DOSSIER LICENCE SAISON

Transcription

1 SUD ESTUAIRE HANDBALL CLUB Madame, Monsieur, DOSSIER LICENCE SAISON Afin de permettre l enregistrement des licences pour la saison 2015/2016, vous voudrez bien nous retourner les documents suivants complétés et signés : Un certificat médical «original» (pas de photocopie), sur lequel apparait la mention «aucune contre-indication à la pratique du handball». La fiche de renseignements club La fiche sanitaire L autorisation parentale La prise de connaissance du règlement intérieur 1 enveloppe timbrée 110x220mm (avec nom et adresse) par famille Votre règlement (chèques à l ordre du SEHC, paiement en 3 fois accepté avec encaissement début septembre/octobre et novembre) Chèques Vacances acceptés Chèque de caution pour le bénévolat (excepté pour l école de Hand, voir Article 20 du Règlement Intérieur). SEULS LES DOSSIERS COMPLETS SERONT ACCEPTES Les dossiers sont à remettre uniquement aux permanences qui se dérouleront à la salle Polyvalente de St Brévin (Située face au collège René Guy Cadou, Avenue de la Guerche) les : - Samedi 27 Juin de 9h à 13h (Renouvellements) - Mercredi 1 er Juillet de 17h à 20h (Renouvellements) - Samedi 4 Juillet de 9h à 13h - Samedi 1 er Aout de 9h à 13h - Samedi 29 Août de 10h à 12h - Mercredi 2 Septembre de 18h à 20h30 - Vendredi 4 Septembre de 19h à 21h Les permanences du 27 Juin et 1 er Juillet seront les seules exclusivement réservées aux renouvellements, passé ces dates, les dossiers seront acceptés par ordre de dépôt. Pour la licence de cette saison, la fédération a décidé d informatiser les licences. De ce fait lors de l inscription, il vous sera OBLIGATOIRE de nous fournir une adresse mail valide afin de pouvoir éditer la licence.

2 TARIFS DES LICENCES POUR LA SAISON Année de Naissance Nouvelle adhésion ou Renouvellement à partir Renouvellement avant le 01/08 du 02/08 97 et avant * * 1998 / 1999 / 2000 / * * 2002 / * * 2004 / 2005 / 2006 / * * 2008 / 2009 / 2010 / * * Loisirs * * Réduction pour les féminines : 10 * Chaque licencié(e) recevra (en avril/mai) 3 billets (à 2 ) de tombola à vendre, il (elle) récupéra le bénéfice de la vente de ces tickets. Tout(e) licencié(e) (ou son représentant légal) présent(e) à l assemblée générale du 19 Juin 2015 bénéficiera d une réduction de 10 sur sa licence pour la saison Tarifs réduits de la cotisation Une réduction de licence est possible pour tout(e) joueur(se) ayant une fonction d'arbitre et/ou d'encadrant. La cotisation sera réglée en 2 chèques, le 1 er (moitié de la cotisation) sera encaissé en début de saison, et le 2 ème (2 ème moitié de la cotisation) sera rendu à son (sa) propriétaire à la fin de la saison si il/elle aura honoré sa fonction durant TOUTE la saison. Le plafond maximum est fixé à 300 par famille (adresse du domicile faisant foi). Toute personne souhaitant devenir uniquement arbitre et/ou dirigeant se verra offrir sa licence. AUTORISATION PARENTALE Je soussigné(e) (Nom et Prénom du représentant légal). Agissant en qualité de : Mère Père Tutrice Tuteur De l enfant., déclare : Avoir inscrit cet enfant au club du Sud Estuaire Handball Club et l autorise à participer à toutes les manifestations organisées par le club et en particulier aux compétitions, rencontres amicales et entraînements. Avoir pris connaissance qu il sera amené à effectuer des déplacements hors des communes formant le club, et dans ce cas confier sa responsabilité aux adultes assurant l encadrement désigné par le club. De ce fait, j'autorise l'enfant cité ci-dessus, à être emmené en voiture par des parents (ou autres représentants légaux) de joueurs qui composent son équipe. Autoriser l adulte encadrant l activité à prendre, en cas d accident, toutes les dispositions d urgence prescrites par un médecin, y compris le cas échéant, hospitalisation, intervention chirurgicale et/ou transfusion sanguine. Signature du représentant légal

3 FICHE DE RENSEIGNEMENTS CLUB NOM :... PRENOM :... DATE DE NAISSANCE :././... ADRESSE : Code Postal :... Ville :... Tel Fixe :... Tel Portable : ( Obligatoire ) :... J'autorise le club à publier tout document (photo, vidéo, etc...) sur lequel je (où mon enfant) peux(t) apparaitre (presse, site internet du club, etc...) Caisse Primaire d'assurance Maladie FICHE SANITAIRE RENSEIGNEMENTS DIVERS N d Assuré :.. Mutuelle Désignation :... N Contrat/Client :.. Allergies déclarées à certains médicaments :... Autres renseignements pouvant être utiles en cas d hospitalisation :.. PERSONNES A CONTACTER EN CAS D URGENCE NOM : PRENOM :.. Tel Fixe: Tel Portable:. NOM : PRENOM :.. Tel Fixe: Tel Portable:.

4 REGLEMENT INTERIEUR ARTICLE 1 L association SUD ESTUAIRE HANDBALL CLUB est régie dans son fonctionnement par les directives de la loi de Elle comprend des statuts et un règlement intérieur approuvés ou ratifiés par l Assemblée Générale conformément à l article 23 des statuts. ARTICLE 2 L association est composée d adhérents détaillés comme suit : Membres du bureau. Membres du Conseil d Administration. Joueurs, Arbitres, Encadrants. ARTICLE 3 Toute personne voulant adhérer à l association devra remplir un dossier de demande d adhésion fourni par l association. Tout dossier incomplet sera refusé. ARTICLE 4 L association regroupe des joueuses et des joueurs de Handball classés par catégories d âge et de sexe conformément aux directives de la Fédération Française de Handball (FFHB). ARTICLE 5 Chaque équipe évolue sous la responsabilité d un entraineur nominatif, un encadrant pouvant encadrer plusieurs équipes, assisté si possible d un entraineur adjoint. ARTICLE 6 L entraineur, ou à défaut son adjoint, est responsable en ce qui le concerne, des joueurs et de son équipe, pendant toute la durée de l entrainement, aux horaires définies en début de saison aux pratiquants. Il est de ce fait interdit à tout pratiquant mineur de quitter la salle pendant la dite séance d entrainement ou la rencontre sportive. ARTICLE 7 L entraineur, ou à défaut son adjoint, n est pas responsable des incidents pouvant intervenir en dehors de la salle hors des créneaux horaires définis à l Article 6. ARTICLE 8 Les parents des licenciés mineurs devront s assurer de la présence de l entraineur, ou à défaut de son adjoint, dans la salle. Ils devront également venir chercher leur enfant dans la salle. L association se dégage de toute responsabilité concernant tout incident ultérieur pouvant résulter du non-respect de la règle précédemment citée. ARTICLE 9 L entraineur s engage en cas d empêchement à contacter son adjoint, ou à défaut toute personne adhérente à l association qu il jugera nécessaire pour le remplacer. Cette personne deviendra alors responsable, au même titre que l entraineur, de son équipe. ARTICLE 10 Si l entraineur décide de faire une modification d horaire ou de date d entrainement, il doit impérativement en informer les membres de l équipe ou les parents des adhérents mineurs dans les meilleurs délais. La modification pourra être affichée à l entrée de la salle ainsi que sur le site internet du club. L entraineur devra également informer un membre du bureau directeur. ARTICLE 11 Lors des matchs à l extérieur, les dirigeants et entraineurs seront responsables de leur équipe, pour les joueurs mineurs, à compter de l heure de rendez-vous (heure fixée à l entrainement et précisée sur le site internet du club. Avant cette heure la responsabilité en incombe aux parents. De même que l entraineur est responsable jusqu à récupération des enfants par les parents, ou à défaut par une personne dûment mandatée par eux. ARTICLE 12 Tout joueur majeur à la date de la manifestation sportive ou de l entrainement est responsable de ses actes et de leurs conséquences. ARTICLE 13 Les trajets pour se rendre aux manifestations sportives extérieures sont assurés par la mutuelle de la FFHB. ARTICLE 14 Les licenciés sont responsables des effets, maillots, shorts, chasubles, ballons, mis à leur disposition par l association. En cas de perte ou de détérioration, l association se réserve le droit de réclamer un dédommagement. ARTICLE 15 En cas de litige ou de réclamation vis-à-vis de l association, seules seront prises en compte les demandes envoyées par écrit, en recommandée avec accusé de réception, au président de l association. ARTICLE 16 L Assemblée Générale se réunit au moins une fois, elle est dirigée par le président ou à défaut le vice-président. Tout membre de l association sera prévenu par courrier, cette convocation comprendra la date, le lieu, l heure ainsi que l ordre du jour.

5 REGLEMENT INTERIEUR (SUITE) ARTICLE 17 Toute nouvelle candidature ou tout renouvellement de candidature au Conseil d Administration se fera lors de l Assemblée Générale. Les membres du Conseil d Administration seront élus dans les conditions fixées à l Article 10 des statuts. ARTICLE 18 Les membres du bureau directeur sont élus parmi les membres du Conseil d Administration, article 14 des statuts. ARTICLE 19 La radiation d un membre de l association peut être prononcée suite à un : - Non-paiement de la participation financière - Motif grave Les procédures à appliquer sont définies comme suit : En cas de non-paiement de la participation financière, une lettre de rappel sera transmise à l intéressé 15 jours après réception du dossier, par voie de poste avec accusé de réception. Sans réponse de l intéressé sous quinzaine, la radiation sera commise d office, il sera avertit par un courrier recommandé avec accusé de réception. L agressivité verbale ou physique, toute forme de racisme ou toute ségrégation portant atteinte à la liberté de chacun, les comportements réprouvés par la morale (les faits cités précédemment sont également valables pour les parents de joueurs), l usage de produits dopants ou dérivés, seront sanctionnés par : o Un avertissement rédigé par écrit et envoyé à l intéressé (ou à ses parents) par lettre recommandée avec accusé de réception avec une mise à pied signifiée par deux matchs de suspension (y compris si le problème vient d un de ses parents) o La radiation pure et simple de l intéressé au deuxième rappel. Les courriers devront être motivés et devront décrire les faits reprochés. En cas de radiation, les sommes versées à l association pour la prise en compte de l affiliation resteront à celle-ci. Pour toute sanction disciplinaire accompagnée d'une amende en provenance du CD44, de la ligue des pays de la Loire ou de la FFHB envers un joueur, un coach, un parent, un supporter, le paiement de cette amende sera décidé par la commission de discipline du club. En cas de non remboursement au club de l amende qui pourrait lui être infligée, la licence sera suspendue, non renouvelée et tout transfert sera bloqué jusqu à régularisation. ARTICLE 20 Chaque licencié (ou représentant légal pour les licenciés des équipes "jeunes"), se doit de participer à la vie du club. Pour se faire, un chèque de caution sera demandé lors de l inscription, il sera rendu en fin de saison à son propriétaire si au cours de cette dernière, le licencié (ou son représentant légal) aura réalisé un minimum de 2 bénévolats. A savoir qu un bénévolat consiste : o Pour les licenciés des équipes -10, -11, -12, -14, -16 et -18 ans (Chèque de 40 demandé) : - à faire la table de marque ou l arbitrage selon leur âge et leurs capacités - à ce que leur représentant légal roule pour emmener des membres de l équipe lors de matchs à l extérieur o Pour les licencié(e)s des équipes, séniors et loisirs (Chèque de 80 demandé) : - à faire la table de marque, l arbitrage des équipes jeunes, - à faire la table de marque, tenir le bar des équipes séniors. En début de saison, un ballon sera fourni à chaque licencié(e) sénior (il/elle signera un document qui atteste la réception du ballon), ce joueur en aura la charge tout au long de la saison et se devra de le rendre au club (dans le meilleur des états) en fin de saison. Si ce n'est pas le cas, le chèque de caution sera encaissé. Un seul chèque de caution est demandé par famille, mais à charge de chaque membre de la famille d'effectuer ses 2 bénévolats afin de récupérer le chèque en fin de saison (par exemple une famille de 3 licenciés ne fera qu'un chèque de caution mais devra faire un total 6 bénévolats) ARTICLE 21 Le présent règlement ainsi que les statuts sont disponibles sur simple demande auprès du secrétaire de l association. Je soussigné(e) NOM : PRENOM : Reconnait avoir pris connaissance du règlement intérieur du Sud Estuaire Handball Club ci-après et m engage à respecter en tout point les articles dudit règlement. Signature du licencié (ou de son représentant légal pour les mineurs)