Mozilla Thunderbird. Installation. Cocher la bonne option en fonction des besoins.

Transcription

1 Stage Messagerie Modeste-Leroy décembre 2008

2 CONFIGURER UN LOGICIEL DE MESSAGERIE Mozilla Thunderbird Installation Cocher la bonne option en fonction des besoins

3 Le serveur pop dépend de l'adresse Décocher pour rendre chaque BAL * indépendante Le serveur smtp dépend du fournisseur d'accès internet (FAI) * BAL : Boite A Lettre

4 Décocher pour pouvoir poursuivre la configuration sans risquer de perdre des messages

5 PERSONNALISER LA MESSAGERIE Fichier signature Ouvrir le bloc notes (démarrer > accessoires > bloc notes) Sous un tiret double suivi d'un espace, écrire le texte de la signature Enregistrer le fichier Paramètrages supplémentaires du compte

6 Paramètres serveur A cocher si vous voulez garder vos messages sur le serveur du FAI en sauvegarde (Mais il faut penser à vider la boite de temps en temps!)

7 Suppression automatique des messages Il n'est pas forcément judicieux d'effacer ses messages... Mais si vous estimez nécessaire un «nettoyage régulier» des messages les plus anciens, cela peut en partie être automatisé. On peut aussi (si on est en bas débit par exemple...) limiter le chargement des messages trop lourds en cochant la case «les messages dont la taille dépasse xx ko»

8 Indésirables (spam pourriels - Junk) La boites aux lettres sont régulièrement envahies de courriers publicitaires non sollicités : c'est du spam. Thunderbird permet d'automatiser le filtrage des indésirables : Mais attention à visiter de temps en temps le dossier «junk» pour s'assurer qu'un bon message n'a pas été traité comme spam par erreur. Gestion des accusés de réception

9 Rajouter un compte Avec Thunderbird, on peut gérer plusieurs boites (y compris des comptes gmail parfois un peu difficile à configurer), mais aussi des flux RSS. Symbole du flux RSS (Really Simple Syndication) Rajouter un compte

10 UTILISATION DE LA MESSAGERIE Rédaction d'un message La copie cachée (Bcc ou cci) permet d'envoyer un mail sans que le destinataire principal ne voie l'adresse de ces destinataires Cela permet de ne pas divulguer les adresses partout sur le web et de respecter la vie privée! Toujours mettre un sujet pour permettre un archivage correct des messages (et les retrouver plus facilement) Smiley (émoticones) L'utilisation des «smileys» est courante dans les messages électroniques. Thunderbird offre la possibilité de les insérer comme des images (même dans un mail écrit en texte brut) Quelques smileys courants : :-) : sourire ;-) : clin d'oeil :-D : éclat de rire :-( : mécontent, triste :-/ : perplexe, dubitatif Texte brut ou html? Les logiciels de messagerie offrent la possibilité d'écrire en html (c'est à dire avec des couleurs, des images etc.) ou un texte brut (donc sans «fioritures»). Le texte brut doit être privilégié pour les messages distribués en grand nombre, par exemple sur une liste de diffusion, car les messages sont plus légers. Ils occupent donc moins d'espace disque et sollicitent moins le serveur => messages distribués plus rapidement. Les messages écrits en html doivent donc être réservés à des usages plutôt «privés». Thunderbird offre tout de même la possibilité de mettre en exergue certaines choses, même dans un message texte brut dans lequel c'est a priori impossible. entourer un mot de deux soulignés mettra soulignera le texte en italique entourer un mot de deux astérisques mettra le texte en gras. entourer un mot de deux slash (/) mettra le texte en italiques.

11 Transférer un message On ne transfère jamais un message en laissant les adresses d'autres personnes dans le corps du message! L'adresse est personnelle et privée. Elle ne regarde personne d'autre que ses correspondants. D'autre part, laisser les adresses s des autres dans le corps d'un message qui peut faire le tour du monde, les exposent au spam et aux envahissements divers. Donc : on efface les adresses avant de transférer un message au reste de son carnet d'adresse... et n'oubliez pas les copies cachées pour les envois en grand nombre!! Recevoir et organiser ses messages Créer des filtres Exemple : Créer un filtre permettant de ranger dans un dossier tous les messages provenant d'un adresse précise (ici pascale.lambert-charreteur@ac-rouen.fr)

12 Faire un clic droit sur l'adresse et choisir «Créer un filtre»

13 Mettre en surbrillance le filtre et cliquer sur «Exécuter» Une fois le filtre établi, tous les messages provenant de la même adresse iront se ranger automatiquement dans le dossier voulu. Explorez les menus déroulants des conditions de filtrage : les filtres peuvent contenir plusieurs conditions et sont paramétrables à souhait! Suivre un fil de discussion Pour mieux suivre un échange de mail portant sur le même sujet, on peut trier les messages par fil de discussion. Les messages s'ordonnent alors par réponses : Mais ici un rédacteur n'a pas créé un nouveau message pour nouveau sujet de discussion : le fil est perturbé... Toujours créer un nouveau message pour un nouveau sujet, avec un titre pertinent! (jamais vide...)

14 Joindre un fichier Il est classique de saturer une boite mail en envoyant un fichier trop volumineux (cas fréquent avec des photos numériques). avec un document texte, compresser (zipper) le fichier si celui-ci est de taille importante. réduire les images avec un logiciel ad-hoc (photofiltre par exemple) pour réduire la taille des images avant de les envoyer par mail. Messages indésirables En plus du filtre des indésirables par défaut, on peut ponctuellement assigner le statut d'indésirable à un message passé aux travers des filtres. Le processus est bien entendu réversible. En cliquant dans la colonne indésirables, on apprend au logiciel de nouvelles règles de filtrage des indésirables

15 Listes de diffusion Listes de discussion USAGES Liste de diffusion : liste dans un seul sens ; du propriétaire de la liste vers les inscrits. Elle sert à diffuser des informations et non à en échanger. Liste de discussion : tout le monde peut poster et échanger sur un sujet en rapport avec le thème de la liste. Les listes sont gérées par des robots, c'est à dire par des programmes dédiés qui automatisent les correspondances entre un groupe de personnes. Les listes peuvent être ouvertes ou fermées : sur une liste ouverte tout le monde peut y écrire sans y être inscrit sur une liste fermée, seules les personnes inscrites peuvent écrire. Sur une liste fermée, on s'inscrit avec un adresse précise. Ce n'est pas l'identité de la personne qui est traitée, mais son adresse . Lorsqu'on essaie d'écrire avec une adresse autre que celle de l'inscription, le message est rejeté par le robot. Netiquette Sur les listes de discussion, il convient de respecter la netiquette ( La netiquette est une charte de bonne conduite et de politesse. Par exemple : on met un sujet à son message (hé oui, encore!) on commence toujours un message par «bonjour» (ou autre forme de salut), et on signe à la fin de son message (éventuellement on dit merci aussi ;-) ) on écrit en français correct (pas en style SMS), on soigne son orthographe on évite de «troller» (voir ci après) on évite les pièces jointes (surtout si elles sont lourdes) etc. En respectant la netiquette, on ne risque pas d'être infesté par le ver m@lpolitus : «Don't feed the troll» Le Troll est un individu de mauvaise foi et adepte des sujets polémiques. Un exemple de troll classique : dire «OpenOffice c'est de la daube», sur une liste de discussion vouée aux logiciels libres... ;-) Arno, créateur du logiciel SPIP, classe les trolls en 3 catégories : le troll débutant le troll bête le troll méchant. L'article est truculent, foncez le lire : Un sujet «trollesque» dérivant trop loin, se finit souvent par des allusions aux pratiques nazies. On atteint alors le «Point Godwin», points qu'il vaut mieux ne pas essayer de gagner..

16 SÉCURITÉ Bien entendu il faut avant veiller à avoir un anti-virus à jour et ne pas ouvrir de pièces jointes dont on n'est pas sûr de l'origine. Mais certains messages peuvent être piégés de différentes façons. Le phishing Le phishing est une pratique tentant, par un argument de «poids», à vous faire cliquer sur un lien qui vous emmènera sur une page web piégée. Exemple : Ce mail est écrit en html... Le lien paraît authentique. Mais en le passant en texte brut (affichage > corps du message en > texte seul ), le vrai lien apparaît : Le site est bien sûr un faux site d'amazon, semblable en tous points. Si on n'y prend pas garde, donner ses identifiants donne la main aux pirates sur votre compte... Site à consulter régulièrement pour être informé des arnaques :

17 Les hoax Les hoax (ou canulars), ne posent pas à proprement parler de problèmes de sécurité, mais ils encombrent le réseau inutilement, et on parfois des conséquences morales regrettables. Exemples : Bonjour à tous, Je vous sollicite car une petite fille de 9 mois doit être sauvée. Noélie est atteinte d'une leucémie rare. Le seul moyen pour que cette petite ne décède pas dans moins de 2 mois ;c'est que vous tous vous vous monopolisiez pour trouver un donneur compatible.ce donneur doit être un homme de moins de 40 ans avec un groupe sanguin A Négatif. Je vous demande donc de bien vouloir communiquer à un maximum de gens cette information.d'avance merci à tous. les personnes à contacter : MME PATRICIA TANCE AU xx xx xx EFS de BOIS GUILLAUME AU xx xx xx Ce hoax date de 2003, il est encore en vigueur sur le net, sous différentes variantes. Cette petite fille a vraiment existé, et elle est décédée en juin D'autres sont plus... fantasques : Objet : VIRUS TRES DANGEREUX Attention, deux messages dans ce mail! S'il vous plait, faites circuler cet avertissement à tous vos amis, votre famille et vos contacts. Dans les prochains jours, vous devez rester attentifs : ne pas ouvrir les messages avec une pièce jointe appelée "Ultimas de Atenas" (Dernières nouvelles d'athènes) ou "Invitacion" (Invitation) quelle que soit la personne qui vous l'envoie. Il s'agit d'un virus qui ouvre une torche olympique qui «brûle» tout le disque dur C de l'ordinateur. Le virus viendra d'une personne connue qui aura votre adresse dans sa liste de contacts. C'est pour cette raison que vous devez envoyer ce mail à tous vos contacts. Il est préférable de recevoir 25 fois le même message que de recevoir le virus que de l'ouvrir. Si vous recevez le courrier appelé «Ultimas de Atenas» (Dernière nouvelles d'athènes) ou «Invitatcion» (Invitation), ne l'ouvrez pas même s'il est envoyé par un ami et éteignez votre ordinateur tout de suite. C'est le pire virus annoncé par CNN. Un nouveau virus a été découvert récemment a été classé par Microsoft comme le virus le plus destructeur qui ait existé. Ce virus a été découvert hier après midi par McAfee. Il n'y a pas encore de solution contre ce virus. Il détruit simplement le Secteur zéro du disque dur» ou les informations vitales sont sauvegardées. Une torche olympique qui brûle le disque dur... rien que ça! :-D Avant de transférer ce genre de messages à tous vos contacts (surtout en gardant les adresses en clair un peu partout...), vérifiez la véracité de l'info sur le site hoaxbuster : et jetez le message à la poubelle sans autre forme de procès!