) : Quelques conseils pour réussir ses enseignements en salle de téléprésence immersive Recommandations pédagogiques Recommandations logistiques Recommandations techniques Comment réserver, et récupérer les clefs d une salle? Obtenir de l aide technique et une aide pédagogique Ressources complémentaires Annexe 1 - Fonctionnalités dans les salles de téléprésence immersive

4 1. Présentation générale Brest : TELECOM Bretagne Technopôle Brest Iroise Lorient : Université Bretagne Sud Bâtiment Sciences 1 Faculté des Sciences et sciences de l ingénieur Rennes : Université de Rennes 1 Campus de Beaulieu - Bâtiment ETI (n 9), Les salles de téléprésence immersives de l UEB C@mpus relient les sites de Brest, Rennes et Lorient. D une capacité de 18 places chacun, ces nouveaux espaces numériques sont au service des formations, des programmes de recherche et de la gouvernance des établissements du PRES breton. Ils permettent de réunir dans des conditions semblables à celles du présentiel des étudiants, enseignants chercheurs et décideurs éloignés géographiquement, avec une grande simplicité d usage. Les participants ont ainsi l impression d être réunis dans la même salle et autour de la même table. C est ce que l on appelle l immersion. Les caractéristiques de la téléprésence sont la présence à distance, rendu possible par les technologies audiovisuelles et les écrans, qui constituent chaque salle. La qualité audiovisuelle de ces équipements technologiques permet aux participants d entendre les conversations, de distinguer les visages et les expressions, d être en 4

5 interaction et de s appuyer sur le langage du corps, comme dans un contact traditionnel. Les échanges ont donc lieu en temps réel en mode dit «synchrone» 1. Ces salles permettent d améliorer la collaboration et les échanges, et la qualité du travail commun, tout en contribuant au développement durable en limitant les déplacements et les coûts liés. Enfin, les salles immersives offrent la possibilité à ses utilisateurs de se familiariser avec les outils professionnels de demain. Visite guidée de la salle immersive sur le campus Beaulieu Salle de Brest Salle de Lorient Ecran de contrôle Ecran participant 1 Modalités d information en direct, en temps réel 5

6 2. Usages dans l enseignement supérieur, quelques pistes L «immersion» offre des possibilités intéressantes pour l enseignement supérieur et le travail collaboratif. Voici quelques scénarios d usage possibles : 2.1. Dans le contexte de la recherche : - Soutenances de thèse à distance, lorsqu un doctorant et les membres du jury sont géographiquement éloignés. - Conférences ou séminaires à distance, ce qui peut permettre de faire intervenir un expert géographiquement éloigné. - Suivi des doctorants, lorsque ceux-ci ne sont pas à proximité de leur directeur de recherche. - Organisation de rencontres entre chercheurs géographiquement éloignés. - Collaboration entre chercheurs géographiquement éloignés - Facilitation des échanges internationaux entre doctorants et laboratoires Dans le contexte de l enseignement et de la formation : - Enseignement à des étudiants de sites universitaires distants (dans le cadre de diplômes co-habilités ou mutualisés par exemple). - Travaux d étudiants en mode projets, entre plusieurs établissements. - Collaboration entre étudiants de sites universitaires distants. - Echanges avec des étudiants d autres universités à l international. Dans l enseignement d une langue étrangère par exemple, pour que les étudiants dialoguent entre eux sans les barrières de la distance. - Organisation de débats entre personnes géographiquement éloignées. - Partage de compétences, échanges de pratiques ou élaborations collectives de supports pédagogiques entre enseignants. - Intervention d intervenants géographiquement éloignés, experts dans un domaine donné. 6

7 2.3. Dans le contexte de l alternance (stages et formations à l université) : - Suivi durant les stages, entre les stagiaires et les tuteurs de stage, les professionnels. - Soutenances de mémoire et de stage. L intérêt est de pouvoir convier les référents professionnels dont le temps est souvent compté. 3. Quelques conseils pour réussir ses enseignements en salle de téléprésence immersive Un enseignement doit être adapté à ce type de dispositif synchrone à distance. Il faut en effet éviter le cours magistral, transmissif, pour, à l inverse favoriser l interaction et la collaboration. Voici quelques conseils qui vous permettront d assurer au mieux un enseignement en salle de téléprésence immersive Recommandations pédagogiques Pour la préparation de la session : - Structurer ses enseignements : avoir des objectifs d apprentissage clairement exprimés, préparer les contenus, les ressources et les supports (les diaporamas à présenter ), - Prévoir des activités, des périodes d interaction (activités de groupe, échanges ) afin d éviter la perte d attention. - Adapter ses supports pédagogiques, en fonction des possibilités techniques (cf. annexe 1) : les préparer au préalable afin de les rendre lisibles (police, taille, couleurs ) Pendant le déroulé de la session : - Accueillir et présenter les participants, si les participants sont trop nombreux pour le traditionnel tour de table, pourquoi ne pas créer un questionnaire en ligne à remplir au préalable pour connaître leurs profils, leurs besoins, leurs attentes. - Encourager la participation : les participants distants doivent avoir l impression de faire partie du groupe présent. - Parler lentement, articuler, modérer le débit de parole et regarder l ensemble des participants. - Créer une interaction entre les participants des différentes salles. Profiter de la haute-définition des équipements des salles pour être attentif aux comportements : décoder les mimiques, déceler les interrogations, et adapter ainsi votre enseignement, établir les règles de communication à l avance - Eviter les commentaires, les apartés, cela s entendra. 7

8 Après la session - Vous avez la possibilité d enregistrer la session (à préciser dans le formulaire de réservation). Le cas échéant, vous recevrez l enregistrement par courriel, à l adresse donnée lors de la réservation, dans les 48h. - Attention même si vous êtes déconnecté des autre salles (écran noir), l enregistrement continue jusqu à l heure de fin de la réservation Recommandations logistiques - Réserver au plus tôt et au moins une semaine avant (cf. procédure de réservation, point 4). - S assurer, lors de la réservation, de la disponibilité de chacune des salles concernées. - Si vous avez besoin de partager du contenu avec un ordinateur, vous devez en apporter un, car la salle n en est pas équipée. - Diffuser au préalable les éventuels documents par mail aux participants. - Arriver en avance le jour J pour vérifier la bonne connexion aux autres salles et préparer son intervention, et installer le matériel Recommandations techniques Lorsque vous arriverez dans votre salle, vous n aurez rien à faire, vous serez automatiquement connectés aux autres salles à partir de l heure de début que vous aurez indiquée dans le formulaire de réservation, et ce jusqu à l heure de fin. Il est possible de connecter des dispositifs de visioconférence classique aux salles de téléprésence immersives. Si tel est le cas, n oubliez pas d indiquer les adresses IP du/des site(s) participant(s) dans la case prévue à cet effet du formulaire de réservation. Vous pouvez récupérer l adresse IP de la salle de visio auprès du gestionnaire technique de la salle.un service d'accueil et de connexion est mis en place automatiquement 15 minutes avant le début de la session. Important : ce service n'est plus disponible une fois la session commencée, le site participant devra établir lui-même la connexion au moyens des identifiants de connexion indiqués dans le message de confirmation Pour les fonctionnalités techniques, référez-vous au guide technique, en annexe 1. 8

9 4. Comment réserver, et récupérer les clefs d une salle? Pour réserver une ou plusieurs salles de téléprésence immersives, rendez-vous sur la page suivante et remplissez le formulaire. - Réserver au plus tôt et au moins une semaine avant. - S assurer, lors de la réservation, de la disponibilité de chacune des salles concernées, via l agenda des salles (disponible à partir du formulaire de réservation, ou à cette adresse : - N oubliez pas de cocher l option «Activation de l enregistrement» si vous souhaitez que votre session soit enregistrée. Dans le formulaire de réservation, vous remarquerez qu il vous est demandé le nombre de participants dans chaque salle et les moyens de transport qui ont été évités. L objectif est de d estimer le bilan carbone de l utilisation des salles, en comparant le coût carbone des salles avec les déplacements évités. Pour récupérer les clés ou badges d une salle : A Brest : A l accueil de l école du lundi au vendredi : 8h 18h (hors ouverture accueil : service de gardiennage) Salle ouverte sur les horaires de réservation A Lorient : A l'accueil du lundi au vendredi midi : 8h 12h / 13h30 17h (sauf vendredi après-midi). Personne à contacter pour la remise des clés : Philippe Giraudon Hors des horaires ci-dessus, contacter le SPLM au ou A Rennes : A l accueil du Bâtiment Central du Campus de Beaulieu (Bât 1) 5. Obtenir de l aide technique et une aide pédagogique Pour une aide technique, contactez le support technique à partir de l écran tactile de la salle. Pour une aide pédagogique à l usage de ces salles, contactez selon votre établissement d appartenance les ingénieures techno-pédagogiques : Audrey Keraval (Université de Bretagne Occidentale) audrey.keraval@univ-brest.fr Elsa Chusseau (Université Rennes 2) : elsa.chusseau@uhb.fr Emilie Bouvrand (Université de Bretagne Sud) : emilie.bouvrand@univ-ubs.fr Cécile Gandon (Université Rennes 1) : cecile.fourment@univ-rennes1.fr 9

10 6. Ressources complémentaires Association GEMME, «La visioconférence : usages, stratégies, moyens. Pour le développement de la visioconférence dans les établissements d enseignement supérieur» [en ligne], 2000, 69p. BEAULIEU Marie, DEMERS Bernard, HARVEY Léon, PROULX Julie. «L enseignement synchrone multimédiatisé à distance : vidéoconférence, internet ou de retour à la classe régulière?», DistanceS, [en ligne] 2(2), p BRAUN Gilles, «Education Les nouvelles technologies au service de l éducation», Encyclopaedia Universalis [en ligne], DAHL Audrey, «Visioconférence en éducation: Exploite-t-on son potentiel pédagogique?» DistanceS, 11(1) [en ligne], 2009, p DE BUNGE Guillaume, DEMASSIEUX Nicolas, ENGELHARD Jean-Marc, et al. Multimédia et enseignement supérieur. Paris : Les éditions du GO, 1996, 128p. MACEDO-ROUET Mônica, «La visioconférence dans l'enseignement», /Distances et savoirs/ 1/2009 (Vol. 7), p OLOGEANU Roxana, «Visioconférence dans l enseignement supérieur : expérimentations et usages», revue électronique Les Enjeux de l information et de la communication [en ligne], n 2, GRESEC, Grenoble, PELLERIN, Gloria. «Une étude descriptive d un modèle de supervision en distanciel faisant appel aux TIC lors des stages réalisés dans les milieux scolaires éloignés de leur université». Faculté des Sciences de l Education. Université de Montréal, 2010, 430p. [en ligne] Eduscol-Numérique. Visioconférence et enseignement [en ligne],

11 Annexe 1 - Fonctionnalités dans les salles de téléprésence immersive Comment accéder à Internet Pour pouvoir accéder à Internet il est nécessaire que vous apportiez un ordinateur qui peut recevoir le wifi. Connexion via le réseau wifi Eduroam Le service Eduroam permet aux personnels et aux étudiants des établissements d enseignement supérieur et de recherche d accéder à Internet lors de leurs déplacements via un réseau sans fil sécurisé. Pour pouvoir l utiliser, il est indispensable d avoir configuré son ordinateur au préalable. Sur le site (onglet «Utilisateurs» / «Configurer son poste avant son déplacement»), vous trouverez les informations nécessaires pour la configuration de votre poste. 1. Choisissez le réseau «Eduroam» dans la liste des réseaux sans fil disponibles de votre ordinateur 2. Ouvrez votre navigateur Internet Connexion via la fédération d identité Les personnels et étudiants des établissements membres de l UEB ( peuvent se connecter à Internet à partir des campus universitaires via la fédération d identité. 1. Choisissez le réseau «ENT» dans la liste des réseaux sans fil disponibles de votre ordinateur 2. Ouvrez votre navigateur Internet 3. Sélectionnez votre établissement d origine 4. Entrez vos identifiants habituels pour l ENT. 11

12 Comment ajuster le volume 1. Activez l écran en le touchant 2. Appuyez sur la touche volume + ou - Comment couper le micro 1. Activez l écran en le touchant 2. Appuyez sur la touche muet Comment appeler la conciergerie pour une assistance technique Vous pouvez bénéficier d une aide technique pendant tout le déroulement de votre intervention. 1. Activez l écran en le touchant 2. Appuyez sur le bouton «Démarrer» 3. Appuyez sur le bouton «Support» 4. Appuyez à nouveau sur le bouton vert «Support» pour lancer l appel Comment effectuer un appel téléphonique Les salles de téléprésence immersive offrent la possibilité d effectuer un appel pour permettre à un participant d assister et d interagir avec les autres par téléphone. 1. Activez l écran en le touchant 2. Appuyez sur le bouton «Démarrer» 3. Cliquez sur l icône représentant un téléphone 4. Composez le numéro de téléphone, précédé du «0» pour sortir. 12

13 Comment partager mon écran (ou celui d un participant) Ces salles ne sont pas équipées d ordinateurs. Vous devez donc amener le vôtre si vous souhaitez partager du contenu. Des câbles VGA sont disponibles pour partager du contenu des ordinateurs des participants vers les moniteurs des salles locales et distantes. Grace à cette fonctionnalité, vous pourrez partager votre écran avec les autres participants, pour : Montrer une présentation Montrer des manipulations sur un logiciel Montrer un document Montrer des ressources en ligne 1. Branchez le câble VGA sur votre ordinateur 2. Réglez la résolution de votre écran sur 1280x720, la fréquence conseillée est 50/60 hertz 3. Basculez l affichage de votre ordinateur vers la sortie VGA (ex. Fn+F5 ou Fn+F8 selon les postes) 4. Appuyez sur le bouton «Démarrer» de la console tactile, puis sur le bouton «Contenu Local». Ce bouton devient jaune. 5. Pour stopper le partage d écran, appuyez de nouveau sur le bouton «Contenu Local». Ce dernier redevient noir. Pour un bon fonctionnement, veillez à ne brancher qu un seul cable VGA à la fois. 13

14 Comment annoter et partager un document papier, un transparent ou un objet 1. Sortir la caméra document du placard qui se trouve à droite de l écran (Codes de la porte : Rennes 350, Brest 290, Lorient 560) 2. Connectez la caméra document à la prise électrique (sur le côté du pied de la table) et appuyez sur le bouton «Power» 3. Connectez la caméra document via l un des câbles VGA sur l entrée «RGB Out» (marqué d une pastille rouge) 4. Appuyez sur le bouton «Démarrer» de la console tactile, puis sur le bouton «Contenu Local». Ce bouton devient jaune. 5. Placez votre document sur la platine. Utilisez la bande magnétique fournie pour le fixer correctement. 6. Vous pouvez annoter directement votre document, ce que vous écrirez sera affiché sur les moniteurs. Pour la prise de vue de documents brillants ou glacés, les images peuvent être difficiles à lire à cause des reflets. Dans ce cas, placez la feuille antireflet fournie sur la section concernée. Réglage de la taille Réglez le zoom à l aide des boutons [ document à projeter à la taille des moniteurs. ] de la télécommande afin d adapter la partie du Mise au point Appuyez sur le bouton [AF] de la télécommande pour effectuer la mise au point de la caméra sur le document. Réglage de la luminosité Appuyez sur les boutons [BRIGHTNESS ] / [BRIGHTNESS ] de la télécommande pour régler la luminosité. 14

15 Comment enregistrer et rediffuser une session Si vous souhaitez enregistrer une session pour pouvoir la réutiliser (pour les personnes absentes notamment), il est nécessaire de l indiquer lors de la réservation (point 4 du formulaire de réservation). Si vous n avez pas demandé l enregistrement, il est néanmoins possible de le faire par simple appel au support technique depuis la console tactile dans la salle. Les enregistrements sont ensuite disponibles au format vidéo WMV ou MP4, et sont conservés 2 mois maximum. Merci de vous assurer que tous les participants sont informés de l enregistrement de la session. Si l un des participants ne souhaite pas être filmé, il devra alors se placer hors-champ. 15