GUIDE PRATIQUE DU SEJOUR RESIDENTIEL MALTE INTERNATIONAL

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1 GUIDE PRATIQUE DU SEJOUR RESIDENTIEL MALTE INTERNATIONAL Votre enfant a choisi, avec vous, de participer à un séjour linguistique résidentiel à Malte, organisé par Cap Monde. Nous sommes heureux de lui permettre de découvrir à travers ce séjour, un pays, une langue, une culture, et nous sommes convaincus qu'il ou elle saura tirer avec dynamisme le meilleur parti de toutes les possibilités qui lui seront offertes. LA VALETTE. CAP MONDE 11 Quai Conti LOUVECIENNES Tél : (0,09 /mn - prix d un appel local) Fax : [email protected] Site internet : Page 1 sur 8

2 LA CONCEPTION DE NOTRE SEJOUR LINGUISTIQUE RÉSIDENTIEL LE VOYAGE Le voyage aller et retour s effectue en avion sur vols réguliers et car privé (à raison d un adulte pour 15 jeunes). L ENCADREMENT Notre équipe se compose d un directeur assisté d animateurs à raison d un adulte pour 10 à 15 jeunes. Cette équipe assure les voyages, reste à l écoute des jeunes, veille à leur confort et à leur sécurité. Elle s assure également de la qualité des cours dispensés et organise le programme de loisirs. L HEBERGEMENT EN PENSION COMPLÈTE L hébergement en pension complète est prévu en hôtel 4* (norme locale), disposant d une pisicne privée. Les chambres de 3 à 4 lits, toutes climatisées, sont équipées d une salle de bains complète. Tous nos hôtels sont choisis pour la qualité de l accueil et des infrastructures et pour le confort de l hébergement. Une navette privée est à la disposition des participants pour tous les déplacements. LES COURS DE LANGUES Les jeunes reçoivent un enseignement de 3 à 5 unités de 45 minutes chaque jour, 4 ou 5 jours par semaine, en alternance le matin ou l après-midi, dans une école de langue où les salles de classe sont climatisées. Des navettes privées assurent chaque jour le transfert de l école à l hôtel. Des professeurs diplômés : L enseignement des langues est confié exclusivement à des professeurs distincts de l équipe d encadrement, enseignant généralement dans leur langue maternelle. Tous nos professeurs sont titulaires soit d un diplôme leur permettant d enseigner la langue dans le cadre du système éducatif de leur pays, soit d un certificat leur permettant d enseigner la langue (exemple : TEFL au Royaume-Uni), soit d une qualification universitaire dans la langue enseignée. Dans tous les cas, ils sont sélectionnés suivant les critères les plus stricts par nos écoles de langues partenaires : diplômes, expérience et aptitude à enseigner à de jeunes étrangers, personnalité, dynamisme. Afin de soutenir l attention des jeunes, chaque classe est dirigée par plusieurs professeurs qui se partagent les différents aspects de l enseignement de la langue : l expression orale et écrite, la grammaire et le vocabulaire, ainsi que les projets pratiques. A l issue du séjour, chaque participant recevra un rapport de stage détaillé qui évalue son travail pendant les cours. Un nombre d élèves limité : lors de la première journée de cours, un test linguistique détermine le niveau des connaissances de chacun. Les groupes de travail sont formés en fonction des résultats du test. Afin de garantir le meilleur impact pédagogique, nous limitons volontairement l effectif de chaque classe à 15 élèves de différentes nationalités. Des salles de classes adaptées: les cours sont dispensés dans des salles de classe fonctionnelles, qui offrent aux élèves un environnement idéal leur permettant d étudier dans les meilleures conditions de concentration et de travail. Page 2 sur 8

3 LE PROGRAMME DE LOISIRS Mai 2015 Chaque jour, les jeunes participent à des activités multisports, ludiques et culturelles : plage, piscine, grands jeux, parc aquatique, sports d équipe encadrées par notre équipe pédagogique et un animateur local maltais. Chaque soir, une veillée à thème est organisée : jeux, barbecue, soirées dansantes internationales. Un programme d excursions est prévu à raison de deux journées et deux demi-journées au cours du séjour (exemples : La Valette, visite de la ville médiévale de M Dina, découverte des «Blue Grotto» en bateau, Marsaxlokk un village typique de pêcheurs ) Un séjour linguistique ne doit pas être considéré comme de simples vacances récréatives. Certes, de nombreux moments seront consacrés à la détente, aux sports, à la découverte Cependant votre enfant doit être décidé à faire des efforts afin de progresser dans l'apprentissage de la langue pendant les cours. FORMALITES ET SANTE LES PIÈCES D IDENTITÉ OBLIGATOIRES Carte d identité au nom du jeune OU Un passeport au nom du jeune ATTENTION : Ces papiers d identité, délivrés à la mairie ou à la préfecture de votre département, devront obligatoirement être en cours de validité. IMPORTANT : pour les participants d'une nationalité autre que française, d'autres documents peuvent être exigés par les autorités locales pour le passage en douane. Les parents devront se renseigner auprès de l ambassade et des services préfectoraux dont ils dépendent. Aucun jeune ne pourra être accepté le jour du départ s il n est pas en possession des documents obligatoires en cours de validité. Nous vous rappelons que la garantie annulation ne couvre pas le défaut de présentation de ces documents. Pour limiter tout risque de perte en cours de voyage : - Remettez à votre enfant une copie de l'ensemble de ses papiers, qu'il gardera sur lui tout au long du séjour ; - Remettez au Directeur du séjour les documents originaux dans une enveloppe marquée au nom du participant, qui lui sera rendue à la fin du séjour. LES VACCINS, LE SUIVI SANITAIRE Aucune vaccination particulière n'est exigée, cependant nous vous recommandons de consulter votre médecin traitant. Assurez-vous que votre enfant ait ses vaccinations bien à jour (tétanos en particulier). Vous pouvez également consulter le site internet rubrique «conseils aux voyageurs» qui vous donnera des renseignements complémentaires et les dernières recommandations sanitaires le cas échéant. Notez bien sur la fiche sanitaire tous les renseignements médicaux qui pourraient être utiles. Pour éviter des désagréments en cours de séjour, une visite de contrôle chez le dentiste est toujours souhaitable. Prévoyez-la un mois avant le départ pour qu il puisse achever les petits soins qui seraient Page 3 sur 8

4 nécessaires. Si votre enfant suit un traitement (asthme, diabète,...), qu il prévoie d'emporter avec lui ce qui lui sera nécessaire pendant tout le séjour. Les porteurs de lunettes correctives ou de lentilles prendront la même précaution et emporteront une paire de lunettes de secours. LES FRAIS MEDICAUX Nous demandons à chaque participant de se munir de la carte européenne d assurance maladie, délivrée par la Caisse de Sécurité Sociale dont dépendent les parents et qui permet chez certains praticiens d'éviter l'avance de frais médicaux. Cependant, il est possible que CAP MONDE doive engager des frais (médecin, radios, voire hôpital) pour un participant. Dans cette éventualité, à la fin du séjour, vous recevrez une facture correspondant aux frais engagés par CAP MONDE. Dès réception de votre règlement, nous vous adresserons la feuille de soins que vous enverrez à votre Caisse de Sécurité Sociale et éventuellement à votre mutuelle pour le remboursement. Le reliquat des frais médicaux consécutifs à un accident (les frais de maladie ne sont couverts qu en cas d hospitalisation) est pris en charge par notre assurance, sur envoi de l original du décompte de la sécurité sociale (si aucune mutuelle n intervient) ou l original du décompte de la mutuelle. Les frais de transport (ambulance, secours sur pistes, etc...) sont remboursés intégralement par notre assurance sur présentation du refus de prise en charge de la Sécurité Sociale et de la mutuelle de la famille. LES REGLES DE VIE RECOMMANDATIONS AU PARTICIPANT Les séjours de Cap Monde, en raison de leur caractère essentiellement pédagogique et culturel, s adressent à des participants motivés, désireux de participer activement au programme et disposés à vivre un séjour hors du contexte familial. Cap Monde attend du participant que celui-ci ait été préparé ou se soit préparé à vivre son séjour (préparation à l autonomie, aptitude et volonté de s intégrer dans le cadre d un séjour à l étranger, découverte de modes de vie différents, etc...). La réussite d un tel séjour repose pour beaucoup sur l attitude positive des participants et sur le respect par tous des règles de la vie en collectivité. Une équipe d encadrement, même talentueuse, ne fait pas tout. Chaque jeune s engage à respecter les règles de vie commune et les consignes données par l équipe d encadrement et à avoir une attitude courtoise vis-à-vis des autres participants et des adultes. Face à un refus de ces règles de vie par un comportement qui mettrait en péril l évolution du séjour et le bienêtre du groupe (ex : le vol, la consommation de drogues et/ou d alcool, violence physique ou verbale), CAP MONDE se réserve le droit d interrompre le séjour du jeune concerné, en liaison avec ses parents et s il y a lieu, avec le comité d entreprise dont il dépend et d'envisager un rapatriement disciplinaire. Les frais de rapatriement disciplinaire sont toujours à la charge de la famille. Aucun remboursement partiel du séjour ne pourra être réclamé à CAP MONDE dans ce cas précis. - Les dégradations : Toute dégradation volontaire occasionnée par un participant lui sera intégralement refacturée. - Les vols : chacun doit savoir que "piquer", c'est donner une mauvaise image, c'est tromper une Page 4 sur 8

5 confiance. Dans bien des pays, les habitants sont très confiants et la notion de vol n'existe pas. Le vol peut être gravement réprimé par les autorités de police des pays visités. Pire encore entre ados. A proscrire parce que trop "moche". Tout finit par se savoir et il vaut mieux ne rien tenter dans ce sens... - La drogue : nous ne la tolérons dans aucun de nos centres. Toute "provision" est systématiquement détruite, quelle qu'en soit la nature, quel qu'en soit le prix. C est un motif de renvoi à la charge des parents. - L alcool : il est également banni de nos séjours. La non-observation de cette règle entraînerait une démarche identique à la précédente. - Le tabac : Notre volonté est d éviter que les jeunes soient incités à fumer pendant le déroulement de nos séjours. Nous rappelons qu il est interdit de fumer dans les centres de vacances en France comme à l'étranger. Par ailleurs, la législation anti-tabac se fait de plus en plus restrictive et dissuasive dans le monde. A ce titre, les établissements d'accueil de mineurs interdisent formellement la consommation de tabac - y compris la cigarette électronique - dans leurs enceintes (espaces couverts ou non), et se réservent le droit d exclure, à la charge des parents, un participant qui ne respecterait pas le règlement. L utilisation de tout véhicule à moteur, en qualité de conducteur ou de passager pour les deux roues, la pratique de l auto-stop et la mixité dans les lieux de sommeil sont interdites. Nous vous rappelons que certains comportements et leurs conséquences font partie des exclusions des contrats d assurance et d assistance. INFORMATIONS PRATIQUES LE BAGAGE Après plus de 30 ans d'expérience, et pour avoir pesé le pour et le contre, nous conseillons de prendre une valise ou un sac de voyage équipé(e) de roulettes, afin de faciliter les différents déplacements, ainsi qu un sac plus petit pour les affaires de la journée. Pour les voyages en avion, un seul bagage en soute est généralement accepté gratuitement avec une franchise de 20 kilos. Tout bagage supplémentaire et tout dépassement de cette franchise pourront faire l objet d une taxe perçue à l enregistrement par la compagnie aérienne, qui devra être acquittée par le participant. LE TROUSSEAU (reportez-vous à la fiche Trousseau conseillé à la fin de ce guide) Aussi pratique que possible, il est impératif de prévoir des vêtements confortables, fonctionnels et peu fragiles. Vous pouvez emporter une ou deux tenues un peu habillées pour les soirées. Nous vous demandons d'exclure formellement les bijoux, les objets de valeur, les vêtements fragiles et coûteux... qui risquent d'être abîmés ou perdus, et qui sont très peu couverts par les assurances. Prévoir dans la valise : des jeux de société ou de la musique à partager. Le lavage du linge est assuré en moyenne une fois par semaine. Nous vous demandons impérativement de marquer tous les vêtements du trousseau afin de faciliter la gestion des lavages du linge et sa redistribution. Page 5 sur 8

6 : ARGENT DE POCHE Mai 2015 CAP MONDE prend en charge l'ensemble des activités et des transports. Seul l'argent de poche reste à votre charge. Une somme de 40 euros par semaine nous semble être un ordre de grandeur raisonnable. Une partie ou la totalité de cet argent peut être confiée à l'équipe d'encadrement (qui en a alors la garde, et donne à la demande de chacun la somme souhaitée), ou conservée par chaque participant, qui en assume alors la gestion et la responsabilité en cas de perte éventuelle. La gestion des avances d'argent de poche faites aux jeunes devenant trop importante, nous vous demandons de bien évaluer le montant de leurs dépenses. :LE TÉLÉPHONE Vos enfants pourront toujours vous joindre pendant leur séjour. Nous vous recommandons l usage de cartes téléphoniques prépayées internationales qui offrent des tarifs de communications très avantageux. Nous attirons votre attention sur l utilisation très coûteuse des téléphones portables qui ne sont par ailleurs pas couverts par nos assurances en cas de perte ou de vol. N oubliez pas qu il est nécessaire de souscrire un forfait spécifique auprès de votre opérateur et de prévoir un adaptateur de prise de courant pour le chargeur. :LES NOUVELLES DU SEJOUR La règle d or, c est l appel téléphonique régulier du directeur de séjour à CAP MONDE pour donner des nouvelles du groupe, le programme de la journée, les projets du lendemain, la météo. Le directeur nous transmet également des photos en fonction des possibilités de connexion internet. Ces informations sont enregistrées 3 fois par semaine sur un blog spécialement ouvert. Les informations d accès et code du séjour vous seront précisés sur les informations «départ/retour». Vous pouvez bien entendu nous appeler en cas d urgence pour laisser un message à votre enfant, que nous communiquerons dès l appel suivant. BON A SAVOIR Pas de décalage horaire. LE DECALAGE HORAIRE LE CLIMAT C est un climat méditerranéen typique : Le soleil inonde les mois d été, donnant un maximum de chaleur (21 à 40 C) entre juillet et fin septembre. Cela rend les baignades agréables dans une eau à 24 C. 240 Volts : un adaptateur est nécessaire. ELECTRICITÉ L Euro MONNAIE Page 6 sur 8

7 LES REPAS La cuisine maltaise est très influencée par l Italie avec la proximité géographique de la Sicile. TELEPHONE De la France vers Malte : il faut composer le n de votre correspondant sans le 0. De Malte vers la France : il faut composer le n de votre correspondant sans le 0 ADRESSES UTILES Afin d obtenir des informations concernant le pays du séjour de votre enfant, vous pouvez vous renseigner auprès de : OFFICE DU TOURISME DE MALTE AMBASSADE DE MALTE Site internet : 50 Av. des Champs Elysées Paris LE MINISTÈRE DES AFFAIRES ÉTRANGÈRES Vous pouvez accéder à des informations régulièrement actualisées sur le site du Ministère des Affaires Etrangères rubrique "conseils aux voyageurs» et plus spécifiquement concernant les rubriques "risques pays" et "santé". Nous vous souhaitons d'excellents préparatifs en attendant de vous accueillir pour le départ et demeurons à votre disposition pour tout complément d'information... Ce document vient en complément de la brochure et sera complété par les informations départ/retour. L'ensemble de ces documents met en oeuvre le projet éducatif et a valeur de projet pédagogique. Page 7 sur 8

8 Mai 2015 TROUSSEAU CONSEILLE : SÉJOUR RÉSIDENTIEL À MALTE NOM : PRENOM : LINGE DE CORPS Penser à marquer toutes les pièces du trousseau Quantité conseillée SLIPS OU CULOTTES 8 CHAUSSETTES 8 PYJAMAS 2 Quantité donnée VÊTEMENTS PANTALONS, JEANS 2 SHORTS 3 TEE-SHIRTS 8 SWEAT-SHIRT 2 BLOUSON 1 MAILLOT DE BAINS ET SERVIETTE DE PLAGE CHAUSSURES CHAUSSURES DE MARCHE CONFORTABLES 1 paire SANDALES (SELON SAISON) 1 paire TOILETTE SERVIETTES DE TOILETTE 2 GANTS DE TOILETTE 2 NÉCESSAIRE DE TOILETTE 1 DIVERS VALISE + PETIT SAC A DOS 1 CREME SOLAIRE + CREME APRES-SOLEIL 1 SAC À LINGE 1 LUNETTES DE SOLEIL 1 CASQUETTE OU CHAPEAU 1 MOUCHOIRS EN PAPIER JEUX DE CARTES, LIVRES... Informations complémentaires : pensez à marquer toutes les pièces du trousseau, y compris le linge porté par l enfant le jour du départ. Marquez au stylo indélébile les chaussures, sacs, etc... Ne donnez pas de linge fragile ou non lavable en machine. Nous vous rappelons que les objets de valeur ne pas couverts par les assurances en cas de perte ou de vol. Page 8 sur 8