SIMEF. Word & Excel S I N F O R M A T I Q U E E T T E C H N I Q U E S D E G E S T I O N. du: au

Transcription

1 SIMEF S du: au I N F O R M A T I Q U E E T T E C H N I Q U E S D E G E S T I O N Agrément n 604/05 Informatique Word & Excel S I È G E P R I N C I P A L RUE DEBBIH CHERIF AKBOU W.BEJAIA ALGÉRIE SERVICE D ACCUEIL F A X : SITE WEB accueil@simefschool.com

2 15 Formations aux logiciels de CODE BURQF01 BURQF02 BURQF03 BURQF04 FORMATIONS PAGE BURQF05 05 BURQF06 06 Bureautique BURQF07 BURQF Indispensables Word Excel Acces Outlook Power Point BURQF09 BURQF10 BURQF11 BURQF12 BURQF13 BURQF14 BURQF

3 Initiation à l utilisation d un ordinateur BURQF01 Installer, configurer et maintenir un PC Les bases de Microsoft Windows BURQF02 BURQF03 Initiation à l utilisation de Internet Optimiser l organisation d un ordinateur BURQF04

4 Installer, configurer et maintenir un PC Vous assurez le support micro-informatique ou l'assistance aux utilisateurs dans votre entreprise. La micro vous passionne et vous souhaitez renforcer vos compétences techniques. Que ce soit pour optimiser vos pratiques ou pour acquérir de nouvelles connaissances, cette formation vous permet d'apprendre à résoudre rapidement les problèmes et les pannes les plus fréquemment rencontrées par les professionnels et les particuliers. Apprendre à installer le système sur un mico-ordinateur et une machine virtuelle Maîtriser les concepts techniques de la micro-informatique et des réseaux. Diagnostiquer une panne et apporter une solution appropriée. Clarifier le langage technique pour dialoguer avec des informaticiens. Toute personne ayant en charge l'installation ou l'assistance micro dans l'entreprise. Utilisateur averti souhaitant gagner en autonomie pour assurer lui-même un premier niveau de dépannage. Posséder une assez bonne pratique de la micro-informatique. Les plus de cette formation Durée: 3 jour 3 jours pour aller à l'essentiel : résolument pratique et 100 % opérationnelle, cette formation est directement exploitable grâce à une pédagogie active alternant exposés, exercices pratiques, travaux en sous-groupe, jeux de rôle DA DA L'architecture micro-informatique Le traitement de l'information au sein de l'ordinateur. Démonter, remonter un PC. Les paramètres du Setup et du BIOS. Identifier les normes et standards. Installer et configurer un PC Préparer le disque dur (partitionnement, formatage). Installer le système Windows. Mettre en place les périphériques (imprimante, scanner, webcam, lecteurs). Installer et configurer les programmes. Créer des machines virtuelles Intérêt et rôle des machines virtuelles. Installer un système Linux dans une machine virtuelle sous Windows. Paramétrer l'environnement réseau Introduction au réseau local. Topologie Ethernet et protocole IP. Configurer des postes en Workgroup. Créer des comptes utilisateurs. Partager des ressources. Installer une imprimante réseau. Gérer les applications Maîtriser l'installation d'une application. Comprendre les problèmes d'incompatibilité. Désinstaller proprement une application. Mettre en place un réseau WiFi Installer et configurer un réseau Wifi. S'assurer de la sécurité du réseau. Résoudre les pannes courantes Méthodologie du diagnostic. Élaborer une stratégie efficace pour chaque cas. Restaurer le système. Maîtriser la sécurité du poste de travail Identifier les risques et adopter une démarche préventive. Maîtriser les principaux outils de protection.

5 Les bases de Microsoft Windows Durée: 1 jour Maîtriser les fonctionnalités spécifiques à Windows 7 Maîtriser le bureau et la barre des tâches. Comprendre la nouvelle organisation des fenêtres. Utiliser les métadonnées. Alliant stabilité, fluidité et rapidité d exécution, Windows 7 a séduit de nombreux particuliers et entreprises. Cette version de Windows doit également son succès à des fonctionnalités qui simplifient l usage d un PC. Cette formation pratique à Windows 7 vous permet de maîtriser son utilisation, de le paramètrer pour l adapter à vos préférences afin d'optimiser votre organisation quotidienne. Exploiter les fonctionnalités spécifiques à Windows 7. Personnaliser et organiser son espace de travail pour gagner en efficacité. Maîtriser le paramétrage du poste Windows 7 et la configuration réseau. Exploiter les outils Windows. Tout utilisateur de Windows 7. Il est nécessaire de maîtriser les manipulations de base de l ordinateur. Les plus de cette formation De nombreux travaux pratiques : les participants mettent en pratique chaque thème abordé. Des conseils personnalisés : le formateur apporte des conseils personnalisés tout au long de la formation. Personnaliser son espace de travail pour gagner en efficacité Organiser son bureau : raccourcis, menu Démarrer, Widgets. Épingler des programmes à la barre des tâches. Personnaliser l arrière-plan. Organiser et gérer dossiers, bibliothèques et fichiers Maîtriser l'explorateur : réorganiser les volets, accéder en un clic aux lecteurs, dossiers et périphériques. Organiser ses dossiers. Créer des bibliothèques pour optimiser l accès à l information. Copier, déplacer, renommer des fichiers. Restaurer les versions précédentes des documents. Exploiter le moteur de recherche Lancer une recherche depuis le menu Démarrer ou l'explorateur. Effectuer une recherche par nom, mots clés, date ou type pour retrouver rapidement des documents, logiciels Paramétrer, maintenir et sécuriser le poste Windows 7 Accéder au panneau de configuration. Exploiter le centre de maintenance. Optimiser les performances. Activer, désactiver le contrôle des comptes utilisateurs. Se prémunir des virus, des intrusions, des spywares. Nettoyer ou restaurer le système. Utiliser Windows 7 en réseau Les notions de domaine, client, serveur. Paramétrer et partager des ressources. Vérifier les connexions. Se connecter à une ressource partagée DA DA Exploiter les utilitaires Windows 7 Télécharger et installer des outils supplémentaires sur Windows Live. Utiliser la capture d'écran.

6 Optimiser l organisation d un ordinateur Durée: 2 jour Connaître le fonctionnement général de l'environnement micro-ordinateur Améliorer son efficacité pour retrouver, classer, nettoyer. Optimiser les performances de son micro, de Windows, d'outlook et d'internet Explorer. Se libérer l'esprit et gagner du temps grâce à de nouvelles fonctionnalités Windows. Utiliser tous les raccourcis claviers usuels pour gagner du temps. La formation Optimiser l'organisation de son ordinateur s'adresse aux : Assistant(e)s et secrétaires. Cette formation suppose des connaissances de base en environnement Windows : utilisation des commandes telles que copier/coller, de la souris, création de dossiers Utiliser efficacement les fonctions essentielles d'outlook: Messagerie, Calendrier, Contacts Rechercher rapidement avec Internet Explorer et retrouver ses fichiers sur son disque dur Opérateurs de recherche Utiliser les favoris Adopter un logiciel d'indexation rapide pour retrouver rapidement tous ses fichiers par mots-clés Utiliser et maîtriser les raccourcis clavier et touches de fonction usuels sous Windows Mettre au point un plan de classement unique pour avoir une seule logique en tête Décliner son plan de classement Pour ses s dans Outlook Pour ses favoris avec internet Explorer Pour ses dossiers sur le disque dur ou le serveur partagé DA DA Créer ses propres outils Utiliser des versions pour ses documents, des liens hypertextes et les fonctions de pied de page Créer des raccourcis sur le bureau Créer sa " boîte à outils " (modèles de documents, informations courantes...) Prendre de nouvelles habitudes de travail Classer et archiver régulièrement Adopter les principes du " bureau net " Plan d'action personnel : à l'issue de la formation, les participants sont invités à mettre au point leur propre plan de classement

7 Initiation à l utilisation de Internet Durée: 1 jour Aujourd'hui savoir utiliser Internet est indispensable, que ce soit pour la recherche d'informations, la réservation d'un hôtel, préparer son évolution professionnelle ou optimiser sa recherche, utiliser les réseaux sociaux, réaliser une veille concurrentielle,... En suivant cette formation apprendre à utiliser internet, proposée essentiellement dans les locaux de SIMEF, vous acquerrez les connaissances vous permettant de parfaitement maîtriser cet outil. Comprendre et utiliser l'internet, connaître les règles d'or pour surfer en toute sécurité, savoir trouver des informations pertinentes, savoir utiliser la messagerie électronique. Configuration, options du navigateur. Tout utilisateur de Windows. Origine d internet, évolution Les différents types de connexions Comment fonctionne internet? Le navigateur (Browser) pour surfer sur Internet Configuration, option du navigateur Règles de sécurité, firewall, anti-virus, anti-spam Recherche sur internet, les moteurs de recherche Les annuaires : YAHOO, ALTAVISTA Chercher et trouver sur Internet Comment trouver une information de façon précise? Les clés de la recherche sur Internet GOOGLE : le moteur de recherche par excellence Téléchargement sur Internet Le courrier électronique ou Savoir utiliser les fonctions principales d OUTLOOK Envoyer recevoir un mail Retrouver un mail Transférer un mettre en copie Copie cachée Mettre en forme un Gestion des pièces jointes Pages HTML et sites WEB : principes de fonctionnement Création d un compte Facebook Savoir utiliser un ordinateur PC, connaître l'environnement Windows ou équivalent DA DA

8 F O R M A T I O N S E N B U R E A U T I Q U E L essentiel de Windows, Word et Excel BURQF05 Initiation à Outlook BURQF07 L essentiel de Windows Word, Access, Power point BURQF06

9 FORMATION REF. BURQF09 Microsoft Word

10 Micsrosoft Word 2007 Prise en main Durée: 1 jour Malgré une interface très conviviale, bien utiliser Word 2007 ne s'improvise pas. Comment exploiter efficacement un traitement de texte? Cette formation Word 2007 vous permettra d'acquérir, dès le début, les bonnes pratiques. Ce stage a pour but de maîtriser l'essentiel des fonctionnalités de base du traitement de texte WORD, construire une lettre, un CV, des documents pratiques de toutes sortes. Importer des modèles de documents depuis le WEB. Maîtriser les fonctions usuelles du traitement de texte Word avec un bon degré d'autonomie. Une approche simple et efficace avec de nombreux exercices pratiques. Toute personne souhaitant utiliser Word pour réaliser des documents processionnels. Être initié à la micro-informatique et être à l'aise avec le maniement de la souris et du clavier Les plus de cette formation Excel 2007 Une pédagogie active et pratique amène les participants à créer des documents, des courriers, des notes avec des présentations variées Prise en main de Microsoft Word 2007 La barre d'outil d'accès rapide, le ruban, les onglets, les groupes Le bouton Microsoft Office Les onglets contextuels (images, tableaux, graphiques ) Le lanceur de boite de dialogue Réglage du zoom Créer, enregistrer, modifier et gérer ses documents Pré-visualiser et découvrir les options d'impression Elaborer un document (l'édition) Saisir, supprimer, déplacer, copier du texte La mise en forme du texte dans Word Accès rapide aux formats de caractères, polices, styles, attribut Accès rapide aux formats de paragraphe, retraits, alignements, interlignes, espacements et bordures Créer une liste à puces ou une liste numérotée à un niveau Créer une liste à puces ou une liste numérotée à plusieurs niveaux Reproduire les mises en formes La mise en page dans Word Marges, orientation, en-tête et pied de page, numérotation Insertion de sauts de page Les sauts de sections Les tableaux dans Word Créer et structurer un tableau Largeur, hauteur et positionnement dans la page Aligner des nombres, du texte Encadrer des cellules Dessiner un tableau Gérer du texte dans un tableau Les tabulations DA DA

11 Micsrosoft Word 2007 Entièrement repensées et réorganisées, les versions 2007 de Word sont conviviales, efficaces et les nouvelles possibilités graphiques sont remarquables. Cette formation, vous permettra de maîtriser les fonctionnalités avancées de Word 2007 pour produire rapidement des documents professionnels. Organiser son travail dans Word 2007 pour concevoir rapidement tous types de documents. Gagner un temps précieux par la maîtrise des fonctionnalités avancées. Secrétaire, assistant(e). Tout utilisateur pratiquant déjà Word Niveau 02 Durée: 2 jours Avoir suivi la formation "Word 2007 Prise en main" ou avoir un niveau de connaissance équivalent. Les plus de cette formation Excel 2007 Formation allant à l'essentiel : les cas traités sont facilement transposables dans votre activité. L'assurance d'une formation adaptée à votre niveau : chacun peut compléter un test d'évaluation avant sa venue en formation. Un apprentissage durable et efficace alliant plusieurs modalités pédagogiques : à l'issue de la partie en présentiel, repartez avec un dossier d'activités pour retravailler à votre rythme Personnaliser Word Définir la police, les marges par défaut. Personnaliser la barre d'accès rapide, le ruban, les raccourcis clavier. Enrichir les possibilités de la correction automatique. Enregistrer des contenus réutilisables à tout moment : les blocs QuickPart. Automatiser la présentation de vos documents Repérer les mises en forme répétitives. Créer, appliquer, modifier et enchaîner les styles. Gagner du temps avec les styles rapides. Agir sur l'aspect global du document. S'organiser : créer des modèles. Construire un document structuré Créer des styles pour les listes à puces, numérotées et hiérarchisées. Utiliser les styles hiérarchiques pour définir les titres. Numéroter automatiquement les titres, insérer le sommaire. Définir les en-têtes et pieds de page. Intégrer des illustrations Définir l'habillage du texte autour des images. Insérer un tableau,un graphique Excel, un diagramme SmartArt. Maîtriser le positionnement des différents objets. Présenter l'information dans des tableaux, des colonnes Dessiner un tableau : utiliser la gomme, le stylo. Fusionner et fractionner des cellules. Convertir un tableau en texte et inversement. Créer un tableau pour faciliter la mise en page. Présenter le texte en colonnes à la façon d'un journal. Travailler à plusieurs sur un même document Suivre des modifications multi-utilisateurs. Accepter/Refuser des modifications. Insérer et réviser des commentaires. Comparer ou combiner plusieurs versions d'un même document DA DA Approfondir, s'entraîner et compléter la formation en salle

12 Découvrez et révélez les informations clés cachées dans vos données Visualisez vos données pour mieux les comprendre Microsoft Excel FORMATION REF. BURQF10

13 Micsrosoft Excel 2007 (Prise en main) Durée: 1 jour Grâce à son interface, à ses fonctions de visualisation immédiate, à la puissance de ses feuilles de calcul qui permettent de manipuler très rapidement des volumes de données plus importants qu'avec les versions précédentes du tableur, Excel 2007 s'est rapidement affirmé comme une version majeure de la suite bureautique de Microsoft. Mais si l'outil reste intuitif, il est cependant nécessaire d'acquérir les bases qui permettront d'en faire une utilisation professionnelle. Savoir construire des tableaux en soignant leur mise en forme Comprendre comment analyser vos résultats à l'aide de différents calculs Apprendre à gagner du temps en modifiant simultanément plusieurs tableaux. Fonctions de Base de Microsoft Excel. Toute personne souhaitant utiliser Excel pour construire des tableaux et réaliser des calculs Être initié à la micro-informatique et être à l'aise avec le maniement de la souris et du clavier Programme de cette formation Créer des tableaux et modifier le contenu Insérer des formules de calcul Soigner la mise en forme de vos tableaux Améliorer la présentation d'un tableau dans une page Gagner du temps en travaillant sur plusieurs feuilles de calcul Les plus de cette formation Excel 2007 Une formation très pratique : à partir d'un cas concret, les participants explorent toutes les fonctionnalités pour mettre en forme et en page un tableau avant de l'éditer. Ils apprennent à y insérer différents calculs (somme, moyenne...) et découvrent enfin comment modifier simultanément plusieurs tableaux situés sur différentes feuilles de calculs. Un programme traitant les besoins essentiels des personnes souhaitant acquérir un premier niveau d'autonomie sur Excel DA DA Créer des tableaux et modifier le contenu Saisir les données d'un tableau Insérer ou supprimer les colonnes et les lignes Recopier ou déplacer des données Insérer des formules de calcul Réaliser des opérations de base (soustraction...) Insérer les fonctions statistiques (moyenne...) Calculer des pourcentages Recopier une formule de calcul Soigner la mise en forme de vos tableaux Mettre en forme rapidement des caractères Améliorer la présentation Utiliser des styles pour la mise en forme des cellules Modifier le format des chiffres Appliquer des thèmes pour une mise en forme rapide du tableau Masquer l'affichage des zéros dans un tableau Améliorer la présentation d'un tableau dans une page Mode d'affichage Mise en page Création d'entête et de pied de page Modifier les marges d'un document Gagner du temps en travaillant sur plusieurs feuilles de calcul Renommer une feuille de calcul Mettre une couleur dans un onglet Insérer ou supprimer des feuilles de calcul Recopier une feuille pour dupliquer un tableau Réorganiser l'ordre des feuilles de calcul Modifier simultanément plusieurs tableaux situés sur plusieurs feuilles de calcul

14 Micsrosoft Excel 2007 Manipulation et analyse de données Durée: 3 jours Depuis la version 2007 Excel permet de manipuler et d'explorer un volume considérable de données. De telles capacités autorisent d'ailleurs l'import et l'analyse de données stockées dans des bases externes. Les fonctions de tris et de filtres qui en font un outil d'analyse performant accessible à tous ont aussi été améliorées faisant d'excel un outil extrêmement apprécié par toutes les personnes souhaitant utiliser le logiciel comme un outil décisionnel simplifié. Maîtriser les fonctionnalités importantes et utiles d'excel 2007, gagner du temps et disposer de données de gestion complètes et fiables : Personnaliser Excel 2007 pour l'adapter à sa propre utilisation. Exploiter les outils de mise en forme pour gagner du temps dans la présentation des tableaux. Mettre en place des formules simples et élaborées pour automatiser les calculs. Définir des liaisons pour fiabiliser les mises à jour. Exploiter les outils de listes de données, les tableaux et graphiques croisés dynamiques pour effectuer des analyses fiables et rapides. Utilisateur maîtrisant les bases d'excel Avoir suivi la formation "Excel 2007/Niveau prise en main ou avoir un niveau de connaissances équivalent. Les plus de cette formation Excel 2007 Formation complète et opérationnelle : exemples concrets, tirés de cas professionnels et remis sur clé USB. L'assurance d'une formation adaptée à votre niveau : possibilité de tester votre niveau avant le stage DA DA Adapter Excel à son utilisation Paramétrer les options d'excel. Personnaliser l'interface. Mettre en place des modèles de classeurs ou de feuilles. Gagner du temps pour présenter ses tableaux Définir des styles, utiliser des thèmes. Créer des formats personnalisés. Définir des formats conditionnels. Insérer des graphiques Sparklines (Excel 2010). Construire des formules de calcul simples et élaborées Maîtriser les différents modes d'adressage : relatif (A1), absolu ($A$1). Nommer des cellules. Mettre en place des conditions simples, complexes, imbriquées : SI (), OU (), ET (), ESTVIDE() Calculer des statistiques : NBVAL(), NB(), NB.SI() Utiliser les fonctions de regroupement : SOMME.SI Rapatrier des données avec les fonctions de recherche : RECHERCHE() Calculer des dates, des heures : DATE(), JOUR(), MOIS() Manipuler du texte : GAUCHE(), DROITE(), STXT() Protéger formules, feuille ou classeur. Lier et consolider des données Lier plusieurs cellules d'un classeur. Gérer des connexions entre classeurs. Consolider les tableaux d'un classeur. Consolider des données issues de plusieurs classeurs. Exploiter des listes de données Tris multicritères et personnalisés. Interroger une liste : filtres automatiques. Extraire des données : filtres avancés. Supprimer des doublons. Mettre en place des tableaux croisés dynamiques Mettre en place des tableaux croisés dynamiques à 1, 2 ou 3 dimensions. Regrouper les informations par période, par tranche. Filtrer, trier, masquer des données. Ajouter des ratios, des pourcentages. Insérer un graphique croisé.

15 Pour plus d informations veuillez nous contacter à l adresse suivante: S I È G E P R I N C I P A L RUE DEBBIH CHERIF AKBOU W.BEJAIA ALGÉRIE SERVICE D ACCUEIL F A X : SITE WEB accueil@simefschool.com