Évaluer ses enseignements dans Moodle

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1 Évaluer ses enseignements dans Moodle Octobre 2012 Version : 1.3 Direction des Usages du Numérique

2 Version : 1.3 Date : Octobre 2012 Editeur : Rédacteurs : Copyright : Licence : Université de Strasbourg Alain Bolli (DUN-IPM) Annie Cheminat (Vice-Présidente déléguée "évaluation et qualité") Direction des Usages du Numérique Licence Creative Commons : Paternité 2

3 TABLE DES MATIÈRES Introduction... 4 Chapitre 1 - Cas 1 : vous avez un cours Moodle Créer une enquête 6 2. Importer un modèle de questionnaire 7 Chapitre 2 - Cas 2 : vous n'avez pas de cours Moodle, mais souhaitez apprendre à le créer... 9 Chapitre 3 - Cas 3 : vous n'avez pas de cours Moodle et souhaitez que l'ipm vous mette en place un formulaire Chapitre 4 - Voir les résultats Chapitre 5 - Remarques, suggestions

4 Évaluer ses enseignements dans Moodle Introduction INTRODUCTION Public concerné Les enseignants de l'université de Strasbourg qui souhaitent mettre en place l'évaluation de leurs enseignements dans Moodle Objet L'Université a décidé de mettre en place le processus d'évaluation des enseignements par les étudiants, dans le contexte d'une démarche qualité dans le domaine de la formation. La réflexion conduite en interne a conduit à l'élaboration de 6 questionnaires adaptés aux différents types d'enseignement afin de les mettre à disposition des enseignants pour réaliser des enquêtes. La plate-forme Moodle a été choisie pour administrer ces questionnaires aux étudiants, à l'initiative de chaque enseignant. Les modalités des enquêtes en ligne ainsi réalisées assurent la confidentialité des résultats qui ne sont accessibles qu'à l'enseignement concerné, sauf dispositions particulières qui, avec son accord, permettraient à d'autres personnes d'accéder à ces résultats. Moodle permet à l'enseignant de mettre en place, simplement, le questionnaire choisi parmi les 6 questionnaires types disponibles dans Moodle sous forme de modèles réutilisables. Ces questionnaires peuvent être testés par l'enseignant avant utilisation. Voir dans cet espace de cours [ de Moodle (authentification nécessaire). Les statistiques et les réponses des étudiants sont consultables en temps réel, ce qui permet à l'enseignant de suivre les taux de réponse et, au besoin, de relancer ses étudiants pour les inciter à répondre. Les statistiques sont exportables dans un tableur. Le présent document décrit : Les différentes possibilités de mettre ces formulaires en ligne, à disposition des étudiants La façon de récupérer les résultats. Trois possibilités s'offrent à vous selon que vous utilisez déjà Moodle ou non : Cas 1 : vous avez un espace de cours sur Moodle Cas 2 : vous n'avez pas d'espace de cours sur Moodle, mais vous souhaitez apprendre à créer un espace de cours et à ajouter vous-même le questionnaire d'évaluation Cas 3 : vous n'avez pas d'espace de cours sur Moodle et vous souhaitez que quelqu'un mette en place un questionnaire à votre demande Préliminaires Avant de lancer une enquête, vous souhaitez peut-être modifier quelques options de votre espace de cours : Si vous voulez être certain que seuls pourront répondre les étudiants inscrits à l'enseignement évalué, il faut bloquer les auto-inscriptions et vérifier les noms des inscrits dans la rubrique «paramètres» en cochant «non» pour «auto-inscriptions» Si vous voulez garantir l'anonymat, il vous faut retirer le bloc «Participants» en optant pour le mode «édition» puis en cliquant sur la croix rouge dans le bloc «participants». Cette documentation pourra être complétée ou améliorée en fonction de vos remarques à 4 Octobre 2012 Version : 1.3 Direction des Usages du Numérique

5 Introduction Évaluer ses enseignements dans Moodle l'issue des premières expériences réalisées selon la procédure proposée. Octobre 2012 Version : 1.3 Direction des Usages du Numérique 5

6 Évaluer ses enseignements dans Moodle Cas 1 : vous avez un cours Moodle CAS 1 : VOUS AVEZ UN COURS MOODLE CHAPITRE 1 1. Créer une enquête Le principe est le suivant : vous devez créer une "enquête" dans laquelle vous allez importer un modèle de questionnaire prédéfini. Créer une enquête Passer en mode édition Cliquez sur le bouton "mode édition" en haut à droite de votre espace de cours. Ajouter l'activité Enquête Mode édition Dans la section de votre espace de cours dans laquelle le formulaire devra apparaître, ouvrez le menu "Ajouter une activité" et choisissez "Enquête" Paramétrer l'enquête Enquête Vous devez maintenant paramétrer votre enquête : donner un nom, date d'ouverture, enquête anonyme ou pas,... Donner un nom C'est le nom qui apparaîtra pour le lien sur lequel l'étudiant cliquera. Evaluation du cours Compléter la description La description est la consigne que vous donnez à l'étudiant pour compléter l'enquête. Merci de compléter ce formulaire pour nous aider à améliorer ce cours. Ce questionnaire est anonyme et comporte 12 questions. Il vous faudra environ 5 minutes pour le compléter. Ouverture de l'enquête Par défaut, le formulaire est fermé. Vous devez définir des dates d'ouverture et de fermeture. 6 Octobre 2012 Version : 1.3 Direction des Usages du Numérique

7 Cas 1 : vous avez un cours Moodle Évaluer ses enseignements dans Moodle Cochez les cases "Ouvrir le feedback le" et "Fermer le feedback le" puis indiquez les dates voulues. Paramètres de l'enquête ouverture Le bloc suivant permet de gérer quelques paramètres : mode anonyme, envoi de notifications,... Avec les valeurs par défaut, le questionnaire sera anonyme, les étudiants ne verront pas les résultats et vous ne serez pas informé lorsqu'un étudiant remplira le questionnaire. Vous pouvez bien sur modifier ces paramètres à votre convenance. Paramètres D'après la charte de l'évaluation des enseignements, le questionnaire doit être anonyme. Pour garantir l'anonymat, il vous faut aussi retirer le bloc "Participants" présent en haut à gauche de votre espace de cours. Pour ce faire, en mode édition, cliquer sur la croix rouge dans le bloc "participants". Après l'envoi Après l'envoi vous pouvez saisir un message qui apparaîtra à l'étudiant. Valider Merci d'avoir complété ce formulaire. Enfin, pour finir, il ne reste plus qu'à valider la page en cliquant sur "Enregistrer et revenir au cours" 2. Importer un modèle de questionnaire Lorsque l'enquête est créée, vous pouvez quitter le mode édition. Le plus long est fait, il reste maintenant à importer le questionnaire. Importer les questions Entrer dans l'enquête Cliquez simplement sur le lien vers l'enquête que vous venez de créer. Vous obtenez l'affichage ci-dessous. Il s'agit de la vision "enseignant" de l'enquête. Octobre 2012 Version : 1.3 Direction des Usages du Numérique 7

8 Évaluer ses enseignements dans Moodle Cas 1 : vous avez un cours Moodle Accueil de l'activité enquête Onglet Modèles Cliquez sur l'onglet "Modèles" Choisir un questionnaire Cliquez sur "Choisir" et sélectionnez le questionnaire de votre choix. Enregistrer On vous demande de confirmer votre choix, ce que vous faites en cliquant sur "Enregistrer" Tester le formulaire Pour finir, revenez à votre cours, prenez le rôle étudiant (bouton en haut à droite) et testez votre formulaire d'évaluation. Modifier / ajouter des questions Vous pouvez modifier des questions ou en ajouter de nouvelles après avoir cliqué sur l'onglet "Modifier les questions" 8 Octobre 2012 Version : 1.3 Direction des Usages du Numérique

9 Cas 2 : vous n'avez pas de cours Moodle, mais souhaitez apprendre à le créer Évaluer ses enseignements dans Moodle CAS 2 : VOUS N'AVEZ PAS DE COURS MOODLE, MAIS SOUHAITEZ APPRENDRE À LE CRÉER CHAPITRE 2 Vous n'avez pas de cours Moodle, mais souhaitez apprendre à créer le cours et ajouter vous-même le formulaire d'évaluation. Le département IPM (Ingénierie Pédagogique et Médiatisation) de la DUN (Direction des Usages du Numérique) vous propose des formations. Prenez contact pour un rendez-vous personnalisé : dun-ipm@unistra.fr Octobre 2012 Version : 1.3 Direction des Usages du Numérique 9

10 Évaluer ses enseignements dans Moodle Cas 3 : vous n'avez pas de cours Moodle et souhaitez que l'ipm vous mette en place un formulaire CAS 3 : VOUS N'AVEZ PAS DE COURS MOODLE ET SOUHAITEZ QUE L'IPM VOUS METTE EN PLACE UN FORMULAIRE CHAPITRE 3 Contactez l'ipm pour indiquer vos besoins et vérifier que leur charge de travail est compatible avec votre demande : dun-ipm@unistra.fr 10 Octobre 2012 Version : 1.3 Direction des Usages du Numérique

11 Voir les résultats Évaluer ses enseignements dans Moodle VOIR LES RÉSULTATS CHAPITRE 4 Vous pouvez voir les résultats de deux manières : consulter les détails de chaque fiche consulter les résultats sous forme de statistiques Voir le détail des fiches Dans votre espace de cours, cliquez sur l'enquête dont vous voulez voir les résultats. Vous obtenez l'affichage suivant : Accueil de l'activité enquête Vous disposez de 5 onglets pour naviguer dans l'activité "Enquête". Cliquez sur la dernière pour voir l'ensemble des réponses des étudiants. Cliquez sur "Afficher les réponses", sélectionnez une réponse et cliquez sur "Afficher la réponse". Voir les résultats sous forme de statistiques Cliquez sur l'onglet "Analyse". Vous verrez une synthèse des résultats. Elle peut être exportée dans un tableur. Octobre 2012 Version : 1.3 Direction des Usages du Numérique 11

12 Évaluer ses enseignements dans Moodle Remarques, suggestions REMARQUES, SUGGESTIONS CHAPITRE 5 Cette documentation ne correspond pas à vos attentes? Contacter sn-documentations@unistra.fr [mailto:sn-documentations@unistra.fr] oublier d'indiquer le nom et l'url de la documentation concernée. sans 12 Octobre 2012 Version : 1.3 Direction des Usages du Numérique