Comment obtenir les documents dont j ai besoin quandj enaibesoin?

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1 Comment obtenir les documents dont j ai besoin quandj enaibesoin? Portail Siemens Document Library

2 Siemens Document Library Point central d accès àla documentation technique des produits Siemens Plus de documents techniques, couvrant l ensemble du portefeuille de Siemens (instruments, réactifs ) Mise à jour quotidiennement, accès permanent 24h/24 Accès facilité aux documents nouvellement disponibles ou aux mises à jour Accès simple via enregistrement en ligne Fiches de sécurité Notices produits Données spécifiques de lots Manuels Page 2

3 Accès Accéder au site via l adresse Page 3

4 Accès Accès pour les nouveaux utilisateurs Page 4

5 Accès Pour les nouveaux utilisateurs Pour vous inscrire, cliquer sur «register» Page 5

6 Accès Pour les nouveaux utilisateurs Entrer vos informations: Titre Prénom Nom Adresse Cliquer sur Next Page 6

7 Accès Pour les nouveaux utilisateurs Entrer vos informations: Entité Service Pays, adresse, Téléphone Cliquer sur Next Page 7

8 Accès Pour les nouveaux utilisateurs Cliquer sur Next Page 8

9 Accès Pour les nouveaux utilisateurs Dans les minutes qui suivent, vous recevrez deux Une confirmation d inscription Vos informations de connexion temporaires vous serez invité, lors de votre première connexion, à modifier votre mot de passe, puis à terminer votre inscription Cliquer sur «Login page» Puis entrer vos informations de connexion temporaires que vous venez de recevoir via . Page 9

10 Accès Pour les nouveaux utilisateurs Entrer à nouveau votre mot de passe temporaire Puis entrer un nouveau mot de passe Confirmer ce nouveau mot de passe.. Page 10

11 Accès Pour les nouveaux utilisateurs Sélectionner les gammes de produits auxquelles vous désirez avoir accès Sélectionner les produits auxquels vous désirez avoir accès Sélectionner les types de documents auxquels vous désirez avoir accès Sélectionner les langues des documents auxquelles vous désirez avoir accès (généralement Anglais et Français) Indiquer votre numéro de client (que vous trouverez sur votre dernière facture par exemple) dans les champs «Sold to» et «Shipto» Indiquer votre contact Siemens local Cliquer sur «save profile» Un avis d inscription est envoyé automatiquement à notre service d inscription français vous recevrez votre validation finale d accès dans les 5 jours ouvrés. Page 11

12 Accès Accès pour les utilisateurs disposant des informations de connexion sur Document Library Page 12

13 Accès Pour les utilisateurs enregistrés Pour vous connecter, cliquer sur «login» Page 13

14 Accès Pour les utilisateurs enregistrés Entrer vos informations de connexion telles que reçue par Nom d utilisateur (adresse ) Mot de Passe Page 14

15 Entrer vos informations de connexion telles que reçue par Nom d utilisateur (adresse ) Mot de Passe Page 15

16 Utilisation Document Library est le point central d accès à toutes les documentations techniques des produits Siemens: Notices réactifs (IFU) Fiches de sécurité Manuels utilisateurs Certificats de conformité Certificats d incertitudes Fiches de valeurs de calibrateurs Page 16

17 Utilisation Page 17

18 Navigation Recherche de documents spécifiques à un n de lot Recherche de fiches de sécurité Recherche de notices d utilisation par code produit Recherche générale Page 18

19 Navigation Filtres par produit et/ou par type de document Permettent d affiner votre recherche et de trouver plus rapidement le(s) document(s) désiré(s) Page 19

20 Navigation Affiner la recherche par gamme de produit Cliquer sur le «+» pour étendre l arborescence Puis cliquer sur la gamme ou l instrument désiré Affiner la recherche par type de documents Cliquer sur le «+» pour étendre l arborescence Puis cliquer sur le type de document désiré Page 20

21 Navigation Entrer les critères de recherche: Mot clé Langue n de lot date L option «Published since last visit» permet d afficher uniquement les documents qui ont été publiés ou mis à jour depuis votre dernière visite sur le site!! Ainsi, une visite régulière (mensuelle par exemple) sur Document Library est un moyen simple et très rapide pour toujours disposer de la dernière version à jour de vos documents techniques. Page 21

22 Sélection des documents et téléchargement Page 22

23 Sélection des documents et téléchargement Cliquer sur «all documents» pour obtenir la liste complète correspondant à votre recherche Page 23

24 Sélection des documents et téléchargement Naviguez grâce à la barre de défilement Cliquer éventuellement sur le lien afin de pré visualiser le document Sélectionner les fichiers voulus Une fois la sélection terminée, cliquer: Sur «Download files» pour télécharger l ensemble des fichiers sélectionnés Sur «add to my selected documents» pour continuer vos recherches d autres documents et télécharger votre sélection plus tard. Page 24

25 Votre «panier» Au fil de vos recherches vous pouvez constituer un «panier» de téléchargements A chaque fois que vous séléctionnez des documents et que vous cliquez sur «add to my selected documents», votre «panier» se rempli des nouveaux fichiers sélectionnés Une fois vos recherches terminées, cliquer sur «My selected documents» pour visualiser votre «panier» Page 25

26 Votre «panier» Vous visualisez ici l ensemble des documents que vous avez envoyés dans votre «panier» au fil de vos recherches pendant la session en cours Vous pouvez télécharger les documents, ou les retirer de votre «panier» en les sélectionnant Puis en cliquant sur «dowload file» ou «delete selection» Page 26

27 Documentation en ligne Le portail internet des documents qualité de Siemens L accès à l information technique dont vous avez besoin où et quand vous le désirez Quelques astuces Page 27

28 Quelques astuces Recherche de mises à jour de documents Le système garde la trace de la date de votre dernière visite!! Dans l onglet «general search» effectuer les filtres voulus dans les zones «Browseby product»et/ou «Browseby document type» Dans la zone de recherche, sélectionner «Advanced search» Dans la zone de recherche avancée, sélectionner «Published since last visit» Cliquer sur «apply» L ensemble des documents publiés depuis votre dernière visite est alors affichée, vous pouvez faire votre sélection Page 28

29 Quelques astuces Accès direct aux fiches de sécurité Les fiches de sécurité sont en accès libre Si vous ne recherchez que les fiches de sécurité, un portail web y est dédié, il ne requiert aucune identification. Aller sur Cliquer sur «Access Material Safety Data Sheets» Vous accéder directement au portail web de recherche des fiches de sécurité. Page 29

30 Quelques astuces Accès direct aux fiches de sécurité Pour rechercher une FDS d un réactif donné Entrer une description du produit recherché (nom du réactif en Anglais, référence produit ) Ex: Glucose Sélectionner «French European Format» dans la section Language/Country Sélectionner la gamme de produit concernée Ex: ADVIA Chemistry systems Cliquer sur «Show documents» Page 30

31 Quelques astuces Accès direct aux fiches de sécurité Pour rechercher une FDS d un réactif donné Sélectionner le(s) document(s) désiré(s) Puis cliquer sur «Download documents» Votre navigateur lance alors le téléchargement d un fichier.zip contenant le(s) document(s) sélectionné(s) Il ne vous reste plus qu à enregistrer sur votre ordinateur le fichier.zip téléchargé Page 31

32 Quelques astuces Accès direct aux fiches de sécurité Pour rechercher toutes les FDS des réactifs d une gamme de produits Laisser le champ «description» vide Sélectionner «French European Format» dans la section Language/Country Sélectionner la gamme de produit concernée Ex: Dimension VISTA systems Cliquer sur «Show documents» Page 32

33 Quelques astuces Accès direct aux fiches de sécurité Pour rechercher toutes les FDS des réactifs d une gamme de produits Cocher la première boîte de sélection en haut de la colonne pour sélectionner tous les documents d un coup Puis cliquer sur «Download documents» Votre navigateur lance alors le téléchargement d un fichier.zip contenant tous les documents sélectionnés Il ne vous reste plus qu à enregistrer sur votre ordinateur le fichier.zip téléchargé Page 33

34 Quelques astuces Gestion de votre profil Cliquer sur votre NOM- PRENOM dans la zone en haut à droite de la page. Page 34

35 Quelques astuces Gestion de votre profil Vous pouvez Changer vos coordonnées (edit profile) Changer votre mot de passe (Change password) Demander à modifier les gammes de produits auxquelles vous avez accès (Edit Document Library settings) Retourner à Document Library (Document Library) Page 35

36 Documentation en ligne Le portail internet des documents qualité de Siemens L accès à l information technique dont vous avez besoin où et quand vous en avez besoin: Notices réactifs (IFU) Fiches de sécurité Manuels utilisateurs Certificats de conformité Certificats d incertitudes Fiches de valeurs de calibrateurs Page 36