Synthèse de l enquête sur les fonds documentaires patrimoniaux numérisés en Nord Pas-de-Calais

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1 Synthèse de l enquête sur les fonds documentaires patrimoniaux numérisés en Nord Pas-de-Calais Les objectifs de l enquête sont les suivants : Avoir une vue synthétique des fonds documentaires numérisés Connaître les modes de conservation et de diffusion des fonds numérisés Sonder les collègues sur les perspectives de numérisation dans le cadre d un projet régional. Le questionnaire est destiné aux établissements qui ont répondu aux enquêtes PAPE en déclarant avoir des collections patrimoniales, soit 72 établissements : Archives départementales, municipales et diocésaines, Bibliothèques municipales Services communs de documentation des universités, Musées, Sociétés savantes, Centres de documentation. Nombre total de réponses : 37 soit un taux de réponse de 51% La palme revient aux archives avec 83% de réponses puis aux SCD avec 75%. Par contre les sociétés savantes n ont pas dû se sentir concernés car nous n avons reçu qu une seule réponse. [BM = 52% / Musées = 62% / Autres = 25%] I Les fonds documentaires numérisés Sur les 72 établissements identifiés comme conservant des fonds patrimoniaux, 27 établissements réalisent de la numérisation, soit 37,5%. Dans ces établissements, 86 fonds ou ensembles documentaires cohérents ont fait l objet d une numérisation. 10 archives ont numérise 33 fonds représentants vues bob. + NC Soit une moyenne de vues/établissement 8 BM ont numérisé 32 fonds représentants vues + NC Soit une moyenne de vues/établissement 2 BU ont numérisé 5 fonds représentants vues Soit une moyenne de vues/établissement 7 musées ont numérisé 16 fonds représentants vues Soit une moyenne de vues/établissement 1 er enseignement de l enquête : le paysage numérique en NPDC Avec le plus fort taux de réponse (alors que le CRLL n est certainement un partenaire naturel pour les archives), le plus grand nombre de fonds numérisés et de nombre global de vues de très loin le plus important, ce sont les archives qui sont les plus impliquées et les plus avancées dans la numérisation. Elles sont suivies de près par la BU de Lille 3 (avec les bases pôlib et NordNum) et la BU de l Institut catholique. Par contre les BM ne sont pas assez impliquées, surtout si l on considère que 5 d entre elles parmi les plus importantes n ont pas répondu à l enquête (faute de temps ou d intérêt). [Arras, Boulogne/Mer, Calais, Cambrai et Dunkerque] Malgré un bon taux de réponse à l enquête, les musées paraissent plutôt en retard avec le plus faible nombre de vues (global ou par établissement). Nous avons utilisé la terminologie proposée par la BnF pour définir l ancrage géographique, les critères chronologiques et les typologies de documents. Ancrage Nombre de Archives BM BU Musées géographique fonds Local Régional National CRLL Nord-Pas-de-Calais / M.-C. Pasquet / 11/10/2010 1

2 Notons que les fonds documentaires peuvent avoir un double ou un triple ancrage géographique. C est le cas des fonds iconographiques sur les villes fortifiées de NPDC, des plaques de verre des AM de Dunkerque ou encore du fonds musical de la BM de Lille. Périodes Nombre de Archives BM BU Musées chronologiques fonds Avant Entre 1870 et Après Les fonds documentaires peuvent couvrir plusieurs périodes chronologiques. Par exemple : le fonds de cartes postales des AM d Armentières (1870 jusqu après 1940), les manuscrits de la BM de Valenciennes (av 1870 à après 1940) ou encore le fonds d histoire régionale numérisée dans le cadre de NordNum ( ). Présentation par typologie de documents Documents manuscrits et Nombre de Archives BM BU Musées imprimés vues (en mode texte ou mode image) Manuscrit et et NC NC Imprimé Livre et brochure Imprimé - Périodique Presse locale Presse nationale Revue sociétés savantes Musique ms et imp Total Documents graphiques et Nombre doc. Archives BM Musées audiovisuels Image fixe Cartes manuscrites et imprimées Plans manuscrits et imprimés Gravure Dessin Peinture Carte postale et NC et NC Affiche Photographie et NC et NC et NC Document audiovisuel Cassette vidéo 28 et NC 22 et NC 6 Film 350 bob. 350 bob. Total bob. + NC bob. + NC NC ème enseignement de cette enquête : les typologies de documents numérisés Les manuscrits représentent 74,5% des vues numérisées, les imprimés 21,5% et les images fixes 4%. Pour les archives : 96% des documents numérisés sont des manuscrits (état civil, recensement population, registres militaires, minutes notariales), les documents graphiques moins de 3% et la presse moins d 1%. CRLL Nord-Pas-de-Calais / M.-C. Pasquet / 11/10/2010 2

3 Pour les BM : 75% des documents numérisés sont des imprimés (la presse avec vues, puis les monographies avec vues), puis 17% sont des manuscrits et 8% des documents graphiques. Pour les BU : 52,5% des documents numérisés sont des imprimés et 47,5% des manuscrits. Pour les musées : 99,9% de la numérisation est faite sur des documents graphiques. Comment conservez-vous vos fonds documentaires numérisés? 24 réponses Mode de conservation Nombre de fonds ou Archives BM BU Musées d ensembles Sur serveur local Pour les archives : logiciel Thot, base de données Clara, serveur diocésain Pour les BM : disque dur, site internet, évolution souhaitée vers un portail Pour les BU : disque dur, serveur web Pour les musées : disque dur, base de données Micromusée Sur serveur externe Sur supports Pour les archives : CD Rom, bandes DLT, disque dur externe Pour les BM : CD Rom, DVD, disque dur externe Pour les BU : DVD, disque dur externe Pour les musées : CD Rom, disque dur externe Comment assurez-vous la diffusion de vos fonds documentaires numérisés? (22 réponses) Mode de diffusion Nombre de fonds ou Archives BM BU Musées d ensembles Accès sur place Accès sur site web local Situation actuelle En projet Accès via un portail régional Situation actuelle 4 4 En projet 1 1 Accès via un portail national Sur CD Rom 1 1 Portails nationaux : base Enluminures, Cité de la musique, base d histoire du Hainaut, Gallica 3 ème enseignement de l enquête : les modalités de conservation et de diffusion des fonds documentaires numérisés En ce qui concerne la conservation des fonds numérisés, sur les 24 établissements qui ont répondu, 22 assurent une gestion des données numérisées en local sur des ordinateurs dédiés, avec des sauvegardes sur des supports (CD Rom, DVD, bandes DLT ou disques durs externes). Seules les AD du Pas-de-Calais utilisent les 3 moyens de conservation : ordinateur, serveur externe (site internet des AD) et supports de sauvegarde. La réponse des AD du Nord, incomplète sur cette question, n est pas exploitable. En ce qui concerne la diffusion, à l heure actuelle la moitié des fonds numérisées, sont accessibles localement (sur un ordinateur dédié) et un quart le sont aussi via un site web géré en local. L utilisation des portails régionaux ou nationaux est marginale (pour quelques musées et base Enluminures pour les BM). Cette situation évoluera favorablement, puisque à l horizon 2013, la moitié des fonds numérisés devraient être accessibles via un site web. Les entrepôts OAI 18% des établissements (soit 5 sur 27) qui ont une politique de numérisation utilisent ou vont utiliser dans les années à venir un entrepôt OAI (2 BM, 2 BU et 1 musée). 37% des établissements (soit 10 sur 27) n envisagent pas l utilisation d entrepôt OAI. 45% des établissements (soit 12 sur 27) n ont pas répondu à cette question. CRLL Nord-Pas-de-Calais / M.-C. Pasquet / 11/10/2010 3

4 4 ème enseignement : quelles sont les perspectives dans le cadre d un projet régional? 26 établissements ont répondu à la dernière partie de l enquête. Une ligne générale ne paraît pas, à première vue, facile à définir d après les réponses données. Cependant on peut voir un certain consensus autour de l histoire locale, des titres de presse locale et des fonds photographiques. Cette question avait pour but de poser des jalons pour un éventuel projet régional. Les données recueillies vont être reprises et affinées dans une seconde phase d enquête. CRLL Nord-Pas-de-Calais / M.-C. Pasquet / 11/10/2010 4

5 Dans le cadre éventuel d un projet régional, quels fonds pourraient être numérisés? Manuscrit Livre et brochure Périodique Musique Histoire d Armentières 20 e s. Livres d histoire Presse locale Registres de délibérations conseil municipal Le Nord maritime Etat civil Notre mine, journal mensuel du personnel du Groupe Recensement population de Lens-Liévin des Houillères du Nord Pas-de- Calais : Archives BM Correspondance Desbordes-Valmore ( p.) Manuscrits médiévaux ( p.) Manuscrits d Etat Manuscrits et correspondance Jules Mousseron Bailleul et Flandres : 20 vol. Première Guerre mondiale Documentation intérêt régional Presse locale L indicateur La Bailleuloise Le Mémorial artésien Voix du Nord : depuis 1944 Nord Eclair : depuis 1944 Le mensuel Industrie textile : Partitions, chansons, vaudevilles BU Musées Correspondance chanoine Bievelet Cahiers d inventaire de musée Archives société des sciences, agriculture et arts de Lille Sources du droit * Impressions douaisiennes Histoire locale et régionale av 1810 Sciences religieuses et théologie ** Ouvrages anciens Revues sociétés savantes ou littéraires Autres Catalogues d expo, livres d artistes, ouvrages épuisés iconographie, épistémologie, esthétique, critique, monographies d artistes, histoire de l art de 1960 à nos jours * Initiée dans le cadre du programme de numérisation concertée en sciences juridiques de la Bnf ** Fonds de sciences religieuses et de théologie associé au projet de learning center sur le fait religieux Archives Image fixe Ensemble de plusieurs milliers de photographies Plaques de verre ( ) Plaques de lanterne magique Dessins d un artiste local Audiovisuel CRLL Nord-Pas-de-Calais / M.-C. Pasquet / 11/10/2010 5

6 BM Musées Cadastres de Bailleul : 5 Dessins de Théophile Bra : Cartes postales : 800 Photographies du fonds Seydoux : 100 Photographies Première Guerre mondiale : 200 Photographies projet Villes photographiées du NPDC : Portraits Photographies et diapositives de chantiers de fouilles ( / ), ancienne muséologie et objets de musées Fonds photographiques : NC Plaques de verre : env et NC Films documentaires du CAC l Espierre de Tourcoing ( ) et productions d ateliers vidéo Fonds sonores et audiovisuels locaux et régionaux Cartes postales : NC Cartes postales anciennes NPDC : Dessins : plus de et NC Gravures : NC CRLL Nord-Pas-de-Calais / M.-C. Pasquet / 11/10/2010 6