Fiches pratiques juillet 2009

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1 Fiches pratiques juillet 2009 Formation technique à l'utilisation du serveur Moodle de l'i NSA Rouen Fiches de base Les fiches "B-01" à "B-10" présentent et décrivent les fonctionnalités de base du serveur Moodle. L'objectif de ces fiches est de vous apprendre le B.A.BA de Moodle pour le connaître et savoir l'utiliser de manière autonome. Elles doivent être consultées de préférence dans l'ordre et avant la lecture des autres fiches. Fiches d'approfondissement Les fiches suivantes vous permettrons de compléter ou d'approfondir votre usage de Moodle. Elles nécessitent de maîtriser les notions abordées dans les fiches "B-01" à "B-10". Elles peuvent être consultées dans n'importe quel ordre. Tutoriels rapides Les tutoriels rapides fournissent les étapes à suivre pour effectuer rapidement une opération. L'objectif de ces fiches est avant tout de donner une méthode pratique pour atteindre un but, mais pas de fournir des explications. Nous supposons dans ces fiches que l'utilisateur sait se connecter au serveur Moodle de l'insa de Rouen et qu'il possède les droits nécessaires pour effectuer les opérations décrites. Liste des fiches Fiches de base...2 Fiche B.01 : Présentation de Moodle...3 Fiche B.02 : Connexion au serveur Moodle de l'insa de Rouen...4 Fiche B.03 : Organisation et création des cours sous Moodle...5 Fiche B.04 : Présentation d'un cours Moodle...6 Fiche B.05 : Les outils pour gérer le contenu d'un cours...7 Fiche B.06 : Les outils d'administration de cours...8 Fiche B.07 : Ajout de ressources et d'activités à un cours...9 Fiche B.08 : Présentation de l'accessibilité à un cours Moodle...11 Fiche B.09 : Gestion des inscriptions et de l'accès à un cours...12 Fiche B.10 : Suivi de l'activité d'un cours...14 Fiches d'approfondissement...16 Fiche 11 : Voir et mettre à jour son profil...17 Tutoriels rapides...19 Fiche Tutoriel.01 : Mettre en ligne un document dans son cours...20 Fiche Tutoriel.02 : Déposer et mettre en ligne un lot de plusieurs documents dans son cours...21 Fiche Tutoriel.03 : Paramétrer l'accès de son cours...22 Fiche Tutoriel.04 : Ré-initialiser un cours...26

2 Fiches de base Fiches de base

3 Fiche B.01 : Présentation de Moodle Moodle? Mais qu'est-ce que c'est au juste? Moodle est une plate-forme de elearning (formation à distance) gratuite et opensource. En d'autres termes, il s'agit d'un système, accessible avec un navigateur web, qui permet de gérer des cours en ligne (espace de dépôt de documents, mise en ligne d'activités avec les étudiants, gestion des inscriptions et des droits d'accès, tutorat à distance,...). L'INSA de Rouen dispose de son propre serveur Moodle depuis février 2005 ( A quoi ça sert des cours en ligne? A l'insa de Rouen, Moodle est souvent utilisé en accompagnement d'enseignements en présidentiels. Dans ce cadre, ces espaces de cours en ligne peuvent permettre : aux enseignants : de diffuser des documents électroniques qui seront accessibles à tout moment par les étudiants de créer et animer des activités en ligne (avec une gestion automatique de certains aspects) de manière individuelle ou en groupe aux étudiants : d'accéder à tout moment et à distance à des informations sur le cours de travailler à leur rythme de s'auto-évaluer et (si nécessaire) de revoir certains concepts pré-requis pour le cours de perfectionner ses connaissances avec des informations complémentaires Voici quelques exemples d'usages : effectuer des tests d'auto-évaluation (avec tirage aléatoire des questions, correction automatique des résultats, feedback personnalisé,...) diffuser des documents électroniques (supports de cours, annales, corrigés,...) pouvant contenir de nombreux éléments multimédias (lien web, images, sons, vidéo, animations,...) publier le questionnaire d'évaluation de l'enseignement (avec gestion des réponses, statistiques,...) proposer des devoirs en ligne (avec gestion des remises, de la notation, des corrections,...) et bien d'autres usages encore... Où puis-je trouver de l'information sur Moodle? Vous trouverez énormément d'informations sur Moodle sur le site Notamment : Y'a t-il beaucoup d'établissement français ou étrangers qui utilisent Moodle? Y'a t-il une communauté active d'utilisateurs? Utilisateurs francophones : Autres : Existe t-il une documentation? Pour accéder à la plupart des informations de ce site, on vous demandera de créer un compte. Gratuit et sans engagement, le but de ce compte est de vous permettre ensuite de poser vos questions ou participer aux échanges. Fiche B.01 : Présentation de Moodle

4 Fiche B.02 : Connexion au serveur Moodle de l'insa de Rouen Je suis intéressé(e), mais je n'ai jamais utilisé le serveur Moodle de l'nsa de Rouen. Comment s'y prendre? Ai-je un compte? Tous les personnels et étudiants de l'insa de Rouen ont un compte sur le serveur Moodle. Pour se connecter, il vous suffit d'utiliser vos mêmes identifiants de connexion que ceux de l'intranet, du wifi, de glpi (ou du mail pour les étudiants). Si vous ne connaissez pas ces identifiants ou que vous les avez oublié, vous pouvez demander à les réinitialiser en écrivant à : mdp@insa-rouen.fr. Comment fait-on pour y accéder? Utilisez votre navigateur web habituel (nous vous recommandons Firefox) et allez à l'adresse : Quels droits ai-je sur cette plate-forme? Dès votre connexion, vous verrez apparaître la liste des cours auxquels vous êtes inscrit(e). Si la liste est vide, c'est que vous n'êtes inscrit(e) à aucun cours. Vous pouvez néanmoins accéder aux cours en libre accès (repérable grâce à l'icône seul). Si vous êtes enseignant et que vous souhaitez gérer un cours, vous devez contacter l'adresse webmaster-moodle@insarouen.fr (en demandant la création de ce cours si celui-ci n'existe pas). Ou puis-je trouver de l'aide? A l'insa de Rouen : sur le serveur Moodle, dans la catégorie : "Moodle et les TICE" : en écrivant à webmaster-moodle@insa-rouen.fr Sur le web : Site web officiel de Moodle : Espace d'assistance et de discussion de Moodle (en français) : Fiche B.02 : Connexion au serveur Moodle de l'insa de Rouen

5 Fiche B.03 : Organisation et création des cours sous Moodle Qu'est-ce qu'un cours au sens Moodle? Un cours est un espace en ligne accessible à distance depuis un navigateur web. Seules les personnes autorisées peuvent accéder à cet espace. Cet espace contient différents éléments placés, paramétrés et gérés par le (ou les) enseignant(s) de ce cours. Ces éléments sont visibles et utilisables par les étudiants inscrits (au sens Moodle) à ce cours. En fait, Moodle gère des "utilisateurs" qui sont inscrits à des "cours" avec un "rôle" particulier ("enseignant", "étudiant" ou autre...). La personne obtient ainsi des droits d'accès différents suivant son rôle (en bref: un enseignant peut modifier le cours, tandis qu'un étudiant ne peut que le consulter et l'utiliser). Enseignant du cours 1 enseignant Cours 1 ét u d i a ét u d enseig nt Étudiant au cours1 et enseignant du cours 2 ian t na nt étudiant Cours 2 enseignan t Étudiant inscrit aux cours 1 et 2 Enseignant du cours 2 Ainsi, par exemple, une même personne peut-être inscrite avec le rôle "enseignant" dans plusieurs cours différents et peu aussi parallèlement être inscrite dans d'autres cours avec le rôle "étudiant". Organisation et création des cours L'ensemble des cours présents sur le serveur Moodle sont regroupés dans des catégories : Fig 1: Liste des catégories visible sur la page d'accueil Fig 2: Liste des cours de la catégorie MECA Si vous êtes enseignant et que vous souhaitez obtenir les droits pour gérer un cours, vous devez contacter l'adresse webmaster-moodle@insa-rouen.fr en précisant : le titre du cours, la catégorie et le (ou les) enseignant(s) responsables. Fiche B.03 : Organisation et création des cours sous Moodle

6 Fiche B.04 : Présentation d'un cours Moodle Aspect visuel d'un cours (interface) Un cours Moodle se présente sous forme d'une page web composée de différentes zones : bloc zone d'informations générales bloc bloc bloc bloc bloc bloc colonne de gauche zone centrale sections colonne de droite Fig 3: Exemple de page de cours La zone centrale La zone centrale est la zone principale qui va contenir le contenu du cours. Elle est organisées sous forme d'une zone d'informations générales, suivie de sections appelées thèmes (numérotés) ou semaines (datées) suivant le paramétrage du cours. Le nombre de sections est ajustable (dans les paramètres du cours) et un titre peut-être associé à chaque section. Chaque section peut contenir : des ressources (contenus "passifs") : les documents en activité Forum ligne (html, pdf, zip, swf,...), mais aussi les étiquettes (texte et images permettant de présenter le contenu du ressources cours). (pdf, zip) des activités (contenus "interactifs") : les forums, les tests, les devoirs, les questionnaires, les chats, les wikis, etc... activité Devoir étiquettes activité Feedback Les colonnes latérales Les colonnes de gauche et de droite contiennent les blocs : cadres d'information permettant de donner des indications sur le contenu et la vie du cours (ex: liste des inscrits au cours, dernières modifications effectuées dans le cours, calendrier, moteur de recherche dans les forums,...). Choisis parmi une bibliothèque de blocs disponibles, les blocs peuvent être placés et paramétrés en fonction des besoins de l'enseignant pour son cours. Chaque bloc peut indifféremment être positionné dans la colonne de gauche ou de droite. Si une colonne ne contient aucun bloc, elle ne sera pas affichée (la zone centrale s'élargissant). Si l'enseignant n'en ressent pas l'utilité, le cours peut très bien ne contenir aucun bloc. Fiche B.04 : Présentation d'un cours Moodle

7 Fiche B.05 : Les outils pour gérer le contenu d'un cours Les utilisateurs désignés comme enseignants dans un cours peuvent ajouter, modifier et supprimer tout type d'élément de contenu dans ce cours. Parmi la bibliothèque des ressources, activités et blocs disponibles proposés par Moodle, c'est à l'enseignant de choisir les éléments qu'il souhaite placer dans son cours en fonction de ses besoins. Pour gérer le contenu de son cours, l'enseignant dispose de plusieurs outils (non accessible aux étudiants). Pour gérer le contenu : activer le "mode édition" Pour ajouter, modifier, déplacer ou supprimer un élément du cours, l'enseignant doit passer en "mode édition" en utilisant le bouton présent en haut à droite : ou le lien du Bloc Administration :. Dans ce mode, une série de boutons et de liens supplémentaires apparaissent à côté de chaque élément. décaler l'élément à gauche ou à droite. NB : Pour les blocs, cela permet de passer d'une colonne à l'autre. décaler l'élément en bas ou en haut. déplacer l'élément en haut ou en bas. Après avoir cliqué sur ce bouton, vous devez sélectionner la zone où vous souhaitez déplacer l'élément. modifier l'élément (page d'édition). supprimer l'élément. cacher l'élément aux étudiants (peut s'appliquer à toute une section). Fig 4: Vue standard d'un nouveau cours en mode édition (pour les activités uniquement) permet de définir une activité de groupe. A noter : les boutons et sont des boutons à plusieurs positions : c'est en cliquant plusieurs fois dessus qu'on passe d'un état à un autre : "caché/visible" ou "aucun groupe/groupes visibles/groupes séparés". Gestion des sections En mode édition, apparaissent également deux listes de choix dans chaque section : Ce sont ces deux zones qui vont permettre d'ajouter des éléments au cours. Il suffit de sélectionner, dans une de ces deux listes, le type d'élément à ajouter. Gestion des blocs En mode édition, apparaît également le bloc "Blocs" (en bas à droite) qui propose une bibliothèque de plusieurs blocs disponibles. L'enseignant peut ainsi, s'il le désire, ajouter des blocs dans les colonnes latérales de son cours (pour cela, il suffit de sélectionner dans cette liste le bloc à ajouter). Mais, à contrario, s'il ne souhaite pas utiliser les blocs qui sont mis par défaut dans un cours (dernières nouvelles, événements à venir, activité récente) il peut également les supprimer en cliquant sur. Plus de détails : Fiche B.05 : Les outils pour gérer le contenu d'un cours

8 Fiche B.06 : Les outils d'administration de cours Les utilisateurs désignés comme enseignants disposent également d'un ensemble outils leur permettant de paramétrer et d'administrer leur cours. L'ensemble de ces outils sont rassemblés dans le bloc "Administration". Pour gérer le cours : bloc "Administration" Le bloc "Administration" (situé généralement en bas de la colonne de gauche) n'est pas accessible par les étudiants. Il comporte différentes fonctions : Aperçu des différents outils : Activer le mode édition : tout comme le bouton, ce lien permet de passer en "mode édition" (affichage des boutons pour permettre la gestion du contenu de cours). Paramètres : réglage de différents paramètres du cours (caractéristiques, aspect, accessibilité, langue,...) Attribution des rôles : gestion des inscriptions manuelles (étudiants, enseignants supplémentaires, tuteur,...) Notes : relevé des notes des étudiants (les enseignants peuvent suivre le progrès des apprenants et décider des notes qu'ils peuvent voir). Groupes : création et gestion de groupes d'étudiant. Sauvegarde/Restauration : outils de sauvegarde/restauration du cours (permet d'avoir une copie de son cours en cas de panne technique, mais peut également servir à copier son cours sur une autre plate-forme Moodle) Importation : récupération de données externes (activités présentes dans un autre cours ou constitution de groupes à partir d'un fichier texte csv) Réinitialisation : "nettoyage" du cours avant qu'il ne soit réutilisé par une nouvelle promo d'étudiants : supprime les données des utilisateurs (messages dans les forums, notes, devoirs déposés, réponse à un questionnaire,...), tout en conservant les ressources et activités qui constituent le cours. Rapports : affichage de rapports d'activité et d'historiques (logs) de connexion/consultation pour un cours. Questions : gestion de la banque de questions du cours (utilisées essentiellement par les activités "Test" du cours) Fichiers : gestionnaire des fichiers du cours (dépôt, renommage, déplacement, suppression,...) Profil : affichage et modification de votre profil utilisateur (notamment la zone "description" visible des étudiants). Détail des principales options fournies par l'outil "Paramètres" "Paramètres" est l'un des premiers outils que l'enseignant utilisera pour gérer son cours. Grâce à cet outil, il pourra notamment : modifier le titre (Nom complet) ou la description (Résumé) de son cours modifier l'aspect de son cours avec l'option Format : informel (mise en avant d'un forum de discussion), thématique (sections numérotées) ou hebdomadaire (sections datées). modifier le nombre de sections (par défaut, un cours est créé avec 10 sections. Si vous n'en n'avez pas besoin d'autant, c'est ici que vous pouvez indiquer un chiffre inférieur) modifier le mode d'accès (accessible aux étudiants inscrits et/ou aux invités, grâce à une clef d'inscription,...) modifier la disponibilité du cours (caché ou accessible par les étudiants) NB: En ce qui concerne les autres options ou celles que vous ne connaissez pas, il est conseillé de laisser leur valeur par défaut. Fiche B.06 : Les outils d'administration de cours

9 Fiche B.07 : Ajout de ressources et d'activités à un cours Un cours nouvellement créé contient 10 sections vides. C'est à l'enseignant du cours de choisir et sélectionner les éléments qu'il souhaite ajouter et mettre à disposition dans ces sections. Il a le choix parmi 2 types d'éléments : les ressources (contenus "passifs") : les documents en ligne (html, pdf, zip, swf, doc, odt, xls,...) les activités (contenus "interactifs") : les forums, les tests, les devoirs, les questionnaires, les chats, les wikis, etc... Les ressources Si l'enseignant dispose déjà de fichiers numériques (format web ou bureautique), il utilisera les types : Lien vers un fichier ou un site web : pour faire des liens soit vers un fichier qui se trouve sur le serveur, soit vers un site web externe. Afficher le contenu d'un dossier : pour afficher le contenu de tout un dossier (sans avoir à faire de lien sur chaque fichier). Si l'enseignant souhaite créer une page (individuelle) : Composer une page de texte ou Composer une page web : pour composer une nouvelle page de texte, sans ou avec formatage html. Pour présenter les contenus mis en ligne : Insérer une étiquette : insérer du texte ou des images Le type "Ajouter un fichier IMS Content Package" permet d ajouter des ressources conformément aux spécifications IMS. Il est peu utilisé. Plus d'informations : Les activités Les activités les plus simples et rapides à mettre en place : Sondage : une question et un choix de plusieurs réponses possibles. Feedback : questionnaire (plusieurs types de questions, suivi des réponses,...) Devoirs : espace de remise de travaux (fichiers) par les étudiants (avec suivi des dépôts, date butoir de remise, commentaire et notation de l'enseignant,...) Forum : zone d'échange et discussion (asynchrone) entre participants d'un cours Glossaire : liste de définitions, maintenue par l'enseignant et/ou les étudiants. Wiki : édition collective (enseignant/étudiants) de pages web Chat : zone de conversation (sous forme de texte) en temps réel D' autres activités intéressantes : Test : quiz en ligne avec différents types de questions (avec dates de disponibilité du test, corrections, notation,...). Base de données : outil permettant de construire une collection de données structurées (renseignée par l'enseignant et/ou les étudiants). Fiche B.07 : Ajout de ressources et d'activités à un cours

10 Leçon : pages de questions avec tables de branchement permettant de guider l'étudiant en fonction de ses choix. Référentiel : référentiels de compétence (avec saisie des compétences, suivi, évaluation et certification,...) Atelier : Remise de travaux (comme Devoir), mais où chaque étudiant peut évaluer les travaux des autres étudiants. Peu utilisés : SCORM/AICC : mise en ligne de modules SCORM (Sharable Content Object Reference Model) ou AICC. Test Hot Potatoes : mise en ligne et gestion de tests développés à l'aide des logiciels Hot Potatoes et TexToys Consultation : questionnaires prédéfinis (COLLES, ATTLS ou Incidents critiques) Ajout d'un élément (ressource ou activité) Pour ajouter l'un de ces éléments, il faut passer en mode édition et sélectionner le type désiré dans l'une des 2 listes de choix présentes dans chaque section : Le système proposera alors un formulaire à remplir avec (suivant les cas) plus ou moins de paramètres obligatoires ou optionnels. Attention : L'élément ne sera créé à ajouté à votre cours que lorsque ce formulaire aura été rempli et validé. Remarques : Il est possible d'ajouter autant de ressources et activités qu'on le souhaite, quel que soit leur type (exemple: un cours peut contenir 10 fichiers + 3 devoirs + 5 étiquettes + 2 forums +...). On peut toujours revenir et modifier les paramètres d'un élément en utilisant le petit bouton "modifier" (présent à droite de chaque élément) ou en affichant l'élément et en utilisant le bouton "Modifier..." présent en haut à droite. Plus d'infos : ou Fiche B.07 : Ajout de ressources et d'activités à un cours

11 Fiche B.08 : Présentation de l'accessibilité à un cours Moodle Principe de l'accès à un cours Moodle (pour un étudiant) Pour pouvoir accéder à un cours, il faut tout d'abord qu'il soit disponible (c'est à dire "ouvert aux étudiants"). Si le cours est disponible, l'accès à ce cours se fait en suivant ce schéma : Un utilisateur est identifié quand il s'est connectée avec ses identifiants (ce qui implique donc qu'il ait un compte sur notre serveur Moodle). Un invité est un utilisateur qui n'a pas de compte sur notre serveur Moodle (utilisateur anonyme). L'accès à un cours en tant qu'invité donne toujours un accès restreint en "lecture-seule" (l'utilisateur ne pourra pas participer aux forums, déposer de devoirs, collaborer à un wiki,...) Pour configurer l'accès un à cours, il faut donc définir trois points : Le cours est-il disponible? Autorise t-on ou pas l'accès des invités? Comment définit-on les inscriptions? Gestion des inscriptions Les inscriptions à un cours peuvent se faire de différentes manières : Inscriptions manuelles C'est l'enseignant qui désigne un à un les utilisateurs qui sont inscrits comme étudiant à son cours. Auto-inscription des étudiants Ce sont les étudiants eux-même qui viennent s'inscrire à un cours. Cette auto-inscription peut être libre, limitée dans le temps ou contrainte à la possession d'une clef d'inscription (sorte de mot de passe du cours). Inscriptions automatiques par méta-cours Les inscriptions des étudiants sont "héritées" de celles d'un autre cours. Fiche B.08 : Présentation de l'accessibilité à un cours Moodle

12 Fiche B.09 : Gestion des inscriptions et de l'accès à un cours Paramétrage de l'accès au cours L'enseignant peut configurer comme il le souhaite l'accès à son cours. Pour cela, il dispose de plusieurs paramètres accessibles dans la zone "Paramètres" du bloc "Administration". Disponibilité d'un cours Un cours non ouvert aux étudiants interdira aux étudiants (même s'ils sont inscrits) d'entrer dans le cours. Seul l'enseignant (ou les enseignants) du cours sera autorisé à y entrer. Dans ce cas, le cours n'apparaitra plus dans la liste des cours disponibles sur le serveur Moodle. En général, cet état est utilisé quand un cours est en construction ou qu'il est terminé. Autorisation ou non de l'accès invité Un "invité" est un utilisateur qui n'a pas de compte sur notre serveur Moodle. Ne pas autoriser l'accès des invités : les utilisateurs non identifiés (ne possédant pas de compte sur le serveur Moodle) ne peuvent pas accéder à votre cours. Autoriser l'accès des invités sans clef : tout le monde peut accéder à votre cours (même les personnes non membres de l'insa de Rouen). Autoriser l'accès des invités possédant la clef : les utilisateurs non identifiés (ne possédant pas de compte sur le serveur Moodle) peuvent accéder à votre cours s'ils connaissent la clef d'inscription de ce cours. Dans ce dernier cas, il vous faut bien sûr définir une clef d'inscription dans la zone prévue à cet effet (voir ci-dessous). Définition d'une clef d'inscription La clef d'inscription est une sorte de mot de passe autorisant l'inscription à un cours. Si ce champ est laissé vide, l'inscription n'est pas dépendante d'un mot de passe. Mais, s'il est définit, alors cette clef sera demandée à toute personne tentant d'entrer dans le cours si elle n'y est pas déjà inscrite. Attention : la clef d'inscription n'est pas un mot de passe hautement sécurisé. Il s'agit juste d'une chaine de caractères que l'enseignant définit puis divulgue ensuite aux personnes qu'il souhaite autoriser à venir s'inscrire dans son cours. Autorisation ou non de l'auto-inscription des étudiants Ce réglage détermine si les étudiants ont la possibilité de s'inscrire eux-mêmes au cours ou pas. Exemples : Auto-inscription autorisée sans limite de temps. Auto-inscription autorisée durant le mois de septembre. Fiche B.09 : Gestion des inscriptions et de l'accès à un cours

13 Remarques : L'auto-inscription ainsi définie peut être libre ou limitée par une clef d'inscription (si elle est définie). Parallèlement à l'auto-inscription, l'enseignant peut toujours inscrire manuellement des étudiants dans le cours s'il le souhaite. La durée de l'inscription peut également être limitée en utilisant la zone "Durée d'inscription" (au terme de ce délai, l'étudiant sera automatiquement désinscrit). NB: par défaut, l'inscription est à durée illimitée. Plus de détails : Inscriptions automatiques par méta-cours Un "méta-cours" est un cours qui hérite des inscriptions étudiantes définies dans d'autres cours. Par défaut, un cours n'est pas défini comme "méta-cours" : c'est à dire qu'il a des inscriptions "normales". Si vous définissez votre cours comme "méta-cours", vous devez ensuite préciser de quel(s) cours il hérite (appelés "cours descendants"). Pour cela, il faut utiliser l'option «Cours descendants» du bloc "Administration". Puis, sélectionner les cours dont vous souhaitez hériter des inscriptions. NB: Le lien "Cours descendants" n'apparait que si le cours est défini comme méta-cours. Exemple: ici, le cours héritera des inscriptions du cours "AdminSTPI". C'est à dire que tout étudiant inscrit au cours "AdminSTPI" sera automatiquement inscrit aussi à ce cours. Et inversement, lorsqu'il sera désinscrit de "AdminSTPI", il le sera aussi de ce cours. Remarques : L'enseignant ne peut pas parallèlement inscrire manuellement des étudiants dans ce cours. Seuls les étudiants inscrits au "cours descendant" seront inscrits à ce cours. Pour modifier l'option "S'agit-il d'un méta-cours?", il faut qu'aucune inscription étudiante ne soit définie manuellement et/ou qu'aucun cours descendants ne soit sélectionné. Plus de détails : Gestion des inscriptions manuelles Dans le cas où l'enseignant souhaite définir manuellement une liste d'inscrits à son cours, il doit se rendre dans la partie "Attribution des rôles" du bloc "Administration". Puis, dans la liste des rôles proposés, sélectionner "Étudiant". Sur cet écran, il suffit alors de sélectionner les étudiants concernés et de les inscrire au cours en cliquant sur "Ajouter". Fiche B.09 : Gestion des inscriptions et de l'accès à un cours

14 Fiche B.10 : Suivi de l'activité d'un cours La page Rapports permet à l'enseignant de voir l'activité à l'intérieur de son cours : quelles ressources sont consultées, et quand. Pour y accéder, il faut cliquer sur le lien "Rapports" du bloc "Administration". Cette page contient deux zones indépendantes : un "formulaire de consultation d'historiques" et des "liens d'accès aux rapports d'activité". Historiques du cours (logs) Historiques de cours Le formulaire proposé permet de voir la liste complète des visites et des actions des participants au cours. Cette liste peut être filtrée en fonction des 4 critères proposés : Quel participant (tous ou 1 en particulier), Quelle date (tous les jours ou une date donnée), Quelles activités de cours (toutes ou 1 en particulier) et Quelle action effectuée (toutes ou 1 en particulier). Le 5e champ (Quel affichage) permet de définir sous quel format on souhaite obtenir cette liste (affichage sur la page web ou téléchargement sous un format bureautique: texte, ods ou xls). Une fois ces champs positionnés, il suffit de cliquer sur le bouton :. Exemple d'historique obtenu: Lien "Actions effectuées durant l'heure écoulée" Ce lien est un accès rapide à l'historique des actions récentes du site. Il montre, dans une fenêtre, en un clic, toute l'activité passée sur le cours durant l'heure écoulée. En gardant ouverte cette fenêtre, vous pouvez suivre en temps réel l'activité du cours (mise à jour chaque minute). Fiche B.10 : Suivi de l'activité d'un cours

15 Rapports d'activité Rapport d'activité (activité globale du cours) Ce rapport permet de connaitre l'activité effectuée globalement pour un cours par les différents utilisateurs. Il s'affiche sous forme d'un tableau listant toutes les activités et ressources du cours avec, pour chacun de ces éléments : le nombre de fois où il a été affiché et la date du dernier accès. Fig 5: Rapport d'activité Rapport de participation Un rapport de participation fournit un moyen facile de surveiller la participation des étudiants à une ressource ou une activité. Avec le formulaire proposé, il suffit de sélectionner la ressource ou l'activité du cours dont on souhaite connaître la participation. Éventuellement, on peut aussi préciser la durée sur laquelle doit se faire l'extraction (), la catégorie d'utilisateurs à considérer (étudiants, invités ou enseignants) et les actions à considérer (les affichages (passifs), les messages (actifs), ou les deux). Une fois toutes les valeurs entrées, il suffit de Valider. On obtient ainsi une liste des utilisateurs concernés et leur participation à l'activité/ressource sélectionné. Fig 6: Participation des étudiants à un forum de discussion Statistiques Cet outil permet d'obtenir une vue graphique de l'activité globale des participants. Il suffit de sélectionner le type de rapport (rôles et actions concernés) et la période concernée, puis de cliquer sur "Afficher". Fig 7: Statistiques de l'activité dans le cours en fonction du rôle des utilisateurs Remarque: Si, à la vue des historiques et rapport d'activité, vous vous étonnez qu'un élément (ressource ou activité) de votre cours ne soit pas consulté, vérifiez que cet élément est bien visible par vos étudiants. Pour cela, le plus simple est d'utiliser la liste déroulante "Prendre le rôle..." et de sélectionner le rôle "Étudiant". Puis, vérifiez que l'élément repéré est bien visible et accessible. Plus de détails : Fiche B.10 : Suivi de l'activité d'un cours

16 Fiches d'approfondissement Fiches d'approfondissement

17 Fiche 11 : Voir et mettre à jour son profil Votre profil est en quelque sorte votre fiche personnelle sur le serveur Moodle. Elle contient à la fois des informations d'identité (nom, prénom, photo,...) et des informations de paramétrage de votre compte (dans quel format vous souhaitez recevoir les mails envoyés par le serveur,...) Les informations d'identité sont visibles par tous les autres utilisateurs du serveur et permet ainsi de mieux se connaître les uns et les autres. C'est pourquoi, il est particulièrement important de renseigner correctement ce profil quand les utilisateurs sont réellement distants et ne se sont jamais (ou peu) rencontrés avant de travailler sur la plateforme Moodle. Voir et modifier son profil Pour voir votre profil, il vous suffit de cliquer sur votre nom en haut à droite de l'écran. Vous obtenez alors un aperçu des données de votre profil : nom, prénom, photo, description, ville, cours auxquels vous êtes inscrit,... C'est cet aperçu que les autres utilisateurs peuvent voir en consultant votre profil. Pour modifier votre profil, il vous suffit de cliquer sur l'onglet "Modifier mon profil". Les informations d'identité Dans un premier temps, vous devez vous assurer que les champs "nom", "prénom" et "adresse de courriel" sont corrects. En effet, ces données sont récupérées automatiquement (de notre système d'information) par le système au moment de la création de votre compte. Ces champs sont non modifiables. Si vous constatez une erreur, vous devez contacter la DSI. Ensuite, renseignez les champs manquant ou incomplets tels que : "ville", "pays", "description", "avatar" et "centres d'intérêt". Dans la partie "Facultatif", vous pouvez également cliquer sur le bouton afin de renseigner d'autres champs : page web, identifiant ICQ, identifiant Skype, identifiant MSN,... Les informations de paramétrage Fiche 11 : Voir et mettre à jour son profil

18 Votre profil contient également des informations de paramétrage de votre compte. Elle vous permettent de personnaliser le système Moodle à vos besoins. Dans le doute, vous pouvez laisser les valeurs par défaut. Parmi ces paramétrages, on y trouve : Affichage de l'adresse de courriel : permet de contrôler la visibilité de votre adresse pour les autres participants. Il y a trois options : vous pouvez autoriser tout le monde à voir votre adresse de courriel (elle sera visible pour les invités), ou autoriser seulement les autres participants du cours à la voir, ou enfin n'autoriser personne à la voir (sauf les enseignants et les administrateurs). Adresse de courriel activée : Si vous désactivez votre adresse, vous ne recevrez aucun mail en provenance du site. Format des courriels : "Format HTML" (avec couleurs et polices) ou "Format texte" (texte brut sans mise en page). Forme du courriel quotidien : détermine la façon dont vous recevez les messages d'un forum auquel vous êtes abonné : Pas de courriel quotidien (vous recevez un courriel par message), Complet (un courriel quotidien contenant l'intégralité des messages) ou Objets (un courriel quotidien contenant uniquement les sujets des messages). Auto-abonnement au forum : permet de choisir si vous voulez recevoir des copies par courriel des messages ajoutés au forum. Si vous choisissez souscrire, le système va automatiquement envoyer des copies courriel des nouveaux messages des forums dans lesquels vous avez déjà participé. Ce choix détermine le réglage par défaut, que vous pourrez modifier à chaque message que vous posterez. Suivi des forums : permet d'activer le suivi des forums, c'est à dire de mettre en valeur les messages que vous n'avez pas encore lu, ce qui devrait améliorer votre navigation dans les forums. Lors de l'édition de texte : permet d'utiliser des options de mise en page du texte mais requiert des navigateurs récents. Si vous vous rendez compte que vous ne pouvez pas éditer du texte avec votre navigateur changez cette option pour "Utiliser les formulaires HTML standard". Fuseau horaire / Langue préférée : Si vous êtes à l'étranger ou plus à l'aise dans une autre langue que le français. Bien sûr, une fois votre profil modifié, n'oubliez pas de cliquer sur le bouton "Enregistrer le profil" (tout en bas de page). Voir le profil d'un autre utilisateur Pour voir le profil de quelqu'un, il suffit de cliquer sur son nom-prénom. Son nom-prénom peut apparaitre à différents endroits : dans la liste des utilisateurs connectés au serveur Moodle, dans la liste des participants à un cours, dans un rapport d'activité, dans la liste des devoirs rendus,...etc. Exemples : Lien "Participants" pouvant être disponible dans certains cours Liste des utilisateurs actuellement connectés (visible sur la page d'accueil) Fiche 11 : Voir et mettre à jour son profil

19 Tutoriels rapides Tutoriels rapides

20 Fiche Tutoriel.01 : Mettre en ligne un document dans son cours Contexte Imaginons que vous possédez un fichier pdf nommé "planning.pdf" que vous souhaitez mettre à disposition en lecture pour vos étudiants. Vous devez procéder en deux étapes : 1) déposer le fichier sur le serveur / 2) référencer ce fichier dans le cours Étapes Dépôt du fichier 1) Connectez-vous sur Moodle et entrez dans votre cours. 2) Cliquez sur le lien "Fichiers" du bloc "Administration" (généralement, en bas à gauche) 3) Cliquez sur le bouton "Déposer un fichier" 4) Cliquez sur le bouton "Parcourir..." 5) Recherchez, puis sélectionnez le fichier "planning.pdf" 6) Cliquez sur le bouton "Déposer ce fichier" Création du lien vers ce fichier 7) Revenez sur la page d'accueil de votre cours en cliquant sur l'intitulé de votre cours dans la barre de navigation (en haut à gauche) 8) Cliquez sur le bouton "Activer le mode édition" (en haut à droite). 9) Dans la section désirée, utilisez la liste déroulante "Ajouter une ressource..." et sélectionnez "Lien vers un fichier ou un site web" 10) Saisissez un nom pour cette ressource, ainsi qu'une description (facultative) 11) Cliquez sur le bouton "Choisir ou déposer un fichier..." 12) Dans la fenêtre de sélection, cliquez sur le lien "Choisir" présent à droite du fichier "planning.pdf" 13) Laissez les autres options par défaut et validez en cliquant sur le bouton "Enregistrer et revenir au cours" 14) Revenez en mode normal en cliquant sur le bouton "Quitter le mode édition" Le fichier est maintenant disponible sur la page d'accueil de votre cours. Remarques : La procédure ci-dessus correspond à 1 manière de faire, mais il peut y avoir d'autres façons d'arriver à un résultat similaire. L'exemple utilise ici un fichier pdf, mais la procédure reste la même quel que soit le type de fichier (html, doc, zip, mp3,...) La taille des fichiers déposés est limitée à 100 Mo Pour en savoir plus : Fiche Tutoriel.01 : Mettre en ligne un document dans son cours

21 Fiche Tutoriel.02 : Déposer et mettre en ligne un lot de plusieurs documents dans son cours Contexte Imaginons que vous possédez un ensemble de fichiers pdf, regroupés dans un dossier nommé "FichesProjets", que vous souhaitez mettre à disposition en lecture pour vos étudiants. Vous devez procéder en quatre étapes : Étapes Compression du dossier (format zip) 1) Utilisez un utilitaire pour compresser votre dossier au format zip* et obtenir ainsi un fichier "FichesProjets.zip" Dépôt du fichier zip 2) Connectez-vous sur Moodle et entrez dans votre cours. 3) Cliquez sur le lien "Fichiers" du bloc "Administration" (généralement, en bas à gauche) 4) Cliquez sur le bouton "Déposer un fichier" 5) Cliquez sur le bouton "Parcourir..." 6) Recherchez, puis sélectionnez le fichier "FichesProjets.zip" 7) Cliquez sur le bouton "Déposer ce fichier" Décompression du fichier zip 8) Dans la fenêtre de sélection, cliquez sur le lien "Décompacter" présent à droite du fichier "FichesProjets.zip" 9) Une fois le décompactage terminé, cliquez sur "Ok" Création d'un lien vers le dossier 10) Revenez sur la page d'accueil de votre cours en cliquant sur l'intitulé de votre cours dans la barre de navigation (en haut à gauche) 11) Cliquez sur le bouton "Activer le mode édition" (en haut à droite). 12) Dans la section désirée, utilisez la liste déroulante "Ajouter une ressource..." et sélectionnez "Afficher le contenu d'un dossier" 13) Saisissez un nom pour cette ressource, ainsi qu'une description (facultative) 14) Dans la zone "Afficher le contenu d'un dossier", sélectionnez "FichesProjets" 15) Laissez les autres options par défaut et validez en cliquant sur le bouton "Enregistrer et revenir au cours" 16) Revenez en mode normal en cliquant sur le bouton "Quitter le mode édition" Le dossier contenant vos fiches est maintenant disponible sur la page d'accueil de votre cours. Remarques : La procédure ci-dessus correspond à 1 manière de faire, mais il peut y avoir d'autres façons d'arriver à un résultat similaire. La taille du fichier zip déposé est limitée à 100 Mo Pour en savoir plus : Liste d'utilitaires pour compresser au format zip : n_de_donn%c3%a9es Fiche Tutoriel.02 : Déposer et mettre en ligne un lot de plusieurs documents dans son cours

22 Fiche Tutoriel.03 : Paramétrer l'accès de son cours Différents cas de figure : Cours A : accessible uniquement aux 10 étudiants qui ont été inscrits par l'enseignant (inscription manuelle) Cours B : accessible uniquement aux 200 étudiants participant au TD présentiel correspondant (clef d'inscription) Cours C : accessible à tout étudiant ou personnel de l'insa de Rouen (auto-inscription libre) Cours D : accessible à tous (même aux personnes non membres de l'insa de Rouen) (accessible aux invités) Cours E : accessible aux 10 étudiants inscrits au cours A et à quelques visiteurs externes autorisés par l'enseignant (méta-cours et accessible aux invités avec clef) Cours A (inscriptions manuelles) Contexte Imaginons que vous souhaitez rendre votre cours accessible uniquement à 10 étudiants que vous connaissez. Le plus simple ici est de les inscrire manuellement. Étapes Inscription manuelle des 10 étudiants 1) Cliquez sur le lien "Attribution des rôles" du bloc "Administration". 2) Dans la liste des rôles proposés, sélectionnez "Étudiant". 3) Sur la page "Attribuer les rôles dans le cours", vérifiez que la zone "Rôle à attribuer" est fixée à "Étudiant" et que la "Durée d'inscription" est fixée à "Illimité". 4) Puis, inscrivez un par un vos étudiants en procédant de cette manière : 1. Saisissez le nom ou prénom de votre étudiant dans la zone en bas, puis cliquez sur le bouton "Rechercher" 2. Dans la liste proposée, sélectionnez l'étudiant concerné 3. Cliquez sur "Ajouter". Recommencez ces 3 opérations pour chaque étudiant à inscrire. Attention : pour apparaître dans la liste de droite, les étudiants doivent s'être connectés au moins une fois sur le serveur Moodle. Si ce n'est pas le cas, vous devez leur demander de le faire. Si trop de vos étudiants ne se sont jamais connecté au serveur Moodle, nous vous conseillons d'utiliser plutôt le système d'auto-inscription avec clef. 5) Revenez à la page d'accueil en cliquant sur l'intitulé de votre cours dans la barre de navigation (en haut à gauche) Paramétrage de l'accès au cours 6) Cliquez sur le lien "Paramètres" du bloc "Administration". 7) Placez les paramètres suivants sur la bonne valeur : S'agit-il d'un méta-cours? = Non Cours disponible pour l'auto-inscription = Non Disponibilité = Ce cours est ouvert aux étudiants Clef d'inscription = <ne rien saisir> Accès invité = Ne pas autoriser l'accès des invités Puis validez en cliquant sur le bouton "Enregistrer". Votre cours est maintenant paramétré de telle sorte que seuls les 10 étudiants inscrits pourront y accéder. Fiche Tutoriel.03 : Paramétrer l'accès de son cours

23 Cours B (clef d'inscription) Contexte Imaginons que vous souhaitez rendre votre cours accessible que aux 200 étudiants que vous avez en séance de TD. Étant donné le grand nombre d'étudiants à inscrire, l'inscription manuelle est déconseillée au profit de l'autoinscription des étudiants avec une clef d'inscription. Étapes Nettoyage éventuel des inscriptions étudiantes déjà existantes 1) Cliquez sur le lien "Attribution des rôles" du bloc "Administration". 2) Dans la liste des rôles proposés, sélectionnez "Étudiant". 3) Vérifiez qu'aucun nom ne figure dans la zone "utilisateurs existants". S'il y a des noms et que vous n'êtes pas sûr qu'il s'agisse de vos étudiants, veuillez les supprimer en les sélectionnant et en cliquant sur "Supprimer". Paramétrage de l'accès au cours 4) Cliquez sur le lien "Paramètres" du bloc "Administration". 5) Placez les paramètres suivants sur la bonne valeur : S'agit-il d'un méta-cours? = Non Cours disponible pour l'auto-inscription = Intervalle de temps Date de début / Date de fin : <saisissez une période durant laquelle vos étudiants pourront s'inscrire> Durée d'inscription = Illimité Disponibilité = Ce cours est ouvert aux étudiants Clef d'inscription = <saisir un mot de passe> Accès invité = Ne pas autoriser l'accès des invités Puis validez en cliquant sur le bouton "Enregistrer". Diffusion de l'information auprès de vos étudiants 6) Lors de votre prochaine séance de TD, diffusez auprès de vos étudiants la valeur de la clef d'inscription. 7) Expliquez leur qu'ils doivent se connecter au serveur Moodle, cliquer sur le titre de votre cours; puis, à la demande du système, saisir la clef d'inscription pour pouvoir s'inscrire. NB: Une fois cette inscription effectuée, ils n'auront plus à saisir cette clef pour entrer dans votre cours. Précisez également qu'ils ont jusqu'au 20 septembre dernier délai pour effectuer cette inscription et que la clef d'inscription ne doit pas être divulguée aux étudiants d'autres cours. Contrôle des inscriptions De votre côté, pendant la période d'inscription, vous pouvez vérifier qui s'est inscrit à votre cours. Pour cela : 8) Cliquez sur "Participants" du bloc "Personnes" La liste des personnes actuellement inscrites à votre cours apparaît à l'écran. Si vous voyez dans cette liste une personne qui ne devrait normalement pas être inscrite à votre cours, vous pouvez la désinscrire en cliquant sur son nom; puis, dans son profil, en cliquant sur le bouton : NB: vous pouvez aussi utiliser l'outil "Attribution des rôles" (bloc "Administration") pour désinscrire un ou plusieurs étudiants. Dans ce cas (inscription d'un utilisateur non désiré), il est fort probable que la clef d'inscription ait été divulguée en dehors des étudiants de votre TD. Il est donc fortement recommandé de changer votre clef d'inscription et de diffuser sa nouvelle valeur auprès de vos étudiants (en insistant sur le fait que cette clef est réservé aux étudiants de ce TD). Fiche Tutoriel.03 : Paramétrer l'accès de son cours

24 Cours C (auto-inscription libre) Contexte Imaginons que vous souhaitez rendre votre cours accessible à tout étudiant ou personnel de l'insa de Rouen. Ici, le mieux est d'utiliser l'auto-inscription avec éventuellement une durée d'inscription limitée pour "nettoyer" périodiquement les inscriptions (évite de garder l'inscription d'utilisateurs qui ont quitté l'établissement). Étapes Nettoyage éventuel des inscriptions étudiantes déjà existantes 1) Cliquez sur le lien "Attribution des rôles" du bloc "Administration". 2) Dans la liste des rôles proposés, sélectionnez "Étudiant". 3) Vérifiez qu'aucun nom ne figure dans la zone "utilisateurs existants". S'il y a des noms, veuillez les supprimer en les sélectionnant et en cliquant sur le bouton "Supprimer". Paramétrage de l'accès au cours 4) Cliquez sur le lien "Paramètres" du bloc "Administration". 5) Placez les paramètres suivants sur la bonne valeur : S'agit-il d'un méta-cours? = Non Cours disponible pour l'auto-inscription = Oui Date de début / Date de fin : <aucune> (les options "Désactiver" doivent être cochés) Durée d'inscription = 183 jours (environ 6 mois) Disponibilité = Ce cours est ouvert aux étudiants Clef d'inscription = <aucune> Accès invité = Ne pas autoriser l'accès des invités Puis validez en cliquant sur le bouton "Enregistrer". Désormais, votre cours est accessible à toute personne possédant un compte sur notre serveur Moodle. A la première entrée dans votre cours, chaque utilisateur sera invité à s'inscrire (en cliquant simplement sur un bouton) et cette inscription sera valable durant 6 mois. Une fois cette inscription faite, l'utilisateur pourra désormais entrer directement dans votre cours (sans avoir à se réinscrire à chaque fois). Au delà de cette limite de 6 mois, l'utilisateur sera automatiquement désinscrit. C'est à dire que, s'il souhaite à nouveau entrer dans votre cours, il pourra toujours le faire, mais le système l'invitera à nouveau à s'inscrire auparavant. Cours D (accessible aux invités) Contexte Imaginons que vous souhaitez rendre votre cours accessible à tout le monde (même aux non membres de l'insa). Étapes 1) Cliquez sur le lien "Paramètres" du bloc "Administration". 2) Placez les paramètres suivants sur la bonne valeur : S'agit-il d'un méta-cours? = Non Cours disponible pour l'auto-inscription = Non Disponibilité = Ce cours est ouvert aux étudiants Clef d'inscription = <aucune> Accès invité = Autoriser l'accès des invités sans clef Puis validez en cliquant sur le bouton "Enregistrer". Votre cours est alors accessible par tout le monde. Notez cependant que les utilisateurs qui entreront dans votre cours en tant qu'invité seront anonymes et ne pourront pas participer aux activités : envoyer un message sur un forum, participer à un wiki, répondre à un test,... Fiche Tutoriel.03 : Paramétrer l'accès de son cours

25 Cours E (méta-cours et accessible aux invités avec clef) Contexte Imaginons que vous souhaitez rendre votre cours accessible aux 10 étudiants inscrits au cours A et à quelques visiteurs externes autorisés par l'enseignant. Pour hériter des inscriptions du cours A, il faut utiliser le principe des méta-cours. On utilise également une clef d'inscription pour permettre à quelques invités (autorisés) de voir le cours. Étapes Nettoyage éventuel des inscriptions étudiantes déjà existantes 1) Cliquez sur le lien "Attribution des rôles" du bloc "Administration". 2) Dans la liste des rôles proposés, sélectionnez "Étudiant". 3) Vérifiez qu'aucun nom ne figure dans la zone "utilisateurs existants". S'il y a des noms, veuillez tous les supprimer en les sélectionnant et en cliquant sur le bouton "Supprimer". Paramétrage de l'accès au cours 4) Cliquez sur le lien "Paramètres" du bloc "Administration". 5) Placez les paramètres suivants sur la bonne valeur : S'agit-il d'un méta-cours? = Oui Cours disponible pour l'auto-inscription = Non Disponibilité = Ce cours est ouvert aux étudiants Clef d'inscription = <saisir un mot de passe> Accès invité = Autoriser l'accès des invités possédant la clef Puis validez en cliquant sur le bouton "Enregistrer". Définition des "cours descendants" (cours dont on hérite des inscriptions) 6) Cliquez sur le lien "Cours descendants" du bloc "Administration". 7) Sur la page "Cours descendants", sélectionnez dans la zone de droite le "Cours A" et cliquez sur le bouton "Ajouter" (le Cours A s'affiche dans le zone de gauche). NB: Le lien "Cours descendants" n'apparait que si le cours est défini comme méta-cours. Votre cours hérite désormais des inscriptions étudiantes du "Cours A". C'est à dire que tout étudiant inscrit au cours "Cours A" sera automatiquement inscrit aussi à votre cours. Et inversement, lorsqu'il sera désinscrit de "Cours A", il le sera aussi de votre cours. Attention : vous ne pouvez pas parallèlement inscrire manuellement d'autres étudiants dans votre cours. Seuls les étudiants inscrits au "Cours A" seront inscrits à votre cours. Cependant, comme il a été autorisé l'accès des invités possédant la clef, vous pouvez néanmoins donner un accès "invité" à toute(s) personne(s) de votre choix en lui communiquant la valeur de la clef d'inscription que vous avez défini. Rappel : les invités sont anonymes et ne peuvent pas participer aux activités (envoyer un message sur un forum, participer à un wiki, répondre à un test,...) Fiche Tutoriel.03 : Paramétrer l'accès de son cours

26 Fiche Tutoriel.04 : Ré-initialiser un cours Contexte Durant l'année précédente, vous avez travaillé sur un cours Moodle avec vos étudiants. Ce cours est maintenant bien construit, opérationnel et vous souhaiteriez le ré-utiliser pour l'année à venir avec de nouveaux étudiants. Voici un petit aperçu des fonctions Moodle mises à votre disposition pour repartir "à neuf" à la rentrée. NB: les fonctions citées ci-après sont accessibles via le cadre "Administration" de votre cours (situé, par défaut, à gauche de votre écran). Étapes 1 Avant toute chose : "fermez" votre cours. Dans le cadre "Administration", cliquez sur "Paramètres". Dans la page de paramétrage, laissez toutes les options telles quelles et changez simplement l'option "Disponibilité" en choisissant "ce cours n'est pas ouvert aux étudiants". Puis, cliquez sur "Enregistrer". Que fait cette option exactement? Elle interdit à toute personne non enseignant du cours d'accéder à ce cours. Ainsi, les étudiants, même s'ils sont encore inscrits, ne peuvent plus rentrer dans le cours. 2 Pensez à faire une sauvegarde. Dans le cadre "Administration", cliquez sur "Sauvegarde". Sur la page suivante, sélectionnez tous les éléments à sauvegarder. Puis, cliquez sur "Continuer". Le système vous propose alors un récapitulatif de tout ce qui va être sauvegardé. Cliquez à nouveau sur "Continuer" (en bas de page). Patientez quelques secondes, jusqu'à l'apparition du message "La sauvegarde s'est déroulée sans erreur" (en bas de page). Cliquez alors une dernière fois sur "Continuer". Que fait cette option exactement? Le cours est sauvegardé sous forme d'un fichier compressé au format zip (avec un nom du type: backup-nomcours-datedujour.zip). Ce fichier est placé dans le dossier "backupdata" de votre cours. Vous pouvez le télécharger sur votre machine locale en cliquant sur son nom. En cas de problème, vous pourrez ré-installer cette sauvegarde en utilisant ce fichier et la fonction "Restauration". Fiche Tutoriel.04 : Ré-initialiser un cours