MONTSERRAT REGLEMENT INTERIEUR

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1 APEM Déclarée le 2 février 1994 à Boulogne Billancourt sous le n Modifiée le 30 août 1999 à Palaiseau sous le n RASSEMBLEMENT des GRIMPEURS MONTSERRAT 2 au 5 juin 2011 REGLEMENT INTERIEUR Informations Générales Article 1 : Nature de la rencontre Le rassemblement des grimpeurs MONTSERRAT 2011 est une rencontre amicale. Aucune compétition n est organisée. Article 2 : Objectifs Permettre à des pratiquants de l escalade de la DGAC et de Météo France de pratiquer leur passion ensemble. Leur permettre de consolider leurs connaissances en matière de sécurité pour leur pratique individuelle. Les faire accéder à des sites et à des difficultés de voie qu ils ne fréquenteraient pas seuls. Article 3 : Organisation L association organisatrice pour le compte de l UNASACEM est : APEM 42 av. G Coriolis TOULOUSE Cedex 1. Correspondant : Florence BESSON, Météo France APEM 42 av G. Coriolis TOULOUSE Cedex 1. Téléphone : , portable : Fax : Mail : florence.besson@meteo.fr Article 4 : Participants La rencontre est ouverte aux agents de la DGAC et de Météo France, actifs ou retraités, à leurs conjoints ou concubins et à leurs enfants à charge majeurs. Dans la mesure des places disponibles restantes après la date de clôture des inscriptions d autres participants pourront se joindre au groupe, ils ne pourront pas bénéficier de la subvention de l UNASACEM et devront s acquitter du coût réel du séjour. Article 5 : Nature de participation Les grimpeurs ont un niveau technique minimum de 5a en tête à vue, ils savent grimper en tête et en autonomie en falaise école, installer une moulinette sur un relais équipé de deux points reliés par une chaîne, descendre en rappel auto-assuré. F. Besson Page 1 sur 5

2 Pour pouvoir bénéficier des grandes voies du massif des Montserrat, il est recommandé un niveau 5c en second. Les grimpeurs de haut niveau y trouveront aussi de nombreuses voies de leur niveau. Article 6 : Nombre de participants Le nombre de grimpeurs s élève au maximum à 24 personnes comprenant l organisateur. Article 7 : Sécurité Dans toutes les activités escalade, le port du casque est obligatoire. Le matériel personnel de sécurité apporté par les participants doit être conforme aux normes en vigueur spécifiées par la FFME et en bon état. 1 Les grimpeurs s engagent à respecter les règles de sécurité en montagne préconisées par la FFME notamment lors des ascensions effectuées en autonomie totale. Ils s engagent à respecter les directives de sécurité données par l encadrement technique. Article 8 : Date et lieu La rencontre se déroule dans le massif des Montserrat, du jeudi 2 au dimanche 5 juin 2011 à 16 heures. Le jeudi matin et le dimanche soir sont réservés au trajet. Des séjours d une durée inférieure sont possibles sur demande à l inscription. Article 9 : Tarif Il s élève à 280 pour les personnels DGAC et Météo France pour 4 jours, et leurs ayant-droits (au sens de l article 4) + une participation de 10 à l UNASACEM. Les autres personnes payent le tarif de 465 par personne (extérieur) pour 4 jours + une participation de 10 à l UNASACEM. Article 10 : Inscriptions Les inscriptions sont à faire en ligne sur le site internet UNASACEM Une publicité par mail via les CSR annoncera l ouverture des inscriptions L inscription sera valide lorsque toutes les pièces du dossier auront été saisies et notamment les deux chèques de règlement auront été reçus par Florence Besson (voir ci-après). La date de clôture des inscriptions est fixée au 7 mars Les places des participants dont les dossiers sont incomplets 10 jours après la date de clôture (la date de la poste faisant foi) ne seront plus garanties. Article 11 : Dossier d inscription Le dossier est constitué : Du coupon réponse signé en dernière page du règlement intérieur attestant l acceptation de celui-ci, Pour les grimpeurs, d une photocopie de leur assurance individuelle (obligatoire) prenant en charge l escalade (carte CAF, licence FFME ou autre), D un chèque à l ordre de l APEM correspondant à la totalité du prix de la rencontre, 1 Les normes sont disponibles auprès de la FFME 8-10 quai de la Marne PARIS ou dans le Mémento d Escalade éditée par celle-ci. Le mémento est disponible en prêt sous certaines conditions auprès de l APEM. F. Besson Page 2 sur 5

3 D un chèque de 10 à l ordre de l UNASACEM (participation à l UNASACEM) De la fiche d inscription (à remplir en ligne) signée Article 12 : Annulation d une inscription Les inscriptions peuvent être annulées sans conséquence jusqu à 10 jours après la date de clôture des inscriptions. Au delà de cette date, un participant qui annule son séjour se verra facturer tous les frais résultant de sa non-participation (impossibilité d annulation de son hébergement ou de revente de sa place ). Au plus tard deux mois après la manifestation, il lui sera envoyé un descriptif de ces frais et un chèque de remboursement de la différence entre le prix du séjour et les frais d annulation. Article 13 : Publicité et communication La publicité pour la rencontre consistera entre autres par : l envoi du dossier complet aux CSR avec une notice explicative leur demandant de transmettre ce dossier à toutes les associations et personnes qu ils jugent pouvoir être intéressées une annonce à tous les agents sur la messagerie de Météo France l envoi du dossier au webmaster de l UNASACEM. Les inscriptions sont ouvertes à compter de la parution des premières publications. Les participants sont invités à réaliser des photos au cours de la manifestation et à les envoyer à l organisateur dans les meilleurs délais après la manifestation. Un cédérom de photos sera réalisé à l issue de la manifestation contenant les meilleures photos de l ensemble des participants. Un bilan en image et un article de presse sera mis en ligne par l organisateur sur le site internet de l UNASACEM. Article 14 : Assurances L assurance globale de la manifestation et des organisateurs est prise en charge par l APEM à la MAIF, numéro de contrat N, et par l UNASACEM. Chaque grimpeur doit justifier d une assurance responsabilité civile et individuelle accident couvrant la pratique de l escalade (cf article 10). Conditions de déroulement de la manifestation Article 15 : Transport L organisateur du séjour ne se charge pas des transports qui sont de la responsabilité de chacun. Toutefois, il s assurera du nombre suffisant de véhicules personnels à l arrivée sur le site pour permettre le transfert de l hébergement au pied des voies. L estimation du coût des transports a été calculée sur la base d un transport en voitures individuelles avec 4 personnes par véhicule. Le covoiturage est encouragé pour respecter les normes d écoresponsabilité. A défaut, le transfert par un moyen de transport collectif jusqu à un départ de voiture individuelle est possible. Une partie des frais de transport sera remboursée sur présentation de justificatifs (factures uniquement d essence, de péage, titre de transport). Elle sera remboursée à l issue du séjour, au plus tard deux mois après la manifestation. Les participants qui n auront pas fait parvenir leurs justificatifs à la date du 15 juin 2010 ne pourront plus bénéficier de F. Besson Page 3 sur 5

4 remboursement des frais engagés. Les tickets de carte bleue pour l essence ne seront pas acceptés (consignes du contrôleur financier). Par contre, les reçus de péage valent facture. Article 16 : Hébergement et repas L hébergement se fait en résidence hôtelière, en chambre de 2 à 4 personnes ou à défaut en dortoirs. Il n y a pas de possibilité de choisir la configuration de sa chambre. Il n y a pas de possibilité de chambre individuelle. Le petit déjeuner et le repas du soir sont compris dans le prix. Les repas de midi ou les pique-nique sont à la charge des participants. Article 17 : Encadrement technique L encadrement technique se compose de guides de haute montagne ou de moniteurs diplômés d état. Les guides ou moniteurs sont au nombre de 4 maximums pour 24 grimpeurs. Ils s assurent des connaissances de chacun en matière de sécurité et prodiguent la formation nécessaire. Ils évaluent le niveau de membres du groupe, déterminent les voies et organisent les cordées soit autonomes soit encadrées par eux même. Article 18 : Déroulement du séjour Première journée, escalade en falaise école pour les moins expérimentés, ou grandes voies pour les plus expérimentés qui le souhaitent. Au cours des jours suivants, les participants auront s ils le désirent accès à deux sorties en grandes voies de leur niveau, accompagnés par un moniteur ou un guide. Le reste du temps sera consacré à de l escalade non accompagnée par les guides, soit en grande voie, soit en falaise école en fonction des souhaits de chacun. Tous les soirs, le de-briefing de la journée sera organisé avec l encadrement technique ainsi que la constitution des cordées du lendemain. Article 19 : Déroulement de l escalade L évaluation des connaissances techniques et de sécurité en début de séjour se fait de façon cordiale en falaise école le premier jour. Les jours suivants des cordées sont désignées pour trois type d escalade en grande voie : autonomie totale en réversible derrière une cordée menée par un guide ou un BE en cordée avec un encadrant technique Des demi-journées en falaise école pourront être organisées en fonction des conditions météorologiques et des envies de chacun. Article 20 : Matériel personnel Les grimpeurs doivent se munir au minimum : d un baudrier, d un casque, d un moyen d assurage polyvalent type reverso et ses mousquetons (pour assurage, et rappel pas de huit, pas de grigri), d une vache faite à partir d un bout de corde et non d une sangle (voire une double vache), de deux cordelettes de 7mm pour les machards, de deux sangles (une grande et une petite) et de trois mousquetons à vis supplémentaires. F. Besson Page 4 sur 5

5 Les chaussons d escalade sont indispensables. Il sera nécessaire de disposer d une corde et d un jeu de 12 dégaines pour deux grimpeurs, l organisateur s assurera que suffisamment de participants apportent ce matériel. Coupon à découper, à remplir et à joindre au dossier d inscription : Nom :.Prénom : Niveau escalade En tête à vue :.. Téléphone portable : Adresse :... Acceptation du règlement intérieur du Rassemblement des grimpeurs 2011 Je soussigné(e), (Nom, prénom) certifie avoir pris connaissance du règlement intérieur du Rassemblement des Grimpeurs Montserrat 2011 de l UNASACEM / APEM que je m engage à respecter. Mention manuscrite (lu et approuvé) Le (date) Signature F. Besson Page 5 sur 5