Convocation Assemblée Générale 2016
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- Claudine Legaré
- il y a 6 ans
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1 Convocation Assemblée Générale 2016 Madame, Monsieur, J ai le plaisir de vous convoquer à l Assemblée Générale du Stade Toulousain Baseball qui se tiendra le vendredi 16 décembre 2016 à 19h Mairie Annexe de Toulouse Est, 8 bis avenue du Parc Toulouse (accueil à partir de 18h30). L ordre du jour est : Lecture et vote du rapport moral du Président Lecture et vote du rapport d activité par le responsable de la commission sportive Lecture et vote du rapport Financier du Trésorier Approbation des comptes de l exercice Affectation du résultat Élection des nouveaux membres au Comité Directeur Questions diverses Cette assemblée générale est l occasion d un échange entre tous les membres. Lors des divers comptes-rendus, elle vous permet de comprendre les choix qui sont faits par le comité directeur, mais également de donner votre avis par rapport à ceuxci. Par ailleurs suite à des démissions et comme il est précisé dans l ordre du jour, le comité directeur n étant pas complet (moins de 20 membres), d autres membres du club ont la possibilité le rejoindre pour l année qui vient. Toute association vit grâce à tous ses membres. Il est donc important que le maximum de personnes assiste à cette assemblée générale afin de s exprimer et élire les nouveaux membres du comité directeur. C est également l occasion de participer à la vie du club en rejoignant le comité directeur car, je le répète, une association vit grâce à ses membres. Si vous souhaitez vous porter candidat (conditions en pièce jointe), remplissez le bulletin cijoint en suivant les instructions. Page 1 sur 5
2 Si jamais vous ne pouviez pas être présent, il est possible de donner un pouvoir de vote à un autre membre (cf. feuille jointe), le vote par correspondance n étant pas possible. Si vous souhaitez faire remonter des remarques pour cette assemblée générale, vous pouvez aussi me les communiquer à l adresse secretaire@toulousebaseball.com. En espérant vous voir nombreux, je me tiens à votre disposition pour toute demande. La secrétaire Christine Zorzi Page 2 sur 5
3 Conditions pour pouvoir participer à l élection Avoir au moins 16 ans ((pour les enfants de moins de 16 ans, un représentant légal vote à la place de l adhérent). Avoir rempli sa fiche d inscription et la charte du club. Être à jour de ses cotisations. Conditions pour pouvoir être candidat Avoir au moins 16 ans (pour les enfants mineurs, un représentant légal doit donner son accord en cosignant l acte de candidature). Avoir rempli sa fiche d inscription et la charte du club. Être à jour de ses cotisations. Page 3 sur 5
4 Acte de candidature au comité directeur Candidature à renvoyer avant le dimanche 11 décembre 2016 Nom : Prénom : Je soussigné souhaite être candidat pour l élection au comité directeur du StadeToulousain Baseball lors de l Assemblée Générale du 16 décembre A le Signature du candidat les mineurs Signature du représentant légal pour La candidature doit être rendue à un responsable d équipe qui la transmettra au secrétaire. Envoyez également un mail à secretaire@toulousebaseball.com pour informer de votre candidature. Page 4 sur 5
5 Pouvoir de vote 3 pouvoirs de vote maximum par membre présent Je soussigné, donne mon pouvoir de vote pour l Assemblée Générale du du 16 décembre 2016 à. A le Signature du membre Page 5 sur 5
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