MOT DE PIERRE LAVOIE ET DE GERMAIN THIBAULT

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2 MOT DE PIERRE LAVOIE ET DE GERMAIN THIBAULT Quand nous avons lancé la première édition du Grand défi Pierre Lavoie, nous avions un rêve: amener les gens à prendre leur santé en main. Depuis neuf ans maintenant, nos évènements n'auraient pu avoir un impact si important sans l'engagement de milliers de bénévoles qui, chaque année, permet aux cyclistes, aux coureurs, aux enfants, aux enseignants et aux parents de se dépasser et d acquérir de saines habitudes de vie. On peut avoir de grandes idées ou de grands projets, mais sans vous les bénévoles, rien ne serait possible. Nous vous disons merci du fond du cœur de donner de votre temps pour que la société québécoise de demain soit totalement différente de ce qu elle est aujourd'hui. Pierre Lavoie et Germain Thibault Cofondateurs du Grand défi Pierre Lavoie Afin de faciliter le bon déroulement de l évènement et de simplifier votre travail, veuillez lire attentivement les informations de ce guide. Vous y trouverez nos attentes, l accès au site, l horaire général de l évènement, ce qu il faut apporter, les plans du site, les mesures d urgence et bien plus. 2

3 MISSION DE L ORGANISME Le Grand défi s est donné pour mission d encourager les Québécois à adopter de saines habitudes de vie sur une base régulière de façon à ce que les choix santé deviennent la norme pour les générations de demain. À l origine intimement lié au milieu de l éducation primaire, le Grand défi a aujourd hui élargi sa mission pour mobiliser les étudiants de tous les niveaux de même que des gens de tous âges, au Québec et au-delà. À cette fin, différents évènements majeurs et rassembleurs sont mis sur pied chaque année afin de contribuer activement à un changement durable au sein de la population. À PROPOS DE L ÉVÉNEMENT La Course est plus qu un événement de course à pied, c est aussi un mouvement de mise en forme et de changement d habitudes de vie. Plus de 140 établissements d enseignement secondaire, collégial et universitaire devront, tout au long de l année, mettre en action le plus grand nombre de jeunes en organisant des entrainements, des activités de mise en forme, des événements sportifs ponctuels, et bien plus. Cette année d entrainement culminera par une sélection de 40 coureurs par école pour un total de plus de participants supervisés par 850 enseignants et parents accompagnateurs. Leur défi est de courir à relais de Québec à Montréal, une distance d environ 270 km et ce, jour et nuit. Une fête grandiose sera organisée à leur arrivée sur l Esplanade du Stade olympique pour les accueillir à Montréal. 3

4 ATTENTES DE L ORGANISATION Vous êtes souvent le premier point de contact avec les participants et le grand public. Nous tenons donc à vous informer des cinq bonnes attitudes à avoir en tant que bénévole. Cet évènement rayonne à la grandeur du Québec, il est donc très important de faire preuve de professionnalisme, car VOUS êtes l image du Grand défi. Être sécuritaire Il est important d assurer la sécurité des participants, des bénévoles et de tous les intervenants qui participent à l événement. Être respectueux Tout au long de l événement, la pression, la fatigue et la recherche de l excellence font partie intégrante de notre réalité. Le respect envers chacun des bénévoles, des participants, des partenaires et du grand public est exigé en tout temps. De plus, la solidarité dans l application des décisions prises par les organisateurs est essentielle tant lors de la planification que lors du déroulement de l évènement. Toutes les décisions des différentes instances sont prises dans le meilleur intérêt de l organisation et de ses objectifs. S adapter L organisation du Grand défi Pierre Lavoie est en constante évolution. Les membres du comité organisateur et les bénévoles qui travaillent sous leur responsabilité doivent faire preuve d ouverture et de flexibilité. Être ponctuel Pour assurer une bonne coordination des activités lors de l évènement, il est primordial de respecter l horaire qui vous sera transmis. Avoir du plaisir Unir les forces de chacun pour que, dans les préparatifs et lors de l évènement luimême, les gens s investissent et y participent avec plaisir. 4

5 INFORMATIONS AUX BÉNÉVOLES ACCÈS AU SITE ET STATIONNEMENT Le départ de La Course aura lieu à la Fontaine de Tourny face à l hôtel du Parlement, au centre du carrefour giratoire de l avenue Honoré-Mercier. Nous vous suggérons fortement de venir à vélo ou d emprunter le service de transport en commun. Deux parcs à vélo seront mis à la disposition des bénévoles tout près du site de départ de La Course ainsi qu à l entrée de la halte des bénévoles au Centre des congrès de Québec. Il est de votre responsabilité d apporter un cadenas. Deux arrêts d autobus se trouvent à proximité du Centre des congrès : l arrêt René-Levesque Est/Jean-Jacques-Bertrand et l arrêt Station Colline Parlementaire. Les lignes d autobus à prendre sont : 3, 11, 21, 25, 28, 800 et 801. Veuillez consulter les horaires en ligne au Vous pourrez également stationner votre voiture dans le stationnement de La Citadelle de Québec au 1, côte de la Citadelle, Québec, G1R 3R2. L accès en voiture se fait par la côte de la Citadelle, à droite de la Porte Saint-Louis dans le Vieux-Québec. Ce stationnement se trouve à 0,6 km de la Fontaine de Tourny et à 0,7 km de la halte des bénévoles au Centre des congrès. À noter que les places de stationnement réservées sont limitées. Premier arrivé, premier servi. Assurez-vous d imprimer la vignette de stationnement que vous trouverez à la fin du guide. Assurez-vous qu elle sera bien visible. ACCUEIL ET ARRIVÉE L accueil des bénévoles se fera au Centre des congrès de Québec, situé au 900 Boulevard René-Levesque Est, Québec, G1R 2B5. La halte des bénévoles se trouve dans la salle 301A. 5

6 BRACELET D ACCRÉDITATION Votre accréditation, sous forme de bracelet orange, vous sera remise à la halte des bénévoles lors de votre arrivée. C est l unique passeport vous permettant d avoir accès au site de l évènement. Durant votre mandat, il est important que votre bracelet d accréditation soit visible en tout temps. TENUE VESTIMENTAIRE À votre arrivée, vous recevrez un t-shirt des bénévoles à l effigie du Grand défi. Vous devrez le porter en tout temps. Avant l évènement, il est primordial de consulter la météo afin de choisir des vêtements adaptés à la température. Également, n oubliez pas que les sites sont grands : veuillez porter des chaussures CONFORTABLES! REPAS Un déjeuner et des collations seront offerts gratuitement aux bénévoles à la halte des bénévoles. Pour les bénévoles dont le mandat se passe loin de la halte des bénévoles vous aurez l occasion de prendre un breuvage et des collations avant de quitter pour votre poste. IMPORTANT À SAVOIR Vous pourrez laisser vos effets personnels à la halte des bénévoles. Nous vous recommandons d éviter d y laisser des objets de valeur (ex: portefeuille, tablette électronique, ordinateur, etc.) Cependant, prenez soin de garder sur vous votre carte d assurance maladie (pour votre propre sécurité). Le Grand défi ne sera pas tenu responsable des bris et/ou des vols. 6

7 HORAIRES DES ÉVÉNEMENTS HORAIRE DU VENDREDI 12 MAI HEURE 20h à 21h 20h30 à 21h30 20h45 à 22h15 22h30 ACTIVITÉ Arrivée des autobus des jeunes qui dorment au Centre des congrès Dépôt des bagages et installation des espaces dodo Visionnement d un film (facultatif) Couvre-feu 7

8 HORAIRE DU SAMEDI 13 MAI HEURE ACTIVITÉ 6h15 7h15 7h25 8h15 8h30 9h10 à 10h40 Ouverture du site des festivités Mot de bienvenue Spectacle de Final State Départ de la course de 2 km Retour des coureurs sur le site Départ des autobus pour le parcours Québec-Montréal 8

9 PLAN DU SITE 9

10 MESURES D URGENCE Le Grand défi a prévu des mesures d urgence selon des situations probables sur le terrain. Les types d urgence probables 1. Participant se blesse ou est victime d un malaise ; 2. Enfant ou participant perdu ; 3. Incendie ; 4. Conditions climatiques extrêmes ; 5. Situation extraordinaire (ex : acte criminel). Procédures en cas d urgence 1. Analyser la situation. 2. Trouver une personne détenant une radio. 3. Contacter la base de coordination et l informer de l urgence en mentionnant votre nom, votre position, la nature de l urgence et le nombre de personnes impliquées. 4. Recevoir les indications par la base de coordination et les appliquer. En cas d évacuation du site 1. Suivre les indications de son chef de section. 2. Collaborer avec le chef de section selon les procédures d évacuation reçues par la base de coordination. 3. Porter assistance à toutes les personnes dans le besoin lors de l évacuation. 4. S assurer que le site est évacué dans le calme. 5. Se rassembler à l endroit indiqué par son chef de section. 6. Attendre les services d urgence ou les consignes de son chef de section. Nous vous demandons de toujours prioriser la communication par radio via la base de coordination avant d utiliser le téléphone. Par contre, en cas d urgence, vous pouvez téléphoner au :

11 ÉCORESPONSABILITÉ Le Grand défi Pierre Lavoie a l environnement à cœur! Ainsi, l organisme s inscrit dans une démarche de développement durable en constante évolution. Nos objectifs en matière d écoresponsabilité sont de diminuer l impact du carbone et des déchets que nous produisons lors de nos évènements. Depuis les débuts du Grand défi, plusieurs milliers d arbres ont été plantés pour compenser nos émissions de gaz à effet de serre grâce au projet Carbone boréal. De plus, des initiatives de tris des matières résiduelles sont mises en place sur nos différents sites. Nous avons besoin de votre aide pour atteindre nos objectifs. Voici donc quelques bonnes habitudes à garder durant l évènement : Privilégier le covoiturage ou les transports en commun pour vous rendre sur les sites ; Se servir de vos gourdes/tasses au lieu de verres à usage unique ; Trier vos déchets et les matières dégradables et en disposer dans les ilots de recyclage et de compostage sur les sites ; Ramasser les déchets par terre si vous en voyez. SOIRÉE RECONNAISSANCE DES BÉNÉVOLES Une soirée est organisée afin de souligner votre beau travail ainsi que votre implication dans nos évènements. Nous serions honorés de vous compter parmi nous pour cette fête qui se veut à la hauteur de la reconnaissance que nous avons à votre égard. Cette année, nous vous proposons trois dates : Le 29 août à Montréal Le 30 août à Québec Le 31 août à Saguenay Un courriel vous sera envoyé au cours de l été avec plus d informations. Au plaisir de vous y voir. 11