Livret d accueil Etudiants-2015/2016

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1 L IMS, votre école au cœur de Nantes Livret d accueil Etudiants-2015/2016 IMS - 7 rue de Bréa BP Nantes Cedex 1 Téléphone : Contact : administration@ims-nantes.com Etablissement privé sous contrat d association avec l Etat

2 1 Table des matières Table des matières... 1 Le mot de la Directrice... 2 Présentation de l école... 3 Les horaires des cours... 4 Les horaires d ouverture de l école... 5 A qui s adresser à l IMS?... 5 Les outils mis à votre disposition... 7 Se rendre à l IMS... 8 Se restaurer près de l IMS... 8 Se faire soigner à Nantes... 8 Régler ses démarches administratives à Nantes... 9 Se détendre à Nantes... 9 Faire du sport à Nantes Les partenariats sportifs de l IMS Journée d intégration IMS Se conformer au règlement intérieur de l école.. 12

3 2 Le mot de la Directrice Cette rentrée est le point de départ d une nouvelle étape dans votre vie d étudiant(e). Soyez les bienvenu(e)s à l IMS! Vous découvrez un nouvel environnement, une multitude de questions se posent certainement. Tout au long des deux années du cycle de formation, nous n aurons qu un seul objectif : vous donner les clés pour une construction sereine de votre avenir professionnel. Depuis plus de 50 ans, l IMS propose à ses étudiants un enseignement spécialisé, grâce à une équipe pédagogique et administrative dynamique et impliquée. Vous bénéficierez d un accompagnement personnalisé et individuel jusqu à l examen. Les périodes de stages vous permettront de consolider votre orientation. Votre future insertion professionnelle sera possible grâce à l apprentissage de compétences et de comportements professionnels adaptés : ponctualité, assiduité, initiative En 2015, 95.7% des étudiants présentés ont obtenu leur diplôme. La réussite est possible! Votre motivation, votre attitude positive et votre curiosité seront vos principaux atouts. Je vous souhaite une excellente rentrée Axelle de Leenheer Nos valeurs : «Respect, Ecoute, Motivation et Réussite»

4 3 Ce livret d accueil a été réalisé par les étudiants pour faciliter votre intégration à l IMS. Il contient des informations diverses, des conseils pratiques et vous accompagnera tout au long de vos deux années d étude au sein de l IMS. Bonne lecture! Présentation de l école Créé en 1961, l IMS bénéficie d un Contrat d Association avec l Etat. Pour l ensemble des sections, les résultats sont, depuis plusieurs années, supérieurs à 95 %. Les 7 BTS sont répartis en 4 pôles : Pôle Commercial BTS Management des unités commerciales (MUC) BTS Négociation et relation client (NRC) Pôle Banque Assurance BTS Banque - Conseiller de clientèle (BCC) BTS Assurance Pôle Formation assistant BTS Assistant de manager option juridique- (AM) BTS Assistant de gestion PME-PMI Pôle Tourisme BTS Tourisme L IMS propose aussi une formation en post-bts : Licence professionnelle - Conseiller, souscripteur, gestionnaire en assurance, parcours orienté marché des professionnels, en partenariat avec le CNAM Pays de la Loire.

5 4 Les horaires des cours JE COMMENCE A LA PREMIERE HEURE, soit 8h00 1ere hypothèse : Je débute à 8h et je n ai que 4 heures de cours avant le déjeuner 2ème hypothèse : Je débute à 8h et j ai 5 heures de cours avant le déjeuner 8h00 1er cours 8h00 1er cours 8h55 2ème cours 8h55 2ème cours 9h50 9h50 10h00 3ème cours 10h00 3ème cours 10h55 4ème cours 10h55 4ème cours 11h50 Déjeuner 11h50 5ème cours 13h10 5ème cours 12h45 Déjeuner 14h05 6ème cours 14h05 6ème cours 15h00 15h00 7ème cours 15h10 7ème cours 15h55 16h05 8ème cours 16h05 8ème cours 17h00 9ème cours 17h00 9ème cours 17h55 Fin de la journée 17h55 Fin de la journée JE COMMENCE A LA DEUXIEME HEURE, soit 8h55 1ere hypothèse : Je débute à 9h et je n ai que 4 cours avant le déjeuner 2ème hypothèse : Je débute à 9h et je n ai que 3 cours avant le déjeuner 8h55 1er cours 8h55 1er cours 9h50 2ème cours 9h50 10h45 10h00 2ème cours 10h55 3ème cours 10h55 3ème cours 11h50 4ème cours 11h50 Déjeuner 12h45 Déjeuner 13h10 4ème cours 14h05 5ème cours 14h05 5ème cours 15h00 6ème cours 15h00 15h55 15h10 6ème cours 16h50 17h00 17h55 7ème cours 8ème cours Fin de la journée 16h05 17h00 17h55 7ème cours 8ème cours Fin de la journée TROIS CHIFFRES A RETENIR : 1 Cours = 55 minutes 1 = 10 minutes 1 Déjeuner = 1h20

6 5 Les horaires d ouverture de l école A qui s adresser à l IMS? Axelle de Leenheer Directrice Générale Professeur en AM et BCC. Reçoit sur rendez-vous axdeleenheer@ims-nantes.com Dominique Jouanneaux Directeur adjoint Ouverture : 7h30 Fermeture : 18h00 (vendredi 17h00) LA DIRECTION Professeur en ASS. Suivi des étudiants (absences, application du règlement intérieur), suivi des associations pédagogiques Reçoit sur rendez-vous djouanneaux@ims-nantes.com Astrid de Leenheer Directrice Adjointe Gestion de la scolarité et du plan d occupation des salles, gestion du parc informatique adeleenheer@ims-nantes.com ou administration@ims-nantes.com Marc de Leenheer Directeur Pédagogique mdeleenheer@ims-nantes.com

7 6 L ADMINISTRATION Elisabeth Cabanel Assistante de Direction Françoise Rousseau Gestion Comptable Lundi, Mardi, Vendredi : 9h-12h et 13h30-16h Gestion des absences, Bourses, Gestion des associations pédagogiques 7h30-16H30 (sauf vendredi 15H30) ecabanel@imsnantes.com frousseau@imsnantes.com Joelle de Pertat Responsable Professionnelle Grégoire Rabiller Administrateur systèmes et réseaux 7h30-16h30 (sauf le vendredi 15h30) Gestion des stages, Actions, Relations extérieures, sécurité sociale étudiante 9h00-18H00 (sauf le mercredi et 9h00-17h00 le vendredi. jdepertat@imsnantes.com grabiller@imsnantes.com Une équipe à l écoute et à votre service Marie Sophie Caillaud Assistante de Direction Le jeudi de 8h30 à 18h30 mcaillaud@ims-nantes.com Caroline Gallard Psychologue Présente à l IMS le mardi de 8h à 11h caroline.gallard@aliceadsl.fr

8 7 Les outils mis à votre disposition Connection WIFI dans l établissement Salle des étudiants pour travailler individuellement ou en groupe - de 7h30 à 18H00 (17H00 le vendredi)- équipée d une dizaine d ordinateurs, d une imprimante, d un photocopieur scanner et d une machine à reliure spirale. Messagerie IMS (ex : hdupont@ims-nantes.com) INTRANET (Sharepoint) de l école pour un travail collaboratif et consultation des informations internes à votre section. Médiathèque Jacques Demy proche de l IMS au 24 quai de la Fosse, ouverte tous les jours. Consultez les horaires sur le site Le CDI Situé au 1 er étage et ouvert du lundi au vendredi (Les heures d'ouverture sont affichées à l'entrée du CDI). Deux documentalistes sont présentes pour vous conseiller dans vos recherches et dans l utilisation du matériel mis à votre disposition. LE CDI Laurence Henry Professeur de français et documentaliste lhenry@ims-nantes.com Nicole Hamard Professeur documentaliste nhamard@ims-nantes.com De nombreux ouvrages (documentaires, romans, manuels, ), divers journaux et revues, la presse quotidienne, une documentation sur les études, écoles, carrières, des informations sur le Pass Culture, des cédéroms (films, documentaires ) sont à consulter sur place ou à emprunter. E-sidoc - CDI en ligne. Europresse - base de données Presse en ligne Pronote- Logiciel de gestion de vie scolaire : notes et appréciations des enseignants, cahier de texte, gestion des stages...(espace élèves).

9 8 Se rendre à l IMS Les transports en commun Tram, ligne 1 arrêt soit Médiathèque soit Chantier Naval Bus ligne 11 arrêt Jean V Le Navibus : une liaison maritime entre Trentemoult et gare maritime (10 minutes à pied de l IMS) Pour avoir plus de renseignements sur les prix des abonnements et les fiches horaires consultez : TAN - adresse : 2 allée Brancas Nantes (près de la place du commerce) - tel : Le vélo et deux roues Bicloo la location de vélo est possible sur Nantes. Il existe des abonnements annuels (29 euros) ou des tarifs préférentiels pour les abonnés de la TAN (20 ). Sinon les 30 premières minutes sont gratuites. Quelques emplacements sont réservés au stationnement des deux roues devant l école. Pour tous renseignements complémentaires : Se restaurer près de l IMS L IMS propose un foyer avec une trentaine de places (2 fours à micro-ondes), accès par la cour. Ouvert de 7h45 à 18h (17h le vendredi) Il y a une machine à café et un distributeur alimentaires dans la cour. Le restaurant universitaire le plus proche : le RU. Ricordeau, 1 Place Alexis Ricordeau (à côté du CHU) ; La ligne Tram 1 - Médiathèque Commerce et lignes Tram 2/3 - Commerce-Hôtel Dieu Se faire soigner à Nantes CHU : Hôtel Dieu 1, Place Alexis Ricordeau, Nantes SOS Médecins : 17, Rue de Cornouaille, Nantes Pharmacies : Pharmacie de Paris 17, Rue d'orléans, Nantes Pharmacie Viarme 15, Place Viarme, Nantes Pharmacie du théâtre 1, Place Graslin, Nantes Planning familial - 4, Rue Meuris, Nantes

10 9 Régler ses démarches administratives à Nantes CROUS : le service de la vie étudiante 2, boulevard Guy Mollet, Nantes (ouvert du lundi au vendredi, de 9h00 à 17h00) Accueil téléphonique : du lundi au vendredi, de 9h00 à 13h00 -Tél : CAF à Nantes St Sébastien Rezé CAF DE LOIRE ATLANTIQUE- 22 rue de Malville Nantes CEDEX 9 Horaires : de 8 à 16h du lundi au vendredi. Pour joindre la CAF dans votre département, utilisez le Numéro unique : (prix d un appel local depuis un poste fixe) Sécurité Sociale Etudiante (SMEBA-LMDE) 6 rue du Chapeau Rouge, Nantes Ouvert du Lundi au Jeudi de 10h00 à 12h30 puis de 13h30 à 17h30, le Vendredi de 10h00 à 12h30. Téléphone : Adresse SMEBA : 7 allée Duguay Trouin, Nantes Entre l arrêt Commerce et Feydeau Téléphone : Mairie Nantes Mairie Centrale de Nantes 29, rue de Strasbourg Nantes Tél Du lundi au vendredi de 8h30 à 18h. Le samedi : de 9h à 12h, pour l'état-civil et les formalités administratives uniquement. Se détendre à Nantes Cinémas Katorza : 3, rue Corneille Nantes : Films underground en VO principalement, il y a de nombreux festivals de cinémas étrangers chaque année Le Concorde : 79, bd de l'egalité Nantes : Films underground majoritairement en VF Le Cinématographe : 12bis rue des Carmélites Nantes : Films undergrounds internationaux Cinéma Gaumont : 12, place du Commerce Nantes : Multiplexe, principaux films du box-office

11 10 Salles de concerts Le Stéréolux 4 Boulevard Léon Bureau, Nantes : Spectacles, expos et ateliers dans un centre culturel sur 4 étages dédié à la musique et aux arts numériques. La scène Michelet : 1 Boulevard Henry Orrion, Nantes : Ce café-concert propose plats de brasserie et programmation musicale alternative. Le ferrailleur : Quai des Antilles, Nantes : Pub avec concerts orientés rock-métal Zénith Nantes métropole : ZAC d'armor, Boulevard du Zénith, Saint-Herblain : Concerts de grande envergure et spectacles humoristiques La cité des congrès : 5 rue de Valmy, Nantes : Concerts et spectacles de style variés Les événements de l année La Folle journée : Festival de musique classique à la cité des congrès en Janvier Rendez-vous de l Erdre : Festival de Jazz, fin Août Le Champ des producteurs : Grand marché de producteurs locaux à la mi-juillet Les Utopiales : Festival de science-fiction, Octobre Novembre Scopitone : Festival de culture Electronique et Arts numérique, Septembre Le voyage à Nantes sur la période estivale Faire du sport à Nantes Les partenariats sportifs de l IMS Les Déferlantes du NRB (Nantes Rezé Basket) Le RACC Handball Le club de Tennis de Vertou

12 11 Journée d intégration IMS Mardi 22 SEPTEMBRE 2015 HIPPODROME du Petit PORT de NANTES A PARTIR DE 9H45. QUI? Tous les Etudiant(e)s, Professeurs, Membres de l'administration et de la Direction. POURQUOI? Permettre aux étudiant(e)s de se connaître, favoriser l intégration des nouveaux et créer un esprit «Ecole» PROGRAMME 9H45 PRECISES RDV A l HIPPODROME (Petit port à Nantes) Votre professeur coordonnateur vous donnera prochainement toutes les informations utiles pour cette journée. Il recensera également les étudiants titulaires d'un brevet de secouriste(psc1). Il sera remis sur place à chacun des étudiant(e)s de 1 ère année un tee-shirt au logo de l Ecole. les étudiant(e)s de 2 ème année ramèneront le polo remis l année dernière. Les étudiants, répartis en 40 équipes, participent successivement à 5 activités différentes. Un tableau donnant la composition des équipes est affiché dans le couloir menant à la cour. L'intérêt est de faire se rencontrer des Etudiants qui ne se connaissent pas nécessairement, autour d'activités communes. 16H30 FIN DE LA JOURNEE

13 12 Se conformer au règlement intérieur de l école «Pour une bonne organisation des études et dans un esprit de justice, le règlement intérieur s impose à chacun en faisant appel à la responsabilité individuelle» La Directrice Axelle de LEENHEER L IMS prépare les étudiants et étudiantes à leur future vie professionnelle et, pour ce faire, adopte un règlement auquel il leur demande d adhérer 1. Présence obligatoire à TOUS les cours, et généralement à toute manifestation en rapport avec la formation. Toute absence doit être justifiée. 2. Tout étudiant arrivé après l appel fait par le professeur ne peut entrer en cours. Il signale son arrivée au secrétariat, va travailler au CDI ou en Salle des étudiants mais ne quitte pas l Etablissement. Il est admis à la 1 ère pause et fournit le justificatif de ce retard. 3. Les étudiants qui prévoient une absence (convocation, examen médical..) préviennent au plus tôt la Direction et les Professeurs concernés. Ils fournissent le justificatif correspondant. 4. Tout étudiant absent à un cours, examen, contrôle en cours de formation, oral,ou en retard fait connaître au plus tôt les raisons motivées de cette absence et remet dès son retour à l Ecole et au plus tard dans les 48 heures le justificatif exigé (justificatif médical, convocation ou certificat administratif, attestation du transporteur en cas de retard) faute de quoi cette absence est considérée comme absence non justifiée). 5. Les absences sont communiquées comme élément d appréciation à chaque conseil de classe et il est nécessaire de suivre un minimum d heures pour passer les épreuves. 6. Sanctions liées au manque de présence aux cours : 3 absences non justifiées ou 6 retards non justifiés = 1 avertissement 6 absences non justifiées ou 12 retards non justifiés =2 ème avertissement 9 absences non justifiées ou 18 retards non justifiés =3 ème avertissement A l issue du 3 ème avertissement, Convocation devant un conseil de discipline et d orientation pour explications, analyse de la situation. Ce conseil peut décider une exclusion temporaire, voire définitive de l IMS. 7. Des avertissements pour comportement, attitude, tant à l IMS qu en stage ou en entreprise peuvent être délivrés. Les étudiants ne peuvent effectuer un stage, une action professionnelle, une mission sans convention de stage signée de l IMS et de l Entreprise Par souci d équité entre les étudiants, l IMS met en œuvre les conditions pour lutter contre les pratiques de fraude.dans cet esprit, lors des examens, BTS blancs, préparation d oraux, ne sont conservés sur les tables de composition que les éléments strictement nécessaires à l épreuve et rappelés par les professeurs. En cas de fraude ou de tentative de fraude avérée et dans le respect des procédures de l Education nationale, la sanction sera un 0 au contrôle. Une appréciation sur le bulletin pourra être mise par le professeur évoquant le non-respect du règlement intérieur.

14 Tout étudiant doit avoir une note dans chaque matière et pour chaque bulletin. Si tel n est pas le cas, cette matière ne peut entrer dans le calcul de la moyenne de l année et le Conseil pourra exiger un examen ou un oral final pour valider les connaissances de cette matière et autoriser ou non le passage de l Etudiant en 2 ème année. De plus pour un passage en 2éme année, une moyenne de 10 sur l ensemble de la 1 ère année et une moyenne de 10 au dernier trimestre sont requises. 3 CONDITIONS DE REUSSITE ET DE SUCCES Investissement personnel et régulier dans les études Motivation pour toutes les matières Sérieux dans l assiduité