La Montérégie, MA destination mariage

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1 Campagne de promotion annuelle d août 2018 à juillet 2019 La Montérégie, MA destination mariage APPEL DE PARTENARIAT ES ONTR NS C N E R O MATI R O F N D I OCT 7 2, 18 2 NOV... à deux pas de Montréal! MERCI DE PRENDRE CONNAISSANCE DE CET APPEL DE PARTENARIAT ET DE NOUS COMMUNIQUER VOTRE INTÉRÊT À PARTICIPER À LA CAMPAGNE AVANT LE 10 NOVEMBRE Les plus récentes statistiques dénombraient mariages au Québec dont célébrés en Montérégie. De nombreux anniversaires, retrouvailles familiales, soirées bachelorette et autres événements y sont également célébrés. La campagne sous le thème «La Montérégie, MA destination mariage... à deux pas de Montréal!» vise à faire la promotion des hôtels et lieux de réception de la Montérégie auprès des marchés du mariage et des réceptions du Québec. Les clientèles apprécient la région pour la diversité de son offre, où ambiance champêtre et dynamisme urbain s harmonisent.

2 CAMPAGNE DE PROMOTION ON PARTICIPE À LA CAMPAGNE DE PROMOTION POUR BÉNÉFICIER D une campagne de promotion d une valeur de $ D un pouvoir d achat médias regroupé pour une maximisation de l effet publicitaire D un accès à une audience pertinente et qualifiée D une participation aux salons spécialisés D un référencement auprès de la clientèle cible OBJECTIFS DE LA CAMPAGNE Favoriser le positionnement de la Montérégie comme destination de choix pour la tenue de mariages et autres réceptions Faire la promotion des hôtels et lieux de réception de la Montérégie auprès des futurs mariés et autres clientèles cibles Augmenter la part de marché de la Montérégie IMPORTANT CLIENTÈLES ET MARCHÉS CIBLES La campagne a été élaborée pour rejoindre les futurs mariés et autres clientèles cibles de toutes les régions du Québec et d Ottawa. Cette clientèle, qu il faut renouveler année après année, est friande de magazines et de salons spécialisés sur le mariage. Elle s informe également sur les réseaux sociaux. C est par le biais de ces médias et événements, entre autres, que nous la rejoignons. LES ENTREPRISES MEMBRES CIBLÉES PAR CE PARTENARIAT Salles de réception avec hébergement Salles de réception Lieux d hébergement Pour des raisons de logistique et performance, la campagne de promotion La Montérégie, MA destination mariage...à deux pas de Montréal! 2017 est prolongée jusqu au 31 juillet 2018, sans frais supplémentaires pour les partenaires déjà participants. Dorénavant, la période de déploiement de cette campagne s étendra du 1 er août au 31 juillet. LE PLAN MÉDIA Le plan média prévoit la diffusion de messages publicitaires dans les supports et médias suivants : n Outils de promotion imprimés, numériques et site web de la campagne o Stratégie de marketing web, Google Adwords et Facebook Ads p Placements médias imprimés et numériques q Stratégie de communication r Salons spécialisés SAVIEZ-VOUS QUE... La Montérégie se classe au 2 e rang des régions où l on célèbre son mariage après Montréal et devant Québec

3 1. OUTILS DE PROMOTION IMPRIMÉS, NUMÉRIQUES ET SITE WEB DE LA CAMPAGNE 1.1 LA BROCHURE PROMOTIONNELLE Brochure promotionnelle imprimée à copies Ensachage de copies dans le magazine Mariage Québec : copies distribuées dans les salons ciblant les futurs mariés au Québec (exemple : Drummondville, Québec, Ottawa, etc.) copies distribuées dans les boutiques et commerces de services ciblant les futurs mariés au Québec Distribution de copies par Tourisme Montérégie 1.2 SITE WEB DE LA CAMPAGNE (BILINGUE) Site thématique bilingue, dédié au mariage et autres réceptions et conçu pour les futurs mariés ainsi que les organisateurs de mariages et autres réceptions : Fiche descriptive de chacun des établissements partenaires incluant un texte de promotion, les avantages concurrentiels, les forfaits mariage, des photos, vidéos et la géolocalisation Tableau dynamique des capacités d accueil des établissements Carte touristique régionale interactive affichant chacun des produits et sa localisation Formulaire de demande de soumission en ligne sous Besoin d aide? Articles de blogue et nouvelles - 3 -

4 2. STRATÉGIES DE MARKETING WEB GOOGLE ADWORDS est le programme de publicité en ligne du moteur de recherche Google. Il permet de réaliser des campagnes de publicité sur Internet grâce à des annonces simples et efficaces. Que ce soit sur PC, tablette ou mobile, si ce que recherchent les clients potentiels correspond aux mots-clés définis alors une publicité peut apparaître au dessus des résultats de recherche. LES COMPOSANTES DES CAMPAGNES GOOGLE ADWORDS n Campagne de recherche de mots clés o Reciblage de clientèle FACEBOOK ADS Facebook est un réseau social en ligne qui permet à ses utilisateurs d échanger et de communiquer entre eux mais aussi, aux entreprises, d y faire la promotion de leurs produits. Facebook permet de cibler les clientèles et d afficher des publicités en fonction du profil d un membre. LES COMPOSANTES DES CAMPAGNES FACEBOOK n Calendrier de publications sponsorisées o Reciblage de clientèle 3. LES PLACEMENTS MÉDIAS IMPRIMÉS ET NUMÉRIQUES Les publications dans des médias imprimés et numériques contribuent à une visibilité accrue des partenaires. Marions-Nous et Mariage Québec étant les chefs de file en matière de mariage, il va de soi de collaborer avec eux afin de faire rayonner les produits mariage de la Montérégie. Fiche présentant l offre montérégienne sur les sites web marionsnous.ca et letsgetmarried.com Placements médias dans des magazines féminins imprimés ou numériques (à l étude) Placements publicitaires dans le Guide Marions-nous, Let s Get Married et dans le magazine Wedding Bells - 4 -

5 4. STRATÉGIE DE COMMUNICATION ET RÉFÉRENCEMENT À l heure du numérique, une stratégie de communication est essentielle pour faire connaître le positionnement de la Montérégie comme destination mariage et mettre en valeur la diversité des lieux de réception et de produits disponibles. MÉDIAS SOCIAUX Calendrier de publications sur le Facebook, Twitter et Instagram de Tourisme Montérégie et sur différents groupes Facebook de futurs mariés. LES RELATIONS DE PRESSE Le service des communications génère annuellement plusieurs centaines de couvertures médiatiques par le biais de tournées de presse individuelles ou de groupe initiées par Tourisme Montérégie ou par l Alliance de l industrie touristique du Québec, entrevues radiophoniques et télévisées, reportages, production vidéo, bourses des médias, envois de communiqués aux journalistes, pigistes et blogueurs, etc. RÉFÉRENCEMENT Tourisme Montérégie offre aux futurs mariés et autres clientèles, un service gratuit d assistance à la recherche de lieux de réception et d hébergement ainsi que des renseignements sur les divers fournisseurs touristiques, les disponibilités et les tarifs. Les demandes de soumissions des clients potentiels sont transmises aux partenaires de la campagne de promotion uniquement. 5. SALONS SPÉCIALISÉS Il y a de multiples raisons pour exposer dans un salon spécialisé : positionnement de la Montérégie comme destination mariage, positionnement des produits (hôtels et lieux et de réception), rencontres avec la clientèle potentielle, prise de rendez-vous, etc. Présence de Tourisme Montérégie et des partenaires de la campagne mariage aux éditions de janvier et septembre des Grands Salons Marions-Nous à Montréal (plages horaires offertes gracieusement) Visibilité auprès de futurs mariés qualifiés qui visitent annuellement les Grands Salons Marions-Nous Étude sur la présence de Tourisme Montérégie dans des salons de futurs mariés Collecte des coordonnées des futurs mariés par le biais de participation au concours mis en place dans les salons. Les coordonnées sont transmises aux partenaires présents au salon pour effectuer des suivis - 5 -

6 TARIFICATION ANNUELLE Hébergement avec salle de réception Superficie de 0 à pi $ Superficie de à pi $ Superficie de à pi $ Hébergement sans salle de réception $ Lieu de réception sans hébergement Superficie de 0 à pi $ Superficie de à pi $ Superficie de à pi $ Superficie de plus de pi $ Pour connaître le calendrier des campagnes de promotion de Tourisme Montérégie auxquelles vous pouvez participer, veuillez consulter le document Guide de visibilité. Aidez-nous à vous promouvoir! Pensez à nous faire parvenir, en tout temps, votre matériel de promotion tel que vos nouveautés, des photos, vidéos, ou tout autre type de documents. Nous pourrons ainsi nous assurer de transmettre les bonnes informations à jour, à la clientèle cible. Cette campagne de promotion vous intéresse? Vous avez JUSQU AU 10 NOVEMBRE 2017 pour nous communiquer votre intérêt. VOLET PRODUITS ET SERVICES COMPLÉMENTAIRES Cette visibilité est offerte aux entreprises qui offrent des produits et services de soutien ou complémentaires aux mariages et autres réceptions. La visibilité est principalement déployée sur le site web de la campagne, soit sur mariageenmonteregie.com dans le volet PRODUITS ET SERVICES COMPLÉMENTAIRES Catégories d entreprises ciblées Entreprises de produits et services reliés au mariage et autres réceptions comme la location d équipements événementiels, photographes, fleuristes, produits agrotouristiques (cidres, vins, cadeaux), etc. Investissement annuel Membre de Tourisme Montérégie : 300 $ Non-membre : 450 $ Communiquez avec nous, nous sommes là pour vous! Émilie-Charlotte Véronneau Coordonnatrice marketing et événementiel everonneau@tourisme-monteregie.qc.ca Un investissement total minimal des membres partenaires est requis pour assurer la mise en place de l ensemble des composantes de la présente campagne de promotion. Certaines composantes pourraient être ajoutées, modifiées ou supprimées

7 RENCONTRES D INFORMATION QUAND? 18 octobre 2017 de 9 h à 13 h 27 octobre 2017 de 9 h à 13 h 2 novembre 2017 de 13 h à 17 h OÙ? Maison du Tourisme de la Montérégie 8940, boul. Leduc, bureau 10 Brossard (Québec) J4Y 0G4 Merci de confirmer votre présence à marketing@tourisme-monteregie.qc.ca en précisant la date qui vous intéresse. Pour connaître le calendrier des campagnes de promotion de Tourisme Montérégie auxquelles vous pouvez participer, veuillez consulter le document Guide de visibilité. Aidez-nous à vous promouvoir! Pensez à nous faire parvenir, en tout temps, votre matériel de promotion tel que vos nouveautés, des photos, vidéos, ou tout autre type de documents. Nous pourrons ainsi nous assurer de transmettre les bonnes informations à jour, à la clientèle cible. Cette campagne de promotion vous intéresse? Vous avez JUSQU AU 10 NOVEMBRE 2017 pour nous communiquer votre intérêt. MONTÉREGISSONS-NOUS! Communiquez avec nous, nous sommes là pour vous! Émilie-Charlotte Véronneau Coordonnatrice marketing et événementiel everonneau@tourisme-monteregie.qc.ca - 7 -