Ready-2-Benefit ERP préconfiguré

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1 Ready-2-Benefit ERP préconfiguré

2 ADULTIMA GROUP 12, place Saint-Hubert Lille Belgium Tel: info@adultimagroup.com Website: This document is for informational purposes only, without representation or warranty of any kind, and Ad Ultima shall not be liable for errors or omissions with respect to the materials. The information provided in this document can be subject to changes without prior notification. Ad Ultima makes no warranties, express or implied, in this document.

3 UN ERP A LA CARTE OU UN PLAT DU JOUR RAPIDE? Lorsque vous n avez pas beaucoup de temps à midi, vous optez pour le plat du jour. Celui-ci est préparé en cuisine par le même chef et vous profitez de la même qualité, des mêmes produits de base et du même service que si vous aviez pris un menu à la carte. En outre, le plat du jour est sensiblement moins cher et il vous est servi plus rapidement. En revanche, vous n avez pas la même liberté de choix. Néanmoins, vous pouvez choisir parmi quelques plats et adapter éventuellement un ingrédient que vous n aimeriez pas. AUTOMATISATION PLUS RAPIDE Ready-2-Benefit fait exactement la même chose. Ce progiciel ERP préconfiguré a pour but d automatiser plus rapidement les sociétés de production et de distribution. Son installation est assurée par Ad Ultima, qui a acquis un solide savoir-faire dans ce secteur. Microsoft Dynamics AX 2012 est le produit de base qui est implémenté chez vous avec la même qualité et le même service. Ready-2-Benefit est nettement plus avantageux et plus rapide qu une installation ERP classique puisque vous suivez les processus prédéfinis. Et vous disposez simultanément d une version complète de Microsoft Dynamics AX 2012 que vous pouvez par la suite adapter en fonction de vos besoins spécifiques.

4 C EST QUOI READY-2-BENEFIT? Ready-2-Benefit est notre version préconfigurée de Microsoft Dynamics AX. Les principaux processus d entreprise y sont entièrement intégrés. Dès que vous avez vérifié si votre fonctionnement cadre avec ces processus, nous pouvons démarrer l implémentation. Si vous optez pour Ready-2-Benefit, nous installons une version complète de Microsoft Dynamics AX sur vos serveurs. Grâce à cette configuration préalable, ce logiciel ERP s avère désormais également intéressant pour les entreprises comptant au moins 10 à 15 collaborateurs. UNE EXPERIENCE DE PLUSIEURS ANNEES Les principaux processus (comptabilité, vente, achat, planning, production et logistique) sont élaborés au préalable sur la base de notre longue expérience en implémentation de projets ERP. Nous pouvons ainsi automatiser le fonctionnement de la plupart des PME. Cette solution peut aussi accélérer l implémentation dans les grandes entreprises. CAPABLE D ALLER PLUS LOIN SI NECESSAIRE Ready-2-Benefit vous ouvre l ensemble des possibilités de Microsoft Dynamics AX. Vous pouvez dès lors adapter à tout moment les processus prédéfinis ou activer de nouvelles fonctionnalités. Nous démarrons avec vous un processus d implémentation standard qui commence par une analyse rigoureuse de votre problématique.

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7 EGALEMENT POUR VOTRE ENTREPRISE Ready-2-Benefit s adresse aux entreprises disposées à accorder leur mode de travail aux processus configurés par défaut. Votre organisation dispose ainsi à court terme d une solution ERP opérationnelle et peut maximiser le retour sur investissement de votre projet. POUR LES PETITES STRUCTURES COMPLEXES Ready-2-Benefit s adresse aux entreprises disposées à accorder leur mode de travail aux processus configurés par défaut. Votre organisation dispose ainsi à court terme d une solution ERP opérationnelle et peut maximiser le retour sur investissement de votre projet. POUR LES MOYENNES ET GRANDES ENTREPRISES Les entreprises plus grandes peuvent également profiter de la rapidité d implémentation offerte par Ready-2-Benefit. A condition, naturellement de pouvoir adapter vos processus de production aux processus préconfigurés. Le cas échéant, l implémentation démarre immédiatement, sans passer par les longues phases d analyse des projets ERP classiques. Nous vous fournissons une version préconfigurée de votre logiciel ERP. Les principaux processus d entreprise y sont entièrement élaborés. Il vous suffit de vérifier si votre fonctionnement correspond à ces processus. Nous pouvons ensuite démarrer immédiatement, en vous assurant les avantages suivants : Une implémentation courte avec une charge minimale pour vos collaborateurs Des processus directement opérationnels Un budget inférieur, un meilleur contrôle, un retour sur investissement maximal Un risque d implémentation faible, voire inexistant Une formation plus rapide

8 POURQUOI READY-2-BENEFIT? Avec Ready-2-Benefit, vous disposez du logiciel ERP Microsoft Dynamics AX Même si Microsoft Dynamics AX s adresse principalement aux entreprises de plus grande taille, cette solution fonctionne déjà dans les entreprises comptant 10 à 15 collaborateurs. En optant pour Ready-2-Benefit, vous recevez non seulement un progiciel mais aussi un concept complet allant de l approche d implémentation éprouvée à la formation de vos collaborateurs qui vous permet de protéger votre investissement dans le futur. Vous profitez de la très longue expérience d Ad Ultima au sein du secteur de la production et de la distribution. Et vous bénéficiez de surcroît d un délai d implémentation plus court de 4 à 5 mois. En échange de votre investissement, vous recevez : Microsoft Dynamics AX 2012 Des processus industriels et bases de données préconfigurés Des outils spécifiques de formation Une implémentation et un déploiement rapide de votre ERP Une implémentation ciblée et pragmatique PRECONFIGURE En tant qu organisation, vous devez vérifier si la méthode de travail proposée par Ready-2-Benefit vous convient. Les principaux processus d entreprise sont configurés sur la base de la très longue expérience que nous avons acquise dans le secteur. Les parties suivantes de Microsoft Dynamics AX sont entièrement configurées : Comptabilité Données de base Vente Achat Logistique et gestion de stock Planning et production Si votre organisation a d autres besoins, nous pouvons les ajouter à votre solution après une analyse et une implémentation complémentaire.

9 QU ATTENDONS-NOUS DE VOUS? Le succès d une solution préconfigurée dépend de son acceptation par vos collaborateurs et le soutien de votre management. A l instar de toute implémentation, il est préférable de prévoir une gestion du changement. C est pourquoi nous considérons les points suivants comme des facteurs décisifs pour le succès de Ready-2-Benefit au sein de votre entreprise : Soutien du concept par le management Disposition à adapter l organisation aux processus standard et meilleures pratiques Acceptation de la solution par les collaborateurs Gestion du projet pour bien mener la formation, la migration des données et la gestion du changement Concordance des attentes précises des collaborateurs et du management Ces facteurs jouent un rôle crucial dans le succès du projet. Vous maximisez ainsi votre retour sur investissement à court terme. En d autres termes, vous obtenez de la sorte une plus-value en un minimum de temps. Comptabilité Données de base Vente Achat Logistique et gestion de stock Planning et production

10 COMMENT PROCEDONS-NOUS CONCRETEMENT? Lors du démarrage du projet, Ad Ultima veille dès le premier jour à l installation technique et au déploiement de votre système. Pas besoin de vous soucier de l aspect technique. Vous vous concentrez uniquement sur le support du projet au sein de votre organisation et sur la formation de vos collaborateurs. Il est évident que vous ne pourrez pas utiliser votre nouveau système ERP dès le premier jour. Ad Ultima vous fournit à cet effet un accompagnement adéquat, regroupant les éléments suivants : Un environnement de formation La formation de vos principaux utilisateurs (key users) Un outil de migration des données Votre propre environnement Des documents et rapports standard La documentation Vous profitez, dès le premier jour, d un environnement de formation dans lequel vous avez l occasion de tester le système et d effectuer des adaptations avec vos utilisateurs clés. Dès que vous avez transféré vos données vers le nouveau système ERP à l aide de l outil de migration de données, vous pouvez véritablement vous exercer. Enfin, cet environnement de test est converti en un environnement opérationnel, après votre approbation. Ready-2-Benefit prévoit par ailleurs des documents standard tels que factures, bons de livraison et rapports standard avec lesquels vous pouvez immédiatement vous mettre au travail. Et pour finir, vous disposez naturellement, en plus du matériel de formation, d une documentation très détaillée. UNE IMPLEMENTATION RAPIDE SANS AUCUNE CONCESSION EN TERMES DE QUALITE Le délai d implémentation d un projet Ready-2-Benefit est ramené à 4 à 5 mois (l implémentation classique d un ERP dure souvent 9 à 15 mois). L approche préconfigurée permet de sauter plusieurs phases fastidieuses telles que l analyse et le prototypage. L approche de cette implémentation s appuie également sur la méthode Sure Step de Microsoft, à l instar de tous les autres projets ERP. Nous utilisons donc une méthode aussi efficace avec les mêmes garanties de qualité.

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12 VOTRE AVANTAGE Commencer à travailler avec un système ERP n est pas nécessairement difficile. Vous pouvez opter pour un système préconfiguré qui vous permet de démarrer très vite avec un logiciel vous apportant les meilleures pratiques de votre secteur. Nous vous fournissons un logiciel ERP dans lequel les principaux processus d entreprise sont entièrement élaborés. Il vous suffit de vérifier si votre fonctionnement correspond à ces processus et nous pouvons démarrer immédiatement, en vous assurant les avantages suivants : TEMPS Délai d implémentation très court Déploiement rapide au sein de votre organisation COUT Toutes les fonctions ERP à des prix plancher Un budget réduit et un meilleur contrôle Un coût total de propriété optimal Un retour sur investissement maximal OUTILS Démarrer avec des processus prêt à l emploi Un moindre effort pour votre entreprise UN RISQUE D IMPLEMENTATION PARTICULIEREMENT FAIBLE Logiciel Microsoft Dynamics AX standard Plus de 150 implémentations d ERP & plus de 10 ans d expérience avec Microsoft Dynamics AX Une base solide pour la croissance de votre entreprise Une dimension claire du projet Un plan de projet clairement défini