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1 Formations CATALOGUE 2015 Guézouli-Informatique 705 av. Isaac Newton St Etienne du Rouvray - tél Siret NAF 6202A Organisme de Formation n page 1 sur 57

2 Guézouli-Informatique 705 av. Isaac Newton St Etienne du Rouvray - tél Siret NAF 6202A Organisme de Formation n page 2 sur 57

3 Edito Former vos salariés, un atout pour votre entreprise! Un salarié bien formé gagne du temps dans l utilisation de ses logiciels. La mise à jour et le développement de ses compétences lui permettent de rester en adéquation avec le poste qu il occupe. Indirectement pour vous, chef d entreprise, la confiance en soi et l épanouissement ressentis par vos salariés à la sortie de la formation, développent leur motivation pour progresser et évoluer dans votre société. A qui faire appel pour former vos salariés? La formation de vos salariés peut se faire en interne. Dans ce cas, c est au chef de service ou au dirigeant qu incombe de dispenser la formation. La formation peut aussi se faire en externe. C est la solution à préconiser pour un résultat probant. Le centre de formation, en concertation avec le chef de service ou le dirigeant, établit le programme de formation adapté aux besoins des salariés, de leurs compétences déjà acquises, et de celles qu ils souhaitent acquérir. L offre de Guézouli Informatique, groupe CCLG Centre de Formation Agréé n , nos formations font l'objet d'une convention. Leur coût peut être pris en charge par votre OPCA (Organisme Paritaire Collecteur Agréé), dans le cadre de la formation professionnelle. La palette de nos formations est large, et concentre plusieurs thématiques autour des logiciels de gestion SAGE : gestion commerciale, gestion financière, Paie et RH. N hésitez pas à vous rapprocher de votre commercial, ou de votre consultant référent, pour discuter avec lui de vos projets de formation et de développement des compétences de vos salariés. Guézouli Informatique, groupe CCLG Agence de Rouen : 705 avenue Isaac Newton St Etienne du Rouvray Agence de Caen : 4 rue de Bruxelles Mondeville Tél : Fax : Mail : [email protected] SIRET : ORGANISME DE FORMATION n Patrice FOLIARD Président Guézouli-Informatique 705 av. Isaac Newton St Etienne du Rouvray - tél Siret NAF 6202A Organisme de Formation n page 3 sur 57

5 Formations CATALOGUE 2015 GESTION DE LA PAIE 1. Sage Paie Initiation Sage Paie Perfectionnement Sage Paie Perfectionnement à la carte Calculez facilement la TVS grâce à Sage Immobilisations Provisionnez les indemnités de fin de carrière Générez votre Déclaration Sociale Nominative Devenez plus autonome dans vos paramétrages Sage Paie Automatisez vos tableaux de bord RH avec Sage Paie Pilotez votre formation professionnelle Sauvegardez et restaurez facilement vos données Sage Paie Simplifiez les demandes de congés 16 GESTION COMPTABLE 12. Sage Comptabilité Initiation Sage Comptabilité Perfectionnement Sage Comptabilité Perfectionnement à la carte Mettez en place votre comptabilité analytique Mettez en place votre comptabilité budgétaire Déclarez votre TVA en toute simplicité Disposez d un plan comptable cohérent Automatisez votre rapprochement bancaire Simplifiez la saisie comptable des écritures récurrentes Gérez automatiquement les règlements tiers Organisez vos actions de recouvrement Générez votre fichier comptable FEC pour le contrôleur fiscal Présentez votre comptabilité conforme aux exigences du contrôleur fiscal Clôturez votre exercice comptable dans le respect des normes légales Sage Moyens de Paiement Sage Moyens de Paiement Ebics et Sage Direct Sage Trésorerie Sage Etats Comptables et Fiscaux Sage Immobilisations 31 GESTION DE LA RELATION CLIENTS 31. Sage CRM Initiation Sage CRM Perfectionnement 35 GESTION COMMERCIALE 33. Sage Gestion Commerciale Initiation Structurez votre catalogue articles Automatisez le commissionnement de vos commerciaux Automatisez vos achats grâce à la contremarque Automatisez vos déclarations d échanges de biens Suivez la rentabilité de vos affaires Structurez vos nomenclatures et gammes opératoires Maîtrisez votre stock et sa valeur Personnalisez vos tableaux de bord de gestion Restructurez une base de données performante Accélérez vos recherches d informations Allez plus loin dans la personnalisation de vos rapports Accédez à distance à votre gestion commerciale via le web 46 GESTION DE CHANTIERS 46. Sage Multi Devis Initiation Sage Multi Devis Perfectionnement Sage Multi Devis Perfectionnement à la carte 50 Siret NAF 6202A Organisme de Formation n page 5 sur 57

7 Gestion de la Paie Les gestionnaires de paie et de ressources humaines exigent des solutions de plus en plus fonctionnelles, flexibles et fiables pour respecter les obligations législatives, maîtriser les enjeux de RH et le pilotage de la masse salariale. Adaptées aux besoins des PME, les solutions Sage Paie et RH i7 permettent d aborder en toute sérénité la conception et la gestion des bulletins de paie et des déclarations de charges, ainsi que la gestion de la masse salariale. Sage Paie & RH i7 est la solution idéale pour réaliser facilement les bulletins de paie et les déclarations sociales en toute conformité légale. Grâce aux nombreuses fonctionnalités et à la fiabilité du logiciel Sage, vous mettez en place de façon sécurisée une gestion administrative simplifiée des salariés. Vous êtes accompagnés par de nombreux assistants qui vous permettent une prise en main rapide du logiciel, dans le respect des contraintes légales et réglementaires grâce aux mises à jour régulières et au portail Sage Direct dédié aux télédéclarations sans ressaisie des informations. Avec Sage Paie et RH i7, vous allez plus loin que la simple gestion de la paie puisque les autres fonctionnalités proposées sont la gestion administrative des salariés et la gestion des ressources humaines. La version pilotée de Sage Paie et RH i7 utilise des outils pour vous guider vers la montée en compétences de vos salariés, ainsi que vers une optimisation de leur suivi. Siret NAF 6202A Organisme de Formation n page 7 sur 57

8 1. Sage Paie Initiation Référence : PAI-INI Durée : 3 à 4 jours (journée de 7 heures) Lieu : sur site - Réaliser la gestion légale de votre paie. - Devenir opérationnel dans le paramétrage de base de votre logiciel Sage Paie via le Plan de Paie Sage. - Produire des bulletins de paie sur un mois, et faire les virements à vos salariés. - Déclarer vos charges mensuelles. Posséder le logiciel Sage Paie. Chef d Entreprise, Direction Administratif et Financier, Responsable de la Comptabilité, Directeur des Ressources Humaines, Responsable du Personnel, Gestionnaire de paie. Initialisation d un dossier de paie Plan de paie Sage Paramétrages sociétés : établissements, organisation, conventions collectives et caisses de cotisation Fiches de personnel Paramétrages de base selon le PPS : fonctionnement, constantes et rubriques, natures d heures, bulletins modèles Traitements de la paie : saisie des bulletins, éditions, gestion des paiements, clôture et ouverture de mois Editions : livre de paie, état résumé des cotisations DSN mensuelle 2. Sage Paie Perfectionnement Référence : PAI-PER Durée : 2 jours (journée de 7 heures) Lieu : sur site - Réaliser des fonctions avancées du logiciel de paie. - Faire des paramétrages spécifiques à votre convention. Posséder le logiciel Sage Paie et avoir suivi la formation «Sage Paie Initiation». Chef d Entreprise, Direction Administratif et Financier, Responsable de la Comptabilité, Directeur des Ressources Humaines, Responsable du Personnel, Gestionnaire de paie. Mise à jour du plan de plaie Sage Fiche individuelle Mouvements de personnel Etat des absences Calendrier Etat des cumuls Etat complet de cotisations Duplicata de bulletins Modifications en masse Bilan social simplifié Saisie par rubrique Saisie en grille Droits d accès Paramétrage des bulletins Paramétrage spécifiques de paie Siret NAF 6202A Organisme de Formation n page 8 sur 57

9 3. Sage Paie Perfectionnement à la carte Référence : PAI-CAR Durée : 0.5 à 1 jour (journée de 7 heures) Lieu : sur site A l issue de ces stages, vous serez capable d effectuer de façon approfondie des fonctions thématiques et spécifiques du logiciel de paie. Posséder le logiciel Sage Paie et avoir suivi la formation «Sage Paie Initiation» et «Sage Paie Perfectionnement». Chef d Entreprise, Direction Administratif et Financier, Responsable de la Comptabilité, Directeur des Ressources Humaines, Responsable du Personnel, Gestionnaire de paie. Modélisation comptable (sans analytique) 0.5 jour sur site - Savoir créer une écriture comptable de paie pour un déversement automatique dans un logiciel de comptabilité Gestion des arrêts de travail 1 jour sur site - Connaître toutes les étapes et procédures afin de gérer vos arrêts de travail : paramétrer le logiciel, établir un arrêt, gérer les incidences sur la DSN Gestion des acomptes 0.5 jour sur site - Paramétrer et programmer des acomptes réguliers ou ponctuels à régler aux salariés, avec virement de paie et imputation dans la paie, pour l établissement du bulletin en fin de mois Gestion approfondie des absences 1 jour sur site - Analyser les types d absences à gérer dans la paie - Les paramétrer pour une utilisation optimale (décompte des heures, gestion des compteurs) - Etablir une DSN événement Gestion avancée 0.5 jour sur site - Etablir des listes, formulaires et états personnalisés en récupérant les informations et données du logiciel de paie CICE 0.5 jour sur site - Savoir paramétrer et utiliser le module CICE, afin d en sortir un état mensuel et/ou annuel chiffré, par salarié Siret NAF 6202A Organisme de Formation n page 9 sur 57

10 4. Calculez facilement la TVS grâce à Sage Immobilisations Référence : PAI-TVS Durée : 0.5 à 1 jour (journée de 7 heures) Lieu : sur site Pour seulement 2 heures de prestation, à distance via télémaintenance, nous vous proposons : - De calculer automatiquement votre TVTS pour l ensemble de votre parc de véhicule. Posséder les logiciels Sage Paie et Sage Immobilisations, et en donner l accès à l intervenant Guézouli Informatique. Chef d Entreprise, Direction Administratif et Financier, Responsable de la Comptabilité, Directeur des Ressources Humaines, Responsable du Personnel, Gestionnaire de paie. Installation du produit. Création des natures fiscales et taxes professionnelles. Paramétrage des immobilisations véhicules. Etats TVTS. * CSP Contrat Service Pro qui a pour but la mise à disposition d un consultant SAGE afin d intervenir sur vos logiciels de gestion SAGE pour : - Assistance au paramétrage de vos logiciels (nouvelles rubriques en paie, fonctions supplémentaires en compta, mise à jour de votre plan comptable, mise en place de tarifs spécifiques en gestion commerciale, etc.) - Service technique 2 ème niveau (maintenance et optimisation SQL, audits techniques, etc.) - Installation de logiciels et de nouvelles versions, sur des postes existants ou nouveaux - Formation à l optimisation de vos logiciels de gestion SAGE Les interventions peuvent être effectuées en atelier, par téléphone, télémaintenance (sécurisée) ou sur site. Ce contrat vous ouvre droit à un crédit-temps renouvelable de 5 heures d intervention pour un montant total de 500 HT. Votre crédit-temps n a pas de date limite de validité. Vous l utilisez au rythme de vos besoins. Siret NAF 6202A Organisme de Formation n page 10 sur 57

11 5. Provisionnez les indemnités de fin de carrière Référence : PAI-IFC Durée : 1 jour (journée de 7 heures) Lieu : sur site - Calculer les provisions des IFC en tenant compte, selon les conventions, des droits acquis, des probabilités de versement, de l actualisation. Accès à internet. Chef d Entreprise, Direction Administratif et Financier, Responsable de la Comptabilité, Directeur des Ressources Humaines, Responsable du Personnel, Gestionnaire de paie. Accès au produit. Création des catégories de salariés. Conventions collectives et tables actuarielles. Prise en compte des paramètres économiques. Intégration du fichier des salariés. Le calcul de l engagement. Les états de sorties. 6. Générez votre déclaration sociale nominative Référence : PAI-DSN Durée : 2 jours (journée de 7 heures) Lieu : sur site - Renseigner les données de paie utiles à la DSN. - Transmettre vos DSN mensuelles et événementielles. - Corriger d éventuelles erreurs de déclaration avant envoi. - Avoir un contrôle continu de vos déclarations sociales. Posséder le logiciel Sage Paie à la norme i7. Chef d Entreprise, Direction Administratif et Financier, Responsable de la Comptabilité, Directeur des Ressources Humaines, Responsable du Personnel, Gestionnaire de paie. Prestation d information DSN personnalisée Paramétrage DSN : mise en place des natures d heures Contrôle des variables DADS-U requises pour la DSN Paramétrage éléments spécifiques à la DSN dans Sage Paie Formation à l exploitation du module d envoi des DSN Siret NAF 6202A Organisme de Formation n page 11 sur 57

12 7. Devenez plus autonome dans vos paramétrages Sage Paie Référence : PAI-PSP Durée : 1 jour (journée de 7 heures) Lieu : sur site - Analyser un paramétrage spécifique à votre convention. - Créer un paramétrage pour l utiliser dans l établissement de votre paie mensuelle. Posséder le logiciel Sage Paie. Avoir suivi les stages «formation initiale» et «formation perfectionnement» de la paie. Chef d Entreprise, Direction Administratif et Financier, Responsable de la Comptabilité, Directeur des Ressources Humaines, Responsable du Personnel, Gestionnaire de paie. Présentation des plans de paie : plan de paie Sage et plan de paie utilisateurs Gestion des plans de paie : sélection des constantes et rubriques, mise à jour des sociétés et plan de paie utilisateurs Les constantes : rôle, typologie, constantes préexistantes, créer et gérer ses constantes Les rubriques : typologie, paramétrage, onglet associations, liens avec les états administratifs, autres liens Bulletins modèles : présentation, ajout et suppression des rubriques Analyse d un paramétrage complexe 8. Automatisez vos tableaux de bord RH avec Sage Paie Référence : PAI-TDB Durée : 2 jours (journée de 7 heures) Lieu : sur site - Utiliser les tableaux pilotés fournis par Sage. - Créer un tableau basique en Editions Pilotées. - Analyser un tableau piloté déjà créé. Posséder le logiciel Sage Paie Editions Pilotées. Chef d Entreprise, Direction Administratif et Financier, Responsable de la Comptabilité, Directeur des Ressources Humaines, Responsable du Personnel, Gestionnaire de paie. Présentation de l Edition Pilotée dans Sage Paie - Objectifs de Sage Edition Pilotée - Démonstration et présentation Exploitation du catalogue d états de la Paie - Guide interactif Paie - Vues métiers et spécificités de l univers Paie - Présentation du catalogue Paie - Exploitation du catalogue Paie Création et mise en forme de nouveaux états de paie - Interrogation des données, conditions - Modèles d état et mise en page - Exercice simple mono requête - Exercice multi requêtes, comparatif et fusion - Exercice avec Excel, graphes et mode plan - Exercice plus complexe : groupes, hiérarchies mode Exploration Analyse et modification d un état existant - Analyser le paramétrage existant - Modification d un état du catalogue Paie existant Siret NAF 6202A Organisme de Formation n page 12 sur 57

13 9. Pilotez votre formation professionnelle Référence : PAI-GFP Durée : 1 jour (journée de 7 heures) Lieu : sur site - Paramétrer votre dossier de paie, afin de créer des sessions de formation pour vos salariés. - Effectuer un suivi individuel des formations et des coûts engendrés. Posséder le logiciel Sage Paie avec option Gestion de la Formation. Chef d Entreprise, Direction Administratif et Financier, Responsable de la Comptabilité, Directeur des Ressources Humaines, Responsable du Personnel, Gestionnaire de paie. Rappel et préconisations techniques Enregistrement des besoins de formation - Adéquation entre offre et demande Plan de formation - Outil de pilotage Organismes de formation Catalogues de stages Sessions - Inscription - Gestion administrative - Valorisation des coûts - Evaluation qualitative Gestion des stagiaires - Suivi des dépenses - Historisation - Evaluation personnalisable Editions légales et administratives - Plan de formation - Déclaration fiscale - Lettre de convocation - Feuille de présence - Fiches d évaluation Etats et reporting - Comparaison dépenses réelles et prévisionnelles - Suivi individuel de formation - Répartition des effectifs - Suivi des sessions - Suivi des dépenses Siret NAF 6202A Organisme de Formation n page 13 sur 57

14 10. Sauvegardez et restaurez facilement vos données Sage Paie Référence : PAI-ADP Durée : 1 heure sous CSP* Lieu : en télémaintenance Pour seulement 1 heure de prestation, à distance via télémaintenance, nous vous proposons : - D automatiser l archivage de vos bases de données de Paie. - Rendre automatique le traitement manuel fastidieux. - Restaurer facilement le tout, sans connaissance particulière de l informatique. Posséder le logiciel Sage Paie et en donner l accès à l intervenant Guézouli Informatique. Chef d Entreprise, Direction Administratif et Financier, Responsable de la Comptabilité, Directeur des Ressources Humaines, Responsable du Personnel, Gestionnaire de paie. Guézouli Informatique a développé un module. Application de gestion des sauvegardes avec interface : - Gère les sauvegardes avant clôture sur la base d une sauvegarde par mois, plus une sauvegarde annuelle, les restaurations à la demande avec option pour conserver la base de travail actuelle, la copie de base pour tests ou simulations. Sélection du mois par liste déroulante. Détection des sauvegardes déjà faites, confirmation de remplacement. - Paramétrage des dossiers PRH sources, paramétrage du dossier de sauvegarde destination. Année 2013 Module d'archivage des données de paie préalable à chaque clôture mensuelle Janvier OK données archivées Restaurer maintenant Février OK données archivées Restaurer maintenant Mars OK données archivées Restaurer maintenant Avril OK données archivées Restaurer maintenant Mai Données non-archivées Archiver maintenant Juin Juillet Août Septembre Octobre Novembre Décembre Données non-archivées Données non-archivées Données non-archivées Données non-archivées Données non-archivées Données non-archivées Données non-archivées * CSP Contrat Service Pro qui a pour but la mise à disposition d un consultant SAGE afin d intervenir sur vos logiciels de gestion SAGE pour : - Assistance au paramétrage de vos logiciels (nouvelles rubriques en paie, fonctions supplémentaires en compta, mise à jour de votre plan comptable, mise en place de tarifs spécifiques en gestion commerciale, etc.) - Service technique 2 ème niveau (maintenance et optimisation SQL, audits techniques, etc.) - Installation de logiciels et de nouvelles versions, sur des postes existants ou nouveaux - Formation à l optimisation de vos logiciels de gestion SAGE Les interventions peuvent être effectuées en atelier, par téléphone, télémaintenance (sécurisée) ou sur site. Ce contrat vous ouvre droit à un crédit-temps renouvelable de 5 heures d intervention pour un montant total de 500 HT. Votre crédit-temps n a pas de date limite de validité. Vous l utilisez au rythme de vos besoins. Siret NAF 6202A Organisme de Formation n page 14 sur 57

15 11. Simplifiez les demandes de congés Référence : PAIE-IRH Durée : convenue après audit (journée de 7 heures) Lieu : sur site - Personnaliser et organiser un accès web à la gestion des congés, absences et demandes RH de vos salariés. Posséder les logiciels Sage Paie et Sage Intranet RH. Accès à internet. Chef d Entreprise, Direction Administratif et Financier, Responsable de la Comptabilité, Directeur des Ressources Humaines, Responsable du Personnel, Gestionnaire de paie. Paramétrage de la paie Paramétrage de l espace administration Utilisation de l intranet RH - Processus de demande de CP - Saisie des absences - Gestion des demandes RH - Gestion des délégations - Visu des plannings Importation des événements en paie Annulation d un CP validé en paie Saisie décentralisée des variables Siret NAF 6202A Organisme de Formation n page 15 sur 57

17 Gestion comptable Quelle que soit la taille de votre entreprise, vous avez besoin de maîtriser les équilibres financiers de votre activité, tout en respectant vos obligations légales. Pour vous aider, Sage a développé des solutions expertes et fiables, qui vous feront gagner du temps dans l automatisation des tâches récurrentes, vous faciliteront les transactions avec les banques, tout en assurant la liquidité de votre entreprise et en optimisant des leviers de rentabilité. Siret NAF 6202A Organisme de Formation n page 17 sur 57

19 12. Sage Comptabilité Initiation Référence : CPT-INI Durée : 2 jours (journée de 7 heures) Lieu : sur site - Maîtriser les équilibres financiers de votre entreprise. - Automatiser les tâches récurrentes de comptabilité. Posséder le logiciel Sage Comptabilité. Chef d Entreprise, Direction Administratif et Financier, Responsable de la Comptabilité, Comptable, Assistant comptable. Paramétrage de base : plan comptable, plan tiers, codes journaux, taux de taxe Saisie des écritures : par journal, par pièce, par lot, via les modèles Interrogation de compte et lettrage Recherches d écritures Impressions courantes Rapprochement bancaire manuel Procédure de fin d exercice : création d exercice n+1, génération des à nouveaux, clôture des journaux 13. Sage Comptabilité Perfectionnement Référence : CPT-PER Durée : 2 jours (journée de 7 heures) Lieu : sur site - Approfondir les fonctions de la comptabilité. - Aller plus loin dans votre gestion comptable. - Fournir des données pointues à votre direction. Posséder le logiciel Sage Comptabilité et avoir suivi la formation «Sage Comptabilité Initiation». Chef d Entreprise, Direction Administratif et Financier, Responsable de la Comptabilité, Comptable, Assistant comptable. Les états comptables élaborés Le lettrage Le rapprochement automatique La gestion des tiers Les règlements tiers Rappel/relevé Les ré imputations Le rapport d activités Bilan/Compte de Résultat Analyses et contrôles Siret NAF 6202A Organisme de Formation n page 19 sur 57

20 14. Sage Comptabilité Perfectionnement à la carte Référence : CPT-CAR Durée : 0.5 à 1 jour (journée de 7 heures) Lieu : sur site - Effectuer de façon approfondie des thématiques comptables. Posséder le logiciel Sage Comptabilité, et avoir suivi la formation «Sage Comptabilité Initiation» et «Sage Comptabilité Perfectionnement». Chef d Entreprise, Direction Administratif et Financier, Responsable de la Comptabilité, Comptable, Assistant comptable. Bilan / compte de résultat / SIG / rapport d activités jour sur site - Paramétrer vos documents personnalisés - Utiliser et éditer ces états - Le param.bcr Gestion des devises 0.5 jour sur site - Table des devises - Paramétrer les écrans et saisir en devises - Lettrage en devises Les cycles de révision comptable 0.5 jour sur site - Principe d utilisation des cycles de révision - Opérations possibles sur la liste des cycles de révision - Détails de la fiche - Fichier expert Siret NAF 6202A Organisme de Formation n page 20 sur 57

21 15. Mettez en place votre comptabilité analytique Référence : CPT-ANA Durée : 2 jours (journée de 7 heures) Lieu : sur site - Analyser la comptabilité analytique propre à votre société. - Paramétrer votre logiciel de comptabilité selon votre analyse. - Saisir votre comptabilité avec des affectations analytiques. - Editer des états analytiques efficients. Posséder le logiciel Sage Comptabilité. Chef d Entreprise, Direction Administratif et Financier, Responsable de la Comptabilité, Comptable, Assistant comptable. Rappel des objectifs de l analytique Paramétrage préalable : plans analytiques, sections analytiques, journaux et comptes généraux Saisie des écritures avec imputations analytique Modification des imputations Interrogation analytique Etats analytiques Modèles de grilles OD analytique Utilisation du caractère jocker «*» 16. Mettez en place votre comptabilité budgétaire Référence : CPT-BUD Durée : 1 jour (journée de 7 heures) Lieu : sur site - Analyser le type de budget à adapter : général ou analytique. - Paramétrer votre logiciel de comptabilité. - Editer des états budgétaires efficients. Posséder le logiciel Sage Comptabilité. Chef d Entreprise, Direction Administratif et Financier, Responsable de la Comptabilité, Comptable, Assistant comptable. Analyse du choix du type de budget à adopter Les budgets : axe général et axe analytique Les postes budgétaires Editions de l analyse budgétaire Siret NAF 6202A Organisme de Formation n page 21 sur 57

22 17. Déclarez votre TVA en toute simplicité Référence : CPT-TVA Durée : 2 jours (journée de 7 heures) Lieu : sur site - Envoyer votre déclaration de TVA mensuelle via votre logiciel de comptabilité et Sage Direct, sans aucune ressaisie du Cerfa. - Affiner le paramétrage des données à envoyer via EDI. Posséder le logiciel Sage Comptabilité. Chef d Entreprise, Direction Administratif et Financier, Responsable de la Comptabilité, Comptable, Assistant comptable. Analyse de la gestion de la TVA dans l entreprise Paramétrage du menu «Paramètre Société» Les données de structure TVA et taxes Paramétrage des taux de taxes TVA sur les débits TVA sur les encaissements (contrepartie ou registre de taxe (Pack+)) TVA intracommunautaire Crédit TVA Paramétrage du fichier param.bcr Edition de la déclaration de taxe Etat préparatoire Etats CERFA Souscription au service TeleTVA Service Sage Direct Déclaration Procédure de mise à jour fiscale Mise à jour de l active X Génération du fichier EDI TVA Emission du fichier via Sage Direct Siret NAF 6202A Organisme de Formation n page 22 sur 57

23 18. Disposez d un plan comptable cohérent Référence : CPT-PCT Durée : 1 jour (journée de 7 heures) Lieu : sur site - Réadapter votre plan comptable selon l évolution de votre activité. - Disposer d un bilan et d un compte d exploitation cohérents d une année sur l autre. Posséder le logiciel Sage 100 Comptabilité SQL Express ou SQL Server, et le module «Procédure de Maintenance» des Compagnons d Arcadie. Chef d Entreprise, Direction Administratif et Financier, Responsable de la Comptabilité, Comptable, Assistant comptable. Analyse et conseil sur la réorganisation de la structure comptable Recodification des Comptes Généraux, des Tiers, des Codes Journaux, des Sections Analytiques Fusion et/ou suppression de fiche Client ou Fournisseur puis nettoyage des doublons... Suppression des comptes inutilisés 19. Automatisez votre rapprochement bancaire Référence : CPT-ARB Durée : 0.5 jour (journée de 7 heures) Lieu : sur site - Récupérer vos extraits de banque directement dans votre logiciel de comptabilité. - Maîtriser les techniques de rapprochement comptable automatique avec votre logiciel. Posséder le logiciel Sage Comptabilité. Avoir un contrat avec votre banque qui permette la récupération de données sur son serveur. Chef d Entreprise, Direction Administratif et Financier, Responsable de la Comptabilité, Comptable, Assistant comptable. Gestion des extraits bancaires - Récupération des extraits par la messagerie ou internet - Incorporation des extraits (incorporation directement des fichiers du répertoire «Communication») OU lancement de la connexion via le module Sage Direct, sous réserve de la souscription d un contrat auprès de la banque Rapprochement bancaire - Le rapprochement bancaire manuel - Le rapprochement bancaire automatique Siret NAF 6202A Organisme de Formation n page 23 sur 57

24 20. Simplifiez la saisie comptable des écritures récurrentes Référence : CPT-MSA Durée : 0.5 jour (journée de 7 heures) Lieu : sur site - Eviter les saisies multiples en créant des modèles de saisie semi automatiques (ex : loyer, téléphone ) - Générer des gains de productivité administratifs. Posséder le logiciel Sage Comptabilité. Chef d Entreprise, Direction Administratif et Financier, Responsable de la Comptabilité, Comptable, Assistant comptable. Modèle de saisie - Par un simple rappel de lignes pré enregistrées, dans lesquelles le curseur se positionne automatiquement aux endroits adéquats, les modèles permettent de composer des brouillards de saisie adaptés aux habitudes. Modèles d abonnements - Ces modèles permettront de générer les écritures répétitives revenant à intervalle régulier. Il s agit des écritures de loyers, d'assurances, d'emprunts - Génération des écritures d'abonnement conformément aux modèles d'abonnement enregistrés. Siret NAF 6202A Organisme de Formation n page 24 sur 57

25 21. Gérez automatiquement les règlements tiers Référence : CPT-GAT Durée : 0.5 jour (journée de 7 heures) Lieu : sur site - Automatiser les relances de règlements. - Permettre un lettrage automatique des comptes tiers. Posséder le logiciel Sage Comptabilité. Chef d Entreprise, Direction Administratif et Financier, Responsable de la Comptabilité, Comptable, Assistant comptable. Mise en place et personnalisation du modèle de la relance préventive Mise en place et personnalisation des modèles d impression suivant le niveau des relances (1, 2, 3) Mise en place et personnalisation des rappels Tiers Génération des règlements Tiers et édition des ordres de paiements 22. Organisez vos actions de recouvrement Référence : CPT-REC Durée : 1 jour (journée de 7 heures) Lieu : sur site - Mettre en place la traçabilité des actions de recouvrement selon divers scenarii. Posséder le logiciel Sage Comptabilité Pack+. Chef d Entreprise, Direction Administratif et Financier, Responsable de la Comptabilité, Comptable, Assistant comptable. Mise en place du paramétrage recouvrement - Frais d impayés - Pénalités de retard - Motifs de litiges et de résolution - Chargés de recouvrement Création du dossier de recouvrement - Scénario de recouvrement - Dossier de recouvrement - Règlement de la créance - Redressement judiciaire - Gestion des provisions - Historique des recouvrements Siret NAF 6202A Organisme de Formation n page 25 sur 57

26 23. Générez votre fichier comptable FEC pour le contrôleur fiscal Référence : CPT-FEC Durée : 1 heure sous CSP* Lieu : en télémaintenance Pour seulement 1 heure de prestation, à distance via télémaintenance, nous vous proposons : - De vous rendre autonome sur la production de fichiers des écritures comptables, au format exigible par l administration fiscale, dans le cadre de la tenue d une comptabilité informatisée. Posséder le logiciel Sage Comptabilité. Chef d Entreprise, Direction Administratif et Financier, Responsable de la Comptabilité, Comptable, Assistant comptable. Installation du générateur Lancement du générateur de fichier des écritures comptables DGFIP Visualisation des fichiers générés Sauvegarde des fichiers Formation à la production des fichiers.pdf 24. Présentez votre comptabilité conforme aux exigences du contrôleur fiscal Référence : CPT-CCF Durée : 0.5 jour (journée de 7 heures) Lieu : sur site - Clôturer et archiver vos exercices comptables. - Produire les fichiers.pdf et.txt obligatoires exigibles par l administration fiscale. Posséder le logiciel Sage Comptabilité. Chef d Entreprise, Direction Administratif et Financier, Responsable de la Comptabilité, Comptable, Assistant comptable. Validation définitive des écritures comptables - Clôture des journaux - Edition des journaux au format PDF Processus de clôtures d exercices - Clôture de l exercice - Impression des documents annuels au format PDF (grand livre, balance ) Archivage des données comptables - Archivage des écritures d un exercice au format XML - Suppression d un exercice comptable - Création des dossiers Entité\Période - Révision des noms d archives (ex : DOS0910 en BIJOU0910) Ces prestations peuvent aussi se faire par le biais d un tutoriel. Contactez votre commercial ou votre consultant référent pour plus de renseignements. * CSP Contrat Service Pro qui a pour but la mise à disposition d un consultant SAGE afin d intervenir sur vos logiciels de gestion SAGE pour : - Assistance au paramétrage de vos logiciels (nouvelles rubriques en paie, fonctions supplémentaires en compta, mise à jour de votre plan comptable, mise en place de tarifs spécifiques en gestion commerciale, etc.) - Service technique 2 ème niveau (maintenance et optimisation SQL, audits techniques, etc.) - Installation de logiciels et de nouvelles versions, sur des postes existants ou nouveaux - Formation à l optimisation de vos logiciels de gestion SAGE Les interventions peuvent être effectuées en atelier, par téléphone, télémaintenance (sécurisée) ou sur site. Ce contrat vous ouvre droit à un crédit-temps renouvelable de 5 heures d intervention pour un montant total de 500 HT. Votre crédit-temps n a pas de date limite de validité. Vous l utilisez au rythme de vos besoins. Siret NAF 6202A Organisme de Formation n page 26 sur 57

27 25. Clôturez votre exercice comptable dans le respect des normes légales Référence : CPT-ADC Durée : 0.5 jour (journée de 7 heures) Lieu : sur site - Organiser et automatiser les tâches et processus de clôtures périodiques et annuelles. - Sécuriser et programmer les opérations de clôture. - Générer des gains de productivité administratifs. - Sauvegarder les informations à présenter dans le cadre du contrôle des comptabilités informatisées. - Posséder le logiciel Sage Comptabilité à la norme i7 et Sage Direct. Chef d Entreprise, Direction Administratif et Financier, Responsable de la Comptabilité, Comptable, Assistant comptable. Validation définitive des écritures comptables Clôture des journaux Edition au format.pdf Archivage des données Sauvegarde des informations Siret NAF 6202A Organisme de Formation n page 27 sur 57

28 26. Sage Moyens de Paiement Référence : MDP-INI Durée : 2 jours (journée de 7 heures) Lieu : sur site - Effectuer vos paiements clients, fournisseurs, salariés, automatiquement depuis vos écritures comptables. - Vos règlements seront envoyés directement via Sage Direct, et l écriture comptable sera passée et lettrée par le logiciel. Posséder le logiciel Sage Moyens de Paiement. Chef d Entreprise, Direction Administratif et Financier, Responsable de la Comptabilité, Comptable, Assistant comptable. Généralités et paramétrage des télécommunications Paramétrage et création du dossier - Fichier Création et ouverture d un fichier Paramétrage de l A propos - Encaissements Remises de chèques LCR/BOR Prélèvements Autres modes d encaissement - Décaissements Chèques payés Virements émis Autres modes de décaissement - Historique et mise à jour Historique des remises Mise à jour de la comptabilité Gestion des échéances Gestion des règlements Réception d un règlement groupé Ventilation analytique Mise à jour comptable Interrogation avancée des tiers Purge Extraits bancaires et soldes Envoi dans Sage Direct Siret NAF 6202A Organisme de Formation n page 28 sur 57

29 27. Sage Moyens de Paiement Ebics et Sage Direct Référence : MDP-ESD Durée : 0.5 jour/2 banques (journée de 7 heures) Lieu : sur site - Paramétrer une nouvelle banque avec les services associés, afin d y effectuer vos règlements. Posséder le logiciel Sage Moyens de Paiement. Chef d Entreprise, Direction Administratif et Financier, Responsable de la Comptabilité, Comptable, Assistant comptable. Paramétrage des banques dans Sage Direct Paramétrage des services Paramétrage associés dans Sage Moyens de Paiement Test d envoi 28. Sage Trésorerie Référence : TRE-INI Durée : 1 jour (journée de 7 heures) Lieu : sur site - Paramétrer et réaliser la gestion simple de la trésorerie de l entreprise. Posséder le logiciel Sage Trésorerie. Bonne maîtrise de la gestion comptable. Chef d Entreprise, Direction Administratif et Financier, Responsable de la Comptabilité, Comptable, Assistant comptable. Paramétrages essentiels Aide à la gestion quotidienne Intégration des extraits de compte Lien comptable Les analyses de trésorerie Les états Siret NAF 6202A Organisme de Formation n page 29 sur 57

30 29. Sage Etats Comptables et Fiscaux Référence : ECF-INI Durée : 1 jour (journée de 7 heures) Lieu : sur site - Réaliser votre liasse fiscale, la contrôler et l envoyer via Sage Direct directement à l Administration Fiscale. Posséder le logiciel Sage Etats Comptables et Fiscaux. Chef d Entreprise, Direction Administratif et Financier, Responsable de la Comptabilité, Comptable, Assistant comptable. Présentation du logiciel Initialisation d un dossier - Définition de l A propos - Paramétrage de bases Saisie des données comptables - Intégration / importation de la balance - Saisie des OD Liasse fiscale / relevé frais généraux / liasse groupe - Rubrique de la liasse - Génération des liasses - Modification des données - Saisie des données complémentaires Génération EDI-TDFC liasse Plaquette - Etats standards - Création de nouveaux états - Génération de la plaquette Archivage de la liasse Clôture de l exercice et ouverture d un nouvel exercice Siret NAF 6202A Organisme de Formation n page 30 sur 57

31 30. Sage Immobilisations Référence : IMM-INI Durée : 2 jours (journée de 7 heures) Lieu : sur site - Gérer vos immobilisations en toute simplicité. - Gérer des situations intermédiaires, et annuelles, pour optimiser l impact fiscal. Posséder le logiciel Sage Immobilisations. Chef d Entreprise, Direction Administratif et Financier, Responsable de la Comptabilité, Comptable, Assistant comptable. Présentation du logiciel Création du fichier des immobilisations Paramétrages - Lieux des biens - Familles d immobilisations - Immobilisations - Biens en crédit-bail ou location Gestion des immobilisations - Le plan d amortissement - Sortie d immobilisation - Virement de poste à poste - Fractionnement d immobilisation - Acquisition d un bien en crédit bail ou location - Inventaire - Réévaluation (disponible en version Pack) - Révision du plan d amortissement - Optimisation des amortissements dérogatoires (disponible en version Pack) Comptabilisation des écritures Les éditions - Impression des états - Paramétrage des états Clôture et ouverture d exercice Transfert vers la liasse Siret NAF 6202A Organisme de Formation n page 31 sur 57

33 Gestion de la Relation Clients Le CRM (Customer Relationship Management) ou GRC (Gestion de la Relation Client) est un outil de suivi des clients et prospects. Fédérateur et structurant pour l entreprise et ses collaborateurs, il permet aussi de diminuer les coûts de commercialisation et de suivi des clients. Grâce à Sage CRM, vous fidélisez et pérennisez votre clientèle, en étant à son écoute. Prospecter, vendre, être en contact régulier affectent directement vos performances et vous amènent à être attentif sur la manière dont vous gérez vos relations clients, en optimisant vos activités commerciales, marketing et services. En faisant perdurer votre clientèle, vous devenez plus performants en termes de chiffre d affaires et de parts de marché. Le CRM est aussi un outil de partage de l information clients. Quelle que soit leur fonction, vos collaborateurs gagnent en efficacité en partageant les informations relatives aux clients pour les personnaliser à chaque contact, et en organisant leur travail par ordre de priorités. Siret NAF 6202A Organisme de Formation n page 33 sur 57

35 31. Sage CRM Initiation Référence : CRM-INI Durée : 5 jours (journée de 7 heures) Lieu : sur site - Utiliser les fonctions communes de logiciel CRM. - Administrer les fonctions de base. Posséder le logiciel Sage CRM. Chef d Entreprise, Responsable Commercial, Commercial, Assistant Commercial. Création des entités : sociétés et contacts Les recherches Tableau de bord interactif Les activités Dossiers prospects Opportunités / devis / commandes Construction des modèles et rapports Utilisateurs et sécurité La fonction Administration Les premières personnalisations Etude de cas 32. Sage CRM Perfectionnement Référence : CRM-PER Durée : 3 jours (journée de 7 heures) Lieu : sur site - Administrer les fonctions avancées. - Personnaliser les écrans et les entités. Posséder le logiciel Sage CRM. Chef d Entreprise, Responsable Commercial, Commercial, Assistant Commercial. Création d entités personnalisées Gestion des champs Gestion des écrans Gestion des listes Gestion des vues Import de données Assistant de paramétrage Signalisation et escalade progressive Les processus Les paramètres systèmes Fusion avancée de documents Siret NAF 6202A Organisme de Formation n page 35 sur 57

37 Gestion Commerciale De la gestion des articles, en passant par la gestion des stocks, des clients et des fournisseurs, vous maîtrisez avec précision l ensemble des cycles d achat et de vente de votre activité. Ainsi, vous accélérez votre cycle de vente en créant, transformant et éditant vos documents (bons de commande, bons de livraison ). Vous optimisez votre gestion en fonction de vos pratiques commerciales et des contraintes clients/fournisseurs, vous prenez les bonnes décisions à partir des tableaux de bord et des indicateurs fournis dans la version pilotée. Vous gagnez du temps et diminuez les erreurs en supprimant la double saisie grâce au transfert automatique des données dans la comptabilité, et à partir de votre catalogue articles vous publiez en quelques minutes votre boutique en ligne. Siret NAF 6202A Organisme de Formation n page 37 sur 57

39 33. Sage Gestion Commerciale Initiation Référence : GCO-INI Durée : 3 jours (journée de 7 heures) Lieu : sur site - Paramétrer tout le processus de facturation : cycle de vente et cycle d achats. - Effectuer des manipulations de base sur le logiciel. - Structurer et automatiser la gestion de votre activité. - Faire une saisie productive des informations pour gagner du temps. Posséder le logiciel Sage Gestion Commerciale. Chef d Entreprise, Responsable Commercial, Commercial, Assistant Commercial. Les menus et l environnement Création d un fichier commercial et des éléments de base Les clients, fournisseurs, articles simples de détail et les dépôts La gestion des tarifs : catégories tarifaires, clients, fournisseurs Cycle de gestion des achats Cycle de gestion des ventes Les reliquats La comptabilisation des ventes et des achats La mise en page de base des documents d édition Les éditions standards : documents d achats, de vente, liste clients, fournisseurs Recherche de documents Traçabilité d un document Gestion des comptes Siret NAF 6202A Organisme de Formation n page 39 sur 57

40 34. Structurez votre catalogue articles Référence : GCO-CAT Durée : 1 jour (journée de 7 heures) Lieu : sur site - Optimiser la gestion de votre catalogue produits. - Elaborer un catalogue de vos produits. Posséder le logiciel Sage 100 Gestion Commerciale Editions Pilotées. Chef d Entreprise, Responsable Commercial, Commercial, Assistant Commercial. Analyse et conseil à la création d un catalogue articles de votre société Paramétrage du catalogue Mise en page et impression d un catalogue (via les Editions Pilotées) 35. Automatisez le commissionnement de vos commerciaux Référence : GCO-COM Durée : 1 jour (journée de 7 heures) Lieu : sur site - Calculer les commissions des commerciaux sans perdre de temps. - Fournir un état récapitulatif mensuel des commissions par commercial. - Savoir saisir les informations nécessaires dans chaque document. Posséder le logiciel Sage 100 Gestion Commerciale. Chef d Entreprise, Responsable Commercial, Commercial, Assistant Commercial. Gestion des commerciaux Saisie des documents en tenant compte des besoins futurs de commissionnement Paramétrage et formation à l utilisation du module de commissionnement Etablir un état piloté récapitulant les commissions Siret NAF 6202A Organisme de Formation n page 40 sur 57

41 36. Automatisez vos achats grâce à la contremarque Référence : GCO-CON Durée : 0.5 à 1 jour (journée de 7 heures) Lieu : sur site - Lier une commande fournisseur à une commande client, tout en effectuant les suivis. - Automatiser des livraisons clients et fournisseurs. - Avoir des documents de contrôle des délais. Posséder le logiciel Sage 100 Gestion Commerciale. Chef d Entreprise, Responsable Commercial, Commercial, Assistant Commercial. Qu est-ce-que la contremarque? Gestion des livraisons clients et fournisseurs Formation à l outil d automatisation des livraisons Cas concrets 37. Automatisez vos déclarations d échanges de biens Référence : GCO-DEB Durée : 0.5 jour (journée de 7 heures) Lieu : sur site - Automatiser la production de votre déclaration d échanges de biens. Posséder le logiciel Sage 100 Gestion Commerciale. Chef d Entreprise, Responsable Commercial, Commercial, Assistant Commercial. Obligation de saisie Paramétrages nécessaires à l élaboration d une déclaration d échanges de biens Formation à la production d une déclaration d échanges de biens Siret NAF 6202A Organisme de Formation n page 41 sur 57

42 38. Suivez la rentabilité de vos affaires Référence : GCO-AFF Durée : 1 jour (journée de 7 heures) Lieu : sur site - Suivre plus précisément les affaires en cours. - Analyser les coûts au plus juste. - Automatisation de la facturation des Affaires. Posséder le logiciel Sage 100 Gestion Commerciale. Chef d Entreprise, Responsable Commercial, Commercial, Assistant Commercial. Création de projet d affaires L avancement et la saisie du réalisé Facturation à l affaire Analyse du projet d affaire 39. Structurez vos nomenclatures et gammes opératoires Référence : GCO-NGO Durée : 2 jours (journée de 7 heures) Lieu : sur site - Analyser vos besoins de nomenclatures. - Paramétrer différents types de nomenclatures et gammes. - Optimiser l utilisation de la Gestion Commerciale avec des produits nomenclatures ou à gamme. Posséder le logiciel Sage 100 Gestion Commerciale Pack+. Chef d Entreprise, Responsable Commercial, Commercial, Assistant Commercial. Analyse et conseil sur la gestion des gammes et des nomenclatures dans votre société Paramétrage des différents types de gammes Les différentes nomenclatures et leur usage Utilisation des articles à gamme ou nomenclatures dans les différents documents de vente ou d achat Paramétrage et édition des documents avec des articles à gamme ou nomenclatures Siret NAF 6202A Organisme de Formation n page 42 sur 57

43 40. Maîtrisez votre stock et sa valeur Référence : GCO-STK Durée : 1.5 jours (journée de 7 heures) Lieu : sur site - Analyser la meilleure option de gestion des stocks à adapter, en fonction de votre activité. - Maîtriser les étapes nécessaires à une bonne gestion de stock. Posséder le logiciel Sage 100 Gestion Commerciale Editions Pilotées. Chef d Entreprise, Responsable Commercial, Commercial, Assistant Commercial. Rappel des différents modes de suivi en stock Analyse et conseil sur la gestion des emplacements de vos produits dans l entrepôt Impact des saisies sur les stocks Interprétation d un mouvement de stock Réapprovisionnement Editions préparatoires d inventaire Saisie de l inventaire Chiffrage de l inventaire et du stock dormant (via les Editions Pilotées) 41. Personnalisez vos tableaux de bord de gestion Référence : GCO-TDB Durée : 2 jours (journée de 7 heures) Lieu : sur site - Utiliser les états pilotés pré paramétrés par Sage. - Créer un état basique avec les éditions pilotées. Posséder le logiciel Sage 100 Gestion Commerciale Editions Pilotées. Chef d Entreprise, Responsable Commercial, Commercial, Assistant Commercial. Installation et présentation de Sage 100 Editions Pilotées Outils d administration serveur et client Exploitation du catalogue d états Sage Création et mise en forme de nouveaux états simples et basiques Analyse et modification d un état existant Siret NAF 6202A Organisme de Formation n page 43 sur 57

44 42. Restructurez une base de données performante Référence : GCO-PDM Durée : 1 jour (journée de 7 heures) Lieu : sur site - Maintenir une base Sage. - Intervenir directement sur des dossiers comptables ou commerciaux purs. - Effectuer des opérations annexes non standard au logiciel. Posséder le logiciel Sage 100 Gestion Commerciale SQL Server et le module «Procédure de Maintenance» des Compagnons d Arcadie Chef d Entreprise, Responsable Commercial, Commercial, Assistant Commercial. Liste des procédures de maintenance applicables Recodification des fiches Articles, Tiers, Codes Journaux, Comptes Généraux, Sections Analytiques, Immobilisations d'une base Sage 100 Archivage des articles et des tiers inactifs, tout en conservant l'historique des mouvements Fusion et/ou suppression de fiches Client ou Fournisseur puis nettoyage des doublons... Modification des paramètres originels des dossiers Sage 100, comme par exemple, le mode de suivi de stock, la longueur des comptes généraux 43. Accélérez vos recherches d informations Référence : GCO-LDR Durée : 1.5 jours (journée de 7 heures) Lieu : sur site - Naviguer dans une base Sage. - Consulter, décider, organiser et exporter des données Sage en toute simplicité. Posséder le logiciel Sage 100 Gestion Commerciale SQL Express ou SQL Server, et le module LRA des Compagnons d Arcadie. Chef d Entreprise, Responsable Commercial, Commercial, Assistant Commercial. Toute information, standard ou libre est accessible (présente dans une base Sage 100) Toute donnée est un critère de recherche potentiel (informations standard ou libres) Les écrans de consultation sont paramétrables et intégrés dans Sage 100 (personnaliser, trier, regrouper, totaliser) Les temps de recherche sont optimisés (ergonomie et rapidité de résultats) Les résultats de recherche dans Sage 100 sont partagés (en les publiant vers Microsoft EXCEL par exemple) Siret NAF 6202A Organisme de Formation n page 44 sur 57

45 44. Allez plus loin dans la personnalisation de vos rapports Référence : GCO-ICR Durée : 2 jours (journée de 7 heures) Lieu : sur site - Imprimer des documents personnalisés, sans limite, depuis une application Sage. Posséder le logiciel Sage 100 Gestion Commerciale, Sage ODBC et le module Impression Vers Crystal Report des Compagnons d Arcadie. Informaticien interne formé à Crystal Report. Sans quitter le logiciel Sage, comment rediriger les impressions vers un état Crystal Report, avec une présentation personnalisée Comment archiver automatiquement toutes les factures que vous imprimez Comment automatiser l export d une impression vers un dossier d archivage Conditionnement des informations à afficher en fonction des valeurs contenues directement dans votre base de données Calcul de formule (impossible avec l'état de Sage), possible avec Crystal Reports Siret NAF 6202A Organisme de Formation n page 45 sur 57

46 45. Accédez à distance à votre gestion commerciale via le web Référence : GCO-WEB Durée : 2 à 3 jours (journée de 7 heures) Lieu : sur site - Accéder à des données de la gestion commerciale via une interface web. - Installer et paramétrer le produit Etendue. - Appréhender les fonctions «Administrateur» et «Utilisateur» du logiciel. Posséder le module Etendu de Sage 100. Chef d Entreprise, Responsable Commercial, Commercial, Assistant Commercial. Pré requis et configurations requises Vérification 1 er niveau IIS Installation de Sage Etendue Paramétrages préalables Les fonctions des différents profils Cas pratiques Siret NAF 6202A Organisme de Formation n page 46 sur 57

47 Gestion de chantiers Véritable solution de gestion commerciale en bâtiment, Sage Multi Devis, propose des outils facilitateurs pour l établissement de devis, de factures et de situations (analyses financières, métrés, demandes de prix ) En supplément de Sage Comptabilité et Sage Paie et RH, Sage Multi Devis vous permet de constituer une chaîne de gestion performante, cohérente et pérenne pour augmenter votre rentabilité du devis au suivi de chantier. Ainsi, vous saisissez vos devis et factures en toute simplicité. Vous maîtrisez vos prix d achats grâce à l intégration des tarifs de vos fournisseurs dans votre bibliothèque. Vous optimisez votre trésorerie grâce à des alertes et un suivi des règlements. Vous échangez vos données avec votre expert comptable en toute sécurité. Sage 100 Multi Devis se destine au suivi de chantier des PME du bâtiment. Il propose des outils facilitateurs pour l établissement de devis, de factures et de situations (analyses financières, métrés, demandes de prix ), ainsi que des outils de pilotage (statistiques, contrôle des coûts, suivi des en-cours, aide à la décision, suivi analytique des chantiers). A la pointe des exigences des métiers du bâtiment, Sage Multi Devis offre des fonctionnalités métiers : autoliquidation de la TVA, dématérialisation des appels d offres, liaisons CAO DAO Siret NAF 6202A Organisme de Formation n page 47 sur 57

49 46. Sage Multi Devis Initiation Référence : MDV-INI Durée : 3 jours (journée de 7 heures) Lieu : sur site - Etablir des devis, situation et factures propre au secteur du BTP. Posséder le logiciel Sage Multi Devis. Personnel du bâtiment. Localisation des données Les clients, fournisseurs et répertoires La bibliothèque les bibliothèques métiers Saisie d un devis Factures et situations Personnalisation des états 47. Sage Multi Devis Perfectionnement Référence : MDV-PER Durée : 3 jours (journée de 7 heures) Lieu : sur site - Gérer vos chantiers, votre main d œuvre et vos stocks. - Etablir des coûts de réalisation de chantiers. - Analyser la rentabilité chantiers. Posséder le logiciel Sage Multi Devis et avoir suivi la formation «Sage Multi Devis Initiation». Personnel du bâtiment. Utilitaire et manipulations avancées dans le devis Gestion des documents d achats fournisseurs et sous-traitants Facture d acompte La gestion des stocks Le suivi des chantiers / Affaires La main d œuvre Lien comptable / Paie Archivage et restauration Les états complémentaires L analyse des coûts Siret NAF 6202A Organisme de Formation n page 49 sur 57

50 48. Sage Multi Devis Perfectionnement à la carte Référence : MDV-CAR Durée : 0.5 à 7 jours (journée de 7 heures) Lieu : sur site - Paramétrer l entête de votre société y compris MDDRAW. - Créer les clients, fournisseurs, contacts - Créer un devis avec des phases et intégration des données de chantier, l analyse du déboursé. - Créer et utiliser dans la bibliothèque des matériaux avec gestion de stock et création d ouvrages. - Créer des situations de travaux et factures clients. - Créer une commande d achat et faire une facture (FAF). - Créer une fiche chantier avec gestion de la main d œuvre et des achats, pour une analyse détaillée du déboursé chantier réel avec intégration des engagements. - Selon la version du logiciel, consulter et importer les prix. - Faire le lien avec la comptabilité. Posséder le logiciel Sage Multi Devis, avoir suivi la formation «Sage Multi Devis Initiation», et dans certains cas avoir suivi la formation «Sage Multi Devis Perfectionnement». Personnel du bâtiment. Organisation Multi Devis 0.5 jour sur site - Localisation des données - Principales fonctions et navigation - Identification des dossiers et sociétés - Paramètres de plusieurs dossiers (utilisateurs, gestion des droits, création société, souches compteurs) - Personnalisation des menus et barre verticale Les tiers : clients / fournisseurs / salariés / contacts 0.5 jour sur site - La fiche client/onglet principal - La personnalisation des catégories de client - Les adresses complémentaires - Le lien de la fiche client - La personnalisation des informations complémentaires clients La fiche fournisseur - La fiche fournisseur/onglet principal - Le lien de la fiche fournisseur - La personnalisation des informations complémentaires fournisseurs La fiche salarié (destiné à la comptabilité) - La saisie de la fiche ouvrier - La saisie du salaire horaire - Le code main d œuvre salarié La fiche contact - La personnalisation des types de contact - La saisie d un contact La bibliothèque 1 jour sur site - La création d une bibliothèque - La gestion multi bibliothèques import / export - Le descriptif technique et commercial - Dupliquer un élément de la bibliothèque - Renommer un élément de la bibliothèque - La création des familles / sous familles - La création et gestion des types et sous types - La création de fiche matériaux et d ouvrage - La gestion des fournitures dans une fiche matériaux Siret NAF 6202A Organisme de Formation n page 50 sur 57

51 - La gestion en stock d'un matériaux - Les tarifs d'achats des matériaux - La gestion de main d'œuvre - La personnalisation des onglets de la bibliothèque - La création d'ouvrage - La gestion du PVU fixe - Changer de famille un élément de la bibliothèque - La gestion des coefficients FG et bénéfices - L'actualisation des prix La gestion des affaires 1 jour sur site - Créer, dupliquer et importer depuis une affaire - La gestion de la TVA à l'affaire, à la ligne - La gestion des états et catégories d'affaires - La gestion des adresses affaires - La notion de client facturé / client payeur - La création de dossier - Les conditions de règlements - Le suivi de chantier - Les différentes dates d'affaires - Le texte entête / texte final / notes - La validation d'affaire - L'intégration de lignes de la bibliothèque - La modification de lignes - L'affichage des colonnes dans l'étude affaire - Ajout, suppression, déplacement de ligne - La gestion des phases et sous phases - L'outil de simulation de prix - La gestion des frais annexes - La fonction PVU fixe - L'arrondi d'affaire - La création de métré (très peu utilisé) - Le correcteur orthographique - La gestion des remises - La gestion des variantes et options - La mise à jour des prix d'achats de l'affaire - La gestion du déboursé - Les impressions clients de l'affaire - Les impressions fournisseurs de l'affaire - Les impressions internes de l'affaire - La gestion des situations - La transformation des documents - L'analyse affaire - La navigation dans les listes affaires - L'envoi d'une affaire par - L'export d'une affaire au format Excel Gestion des chantiers 1 jour sur site - La création des chantiers - La fiche principale chantier - La personnalisation des colonnes du suivi de chantier - La valorisation de la main d'œuvre - La valorisation du déboursé - La saisie des consommations - La saisie de prévisionnel pour les chantiers sans affaire - Les calculs personnalisés - La gestion des documents achats / stock du chantier - La clôture / réouverture d'un chantier - Les Etats / Familles / Catégories de chantier - Les paramètres de paie du chantier - Les éditions chantiers Siret NAF 6202A Organisme de Formation n page 51 sur 57

52 La saisie des temps - La saisie simplifiées des heures - La saisie des heures par répartition chantier - La saisie des heures par répartition salarié - La saisie par équipe - Le copier / coller en saisie des temps - La saisie des différents codes paie - Les paramètres de saisie - Les éditions des heures La gestion des achats 1 jour sur site - La saisie simplifiées des achats - La création de préparation de commande fournisseur - La transformation des documents d'achats - L'import des matériaux du chantier - La saisie d'un document d'achat multi chantier - La saisie de l'adresse de livraison - La validation de document - La gestion des reliquats - Les éditions d'achat La gestion des stocks - La saisie des mouvements de stock - La mise à jour de l inventaire - La gestion des réservations chantiers - Les éditions de stock Le module SAV 1 jour sur site - Paramétrage général et paramétrage du contrat Paramétrage général Création d un contrat Fiche contrat Facturation du contrat Modification, suppression d un contrat Editions du contrat - Les interventions Principe de fonctionnement Création suppression d une intervention Création d une intervention hors contrat Planification et suivi des interventions Facturation et règlement de l intervention Archivage et restauration d une intervention Les éditions - Historique matériel Explorateurs matériels Recherche et consultation d un matériel Les éditions - Tâches automatisées Général Les factures et courriers automatisés Vérification automatique au lancement de Multi Devis - Indice de révision Paramétrage d un indice et d une formule Information complémentaire pour la réalisation des formules Informations sur la génération de facture à l échéance Le lien avec le service Comptabilité 1 jour sur site - Paramétrage comptable Connexion au fichier comptable Import du PCG Import/export des tiers Siret NAF 6202A Organisme de Formation n page 52 sur 57

53 Paramétrage de l analytique Affectation des comptes Journaux de contrôle Transfert - Paramétrage Paie Connexion avec le fichier de paie Option de transfert Saisie des natures de paie Transfert des heures Siret NAF 6202A Organisme de Formation n page 53 sur 57

55 Intégration informatique Préconisations techniques 1- Serveur(s) Système : Microsoft Windows Server 2003 R2 ou 2008 ou 2012 avec correctifs Microsoft à jour et Framework.Net 4.0 Processeur : Intel Xeon quadri-cœur 2 GHz (ou +) Mémoire vive : 8 Go + 2 fois le volume total des bases de données (+ 2 Go par utilisateur RDS/TSE le cas échéant) (ou +) Espace disque : 300 Go (ou +) Annuaire : Microsoft Active-Directory (pour logiciels sur base SQL-Express ou SQL-Server) Identification : mise à disposition du mot de passe «Administrateur» du serveur Module Serveur Web : Microsoft IIS 7.50 (pour modules en client web : CRM, Etendue, Intranet RH, Notes de frais, etc.) Connexions distantes : une licence Microsoft RDS/TSE par utilisateur distant 2- Poste(s) Système : Microsoft Vista ou 7 ou 8, avec correctifs Microsoft à jour et Framework.Net 4.0 Processeur : Intel double-cœur 2 GHz (ou +) Mémoire vive : 2 Go (ou +) Espace disque : 20 Go (ou +) Annuaire : compte utilisateur Microsoft Active-Directory opérationnel (pour logiciels sur base SQL-Express ou SQL-Server) Identification : mise à disposition du mot de passe «Administrateur» du poste Edition Pilotée : Microsoft Office 2010 ou 2013 Pro Plus pour «l Edition Pilotée XL» en direct sur Excel 3- Réseau Connexion internet : 1 Mbps (ou + (pour prestations à distance et télémaintenance) Réseau local : 100 Mbps (ou +) 4- Sauvegardes Les sauvegardes sont sous la responsabilité du client. Guézouli Informatique n est pas responsable de la sauvegarde des données informatiques. Nous recommandons une sauvegarde quotidienne sur bande, externalisée chaque soir ou stockée dans un coffre ignifuge et/ou télésauvegarde via Internet. N hésitez pas à nous solliciter si vous souhaitez être accompagnés dans la mise en œuvre d une solution de sauvegarde. 5- Communications bancaires (le cas échéant) Vous devez avoir activé un «Contrat SEPA/EBICS» avec chacune des banques avec lesquelles des communications bancaires SEPA/EBICS doivent être paramétrées. Vous devez avoir reçu vos certificats EBICS. Un accès Internet 1 Mbps ou supérieur est requis pour chaque poste qui exploite les communications bancaires SEPA/EBICS. Siret NAF 6202A Organisme de Formation n page 55 sur 57

57 Bon de Commande A renvoyer par mail à : [email protected] VOTRE RAISON SOCIALE.... ADRESSE CP.VILLE TELEPHONE. Désignation de la formation commandée Réf. de la formation Nb jour(s) Tarif journalier HT Montant HT Montant de ma commande Je bénéficie d une remise Montant HT à payer TVA en sus : 20% % Je souhaite imputer cette formation à mon CSP OUI NON Bon pour accord Nom, qualité et signature Date et cachet F O R M A T I O N P R O F E S S I O N N E L L E : Guézouli Informatique : Centre de Formation Agréé n Vous allez recevoir une facture pour cette formation. Si vous souhaitez vous faire rembourser par votre OPCA, demandez-nous un dossier de prise en charge C O N D I T I O N S L I E E S A U X P R E S T A T I O N S : Cette offre est soumise sous réserve d'analyse de votre cahier des charges. Nos prestations constituent un engagement de moyens et non de résultat. Nos interventions sur le paramétrage de vos logiciels sont réalisées sous votre contrôle et votre responsabilité. Dans un souci de transparence et de justesse des coûts, nos prestations sont facturées au temps passé. Vous reconnaissez bien sûr que les prestations proposées correspondent à vos besoins. Toute prestation planifiée peut à votre demande être reportée à une date ultérieure, dans le respect d'un délai de préavis de 10 jours ouvrés. En cas de non- respect de ce délai, le coût de la prestation est dû C O N D I T I O N S D E R E G L E M E N T P A R D E F A U T - Acompte de 30% à la commande - Règlement du solde à réception de facture Guézouli Informatique Technopôle du Madrillet 705 avenue Isaac Newton Saint Etienne du Rouvray IBAN (International Bank Account Number) FR BIC (Bank Identifier Code) CMCIFRPP Guézouli-Informatique 705 av. Isaac Newton St Etienne du Rouvray - tél Siret NAF 6202A Organisme de Formation n page 57 sur 57

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