Messagerie sécurisée Zimbra. Manuel d'utilisation - fonctions de base

Transcription

1 Messagerie sécurisée Zimbra Manuel d'utilisation - fonctions de base

2 Table des matières I Connexion à la messagerie sécurisée...3 II Présentation générale de l'interface :...4 II.1 Panneau d aperçu...5 II.2 La barre de recherche...5 II.3 Onglets d applications...5 II.4 Panneau de contenu...5 III Utilisation de la Messagerie...6 III.1 consulter un message...6 III.2 transférer un message...6 III.3 répondre à un message...6 III.4 supprimer un message...7 III.5 créer un message...7 III.6 sélectionner un destinataire...7 III.7 demander un accusé de lecture...8 III.8 ajouter une pièce jointe...8 III.9 envoyer un mail...9

3 I Connexion à la messagerie sécurisée Rendez-vous sur le site: Dans la rubrique Prosantéaquitaine.fr, cliquez sur «accédez au site» Sur la page «Prosantéaquitaine.fr», cliquez sur l icône avec l'enveloppe et le cadenas dans la partie «accès rapide» Connectez vous en cliquant sur votre mode d'authentification.

4 II Présentation générale de l'interface : 1 Panneau d'aperçu 2 Barre de recherche 3 Onglet d'applications 4 Panneau de contenu

5 II.1 Panneau d aperçu Le panneau d'aperçu affiche: le nom d utilisateur avec lequel vous êtes connecté et le quota (1 Go de stockage de mails) de votre boîte aux lettres vos dossiers (boîte de réception, mails envoyés, vos brouillons, spams, et corbeille) les recherches que vous avez sauvegardées les tags (libellés) que vous avez créés les liens Zimlets qui ont été créés pour intégrer les applications tierces à votre boîte aux lettres. II.2 La barre de recherche Cette barre vous permet de faire des recherches de messages ou de contacts dans votre messagerie, ainsi qu'une recherche d'utilisateur de la MS en Aquitaine. II.3 Onglets d applications Les applications accessibles sont répertoriées dans les onglets situés dans la partie supérieure. Vous y trouverez vos mails reçus (lus et non lus), votre carnet d'adresses contenant vos contacts et les préférences de votre messagerie. II.4 Panneau de contenu Le contenu de cette zone change selon l application utilisée. Quand vous êtes dans le dossier «Boîte de réception», le panneau affiche tous les mails ou conversations contenus dans votre Boîte de réception. Après avoir sélectionné votre message, vous le verrez apparaître dans la partie inférieure. Vous pouvez ajuster la hauteur de la fenêtre de visualisation

6 III Utilisation de la Messagerie III.1 consulter un message Les messages s'affichent sur la page centrale de votre écran (en gras, les messages non lus). Pour lire un message, vous pouvez soit le sélectionner et vous aurez le corps du message dans la partie inférieure, soit faire un double-clic rapide sur le message et il apparaîtra en entier. III.2 transférer un message Si vous souhaitez transférer le message à un autre destinataire, il suffit de cliquer sur «Faire suivre». III.3 répondre à un message Si vous souhaitez répondre à votre destinataire, il suffit de cliquer sur «Répondre».

7 III.4 supprimer un message Pour supprimer un message, sélectionnez-le (il apparaîtra avec un fond bleu) et cliquez sur la corbeille «supprimer». III.5 créer un message Cliquez sur «nouveau» pour créer un message. III.6 sélectionner un destinataire En cliquant sur le bouton «A :», une fenêtre s'ouvre et vous accédez à tous les utilisateurs ayant une messagerie sécurisée en Aquitaine. Il suffit de rechercher et de sélectionner votre destinataire dans la liste. Nb : CC= =Copie Conforme CCI= Copie Conforme Invisible

8 III.7 demander un accusé de lecture Cliquez sur «option» et ensuite sur «demander un accusé de lecture» III.8 ajouter une pièce jointe Il suffit de cliquer sur «Ajouter une pièce jointe»(1). Une fenêtre s'ouvre. Cliquez sur «parcourir» (2) et choisissez l'emplacement où est stocké votre document. Ensuite, cliquez sur «joindre» (3) Nb : Il est également possible de faire glisser directement vos pièces jointes dans le corps du mail. La pièce jointe se positionnera sous la barre de «sujet» de votre mail.

9 III.9 envoyer un mail Pour envoyer un mail, cliquer sur «envoyer» Si vous avez besoin d'une formation sur l'outil, d'une aide technique, ou pour des questions sur la nouvelle interface, notre équipe reste à votre disposition aux coordonnées suivantes : par téléphone : par mail : support@sante-aquitaine.fr L'équipe Télésanté Aquitaine.