Acquérir les outils nécessaires à la gestion quotidienne d une base logistique

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1 Acquérir les outils nécessaires à la gestion quotidienne d une base logistique Objectifs Savoir assurer la maintenance et l utilisation des équipements techniques : parc véhicule, informatique, énergie, télécommunication. Savoir assurer la gestion du flux administratif dans le domaine logistique. Identifier et dimensionner les besoins logistiques pour le fonctionnement optimal d un projet. Analyser et mettre en place un système logistique. Connaitre les procédures dans les domaines de l achat, du transport, stockage et distribution. LYON 09 MAI-13 MAI av. du 8 mai Vénissieux cedex Profil Personnes souhaitant s engager comme logisticien avec une ONG et ayant une expérience sur un poste d'assistant(e) logistique. Pré-requis : OBLIGATOIRE Expérience professionnelle de 6 mois minimum sur un poste d'assistant(e) logistique en solidarité internationale ou dans un domaine technique en lien avec la logistique (technique et approvisionnement). Inscription Date limite d inscription Contact inscription Procédure d inscription Foire Aux Questions 1 semaine avant le début de la formation session@institutbioforce.fr accessible ICI accessible ICI Toutes les informations sur nos formations compétences sont consultables et mises à jour (dates, thématiques, places disponibles) sur notre site Internet : rubrique Formations Compétences.

2 Les Formations Compétences de l Institut Bioforce sont déclinées autour des compétences clés nécessaires à votre engagement en solidarité : connaissance du secteur de la solidarité internationale et préparation au départ, ressources humaines, formation de formateurs, bailleurs de fonds et finances, gestion de projet, sûreté et sécurité, logistique (technique et approvisionnement). Vous voulez découvrir une compétence clé dans sa globalité et mettre en pratique les principaux outils et techniques utilisés. Selon l art L du code du travail, cette formation correspond aux actions d acquisition, d entretien ou de perfectionnement des connaissances. objectifs de la formation Présenter et analyser les différentes étapes de la chaine d approvisionnement dans l aide internationale. Gérer une chaine d approvisionnement en lien avec les besoins de l organisation Comprendre et gérer un service d achat et acheter les biens et les services. la particularité des achats dans le contexte de la solidarité internationale, le cadre, le contexte Organiser et gérer la logistique des transports nationaux. Organiser l entreposage et le stockage de marchandises. Préparer et piloter les distributions et/ou le dispatching. Utiliser les principaux outils en télécommunications Analyser et identifier les besoins du parc de véhicules nécessaire pour la mission Mettre en place des outils de gestion de suivi administratifs du parc de véhicules Analyser et évaluer les besoins en énergie Assurer l approvisionnement de l énergie méthodes pédagogiques Les méthodes pédagogiques reposent sur la mise en pratique de connaissances et de compétences. Elles sont mises en œuvre par des formateurs expérimentés, issus du secteur de la solidarité internationale. Réalisation de cas pratiques (études de cas, exercices, mises en situation, ) traités en groupes, restitutions, analyses et débats. Utilisation de méthodes, techniques, outils et équipements/matériels identiques à ceux utilisés en contexte professionnel. Alternance entre théorie et pratique. Revue des apprentissages quotidienne permettant une meilleure acquisition des compétences. nombre de participants Les groupes peuvent varier en fonction de la session et du type d animation. Le nombre maximum de participants pour cette session est de 20. modalités évaluation Appréciation des résultats 1 revue des apprentissages sera effectuée par le formateur quotidiennement. Ce temps d échange permet de mesurer le niveau d acquisition des connaissances pratiques et théoriques des participants et d adapter les différentes phases d apprentissage afin d atteindre les objectifs globaux de la formation. Institut Bioforce Formation Compétences Page 2

3 1 temps sera dédié à l'appréciation des acquis pour chaque participant. Un questionnaire d autoévaluation sera renseigné en début et en fin de formation par chaque participant. Il sera ainsi possible de mesurer l évolution de chacun dans l acquisition des connaissances. 1 fiche d'appréciation sera remplie par chaque participant en fin de formation. Ce questionnaire permet de capitaliser les retours des apprenants et leur appréciation de la formation, de la pertinence du contenu, de l'animation, des méthodes pédagogiques, des conditions matérielles ainsi que de la qualité des informations préalables à la formation. Modalités de contrôle des connaissances Un examen final est organisé pour chaque formation dispensée entièrement à distance. Une attestation de capacité sera remise à tout participant ayant obtenu l attestation de présence et la moyenne à l examen final. durant la formation Pour nos formations réalisées à Vénissieux, France La formation se déroulera dans un bâtiment Haute Qualité Environnementale de 2700m² entièrement dédié à la formation et accessible en transports en commun. Le cas échéant, le participant aura accès aux ressources suivantes : 1 centre de documentation, membre du réseau Ritimo, qui met à disposition un fonds documentaire spécialisé (2600 ouvrages, 40 périodiques, des dossiers d information par thème et par pays, une vidéothèque, etc.) et une sélection de plus de 1200 rapports de stage, mémoires professionnels, rapports de mission des élèves de l Institut Bioforce. 2 sites de formation techniques à proximité, équipés de matériel utilisé en mission humanitaire (véhicules 4x4, bladers et tanks, pompes, générateurs, moyens de télécommunications, etc.). 1 salle informatique en libre accès, 1 salle informatique multimédia dédiée à l apprentissage des langues, 1 salle de conférence accueillant un cycle de conférences sur les grandes questions et enjeux du secteur humanitaire et solidaire. Pour chacune de nos formations les moyens utilisés au service de la pédagogie sont les suivants : 1 ou plusieurs salles de formation modulables en fonction des activités pédagogiques prévues (études de cas, mise en situation, travaux de groupe, etc.) 1 Vidéoprojecteur, écran blanc 1 ou plusieurs paperboards. à l issue de la formation Nous vous remettrons une clé USB contenant tous les supports de cours présentés lors de la session de formation et les contacts des autres participants pour garder un lien après la formation. Une feuille de présence sera signée par le(s) formateur(s) ainsi que par chaque participant à chaque demi-journée. Une attestation de fin de formation sera remise à chaque participant lors de la clôture de fin de formation, celle-ci indiquant le nom de la session, les objectifs, la nature et le nombre d heures suivies par le participant. Une attestation de capacité sera remise à chaque participant ayant obtenu la moyenne à l examen final. Institut Bioforce Formation Compétences Page 3

4 planning prévisionnel Jour 1 1 Matin 9h00-12h30 INTRODUCTION Présentation des participants Présentation de la formation Présentation de l organisation d une mission et des rôles du logisticien (compétences clés) Approvisionnement et Technique Après midi 13h30-17h30 ACHAT Traitement des achats Présentation des procédures d achat de différents bailleurs en Solidarité Internationale Jour 2 ACHAT suite Etablir un dossier d achat complet «Etude de cas : Utilisation d une demande d achat» Planification des achats STOCK les critères de choix d un entrepôt, Le dimensionnement de son stock, volume les éléments clés nécessaires à l organisation d une gestion administrative des stocks, les principes et techniques d inventaires simples, Jour 3 Jour 4 Jour 5 2 TRANSPORT Le rôle du logisticien dans la gestion des transports, Les différentes fonctions liées à la gestion des transports, Les méthodes de calcul des quantités, poids et volumes Les différents modes de transports. ENERGIE Les enjeux de l approvisionnement électrique en milieu démuni Principes de l énergie électrique GESTION DE PARC VEHICULE Mise en place des outils pour un bon suivi du parc véhicule d une base Le recrutement de chauffeurs GESTION DE PARC VEHICULE Chaine cinématique d un 4x4 Notions de maintenance automobile TELECOM Comment dimensionner un réseau télécommunication. Utilisation des radios. Les outils de télécommunications dans un véhicule. APPLICATION PRATIQUE Mise en pratique, organisation d une distribution alimentaire 16h-17h : Evaluation de la session de formation 1 Merci de vous présenter à 9h au lieu de formation, pour l accueil. 2 L horaire de fin de formation le vendredi est 17h : nous vous remercions d organiser vos retours (train, avion, bus) à partir de 18h une fois arrivé au centre-ville de Lyon. Institut Bioforce Formation Compétences Page 4

5 pour vous inscrire à cette formation La date limite de dépôt d inscription est fixée à une semaine avant le début d une formation. Compte-tenu du nombre limité de places pour chaque formation, il est préférable de vous inscrire au plus tôt. Si vous bénéficiez d une prise en charge employeur ou vous avez besoin de déposer une demande de visa, il est préférable de postuler au plus tard 3 semaines avant le début de la formation. Pour vous inscrire, rendez-vous sur Pour valider votre formulaire d inscription, un CV sous format pdf vous sera demandé. PRE-INSCRIPTION Vous recevrez un de validation de votre préinscription dans un délai de 10 jours après l envoi de votre demande. INSCRIPTION Pour finaliser votre inscription, vous devrez renvoyer le devis signé avec la mention «Bon pour accord». La prise en charge de tout ou partie de la formation par un organisme collecteur agréé ou par votre employeur doit être signalée lors de l inscription. Celle-ci doit être accompagnée de l attestation précisant le montant pris en charge par l organisme. L inscription définitive ne sera effective qu après le délai de rétractation (10 jours après la signature du devis), et sera signifiée par l envoi d un courriel de l Institut Bioforce au participant. Une convocation avec tous les détails pratiques nécessaires sera envoyée dès confirmation de votre inscription. d autres questions? Pour toutes informations complémentaires, consultez la Foire Aux Questions, en cliquant ICI (FAQ) sur notre site internet : Horaires, lieux de formation et hébergements à proximité Possibilités de prises en charge financière Conditions d annulation et de remboursement, modalités de paiements Niveau atteint à l issue d une formation compétences Équipements disponibles et événements ouverts aux participants Supports pédagogiques utilisés lors de nos formations Lettres de recommandation pour une demande de visa Règlement intérieur Etc. Institut Bioforce Formation Compétences Page 5