Vous avez rendez-vous le lundi 23 octobre 2017 à! 8h15.

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1 VERTE INFORMATIONS DEPART & RETOUR Ferme, poneys et potirons Du lundi 23 octobre 2017 au vendredi 27 octobre 2017 > JOUR DU DEPART (voyage aller) Document à conserver après le séjour pour les photos. Voyages en train et en car. Vous avez rendez-vous le lundi 23 octobre 2017 à! 8h15. L accueil de votre enfant s effectuera à : LA GARE MONTPARNASSE - HALL 3 - VAUGIRARD (Voies 25 à 28) 17, Boulevard Vaugirard PARIS Métro : Montparnasse Bienvenue DANS LE HALL 3 - FACE AUX VOIES 25 à 28 A savoir : Un plan de la gare est joint à ce document en page 5. La valise du participant (et son petit sac) doit comporter une étiquette AQUARELLE de couleur VERTE (donnée avec les coupons aller/retour). Au maximum, 1 valise de taille moyenneà roulettes et 1 petit bagage à main par enfant. La valise ne doit pas dépasser 23 kg. La fiche trousseau devra impérativement se trouver dans la valise. A l accueil en gare Vous pensez être en retard ou votre enfant ne part pas! Prévenez-nous Merci. > Nous remettre le coupon ALLER à découper sur la lettre d envoi des informations Départ et Retour. > Nous remettre les éventuels médicaments et la copie de l ordonnance (document indispensable). > Nous remettre l éventuel argent de poche dans une enveloppe non fermée avec le nom du participant inscrit dessus. apple INFOS REPAS VOYAGE : Les participants auront pris leur petit-déjeuner. Prévoir éventuellement un encas pour le voyage. Le repas de midi sera servi au centre. Déroulement du départ : Présentez vous à l heure prévue sur le lieu du rendez-vous. Faites pointer votre enfant auprès du Responsable d Aquarelle (remettez lui le coupon Départ figurant sur le courrier d expédition de la convocation). L Assistante sanitaire sera présente sur le lieu d accueil afin de noter les informations importantes concernant votre enfant. Lors de ce pointage, une carte d accès au train sera remise et collée sur le vêtement de votre enfant (badge en tissu autocollant au nom de votre enfant). Il devra conserver ce badge jusqu à l arrivée au centre. Dès la mise en place du Train en gare, nous nous rendrons au train. Vous pourrez vous présenter à l entrée de la voiture dont le numéro figure sur la carte d accès (badge autocollant). Votre enfant sera pris immédiatement en charge par notre encadrement et conduit à sa place. Pour la meilleure installation du groupe dans le train, nous souhaitons que les parents ne pénètrent pas à l intérieur des voitures. Vous trouverez sur les autres pages, toutes les informations concernant le séjour : adresse, nom du responsable, numéro de téléphone, avis de bonne arrivée,... Déroulement du voyage : Départ le 23/10/2017 de Montparnasse 3 - Vaugirard à 09h27 (Train 16513). Arrivée à Argentan à 11h27. Fin du voyage en car. Arrivée au centre vers 12h30. 1 Infos Retour en 4 17-T-2105

2 Rappel Soyez formellement à l'heure prévue sur le lieu de rendez-vous. 2 Ne remettez jamais l'original des papiers d'identité, SAUF pour les centres à l'étranger, carnets de santé, carte de groupe sanguin, brevets de natation, etc... qui risquent d'être égarés. Si vous le jugez utile, remettez-nous simplement des copies de ces documents. A savoir Nous attirons votre attention sur un point particulier : La recrudescence de ces petites bêtes qui se logent principalement dans les cheveux et que l on appelle communément des Poux, nous amène à vous demander d avoir la gentillesse de faire une petite vérification préventive avant le début du séjour de votre enfant et de placer dans la valise l éventuel traitement. Nous vous en remercions. Marquer chaque pièce du trousseau, y compris le sac à dos, les bottes, chaussures, après-skis, chaussons, jeux, etc..., à l'encre indélébile. Toutes les pièces de linge non marquées ne pourront être replacées dans les valises, la plupart des enfants ne reconnaissant pas leurs vêtements. Les bijoux, les téléphones portables, les jeux électroniques, les baladeurs, les appareils photo numériques et tous les appareils électroniques ne sont pas couverts par l'assurance, qui applique également une franchise systématique de 77 sur tout sinistre matériel. Sachez-le, et évitez formellement les vêtements de prix qui risquent d'être abîmés ou perdus. Le plan de la gare (et la situation de notre point de rendez-vous) est en page 5.

3 Communications Avis de bonne arrivée / Informations pendant le séjour 3 Avis de bonne arrivée à partir de 14h30 sur L Echo des Colos (blog). Lire cidessous. Sauf cas d'urgence, évitez de téléphoner : Les activités, les jeux, les sorties ne peuvent pas se dérouler normalement si le téléphone sonne sans arrêt pour l'un ou pour l'autre. Les responsables d'aquarelle sont à l'écoute des centres et de leurs Directeurs 24 heures sur 24. Pour toute question particulière, vous pouvez nous contacter aux jours ouvrés (9h00-12h00 / 13h30-17h30) à nos bureaux de Noisy le Roi : En dehors de notre présence, un répondeur enregistrera votre message.! L Echo des Colos : Les nouvelles du séjour d AQUARELLE Deux à trois fois par semaine vous pourrez obtenir des nouvelles du séjour et visionner quelques photos sur l Echo des Colos d Aquarelle. Pour cela, vous devez vous connecter sur notre site (ou et cliquer sur le lien L ECHO DES COLOS. L identifiant à saisir pour le séjour est le : 7 6 s s e t Adresse du lieu de séjour / Coordonnées du directeur Centre Ferme, poneys et potirons Centre de Vacances Aquarelle La Ferme de Sainte-Yvière MONTMERREI Directeur (trice) : Marine LEHERPEUR Téléphone du centre : (Contact avec le Directeur) Vos enfants vous écriront dans les premiers jours. Répondez-leur.... Une petite lettre leur fera tellement plaisir! Pour les plus jeunes, pensez à leur préparer des enveloppes timbrées à l adresse des parents. Les photos de son séjour, après son séjour. Photos du séjour de votre enfant Informations ci-dessous à conserver après le séjour. Aquarelle propose à présent la mise en ligne de photos, après les séjours. Ces photos seront accessibles entre 1 à 2 semaines après la fin de chaque saison : Hiver, Printemps, Eté ou Automne. Pour consulter ces photos, vous devez vous rendre sur notre site : Sur la première page du site Cliquez sur le lien : GALERIES PHOTOS (après les séjours). Vous arrivez sur la page de présentation de nos galeries. Cliquez sur le lien : ACCES AUX GALERIES PHOTOS (Vous arrivez sur la Galerie des Photos d AQUARELLE). Cliquez sur la galerie : Ferme, poneys et potirons - Automne 2017 dans la colonne Automne, pour les dates du séjour de votre enfant. L accès à cette galerie est sécurisé. Dans la rubrique MOT DE PASSE taper : otirme017 (tout en minuscules, sans accent et sans espace) / contact@aquarelle.travel

4 VERTE INFORMATIONS DEPART & RETOUR Ferme, poneys et potirons Du lundi 23 octobre 2017 au vendredi 27 octobre 2017 Document à conserver après le séjour pour les photos. Voyages en train et en car. 17-T-2105 > JOUR DU RETOUR (voyage retour) Vous avez rendez-vous le vendredi 27 octobre 2017 à 18h05!. 4 Vous pensez être en retard pour récupérer votre enfant! Prévenez-nous : Comment récupérer votre enfant : Prévoir de nous remettre à l arrivée le coupon RETOUR à découper sur la lettre d envoi des informations Départ et Retour. Le retour a lieu à la Gare Montparnasse Hall 3 - Vaugirard : Pour le retour, afin de reprendre votre enfant, présentez-vous à l entrée de la voiture du Train 3440 voiture 14 en provenance de : Argentan le vendredi 27 octobre 2017 à 18h05. Merci d être patient. Lors de l arrivée du train en gare, notre groupe laissera descendre tous les voyageurs individuels présents dans notre voiture. Ensuite tous les bagages seront descendus. Après la descente des bagages, nous récupérerons le coupon retour de votre enfant et nous l inviterons à descendre du train et à vous rejoindre. Si vous le souhaitez, les membres de l équipe d encadrement pourront répondre à vos questions lorsque tous les enfants auront été récupérés. Déroulement du voyage : Début du voyage en car. Départ le 27/10/2017 d Argentan à 16h04 (Train 3440 voiture 14). Arrivée à Montparnasse-Vaugirard à 18h05. Pour ne rien oublier, vous pouvez découper ce petit coupon et le glisser dans votre portefeuille -> Séjour : Ferme, poneys et potirons Lieu du départ : Paris-Gare Montparnasse 3 - Vaugirard (voies 25-28) Jour du départ : lundi 23 octobre 2017 RDV : 8h15 Jour du retour : vendredi 27 octobre 2017 Lieu du retour : la Gare Montparnasse Hall 3 - Vaugirard Horaire du retour : 18h05 Train : Train 3440 voiture 14 (Argentan) Accès par L Echo des Colos (blog) : 7 6 s s e t Photos après le séjour - Choix Ferme, poneys et potirons - Automne dates Identifiant galerie : otirme

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