GUIDE DU PARENT. À conserver tout l été! Du 6 juillet au 21 août 2015

Transcription

1 Les Terrains de jeux à Chambly du plaisir garanti! GUIDE DU PARENT À conserver tout l été! Du 6 juillet au 21 août 2015 POUR NOUS JOINDRE Service loisirs et culture 56, rue Martel, Chambly (Québec) J3L 1V3 Tél. : Téléc. : inscriptions@ville.chambly.qc.ca

2 Table des matières 1- RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX Horaire des Terrains de jeux Endroits Politique de remboursement Repas et collations Tenue vestimentaire Sac à dos Prise de présences Jours de pluie SÉCURITÉ Visites à la piscine municipale Objets personnels Crème solaire Bicyclette Maladie Administration et entreposage de médicaments Urgence Coordonnées Code de vie des Terrains de jeux Mesures disciplinaires liées au comportement de l enfant ACTIVITÉS Info-Parents Sorties Spectacles pour les 4-5 ans Sorties au Centre nautique Gervais-Désourdy Sorties au Centre aquatique de Chambly Modalités d inscription pour les sorties et les spectacles Activités spéciales Horaire flexible d une journée type

3 1- RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX 1.1 Horaire des Terrains de jeux Toutes les activités se déroulent du lundi au vendredi entre 9 h et 12 h, et ce, du 6 juillet au 21 août 2015, à moins d avis contraire. Si vous autorisez votre enfant à quitter le parc plus tôt, veuillez vous assurer que cette information soit notée dans le dossier du participant. De plus, veuillez préciser l heure à laquelle vous autorisez le départ. Pour modifier cette information, vous pouvez contacter le Service loisirs et culture en composant le Les parents demeurent les seuls responsables du transport à l'aller et au retour de leur(s) enfant(s). La Ville se dégage de toute forme de responsabilité en dehors des heures mentionnées. Si le parent a autorisé son enfant à quitter les lieux seul, l'enfant pourra quitter l'activité, soit en tout temps ou à midi, selon le choix mentionné sur le formulaire d inscription. Par ailleurs, si l enfant quitte le groupe plus tôt, il ne pourra réintégrer l'activité plus tard dans la matinée, mais seulement le lendemain matin. Note : Le programme Terrains de jeux n offre pas de service de garde. Les animateurs quittent le parc dès 12 h. Des frais s appliqueront à tout retard, et ce, dès 12 h, à raison de 2 $ par tranche de 5 minutes. 1.2 Endroits Les activités se déroulent majoritairement dans le parc où l enfant est inscrit. École Sainte-Marie (111, rue Denault) Parc Sainte-Marie École De Salaberry (1371, rue Hertel) Parc Hertel 1.3 Politique de remboursement Annulation par le participant pour toute raison : Aucune annulation ne sera recevable au-delà du 15 juin Des frais administratifs équivalant à 15 % seront retenus, à même le remboursement consenti, pour toute activité annulée. Aucun remboursement ne sera effectué après le début de l'activité. Un formulaire de Demande de remboursement devra être dûment rempli et transmis dans les délais. Annulation par le participant pour raison médicale : Le coût de l activité sera remboursé en totalité et sans frais administratifs pour des raisons médicales seulement. La demande devra être faite par écrit, accompagnée d un certificat médical original dûment signé par un médecin, et acheminée au secrétariat du Service loisirs et culture au plus tard 21 jours civils après la date inscrite sur le certificat médical. Le remboursement sera fait au prorata des activités non suivies, et ce, conditionnellement à l autofinancement de l activité. Annulation par la Ville de Chambly : Le Service loisirs et culture se réserve le droit d annuler ou de modifier toute activité lorsque le nombre de participants n atteint pas le minimum requis ou pour toute autre raison hors de son contrôle. Le remboursement sera alors intégral et sans pénalité, au prorata des activités non suivies. 1.4 Repas et collations Tous les jeunes doivent apporter une collation pour la matinée. Par contre, veuillez noter qu aucun endroit réfrigéré n est à leur disposition. Il est préférable de mettre les collations des enfants dans un sac à dos pour éviter les mélanges. Les contenants de verre sont interdits. Nous vous demandons votre collaboration afin de ne pas mettre d aliments contenant des noix ou arachides et des fruits de mer dans les collations et dans le dîner de votre enfant (sortie). 1.5 Tenue vestimentaire Afin de profiter au maximum des activités, votre enfant doit porter : Une casquette ou un chapeau - 3 -

4 Des pantalons courts ou des shorts (le port de la jupe n est pas recommandé) Des espadrilles (souliers fermés obligatoires) Un chandail assez long, cachant suffisamment les épaules et le ventre Le port de bijoux est interdit. * Il est très important de bien identifier les vêtement et objets de votre enfant * 1.6 Sac à dos Que mettre dans le sac à dos de votre enfant? Maillot de bain et serviette de plage (pour les jours de piscine seulement) Crème solaire, en vaporisateur ou en crème Chasse-moustiques (facultatif) Imperméable et bottes de pluie 1.7 Prise de présences Les présences seront prises tous les matins par les animateurs pour des fins de statistiques seulement. Vous n avez pas à signaler l absence de votre enfant, de même que nous ne vous appellerons pas s il est absent. 1.8 Jours de pluie Lors des jours de pluie, les activités se dérouleront à l intérieur de l école du parc où l enfant est inscrit. La décision est basée sur les facteurs suivants : s il pleut abondamment si les terrains semblent détrempés et dangereux si la probabilité de précipitation est de 60 % et plus s il y a risque d orage. 2- SÉCURITÉ 2.1 Visites à la piscine municipale Les normes à suivre lorsque les enfants des terrains de jeux arrivent sur notre plage de la piscine doivent être respectées afin d assurer une sécurité maximale. Conséquemment, les enfants doivent passer un test de nage pour pouvoir déterminer si ceux-ci ont besoin d une veste de flottaison individuelle (VFI). La procédure pour le test de nage se déroule ainsi : Un à la fois, l enfant doit nager jusqu à son animateur sur une distance d environ 10 mètres. L enfant ne doit pas toucher au fond de l eau durant le test de nage. Le sauveteur qualifié et en poste évalue qu un jeune ayant nagé la distance requise est potentiellement à risque parce que celui-ci est soit : o Trop petit; o A peu d endurance; o Nage avec petites difficultés. À PRENDRE EN NOTE: Le sauveteur responsable exigera que l enfant en question touche au sol dans la partie semi-profonde du bassin et qu il ait la tête sortie de l eau. La raison de ce règlement est bien simple : Si l enfant en question éprouve une difficulté durant sa baignade, il doit être capable de toucher au fond en tout temps, peu importe son emplacement, pour pouvoir reprendre son souffle en cas de besoin. La vigilance sur le bord d une piscine est primordiale. Il vaut mieux prévenir que guérir. Nous comprenons parfaitement qu un enfant peut être très à l aise dans une piscine résidentielle, mais nous tenons à vous rappeler que lors des visites des camps de jour et des terrains de jeux, le nombre de baigneurs dans notre bassin s élève parfois à plus de 250. Dans une telle situation, vous devez comprendre que les enfants sont tous potentiellement à risque de noyade. Ils ne sont pas conscients du danger et ne sont pas des nageurs très expérimentés. 2.2 Objets personnels Les enfants doivent éviter d apporter des objets ayant une valeur monétaire ou sentimentale. Les animateurs ne sont pas autorisés à assurer la garde de montres, d argent, d objets précieux ou autres articles appartenant aux enfants

5 La Ville de Chambly n est pas responsable des objets volés, brisés ou égarés. 2.3 Crème solaire Une crème ou un écran solaire (minimum FPS30) constitue une protection efficace contre les brûlures causées par le soleil. La crème solaire doit être appliquée avant le départ de l enfant pour le terrain de jeux. Les animateurs accordent, tous les jours, des pauses pour l application de la crème solaire. La responsabilité de cette application appartient à l enfant seul, mais sous la supervision des animateurs. 2.4 Bicyclette Tous les enfants qui se rendent aux Terrains de jeux à bicyclette doivent s assurer d avoir un cadenas et de bien la verrouiller dans les supports ou espaces appropriés. La Ville de Chambly n est pas responsable des vols. Le port du casque pour les sorties est obligatoire. 2.5 Maladie Votre enfant doit demeurer à la maison s il présente l un des symptômes suivants : Fièvre de 39 Celsius (102 Fahrenheit) ou plus Diarrhée Vomissements au cours des 24 dernières hres Éruption cutanée non diagnostiquée Maladie infectieuse Présence de parasites (poux) Note : Si un enfant est souffrant au cours d une journée d activité, un responsable communiquera avec vous afin que vous veniez le chercher. 2.6 Administration et entreposage de médicaments Le conseil municipal de la Ville de Chambly a adopté, en mai 2010, une résolution portant sur l administration de médicaments aux enfants participant à la programmation estivale offerte par la Ville (camps de jour réguliers, thématiques et spécialisés, terrains de jeux, tennis, etc.). Cette résolution stipule que le personnel estival d animation n est pas autorisé à distribuer, administrer ou entreposer les médicaments des participants, peu importe leur nature, et ce, pour des raisons de sécurité et de responsabilité. À cet égard, les parents et/ou participants sont invités à prendre les mesures nécessaires pour répondre à ces besoins particuliers. Veuillez utiliser des solutions de rechange pour la médication de vos enfants. Par exemple : Administrer les médicaments à la maison (au besoin, consultez votre professionnel de la santé pour une nouvelle posologie). L enfant est responsable de la prise de médicaments et de son entreposage à l intérieur des camps de jour. Dans ce cas, les médicaments devront être déposés dans son casier et mis sous clé. Notez que l épinéphrine ou adrénaline ainsi que tout autre médicament nécessaire aux premiers soins d'urgence seront administrés, si nécessaire. 2.7 Urgence Si la Ville de Chambly juge nécessaire ou approprié, pour cause de maladie ou d accident, de transporter un enfant par ambulance, les frais encourus seront facturés aux parents. 2.8 Coordonnées Veuillez nous communiquer tout changement de coordonnées (adresse, téléphone) en avisant directement le responsable des Terrains de jeux au Code de vie des Terrains de jeux S.V.P., lire les règles qui suivent avec votre enfant avant le début des Terrains de jeux. Je respecte les animateurs et accepte chacune de leurs décisions. Je respecte les autres, je les aide et les encourage

6 Je respecte les règles de jeu. Je parle au lieu de crier. Je suis mon groupe et demande toujours l autorisation de mon animateur pour me promener seul(e). J évite de mâcher de la gomme sur le site. Je respecte le matériel et les locaux. J évite toute forme de violence et je règle mes différents à l amiable, avec l aide d un animateur. J utilise un langage soigné, sans blasphème, ni vulgarité, ni violence. Je respecte les règles établies lors des sorties. J attends toujours les directives de mon animateur lors de déplacements. Je respecte les limites du parc et l horaire des activités. Je participe aux jeux et activités proposées; aucun flânage ne sera accepté. Je veille à la propreté des parcs. J avise un animateur lorsque je quitte Mesures disciplinaires liées au comportement de l enfant Procédure des mesures disciplinaires Advenant le cas où un enfant ne respecte pas les règles établies, ou qu il présente des troubles de comportement nuisibles au bon fonctionnement ou à sa propre sécurité et celle du groupe, et que l animateur en vienne incapable à assurer l encadrement adéquatement, le Service loisirs et culture prescrit les mesures disciplinaires suivantes : Étape 1 : L animateur complétera un billet indiquant au parent le comportement de l enfant et les mesures prises avec lui afin qu il adopte une meilleure attitude au sein du groupe. Le billet devra être signé par un parent et remis au responsable. Étape 2 : Si le comportement persiste, le responsable contactera le parent par téléphone et, ensemble, ils essaieront de trouver une solution afin d améliorer les agissements de l enfant. Étape 3 : Si les manquements au Code de vie continuent, l animateur, la responsable, le parent et l enfant se rencontreront afin de déterminer des mesures et solutions susceptibles d améliorer la situation. Étape 4 : Si, malgré ces mesures, le comportement ne s améliore pas, une suspension d un temps déterminé par la responsable sera appliquée. Le parent devra alors venir chercher son enfant dans les plus brefs délais. Étape 5 : Si l'enfant est inscrit à d'autres semaines, il pourra revenir lors de ces semaines, mais se verra déjà averti. Si le comportement perdure, il sera expulsé définitivement. Voici, à titre d exemples, certaines situations qui pourraient conduire à l application des mesures disciplinaires : Violence Refus répétitifs d'obéir aux consignes Impolitesse répétée Objets interdits ou dangereux Bris de matériel intentionnel Conduite inacceptable et intolérable Fugue Langage vulgaire ou inacceptable Autres comportements antisociaux et/ou dangereux Note : Un trouble de comportement grave, mettant en péril la sécurité ou l intégrité des enfants, peut immédiatement conduire à l application de mesures disciplinaires allant jusqu à l expulsion, et ce, sans que les avertissements aient été donnés. La sécurité et l intérêt général primeront toujours sur l intérêt particulier. C est dans cette optique que le Service traitera tout problème comportemental. La suspension ou l expulsion n est pas sujette au remboursement des activités. À chacune des étapes de la procédure, la direction du Service loisirs et culture sera partie prenante du processus disciplinaire

7 3- ACTIVITÉS 3.1 Info-Parents Chaque lundi, votre enfant recevra un feuillet d information concernant les activités et les changements d horaire s il y a lieu. Il est de votre responsabilité de vous assurer que votre enfant vous le remette. Si toutefois vous ne l avez pas reçu, vous pouvez en demander une copie aux animateurs ou encore contacter le responsable. De plus, il est toujours temps de vous inscrire à notre liste d envoi électronique de l Info- Parents, envoyé chaque lundi matin. Envoyez un courriel à vicky.st-onge@ville.chambly.qc.ca en indiquant dans le champ OBJET : Recevoir l information des Terrains de jeux par courriel. Dans ce courriel, inscrivez VOTRE NOM, le NOM DE VOTRE ENFANT et le PARC auquel il est inscrit. 3.2 Sorties Date Départ/Retour Endroit Coût Äge 15 juillet 2015 Départ : 9 h Retour : 16 h Fort Débrouillard 30 $ 5-12 ans La date limite pour s y inscrire est une semaine avant la sortie soit les 8 juillet L animation habituelle dans les parcs respectifs des Terrains de jeux sera maintenue durant ces activités. Lors de cette sortie, l enfant doit porter un chandail de couleur VERT. Mettre un dîner froid et une bouteille d eau dans le sac à dos de l enfant, ainsi que de la crème solaire. La crème solaire est essentielle. L argent de poche est interdit. Le sac à dos est obligatoire pour transporter les effets personnels de l enfant. 3.3 Spectacles pour les 4-6 ans Date Activité Endroit Coût Âge 29 juillet août 2015 Viens faire tourner ton thraumatrope Les Éco-pirates (pièce de théâtre) École secondaire de Chambly au 535, boul. Brassard 5 $ 5 $ 4-6 ans La date limite pour s y inscrire est une semaine avant l activité soit les 22 juillet 2015 et le 12 août 2015 respectivement. L animation habituelle dans les parcs respectifs des Terrains de jeux sera maintenue durant ces activités. Rendez-vous directement à l École secondaire de Chambly à 9 h et rejoignez les animateurs dans les modules de jeux extérieurs, derrière l école. En cas de pluie, présentez-vous à l accueil des Camps de jour et l on vous dirigera au bon endroit. Mettre une bouteille d eau dans le sac à dos de l enfant, ainsi que de la crème solaire. Le sac à dos est obligatoire pour transporter les effets personnels de l enfant

8 3.4 Sorties au Centre nautique Gervais-Désourdy Date Activité Endroit Coût Âge 7 juillet 2015 Kayak et pédalo (parc Sainte- Marie) Centre nautique Gervais- 8 $ 9 à 12 ans 21 juillet 2015 Rabaska Désourdy au 1577, avenue 6 $ 8 à 12 ans Bourgogne 4 août 2015 Kayak et pédalo (parc Hertel) 8 $ 9 à 12 ans L animation habituelle dans les parcs respectifs des Terrains de jeux sera maintenue durant ces activités. Le départ se fera à vélo en groupe à 9 h à partir du parc où l enfant est inscrit. Mettre une bouteille d eau dans le sac à dos de l enfant, ainsi que de la crème solaire. Le sac à dos est obligatoire pour transporter les effets personnels de l enfant. 3.5 Sorties au Centre aquatique de Chambly Date Activité Endroit Coût Âge 10 juillet 2015 Centre aquatique de 24 juillet 2015 Baignade Chambly 7 août 2015 (525, boul. Brassard) Le départ se fera à vélo en groupe à 9 h à partir du parc ou l enfant est inscrit. Veuillez noter qu aucune animation ne sera effectuée dans les parcs lors de ces sorties. Les enfants âgés de 4-5 ans, ceux ayant plus de difficulté et ceux possédant un vélo avec de petites roues devront être reconduits par les parents à 9 h 15 au plus tôt, directement à la piscine municipale extérieure et cherchés à midi au plus tard. Mettre une bouteille d eau dans le sac à dos de l enfant, ainsi que de la crème solaire. Le sac à dos est obligatoire pour transporter les effets personnels de l enfant. En cas de pluie, l activité est annulée et remplacée par l animation habituelle dans les parcs. 3.6 Balades à vélo Date Activité Endroit Coût Âge 17 juillet 2015 Parc Sainte-Marie : Départ : 9h 31 juillet 2015 Retour : 11h45 Piste cyclable de Chambly Parc Hertel : 14 août 2015 Départ : 9h30 Retour : 12h - 8 -

9 3.7 Modalités d inscription pour les sorties et les spectacles Période d inscription : du mercredi 29 avril à 8 h 15 au 20 mai à 17 h. Des frais supplémentaires de 10 $ par activité seront ajoutés à toute inscription reçue après le mercredi 20 mai Pour s inscrire 1. Par la poste Faire parvenir le formulaire dûment rempli à l'adresse suivante : Inscription Terrains de jeux, Ville de Chambly, 56, rue Martel, Chambly (Québec) J3L 1V3. Payable par chèque, mandat-poste ou chèque visé. 2. Au Centre administratif et communautaire, situé au 56, rue Martel Payable en argent comptant, par mandat-poste, chèque, chèque visé ou carte de débit. 3. Par Internet Rendez-vous sur le site de la Ville Payable par carte de crédit Visa ou MasterCard seulement. 3.8 Activités spéciales Consultez l Info-Parents chaque semaine pour connaître les détails de la prochaine activité spéciale. 3.9 Horaire flexible d une journée type Sous le thème général «Boîte à souvenirs», les animateurs des différents sites proposeront différentes activités ludiques, sportives, culturelles, ainsi que des animations spéciales, jeux de groupe dirigés, chansons et bricolages. Horaire type d une journée (exemple) 9 h à 9 h 15 Arrivée des enfants et prise des présences 9 h 15 à 9 h 45 Jeu de ballon (sport) 9 h 45 à 10 h 15 Chef d orchestre (jeu d observation) 10 h 15 à 10 h 30 Collation 10 h 30 à 11 h Activités thématiques (selon le thème choisi pour la semaine) 11 h à 11 h 30 Parachute (sport) 11 h 30 à 11 h 45 Le Cowboy (jeu d observation) 11 h 45 à 12 h Départ des enfants - 9 -