L'ARCHITECTURE D'ENTREPRISE AU MJQ - UNE EXPÉRIENCE ENRICHISSANTE

Transcription

1 L'ARCHITECTURE D'ENTREPRISE AU MJQ - UNE EXPÉRIENCE ENRICHISSANTE IIBA Région de Québec 15 février février 2012 Architecture d'entreprise ministérielle

2 PLAN DE LA PRÉSENTATION UNE OCCASION DE PARTAGE UN OUTIL DE GOUVERNANCE UN DÉFI À RELEVER 15 février 2012 Architecture d'entreprise ministérielle 2

3 LE PROJET UNE OCCASION DE PARTAGE SANS PRÉCÉDENT 15 février 2012 Architecture d'entreprise ministérielle 3

4 DESCRIPTION DU PROJET Résultats attendus Rédaction des orientations et principes de l AEM Élaboration des représentations d'ensemble des 4 volets d'architecture (affaires, information, services applicatifs et technologique) et du segment de sécurité Participation obtenue Informations recueillies dans le cadre d'ateliers de travail Nombre d'ateliers de travail faits : 43 Nombre de participants du milieu utilisateur : 47 Nombre de commentaires reçus et traités : février 2012 Réalisation de l'ae ministérielle 4

5 L'AEM - UN OUTIL DE GOUVERNANCE QUI GAGNE À ÊTRE CONNU 15 février 2012 Architecture d'entreprise ministérielle 5

6 VALEUR AJOUTÉE DE L'AE Mémoire de l'organisation Acquérir la connaissance (loi, mission, planification stratégique, directives gouvernementales, domaines d'affaires) Consigner la connaissance (classification, modèles, documentation) Partager la connaissance (accès à l'information, diffusion, disponibilité) Construire sur des fondations solides (principes, orientations, standards, plans) Gestion Principes et orientations pour appuyer les décisions Justifications pour soutenir les recommandations Études et analyses pour mesurer l'impact des décisions Soutien aux besoins de l'organisation Réflexions, stratégies : Cohérence entre les initiatives stratégiques, tactiques et opérationnelles Priorisation des investissements Transformation organisationnelle : Identification et positionnement des cibles de transformation (circonscrire le changement) Identification des éléments communs et des opportunités d'automatisation (optimisation) 15 février 2012 Réalisation de l'ae ministérielle 6

7 BÉNÉFICES ESCOMPTÉS Mémoire de l'organisation Vision de l'organisation intégrée et partagée (ex: Napperon et vue spécifique) Référentiel couvrant tous les secteurs de l'organisation Gestion Analyse d'impacts d'un changement organisationnel majeur Contribution aux chantiers de transformation en cours Soutien aux besoins de l'organisation Positionnement des dossiers d'affaires en cours Avis architecturaux Tirer profit de l'architecture d'entreprise par des contributions concrètes aux travaux de l'organisation 15 février 2012 Réalisation de l'ae ministérielle 7

8 LA MISE EN OEUVRE DE L'AEM UN DÉFI À RELEVER AU QUOTIDIEN 15 février 2012 Architecture d'entreprise ministérielle 8

9 LE DÉFI. EN TROIS ACTES Faire connaître l'aem Communiquer son contenu Trouver les mots justes pour l'expliquer aux parties prenantes de tous les niveaux de l'organisation Garder l'aem «vivante» Intervenir au bon moment Être pertinent et utile Influencer Proposer à l'organisation des cibles réalistes et atteignables Convaincre l'organisation d'adhérer aux cibles proposées Élaborer la stratégie de financement de ces cibles en tenant compte de la capacité de l'organisation (financière, humaine, etc ) 15 février 2012 Réalisation de l'ae ministérielle 9

10 Établir et maintenir à jour les différentes vues de l entreprise en rapport avec les technologies de l information L'ÉQUIPE DE L'AEM LA CLÉ DU SUCCÈS Haute direction Planification stratégique Directions générales g et directions G O U V E R N A N C E - C O D I R Conseil en regard des RI Soutien la planification stratégique Veille stratégique Équipe de réalisation r de l'aem Développer, maintenir et diffuser une vision cible des ressources informationnelles du Ministère afin de rendre disponible un outil de gouvernance et d aide à la décision Processus d affaires du ministère Nature et flux des informations Logiques d affaires et solutions Infrastructures technologiques Architecture de sécurité Architecture d'entreprise ministérielle Architectures intégrées, cohérentes et optimisées (affaires, information, application, technologie, sécurité) Principes, Orientations, Plans Dossiers spécifiques d AEd Avis, positionnements, dossiers d architecture, veilles Stratégie d évolution des affaires et des technologies de l'information Accompagnement des projets Organiser l ensemble des composants affaires et TI Stratégie d évolution des affaires et des technologies de l'information Plan directeur des RI Portefeuille de projets Dossiers d affaires Projets technologiques Projets de développement Architectes d entreprised Marché,, partenaires et fournisseurs Autres projets Projets technologiques Mitigation SIIJ Solution 4 Architectes d affaires d et technologiques Solution 5 Solution 3 Automatisation Solution 6 Applique Maintenir la cohérence d ensemble des solutions d affaires RI Réalisation des projets (mise en œuvre des solutions) 15 février 2012 Architecture d'entreprise ministérielle 10

11 MERCI DE VOTRE ATTENTION Ghislain Dubé Conseiller en architecture d'entreprise Ministère de la Justice 15 février 2012 Architecture d'entreprise ministérielle 11