Projet humanitaire : 4L TROPHY e édition

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1 Projet humanitaire : 4L TROPHY e édition CRETE Blaise GRU Gonzague

2 PRÉSENTATION Crée en 1997 par Désertours et l'esc Rennes, le 4L Trophy est le plus grand événement sportif à but humanitaire d Europe. Pour la 12 ème édition consécutive, le 19 février 2009, 1000 équipages soit 2000 étudiants, appuyés par une équipe de professionnels (mécaniciens, médecins, équipes TV, journalistes.), vont se lancer sur un parcours de plus de km à travers la France, l Espagne et le Maroc pour tenter d atteindre les remparts de la ville mythique de Marrakech. Le 4L Trophy, c est km de pistes désertiques semées d embûches en tout genres dignes des plus grands rallyes. Cette aventure a pour volonté de réunir autour de la mythique Renault 4L, les étudiants de grandes écoles de commerce, d ingénieur, mais aussi d universités, de BTS, IUT et même de lycées professionnels. L organisation du 4L Trophy est issue de la plus pure tradition des rallyes raids africains (Paris-Dakar ). L objectif est de rallier l étape du jour à l aide d un road book, d une carte et d une boussole, en respectant les différents contrôles de passages. Toute notion de vitesse est exclue. 1 Le classement s effectue sur la base d un kilométrage lié à l orientation et sur les nombreux franchissements de dunes. 1

3 LA MISSION HUMANITAIRE «C'est le devoir de chaque homme de rendre au monde au moins autant qu'il en a reçu.» Albert EINSTEIN. Bien au-delà de la dimension aventure et sportive, les étudiants partent aussi pour des raisons sociales et humanitaires. En effet, le 4L Trophy est un acte de solidarité envers le pays qui nous accueille : le Maroc. Ainsi pour cette 12 ème édition du 4L Trophy, chaque équipage s'engage à trouver et à emporter 50 kg de fournitures scolaires dans un sac à dos ou un cartable afin de scolariser les enfants, ainsi qu'un sac à dos rempli de matériel sportif pour leur permettre de s'épanouir en dehors de l'école. Les organisateurs, Desertours et l ESC Rennes, ainsi que l association «Raid 4L Evènement» sont en partenariat avec l'association Enfants du Désert. Cette dernière travaille toute l'année avec plusieurs ONG locales. Cette organisation et l ensemble des participants du 4L Trophy, ainsi que tous les dons acheminés ont pour but de les aider dans leur action d'aide à l'enfance. Pour résumer quelques chiffres de l édition 2006 : 35 tonnes de matériel scolaire 2400 cartables 60 ordinateurs 2

4 LE PROJET ET L ASSOCIATION "4L pescadores " Le 4L Trophy représente pour nous une chance de s'investir pleinement dans un projet complet et formateur. En effet, la mise en place d'un projet de participation s'apparente à plus petite échelle à la gestion d'une entreprise, ainsi le 4L Trophy, permet de développer des qualités telles que l'esprit d'équipe, la communication ou encore le management qui seront des atouts pour notre future carrière. En effet, cet exercice pédagogique nous permet d être confronté au milieu des affaires et ainsi professionnaliser notre comportement. De plus, notre participation s'inscrit dans un cadre associatif, et donc à ce titre, le 4L Trophy est un excellent moyen de mettre en application certains concepts comme la comptabilité... N'oublions pas l'aspect sportif et aventurier du raid : se diriger avec simplement une boussole et une carte dans le désert ou franchir une dune avec une 4L constituent des épreuves très formatrices enseignant l'humilité. Enfin, le 4L Trophy ouvre d'autres horizons, c'est à dire des contacts humains avec d'autres cultures et une dimension humanitaire souvent peu présente dans un challenge sportif de ce genre. Notre projet s'inscrit dans le cadre d'une association de loi 1901, c est pourquoi il n a aucun but lucratif. 3

5 L ÉQUIPAGE Gonzague GRU 20 ans, originaire d Estrées- Mons (80) Etude : Droit Lille 2 (3 e année) Rôle : Président de l association Loisirs : Sports (tennis), voyages Motivations : "Je désire faire le 4L Trophy 2009 afin d apporter un soutien matériel aux enfants marocains, mais aussi de monter notre association qui est un atout majeur pour nos études. Par ailleurs ce Raid restera une aventure inoubliable ". Blaise CRETE 21 ans, originaire de Camps en Amiènois (80) Etude : IUT Génie Biologique (2 ème année) Rôle : Secrétaire et trésorier. Loisirs : Sports (football), voyages Motivations : "J ai été particulièrement attiré par l idée des étudiants de l ESC de Rennes, qui est de faciliter l accès à l éducation aux jeunes Marocains défavorisés tout en permettant aux étudiants de toute l Europe de se rencontrer pour partager une aventure unique". 4

6 MÉDIAS Depuis 11 ans, le 4L Trophy est devenu un évènement étudiant incontournable, dont la notoriété ne cesse de s étendre. Plusieurs partenaires officiels accompagnent l aventure depuis son commencement : Royal Air Maroc, L Etudiant Le 4L Trophy est aujourd hui suivi et relayé par de nombreux médias : Télévision : TF1 : Journal télévisé 13h et Auto-Moto France 2 : Journal télévisé 20h et Stade 2 France 3 : Tout le sport et au journal local M6 : Sport 6, Turbo et 6 minutes local Motors TV : Reportage de 52 minutes Radio : France Inter France Info Virgin Radio RMC France Bleu NRJ (en local) Fun Radio (en local) Presse écrite : Nationale : Plusieurs dizaines d articles parus dans la presse grand public : Le Figaro, Les Echos, La Tribune, L équipe, Le Point, France Soir Régionale : Courrier Picard, La Voix Du Nord, Journal d Abbeville (L intégralité du plan média est disponible sur 5

7 BUDGET PRÉVISIONNEL Budget prévisionnel pour courir l'édition 2009 du 4L Trophy : Frais d inscription : L inscription pilote, co-pilote, et véhicule Bateau aller-retour pour la traversée du Détroit de Gibraltar Hébergement et demi-pension au Maroc Assistance technique et médicale Organisation, communication, et médiatisation du Raid Frais du véhicule : Achats de la 4L Remise en état et préparation au désert Essence Assurance Pièces de rechange pour le raid : Allumage, carburateur, pompe à eau, ventilateur, cardans Outils / accessoires : Clés, torche, jerricanes, fusées de détresse 300 Frais de Voyage (France Espagne) : Nourriture Péage Passeports kg de matériel scolaire : 300 Communication : Plaquettes, courriers 250 TOTAL 7440 Ce budget prévisionnel représente une estimation, il est susceptible d évoluer suivant nos besoins. 6

8 POURQUOI DEVENIR PARTENAIRE? La participation à l'édition 2009 du 4L Trophy et l'envoi des fournitures scolaires au Maroc nécessitent des partenaires et des sponsors prêts à nous apporter un soutien financier, matériel, ou logistique tout en profitant de la couverture médiatique de l évènement. Donnez une image dynamique et humaine de votre entreprise! En apparaissant sur notre voiture, vous bénéficierez sans aucun doute du capital sympathie que véhicule l évènement. Cultivez votre notoriété! Chaque année, le raid humanitaire est couvert par de nombreux médias locaux comme régionaux. Vous aurez ainsi un support publicitaire original et peu onéreux pendant une année. Développez votre couverture médiatique! Notre voiture vous offre une couverture multirégionale. Nous nous engageons à nous déplacer à bord de notre 4L durant toute l année dans les agglomérations de Lille, Amiens, Rouen et Péronne ainsi que sur les trajets entre ces villes. Elle sera également présente dans les villes telles Airaines, Poix de Picardie, Roye, Ham, Roisel et Saint Quentin. Offrez-vous une porte d entrée dans le monde étudiant! La 4L offrira à votre entreprise une publicité quasi permanente sur l un des campus de Lille ou Rouen. En participant à notre projet, vous serez au coeur du premier évènement étudiant européen! Participez tout simplement à une belle action humanitaire d envergure! En finançant notre équipage, vous permettrez à de nombreux enfants d être scolarisés. Quelle action peut être plus légitime? 7

9 COMMENT DEVENIR PARTENAIRE? Nous recherchons deux types de partenariat : Le partenariat en nature, soit une aide matérielle ou logistique (fournitures scolaires, pièces détachées pour la voiture, matériels de sécurité...) en échange de publicité. Le partenariat financier, plus classique proposant des encarts publicitaires de grande taille à des prix très concurrentiels. Si vous souhaitez nous aider, il vous suffit de choisir un emplacement sur la 4L pour votre logo, la contrepartie financière associée au logo est proportionnelle à sa taille et à sa visibilité. A titre comparatif, un encart 5x5 cm dans un hebdomadaire coûte 750 alors qu un encart 50x50 cm sur notre 4L ne coûte que 550 pour une année complète Emplacements : A. Capot moteur 1400 B. Aile avant* 700 C. Porte arrière* 500 D. Aile arrière* 600 E. Coffre 1000 F. Vitre aile arrière* 300 G. Vitre porte arrière* 400 Exclusivité 7400 * (droite ou gauche) D'autres emplacements tel que le toit, les rétroviseurs, les pare-chocs, etc... sont aussi à disposition... Nous pouvons peindre notre voiture aux couleurs d une marque pour plus de publicité Si d autres idées vous viennent, n hésitez pas à nous en parler, de nombreuses possibilités peuvent être envisageable. La durée du contrat publicitaire est de 1 an. Nous sommes à votre disposition pour créer une formule à vos besoins. Avantage fiscal : D un point de vue fiscal et selon la loi en 9 vigueur, les dons que vous effectuerez vous donnent droit à une réduction d impôt égale à 60% du montant du don et ceci dans la limite de 20% du revenu imposable. Il suffira de remplir la ligne 7US de la déclaration n 2042 C avec les dépenses de mécénat que votre entreprise aura faites. 8

10 CONTACTS GRU Gonzague (Président de l association) Tel gonzzzzz@hotmail.com CRETE Blaise (Vice-président et Secrétaire) Tel. : blaise_crete@hotmail.fr Association "4L Pescadores" 1, chaussée Brunehaut Estrées-Mons A bientôt 9