Guide des sessions interactives. Orateurs / Modérateurs

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Brian Bénard
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1 Guide des sessions interactives Orateurs / Modérateurs Madame, Monsieur, Chère collègue, cher collègue, Cette année, un système de vote automatisé est mis en place pour les sessions interactives. Celui-ci repose sur l utilisation de l application mobile JFR pour voter. Ce guide a pour objectif d expliquer le fonctionnement de ce système et de détailler les recommandations à suivre pour que votre session interactive se déroule dans les meilleures conditions. Nous vous remercions d en prendre connaissance et nous tenons à votre disposition pour toutes questions ou remarques. Sincères salutations, Le comité d organisation des JFR Société Française de Radiologie 20 av.rapp Paris

Ce guide a pour objectif d expliquer le fonctionnement de ce système et de détailler les recommandations à suivre pour que votre session interactive se déroule dans les

2 Principe Les sessions interactives offriront à l audience la possibilité de voter durant la séance. Pour cela, les personnes devront : être connectées au réseau Wi-Fi être équipées d un Smartphone (Apple / Android / Windows Phone) avoir installé l application mobile JFR Les résultats du vote seront donnés en temps réel et pourront faire l objet de commentaires en séances. Concrètement, le vote se déroulera de la façon suivante : 1. Pour les orateurs, les questions seront à insérer dans leur présentation PowerPoint : 1 diapositive avec l énoncé de la question, plus la liste de réponses 1 diapositive avec la bonne réponse soulignée (si la question a une réponse connue) Les recommandations pour la préparation des questions figurent dans la partie cidessous Orateurs : Comment préparer votre présentation? 2. Les orateurs passent en pré-projection afin de déposer leur présentation et de choisir les diapositives de questions. Ce choix permet d ajouter un bouton de démarrage de vote sur les diapositives de questions. L orateur pourra ainsi directement lancer le vote en salle. Les recommandations pour la préparation des questions figurent dans la partie cidessous Orateurs : Passage en pré-projection 3. Au début de la séance, le modérateur rappelle les modalités d accès au vote (Smartphone + Wi-Fi + application mobile JFR installée). Le mode opératoire pour y parvenir est détaillé dans la partie

donnés en temps réel et pourront faire l objet de commentaires en séances. Concrètement, le vote se déroulera de la façon suivante : 1.

3 Modérateur : Expliquez comment voter en début de session ci-dessous. 4. Pendant sa présentation, lorsque l orateur souhaite lancer le vote, il clique sur le bouton «Start Vote» de sa diapositive de question : Ques on : Quelle est la théma que à l honneur des JFR 2013? A. L imagerie contre le cancer 5. L écran principal de la salle est alors divisé en 2 : a. à gauche, la présentation de l orateur (avec la question), b. à droite, un compte à rebours apparaît. Ques on : Quelle est la théma que à l honneur des JFR 2013? A. L imagerie contre le cancer 6. L audience vote via l application mobile JFR. 7. A la fin du compte à rebours, les votes sont clos. 8. Les résultats sont alors affichés sur la partie droite de l écran. L orateur avance d une diapositive (si une diapositive affichant la réponse suit la diapositive de question). La diapositive avec la question, la liste de propositions de réponse et la bonne réponse est affichée à gauche, les résultats à droite :

L imagerie contre le cancer 5. L écran principal de la salle est alors divisé en 2 : a. à gauche, la présentation de l orateur (avec la question), b. à droite, un compte à rebours apparaît.

4 Ques on : Quelle est la théma que à l honneur des JFR 2013? A. L imagerie contre le cancer 9. Les résultats sont commentés par l orateur / le modérateur de session ou l assemblée. 10. L affichage bascule en plein écran sur le PowerPoint lorsque l orateur avance d une diapositive (clic de souris «gauche» ; clic sur «Espace», clic sur «>»).

Les résultats sont commentés par l orateur / le modérateur de session ou l assemblée.

5 Orateurs : Comment préparer votre présentation? Préparer une présentation au format PowerPoint (format 4 :3) Faire figurer chaque question ainsi que l ensemble des réponses proposées sur 1 diapositive ou sur 2 diapositives successives : Sur la première figure la question et les 5 propositions de réponses Si la question a une réponse connue : sur la seconde, figure les mêmes informations plus la bonne réponse soulignée (si la question a une réponse connue). Si la question n a pas de réponse connue, il n est pas nécessaire de préparer de seconde diapositive. Chaque question est précédée de la mention «Question :». Les questions sont posées sous forme de QCM avec 5 propositions de réponses. Seule une réponse est correcte. Les réponses doivent être numérotés A, B, C, D et E. Les questions ne se suivent pas forcément dans la présentation, des diapositives de présentation peuvent être intercalées entre chacune d entre elles (par contre, aucune diapositive ne doit être intercalée entre une diapositive de question et sa diapositive de réponse). Les présentations doivent être déposées en pré-projection au moins 2H avant la session Exemple de diapositives de questions : Diapositive 1 Questions. Question : Quelle est la thématique à l honneur des JFR 2015? A. L imagerie pédiatrique Diapositive 2 Questions avec réponses mises en valeur. Question : Quelle est la thématique à l honneur des JFR 2015? A. L imagerie pédiatrique

première figure la question et les 5 propositions de réponses Si la question a une réponse connue : sur la seconde, figure les mêmes informations plus la bonne réponse soulignée (si la question a une

6 Orateurs : Passage en pré-projection Après préparation de votre présentation, vous devez passer en pré-projection pour : Déposer votre présentation Sélectionner vos diapositives de questions Merci de vous présenter au moins 2H avant le début de votre session. Vous serez accueilli dans une zone dédiée au dépôt des présentations interactives. Un technicien vous indiquera comment se déroule une session interactive et vous aidera à sélectionner vos diapositives de questions. Un bouton «Start Vote» est ajouté sur chaque diapositive marquée comme question. Le schéma ci-dessous montre ce processus : 1 1. Sélection des diapositives de vote 2. Ajout du bouton de démarrage du vote dans la diapositive de questions 2

Un technicien vous indiquera comment se déroule une session interactive et vous aidera à sélectionner vos diapositives de questions.

7 Le processus de sélection des questions est une étape indispensable pour que vous puissiez lancer les votes durant votre présentation. Si l écran ci-dessus ne vous est pas présenté durant votre dépôt en pré-projection, merci de (re)demander l assistance d un technicien. Note : il n est pas possible de déposer des présentations interactives sur Internet, le passage en pré-projection est requis.

Si l écran ci-dessus ne vous est pas présenté durant votre dépôt en pré-projection, merci de

Modérateur : Expliquez comment voter en début de session Afin de s assurer que l audience est prête à interagir avec l application mobile, nous vous conseillons de

Pour se faire, vous aurez accès à une courte présentation «Vote : mode d emploi» dans la liste des présentations de votre session.

8 Modérateur : Expliquez comment voter en début de session Afin de s assurer que l audience est prête à interagir avec l application mobile, nous vous conseillons de détailler les modalités pratiques du vote avec l application mobile en début de session. Pour se faire, vous aurez accès à une courte présentation «Vote : mode d emploi» dans la liste des présentations de votre session. Cette présentation invitera l audience à : Se connecter au Wi-Fi Télécharger l application mobile JFR Voter. Le processus de vote via l application mobile est décrit ci-dessous : 1. Ouverture du programme 2. Sélection de la modalité d accès aux sessions. Ici, accès par date.

9 3. Choix d un jour. Ici par exemple le samedi 17 octobre. 4. Choix de la session interactive 5. Clic sur le bouton Voter 6. Choix d une réponse de vote.

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