BASE IMAGES NORD-PAS-DE-CALAIS EUROPE DU NORD-OUEST

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1 BASE IMAGES NORD-PAS-DE-CALAIS EUROPE DU NORD-OUEST IRHiS Lille 3 BP Villeneuve d Ascq Cedex Contact : Martine AUBRY Tél Fax : Mail : irhis.recherche.univlille3.fr Nouveau guide d utilisation de la base images Une nouvelle version du logiciel vient d être mise en ligne et à cette occasion, les usages s en trouvent lègerement modifié. Présentation En 1996, au sein du CRHEN-O, avec deux enseignants de notre centre (Marc de Ferrière et Jean-Paul Barrière), nous avons participé à la mise en place d'une base de données images régionales. Le dossier «Libris» a été monté, avec l'aide du Pôle Universitaire Européen Lille- Nord-Pas-de-Calais. Au départ, trois partenaires étaient réunis. La philosophie du projet avait deux finalités : la sauvegarde du patrimoine et la diffusion des connaissances. Le patrimoine est constitué de sources diverses : ouvrages, cartes géographiques, cartes postales, photographies, documents originaux, films, diapositives. Les bibliothèques sont confrontées à des problèmes d exploitation de ces fonds. Il leur faut assurer leur conservation et de ce fait, dans bon nombre de cas, en raison de la fragilité des supports, leur consultation est rendu impossible. C est pourquoi les technologies de numérisation et de stockage sur un support numérique sont apparues comme les meilleures solutions susceptibles de résoudre ces problèmes. L intérêt, bien sûr, outre le stockage, est la diffusion de ces informations au plus grand nombre. Par le réseau Internet, l intérêt est encore plus large. Le grand public peut accéder aux différentes bases. Cependant, nous avons veiller à ce que les photos soient protégées. Un «logo» ou une croix apparaissent sur la photographie et empêchent ainsi le pillage informatique. Nous avons procédé à de fréquentes présentations : Le travail de démonstration réalisé lors des conférences et des colloques a également permis de faire prendre conscience à des détenteurs de documents iconographiques intéressant la recherche historique de l'importance de la sauvegarde de leur patrimoine. Le système de numérisation que nous leur avons proposé nous a permis de faire une sauvegarde des documents prêtés, ainsi que le commentaire approprié (fond important concernant l'histoire économique et industrielle : les usines Kuhlmann ; concernant l'histoire culturelle : partitions musicales à iconographie spécifique ; collections de cartes postales anciennes). À ce jour 9679 images indexées sont disponibles «on line» sur le réseau et 278 «off line». 1. Identification L identification est réservée aux membres du laboratoire participant à l indexation de la base. Connectez-vous en mode Invité

2 2. Sélectionner une collection pour la recherche La base est subdivisée en plusieurs Collections géographiques générales : (État des collections au 9 septembre 2010) Nord-Pas-de-Calais Généralités Nord Généralités - 03 Nord Villes diverses - 04 Pas-de-Calais Généralités - 05 Pas-de-Calais Villes diverses - 06 Picardie Généralités - 07 Picardie Villes diverses - 08 Belgique Généralités - 09 Belgique Villes diverses - 10 Pays-Bas Généralités - 11 Pays-Bas Villes diverses - 12 France Autres Régions À l intérieur de ces collections, vous retrouverez toutes les villes de ces régions. Et quatre collections thématiques : - Monuments aux morts - Musique-Partitions (220 images indexées) [Fonds de partitions de musique intégrales concernant la région avec une page de garde illustrée intéressante]. - Théâtre (1667 images indexées) [Fonds spécifique Cyril Robichez - Universités régionales (648 images indexées) [Fonds sur l'histoire de l'université de Lille 3] Pour rechercher dans toutes les collections Cliquer sur Toutes pour sélectionner l ensemble des collections Cliquer sur Aucune pour désélectionner l ensemble des collections Cliquer sur la collection choisie

3 3. Sélectionner le mode d affichage des images La taille et le nombre de vignettes par page est déterminé par le menu déroulant Mode Par défaut l affichage sera 4*10 (4 lignes sur 10 colonnes soit 40 vignettes par page) Vous pouvez opter pour un mode d affichage par liste. List*100 (affiche 100 vignettes en liste avec la description à droite). 4. Rechercher des images Recherche simple (onglet Recherche) La base est dotée d un puissant moteur de recherche en texte intégral. Toutes les fiches ont été renseignées et décrites. Ex : Recherche Lille Vous constatez que l index géographique apparaît Saisir un mot ou plusieurs mots dans la zone de recherche. Valider par OK ou «Enter». Par défaut le critère all (tous les documents) est affiché, il est possible de le remplacer en saisissant un autre mot. Recherche avancée (2 e onglet) 4689 réponses apparaîssent. Ex : Lille ET industrie Vous pouvez également rechercher des documents comportant plusieurs mots en utilisant les opérateurs logiques ET, OU et SAUF. Exemple : ciel ET nuage = des ciels nuageux ciel OU nuage = des photos de ciels ou de nuages ciel SAUF nuage = des ciels sans nuage. Il n y a plus que 902 réponses En cas de doute sur l orthographe d un mot, vous pouvez utiliser la troncature. Le caractère astérisque (*) remplace un ou plusieurs caractères (à la fin d un mot). Exemple : alp* alpage, alpes, alpin, alpinisme, alpiniste...

4 Votre sélection s'affiche ensuite En passant sur les imagettes, vous avez un certain nombre d indications qui s affiche : En cliuant sur l imagette qui vous intéresse, vous accédez à une image plus grande avec ses descripteurs : En haut, vous pouvez faire défiler les autres images, toutes les images sont «logotées» pour restreindre leur utilisation sans autorisation.

5 5. La navigation En bas de l imagette, les logos suivants apparaissent : Loupe : Agrandi la photo pour mieux visualiser Informations relatives au fichier disponible au téléchargement (taille, nom d origine, type, poids ) Panier Cliquer sur l icône pour sélectionner une image et mettre le document dans le chutier ouvert (panier de sélection) Cliquer sur l icône pour imprimer le document En bas de la page, nombre de pages disponibles pour la recherche effectuée Cliquer sur le numéro de la page pour y accéder directement 6. Afficher l image de choix La première icône dans le panier (écran) vous permet de visualiser votre panier En cliquant sur une imagette, vous obtenez une vue agrandie (image de choix ou preview) ainsi que l intégralité de la description textuelle et les coordonnées du photographe. Cette fenêtre présente l image en basse résolution (image de taille et résolution suffisante pour faire son choix, 640x640)

6 Cliquer sur l icône pour imprimer le document La fenêtre affiche également la description du document. Elle repose sur les champs suivants : Titre Enregistrement : Le Lieu Description : Description jointe au document Description Ajoutée : Précisions faites par le descripteur CP-Numéro série : Pour les cartes postales, précisions des numéros pour des séries de cartes postales CP-Texte Correspondance : Pour les cartes postales, ajout du texte de la correspondance lorsqu il présente un intérêt historique. CP-Datation : Pour les cartes postales, date indiquée dans la correspondance ou date indiquée par le timbre oblitéré. Cela donne une fourchette de datation Mots-Clefs Analytiques : Description fine par mots clefs organisés en thesaurus hiérarchisé. Mots-Clefs Géographiques : Description fine par mots clefs organisés en thesaurus hiérarchisé. Époque Événement : Le siècle est indiqué ici Date Prise Vue : Référence bibliographique : Lorsque l image est tirée d un volume, la référence bibliographique complète est indiquée ici, avec la page de localisation de l image Provenance Document : Lorsque l image provient d une collection particulière, indication du nom du collectionneur Auteur : de la photo, si nous le connaissons Auteur Métier : photographe, graveur Éditeur Imprimeur : Format : du document photo Support : carte postale, gravure Technique : photographie, peinture Cote : Correspondant à la cote du livre, d où a été tirée l illustration, dans la bibliothèque Georges Lefebvre Établissement dépositaire : établissement qui détient soit la photographie, soit les droits sur la photographie (dans le cas des collections de particuliers) Code Photo : code lié à la photographie (utile en cas de demande de reproduction de l image choisie) La surbrillance correspond à la recherche demandée. 7. La commande de photos Les images sont protégées (logo "IRHiS Images. Copie réservée", en travers de l'image), si vous désirez une reproduction, vous devez nous contacter : martine.aubry@univ-lille3.fr ou irhis.recherche@univ-lille3.fr La présente base est propriété du laboratoire IRHiS et des collectionneurs qui nous ont confiés leurs documents. Toute reproduction ou représentation de la base de données, ainsi que toute extraction, y compris à des fins privées, de la totalité ou d'une partie substantielle ou non substantielle mais répétée du contenu de la base de données est interdite sans autorisation expresse et préalable du laboratoire IRHiS, et exposerait son auteur aux sanctions prévues par les articles L et L du Code de la propriété intellectuelle.