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1 Formations CATALOGUE 2015 Guézouli-Informatique 705 av. Isaac Newton St Etienne du Rouvray - tél Siret NAF 6202A Organisme de Formation n page 1 sur 57

2 Guézouli-Informatique 705 av. Isaac Newton St Etienne du Rouvray - tél Siret NAF 6202A Organisme de Formation n page 2 sur 57

3 Edito Former vos salariés, un atout pour votre entreprise! Un salarié bien formé gagne du temps dans l utilisation de ses logiciels. La mise à jour et le développement de ses compétences lui permettent de rester en adéquation avec le poste qu il occupe. Indirectement pour vous, chef d entreprise, la confiance en soi et l épanouissement ressentis par vos salariés à la sortie de la formation, développent leur motivation pour progresser et évoluer dans votre société. A qui faire appel pour former vos salariés? La formation de vos salariés peut se faire en interne. Dans ce cas, c est au chef de service ou au dirigeant qu incombe de dispenser la formation. La formation peut aussi se faire en externe. C est la solution à préconiser pour un résultat probant. Le centre de formation, en concertation avec le chef de service ou le dirigeant, établit le programme de formation adapté aux besoins des salariés, de leurs compétences déjà acquises, et de celles qu ils souhaitent acquérir. L offre de Guézouli Informatique, groupe CCLG Centre de Formation Agréé n , nos formations font l'objet d'une convention. Leur coût peut être pris en charge par votre OPCA (Organisme Paritaire Collecteur Agréé), dans le cadre de la formation professionnelle. La palette de nos formations est large, et concentre plusieurs thématiques autour des logiciels de gestion SAGE : gestion commerciale, gestion financière, Paie et RH. N hésitez pas à vous rapprocher de votre commercial, ou de votre consultant référent, pour discuter avec lui de vos projets de formation et de développement des compétences de vos salariés. Guézouli Informatique, groupe CCLG Agence de Rouen : 705 avenue Isaac Newton St Etienne du Rouvray Agence de Caen : 4 rue de Bruxelles Mondeville Tél : Fax : Mail : SIRET : ORGANISME DE FORMATION n Patrice FOLIARD Président Guézouli-Informatique 705 av. Isaac Newton St Etienne du Rouvray - tél Siret NAF 6202A Organisme de Formation n page 3 sur 57

4 Guézouli-Informatique 705 av. Isaac Newton St Etienne du Rouvray - tél Siret NAF 6202A Organisme de Formation n page 4 sur 57

5 Formations CATALOGUE 2015 GESTION DE LA PAIE 1. Sage Paie Initiation Sage Paie Perfectionnement Sage Paie Perfectionnement à la carte Calculez facilement la TVS grâce à Sage Immobilisations Provisionnez les indemnités de fin de carrière Générez votre Déclaration Sociale Nominative Devenez plus autonome dans vos paramétrages Sage Paie Automatisez vos tableaux de bord RH avec Sage Paie Pilotez votre formation professionnelle Sauvegardez et restaurez facilement vos données Sage Paie Simplifiez les demandes de congés 16 GESTION COMPTABLE 12. Sage Comptabilité Initiation Sage Comptabilité Perfectionnement Sage Comptabilité Perfectionnement à la carte Mettez en place votre comptabilité analytique Mettez en place votre comptabilité budgétaire Déclarez votre TVA en toute simplicité Disposez d un plan comptable cohérent Automatisez votre rapprochement bancaire Simplifiez la saisie comptable des écritures récurrentes Gérez automatiquement les règlements tiers Organisez vos actions de recouvrement Générez votre fichier comptable FEC pour le contrôleur fiscal Présentez votre comptabilité conforme aux exigences du contrôleur fiscal Clôturez votre exercice comptable dans le respect des normes légales Sage Moyens de Paiement Sage Moyens de Paiement Ebics et Sage Direct Sage Trésorerie Sage Etats Comptables et Fiscaux Sage Immobilisations 31 GESTION DE LA RELATION CLIENTS 31. Sage CRM Initiation Sage CRM Perfectionnement 35 GESTION COMMERCIALE 33. Sage Gestion Commerciale Initiation Structurez votre catalogue articles Automatisez le commissionnement de vos commerciaux Automatisez vos achats grâce à la contremarque Automatisez vos déclarations d échanges de biens Suivez la rentabilité de vos affaires Structurez vos nomenclatures et gammes opératoires Maîtrisez votre stock et sa valeur Personnalisez vos tableaux de bord de gestion Restructurez une base de données performante Accélérez vos recherches d informations Allez plus loin dans la personnalisation de vos rapports Accédez à distance à votre gestion commerciale via le web 46 GESTION DE CHANTIERS 46. Sage Multi Devis Initiation Sage Multi Devis Perfectionnement Sage Multi Devis Perfectionnement à la carte 50 Siret NAF 6202A Organisme de Formation n page 5 sur 57

6 Guézouli-Informatique 705 av. Isaac Newton St Etienne du Rouvray - tél Siret NAF 6202A Organisme de Formation n page 6 sur 57

7 Gestion de la Paie Les gestionnaires de paie et de ressources humaines exigent des solutions de plus en plus fonctionnelles, flexibles et fiables pour respecter les obligations législatives, maîtriser les enjeux de RH et le pilotage de la masse salariale. Adaptées aux besoins des PME, les solutions Sage Paie et RH i7 permettent d aborder en toute sérénité la conception et la gestion des bulletins de paie et des déclarations de charges, ainsi que la gestion de la masse salariale. Sage Paie & RH i7 est la solution idéale pour réaliser facilement les bulletins de paie et les déclarations sociales en toute conformité légale. Grâce aux nombreuses fonctionnalités et à la fiabilité du logiciel Sage, vous mettez en place de façon sécurisée une gestion administrative simplifiée des salariés. Vous êtes accompagnés par de nombreux assistants qui vous permettent une prise en main rapide du logiciel, dans le respect des contraintes légales et réglementaires grâce aux mises à jour régulières et au portail Sage Direct dédié aux télédéclarations sans ressaisie des informations. Avec Sage Paie et RH i7, vous allez plus loin que la simple gestion de la paie puisque les autres fonctionnalités proposées sont la gestion administrative des salariés et la gestion des ressources humaines. La version pilotée de Sage Paie et RH i7 utilise des outils pour vous guider vers la montée en compétences de vos salariés, ainsi que vers une optimisation de leur suivi. Siret NAF 6202A Organisme de Formation n page 7 sur 57

8 1. Sage Paie Initiation Référence : PAI-INI Durée : 3 à 4 jours (journée de 7 heures) Lieu : sur site - Réaliser la gestion légale de votre paie. - Devenir opérationnel dans le paramétrage de base de votre logiciel Sage Paie via le Plan de Paie Sage. - Produire des bulletins de paie sur un mois, et faire les virements à vos salariés. - Déclarer vos charges mensuelles. Posséder le logiciel Sage Paie. Chef d Entreprise, Direction Administratif et Financier, Responsable de la Comptabilité, Directeur des Ressources Humaines, Responsable du Personnel, Gestionnaire de paie. Initialisation d un dossier de paie Plan de paie Sage Paramétrages sociétés : établissements, organisation, conventions collectives et caisses de cotisation Fiches de personnel Paramétrages de base selon le PPS : fonctionnement, constantes et rubriques, natures d heures, bulletins modèles Traitements de la paie : saisie des bulletins, éditions, gestion des paiements, clôture et ouverture de mois Editions : livre de paie, état résumé des cotisations DSN mensuelle 2. Sage Paie Perfectionnement Référence : PAI-PER Durée : 2 jours (journée de 7 heures) Lieu : sur site - Réaliser des fonctions avancées du logiciel de paie. - Faire des paramétrages spécifiques à votre convention. Posséder le logiciel Sage Paie et avoir suivi la formation «Sage Paie Initiation». Chef d Entreprise, Direction Administratif et Financier, Responsable de la Comptabilité, Directeur des Ressources Humaines, Responsable du Personnel, Gestionnaire de paie. Mise à jour du plan de plaie Sage Fiche individuelle Mouvements de personnel Etat des absences Calendrier Etat des cumuls Etat complet de cotisations Duplicata de bulletins Modifications en masse Bilan social simplifié Saisie par rubrique Saisie en grille Droits d accès Paramétrage des bulletins Paramétrage spécifiques de paie Siret NAF 6202A Organisme de Formation n page 8 sur 57

9 3. Sage Paie Perfectionnement à la carte Référence : PAI-CAR Durée : 0.5 à 1 jour (journée de 7 heures) Lieu : sur site A l issue de ces stages, vous serez capable d effectuer de façon approfondie des fonctions thématiques et spécifiques du logiciel de paie. Posséder le logiciel Sage Paie et avoir suivi la formation «Sage Paie Initiation» et «Sage Paie Perfectionnement». Chef d Entreprise, Direction Administratif et Financier, Responsable de la Comptabilité, Directeur des Ressources Humaines, Responsable du Personnel, Gestionnaire de paie. Modélisation comptable (sans analytique) 0.5 jour sur site - Savoir créer une écriture comptable de paie pour un déversement automatique dans un logiciel de comptabilité Gestion des arrêts de travail 1 jour sur site - Connaître toutes les étapes et procédures afin de gérer vos arrêts de travail : paramétrer le logiciel, établir un arrêt, gérer les incidences sur la DSN Gestion des acomptes 0.5 jour sur site - Paramétrer et programmer des acomptes réguliers ou ponctuels à régler aux salariés, avec virement de paie et imputation dans la paie, pour l établissement du bulletin en fin de mois Gestion approfondie des absences 1 jour sur site - Analyser les types d absences à gérer dans la paie - Les paramétrer pour une utilisation optimale (décompte des heures, gestion des compteurs) - Etablir une DSN événement Gestion avancée 0.5 jour sur site - Etablir des listes, formulaires et états personnalisés en récupérant les informations et données du logiciel de paie CICE 0.5 jour sur site - Savoir paramétrer et utiliser le module CICE, afin d en sortir un état mensuel et/ou annuel chiffré, par salarié Siret NAF 6202A Organisme de Formation n page 9 sur 57

10 4. Calculez facilement la TVS grâce à Sage Immobilisations Référence : PAI-TVS Durée : 0.5 à 1 jour (journée de 7 heures) Lieu : sur site Pour seulement 2 heures de prestation, à distance via télémaintenance, nous vous proposons : - De calculer automatiquement votre TVTS pour l ensemble de votre parc de véhicule. Posséder les logiciels Sage Paie et Sage Immobilisations, et en donner l accès à l intervenant Guézouli Informatique. Chef d Entreprise, Direction Administratif et Financier, Responsable de la Comptabilité, Directeur des Ressources Humaines, Responsable du Personnel, Gestionnaire de paie. Installation du produit. Création des natures fiscales et taxes professionnelles. Paramétrage des immobilisations véhicules. Etats TVTS. * CSP Contrat Service Pro qui a pour but la mise à disposition d un consultant SAGE afin d intervenir sur vos logiciels de gestion SAGE pour : - Assistance au paramétrage de vos logiciels (nouvelles rubriques en paie, fonctions supplémentaires en compta, mise à jour de votre plan comptable, mise en place de tarifs spécifiques en gestion commerciale, etc.) - Service technique 2 ème niveau (maintenance et optimisation SQL, audits techniques, etc.) - Installation de logiciels et de nouvelles versions, sur des postes existants ou nouveaux - Formation à l optimisation de vos logiciels de gestion SAGE Les interventions peuvent être effectuées en atelier, par téléphone, télémaintenance (sécurisée) ou sur site. Ce contrat vous ouvre droit à un crédit-temps renouvelable de 5 heures d intervention pour un montant total de 500 HT. Votre crédit-temps n a pas de date limite de validité. Vous l utilisez au rythme de vos besoins. Siret NAF 6202A Organisme de Formation n page 10 sur 57

11 5. Provisionnez les indemnités de fin de carrière Référence : PAI-IFC Durée : 1 jour (journée de 7 heures) Lieu : sur site - Calculer les provisions des IFC en tenant compte, selon les conventions, des droits acquis, des probabilités de versement, de l actualisation. Accès à internet. Chef d Entreprise, Direction Administratif et Financier, Responsable de la Comptabilité, Directeur des Ressources Humaines, Responsable du Personnel, Gestionnaire de paie. Accès au produit. Création des catégories de salariés. Conventions collectives et tables actuarielles. Prise en compte des paramètres économiques. Intégration du fichier des salariés. Le calcul de l engagement. Les états de sorties. 6. Générez votre déclaration sociale nominative Référence : PAI-DSN Durée : 2 jours (journée de 7 heures) Lieu : sur site - Renseigner les données de paie utiles à la DSN. - Transmettre vos DSN mensuelles et événementielles. - Corriger d éventuelles erreurs de déclaration avant envoi. - Avoir un contrôle continu de vos déclarations sociales. Posséder le logiciel Sage Paie à la norme i7. Chef d Entreprise, Direction Administratif et Financier, Responsable de la Comptabilité, Directeur des Ressources Humaines, Responsable du Personnel, Gestionnaire de paie. Prestation d information DSN personnalisée Paramétrage DSN : mise en place des natures d heures Contrôle des variables DADS-U requises pour la DSN Paramétrage éléments spécifiques à la DSN dans Sage Paie Formation à l exploitation du module d envoi des DSN Siret NAF 6202A Organisme de Formation n page 11 sur 57

12 7. Devenez plus autonome dans vos paramétrages Sage Paie Référence : PAI-PSP Durée : 1 jour (journée de 7 heures) Lieu : sur site - Analyser un paramétrage spécifique à votre convention. - Créer un paramétrage pour l utiliser dans l établissement de votre paie mensuelle. Posséder le logiciel Sage Paie. Avoir suivi les stages «formation initiale» et «formation perfectionnement» de la paie. Chef d Entreprise, Direction Administratif et Financier, Responsable de la Comptabilité, Directeur des Ressources Humaines, Responsable du Personnel, Gestionnaire de paie. Présentation des plans de paie : plan de paie Sage et plan de paie utilisateurs Gestion des plans de paie : sélection des constantes et rubriques, mise à jour des sociétés et plan de paie utilisateurs Les constantes : rôle, typologie, constantes préexistantes, créer et gérer ses constantes Les rubriques : typologie, paramétrage, onglet associations, liens avec les états administratifs, autres liens Bulletins modèles : présentation, ajout et suppression des rubriques Analyse d un paramétrage complexe 8. Automatisez vos tableaux de bord RH avec Sage Paie Référence : PAI-TDB Durée : 2 jours (journée de 7 heures) Lieu : sur site - Utiliser les tableaux pilotés fournis par Sage. - Créer un tableau basique en Editions Pilotées. - Analyser un tableau piloté déjà créé. Posséder le logiciel Sage Paie Editions Pilotées. Chef d Entreprise, Direction Administratif et Financier, Responsable de la Comptabilité, Directeur des Ressources Humaines, Responsable du Personnel, Gestionnaire de paie. Présentation de l Edition Pilotée dans Sage Paie - Objectifs de Sage Edition Pilotée - Démonstration et présentation Exploitation du catalogue d états de la Paie - Guide interactif Paie - Vues métiers et spécificités de l univers Paie - Présentation du catalogue Paie - Exploitation du catalogue Paie Création et mise en forme de nouveaux états de paie - Interrogation des données, conditions - Modèles d état et mise en page - Exercice simple mono requête - Exercice multi requêtes, comparatif et fusion - Exercice avec Excel, graphes et mode plan - Exercice plus complexe : groupes, hiérarchies mode Exploration Analyse et modification d un état existant - Analyser le paramétrage existant - Modification d un état du catalogue Paie existant Siret NAF 6202A Organisme de Formation n page 12 sur 57

13 9. Pilotez votre formation professionnelle Référence : PAI-GFP Durée : 1 jour (journée de 7 heures) Lieu : sur site - Paramétrer votre dossier de paie, afin de créer des sessions de formation pour vos salariés. - Effectuer un suivi individuel des formations et des coûts engendrés. Posséder le logiciel Sage Paie avec option Gestion de la Formation. Chef d Entreprise, Direction Administratif et Financier, Responsable de la Comptabilité, Directeur des Ressources Humaines, Responsable du Personnel, Gestionnaire de paie. Rappel et préconisations techniques Enregistrement des besoins de formation - Adéquation entre offre et demande Plan de formation - Outil de pilotage Organismes de formation Catalogues de stages Sessions - Inscription - Gestion administrative - Valorisation des coûts - Evaluation qualitative Gestion des stagiaires - Suivi des dépenses - Historisation - Evaluation personnalisable Editions légales et administratives - Plan de formation - Déclaration fiscale - Lettre de convocation - Feuille de présence - Fiches d évaluation Etats et reporting - Comparaison dépenses réelles et prévisionnelles - Suivi individuel de formation - Répartition des effectifs - Suivi des sessions - Suivi des dépenses Siret NAF 6202A Organisme de Formation n page 13 sur 57

14 10. Sauvegardez et restaurez facilement vos données Sage Paie Référence : PAI-ADP Durée : 1 heure sous CSP* Lieu : en télémaintenance Pour seulement 1 heure de prestation, à distance via télémaintenance, nous vous proposons : - D automatiser l archivage de vos bases de données de Paie. - Rendre automatique le traitement manuel fastidieux. - Restaurer facilement le tout, sans connaissance particulière de l informatique. Posséder le logiciel Sage Paie et en donner l accès à l intervenant Guézouli Informatique. Chef d Entreprise, Direction Administratif et Financier, Responsable de la Comptabilité, Directeur des Ressources Humaines, Responsable du Personnel, Gestionnaire de paie. Guézouli Informatique a développé un module. Application de gestion des sauvegardes avec interface : - Gère les sauvegardes avant clôture sur la base d une sauvegarde par mois, plus une sauvegarde annuelle, les restaurations à la demande avec option pour conserver la base de travail actuelle, la copie de base pour tests ou simulations. Sélection du mois par liste déroulante. Détection des sauvegardes déjà faites, confirmation de remplacement. - Paramétrage des dossiers PRH sources, paramétrage du dossier de sauvegarde destination. Année 2013 Module d'archivage des données de paie préalable à chaque clôture mensuelle Janvier OK données archivées Restaurer maintenant Février OK données archivées Restaurer maintenant Mars OK données archivées Restaurer maintenant Avril OK données archivées Restaurer maintenant Mai Données non-archivées Archiver maintenant Juin Juillet Août Septembre Octobre Novembre Décembre Données non-archivées Données non-archivées Données non-archivées Données non-archivées Données non-archivées Données non-archivées Données non-archivées * CSP Contrat Service Pro qui a pour but la mise à disposition d un consultant SAGE afin d intervenir sur vos logiciels de gestion SAGE pour : - Assistance au paramétrage de vos logiciels (nouvelles rubriques en paie, fonctions supplémentaires en compta, mise à jour de votre plan comptable, mise en place de tarifs spécifiques en gestion commerciale, etc.) - Service technique 2 ème niveau (maintenance et optimisation SQL, audits techniques, etc.) - Installation de logiciels et de nouvelles versions, sur des postes existants ou nouveaux - Formation à l optimisation de vos logiciels de gestion SAGE Les interventions peuvent être effectuées en atelier, par téléphone, télémaintenance (sécurisée) ou sur site. Ce contrat vous ouvre droit à un crédit-temps renouvelable de 5 heures d intervention pour un montant total de 500 HT. Votre crédit-temps n a pas de date limite de validité. Vous l utilisez au rythme de vos besoins. Siret NAF 6202A Organisme de Formation n page 14 sur 57

15 11. Simplifiez les demandes de congés Référence : PAIE-IRH Durée : convenue après audit (journée de 7 heures) Lieu : sur site - Personnaliser et organiser un accès web à la gestion des congés, absences et demandes RH de vos salariés. Posséder les logiciels Sage Paie et Sage Intranet RH. Accès à internet. Chef d Entreprise, Direction Administratif et Financier, Responsable de la Comptabilité, Directeur des Ressources Humaines, Responsable du Personnel, Gestionnaire de paie. Paramétrage de la paie Paramétrage de l espace administration Utilisation de l intranet RH - Processus de demande de CP - Saisie des absences - Gestion des demandes RH - Gestion des délégations - Visu des plannings Importation des événements en paie Annulation d un CP validé en paie Saisie décentralisée des variables Siret NAF 6202A Organisme de Formation n page 15 sur 57

16 Guézouli-Informatique 705 av. Isaac Newton St Etienne du Rouvray - tél Siret NAF 6202A Organisme de Formation n page 16 sur 57

17 Gestion comptable Quelle que soit la taille de votre entreprise, vous avez besoin de maîtriser les équilibres financiers de votre activité, tout en respectant vos obligations légales. Pour vous aider, Sage a développé des solutions expertes et fiables, qui vous feront gagner du temps dans l automatisation des tâches récurrentes, vous faciliteront les transactions avec les banques, tout en assurant la liquidité de votre entreprise et en optimisant des leviers de rentabilité. Siret NAF 6202A Organisme de Formation n page 17 sur 57

18 Guézouli-Informatique 705 av. Isaac Newton St Etienne du Rouvray - tél Siret NAF 6202A Organisme de Formation n page 18 sur 57

19 12. Sage Comptabilité Initiation Référence : CPT-INI Durée : 2 jours (journée de 7 heures) Lieu : sur site - Maîtriser les équilibres financiers de votre entreprise. - Automatiser les tâches récurrentes de comptabilité. Posséder le logiciel Sage Comptabilité. Chef d Entreprise, Direction Administratif et Financier, Responsable de la Comptabilité, Comptable, Assistant comptable. Paramétrage de base : plan comptable, plan tiers, codes journaux, taux de taxe Saisie des écritures : par journal, par pièce, par lot, via les modèles Interrogation de compte et lettrage Recherches d écritures Impressions courantes Rapprochement bancaire manuel Procédure de fin d exercice : création d exercice n+1, génération des à nouveaux, clôture des journaux 13. Sage Comptabilité Perfectionnement Référence : CPT-PER Durée : 2 jours (journée de 7 heures) Lieu : sur site - Approfondir les fonctions de la comptabilité. - Aller plus loin dans votre gestion comptable. - Fournir des données pointues à votre direction. Posséder le logiciel Sage Comptabilité et avoir suivi la formation «Sage Comptabilité Initiation». Chef d Entreprise, Direction Administratif et Financier, Responsable de la Comptabilité, Comptable, Assistant comptable. Les états comptables élaborés Le lettrage Le rapprochement automatique La gestion des tiers Les règlements tiers Rappel/relevé Les ré imputations Le rapport d activités Bilan/Compte de Résultat Analyses et contrôles Siret NAF 6202A Organisme de Formation n page 19 sur 57

20 14. Sage Comptabilité Perfectionnement à la carte Référence : CPT-CAR Durée : 0.5 à 1 jour (journée de 7 heures) Lieu : sur site - Effectuer de façon approfondie des thématiques comptables. Posséder le logiciel Sage Comptabilité, et avoir suivi la formation «Sage Comptabilité Initiation» et «Sage Comptabilité Perfectionnement». Chef d Entreprise, Direction Administratif et Financier, Responsable de la Comptabilité, Comptable, Assistant comptable. Bilan / compte de résultat / SIG / rapport d activités jour sur site - Paramétrer vos documents personnalisés - Utiliser et éditer ces états - Le param.bcr Gestion des devises 0.5 jour sur site - Table des devises - Paramétrer les écrans et saisir en devises - Lettrage en devises Les cycles de révision comptable 0.5 jour sur site - Principe d utilisation des cycles de révision - Opérations possibles sur la liste des cycles de révision - Détails de la fiche - Fichier expert Siret NAF 6202A Organisme de Formation n page 20 sur 57

21 15. Mettez en place votre comptabilité analytique Référence : CPT-ANA Durée : 2 jours (journée de 7 heures) Lieu : sur site - Analyser la comptabilité analytique propre à votre société. - Paramétrer votre logiciel de comptabilité selon votre analyse. - Saisir votre comptabilité avec des affectations analytiques. - Editer des états analytiques efficients. Posséder le logiciel Sage Comptabilité. Chef d Entreprise, Direction Administratif et Financier, Responsable de la Comptabilité, Comptable, Assistant comptable. Rappel des objectifs de l analytique Paramétrage préalable : plans analytiques, sections analytiques, journaux et comptes généraux Saisie des écritures avec imputations analytique Modification des imputations Interrogation analytique Etats analytiques Modèles de grilles OD analytique Utilisation du caractère jocker «*» 16. Mettez en place votre comptabilité budgétaire Référence : CPT-BUD Durée : 1 jour (journée de 7 heures) Lieu : sur site - Analyser le type de budget à adapter : général ou analytique. - Paramétrer votre logiciel de comptabilité. - Editer des états budgétaires efficients. Posséder le logiciel Sage Comptabilité. Chef d Entreprise, Direction Administratif et Financier, Responsable de la Comptabilité, Comptable, Assistant comptable. Analyse du choix du type de budget à adopter Les budgets : axe général et axe analytique Les postes budgétaires Editions de l analyse budgétaire Siret NAF 6202A Organisme de Formation n page 21 sur 57

22 17. Déclarez votre TVA en toute simplicité Référence : CPT-TVA Durée : 2 jours (journée de 7 heures) Lieu : sur site - Envoyer votre déclaration de TVA mensuelle via votre logiciel de comptabilité et Sage Direct, sans aucune ressaisie du Cerfa. - Affiner le paramétrage des données à envoyer via EDI. Posséder le logiciel Sage Comptabilité. Chef d Entreprise, Direction Administratif et Financier, Responsable de la Comptabilité, Comptable, Assistant comptable. Analyse de la gestion de la TVA dans l entreprise Paramétrage du menu «Paramètre Société» Les données de structure TVA et taxes Paramétrage des taux de taxes TVA sur les débits TVA sur les encaissements (contrepartie ou registre de taxe (Pack+)) TVA intracommunautaire Crédit TVA Paramétrage du fichier param.bcr Edition de la déclaration de taxe Etat préparatoire Etats CERFA Souscription au service TeleTVA Service Sage Direct Déclaration Procédure de mise à jour fiscale Mise à jour de l active X Génération du fichier EDI TVA Emission du fichier via Sage Direct Siret NAF 6202A Organisme de Formation n page 22 sur 57

23 18. Disposez d un plan comptable cohérent Référence : CPT-PCT Durée : 1 jour (journée de 7 heures) Lieu : sur site - Réadapter votre plan comptable selon l évolution de votre activité. - Disposer d un bilan et d un compte d exploitation cohérents d une année sur l autre. Posséder le logiciel Sage 100 Comptabilité SQL Express ou SQL Server, et le module «Procédure de Maintenance» des Compagnons d Arcadie. Chef d Entreprise, Direction Administratif et Financier, Responsable de la Comptabilité, Comptable, Assistant comptable. Analyse et conseil sur la réorganisation de la structure comptable Recodification des Comptes Généraux, des Tiers, des Codes Journaux, des Sections Analytiques Fusion et/ou suppression de fiche Client ou Fournisseur puis nettoyage des doublons... Suppression des comptes inutilisés 19. Automatisez votre rapprochement bancaire Référence : CPT-ARB Durée : 0.5 jour (journée de 7 heures) Lieu : sur site - Récupérer vos extraits de banque directement dans votre logiciel de comptabilité. - Maîtriser les techniques de rapprochement comptable automatique avec votre logiciel. Posséder le logiciel Sage Comptabilité. Avoir un contrat avec votre banque qui permette la récupération de données sur son serveur. Chef d Entreprise, Direction Administratif et Financier, Responsable de la Comptabilité, Comptable, Assistant comptable. Gestion des extraits bancaires - Récupération des extraits par la messagerie ou internet - Incorporation des extraits (incorporation directement des fichiers du répertoire «Communication») OU lancement de la connexion via le module Sage Direct, sous réserve de la souscription d un contrat auprès de la banque Rapprochement bancaire - Le rapprochement bancaire manuel - Le rapprochement bancaire automatique Siret NAF 6202A Organisme de Formation n page 23 sur 57

24 20. Simplifiez la saisie comptable des écritures récurrentes Référence : CPT-MSA Durée : 0.5 jour (journée de 7 heures) Lieu : sur site - Eviter les saisies multiples en créant des modèles de saisie semi automatiques (ex : loyer, téléphone ) - Générer des gains de productivité administratifs. Posséder le logiciel Sage Comptabilité. Chef d Entreprise, Direction Administratif et Financier, Responsable de la Comptabilité, Comptable, Assistant comptable. Modèle de saisie - Par un simple rappel de lignes pré enregistrées, dans lesquelles le curseur se positionne automatiquement aux endroits adéquats, les modèles permettent de composer des brouillards de saisie adaptés aux habitudes. Modèles d abonnements - Ces modèles permettront de générer les écritures répétitives revenant à intervalle régulier. Il s agit des écritures de loyers, d'assurances, d'emprunts - Génération des écritures d'abonnement conformément aux modèles d'abonnement enregistrés. Siret NAF 6202A Organisme de Formation n page 24 sur 57

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