4L Trophy Dossier de sponsoring 4L en raid. Parraine par «Pierre Lartigue», 4 fois champion du monde rallye-raid

Transcription

1 4L Trophy Dossier de sponsoring 4L en raid Parraine par «Pierre Lartigue», 4 fois champion du monde rallye-raid

2 Sommaire Présentation de l association : 4L en raid Présentation du 4L Trophy Pourquoi et comment nous soutenir? AVANTAGES FISCAUX Nous contacter

3 Présentation de l association : 4L EN RAID Les membres de l association sont au nombre de cinq. Nous sommes tous actuellement, étudiants à l IUT de Meaux en Deuxième année de DUT TC (Technique de commercialisation). La réalisation de cette aventure se fait dans le cadre de notre projet tuteuré, que nous devons effectuer sur deux ans. Notre association à été créée le 9 février 2009 dans le but de récolter des fonds afin de participer au 4L Trophy. La participation à ce raid permet de distribuer des fournitures scolaires aux enfants marocains les plus démunis, ce qui est un premier pas vers leur scolarité. Humbert Léa Julien Schwindenhammer Antoine Poulet Giliane Tardy Sandrine Rocque Présidente de l association Vice président Trésorier Secrétaire (1) Secrétaire (2)

4 NOTRE PARRAIN : Pierre Lartigue Avec chance, le 16 août 2009 lors de l Eurocitro s étant déroulé au Mans, notre présidente a rencontré un grand pilote : «Pierre Lartigue». Ce dernier au volant depuis l âge de 4 ans fut 4 fois vainqueur de la coupe du monde FIA des rallyes tout terrain (Paris-Dakar, la montée de l Olympe à Val d Isère ). Avec à son actif 32 victoires et 22 places d honneur, Pierre Lartigue est un pilote extrêmement reconnu dans le monde de la compétition automobile. Lors de leur rencontre, Léa lui a présenté notre projet. Mr Lartigue fut intéressé par celui-ci ainsi que par notre sérieux. Il a donc à notre plus grande joie accepté notre demande de parrainage.

5 Présentation du 4L trophy Le principe du 4L Trophy Créé en 1997 par Désertours, le Raid «4L Trophy» est organisé en partenariat avec les étudiants de l'esc Rennes. C est un Raid Aventure réservé aux étudiants dans le désert marocain à bord de Renault 4L. Au-delà de la dimension aventure et sportive, les étudiants partent aussi pour des raisons sociales et humanitaires. En effet, le 4L Trophy c'est également un acte de solidarité envers le pays qui l'accueille : le Maroc. Solidarité puisque l'objectif de ce raid est également d'acheminer des fournitures scolaires et sportives aux enfants les plus démunis du Maroc. Avec les années, cette recette a fait du 4L Trophy le premier événement étudiant sportif et humanitaire d'europe! Le 4L Trophy, c est un périple digne des plus grands raids. Mais c est avant tout une aventure humaine extraordinaire. Montagnes, dunes, oueds, cours d eau, sable sont autant d épreuves qu il faudra surmonter.

6 Son ampleur L'édition 2010 du Raid 4L Trophy se déroulera au Maroc du 18 février au 28 février équipages soit 2000 étudiants de l enseignement supérieur participeront à cet événement hors norme avec spectateurs lors du Village départ. Plus que jamais, cette édition est placée sous le signe de la solidarité afin de battre le record 2009 de 60 tonnes de fournitures acheminées. Le respect de l'environnement est également au cœur des préoccupations de l'organisation et des participants. Le 4L trophy est chaque année plus mediatisé : En effet l édition précédente a été retransmise par une centaine de reportages à la télévision et à la radio en France et à l étranger et pas moins de 2000 articles de presse! Donner, Se dépasser et Respecter

7 Notre budget prévisionnel Nous souhaitons engager une voiture dans cette aventure, voici notre budget prévisionnel. Dépenses Budget Inscription Véhicule Modifications et équipements Essence et péage Assurance Communication 550 Frais Annexes 300 TOTAL L inscription comprend : - l inscription pilote, copilote et véhicule - bateau aller-retour pour la traversée du Détroit de Gibraltar - l hébergement (hôtel ou bivouac) en demi-pension au Maroc (Dîners, nuits et petits-déjeuners) - la soirée de clôture à Marrakech - l assistance technique - l assistance médicale - l organisation - la communication et la médiatisation du Raid Les modifications comprennent toutes les transformations à apporter à la voiture pour la mettre aux normes du raid ainsi que les renforcements nécessaires pour y résister. Les équipements obligatoires comprennent : -1 extincteur de 2kg ou 2 de 1kg. (NF à poudre, pas d extincteur à eau) -2 roues de secours -1 jerrycan de 20 litres de carburant en métal -2 ceintures de sécurité homologuées -2 anneaux de prise de remorque, un à l avant et un à l arrière -1 sangle de remorquage de 5m minimum -1 trousse à outil

8 Pourquoi et Comment nous soutenir? Pourquoi nous soutenir : Notre participation au 4L Trophy engage beaucoup de frais et nous ne pouvons donc subvenir seuls à toutes ces charges. Pour réaliser notre projet, nous avons donc besoin de financements extérieurs. C'est pourquoi, nous faisons appel à vous pour établir des partenariats. Véhiculer votre image Le 4L Trophy permet de véhiculer une image jeune et dynamique auprès de ses participants constitués d étudiants. Un support de communication original La 4L est un support de communication original et percutant qui fera circuler votre marque sur les routes françaises, espagnoles et marocaines. De plus les véhicules seront amenés à circuler dans la région parisienne et à stationner à l IUT de Meaux, se faisant ainsi remarquer par grand nombre de personnes. Participer à une action humanitaire Nous soutenir c est aussi associer votre image à celle d une action humanitaire internationale menée par l UNICEF. Il s agit d un signe fort de sérieux, de solidarité et de générosité de votre part. Un événement très médiatisé C est un événement très médiatisé puisque pas moins de articles de presse, 1h27 de télévision avec 44 reportages et 1 heure de radio ont été enregistrés en 2008.

9 Comment nous soutenir : Le partenariat en nature Assurance, essence, contrôle technique, communication, matériel de bivouac et de campement, matériel divers (extincteurs, jerrican, sangle, caisse à outils, trousse de soin, triangle de détresse, cartes routières, fusées de détresse, boussole) nous devons faire face à un certain nombre de frais fixes qui peuvent se transformer en accord de partenariat. Le partenariat financier En ce qui concerne le partenariat financier, nous nous engageons à afficher votre publicité sur notre 4L pour une période d un an à compter de la date de départ du raid ( le 18 février 2010 ). N hésitez pas a nous contacter afin de définir les zones qui représenteront votre enseigne. Les zones rouges représentent les zones réservées à l organisation du raid.

10 AVANTAGES FISCAUX L association 4L en Raid étant à but non lucratif, l ensemble de vos dons contribuera à l élaboration de notre projet, en d autres termes, faire ronronner la 4L et concrétiser notre action humanitaire. De plus, au niveau fiscal, les dons sont déductibles de vos impôts : un justificatif vous sera envoyé dès la réception des aides. Pour la déduction d impôt, celle-ci est plafonnée : Pour les particuliers, les dons font partie d une réduction d impôt de 66% de leur montant dans la limite de 20% du revenu imposable. Pour les entreprises, les dons entraînent une réduction d impôts de 60% du montant du don dans la limite de 0.5% du chiffre d affaire annuel.

11 Nous contacter Léa Humbert 2 Hameau des saules CLAYE SOUILLY L association 4L en raid 4l.en.raid@gmail.com Schwindenhammer Julien 39 avenue de Picardie VILLEPARISIS ( humbert-lea@hotmail.fr ( julien_s1@hotmail.com