I N F O - C A R R I È R E ÉLECTRONIQUE. Du 23 mars au 7 avril 2015

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1 Pour l équité en emploi I N F O - C A R R I È R E ÉLECTRONIQUE Du 23 mars au 7 avril 2015 Personnel de bureau, techniciens et assimilés Mutation et offre d emplois en promotion aux candidats déclarés aptes Bibliotechnicienne ou bibliotechnicien... 4 Agente ou agent de secrétariat... 5 Technicienne ou technicien en administration... 9 Mutation Agente ou agent de bureau Agente ou agent de secrétariat Préposée ou préposé aux télécommunications Technicienne ou technicien des travaux publics Technicienne ou technicien en arts appliqués et graphiques Technicienne ou technicien en foresterie et en gestion du territoire Technicienne ou technicien en informatique Technicienne ou technicien en droit Personnel professionnel Mutation et offre d emplois en promotion aux candidats déclarés aptes Analyste de l informatique et des procédés administratifs Ingénieure ou ingénieur Mutation Conseillère ou conseiller en gestion des ressources humaines Agente ou agent d information Agente ou agent de recherche et de planification socioéconomique Analyste de l informatique et des procédés administratifs Médecin-évaluatrice ou médecin-évaluateur

2 Ingénieure ou ingénieur Personnel d encadrement Mutation et offre d emplois en promotion aux candidats déclarés aptes Une ou un cadre Classe 4 Mutation Une ou un cadre Classe 3 Une ou un cadre Classe 4 Concours de promotion Une ou un cadre Classe 2 2

3 PERSONNEL DE BUREAU, TECHNICIENS ET ASSIMILÉS Mutation Offre d emploi en promotion aux candidats déclarés aptes Si l emploi peut être pourvu à la mutation, le concours de promotion sera annulé. 3

4 BIBLIOTECHNICIENNE OU BIBLIOTECHNICIEN (CATALOGUEUR) Bibliotechnicienne ou bibliotechnicien, classe nominale Offre de mutation : MUT Offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : PROM Assemblée nationale : Présentement un emploi régulier est à pourvoir au 1020, rue des Parlementaires à Québec à la Bibliothèque de l Assemblée nationale, dans la Section des acquisitions et du traitement documentaire. Contexte : L Assemblée nationale regroupe deux secteurs, soit le secteur administratif qui compte environ 700 employés réguliers et occasionnels et le secteur politique qui comprend 125 députés et tout près de 500 employés. La Bibliothèque de l Assemblée nationale est responsable de la conservation des documents parlementaires et de la gestion des archives, et en facilite le repérage. En plus de veiller à composer une collection répondant aux besoins actuels et à venir, elle offre différents services de référence, de documentation de presse et de recherche aux clientèles prioritaires et aux unités administratives de l Assemblée nationale. Attributions : Sous l autorité du directeur de la Bibliothèque et sous la supervision de la chef de la Section des acquisitions et du traitement documentaire, la personne titulaire du poste doit assurer, au moyen du catalogage, l accessibilité à la documentation de la Bibliothèque de l Assemblée nationale. À ce titre, elle effectue, selon les procédés et les méthodes reconnus en bibliothéconomie et à l intérieur d un réseau de traitement collectif, le catalogage de documents de langue française ou anglaise destinés à la Bibliothèque de l Assemblée nationale. Ce catalogage est effectué autant pour les publications gouvernementales que les périodiques, mais également pour les documents de la collection générale, peu importe le support de conservation. La personne titulaire de l emploi participe au stockage de publications électroniques sur le serveur de la Bibliothèque. Elle effectue divers travaux de recherche et de corrections dans le catalogue de la Bibliothèque en vue d y favoriser le contrôle de qualité, elle s assure aussi d y intégrer les nouvelles livraisons des documents sériées et compile des statistiques mensuelles. Profil recherché : La personne recherchée a une bonne capacité de concentration, un bon sens de l'organisation; elle est autonome et démontre un intérêt pour le travail d'équipe. Son expérience dans le domaine du catalogage dans le Réseau informatisé des bibliothèques gouvernementales et sa bonne connaissance du logiciel Portfolio représentent des atouts. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec et appartenir à la classe d emplois de bibliotechnicienne ou bibliotechnicien, classe nominale ou accepter un reclassement à ce titre. Une bonne connaissance de la langue anglaise lue est nécessaire à cet emploi Conditions d'admission - offre d emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Être déclaré apte sur une liste de déclaration d'aptitudes valide pour l'emploi à pourvoir selon les utilisations permises par cette liste. Inscription : Faire parvenir votre curriculum vitae et une lettre de motivation, en inscrivant le numéro MUT pour la mutation ou PROM pour l offre d emplois en promotion aux candidats déclarés aptes, à la Direction des ressources humaines de l Assemblée nationale, 1050, rue des Parlementaires, bureau 5.89, Québec, G1A 1A3 ou par télécopieur au , à l attention de Mme Isabelle Lapointe ou à l adresse courriel suivante : dotation@assnat.qc.ca. Information : Mme Claire Jacques, Chef de la Section des acquisitions et du traitement documentaire : , poste M. Maxime Bolduc Poulin, Conseiller en ressources humaines : poste Prenez note que seules les personnes retenues pour une entrevue recevront une réponse. 4

5 AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT Offre de mutation : 221-MUT-2248-MPM Offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : 221-PROM-2248-MPM Ministère de la Justice : Direction générale des affaires juridiques et législatives Division litige et droit public Direction du contentieux de Montréal. Présentement, un emploi est à pourvoir au palais de justice de Montréal situé au 1, rue Notre-Dame Est. Mission : Les avocates et avocats de la Direction du contentieux de Montréal représentent la Procureure générale du Québec (l'état) à titre d'avocats plaidants devant l'ensemble des tribunaux de juridictions civile et administrative incluant la Cour d'appel du Québec et la Cour suprême du Canada. Ils assistent également les représentants de l'état assignés à titre de témoins. L équipe compte : 70 juristes, 24 agentes de secrétariat, 12 techniciens, 1 agente de bureau, 1 auxiliaire de bureau et 1 stagiaire en droit. Attributions : Effectuer divers travaux de secrétariat juridique auprès des juristes plaidants de la Direction du contentieux. À cet effet, procéder au traitement du courrier et y donner suite de façon autonome le cas échéant, effectuer l ouverture, le suivi et la fermeture des dossiers inscrits au système informatique en place. Transcrire, à partir de textes manuscrits ou enregistrés sur dictaphone, différentes procédures telles que des requêtes introductives d instance, défenses, requêtes incidentes, mémoires, notes et autorités et tout autre document de nature juridique. Rédiger ou concevoir des comparutions, ententes, quittances, déclarations de règlement hors cour, etc. Tenir l agenda des avocats, planifier leurs déplacements et effectuer le suivi de leurs dossiers personnels relatifs à l assiduité et à leurs frais de déplacement. Profil recherché : Démontrer un bon esprit d équipe et une bonne connaissance du français écrit ainsi que des outils bureautiques (Word, Excel, courrier électronique). Posséder une expérience dans le domaine juridique serait un atout. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois d'agente ou d'agent de secrétariat ou accepter un reclassement à ce titre. Conditions d'admission - offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Être déclaré apte sur une liste de déclaration d'aptitudes valide pour l'emploi à pourvoir selon les utilisations permises par cette liste. Inscription : Inscription : Remplir le formulaire OFFRE DE SERVICE, y inscrire le numéro 221-MUT-2248-MPM à la mutation ou 221-PROM-2248-MPM en promotion aux candidats déclarés aptes à la rubrique Numéro de concours ou de la réserve et le transmettre à M me Marie-Pier Martel, Direction des ressources humaines, ministère de la Justice, 1200, route de l Église, 8 e étage, Québec (Québec) G1V 4M1 ou par télécopieur au Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Information : Information relative aux attributions du poste M me Lynda Landry, Direction du contentieux de Montréal , poste Information générale M me Sophie Bilodeau, Direction des ressources humaines , poste Toutefois, les ministères et organismes ne s engagent pas à considérer les candidatures soumises à la promotion si l emploi offert est pourvu en mutation. 5

6 AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT Offre de mutation : M ML Offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : MP ML Ministère de la Sécurité publique : Direction générale des services correctionnels Direction des services professionnels correctionnels (DSPC) Sainte-Foy-Chaudière-Appalaches. Un emploi est à pourvoir au 1020, route de l Église, bureau 110, à Québec. Contexte : Nos bureaux sont situés dans le secteur de Sainte-Foy, à proximité de plusieurs services, dont le centre commercial Laurier, le marché public de Sainte-Foy et la bibliothèque Monique-Corriveau. Ils sont facilement accessibles en provenance de la Rive-Nord ou de la Rive-Sud, que ce soit en transport en commun (plusieurs circuits express, en plus des trajets Métrobus) ou en voiture. De plus, un stationnement à un coût abordable est disponible et deux garderies sont adjacentes à l édifice, dont l une pour laquelle il est possible d avoir une priorité d admission pour votre enfant de 18 mois et plus. La personne sélectionnée pourra donc travailler dans un environnement dynamique, au sein d une équipe où le maintien d un climat de travail sain et agréable est une priorité. Notre direction œuvre auprès d une clientèle contrevenante judiciarisée et notre équipe est composée d agents de probation, d agents des services correctionnels et du personnel administratif. Attributions : Sous l autorité du chef d équipe, la personne titulaire de l emploi apporte le soutien administratif nécessaire au bon déroulement des activités du bureau. Elle assure ainsi un support aux intervenants correctionnels en vérifiant la qualité du français et la mise en page dans les rapports. Elle procède à l enregistrement de données au système informatique des services correctionnels nommé DACOR (Dossiers administratifs correctionnels) et à l ouverture de dossiers. Elle doit créer les sentences et les interventions dans ce système. Elle doit également obtenir les antécédents judiciaires dans le CRPQ (Centre de renseignements policiers du Québec), le système LSJPA (Loi système justice pénal pour les adolescents) ainsi que le plumitif. Elle effectue de la tenue de dossiers, du classement et des photocopies. Par ailleurs, elle accueille de façon courtoise les personnes se présentant à la direction, elle répond aux appels téléphoniques et oriente les clients aux personnes appropriées. La personne peut également être appelée à exercer d autres tâches pour supporter ou remplacer ses collègues et doit, à cet égard, faire preuve de souplesse et de polyvalence. Profil recherché : La personne recherchée doit posséder une grande aisance avec différents logiciels informatiques et aimer faire de la saisie de données. Une bonne maîtrise de la langue française est également exigée. En plus d être accueillante, elle doit savoir faire preuve de discrétion et de diplomatie. Elle doit également avoir la capacité de bien organiser son travail, faire preuve de rigueur, avoir un bon esprit d équipe et posséder un bon sens des responsabilités ainsi que de l initiative. Finalement, elle doit être autonome et avoir une bonne capacité d apprentissage. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois d agente ou agent de secrétariat ou accepter un reclassement à ce titre. Conditions d'admission - offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Être déclaré apte sur une liste de déclaration d'aptitudes valide pour l'emploi à pourvoir selon les utilisations permises par cette liste. Inscription : Faire parvenir un formulaire «Offre de service» dûment rempli et signé, en indiquant le numéro M ML pour la mutation ou MP ML pour l'offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes à la rubrique «Numéro de concours ou de la réserve» et le transmettre à Mme Manon Lagacé, Direction des ressources humaines, ministère de la Sécurité publique, Tour des Laurentides, 7e étage, 2525, boulevard Laurier, Québec (Québec) G1V 2L2 ou, par télécopieur, au Vous devez inscrire toutes les données permettant d établir l admissibilité, dont le ministère, le statut et le classement actuels. Pour être acceptées, les candidatures devront être reçues à l adresse indiquée au plus tard le 7 avril Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Information : Mme Catherine Noël, au poste

7 Toutefois, les ministères et organismes ne s engagent pas à considérer les candidatures soumises à la promotion si l emploi offert est pourvu en mutation. 7

8 AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT Offre de mutation : MU Offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : PROM Ministère de la Sécurité publique : Direction générale des services correctionnels. Un emploi régulier est à pourvoir à la Direction des services professionnels correctionnels, clientèle féminine et activités spécialisées (DSPC CFAS), située au palais de justice de Montréal au 10, rue Saint-Antoine Est, bureau La DSPC CFAS est responsable d offrir des activités de support aux différents intervenants du Réseau correctionnel de Montréal, d établir des relations avec des partenaires, d évaluer et d effectuer le suivi des personnes contrevenantes. Afin de compléter l équipe, la DSPC CFAS sollicite votre candidature à un poste d agente ou agent de secrétariat. Attributions : Sous l autorité du chef d équipe et en collaboration avec les agents de probation et les agents des services correctionnels, la personne titulaire de l emploi agit comme secrétaire et apporte le soutien administratif nécessaire au bon déroulement des activités du bureau. Elle assure le soutien logistique au suivi des dossiers des personnes contrevenantes en utilisant les logiciels bureautiques appropriés et répond à la clientèle. Elle voit à la saisie des données et à la mise à jour de l information. Elle rédige, à l aide de logiciels bureautiques, la correspondance courante, des lettres, des notes ainsi que divers documents en s assurant de la qualité du français et de la présentation. Elle voit à la logistique des réunions administratives, assiste aux réunions et rédige les comptes rendus. Profil recherché : Posséder une bonne expertise au niveau des différents systèmes informatiques et une bonne maîtrise de la langue française. La personne recherchée doit faire preuve d autonomie, posséder un bon sens des responsabilités et de l organisation. Elle doit avoir des aptitudes pour le travail d équipe et faire preuve d habiletés relationnelles. Posséder une bonne connaissance des services correctionnels du Québec et de ses programmes est un atout. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique québécoise. Appartenir à la classe d emplois d agente ou agent de secrétariat ou accepter un reclassement à ce titre. Conditions d admission - offre d emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique québécoise. Être déclaré apte sur une liste de déclaration d aptitudes valide pour l emploi à pourvoir selon les utilisations permises par cette liste. Inscription : Remplir le formulaire Offre de service en indiquant le numéro MU pour la mutation ou PROM pour l offre d emplois en promotion aux candidats déclarés aptes à la rubrique «Numéro de concours ou de la réserve», et le transmettre à madame Julie Hamel, direction des ressources humaines, ministère de la Sécurité publique, 2525, boulevard Laurier, tour des Laurentides, 7 e étage, Québec (Québec), G1V 2L2 ou, par télécopieur, au Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Vous devez inscrire toutes les données permettant d établir l admissibilité, dont le statut et le classement actuels. Pour être acceptées, les candidatures devront être reçues à l adresse indiquée au plus tard le 7 avril Information : Madame Carolinne Roux Monténégro, , poste Toutefois, les ministères et organismes ne s engagent pas à considérer les candidatures soumises à la promotion si l emploi offert est pourvu en mutation. 8

9 TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION, CLASSE NOMINALE Offre de mutation : MUT Offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : PROM Centre de services partagés du Québec (CSPQ) : Vice-présidence aux ressources matérielles et aux moyens de communication (VPRMMC), Direction générale des ressources matérielles et documentaires (DGRMD), Direction des ressources documentaires (DRD), Service de la numérisation et de l impression (SNI), Division de l impression Montréal. Un emploi est à pouvoir au 600, rue Fullum, à Montréal. Mission : Le CSPQ a pour mission de fournir ou de rendre accessibles aux organismes publics les biens et les services administratifs dont ils ont besoin dans l exercice de leurs fonctions, notamment en matière de ressources humaines, matérielles, financières, informationnelles et de soutien en matière de ressources de communication. Le Centre se préoccupe de la disponibilité de ses services en région et privilégie le développement de son expertise en matière de services administratifs pour soutenir les ministères et les organismes dans la réalisation de leur mission, afin d optimiser la prestation des services en termes de qualité et de coûts et contribuer pleinement à la performance de l administration publique. Le Centre a également pour mission de fournir, dans le cadre de missions gouvernementales, des services de nolisement d'aéronefs et des services aériens notamment pour le transport sanitaire, le combat des feux de forêt, la surveillance du territoire et le transport de passagers. Mandats : La VPRMMC prend en charge l offre de services du CSPQ dans les domaines des acquisitions, des communications, des ressources matérielles et documentaires. Le Service de la numérisation et de l impression offre des services de numérisation et d impression aux ministères et organismes gouvernementaux incluant les réseaux de la santé et de l éducation ainsi que les municipalités, pour une utilisation innovatrice, optimale, efficiente et sécuritaire des documents. Attributions : Sous l autorité du chef du Service de la numérisation et de l impression, la personne titulaire de l emploi devra prendre en charge une partie de la clientèle et des prestataires de services à Montréal. À ce titre, elle s assure de la gestion des commandes des clients, de la formation du personnel, de la gestion des plaintes et de toute nouvelle obligation administrative reliée à l arrivée de nouveaux clients. Elle assure également la coordination entre les différentes étapes du processus de commandes, relève les problèmes de fonctionnement et s assure qu ils soient résolus. De plus, elle répond aux demandes ponctuelles des clients et apporte un soutien au personnel affecté aux opérations. Profil recherché : La personne recherchée démontre les habiletés suivantes : autonomie, grande capacité d adaptation, rigueur, bon esprit d équipe, excellente approche client et bonne communication verbale et écrite. Elle possède un très bon esprit d analyse, d excellentes aptitudes pour la planification et l organisation et se montre proactive dans le support à la clientèle. Elle doit démontrer des habiletés à transiger avec les personnes, une aptitude marquée pour la collecte des besoins et être orientée sur les résultats et sur la satisfaction de la clientèle. Elle aime les défis et le travail dans un environnement en constante évolution. Elle doit être à l aise avec les outils bureautiques. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois de technicienne ou technicien en administration, classe nominale ou accepter un reclassement à ce titre. Conditions d'admission - offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Être déclaré apte sur une liste de déclaration d'aptitudes valide pour l'emploi à pourvoir selon les utilisations permises par cette liste. Inscription : Faire parvenir un formulaire «Offre de service» en inscrivant le numéro MUT pour la mutation ou PROM pour l'offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes à l attention de M me Denise L Heureux, Centre de services partagés du Québec, Direction de la gestion de la main-d œuvre, de la planification et du suivi, 880, chemin Sainte-Foy, 6 e étage, Québec (Québec) G1S 2L2, par courrier, par courriel à denise.lheureux@cspq.gouv.qc.ca ou par télécopieur au Vous devez inscrire toutes les données permettant d établir l admissibilité, dont le statut et le classement actuels. 9

10 Information : Informations générales : M me Denise L Heureux, , poste 3173 Informations sur les attributions du poste : M me Malika Atouani, Toutefois, les ministères et organismes ne s engagent pas à considérer les candidatures soumises à la promotion si l emploi offert est pourvu en mutation. 10

11 ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF Technicienne ou technicien en administration, classe nominale Offre de mutation : MUT Offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : PROM Office des personnes handicapées du Québec (OPHQ) : Direction générale (DG). Un emploi est offert au 309, rue Brock à Drummondville. Attributions : Sous la responsabilité de la directrice générale, la personne titulaire de l emploi assume la logistique et l opérationnalisation des activités de soutien technique et administratif requises à la bonne marche de la gestion de la DG. Plus précisément, les principales tâches reliées à ce poste sont : 1) Assister la directrice générale dans l organisation et l opérationnalisation des activités touchant différents secteurs de la gestion administrative de la direction en : - analysant et examinant minutieusement le courrier afin d établir les priorités de réponse à transmettre, de relever les points ou les aspects importants des correspondances, de suggérer le type de traitement à y apporter et par qui, dans l organisation, la rédaction du projet de réponse pourrait être réalisée; - préparant les mandats reliés à ces rédactions, effectuant les suivis requis et préparant les accusés réception; - élaborant des notes, lettres et autres documents de même nature pour la signature de la directrice générale; - préparant, pour les rencontres de la directrice générale, les dossiers de soutien comprenant, entre autres, un ordre du jour si nécessaire, les documents requis, les aide-mémoire, les résumés, les notes, etc.; - exerçant un contrôle sur la qualité de présentation et de rédaction sur les documents requérant l approbation ou la signature de la directrice générale; - agissant à titre d intermédiaire entre l interne et le bureau de la DG afin de filtrer les appels téléphoniques, d'harmoniser les rendez-vous et les rencontres à l interne avec l agenda de la DG, de régler les demandes mineures et en informer par la suite la DG; - répondant aux demandes d information provenant du cabinet, des instances ministérielles, des personnes handicapées, des directions et des services de l Office; - procédant à des collectes et préparations d informations diverses pour la DG; - assurant les suivis budgétaires requis des budgets de fonctionnement et discrétionnaire du bureau de la DG, à cet effet, en appliquant les procédures et en effectuant les vérifications d usage; - assumant la gestion documentaire pour la DG. 2) Assurer et coordonner la gestion de l agenda de la directrice générale, en : - procédant à une analyse des demandes écrites ou verbales provenant de l interne ou de l externe pour l obtention d une rencontre avec la directrice générale et en assurer le suivi auprès des instances concernées selon les décisions prises lors du briefing hebdomadaire et gérer les priorités d exécution; - établissant l ensemble des contacts écrits ou verbaux nécessaires afin de fixer les rendez-vous et de confirmer ces derniers; - veillant à la constitution des dossiers requis pour les rencontres et voir à la présence des documents pertinents. À cet effet, procéder à des recherches sur des sujets spécifiques en lien avec les sujets des rencontres, à des démarches auprès des autres unités administratives de l organisation ou auprès d entités externes, à l ouverture physique des dossiers. 3) Veiller à établir les liens entre les directions et services lorsque des demandes, provenant de la directrice générale, touchent des dossiers ou sujets communs pour être en mesure de l informer en regard du cheminement et de l état d avancement de ses demandes. Voir à consigner dans chacun des dossiers les étapes de suivi effectuées. Profil recherché : La personne recherchée se distingue par sa rigueur et son sens des responsabilités. Elle est très organisée et fait preuve d autonomie, d initiative et de discrétion. La connaissance du système SAGIR et de la suite bureautique Microsoft Office constitue un atout. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec et appartenir à la classe d emplois de technicienne ou technicien en administration, classe nominale ou accepter un reclassement à ce titre. Conditions d'admission - offres d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Être déclaré-e apte sur une liste de déclaration d'aptitudes valide de la classe d emplois visée. 11

12 Inscription : Remplir un formulaire Offre de service en inscrivant le numéro MUT pour la mutation ou PROM pour l'offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes à la rubrique «Numéro du concours ou de la réserve», le signer et le faire suivre à l attention de Mme Caroline Dumas, Centre de services partagés du Québec, Direction de la gestion de la maind œuvre, de la planification et du suivi, 880, chemin Ste Foy, 6e étage, Québec (Québec) G1S 2L2, par courriel à caroline.dumas@cspq.gouv.qc.ca ou par télécopieur au Un curriculum vitae peut remplacer le formulaire Offre de service. Vous devez inscrire toutes les données permettant d établir l admissibilité, dont le statut et le classement actuels. Information : Mme Caroline Dumas, , poste 3166 (informations générales) Mme Roxanne Martel, , poste (informations sur les attributions du poste) Toutefois, les ministères et organismes ne s engagent pas à considérer les candidatures soumises à la promotion si l emploi offert est pourvu en mutation. 12

13 PERSONNEL DE BUREAU, TECHNICIENS ET ASSIMILÉS Mutation 13

14 AGENTE OU AGENT DE BUREAU, CLASSE NOMINALE Offre de mutation : MUT /ST Ministère de l Énergie et des Ressources naturelles : Direction générale des ressources financières et matérielles et gestion contractuelle Direction de la gestion et des opérations comptables. Un emploi est à pourvoir au 5700, 4e Avenue Ouest à Québec. Environnement de travail : Le ministère de l Énergie et des Ressources naturelles est situé dans l édifice l Atrium et offre plusieurs avantages pour ses employés, en effet : Le Ministère est d envergure et offre des cheminements de carrière intéressants; L accès est rapide par l autoroute Laurentien ainsi que par l autoroute Félix-Leclerc; L édifice est adjacent à la piste cyclable des Cheminots ainsi qu au parc Henri-Casault; L édifice possède des vestiaires équipés de douches disponibles gratuitement aux employés. Attributions : Sous l autorité du directeur de la gestion et des opérations comptables et sous la supervision de la responsable de la division de la comptabilité des dépenses et services administratifs, la personne titulaire de l emploi doit assurer l exactitude et l intégralité des transactions financières reliées aux comptes à payer. À ce titre, elle doit : lieux; ndre aux demandes de fournisseurs; Conditions d'admission : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois d'agente et agent de bureau, classe nominale ou accepter un reclassement à ce titre. Inscription : Remplir le formulaire Offre de service en inscrivant à la rubrique Numéro de concours ou de la réserve le numéro MUT /ST et le faire parvenir à Mme Sophie Thomassin, Direction générale des ressources humaines et des ressources informationnelles, au 5700, 4e Avenue Ouest, bureau D-416, Québec (Québec) G1H 6R1, par télécopieur au numéro suivant ou par courrier électronique à mern_mffp-dotation@mern.gouv.qc.ca en vous assurant d inscrire dans la section «Objet», le numéro de l offre. Pour que votre candidature soit considérée, votre formulaire signé doit nous être obligatoirement acheminé au plus tard le 7 avril Information : Information générale Mme Sophie Thomassin Direction générale des ressources humaines et des ressources informationnelles , poste 3708 ou Pour les attributions du poste M. Stéphane Rodrigue, Direction de la gestion et des opérations comptables , poste

15 AGENTE OU AGENT DE BUREAU, CLASSE NOMINALE Offre de mutation : MUT CB Ministère de la Justice : Direction générale des services de justice et des registres (DGSJR), Centre administratif et judiciaire (CAJ) / Service de médiation familiale central. Un emploi est à pourvoir au 410, rue De Bellechasse Est, à Montréal. Il est à noter qu'il y a possibilité de stationnement sans frais à proximité. Attributions : Sous l'autorité du directeur du CAJ et sous la supervision d un coordonnateur, la personne titulaire de l emploi exécute divers travaux reliés aux activités de traitement des demandes et du paiement des médiateurs familiaux. Elle agit en qualité de personne-ressource en la matière en procédant notamment à l'analyse complète des demandes des médiateurs familiaux, de la réception des documents jusqu'à la saisie informatique pour paiement de ceux-ci. Finalement, la personne titulaire de l'emploi devra noter et transmettre au responsable du centre, les commentaires des médiateurs familiaux qui pourraient avoir un impact sur la qualité du service ou sur l'image du ministère. Profil recherché : La personne recherchée doit être à l'aise avec le travail d'équipe. Elle fait preuve de jugement, est minutieuse et rigoureuse considérant la nature des tâches à exécuter. En ce sens, elle devra respecter les délais auprès des fournisseurs de service ainsi que l'ensemble des lois et des règlements en lien avec la médiation familiale dans un but d'optimisation du service. Conditions d'admission : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois d'agente ou agent de bureau, classe nominale ou accepter un reclassement à ce titre. Inscription : Inscrire le numéro MUT CB à la rubrique numéro de concours ou de la réserve du formulaire OFFRE DE SERVICE dûment rempli et le transmettre à M me Chloé Dionne-Ouellet, Direction des ressources humaines, ministère de la Justice, 1200, route de l Église, 8 e étage, Québec (Québec) G1V 4M1 ou par télécopieur au Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Information : Renseignements sur les attributions du poste : M e Gaétan Rancourt, (20155) Directeur du centre de communications avec la clientèle, du bureau des plaintes et directeur par intérim du centre administratif et judiciaire Renseignements généraux : M me Chantale Bergeron, (20057) Direction des ressources humaines 15

16 AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT Offre de mutation : M Ministère de l'éducation, de l Enseignement supérieur et de la Recherche : Secteur du développement pédagogique et du soutien aux élèves Direction adjointe de l adaptation scolaire et des services éducatifs complémentaires - Un emploi est à pourvoir au 1035, rue De La Chevrotière, à Québec. Contexte : La Direction de l adaptation scolaire et des services éducatifs complémentaires a pour mandat de définir les orientations ministérielles (politiques, cadres de référence) en matière d adaptation scolaire, de services éducatifs complémentaires, de complémentarité de l entente MSSS/MEESR et d intervention en milieu défavorisé. Elle doit définir et mettre en œuvre des stratégies et plans d action pour soutenir l intervention du milieu scolaire. Elle contribue aux actions de nombreux partenaires, notamment à plusieurs plans gouvernementaux. Attributions : Sous l'autorité de la directrice adjointe de l adaptation scolaire et des services éducatifs complémentaires, la personne titulaire de l emploi effectue différents travaux de soutien administratif afin de favoriser le fonctionnement efficace de l unité administrative et plus particulièrement des professionnelles avec lesquelles elle est jumelée. Pour ce faire, la personne titulaire de l emploi devra entres autres : Effectuer la préparation, la révision ou le suivi en lien avec les commandes ministérielles (respecter les règles en usage au Ministère au sujet des lettres, des notes, des fiches de renseignements, des mémoires, etc.). S assurer pour ces documents, de la qualité de la présentation visuelle, de la grammaire, de l orthographe et du niveau de langage à utiliser; Produire à l aide d outils de bureautique ou voir à la production de documents de qualité de toute nature (cadre de référence, programme, notes, avis, mémoires, etc.), et ce, à partir de fichiers électroniques, de notes manuscrites ou d instructions verbales; Vérifier la qualité de la présentation visuelle, de la grammaire, de l orthographe et du langage à utiliser pour divers documents; Assurer la logistique liée à l organisation et au suivi des rendez-vous, des réunions (notamment en télécommunication) et des déplacements du personnel auprès duquel elle est jumelée en procédant aux réservations diverses (salles, matériels, transport, hébergement, etc.) et en inscrivant les rendez-vous et les rencontres dans les agendas des personnes concernées; Soutenir le personnel en matière d utilisation des logiciels bureautiques, des réseaux internes ou externes de communication en répondant à leurs questions, et en s assurant du bon fonctionnement des équipements ainsi que de la disponibilité d outils afin de permettre la réalisation des activités de son unité. Profil recherché : La personne recherchée est dynamique et motivée. Elle possède un bon sens de l organisation et une excellente connaissance de la langue française parlée et écrite. Elle fait preuve d une grande discrétion, d autonomie et d initiative dans ses fonctions et a la capacité de travailler en équipe. Elle est soucieuse du travail bien fait, du respect des échéances et possède une bonne maîtrise des différents logiciels et outils de bureautique. Conditions d'admission : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois d'agente ou agent de secrétariat ou accepter un reclassement à ce titre. Inscription : Inscrire le numéro M à la rubrique «Numéro de concours» du formulaire Offre de service dûment rempli et le faire parvenir à l'attention de Mme Nicole Poitras, Direction des ressources humaines, ministère de l'éducation, de l Enseignement supérieur et de la Recherche, 1035, rue De La Chevrotière, 27e étage, Québec, G1R 5A5 ou par télécopieur au Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Information : Mme Nicole Poitras DRH , poste 2065 Mme France Giroux (information sur l emploi) , poste

17 AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT Offre de mutation : MUT /JF Ministère de l Énergie et des Ressources naturelles : Secteur du territoire Direction générale du Registre foncier - Centre d admissibilité et d inscription de Montréal. Un emploi est à pourvoir au 2050, rue de Bleury, à Montréal. Mission : La Direction générale du Registre foncier du Québec joue un rôle crucial dans la société québécoise et contribue à la protection des droits fonciers de l État et des citoyens en tenant à jour les registres qui témoignent du morcellement privé et public du territoire québécois et en rendant publics les droits fonciers qui s y exercent. Le Secteur du territoire accorde beaucoup d importance à ses relations avec la clientèle et à la qualité des services offerts et met en place les moyens pour s en assurer. Attributions : Sous l autorité de la chef de service, la personne titulaire de l emploi a pour mandat d assurer le soutien administratif nécessaire au bon fonctionnement de l unité. À cet effet, la personne titulaire de l emploi est appelée à :, et ce, autant dans les documents qu elle produit que dans ceux qu elle est appelée à réviser; eure immédiate en répondant à diverses demandes d information sur les questions administratives et en faisant un suivi continu de l agenda; r le cheminement des documents auprès des différents services (ressources humaines, matérielles et financières); concernées. Profil recherché : Posséder une excellente connaissance de la langue française écrite et parlée, connaître l environnement Windows et les logiciels Word et Excel. Démontrer un bon sens de l organisation et des responsabilités, un souci du travail bien fait et faire preuve d autonomie. La personne recherchée entretient de saines relations interpersonnelles et se distingue par sa discrétion. Conditions d'admission : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois d'agente ou agent de secrétariat ou accepter un reclassement à ce titre. Posséder une expérience ayant permis d acquérir les connaissances et les habiletés nécessaires à l exercice de l emploi. Inscription : Remplir le formulaire Offre de service en inscrivant à la rubrique Numéro du concours ou de la réserve le numéro MUT /JF et le faire parvenir à M me Johanne Filion, Direction générale des ressources humaines et des ressources informationnelles, 5700, 4 e Avenue Ouest, bureau D-416, Québec (Québec) G1H 6R1 ou par télécopieur au numéro ou par courrier électronique à mern_mffp-dotation@mern.gouv.qc.ca en vous assurant d inscrire dans la section «OBJET», le numéro de l offre. Le formulaire précité est disponible sur le site Internet Pour que votre candidature soit considérée, votre formulaire signé doit nous être obligatoirement acheminé au plus tard le 7 avril Information : Information générale M me Johanne Filion Direction générale des ressources humaines et des ressources informationnelles , poste 3715 ou , poste 3715 (sans frais) Pour les attributions du poste M me Marie Carrier Centre d admissibilité et d inscription de Montréal

18 AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT Offre de mutation : MUT CB Ministère de la Justice : Direction générale des services de justice - Direction du pilotage et de l'évolution des processus et des systèmes. Un emploi est à pourvoir au 1200, route de l Église à Québec. Attributions : Sous l'autorité de la directrice de la Direction du pilotage et de l'évolution des processus et des systèmes, agir à titre de secrétaire auprès de la directrice et des employés de la direction. Effectuer divers travaux de secrétariat et de soutien administratif ayant trait notamment au traitement de la correspondance et à la réalisation d'opérations facilitant le déroulement des activités courantes au sein de la DPEPS. Profil recherché : La personne recherchée possède du jugement, démontre un bon esprit d'équipe et sait faire preuve d'une très grande discrétion. Elle utilise de bonnes méthodes de travail. Conditions d'admission : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois d'agente ou agent de secrétariat ou accepter un reclassement à ce titre. Inscription : Inscrire le numéro MUT CB à la rubrique numéro de concours ou de la réserve du formulaire OFFRE DE SERVICE dûment rempli et le transmettre à Mme Chloé Dionne-Ouellet, Direction des ressources humaines, ministère de la Justice, 1200, route de l Église, 8e étage, Québec (Québec) G1V 4M1 ou par télécopieur au Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Information : Renseignements sur les attributions du poste : Mme Claudia Lacroix (21244) Directrice par intérim du pilotage et de l'évolution des processus et des systèmes Renseignements généraux : Mme Chantale Bergeron (20057) Direction des ressources humaines 18

19 AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT Offre de mutation : MUT Sûreté du Québec : Grande fonction de la surveillance du territoire - District Bas-Saint-Laurent Gaspésie - Îles-de-la-Madeleine - Poste auxiliaire MRC d Avignon. Un emploi est offert au 31, boul. Perron Est, à Matapédia Attributions : Sous l autorité du directeur de poste, le titulaire effectue divers travaux de secrétariat en vue de seconder son supérieur immédiat dans la gestion quotidienne des activités et de fournir un soutien administratif au personnel de l unité. À cet effet, il transcrit à l aide d appareils de bureautique, dans les styles et formes appropriés, des rapports, lettres, plans d opérations, tableaux, brefs pour la Cour et autres documents à partir de notes manuscrites, d enregistrements ou autres. Il procède à l interrogation, la saisie, la compilation et la production de statistiques criminelles et de sécurité routière. Il participe à la mise à jour des systèmes de classement des documents et des dossiers du poste et s assure que l unité dispose des ressources matérielles nécessaires pour répondre à ses besoins. Conditions d'admission : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d'emplois d'agente ou agent de secrétariat ou accepter un reclassement à ce titre. Inscription : Compléter le formulaire «Offre de service» en indiquant le numéro MUT à la rubrique «Numéro du concours ou de la réserve», le signer et le faire parvenir à madame Sanatha Beaudoin, Sûreté du Québec, Service de la dotation civile et des dossiers du personnel; (UO2430), 1701, rue Parthenais, local , Montréal (Québec) H2K 3S7, soit par télécopieur, au Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Information : Monsieur Jean-François Gonthier

20 AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT Offre de mutation : MUT Sûreté du Québec : Grande fonction de la surveillance du territoire - District de la Capitale-Nationale Chaudière-Appalaches - Poste MRC de Charlevoix. Un emploi est à pourvoir au 16, rue Du Moulin, à Baie-Saint-Paul Attributions : Sous l autorité du directeur du Poste MRC Charlevoix, le titulaire effectue divers travaux de secrétariat en vue de seconder son supérieur immédiat dans la gestion quotidienne des activités et de fournir un soutien administratif au personnel de l unité. À cet effet, il transcrit à l aide d appareils de bureautique, dans les styles et formes appropriés, des rapports, lettres, plans d opération, tableaux, brefs pour la Cour et autres documents à partir de notes manuscrites, d enregistrements ou autres. Il procède à l interrogation, la saisie, la compilation et la production de statistiques criminelles et de sécurité routière. Il participe à la mise à jour des systèmes de classement des documents et des dossiers du poste et s assure que l unité dispose des ressources matérielles nécessaires pour répondre à ses besoins. Conditions d'admission : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d'emplois d'agente ou agent de secrétariat ou accepter un reclassement à ce titre. Inscription : Compléter le formulaire «Offre de service» en indiquant le numéro MUT à la rubrique numéro de concours et le faire parvenir à Mme Sanatha Beaudoin, Sûreté du Québec, Service de la dotation civile et des dossiers du personnel; (UO2430), 1701, rue Parthenais, local , Montréal (Québec) H2K 3S7, soit par télécopieur, au Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Information : Mme Carmen Crépault Téléphone :

21 AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT Offre de mutation : MUT Sûreté du Québec : Direction Générale - Direction des services conseils et juridiques. Un emploi est à pourvoir au 1701, rue Parthenais, à Montréal. Attributions : Le titulaire seconde le directeur des Affaires juridiques dans la gestion quotidienne de la direction. À cet effet, il dépouille le courrier de la direction et le courrier électronique du directeur et tient à jour son agenda. Il conçoit et rédige la correspondance courante et transcrit à l'aide d'appareils de bureautique des lettres, rapports, tableaux ou autres formes de documents. Il implante et tient à jour le système de gestion des dossiers de la Direction et participe aux comités de gestion et autres réunions de la direction. Il maintient l inventaire des fournitures et articles de bureau, conseille le personnel de la direction en matière de rédaction (mise en page, orthographe, grammaire et disposition) et procède à la compilation et à l alimentation des données. Conditions d'admission : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d'emplois d'agente ou agent de secrétariat ou accepter un reclassement à ce titre. Inscription : Compléter le formulaire «Offre de service» en indiquant le numéro MUT à la rubrique numéro de concours et le faire parvenir à madame Sanatha Beaudoin, Sûreté du Québec, Service de la dotation civile et des dossiers du personnel; (UO2430), 1701, rue Parthenais, local , Montréal (Québec) H2K 3S7, ou par télécopieur, au Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Information : Inspecteur Gaston Bellemare Téléphone :

22 AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT Offre de mutation : MUT Ministère du Travail, de l Emploi et de la Solidarité sociale : Direction des ressources matérielles (DRM) - Service de la gestion des espaces et des télécommunications (SGET). Un emploi est à pourvoir au 425, St-Amable, 2e étage à Québec. Contexte : La Direction des ressources matérielles est située en plein cœur de la haute ville de Québec, à deux pas de la Grande-Allée et des plaines d Abraham. La principale mission de la DRM est d offrir un service-conseil et de soutien aux autorités, aux gestionnaires du Ministère et à toute clientèle requérant ses services. Elle oriente et dirige l ensemble des activités administratives, notamment la gestion des espaces et des télécommunications, la gestion documentaire et environnementale, la numérisation et l imagerie, les imprimés administratifs et les services auxiliaires. Plus spécifiquement, le titulaire fait partie d une équipe dont la responsabilité première est de fournir aux unités administratives du Ministère et aux clients du CISP, l expertise et les services nécessaires à la gestion immobilière, à l aménagement sécuritaire et efficace des espaces, à la signalisation, au soutien aux occupants, à la visioconférence, et la téléphonie cellulaire et filaire. Attributions : Sous l autorité de la chef de service du SGET, la personne titulaire de l'emploi accomplit les diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif contribuant à l'efficacité administrative de l'unité. Elle apporte son expertise de la langue française afin que les travaux du Service soient exécutés rapidement et d une qualité de haut niveau. Elle conçoit et rédige des notes, projets de lettre, tableaux et autres documents administratifs selon les styles, formes et présentations appropriés. Elle effectue les suivis nécessaires en ce qui concerne l assiduité. Également, elle coordonne l agenda de la chef de service et collabore à l organisation logistique des réunions. Profil recherché : La personne recherchée démontre de l'initiative, de l'autonomie et de la discrétion dans l'exercice de son travail. D'excellentes connaissances de la langue française écrite, de la rédaction, de la disposition et de la présentation des textes sont des conditions essentielles pour accomplir efficacement ses tâches. Une maîtrise des logiciels Word, Excel, SAGIR, Power Point, Outlook et de bonnes habiletés pour la recherche sur Internet. Conditions d'admission : Faire partie du personnel régulier de la Fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois d'agente ou agent de secrétariat ou accepter un reclassement à ce titre. Inscription : Inscrire le numéro MUT pour l offre d emploi en mutation à la rubrique numéro du concours du formulaire «Offre de service» et le faire parvenir dûment complété à Mme Louise Goulet, Direction des ressources humaines, ministère du Travail, de l Emploi et de la Solidarité sociale, 425, rue Saint-Amable, 6e étage, Québec (Québec) G1R 4Z1, par télécopieur au Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Information : Mme Joanne Renaud (information générale, n/f 85883) , poste Mme Caroline Otis (information sur le poste) , poste