Archivage. Archivage et restauration suite Prokov Mars 2010 p 1 / 34

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1 Archivage Pas à pas réalisé par gilles guillon. Mars 2010 N engage en rien Prokov Editions Merci aux correcteurs : G. Hamonic, P. Moutier, B. Mullie, D. Parez Si questions relatives à ce livret : courriel : [email protected] Archivage et restauration suite Prokov Mars 2010 p 1 / 34

2 Constituer une archive avec AccèsDirect Introduction... 4 Méthodologie d archivage... 5 Des précautions très utiles Sommaire Quels fichiers sont sauvegardés? Archivage si réseaux Vérifier une archive Fréquence d archivage Restaurer une archive Sauvegardes délocalisées (par Chantal Wauquier) Relecteurs Reliure : une marge sur chaque feuille permet une reliure à gauche Archivage et restauration suite Prokov Mars 2010 p 2 / 34

3 Archivage par AccèsDirect Archivage et restauration suite Prokov Mars 2010 p 3 / 34

4 Bien comprendre... l archivage des fichiers de la suite Prokov : Sachant que les divers éléments indispensables à l intégrité de bon fonctionnement des logiciels de la suite Prokov sont éparpillés sur le disque dur (Applications, Documents, Bibliothèques, Préférences, Applications support, etc.), il devient fastidieux de les sauvegarder un par un sans risque d oubli. La garantie tous risques AccèsDirect L intérêt majeur de la fonction Archivage de AccèsDirect réside dans le fait que TOUS les fichiers à ouverture automatique nécessaires au parfait fonctionnement des logiciels sont rassemblés automatiquement en une seule opération. NB : l archivage rassemble uniquement : les fichiers à ouverture automatique du poste sur lequel il est exécuté. Dans un réseau multiposte, il faut répéter l opération sur chaque poste possédant des fichiers. Archivage et restauration suite Prokov Mars 2010 p 4 / 34

5 Méthodologie d archivage : Action : Archiver 1 Quitter TOUS les logiciels de la suite Prokov sauf AccèsDirect 2 Clic! sur l icône Archivage = la fenêtre présente la liste de vos les fichiers à ouverture automatique* de la suite Prokov nb : les coches bleues indiquent les fichiers modifiés depuis le dernier archivage Archivage et restauration suite Prokov Mars 2010 p 5 / 34

6 Action : Archiver 3 sur la coche Clic! ci-dessous indiquée... = toutes les lignes sont maintenant désélectionnées Archivage et restauration suite Prokov Mars 2010 p 6 / 34

7 Action : Archiver 4 à nouveau Clic! sur la même coche = toutes les lignes sont à nouveau sélectionnées 5 bouton [Archiver] Clic! Archivage et restauration suite Prokov Mars 2010 p 7 / 34

8 Action : Archiver 6 Taper le mot de passe disque (et non pas celui des fichiers) puis Clic! bouton [OK] = Volet de dialogue proposant automatiquement : - un nom pour votre archive ( Archive... suivi de la date du jour) - et le chemin de destination Ceux-ci peuvent être modifiés à volonté 7 Clic! bouton [Enregistrer] Archivage et restauration suite Prokov Mars 2010 p 8 / 34

9 Action : Archiver L archivage progresse... jusqu à l affichage de la fenêtre finale indiquant en bas la date de la dernière archive effectuée. Dans votre disque, le fichier archivé se présente ainsi : Archivage et restauration suite Prokov Mars 2010 p 9 / 34

10 des précisions très utiles... Attention : QUELS fichiers sont sauvegardés? Archivage si Réseaux VERIFIER une archive FREQUENCE d archivage RESTAURER une archive Sauvegardes délocalisées Archivage et restauration suite Prokov Mars 2010 p 10 / 34

11 Quels fichiers sont sauvegardés? Archivage et restauration suite Prokov Mars 2010 p 11 / 34

12 Seuls les fichiers à ouverture automatique sont pris en charge par AccèsDirect/Archivage Cela signifie donc que ceux ne faisant pas partie de cette procédure ne seront pas archiver par AccèDirect. Attention : quels fichiers sont sauvegardés? Un exemple : - ci-contre, la liste des fichiers montrent à l item VigiCompta : Compta 2010 et Compta 2009 Archivage et restauration suite Prokov Mars 2010 p 12 / 34

13 Attention : quels fichiers sont sauvegardés? la fichier Compta 2008 n apparaît plus car il n est pas en ouverture automatique comme le montre : VigiCompta/menu VigiCompta/Préférences/Fichiers Seuls Compta 2010 et Compta 2009 sont sélectionnés - Or, l AGA demande une correction des immobilisations sur la Compta 2008 : modification effectuée mais en ouvrant le fichier ponctuellement. Ne faisant pas partie des fichiers à ouverture automatique mais cependant modifié, il faut se souvenir que ce fichier Compta 2008 ne sera pas archivé. Prévoir soit : - de le réintégrer temporairement en ouverture automatique - ou une sauvegarde par copie d icône Ce cas de figure peut également se présenter sur des fichiers Patients tels que : - fichier saisonnier ou isolé : colonie de vacances, militaires et pompiers, maison de retraite - fichier confidententiel dont l ouverture n est pas automatisé Archivage et restauration suite Prokov Mars 2010 p 13 / 34

14 Archivage si Réseaux Archivage et restauration suite Prokov Mars 2010 p 14 / 34

15 L archivage rassemble uniquement les fichiers du poste sur lequel il est exécuté. Dans un réseau multiposte : il faut répéter l opération sur chaque poste possédant des fichiers. Archivage si Réseaux exemple ici : 1 serveur + 3 postes de travail Poste serveur qui abrite : le répertoire + fichier Patients du cabinet + fichiers Recettes (VP) de chaque médecin ( A et B ) sur ce poste archivage local par AccèsDirect OBLIGATOIRE! Poste médecin A qui abrite : Compta (VC) de l utilisateur A + fichier patients confidentiel + ExpressVitale de A sur ce poste archivage loca par AccèsDirect OBLIGATOIRE! Poste secrétariat qui abrite : Péricollect (pour A et B ) + ExpressVitale de B + Compta (VC) de B sur ce poste archivage local par AccèsDirect OBLIGATOIRE! Poste médecin B n abrite aucun fichier: mais seulement les applications. sur ce poste : archivage inutile Archivage et restauration suite Prokov Mars 2010 p 15 / 34

16 VERIFIER une archive Archivage et restauration suite Prokov Mars 2010 p 16 / 34

17 Surtout ne pas confondre avec la restauration! VERIFIER une archive??????????? L objectif de ce paragraphe est de détailler la méthodologie pour le contrôle de la bonne qualité d une archive Archivage et restauration suite Prokov Mars 2010 p 17 / 34

18 Action : Vérifier une archive 1 AccèsDirect / Archivage 2 bouton [Restaurer] 3 en bas à gauche bouton : [Ouvrir une archive] 4 Sélectionner l archive puis sur bouton [Ouvrir] ici par exemple : vérification souhaitée de l archive du fichier patients réalisée le 12/3. Archivage et restauration suite Prokov Mars 2010 p 18 / 34

19 Action : Vérifier une archive 5 Déployer le(s) triangle(s) concernant chaque logiciel la (les) case(s) adéquate(s) ici par exemple : Patients GG du logiciel MédiStory Ici, attention 6 bouton [Extraire] et non pas [Restaurer] Archivage et restauration suite Prokov Mars 2010 p 19 / 34

20 Action : Vérifier une archive 7 Taper le mot de passe disque (et non pas celui des fichiers) puis bouton [OK] 8 Choisir le chemin de destination pour l enregistrement. En aucun cas il ne faut choisir le même dossier que le fichier original au risque de perdre, par écrasement, un fichier plus récent. Conseil : choisir Bureau puis bouton [Ouvrir]... Archivage et restauration suite Prokov Mars 2010 p 20 / 34

21 Action : Vérifier une archive... l extraction du fichier s effectue sans être supprimé de l archive et se présente comme à l accoutumée : Il ne reste qu à l ouvrir normalement et contrôler son comportement et son contenu. Attention de ne jamais opter pour l ouverture automatique de ce fichier extrait, au risque de ne pas travailler sur le bon fichier à l avenir. Archivage et restauration suite Prokov Mars 2010 p 21 / 34

22 Fréquence d archivage Archivage et restauration suite Prokov Mars 2010 p 22 / 34

23 Il faut archiver : TOUS Fréquence d archivage LES JOURS!!!! et délocaliser cet archivage * *voir page 31 Archivage et restauration suite Prokov Mars 2010 p 23 / 34

24 RESTAURER une archive Archivage et restauration suite Prokov Mars 2010 p 24 / 34

25 La restauration d une archive ne sera utilisée que si : RESTAURER une archive - corruption d un fichier : ouverture impossible même après réorganisation - changement de disque dur - changement de machine La méthodologie est précise, exécutée en connaissance de conséquence car les fichiers en place sur la machine seront écrasés par l installation des fichiers restaurés. Archivage et restauration suite Prokov Mars 2010 p 25 / 34

26 Action : Restaurer une archive 1 AccèsDirect / Archivage 2 bouton [Restaurer] en bas à gauche bouton : [Ouvrir une archive] Sélectionner l archive puis sur bouton [Ouvrir] ici par exemple : restauration souhaitée de l archive du fichier patients réalisée le 12/3. Archivage et restauration suite Prokov Mars 2010 p 26 / 34

27 Action : Restaurer une archive 2 cas possibles : A) restauration de tous les fichiers de la suite Prokov : Patients, EV, Recettes (VP), compta (VC), Péricollect, etc. - sur la coche en haut de colonne = la liste complète est sélectionnée B) restauration partielle de fichiers : - dans le carré face à la ligne souhaitée ici : Archive ExpressVitale seulement Archivage et restauration suite Prokov Mars 2010 p 27 / 34

28 Action : Restaurer une archive bouton [Restaurer] Taper le mot de passe disque (et non pas celui des fichiers) puis bouton [OK] Dernier message d alerte avant restauration lire attentivement si d accord : bouton [Restaurer] Archivage et restauration suite Prokov Mars 2010 p 28 / 34

29 Action : Restaurer une archive La restauration du (des) fichier(s) s effectue et remplace définitivement les anciens... Archivage et restauration suite Prokov Mars 2010 p 29 / 34

30 Action : Restaurer une archive... la preuve : fichier de travail modifié le 20/03 (103,2 Mo) fichier de travail après restauration : daté du 11/03 (102,9 Mo) Archivage et restauration suite Prokov Mars 2010 p 30 / 34

31 Sauvegardes délocalisées Archivage et restauration suite Prokov Mars 2010 p 31 / 34

32 Dans votre disque, le fichier archivé se présente ainsi : Sauvegardes délocalisées... se reporter aux conseils précieux concernant les sauvegardes délocalisées par Chantal Wauquier sur le site des pas à pas : page Archivage et restauration Archivage et restauration suite Prokov Mars 2010 p 32 / 34

33 Patrick Moutier Gérard Hamonic Encore merci aux correcteurs fidèles... Bernard Mullie Didier Parez Archivage et restauration suite Prokov Mars 2010 p 33 / 34

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