Produire et décrire des documents numérisés pour une bibliothèque numérique

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1 Produire et décrire des documents numérisés pour une bibliothèque numérique»constituer une collection de documents numérisés»ce document est sous licence Creativ commons. Il peut être librement réutilisé sous conditions de mention de sources.

2 La numérisation de documents» Introduction» Nature et structure du document numérique» Numérisation en mode image» Numérisation en mode texte» Les métadonnées» Les identifiants 2 Luc Bellier 2017

3 Introduction» La chaîne documentaire Estimation et analyse de besoins Recherche et collecte d informations Sélection, acquisition des documents Traitement des documents Traitement matériel : Enregistrement du document Équipement, reproduction, conservation (reliure etc.) Traitement intellectuel : Catalogage et indexation Analyse, résumé etc. Classement Enregistrement de l information Diffusion de l information : Prêt Mise à disposition des produits secondaires (catalogue, bibliographies, revue de presse etc.) 3 Luc Bellier 2017

4 Introduction Identifier Sélectionner Collecter Produire Stocker Préserver Transformer Gérer Communiquer Diffuser Bibliothèque numérique en ligne Données / Métadonnées 4

5 Produire et décrire des documents numérisés» Introduction» Nature et structure du document numérique» Numérisation en mode image» Numérisation en mode texte» Les métadonnées» Les identifiants 5 Luc Bellier 2017

6 Produire et décrire des documents numérisés 6 Luc Bellier 2017

7 Produire et décrire des documents numérisés 7 Luc Bellier 2017

8 Produire et décrire des documents numérisés 8 Luc Bellier 2017

9 Produire et décrire des documents numérisés» Formats des documents numériques» Convention utilisée pour représenter des données sous forme binaire Image, texte, son... Peut contenir des métadonnées» Un format peut avoir plusieurs versions PDF/A, PDF 1.4» Un format peut avoir différents profils d'application Plusieurs «couches» possibles (formats capsules ou enveloppes) Compression» Formats propriétaires / ouverts / libres 9 Luc Bellier 2017

10 Produire et décrire des documents numérisés» Des formats pour quoi faire? Des formats pour produire Des formats pour décrire?? Des formats pour stocker Des formats pour visualiser...?? 10

11 Produire et décrire des documents numérisés» Un exemple de paquet de livraison Manifeste Tiff Tiff T Tiff ID X Alto Alto Alto Imprimés TDM 11

12 Produire et décrire des documents numérisés» Introduction» Nature et structure du document numérique» Numérisation en mode image» Numérisation en mode texte» Les métadonnées» Le cas des epub» Les identifiants 12 Luc Bellier 2017

13 » Le cas de la numérisation en mode image Pour produire Pour visualiser Pour archiver 13 Luc Bellier 2017

14 Introduction Identifier Sélectionner Collecter Produire Stocker Préserver Transformer Gérer Communiquer Diffuser Bibliothèque numérique en ligne Données / Métadonnées 14

15 » Le cas de la numérisation en mode image Kirtas APT 2400 Qidenus 15 Luc Bellier 2017

16 » Le cas de la numérisation en mode image Redressement Recadrage des pages Illustrations Binarisation (transformation des images de niveau de gris et couleur en noir et blanc) Filtrage des formes (redressement des blancs, des lignes, des caractères à l intérieur d une image) 16 Luc Bellier 2017

17 Le cas de la numérisation en mode image Capture du document par un signal lumineux analyse de l intensité lumineuse par un capteur CDD (chargedcoupled device) une seule analyse pour le noir et blanc analyse de 3 faisceaux lumineux séparés par un prisme et des filtres rouges, verts et bleus (RVB) pour des documents en couleur conversion en signal électrique binaire selon une grille propre au mode de codage Production du fichier bitmap 17 Luc Bellier 2017

18 » Le cas de la numérisation en mode image Type d image Nbre de bits Valeurs codées Remarques noir et blanc avec des niveaux de gris couleur analyse RVB(*) 2 noir = 1 blanc = niveaux de gris 3 x 8 3 x 256 niveaux par couleur soit 16,4 millions de couleurs (*) Les imprimantes couleur utilisent le modèle CMJN (cyan, magenta, jaune et noir) qui est celui de l imprimerie en quadrichromie. utilisé pour le texte utilisé pour les documents iconographiques noir et blanc 3 couleurs : rouge/vert/bleu (codage utilisé par les moniteurs et les téléviseurs) 18 Luc Bellier 2017

19 » Le cas de la numérisation en mode image» Caractéristiques générales reproduction à l identique, fac-simile volume des fichiers très important, ce qui a un impact sur : - le choix des supports de stockage - les possibilités et les temps de transmission par réseau un seul point d accès, la notice bibliographique pas de manipulations du texte, document non modifiable (pas d accès au contenu) mise en place de chaînes de numérisation complexes» Qualité La qualité et la lisibilité du document numérique restitué est variable selon : - l état initial du document - la résolution retenue - les performances du numériseur (scanner) et le niveau du réglage des contrastes 19 Luc Bellier 2017

20 » Le cas de la numérisation en mode image Codage ligne par ligne puis corrélation des lignes entre elles Les lignes qui se suivent se ressemblent, on va donc procéder à un codage relatif ou prédictif d une ligne à l autre Bidirectionnelle Taux les plus fréquents : 8 à Luc Bellier

21 » Le cas de la numérisation en mode image codage compression restitution Pour un taux = 80%) la compression est comprise entre 5 et 10 Utilisé pour les images 8 bits et 24 bits Paramétrage du taux de qualité (0 à 100%) 21 Luc Bellier 2017

22 » Le cas de la numérisation en mode image» Les formats d image ouverts et libres SVG PNG Jpeg2000 ouverts et propriétaires TIFF Format de diffusion Formats de numérisation 22 Luc Bellier 2017

23 » Le cas de la numérisation en mode texte» Introduction» Nature et structure du document numérique» Numérisation en mode image» Numérisation en mode texte» Les métadonnées» Le cas des epub» Les identifiants 23 Luc Bellier 2017

24 » Le cas de la numérisation en mode texte» Objectif automatisation de la saisie en mode texte document retraitable, modifiable et indexable par un moteur réduction de la taille» Processus segmentation de l image du document numérisé détermination des caractéristiques de chaque caractère comparaison par rapport à des jeux de police et décision traitements complémentaires identification de mots par comparaison avec un dictionnaire Établissement d un niveau de confiance pour chaque mot apprentissage de nouvelles polices de caractères 24 Luc Bellier 2017

25 » Le cas de la numérisation en mode texte La numérisation en mode texte s intéresse directement au contenu et donc à la structure logique Avantages recherche plein texte et autres manipulations souplesse et portabilité Accessibilité pour les personnes en situation de handicap visuel Inconvénients lourdeur de réalisation coût 25 Luc Bellier 2017

26 » Le cas de la numérisation en mode texte La numérisation en mode image s intéresse à la forme et donc à la structure physique Numériser en mode image Avantages : un fac-similé préserve l intégrité de l original Inconvénients : un seul point d accès : la notice bibliographique pas de possibilités de manipulation du texte poids des images > stockage, temps de téléchargement mise en place de chaînes de numérisation complexes 26 Luc Bellier 2017

27 » Le cas de la numérisation en mode texte Métadonnées de structure : le fichier alto 27 Luc Bellier 2017

28 » Le cas de la numérisation en mode texte» Les techniques de création du mode texte : reconnaissance automatique de caractères ou OCR fortement conditionnée par la qualité de numérisation problèmes : caractères anciens, mal formés, caractères spéciaux, titres correction manuelle obligatoire la saisie saisie manuelle : problème de ressources humaines! double saisie manuelle comparée 28 Luc Bellier 2017

29 » Le cas de la numérisation en mode texte 29 Luc Bellier 2017

30 » Le cas de la numérisation en mode texte 30 Luc Bellier 2017

31 » Le cas de la numérisation en mode texte» Les techniques de création du mode texte : reconnaissance automatique de caractères ou OCR fortement conditionnée par la qualité de numérisation problèmes : caractères anciens, mal formés, caractères spéciaux, titres correction manuelle obligatoire la saisie saisie manuelle : problème de ressources humaines! double saisie manuelle comparée 32 Luc Bellier 2017

32 » Le cas de la numérisation en mode texte identifiant unique (localisation / identification) Un document numérique / électronique, c est une suite de fichiers sans lien entre eux Métadonnées descriptives? rattacher le document à l original / différentes versions d un document donner accès à la copie numérique / électronique Métadonnées de structure rattacher les fichiers entre eux reconstituer la structure du document?? Métadonnées administratives gérer la collection, c est-à-dire gérer les droits d accès préserver les informations techniques nécessaires à la lecture des fichiers garantir l intégrité des fichiers et le suivi de leurs éventuelles modifications 33 Luc Bellier 2017

33 » Le cas de la numérisation en mode texte» Les formats d encodage du texte (basés sur XML) Structure logique TEI et tdmnum Structure physique ALTO Format de production Format de production HTML Formats de consultation Luc Bellier 2017

34 La numérisation de documents» Introduction» Nature et structure du document numérique» Numérisation en mode image» Numérisation en mode texte» Les métadonnées» La granularité du document» Les identifiants 35 Luc Bellier 2017

35 Introduction Identifier Sélectionner Collecter Produire Stocker Préserver Transformer Gérer Communiquer Diffuser Bibliothèque numérique en ligne Données / Métadonnées 36

36 » Les métadonnées METADONNEES 37 Luc Bellier 2017

37 » Les métadonnées identifiant unique (localisation / identification) Un document numérique / électronique, c est une suite de fichiers sans lien entre eux Métadonnées descriptives? rattacher le document à l original / différentes versions d un document donner accès à la copie numérique / électronique Métadonnées de structure rattacher les fichiers entre eux reconstituer la structure du document?? Métadonnées administratives gérer la collection, c est-à-dire gérer les droits d accès préserver les informations techniques nécessaires à la lecture des fichiers garantir l intégrité des fichiers et le suivi de leurs éventuelles modifications 38 Luc Bellier 2017

38 » Les métadonnées 39 Luc Bellier 2017

39 » Les métadonnées image tif Texte Alto xml Meta descriptives et de structure ID.xml Table TID.xml Une image par page donc deux fichiers par page Un fichier xml de structure par document et éventuellement un fichier table des matière. Le fichier de structure porte également des données descriptive pour le lien avec le catalogue 40 Luc Bellier 2017

40 » Les métadonnées Les métadonnées descriptives : appréhender le contenu d un objet description bibliographique approfondie et détaillée identifier un objet ou un groupe d objets description bibliographique minimale identifiant pérenne identifier les parties qui composent un objet information de structure échanger des objets ou des descriptions d objets description bibliographique dans un format normalisé 41 Luc Bellier 2017

41 » Les métadonnées Du catalogage aux métadonnées les métadonnées une description d un objet matériel ou non, les métadonnées peuvent être dans le document lui-même multiplication des «points d accès», information structurée une localisation : URL / URN / URI De «nouveaux» formats pour les notices : Dublin Core, EAD + formats dérivés de MARC en XML (MarcXML, MODS, BiblioML) nouveau : pour le contenu des documents eux-mêmes autrefois on n entrait pas «dans» le document nouveaux besoins : OCR, tables des matières en saisie, structure du défilement des pages nouveau formats : TEI, METS, ALTO 42 Luc Bellier 2017

42 » Introduction» Nature et structure du document numérique» Numérisation en mode image» Numérisation en mode texte» Les métadonnées» La granularité du document et les accès» Les identifiants 43 Luc Bellier 2017

43 » La granularité du document numérisé Collection Document (notice bibliographique) Volume, tome, fascicule... Page Un document complexe peut avoir plusieurs niveaux d accès ou niveaux de granularité Vue de détail (article) Document simple : pas de problème de structure en soi, mais peut tout de même avoir plusieurs niveaux d accès Collection Lot (notice bibliographique ) Image (légende) Vue de détail 44 Luc Bellier 2017

44 » La granularité du document numérisé 45

45 » La granularité du document numérisé Manifeste T Tiff Tiff Tiff Notice Biblio refnum tdm Alto header Tiff ID X Alto Alto Alto Tiff Alto Tdm refnum TDM Imprimés Serveur d accès 46 Luc Bellier 2017

46 » La granularité du document numérisé Métadonnées descriptives Métadonnées de structure : 47 Luc Bellier 2017

47 » La granularité du document numérisé Métadonnées descriptives : Métadonnées de structure : 48 Luc Bellier 2017

48 » La granularité du document numérisé et les accès» Le matériau indexable : les métadonnées descriptives structurées le texte en grande quantité de qualité variable» L indexation permet de créer des accès aux documents Via un catalogue Via un moteur de recherche» le catalogue adapté pour la recherche avancée Classement par titre, auteur etc.» le moteur de recherche recherche simple conforme aux habitudes du web recherche fine (plein-texte) classement des résultats par pertinence 49

49 » Introduction» Nature et structure du document numérique» Numérisation en mode image» Numérisation en mode texte» Les métadonnées» La granularité du document» Les identifiants 50 Luc Bellier 2017

50 » Les identifiants Une référence stable : nommer la ressource trouver la ressource sur le réseau «citabilité» Un identifiant : reconnaître la ressource de manière unique sur le long terme Donc deux objectifs : l accès la préservation 51 Luc Bellier 2017

51 » Les identifiants» On dispose de standards pour identifier les documents sur le Web : URL : localisation URN : nom URI : identifiant» L identifiant (URI) peut être le nom (URN) de la ressource ou son adresse / emplacement (URL)» Aujourd hui, seules les URL sont interprétées directement par les navigateurs URN URL 52 Luc Bellier 2017 URI

52 » Les identifiants URL URI URN qualifieur L identifiant peut s appliquer à plusieurs niveaux (collections, documents, pages ) L identifiant permet d accéder à une ressource sur différents services (Gallica, catalogue) L identifiant permet d accéder à plusieurs versions d une même ressource (mode image, mode texte) 53 Luc Bellier 2017

53 » Les identifiants 54 Luc Bellier 2017

54 » Les identifiants Catalogue : visualiseur.bnf.fr Gallica : Gallica.bnf.fr ark:/12148/bpt6k Luc Bellier 2017

55 » Conclusion» Un document numérique c'est Des fichiers + des métadonnées Une structure physique / logique Un environnement matériel / logiciel permettant d'interpréter le document» >> construire les accès à la collection numérique» >> préserver les documents numériques 56 Luc Bellier 2017

56 Consultation d une collection Rangement et conserrvatopn d une collection Gestion d une collection Constitution d une collection Produire et décrire le document numérique» Conclusion» Sélection» Acquisition» Description : Catalogage» Préparation à la» consultation : Équipement» Magasinage» Conservation» Communication» Valorisation Sélection Collecte / production Description : Métadonnées / indexation Préparation à la consultation : Empaquetage Gestion Préservation Accès Valorisation Luc Bellier 2017

57 Bibliographie» Les références : Le bookscanner La numérisation de masse à la BNF f.html» Pour aller plus loin : CLAERR, Thierry, WESTEEL, Isabelle, COLLECTIF, GEORGES, Nicolas et ORY- LAVOLLÉE, Bruno, Manuel de constitution de bibliothèques numériques. Paris : Editions du Cercle de La Librairie. ISBN CLAERR, Thierry, WESTEEL, Isabelle et COLLECTIF, Numériser et mettre en ligne. Villeurbanne : Ecole Nationale Supérieure Sciences Information Et Bibliothèques. ISBN CLAERR, Thierry, WESTEEL, Isabelle et MELOT, Michel, Manuel de la numérisation. Paris : Editions du Cercle de La Librairie. ISBN JACQUESSON, Alain, Google Livres et le futur des bibliothèques numériques. Paris : Editions du Cercle de La Librairie. ISBN Luc Bellier 2017

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