Un outil clés en main pour les achats publics franciliens.

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1 Un outil clés en main pour les achats publics franciliens

2 Regrouper l ensemble de la commande publique francilienne sur une seule et même plateforme, 100 % dématérialisée. Maximilien, c est : un portail collectif de publication des avis de publicité et d attribution des marchés publics franciliens, une plateforme de dématérialisation de l ensemble du processus d achat public, un réseau de partage et de mutualisation des bonnes pratiques, réservé aux acheteurs publics franciliens, un ensemble de services gratuits pour les entreprises. Conseil régional d Île-de France Pourquoi Maximilien? «Parce qu une politique d achat doit être aussi un levier de développement économique et d emplois pour nos territoires, nous nous sommes engagés dans la démarche de simplification et plus particulièrement dans l expérimentation et le déploiement du Marché Public Simplifié par l adaptation de notre portail mais aussi l accompagnement des acheteurs franciliens. La simplification des dossiers de candidatures des entreprises participe pleinement à notre ambition de faciliter l accès des TPE-PME à la commande publique. Aujourd hui, MAXIMILIEN est reconnu dans son rôle d acteur clef de l achat public et de l e-administration en Île-de-France.» Corinne Bord, présidente du GIP MAXIMILIEN, vice-présidente du Conseil Régional d Île-de-France. Plus qu un portail C. Fillieule/Plaine Commune «Maximilien n est pas seulement un outil et un groupe d utilisateurs. C est aussi un réseau de la commande publique responsable qui s insère dans une logique d innovation, tant technologique que sociale et environnementale.» Fabienne Soulas, 1 re Conseillère déléguée de la Communauté d agglomération Plaine Commune, vice-présidente du GIP MAXIMILIEN.

3 5 bonnes raisons de choisir Maximilien Donner de la visibilité à vos annonces Portail unique de publication, Maximilien vous permet de répondre facilement à vos obligations légales de publicité et d augmenter la visibilité de vos annonces. Gagner du temps sur toute la chaîne d achat Véritable outil de travail au quotidien, Maximilien vous propose un processus entièrement dématérialisé pour faciliter la passation de vos marchés. Réduire vos coûts Maximilien vous permet de mutualiser vos frais de parution d annonces et de profiter de nombreux services d accompagnement : assistance téléphonique, formations et aides en ligne. Sécuriser toutes les données La plateforme Maximilien est hautement sécurisée et fonctionne sur une technologie éprouvée, pour une protection optimale des données. Partager des bonnes pratiques Maximilien, c est aussi un réseau dédié aux acheteurs publics franciliens afin d échanger, de s informer et de mutualiser des bonnes pratiques, notamment concernant les achats responsables.

4 pour TOUS LES ACHETEURS PUBLICS D ILE DE FRANCE Une offre sur mesure pour répondre au mieux à vos besoins Portail collectif de publication Module 1 Pour augmenter la diffusion de vos avis de publicité et favoriser une meilleure mise en concurrence des entreprises. La mutualisation de toutes vos consultations, qu elles soient issues de votre propre solution de dématérialisation ou de Maximilien. Aucune ressaisie n est nécessaire. Un outil de suivi d audience pour garantir un niveau de publicité suffisant. Une visibilité pour vos achats responsables. Une seule adhésion pour tous les

5 Maximilien, signataire de la charte «commande publique et développement durable» de l ADEME Maximilien adhère à la charte de l inter-réseau national «commande publique et développement durable» pour une démarche durable et responsable. L objectif est de favoriser des achats de produits et services plus respectueux de l environnement et fabriqués dans des conditions socialement respectueuses. Plateforme de dématérialisation Module 2 Réseau des acheteurs publics franciliens Module 3 Pour les collectivités n ayant pas de solution de dématérialisation ou souhaitant en changer. Un processus 100 % dématérialisé : mise en ligne des cahiers des charges (DCE), gestion de formulaires, réception des réponses électroniques des entreprises, notifications, tableaux de bord... mais aussi : transmission aux autorités de contrôle (contrôle de légalité ), gestion des commissions d appels d offres et des jurys, gestion des groupements de commande, mise à disposition gratuite de certificats électroniques. Pour s informer, échanger et innover collectivement! Une approche unique pour développer de nouvelles pratiques au sein de la commande publique. Vos outils : un forum, une bibliothèque de documents, un espace dédié aux achats responsables, un observatoire régional de l achat public. Une instance économique pour échanger entre acheteurs publics et entreprises. Un dispositif d accompagnement dédié aux acheteurs publics (assistance téléphonique, formations et aides en ligne). modules (formation comprise)

6 Quels avantages pour les entreprises? Une meilleure visibilité de la commande publique francilienne Tous les appels d offres des collectivités franciliennes sont concentrés sur un seul et même site. Des procédures simplifiées Un identifiant unique pour télécharger le cahier des charges et répondre électroniquement. Un coffre-fort électronique pour stocker les documents clés et éviter les ressaisies inutiles. Des possibilités d échange avec les acheteurs publics. Une bourse à la co-traitance et sous traitance pour répondre à plusieurs aux marchés publics. Un système d alerte sur les publicités. Une application mobile pour accéder à tout moment à la plateforme. Un environnement sécurisé Pour garantir la protection des données et l impartialité du traitement des offres. Une instance économique consultative pour s assurer que la plateforme réponde au mieux aux besoins des entreprises.

7 comment accéder gratuitement à maximilien? L inscription est gratuite et rapide Rendez-vous simplement sur le cliquez sur le bouton Accéder, puis Je m inscris. Trois étapes Insérer votre numéro SIRET dans la rubrique Nouvel Utilisateur. Renseignez le plus précisément possible votre activité pour être visible dans la base fournisseurs des acheteurs. Valorisez votre démarche responsable et bénéficiez d un coffre-fort électronique. Inscrivez-vous à la bourse à la co/sous-traitance sur votre compte entreprise pour trouver un partenaire et compléter vos compétences. Créez-vous des alertes pour être informé en temps réel des consultations qui portent sur votre activité. De nouvelles opportunités «Grâce au portail MAXIMILIEN et aux nouveaux dispositifs comme MPS, nous avons accès aujourd hui à des consultations auxquelles nous n avions pas accès par le passé, donc cela nous ouvre le champ des possibles. Les marchés publics sont aussi un «booster» pour nous en terme de croissance puisque nous avons répondu à une dizaine de marchés et nous en avons gagné cinq, ce qui va engendrer, pour nous, du recrutement de personnel». Témoignage du Directeur associé d une TPE du numérique.

8 Rejoignez Maximilien! acheteurs publics Pour adhérer à Maximilien, la démarche est très simple. Contactez-nous en envoyant un à Vous recevez un kit d adhésion comprenant un modèle de délibération. Décidez, délibérez, vous devenez membre du GIP Maximilien et accédez à tous les services.