Phd at EDITE doctoral school B. Granado

Transcription

1 Phd at EDITE doctoral school 2014 B. Granado

2 Goals PhD Thesis Doctoral School Recommendations

3 PhD Thesis : a top-level training for a bright future Millenary diploma International diploma Approximately Phd Thesis in Europe An estimated Phd Thesis in engineering Duration : 3 to 5 years depending the country

4 Law Arrêté sur les écoles doctorales (7 août 2006) La formation doctorale est organisée au sein des écoles doctorales. Elle consiste en une formation par la recherche, à la recherche et à l innovation, qui peut être accomplie en formation initiale ou continue. Elle constitue une expérience professionnelle de recherche, sanctionnée, après soutenance de thèse, par la collation du grade de docteur. More than 50% of Phd work in industry Unify doctoral contract Phd thesis in 3 years European space of research

5 Phd thesis 3 years learning by research In a certified research team Student vs Employee : Phd student Doctoral school manage the diploma

6 Doctoral School Manage quality of diploma Equality of opportunity Produce indicator Phd thesis duration Supervision rate Becoming of Phd Like every entity Habilitated by french ministry of education ( ) Evaluated by AERES every 5 years

7 EDITE doctoral school Thematic doctoral school (computer science, telecommunications, electronic) mainly in "île de France". partners : (*) Telecom ParisTech(LTCI,EURECOM), (*) UPMC(LIP6,L2E,ISIR,ESPCI/LE,ESPCI/LEG), (*) Telecom SudParis(SAMOVAR), (*) CNAM(CEDRIC), INRIA-Rocquencourt, (*) Paris 5(LIPADE), ISEP (LISITE) EPITA (LRDE) IRCAM Rules and pratice are different depending on the partner (*) Partner that register and give diploma.

8 EDITE organisation ORGANIGRAMME EDITE DE PARIS UPMC IFD Institut ParisTech TELECOM ParisTech ECOLE DOCTORALE «Informatique, Télécommunications, Electronique» Directeur : Bertrand GRANADO Directeur adjoint Alain SIBILLE Secrétariat d accueil et suivi des doctorants Catherine BOUDEAU Secrétariat général Responsable administrative pédagogique et financière Marilyn GALOPIN Secrétariats locaux Meriem BOUABDELLAH (CNAM) Cecile BERTRAND-KALKOFEN(INRIA) Carole TAN (IRCAM) Xay LYFOUNG (TELECOM SudParis) France CHARLES (ISEP) Secrétariat en cours de remplacement : (SPC-Paris Descartes) Responsable Formations Doctorales Marianna BAZIZ Responsible Administrative Florence BESNARD Paris, le 7 novembre 2014

9 EDITE organisation EDITE - ORGANISATION DES SECRETARIATS EDITE - Secrétariat général Responsabilité administrative Gestion informatique et diffusion des informations Gestion financière Assistante de la direction EDITE Publication des informations destinées aux différents publics (CR, procédure, appel d'offre, campagne, offre d'emploi, etc) Préparation, répartition et exécution du budget Mise en applications des directives de l'ifd Analyse des disfonctionnements et suivi de leur résolutions Préparation et suivi des commandes Coordination des secrétariats de l'edite Contribution à l'évolution du site de l'edite Réception et vérification des livraisons Coordination avec les secrétariats des partenaires de l'edite Formation et encadrement (agent, vacataire, stagiaire) Coordination de la campagne de répartition des CD Vérification des factures et paiements Gestion des dossiers des intervennants FD Archivage Supervision des formations doctorales de l'edite Dossiers de paiement des intervenants des formations doctorales Organisation et CR des réunions (conseil, bureau, jury, service, etc) Réponses aux enquètes (ministère, IFD, UPMC, etc) EDITE - Secrétariat d'acceuil Accueil encadrants et doctorants anglophones et francophones Orientation encadrants et doctorants anglophones et francophones Suivi Inscription Candidatures Inscription Réinscription dérogatoire Consitution des dossiers (soutenances, financement, etc) Inscription 2e et 3e année Dossier de soutenance Lecture des procédures Réinscription dérogatoire Saisie EDB Choix des services admistratifs Dossier de soutenance Collecte du PIF des doctorants UPMC Soutenance mi- parcours Devenir des docteurs Collecte des productions scientifiques des doctorants Alimentation EDB / SIPAD / CASPER Archivage Paris, le 28 octobre 2014

10 EDITE council 20 members : 4 Phd student (2 years) last election january 2013 New election soon!!! 3 industrialists 3 external academics 9 academics from EDITE 1 IATOS

11 Few data September 2013 : Approximately 889 Phd Students 350 HDR, 600 academics Approximately 170 Phd thesis defenses by year Approximately 25% of women 65% of foreign Phd students 66 countries : Tunisia(97), China(67), Algeria(50), Italy(32), Lebanon(30), Vietnam(30), India(18), Roumania(16), Iran(15),Brazil(12)... Mean Phd duration : 43 months Too long, duration must be 36 months no more!

12 After defense, we need you There is a process to evaluate the future of EDITE Phd Students between Telecom Paris Tech, Université Pierre et Marie Curie, Sorbonne Paris Cité, Université Paris Sud When you sign the Phd Thesis Charter, you accept to answer to our inquiries during 3 years after your Phd.

13 EDITE information system Recommanded by AERES Mandatory to manage more than 800 Phd Students Optimize the following of the Phd Students

14 Resources EDITE website : annual report, activity report,... news (jobs, doctoral programs, post-doc propositions,... ) enquiries you must use RSS flow of EDITE to receive automatically the annouces. Update your EDB profile Put your publications Keep in contact after your Phd.

15 Questions?