G U I D E. Constitution du dossier de candidature pour un Diplôme d Université (DU) - de niveau licence : DU Fondamentaux en santé publique

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1 Université de Lorraine Faculté de Médecine Ecole de Santé Publique G U I D E Constitution du dossier de candidature pour un Diplôme d Université (DU) - de niveau licence : DU Fondamentaux en santé publique - de niveau master : DU Investigation en santé publique DU Projet en promotion de la santé DIU Formation à la recherche clinique et épidémiologique DU Santé Précarité La saisie du dossier de candidature ne correspond pas à une inscription définitive. Vous devrez ensuite imprimer et renvoyer votre dossier à l Ecole de Santé Publique de Nancy avec les pièces justificatives demandées. Il sera alors examiné par une commission pédagogique qui statuera sur votre demande et vous informera, par mail, de la suite réservée à votre dossier. 9 Avenue de la Forêt de Haye BP Vandœuvre-lès-Nancy Cedex Tel : Fax : Courriel : medecine-esp-info-inscription@univ-lorraine.fr

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3 SOMMAIRE A. LE FORMULAIRE DE CANDIDATURE Saisie et sauvegarde du formulaire de candidature Impression du formulaire de candidature Envoi du dossier de candidature...6 B. FORMATION INITIALE OU FORMATION CONTINUE / PERMANENTE Relève de la formation initiale (FI) Relève de la formation continue (FC) Relève de la formation permanente (FP)...6 C. LES PROCEDURES DE VALIDATION DES ACQUIS VA = Validation des acquis VAP = Validation des acquis professionnels en vue de l accès à une formation...7 F. POUR LES ETUDIANTS ETRANGERS S INSCRIVANT A UN DIPLOME D UNIVERSITE Niveau de compétence en français...7 Annexe 1 : Modèle-type du dossier de candidature mis en forme après validation définitive du formulaire complété... 9 Annexe 2 : Pièces à joindre à l envoi du dossier de candidature...13 Annexe 3 : Prise en charge des frais de formation (initiale ou permanente) - inscription à Nancy...15 Annexe 4 : Prise en charge des frais de formation continue- inscription à Nancy...17 Annexe 5 : Formulaire de validation des acquis inscription à Nancy

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5 L Ecole de Santé Publique propose des diplômes d université de niveau licence (L) ou de niveau master 1 ère année (M1) accessibles uniquement en formation continue ou permanente : - niveau licence : DU Fondamentaux en santé publique enseigné en elearning - niveau master : DU Investigation en santé publique enseigné en elearning DU Projet en promotion de la santé enseigné en elearning DIU Formation à la recherche clinique et épidémiologique (FORCE) enseigné en elearning Pour ces diplômes, une valorisation au niveau licence ou master existe. En effet, un DU validé conduit à la «capitalisation» des ECTS acquis. Ces ECTS vont être capitalisés pour la poursuite d une licence ou d un master 1 ère année. Le DIU Santé, précarité, de niveau master, est enseigné en présentiel en alternance à Nancy et Strasbourg ET en elearning. Les inscriptions des personnes admissibles à ce diplôme se feront à Nancy pour la formation continue ou permanente et à Strasbourg pour la formation initiale. A. LE FORMULAIRE DE CANDIDATURE 1. Saisie et sauvegarde du formulaire de candidature o o o o o o Pour accéder au formulaire de candidature, vous devez saisir une adresse électronique valide afin d obtenir un mot de passe. Vous devrez toujours utiliser la même adresse électronique. Vous recevez, ensuite, sur votre boite mail, un message avec les informations nécessaires pour vous connecter et accéder au dossier de candidature. En suivant ces informations, vous pourrez remplir votre formulaire en ligne. Ces informations sont protégées. Leur usage est strictement réservé à la procédure interne à l'établissement. Attention : Votre formulaire sera sauvegardé lorsque vous aurez effectué la totalité de la saisie. Si vous fermez le formulaire en cours de saisie, les données ne seront pas enregistrées. Aussi, nous vous recommandons, avant de débuter la saisie, de consulter le fichier pdf joint en Annexe 1. Il s agit d un modèle-type du dossier de candidature mis en forme après validation définitive du formulaire complété. Cela vous permettra de préparer les éléments nécessaires avant la saisie du formulaire. Les champs marqués d une étoile rouge (*) doivent être obligatoirement remplis. Un champ obligatoire non renseigné bloque le passage à la page suivante. Après saisie des informations requises, vous validez définitivement votre formulaire. Vous ne pourrez plus modifier ces informations. 2. Impression du formulaire de candidature o o Une fois le formulaire validé définitivement, vous recevez, par mail, votre dossier de candidature mis en forme accompagné, éventuellement, de formulaires tels que «Formulaire de Validation d Acquis», «Engagement de prise en charge des frais de formation» (voir chapitres B et C). Vous imprimez ce document qui devra être signé et éventuellement complété. 5

6 3. Envoi du dossier de candidature o o Le dossier de candidature complet doit être adressé par voie postale à l'adresse qui figure sur la première page du dossier (formulaires + pièces justificatives à joindre - Voir Annexe 2). Concernant les diplômes et relevés de notes à joindre au dossier de candidature, il est nécessaire de fournir des copies traduites en français s ils sont rédigés dans une autre langue ainsi que les copies des originaux. B. FORMATION INITIALE OU FORMATION CONTINUE / PERMANENTE Nos formations peuvent être proposées en formation initiale, continue et permanente. Quelle est la différence entre ces modalités? 1. Relève de la formation initiale (FI) Toute personne qui a terminé ou interrompu son cursus de formation initiale depuis moins de deux ans. Un cursus initial est terminé à la fin de l année de dernière inscription au diplôme principal après le bac. Exemple : sera encore en FI en septembre 2017, tout étudiant dont la dernière inscription universitaire en FI, telle que définie plus haut, a eu lieu en , quelle que soit la date du diplôme obtenu dans cette année L étudiant complète le formulaire de prise en charge des frais de formation initiale. Ce document sera pré-rempli et généré automatiquement avec le dossier de candidature mis en forme que vous recevrez sur votre boite mail (Voir Annexe 3). 2. Relève de la formation continue (FC) Toute personne qui ne relève pas de la formation initiale et dont la formation est financée par l employeur ou un organisme. L employeur ou l organisme complète le formulaire de prise en charge des frais de formation continue. Ce document sera pré-rempli et généré automatiquement avec le dossier de candidature mis en forme que vous recevrez sur votre boite mail (Voir Annexe 4). 3. Relève de la formation permanente (FP) Toute personne qui ne relève pas de la formation initiale et qui finance elle-même la formation. L étudiant complète le formulaire de prise en charge des frais de formation permanente. Ce document sera pré-rempli et généré automatiquement avec le dossier de candidature mis en forme que vous recevrez sur votre boite mail (Voir Annexe 3). Les tarifs en formation continue et permanente sont identiques (se reporter à la rubrique «Tarifs» en bas de chaque page descriptive de la formation sur le site de l Ecole de Santé Publique : DU Fondamentaux en santé publique enseigné en elearning DU Investigation en santé publique enseigné en elearning DU Projet en promotion de la santé enseigné en elearning DIU Formation à la recherche clinique et épidémiologique (FORCE) enseigné en elearning 6

7 C. LES PROCEDURES DE VALIDATION DES ACQUIS Les personnes non titulaires d un des diplômes requis pour s inscrire à cette formation doivent demander une dérogation auprès du Président de l Université, en constituant un dossier de validation des acquis. Il existe deux cas : 1. VA = Validation des acquis Cette procédure s adresse aux personnes qui ont le niveau universitaire français requis, mais qui ne sont pas titulaires du diplôme requis de droit pour l inscription. Elle permet donc de : valider un diplôme français de même niveau que celui requis pour l inscription à la formation ; valider un diplôme étranger de même niveau. Ce formulaire de validation des acquis sera pré-rempli et généré après la validation définitive du dossier de candidature seulement pour les personnes s inscrivant à Nancy (Annexe 5). 2. VAP = Validation des acquis professionnels en vue de l accès à une formation Cette procédure s adresse aux personnes qui n ont pas le niveau requis, mais peuvent justifier d une expérience professionnelle d au moins un an dans des domaines en rapport avec le diplôme visé. Les personnes s inscrivant à Nancy peuvent télécharger ce dossier en suivant le lien suivant : Ce dossier sera à joindre au dossier de candidature pour avis de la commission pédagogique avant transmission à l Université de Lorraine. Les personnes s inscrivant dans une ville autre que Nancy seront informées, si leur candidature est retenue par la commission pédagogique, des démarches à effectuer. F. POUR LES ETUDIANTS ETRANGERS S INSCRIVANT A UN DIPLOME D UNIVERSITE 1. Niveau de compétence en français Il est recommandé de justifier d un niveau de compétence en français tel que celui attesté par le TCF (Test de Connaissance du Français Niveau DELF B2). Pour plus d informations, consulter le site suivant : 7

8 RECAPITULATIF Demande de candidature, DU - Investigation () Adresse à laquelle renvoyer ce dossier : EXEMPLE NE PAS UTILISER Secrétariat Infos - Inscriptions École de Santé Publique Faculté de Médecine 9 Avenue de la Forêt de Haye BP F VANDOEUVRE LES NANCY CEDEX medecine-esp-info-inscription@univ-lorraine.fr

9 Page 1 sur 4 : Madame DUPOND Colette - DU - Investigation DOSSIER de CANDIDATURE * Photo Année universitaire FORMATION à renvoyer à l adresse suivante : Secrétariat Infos - Inscriptions École de Santé Publique Faculté de Médecine 9 Avenue de la Forêt de Haye BP F VANDOEUVRE LES NANCY CEDEX ÉTAT CIVIL DE: Madame DUPOND Colette NOM marital : DUPOND Prénom : Colette Nom de jeune fille : MARTIN Date de naissance : 19/02/1987 Nationalité : Madagascar ADRESSE 1(permanente) : Candidature en DU - Investigation () Ecole de Santé Publique EXEMPLE NE PAS UTILISER 9 Avenue de la Forêt de Haye Boite postale : B.P. CS Code postal : Commune / Ville : VANDOEUVRE LES NANCY CEDEX Pays : France Portable : etienne.roze@univ-lorraine.fr ADRESSE 2 (résidence pendant la formation) : 2 Rue des Lilas Boite postale : Code postal : Commune / Ville : ANTANANARIVO 101 Pays : Madagascar A quelle adresse souhaitez-vous être contacté(e) ou recevoir votre courrier : XAdresse 1 Adresse 2 * ce dossier ne constitue pas le dossier d inscription à l Université

10 Page 2 sur 4 : Madame DUPOND Colette - DU - Investigation FORMATIONS : Joindre impérativement une photocopie des diplômes au dossier. Bac ou diplôme équivalent 2004 Indiquez le niveau Post-Bac de votre diplôme le plus élevé : BAC FORMATIONS DIPLÔMANTES (uniquement les formations post-baccalauréat) Diplômes (obtenus ou en cours) Master 1 Santé publique et environnement, spécialité Intervention en promotion de la Licence de sciences sanitaires et sociales Établissement - Ville - Pays * Pour les diplômes en cours, date prévue des résultats AUTRES FORMATIONS Mention Université de Lorraine, Nancy, France En cours 2014 Université de Lorraine, Nancy, France Bien 2008 Date* d obtention EXEMPLE NE PAS UTILISER Nom de la formation Établissement - Ville - Pays Durée Date Formation en épidémiologie Université, Bordeaux, France 3 semaines 2012

11 Page 3 sur 4 : Madame DUPOND Colette - DU - Investigation Autres informations : Diplôme le plus élevé : Inscrit (2017/2018) en Maîtrise ou master 1ère année dans le domaine SCIENCES HUMAINES ET SOCIALES Autres Santé publique. Validé : non Formation suivie en : Licence/Master/Doctorat. Formation suivie en : Formation en statistiques à Bordeaux. Situation particulière : Infirmière diplômée d'état à partir de 2012 SITUATION PROFESSIONNELLE ACTUELLE : Décrivez en quelques lignes votre profession ou votre activité : Mon activité consiste en... EXPÉRIENCES PROFESSIONNELLES : Activité et niveau de responsabilité Chargée de projet, responsable du secteur nutrition Entreprise / Institution - Ville - Pays Durée Date Institut BABA, OULALA, France 1 an 1/2 Depuis le 14/05/2012 EXEMPLE NE PAS UTILISER RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Indiquez si vous assurez des responsabilités associatives, sociales, sportives, activités culturelles... : Secrétaire de l'association LULU Autres diplômes demandés pour non

12 Page 4 sur 4 : Madame DUPOND Colette - DU - Investigation LETTRE DE MOTIVATION Expliquez ci dessous de manière précise et concrète pourquoi vous voulez suivre cette formation. (ou sur papier libre, si document dactylographié, en indiquant vos Nom, Prénom et Diplôme envisagé) EXEMPLE NE PAS UTILISER Date et signature :

13 Annexe 2 : Pièces à joindre à l envoi du dossier de candidature Sont à fournir obligatoirement : - Le dossier de candidature - Une photo d identité (à agrafer sur la première page du dossier) - Une lettre de motivation - Un curriculum vitae - Une copie des diplômes obtenus (ou attestations de réussite) après le baccalauréat et relevés de notes correspondants (en 2 exemplaires + une traduction en français s ils sont rédigés dans une autre langue) - Une photocopie de la carte nationale d identité ou du passeport en cours de validité - Un formulaire de validation d acquis dûment complété (document généré lorsque vous aurez validé définitivement le dossier de candidature à compléter éventuellement). - Un formulaire de prise en charge des frais de formation (document généré lorsque vous aurez validé définitivement le dossier de candidature à compléter) 13

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15 Annexe 3 : Prise en charge des frais de formation (initiale ou permanente) ENGAGEMENT de PRISE EN CHARGE des FRAIS DE FORMATION PERMANENTE* ou DE FORMATION INITIALE AVEC REDEVANCE** Année universitaire Formation choisie : (Monsieur) Nom : Prénom : Nom marital : Adresse personnelle : Courriel : Certifie financer lui/elle-même sa formation et accepte de prendre en charge totalement le financement de la formation pour laquelle il/elle dépose sa candidature. Et déclare avoir noté que son inscription sera rendue définitive : Après l'avis favorable émis par la commission pédagogique et l'obtention de l'autorisation administrative d'inscription, Après le retour du contrat de formation dûment signé, Après l'acquittement des droits d'inscription pédagogiques et administratifs. Date et signature :... * Prise en charge des frais de formation par la personne elle-même ** Frais pédagogiques pour le tutorat à distance 15

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17 Annexe 4 : Prise en charge des frais de formation continue ENGAGEMENT de PRISE EN CHARGE des FRAIS DE FORMATION CONTINUE* Année universitaire Formation choisie : (Monsieur) Nom : Prénom : Nom marital : Adresse personnelle : Courriel : Les renseignements demandés au verso de ce formulaire revêtent un caractère obligatoire car ils vont permettre d'établir la convention de formation passée entre l'organisme financeur de votre formation et l'université de Lorraine pour le compte de la Faculté de Médecine et l'ecole de Santé Publique. Votre inscription sera considérée comme définitive : Après l'avis favorable émis par la commission pédagogique et l'obtention de l'autorisation administrative d'inscription, Après le retour de la convention dûment signée, Date et signature :... * Prise en charge des frais de formation par l'employeur ou un organisme 17

18 DEMANDE D'ETABLISSEMENT d'une CONVENTION DE FORMATION ORGANISME SIGNATAIRE DE LA CONVENTION DE FORMATION Je soussigné, M... Représentant de l'organisme :... N SIRET (pour France uniquement)... Adresse : Code postal :... Commune/Ville :... PAYS :... Tel... Fax : Agissant en qualité de :... Certifie accepter la prise en charge (cocher le(s) case(s) ci-après) : du financement des frais pédagogiques et/ou de la formation précitée à hauteur de...euros, du financement des droits administratifs d'inscription à l'université de Lorraine et m'engage à passer convention avec l'université de Lorraine pour le compte de : M... Si la formation s'effectue sur deux ans, des droits administratifs devront être acquittés la seconde année. En cas de redoublement, s'ajouteront aux droits administratifs une redevance pour les frais pédagogiques de redoublement. Cachet... Date de signature :... Adresse de facturation (si différente) Nom de l'organisme :... Adresse : Code postal : Commune/Ville : 18

19 Annexe 5 : Formulaire de validation des acquis Faculté de médecine 9 Avenue de la Forêt de Haye - BP VANDOEUVRE-LES-NANCY CEDEX FORMULAIRE DE VALIDATION DES ACQUIS Demande d'admission en (Monsieur) Nom : Prénom : Nom marital : Né(e) le : à : Nationalité : Adresse personnelle : Courriel : 1) Etablissements fréquentés et diplômes obtenus ETABLISSEMENTS DIPLOMES MENTION DATE OBTENTION Numéro I.N.E. : / / / / / / / / / 2) Autres formations non diplômantes suivies (formation permanente, stages, etc.) : 3) Expériences professionnelles : Nom - Prénom : Date et signature : 19

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