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1 Titre: «Dspace : Le logiciel libre pour faire rayonner les publications en éducation du réseau collégial québécois» Conférenciers: Isabelle Laplante, bibliothécaire au Centre de documentation collégiale et Éric Bégin, Directeur Solutions Inlibro inc. Présenté le 2 avril 2015 dans le cadre du Colloque Libre de l Adte, Collège Montmorency, Laval (Québec) Résumé: «Rendre accessible le texte intégral de 45 années d articles, de livres et de rapports de recherche sur l enseignement et l apprentissage produit par le réseau collégial québécois? Le Centre de documentation collégiale, qui a le mandat de rassembler et de diffuser ces documents pour l ensemble du réseau, met actuellement en place une archive ouverte avec le logiciel libre Dspace afin de faire connaître les publications du réseau. À la suite d un travail d analyse, le logiciel Dspace est finalement celui qui a été choisi afin de remplacer le catalogue traditionnel de la bibliothèque. Ce logiciel libre est le plus adapté pour diffuser les documents sous la forme de données ouvertes. Dans cette présentation, vous verrez les caractéristiques du logiciel Dspace, ainsi que les étapes qui ont permis la mise en place de ce logiciel libre.» 1

2 1. Les facteurs qui ont guidés la sélection du logiciel d'archive ouverte 2. Où nous en sommes 3. Les leçons apprises 4. Les développement futurs 5. Questions 2

3 1. Les facteurs qui ont guidé la sélection du logiciel d'archive ouverte 3

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5 Une bibliothèque unique 7 Un complément au bibliothèques des collèges Un fonds documentaire unique: -?Depuis le début du réseau des cégeps, et avant! Rassemble tout ce qui est publié dans le réseau: PAR et POUR les collèges et cégeps Partenaire qui collabore aux projets du réseau 5

6 - - \Unç1intandRt1ainin '-C:1çnçt\1udtnh 1: c 'PUs docu men taire 6

7 Catalogue traditionnel de bibliothèque «Regard» descriptions dont plus de documents en format numérique. 7

8 Articles de la revue Pédagogie collégiale Actes des colloques de 1' AQPC, 1' ARC, le SIC,... Les stratégi pédagogiqu au regard de I' llpproche par COmpétellCes Essais PerForma Articles de la revue Correspondance Documents de la CEEC Et plusieurs autres! 8

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10 Le défi de diffuser les documents en texte intégral, et ce en données ouvertes. Le choix du logiciel libre Dspace prend tout son sens. 10

11 2. Où nous en sommes 11

12 Analyse des besoins Rédaction du devis Appel d'offre Été 2014: Firme lnlibro: début des travaux Automne 2014: Installation sur un serveur de développement Paramétrages Transfert des données 12

13 Origine et avantages de Dspace: «DSpace est développé en 2002 à l'initiative du MIT et des laboratoires HP à Cambridge en Java/PostgreSQL. Duraspace, une société américaine à but non lucratif résultant de la fusion de la DSpace Foundation et de Fedora Commons, a repris les développements en Une communauté internationale d'utilisateurs et d'informaticiens contribue à l'évolution du logiciel. Le logiciel permet de gérer des communautés et des sous-communautés d'utilisateurs, de gérer des collections de documents électroniques. Différents workflows de publication sont possibles, comprenant l'autoarchive. Les processus de dépôt sont définis pour chaque collection et les tâches sont assignées par des alertes mail. Les droits d'accès à une collection peuvent être limités à une communauté d'utilisateurs. Les embargos d'accès sont gérés automatiquement.» [Source : ] 13

14 Les principales fonctions d'administration sont les suivantes : «identification des utilisateurs (Identification possible via la base, LDAP, Shibboleth ou par l'adresse IP) gestion des droits des utilisateurs (utilisateur, déposant, administrateur de collection) gestion des documents / items gestion des collections / communautés gestion des droits d'accès (accès réservé ou libre, embargo) imports et exports par lot moteur de recherche Solr statistiques de consultation exposition OAI-PMH des métadonnées» [Source : ] 14

15 Image: Extrait de lignes de programmation nécessaires lors de l installation de Dspace (source : ) Expertise et travaux pour l installation et la configuration: La Firme Inlibo. De Juillet-août 2014 à avril 2015, Dspace du CDC est installé sur une Serveur de développement (Chez Inlibro). Serveur définitif : À venir. Contacter l équipe du CDC pour obtenir l URL du serveur de développement (en phase de test): isabelle.laplante@cdc.qc.ca 15

16 Personnalisation de l installation: Feuille de style et images liées à la charte graphique du CDC, ajout de pages de textes (zone Info) et surtout, ajout du thésaurus ÉDUthès du CDC, autant lors de la saisie de nouvelles fiches (dépôt de nouveaux documents dans l archive ouverte en auto-dépôt ou par l équipe du CDC), que lors de la recherche (Index sujet). 16

17 La passage d une catalogue traductionnel de bibliothèque à Dspace a nécessité une «cartographie» (mapping) pour passer du fromat MARC au format Dublin Core. Des scripts semi-automatiques ont été développés par la Firme Inlibro pour permettre de verser des notices du catalogue traditionnel à Dspace. L inverse est aussi possible car Dspace permet d exporter dans un format standard qui peut être transformé en format MARC. Fait à noter, il n y a pratiquement aucune perte de données résultant de ces transferts de données bibliographiques. 17

18 Ministëre 12910] Autres publications 11634] Autres rapports de recherche 186] PAREA <Rapports et articles de recherche) (821] PARPA (Rapports de recherche) (33] PART (Rapports de recherche) (2] o Politiques (143] PROSIP (Rapports de recherche) (191] Service interculturel collégial (162] Actes de collooues (133] Autres publications (17) Matériel d1dact1gue (12] Service régional d 'admission du Montréal métropolitain (44] Publications (44] Université de Montréal (503] Autres publications (143] Livres [61] Rapports de recherche (O] o Thèses mémoires et essais (299] Université de Sherbrooke (305] Autres publications (76] o PERFORMA (107] Thèses mémoires et essais (122] Université Laval (245] Autres publications (196] Thèses mémoires et essais (49] Scripts pour verser les données... dans les communautés, dans les collections, selon les types de documents, 18

19 3. Les leçons apprises 19

20 D D o o D >ACE About OSpace Getbng Started Users/Developers Membershfp Resources Six good reasons to use the DSpace open source repository application: 1. Large community 2. Free 3. Customizable 4. Ali institution types 5. Out-oHhe-box 6. Any digital content 20

21 «There s no such thing as a free puppy» est tiré de Ann Devenish (2007) de la bibliothèque du «Marine Biological Laboratory (MBL) and the Woods Hole Oceanographic Institution (WHOI)» dans une présentation de Dspace). Cette expression est expression extrapollée de "There is no such thing as a free lunch «[ ] a popular adage communicating the idea that it is impossible to get something for nothing.» (Wikipedia) Traduction acceptée: «rien n'est jamais gratuit». L analogie ici réfère au fait que bien que gratuit, un logiciel libre nécessite des implications en temps investi (par exemple par l équipe pour développer le projet, le mettre en place, se former et développer le projet). Des implications monétaires peuvent également être investies dans de l expertise extérieur ou tout simplement pour soutenir le projet (hébergement Web, programmation, formation, etc.). 21

22 4. Les développements futurs 22

23 Intégration de Dspace dans un Portail (nouveau site Web du CDC) Lancement! Trucs de recherche, aide et tutoriels Comment faire des requêtes dynamiques Branchements dynamiques OAl-PMH Ajout d'interactivité (alerte courriel, liste de fiches, commentaires, etc... ) 23

24 Notre site Web: Contactez-nous: Ou Suivez-nous! 24

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