Plan académique de formation des personnels ATSS et d Encadrement

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1 Plan académique de formation des personnels ATSS et d Encadrement Inscriptions : du 1er septembre au 19 septembre A l adresse : Rubrique : Inscriptions plans de formation Avis des responsables : Du lundi 22 septembre au vendredi 26 septembre inclus A l adresse : Rubrique : Gestion des personnels GAIA accès responsable CAFA : Centre académique de formation de l administration Site Leroux Adresse postale : 13, rue François Chénieux CS Limoges cedex [email protected]

2 1 SOMMAIRE DU PAF CAFA de Limoges 9 Accès au site du CAFA 10 Comment accéder au CAFA 10 L accès à la formation 11 Les modalités d'inscription et d'avis 12 Modalités d'indemnisation 16 La formation professionnelle tout au long de la vie 18 LES S ET LES MODULES PAF ATOSS ADAPTATION A L EMPLOI FORMATIONS HORS PAF 14A022 14A022 14A022 14A022 14A022 14A022 14A022 ADAPTATION A L'EMPLOI : INFIRMIER(E)S ADAPTATION A L'EMPLOI DES INFIRMIERES : 1ERE SESSION ADAPTATION A L'EMPLOI DES INFIRMIERES : 2EME SESSION ADAPTATION A L'EMPLOI DES INFIRMIERES : 3EME SESSION ADAPTATION A L'EMPLOI INTENDANCE COMPTABILITE DE L'ORDONNATEUR PRINCIPES DE BASE DE LA COMPTABILITE (comptabilité générale) REGIES VALEURS INACTIVES ELABORATION DU BUDGET D'UN EPLE ANIMER ET MOTIVER UNE EQUIPE LA SANTE ET LA SECURITE AU TRAVAIL EN EPLE BILAN DE FIN D'ANNEE CLOTURE DE L'EXERCICE BUDGETAIRE HYGIENE EN SERVICE DE RESTAURATION SCONET GFE SECRETARIAT D'EPLE : TUTORAT TUTORAT SECRETAIRES INTENDANCE : TUTORAT TUTORAT NOUVEAUX GESTIONNAIRES TUTORAT INFIRMIER(E)S INFIRMIER(E)S : TUTORAT ADAPTATION A L'EMPLOI PLANS INDIVIDUELS DE FORMATION ADAPTATION DES PERSONNELS ATSS NOUVEAUX NOMMES JOURNEE D'ACCUEIL DES NOUVEAUX NOMMES

3 2 PREPARATION AUX CONCOURS - Généralités 14A FORMATIONS INTER-CONCOURS INFORMATION SUR LA RAEP METHODOLOGIE CV ET LETTRE DE MOTIVATION LE SYSTEME EDUCATIF FRANCAIS GESTION DES EPLE 22 14A COMMUNICATION ECRITE ET ORALE REDIGER DES ECRITS EN FORME ADMINISTRATIVE PRATIQUER LA LECTURE ACTIVE 22 14A PREPARATION AU CONCOURS INTERNE DE SAENES LE CAS PRATIQUE CONSTITUTION DE DOSSIER RAEP 23 14A PREPARATION A l'examen PROFESSIONNEL DE SAENES CLASSE SUPERIEURE REDACTION D'UNE NOTE ADMINISTRATIVE CONSTITUTION DE DOSSIER RAEP 24 14A PREPARATION A L'EXAMEN PROFESSIONNEL DE SAENES CLASSE EXCEPTIONNELLE CONSTITUTION DE DOSSIER RAEP 24 14A PREPARATION AUX CONCOURS D AAE INTERNE REDACTION D UNE NOTE CONSTITUTION DU DOSSIER RAEP 25 14A ENTRAINEMENT A L'ORAL DES CONCOURS PREPARATION A L ORAL DU RECRUTEMENT SANS CONCOURS D ADJAENES PREPARATION A L ORAL D ADJOINT ADMINISTRATIF RESERVE PREPARATION A L'ORAL DU CONCOURS DE SAENES PREPARATION A L ORAL DE SAENES RESERVE PREPARATION A L'ORAL SAENES CLASSE SUPERIEURE PREPARATION A L ORAL DE SAENES CLASSE EXCEPTIONNELLE PREPARATION A L'ORAL DU CONCOURS D'AAE ENTRAINEMENT A L'ORAL DE L'EXAMEN PROFESSIONNEL D'APAENES PREPARATION A L'ORAL DU CONCOURS D'ASSISTANT DE SERVICE SOCIAL PREPARATION A L'ORAL DU CONCOURS D'INFIRMIERS 28 14A PREPARATION AUX CONCOURS DE PERSONNELS DE LABORATOIRE CONSTITUTION DE DOSSIER RAEP CATEGORIE B CONSTITUTION DU RAPPORT D APTITUDE CATEGORIE C 29 INFORMATIQUE BUREAUTIQUE TIC 14A ENVIRONNEMENT BUREAUTIQUE L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL UTILISATEUR 29 14A TRAITEMENT DE TEXTE TRAITEMENT DE TEXTE WORD TRAITEMENT DE TEXTE WRITER LE PUBLIPOSTAGE PUBLIPOSTAGE EXTRACTIONS PERSONNALISEES SCONET 31 14A TABLEURS TABLEUR EXCEL NIVEAU DEBUTANT TABLEUR EXCEL NIVEAU CONFIRME 31

4 TABLEUR CALC 32 14A POWER POINT INITIATION POWER POINT 32 14A ACCOMPAGNEMENT ET FORMATIONS OUVERTES A DISTANCE FORMATION A DISTANCE : INFORMATIQUE PRATIQUE NIVEAU DEBUTANT FORMATION A DISTANCE : INFORMATIQUE PRATIQUE NIVEAU INTERMEDIAIRE FORMATION A DISTANCE : INFORMATIQUE PRATIQUE NIVEAU AVANCE FORMATION A DISTANCE : WINDOWS 7 NIVEAU DEBUTANT FORMATION A DISTANCE : WINDOWS 7 NIVEAU INTERMEDIAIRE FORMATION A DISTANCE : WINDOWS 7 NIVEAU AVANCE FORMATION A DISTANCE : MAIL OUVERT OUTLOOK FORMATION A DISTANCE : TABLEUR : CALC INITIATION FORMATION A DISTANCE : TABLEUR : CALC PERFECTIONNEMENT FORMATION A DISTANCE : WRITER INITIATION FORMATION A DISTANCE : TRAITEMENT DE TEXTE : PERFECTIONNEMENT FORMATION A DISTANCE : ANIMATION : IMPRESS FORMATION A DISTANCE : WORD FORMATION A DISTANCE : EXCEL FORMATION A DISTANCE : ACCESS FORMATION A DISTANCE : POWER POINT FORMATION A DISTANCE : DEVENIR ANIMATEUR DE CLASSES VIRTUELLES FORMATION A DISTANCE : EPP FORMATION A DISTANCE : PARCOURS SIRHEN 39 14A APPLICATIONS NATIONALES GESTION FINANCIERE ET COMPTABLE /GFC SCONET : GESTION FINANCIERE DES ELEVES MODULE PAYE ASIE-SUPPLE-STS WEB 40 INTENDANCE 14A LE BUDGET DES EPLE ELABORATION DU BUDGET D'UN EPLE 41 14A PERSONNELS D'INTENDANCE PERFECTIONNEMENT LA COMPTABILITE PATRIMONIALE PRINCIPES DE BASE DE LA COMPTABILITE GENERALE COMPTABILITE GENERALE : APPROFONDISSEMENT 42 14A LE CONTROLE INTERNE COMPTABLE LE CONTROLE INTERNE COMPTABLE-OUTILS 42 14A LA COMMANDE PUBLIQUE CODE DES MARCHES PUBLICS 42 14A APPLICATIONS NATIONALES GESTION FINANCIERE ET COMPTABLE /GFC SCONET : GESTION FINANCIERE DES ELEVES 43 14A L'HYGIENE EN RESTAURATION SCOLAIRE DEMARCHE HACCP EN RESTAURATION SCOLAIRE 43 14A LA SECURITE EN EPLE LA SANTE ET LA SECURITE AU TRAVAIL EN EPLE 44 14A SORTIES ET VOYAGES PEDAGOGIQUES SORTIES ET VOYAGES PEDAGOGIQUES 44

5 4 ACCUEIL COMMUNICATION 14A L'ACCUEIL GESTION D UN ACCUEIL DIFFICILE 45 14A COMMUNICATION : ECRITE ET ORALE PRISE DE NOTE ET REDACTION D UN COMPTE RENDU FORMATION A DISTANCE : ECRIRE SANS ERREUR FORMATION A DISTANCE : LA LETTRE ADMINISTRATIVE 46 14A FORMATION A DISTANCE : LANGUES ETRANGERES FORMATION A DISTANCE : ALLEMAND FORMATION A DISTANCE : ANGLAIS FORMATION A DISTANCE : ESPAGNOL 46 CULTURE ADMINISTRATIVE ET JURIDIQUE 14A ORGANISATION DU SECRETARIAT ORGANISATION ET GESTION DU TRAVAIL DE SECRETARIAT 47 14A SIECLE - BASE ELEVES FORMATION SIECLE BASE ELEVES FORMATION A DISTANCE : SIECLE BASE ELEVES SECRETAIRES FORMATION A DISTANCE : SIECLE CHEFS D'ETABLISSEMENTS 48 14A ACCOMPAGNEMENT A DISTANCE / PUBLIC DESIGNES FORMATION A DISTANCE : EPP FORMATION A DISTANCE : PARCOURS SIRHEN 48 14A APPLICATIONS NATIONALES MODULE PAYE ASIE-SUPPLE-STS WEB 49 14A GESTION DES REMPLACEMENTS GESTION DES REMPLACEMENTS 49 14A LA CULTURE ADMINISTRATIVE ET JURIDIQUE LES BASES DE LA CULTURE ADMINISTRATIVE ET JURIDIQUE 50 14A FORMATIONS JURIDIQUES DROIT PUBLIC FINANCES PUBLIQUES INSTITUTIONS EUROPENNES 51 14A RESPONSABILITE ET CONTENTIEUX LA RESPONSABILITE ADMINISTRATIVE PREVENTION DU CONTENTIEUX 51 14A LES DIFFERENTS CONTRATS DE TRAVAIL LES DIFFERENTS CONTRATS DE TRAVAIL : AED, CONTRATS AIDES LES DIFFERENTS CONTRATS DE TRAVAIL : CONTRACTUELS CFA, GRETA, SERVICES ADMINISTRATIFS 52 14A ARCHIVAGE ARCHIVAGE : REGLEMENTATION ET TECHNIQUES 52 14A LA FONCTION PUBLIQUE DEONTOLOGIE, SENS DU SERVICE PUBLIC et ACTUALITES DE LA FONCTION PUBLIQUE 53 14A ENSEIGNEMENT SUPERIEUR LE FONCTIONNEMENT DE L'ENSEIGNEMENT SUPERIEUR 53 14A LES CHIFFRES STATISTIQUES SAVOIR UTILISER ET COMMENTER LES CHIFFRES STATISTIQUES 53

6 5 MANAGEMENT GRH 14A MANAGEMENT DES EQUIPES ANIMER ET MOTIVER UNE EQUIPE ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL ET MANAGEMENT ENTRETIEN PROFESSIONNEL ET REDACTION DU RAPPORT D APTITUDE 54 14A FOAD MANAGEMENT FOAD ENTRETIEN DE MANAGEMENT : DELEGUEZ FOAD LES COMPETENCES SITUATIONNELLES DU MANAGER FOAD MANAGEMENT GERER LES CONFLITS FOAD SUSCITER ET ENTRETENIR LA MOTIVATION 56 14A LA CONDUITE DE PROJET MISE EN ŒUVRE ET PILOTAGE D'UN PROJET FOAD LE CADRAGE DU PROJET 57 14A PILOTAGE DE REUNION CONDUIRE EFFICACEMENT UNE REUNION FORMATION A DISTANCE : DEJOUER LES QUESTIONS PIEGES EN REUNION FOAD PREPARER ET STRUCTURER UNE PRESENTATION A L ORAL FOAD LA CONDUITE DE REUNION D EQUIPE 58 14A FOAD / ORGANISATION ET GESTION DU TEMPS FOAD / GESTION DU TEMPS SAVOIR DIRE NON AUX SOLLICITATIONS IMPORTUNES FOAD / LES 12 PRINCIPES DE LA GESTION DU TEMPS 59 LABORATOIRE 14A PREPARATION AUX CONCOURS DE PERSONNELS DE LABORATOIRE CONSTITUTION DU RAPPORT D ACTIVITE CATEGORIE B CONSTITUTION DU RAPPORT D ACTIVITE CATEGORIE C 59 14A HABILITATION ELECTRIQUE PREPARATION A L'HABILITATION ELECTRIQUE RECYCLAGE DES PERSONNELS HABILITES 60 PREVENTION SECURITE HYGIENE 14A SECURITE EN ETABLISSEMENT REDACTION D'UN DOCUMENT UNIQUE D'EVALUATION DES RISQUES PROFESSIONNELS FORMATION INITIALE DES ASSISTANTS ET CONSEILLERS EN PREVENTION LA SANTE ET LA SECURITE AU TRAVAIL EN EPLE FORMATION A DISTANCE DES MEMBRES DES CHSCT 62 14A HABILITATION ELECTRIQUE PREPARATION A L'HABILITATION ELECTRIQUE RECYCLAGE DES PERSONNELS HABILITES 62 14A DEVELOPPEMENT DURABLE ET CONDUITE ECOLOGIQUE SENSIBILISATION A L'ECOCONDUITE 63 14A FORMATIONS PSC PREPARATION A L'ATTESTATION PSC RECYCLAGE DE FORMATION PSC BREVET NATIONAL MONITORAT PSC FORMATION CONTINUE DES FORMATEURS PSC1 64

7 6 SANTE 14A FORMATION DES INFIRMIER(E)S UTILISATION DU LOGICIEL SAGESSE 64 14A FORMATION D INTERVENANTS EN EDUCATION A LA SEXUALITE FORMATION D'INTERVENANTS EN EDUCATION A LA SEXUALITE 65 14A FORMATION DE FORMATEURS EN ESTIME DE SOI FORMATION D INTERVENANTS EN ESTIME DE SOI 65 14A FORMATION CONTINUE DES MEDECINS ACTUALISATION DES CONNAISSANCES DES MEDECINS 65 ACTION SOCIALE 14A FORMATION CONTINUE DES ASSISTANTS DE SERVICE SOCIAL SERVICE SOCIAL AU TRAVAIL 66 FORMATIONS INTERCATEGORIELLES 14A DROIT ET NOUVELLES TECHNOLOGIES DE L'INFORMATION ET DE LA COMMUNICATION DROIT ET TICE 66 14A DEVELOPPEMENT DURABLE DEVELOPPEMENT DURABLE : MISE EN ŒUVRE DES PROJETS FORMATION A DISTANCE / DEVELOPPEMENT DURABLE 67 14A DEVELOPPEMENT PERSONNEL ET PROFESSIONNEL GESTION DES CONFLITS GESTION DU STRESS 68 14A LES RISQUES PSYCHO SOCIAUX PREVENTION DES RISQUES PSYCHO SOCIAUX 68 14A LES SYSTEMES EDUCATIFS EUROPEENS LES SYSTEMES EDUCATIFS EUROPEENS COMPARES 68 14A LES CREDITS A LA CONSOMMATION LES CREDITS A LA CONSOMMATION 69 14A LA CRISE SUICIDAIRE CHEZ L ADOLESCENT DEFINITION ET REPERAGE DE LA CRISE SUICIDAIRE CHEZ L ADOLESCENT 69 14A SENSIBILISATION A L INCLUSION ET AU MAINTIEN DANS L EMPLOI DES AGENTS HANDICAPES SENSIBILISATION A L INCLUSION ET AU MAINTIEN DANS L EMPLOI DES AGENTS HANDICAPES 70 14A EGALITE ET LUTTE CONTRE LES DISCRIMINATIONS LUTTE CONTRE LES DISCRIMINATIONS FOAD PROMOTION DE L EGALITE DANS L EDUCATION 70 PAF ENCADREMENT INSCRIPTION PAF ENCADREMENT Inscriptions PAF Personnels d'encadrement 14A PREPARATION AU CONCOURS DE PERSONNEL DE DIRECTION PREPARATION AU CONCOURS DE PERSONNEL DE DIRECTION 71 14A LA COMMUNICATION GESTION DE CRISE 71 14A GESTION DES RESSOURCES HUMAINES 72

8 24672 LES PERSONNELS EN DIFFICULTE 72 14A LA SECURITE EN EPLE 72 LA RESPONSABILITE DU CHEF D ETABLISSEMENT EN MATIERE DE SECURITE 72 14A LES CONDITIONS D UN CLIMAT SCOLAIRE SEREIN LES CONDITIONS D UN CLIMAT SCOLAIRE SEREIN 73 14A LE DROIT SCOLAIRE LE DROIT SCOLAIRE 73 14A LES ELEVES A BESOINS EDUCATIFS PARTICULIERS LA PRISE EN CHARGE DES ELEVES A BESOINS EDUCATIFS PARTICULIERS 74 14A LES PARTENARIATS AUTOUR DE L ELEVE LES PARTENARIATS AVEC LE MONDE DU TRAVAIL ET DE L ENTREPRISE LES PARTENARIATS CULTURELS ET ARTISTIQUES AUTOUR DE L ECOLE 75 14A INDIVIDUALISATION DES PARCOURS INDIVIDUALISATION DES PARCOURS 75 14A LE PILOTAGE D UN EPLE LES INDICATEURS DU PILOTAGE 76 14A LA CONDUITE DE PROJET CONDUIRE UN PROJET, INNOVER, EVALUER LE PROJET D ETABLISSEMENT 76 14A LE CONTRAT D OBJECTIF LE CONTRAT D OBJECTIF 77 14A ENVIRONNEMENT NUMERIQUE DE TRAVAIL ENVIRONNEMENT NUMERIQUE DE TRAVAIL 77 7 INSCRIPTION PAF ATSS Inscriptions PAF CAFA stages académiques 14A APPLICATIONS NATIONALES ASIE SUPPLE STS WEB 78 14A FOAD SIECLE BASE ELEVES FOAD SIECLE BASE ELEVES CHEF D ETABLISSEMENT 78 14A LE BUDGET DES EPLE ELABORATION DU BUDGET D UN EPLE 79 14A RESPONSABILITE ET CONTENTIEUX LA RESPONSABILITE ADMINISTRATIVE PREVENTION DU CONTENTIEUX 79 14A LES DIFFERENTS CONTRATS DE TRAVAIL LES DIFFERENTS CONTRATS DE TRAVAIL : AED, CONTRATS AIDES 80 LES DIFFERENTS CONTRATS DE TRAVAIL : CONTRACTUELS CFA, GRETA, SERVICES ADMINISTRATIFS 80 14A DROIT ET NOUVELLES TECHNOLOGIES DE L'INFORMATION ET DE LA COMMUNICATION DROIT ET TICE 80 14A SECURITE EN ETABLISSEMENT 81 REDACTION D'UN DOCUMENT UNIQUE D'EVALUATION DES RISQUES PROFESSIONNELS 81 14A LES RISQUES PSYCHO SOCIAUX PREVENTION DES RISQUES PSYCHO SOCIAUX 81 14A SORTIES ET VOYAGES PEDAGOGIQUES SORTIES ET VOYAGES PEDAGOGIQUES 82 14A SENSIBILISATION A L INCLUSION ET AU MAINTIEN DANS L EMPLOI DES AGENTS HANDICAPES SENSIBILISATION A L INCLUSION ET AU MAINTIEN DANS L EMPLOI DES AGENTS HANDICAPES 82 14A PILOTAGE DE REUNION CONDUIRE EFFICACEMENT UNE REUNION FOAD LA CONDUITE DE REUNION D EQUIPE FORMATION A DISTANCE : DEJOUER LES QUESTIONS PIEGES EN 83

9 8 REUNION FOAD PREPARER ET STRUCTURER UNE PRESENTATION A L ORAL 84 14A MANAGEMENT DES EQUIPES ANIMER ET MOTIVER UNE EQUIPE ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL ET MANAGEMENT 84 ENTRETIEN PROFESSIONNEL ET REDACTION DU RAPPORT D APTITUDE PROFESSIONNEL 85 14A FOAD MANAGEMENT MANAGEMENT GERER LES CONFLITS FOAD ENTRETIEN DE MANAGEMENT : DELEGUEZ FOAD LES COMPETENCES SITUATIONNELLES DU MANAGER FOAD SUSCITER ENTRETENIR LA MOTIVATION 86 14A LA CONDUITE DE PROJET FOAD CADRAGE DU PROJET 86 14A FOAD / ORGANISATION ET GESTION DU TEMPS FOAD LES 12 PRINCIPES DE LA GESTION DU TEMPS 87 FOAD GESTION DU TEMPS SAVOIR DIRE NON AUX SOLLICITATIONS IMPORTUNES 87 Fiche de demande de formations spécifiques 88

10 9 Le CAFA de Limoges Le CAFA, une équipe à votre service Florence GROUSSAUD Sylvie NORMAND Myriam TRABELSI Nadège LEGER Nadine LACOUTURE Responsable et Ingénierie de formation ATSS Organisation des formations ATSS Préparation aux concours Gestion administrative et financière-atss et encadrement Gestion administrative et financière-enseignants Gestion administrative et financière-enseignants Site Leroux 5, rue Allée Alfred Leroux Limoges Cedex Adresse postale : 13, Rue François Chénieux Ŕ CS Limoges cedex [email protected]

11 10 Le CAFA de Limoges Situation géographique Site Leroux 5, rue Allée Alfred Leroux Limoges Cedex A partir de la Gare de Limoges : Par la ligne de bus n 10, direction ISLE, descendre à l arrêt Vanteaux En voiture : Arrivée sur Limoges venant de toutes directions Prendre le boulevard extérieur et suivre la direction du CHRU, puis celle des archives départementales le bâtiment du site Leroux est situé à l arrière des archives départementales Les bureaux du CAFA sont situés au 2ème étage du site Leroux

12 L'ACCES A LA FORMATION 11 Décision hiérarchique expliquée Réflexion préalable Démarche concertée COMMUNICATION DU PAF AUX PERSONNELS EXPRESSION DES BESOINS Souhaits motivés Prise en compte des projets Echanges : Lire sommaire et descriptifs Via Internet (voir page suivante) s à classer par ordre décroissant INSCRIPTIONS INDIVIDUELLES Signaler toute absence Engagement à participer Avis du supérieur hiérarchique

13 LES MODALITES D'INSCRIPTION ET D'AVIS DES DEMANDES INDIVIDUELLES 12 DATE D OUVERTURE DES INSCRIPTIONS Du lundi 1er septembre au vendredi 19 septembre 2014 CONNEXION INTERNET : Avec identifiant et mot de passe Choix de votre plan de formation : PAF ATSS PAF ENCADREMENT AVIS DES RESPONSABLES Du lundi 22 septembre au vendredi 26 septembre 2014 Seuls les avis défavorables doivent être indiqués. L absence d avis est considéré comme avis favorable CONNEXION INTERNET : Rubrique : Gestion des personnels GAIA accès responsable Rubrique : Gestion des personnels GAIA accès responsable EN CAS DE PROBLEMES TECHNIQUES Vos contacts : Sylvie Normand : Florence Groussaud :

14 13 LES MODALITES D INSCRIPTION ET D AVIS (Suite) Adresse du site du Plan académique de formation - Accès au portail ARENA avec votre identifiant et mot de passe de votre messagerie - Gestion des personnels / Gaia accès individuel - Inscription individuelle ECRAN 1 : PROCEDURE POUR ACCEDER A VOTRE INSCRIPTION INDIVIDUELLE Droit Individuel à la Formation La mise en oeuvre du droit individuel à la formation (DIF) des personnels de l Education Nationale s'inscrit dans le cadre de la réforme de la formation professionnelle tout au long de la vie des fonctionnaires et agents non titulaires de l'etat. Le DIF est un droit capitalisable, alimenté chaque année civile à hauteur de 20 heures pour les personnels à temps complet. Les droits acquis annuellement sont cumulables depuis le 1er Juillet 2007, date d'entrée en vigueur de la loi du 2 février Une circulaire en précise les conditions de mise en oeuvre : - personnels non enseignants : circulaire du 21 février 2008 Direction Générale des Ressources Humaines Vous disposez d'un solde prévisionnel de. heures à la date du --/--/2013

15 14 ECRAN 2 Voici la liste des calendriers d'inscription en cours à votre disposition. Pour vous inscrire à un dispositif, recherchez-le sur un calendrier particulier d'inscription en cliquant sur l'icône ou sur l'ensemble des calendriers d'inscription ouverts en cliquant sur le bouton Rechercher. Vous disposez d'un solde prévisionnel de heures à la date du 03/07/2013. PAF ADMINISTRAT.TECHNIQUE.SANTE.SOCIAL (période d'inscription : du 01/09/2014 au 19/09/2014) Nombre de candidatures illimité ECRAN 3 : LAISSEZ VOUS GUIDER Recherche d'un dispositif PAF ADMINISTRAT.TECHNIQUE.SANTE.SOCIAL (période d'inscription du 02/09/2014 au 19/09/2014) Veuillez renseigner l'identifiant du dispositif ou un mot du libellé et / ou un thème. Cliquez sur Suivant pour afficher la liste des dispositifs. Identifiant du dispositif 14A. ou Un mot du libellé Thème

16 15 LES MODALITES D'INSCRIPTION ET D'AVIS (Suite) LES DEMANDES DE FORMATION SPECIFIQUE SUR SITE Actions visées Conditions Thèmes proposés dans le PAF Actions particulières hors PAF 8 personnes minimum Délai de mise en œuvre à préciser Dans la limite des crédits pppréciserprévoir Demande à retourner au Cafa (Voir dernière page du Paf) LES FORMATIONS A PUBLIC DESIGNE Actions visées : ex : Modalités Adaptation à l emploi Nouvelles applications Rencontres techniques de gestion Pas d inscription-personnes convoquées Automatiquement Toute absence devra être signalée au préalable au Cafa La convocation indiquant le motif de l absence devra être retournée au Cafa Les stagiaires non excusés seront destinataires d un courrier par la voie hiérarchique et ne seront pas reconvoqués

17 16 MODALITES D INDEMNISATION DES STAGIAIRES CONDITIONS DE PRISE EN CHARGE La formation doit avoir lieu dans une agglomération différente de la résidence administrative ou personnelle Les préparations aux concours n ouvrent pas droit aux indemnités de repas et de déplacement A V A N T Vous recevez un ordre de mission L état de frais est intégré à l ordre de mission MODALITES A P R E S A l issue de la formation, vous devez renvoyer au CAFA cet état en un exemplaire accompagné, le cas échéant, d une facture d hébergement et des billets de train REMBOURSEMENTS Frais de déplacements Repas Nuitée Il est effectué sur la base du tarif SNCF 2 ème classe Si la formation a lieu hors résidence administrative ou personnelle, supérieure à une journée et à plus de 100 km du lieu de stage = 45 (province) et 60 (Paris) Si la résidence administrative ou personnelle est différente du lieu de stage = 15,25 Cette somme est réduite de moitié, si la possibilité de se rendre dans un restaurant administratif ou assimilé existe.

18 17 DEVENIR FORMATEUR FORMATEUR POURQUOI PAS VOUS? de qualification ou de compétences Si, dans un des domaines du PAF vous disposez : de connaissances ou d expériences N hésitez pas à contacter le CAFA pour un entretien BOP 214 Rémunération formateurs ATSS : taux horaires Formation PAF Montant en euros Préparation écrite concours 37 Préparation écrite concours A 47 Préparation oral 30 Formation de sensibilisation 25 Formation d'approfondissement 30 Formation expertise 42 Conférence exceptionnelle 100 Tutorat NG 550 Tutorat secrétaires 150 Tutorat infirmières 200 tutorat perdir 150

19 18 LA REFORME DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE TOUT AU LONG DE LA VIE décret n du 15 octobre 2007 relatif à la formation professionnelle tout au long de la vie des fonctionnaires de l'etat. DIF TEXTES ET DOCUMENTS : Sur site CAFA Formation des personnels / Personnels administratifs, techniques, ouvriers des services académiques, sociaux et de santé ( CAFA ) / Réforme de la formation professionnelle tout au long de la vie P R I N C I P E S Droit à formation capitalisable en fonction du poste de travail de chaque agent, et de son projet professionnel Alimenté chaque année civile à hauteur de 20 heures (soit environ 3 jours) pour un temps complet (art. 10) ou dans le cas d'un temps partiel de droit (temps partiel sur autorisation, au prorata du temps de travail) Est à l'initiative de l'agent LE DROIT INDIVIDUEL A LA FORMATION (DIF). U T I L I S A T I O N Doit donner lieu à un accord de son supérieur Ne peut porter que sur des actions inscrites au PAF, sur : - l adaptation à l'évolution prévisible des métiers - le développement ou l'acquisition de nouvelles qualifications Peut également être mobilisé en complément de congés prévus pour : - la préparation aux concours - la réalisation de bilans de compétences - la VAE - les actions de formation prévues dans les périodes de professionnalisation H O R S D I F On ne peut donc en aucun cas mobiliser le DIF pour : - des actions de formation statutaire - des actions d'adaptation immédiate au poste de travail (ces deux catégories relevant de l'initiative exclusive de l'administration) - le congé de formation professionnelle.

20 LA PREPARATION AUX CONCOURS C EST AUSSI LE CNED (Centre National d Enseignement à Distance), L IPAG (Institut de Préparation à l Administration Générale) LE CONGE DE FORMATION 19 PRISE EN CHARGE PAR LE CAFA D UNE PARTIE DES DROITS D'INSCRIPTION AU CNED Concours de catégorie C Concours de catégorie B Concours de catégorie A % Soit : % Soit : % Soit : 406 Une seule prise en charge partielle par année scolaire CNED : MODALITES Renouvellement au-delà d un délai de trois ans. Dossier à demander au CNED, à remplir et à transmettre au CAFA, accompagné de votre règlement CNED : COORDONNEES CNED Ŕ Institut de Lille Ŕ 2 rue Louis Joseph Gay-Lussac BP VILLENEUVE D ASCQ CEDEX INSCRIPTIONS PAR ECRIT IPAG de LIMOGES Prépare aux concours administratifs internes de catégorie A 32 rue Turgot LIMOGES Tél. : [email protected] LE CONGE DE FORMATION Texte s Renseignement ssssss Chapitre VII du Décret n du 15 octobre 2007 Service du personnel du Rectorat

21 20 LA PREPARATION AUX CONCOURS ADMINISTRATIFS MODULES PROPOSES (sous réserve d'ouverture des concours) CONCOURS ADJAENES SAENES SAENES classe sup SAENES classe except. ADAENES APAENES Pratiquer la lecture active X X X X X Rédiger des écrits en forme administrative X X Cas pratique X X Constitution de dossier RAEP X X X X La rédaction d une note, d un rapport ou d une lettre X x Le système éducatif français X X X X X X Gestion des EPLE X X X X X Préparation à l oral des concours administratifs X X X X x x

22 PREPARATION AUX CONCOURS 21 14A FORMATIONS INTER-CONCOURS Aider à la préparation des épreuves des concours administratifs INFORMATION SUR LA RAEP Cette formation doit être suivie par tous les personnels souhaitant s'inscrire à un module de constitution du dossier RAEP. Le contexte Les objectifs La portée de ces mesures La compétence professionnelle Le dossier RAEP Candidats à un concours ou une promotion Durée : 1/2 demi-journée Période : 14 octobre METHODOLOGIE LETTRE DE MOTIVATION ET CV Méthodologie Aide à l'élaboration d'une lettre de motivation et d'un CV. Candidats à un concours ou à une mobilité Période : 7 novembre 2014 Formateur(s) : MC Pagnoux, CFC LE SYSTEME EDUCATIF FRANCAIS Présentation des différents échelons administratifs et pédagogiques du système éducatif français Leur articulation et leurs relations avec les partenaires des collectivités locales et des préfectures. Tout personnel souhaitant préparer un concours ou mettre à jour ses connaissances. Durée : 2 jours Période : décembre 2014

23 PREPARATION AUX CONCOURS 22 14A FORMATIONS INTER-CONCOURS GESTION DES EPLE Le rôle de l'ordonnateur Le rôle de l'agent comptable Le rôle du gestionnaire Les principes généraux de la comptabilité Le budget de l'eple Le régime financier La gestion matérielle Candidats aux concours et examens professionnels. Tout personnel souhaitant connaître les règles applicables au service de gestion de l'eple. Durée : 2 jours Période : mars 2015 Formateur(s) : J. Laverdure, agent comptable 14A COMMUNICATION ECRITE ET ORALE Améliorer son expression écrite ou orale REDIGER DES ECRITS EN FORME ADMINISTRATIVE Les principes de la rédaction administrative Les règles courantes de la correspondance administrative Les principaux types d'écrits administratifs Tout public Durée : 2 jours Période : 1er trimestre 2014/2015 Formateur(s) : C.Vaubourdolle,responsable division personnels 1er degré DSDEN PRATIQUER LA LECTURE ACTIVE Apports théoriques Les différentes méthodes de lecture sélective Sélection des informations pertinentes Exercices pratiques Tout public Période : 14 novembre 2014 Formateur : MC Pagnoux CFC

24 PREPARATION AUX CONCOURS 23 14A PREPARATION AU CONCOURS INTERNE DE SAENES Aider à la préparation aux épreuves du concours interne de SAENES LE CAS PRATIQUE Il est conseillé d'avoir suivi ou d'être inscrit aux modules sur la préparation à la rédaction administrative et la lecture rapide Méthodologie Entraînement à l'épreuve à partir d'exercices courts d'application, puis de devoirs avec des sujets réels Un devoir dans les conditions de l'examen (3h) Candidats à la prochaine session du concours interne de SAENES Durée : 3 jours et demi Période : janvier/février CONSTITUTION DE DOSSIER RAEP Avoir suivi le module d'information sur la RAEP( module 24404) Méthodologie Travail sur le parcours professionnel Aide à la constitution du dossier RAEP Présentation orale par les candidats de leur dossier Observations sur cette présentation. Candidats au concours de SAENES Durée : 2 demi-journées Période : janvier/février A PREPARATION A l'examen PROFESSIONNEL DE SAENES CLASSE SUPERIEURE Aider à la préparation aux épreuves de recrutement de SAENES classe supérieure REDACTION D'UNE NOTE ADMINISTRATIVE Méthodologie Entraînement à l'épreuve à partir d'exercices courts d'application, puis de devoirs avec des sujets réels Un devoir dans les conditions de l'examen (3h) Candidats au recrutement à l'examen professionnel de SAENES classe supérieure Durée : 3 jours et demi Période : janvier/février 2015

25 PREPARATION AUX CONCOURS 24 14A PREPARATION A L'EXAMEN PROFESSIONNEL DE SAENES CLASSE SUPERIEURE CONSTITUTION DE DOSSIER RAEP Avoir suivi le module de présentation de la RAEP (module 24404). Méthodologie Travail sur le parcours professionnel Aide à la constitution du dossier RAEP Présentation orale par les candidats de leur dossier Observations sur cette présentation. Candidats au recrutement de SAENES classe supérieure Durée : 2 demi-journées Période : janvier/février A PREPARATION A L'EXAMEN PROFESSIONNEL DE SAENES CLASSE EXCEPTIONNELLE Aider à la préparation aux épreuves de SAENES classe exceptionnelle CONSTITUTION DE DOSSIER RAEP Avoir suivi le module d'information sur la RAEP (module 24404). Méthodologie Travail sur parcours professionnel Aide à la constitution du dossier RAEP Présentation orale par le candidat de son dossier Observations sur cette présentation. Candidats à l'examen professionnel de SAENES classe exceptionnelle. Durée : 2 demi-journées Période : janvier/février A PREPARATION AU CONCOURS D AAE Préparer les candidats au concours d'attaché REDACTION D'UNE NOTE Méthodologie Devoirs dans les conditions du concours Candidats au concours Durée : 3 jours Période : décembre 2014

26 PREPARATION AUX CONCOURS 25 14A PREPARATION AU CONCOURS D AAE CONSTITUTION DU DOSSIER RAEP Avoir suivi le module d'information sur la RAEP. Le parcours professionnel Les compétences la mise en oeuvre des compétences présentation par le candidat de son dossier Observations sur cette présentation. Candidats au concours Durée : 2 demi-journées Période : janvier A ENTRAINEMENT A L'ORAL DES CONCOURS. Aider les admissibles aux concours administratifs à se préparer à l'épreuve orale d'admission PREPARATION A L'ORAL DU RECRUTEMENT SANS CONCOURS D'ADJOINT ADMINISTRATIF Ne pas s'inscrire. Les candidats sélectionnés seront contactés par le CAFA Conseils généraux pour affronter un oral (tenue, attitude, écoute... ) Conseils méthodologiques relatifs à l'entretien avec le jury. Oral blanc Uniquement les candidats sélectionnés Période : quelques jours avant l'épreuve orale PREPARATION A L'ORAL D'ADJOINT ADMINISTRATIF RESERVE Conseils généraux pour affronter un oral (tenue, attitude, écoute... ) Conseils méthodologiques relatifs à l'entretien avec le jury. Oral blanc Candidats au concours réservé Période : quelques jours avant l'épreuve orale

27 PREPARATION AUX CONCOURS 26 14A ENTRAINEMENT A L'ORAL DES CONCOURS PREPARATION A L'ORAL DU CONCOURS DE SAENES Ne pas s'inscrire. Les candidats admissibles au concours seront contactés par le CAFA Conseils généraux pour affronter un oral (tenue, attitude, écoute... ) Conseils méthodologiques relatifs à la préparation de l'épreuve à partir du dossier RAEP et à l'entretien avec le jury. Oral blanc Uniquement les admissibles au concours Période : quelques jours avant l'épreuve orale PREPARATION A L'ORAL DE SAENES RESERVE Conseils généraux pour affronter un oral (tenue, attitude, écoute... ) Conseils méthodologiques relatifs à l'entretien avec le jury. Oral blanc Candidats au concours réservé de SAENES quelques jours avant l'épreuve orale PREPARATION A L'ORAL DE SAENES CLASSE SUPERIEURE Ne pas s'inscrire.les candidats admissibles seront contactés par le CAFA Conseils généraux pour affronter un oral (tenue, attitude, écoute... ) Conseils méthodologiques relatifs à la préparation de l'épreuve à partir du dossier RAEP et à l'entretien avec le jury Oral blanc Uniquement les admissibles à l'examen professionnel quelques jours avant l'épreuve orale

28 27 PREPARATION AUX CONCOURS 14A ENTRAINEMENT A L'ORAL DES CONCOURS PREPARATION A L'ORAL DE SAENES CLASSE EXCEPTIONNELLE Ne pas s'inscrire. Les candidats admissibles au concours seront contactés par le CAFA Conseils généraux pour affronter un oral (tenue, attitude, écoute... ) Conseils méthodologiques relatifs à la préparation de l'épreuve à partir du dossier RAEP et à l'entretien avec le jury Oral blanc Uniquement les admissibles à l'examen professionnel quelques jours avant l'épreuve orale PREPARATION A L'ORAL DU CONCOURS D'AAE Ne pas s'inscrire. Les candidats admissibles seront directement contactés par le CAFA Conseils méthodologiques relatifs à la préparation de l'épreuve à partir du dossier RAEP et à l'entretien avec le jury Oral blanc Uniquement les admissibles au concours quelques jours avant l'épreuve orale ENTRAINEMENT A L'ORAL DE L'EXAMEN PROFESSIONNEL D'APAENES Méthodologie de l'exposé de carrière Préparation à l'entretien avec le jury Oral blanc Candidats à la prochaine session de l'examen. quelques jours avant l'entretien

29 PREPARATION AUX CONCOURS 28 14A ENTRAINEMENT A L'ORAL DES CONCOURS PREPARATION A L'ORAL DU CONCOURS D'ASSISTANT DE SERVICE SOCIAL Conseils méthodologiques pour l'épreuve orale Oral blanc Admissibles au concours quelques jours avant l'épreuve orale PREPARATION AU CONCOURS D'INFIRMIERS Conseils méthodologiques Oral blanc Admissibles au concours quelques jours avant l'épreuve orale 14A PREPARATION AUX CONCOURS DE PERSONNELS DE LABORATOIRE Préparer à l'élaboration du dossier RAEP CONSTITUTION DU RAPPORT D'ACTIVITE CATEGORIE B Avoir suivi le module d'information sur la RAEP ( module 24404) Méthodologie Travail sur le parcours professionnel Aide à la constitution du dossier RAEP Présentation par les candidats de leur dossier Observations sur leur présentation Candidats au concours de recrutement ou liste d'aptitude de catégorie B Durée : 2 demi-journées Période : janvier/février 2015

30 PREPARATION AUX CONCOURS 29 14A PREPARATION AUX CONCOURS DE PERSONNELS DE LABORATOIRE CONSTITUTION DU RAPPORT D'ACTIVITE CATEGORIE C Avoir suivi le module d'information sur la RAEP (module 24404). Méthodologie Travail sur le parcours professionnel Aide à la constitution du rapport d'aptitude Présentation orale par les candidats de leur rapport Observations sur leur présentation. Candidats au concours de recrutement ou liste d'aptitude de catégorie C Durée : 2 demi-journées Période : janvier/février 2015 INFORMATIQUE BUREAUTIQUE 14A ENVIRONNEMENT BUREAUTIQUE Maîtriser au mieux son poste de travail( outils bureautiques, réseau, téléphone...) L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL UTILISATEUR Présentation de l'infrastructure technique Savoir restaurer ses dossiers ou fichiers Thunderbird : optimiser le classement, tri automatique, répertoires, filtres, modèles, compactage Téléphonie : manipulations de base Savoir s'auto-dépanner. Personnels affectés en services académiques. Période : 18 septembre 2014 Formateur(s) : DIAL/Rectorat

31 INFORMATIQUE BUREAUTIQUE 30 14A TRAITEMENT DE TEXTE Maîtriser les fonctionnalités du traitement de texte sous Word TRAITEMENT DE TEXTE WORD Bonne connaissance de Windows. Word version 2007 Présentation de Word Création de documents La mise en forme La mise en page Création d'un tableau simple Les outils de dessin Tout personnel Période : novembre/décembre TRAITEMENT DE TEXTE WRITER Manipulation et mise en forme de texte Création de tableaux Insertion d images Gestion d objets graphiques Création d un plan Tout personnel Période : janvier LE PUBLIPOSTAGE Connaître le traitement de texte WORD Word version 2007 Publipostage simple Publipostage avec conditions Utilisation d'une base de données Excel Etiquettes Tout public Période : janvier/février 2015

32 INFORMATIQUE -TIC - BUREAUTIQUE 31 14A TRAITEMENT DE TEXTE PUBLIPOSTAGE EXTRACTIONS PERSONNALISEES SCONET Mode opératoire du publipostage Exemples concrets d 'extractions personnalisées Secrétaires de chefs d' EPLE et tout personnel utilisant les extractions personnalisées de SCONET pour effectuer un publipostage Période : 1er trimestre 2014/ A TABLEURS Construire des tableaux sous Excel TABLEUR EXCEL NIVEAU DEBUTANT Connaissance de Windows indispensable Gestion des feuilles et des classeurs Saisie simple des données Mise en forme des cellules Formules simples de calcul Tri Mise en page, impression Tout public Période : décembre TABLEUR EXCEL NIVEAU CONFIRME Avoir impérativement la pratique courante à Excel et avoir suivi le niveau 1 Acquisition des compétences approfondies : Données, mise en forme, classeurs Fonctions, formules de calcul Objets graphiques, liste de données Automatisations. Les tableaux croisés dynamiques Tout public ayant acquis le niveau 1 Période : 2ème trimestre 2014/2015

33 INFORMATIQUE - TIC - BUREAUTIQUE 32 14A TABLEURS TABLEUR CALC Etre capable de créer un tableau Savoir choisir le format dans lequel enregistrer un tableau Savoir manipuler les données Savoir utiliser les séries Savoir utiliser des formules simples Savoir créer une illustration des données à l aide d un graphique Savoir mettre en forme et imprimer Tout personnel Période : janvier A POWER POINT Réaliser des animations de réunion INITIATION POWER POINT Connaissance préalable : Windows, Word Création et modification de présentation Manipulation d'images Gestion des transitions Manipulations et interactions Exportations Tout personnel Période : 2ème trimestre A ACCOMPAGNEMENT ET FORMATIONS OUVERTES A DISTANCE Favoriser l'accompagnement d'un stagiaire à partir d'un environnement numérique de travail FORMATION A DISTANCE : INFORMATIQUE PRATIQUE NIVEAU DEBUTANT Utilisation de la souris, du clavier -Les composants de l'ordinateur Les principaux périphériques Les unités de stockage Les systèmes d exploitation L environnement windows Configurer votre ordinateur Tout personnel Durée : 3h Assistance : Tuteur relais

34 INFORMATIQUE - TIC - BUREAUTIQUE 33 14A ACCOMPAGNEMENT ET FORMATIONS OUVERTES A DISTANCE FORMATION A DISTANCE : INFORMATIQUE PRATIQUE NIVEAU INTERMEDIAIRE Les traitements de texte Les tableurs Les bases de données Les présentations Les accessoires Qu est ce qu un fichier L utilisation des dossiers Restauration du système La recherche de fichiers Le traitement de fichier Tout personnel Durée : 3 h Assistance : tuteur relais FORMATION A DISTANCE : INFORMATIQUE PRATIQUE NIVEAU AVANCE -L architecture des réseaux Les réseaux Travailler en réseau Les modems Origine et aspect de l internet L écran d internet explorer 7 Surfer sur le web Rechercher sur internet Le courrier électronique Utiliser windows live messenger Tout personnel Durée : 3 h Assistance : tuteur relais FORMATION A DISTANCE: WINDOWS 7 NIVEAU DEBUTANT L interface de windows 7 La manipulation des fenêtres La barre des tâches Le menu démarrer Personnaliser l interface utilisateur L accès aux commandes L aide de windows 7 Tout public Durée : 3h Assistance : Tuteur relais

35 INFORMATIQUE - TIC - BUREAUTIQUE 34 14A ACCOMPAGNEMENT ET FORMATIONS OUVERTES A DISTANCE FORMATION A DISTANCE: WINDOWS 7 NIVEAU INTERMEDIAIRE La gestion de vos dossiers Ouvrir et enregistrer un document Couper / copier / coller La recherche de fichier La gestion de l impression Entretien de votre ordinateur Ajout et suppression d éléments Résolution de problèmes Tout public Durée : 3 h Assistance : tuteur relais FORMATION A DISTANCE: WINDOWS 7 NIVEAU AVANCE Surfer sur le web Envoyer et recevoir du courrier La sécurité de windows 7 Ecouter et copier de la musique La gestion de vos photos Utiliser windows live messenger Partager l ordinateur en famille Le bloc-notes et Wordpad Le logiciel de dessin Paint Tout public Durée : 3 h Assistance : tuteur relais FORMATION A DISTANCE OUVERT Netscape et Sun Utilisation ouvert Guide de l'utilisateur Les bons usages Tout personnel Durée : 1h Assistance : Tuteur relais

36 INFORMATIQUE - TIC - BUREAUTIQUE 35 14A ACCOMPAGNEMENT ET FORMATIONS OUVERTES A DISTANCE FORMATION A DISTANCE : OUTLOOK 2010 Les notions de base de la messagerie Utiliser la messagerie Gestion des carnets d adresse Gérer son emploi du temps avec le calendrier Effectuer le suivi d un projet avec le dossier des tâches Le travail en groupe et l auto archivage Tout personnel Durée : 18h maximum Assistance : Tuteur relais FORMATION A DISTANCE : TABLEUR CALC INITIATION Etre capable de créer un tableau Savoir choisir le format dans lequel enregistrer un tableau Savoir manipuler les données Savoir utiliser les séries Savoir utiliser des formules simples Savoir créer une illustration des données à l aide d un graphique Savoir mettre en forme et imprimer Tout personnel Durée : 3h Assistance : Tuteur relais FORMATION A DISTANCE : TABLEUR CALC PERFECTIONNEMENT Savoir utiliser les raccourcis clavier les plus courants Savoir utiliser les séries et les formules simples Savoir utiliser les filtres Savoir faire des sous-totaux Savoir créer et mettre en forme des graphiques Savoir imprimer et exporter Tout personnel Durée : 3h Assistance : tuteur relais

37 INFORMATIQUE - TIC - BUREAUTIQUE 36 14A ACCOMPAGNEMENT ET FORMATIONS OUVERTES A DISTANCE FORMATION A DISTANCE : TRAITEMENT DE TEXTE WRITER INITIATION Etre capable de remplir les données d identité Gagner du temps en utilisant les raccourcis clavier et les autotextes et les styles Savoir créer un modèle à partir d un ancien courrier et d un modèle de courrier Savoir créer un courrier à partir d un modèle personnalisé Tout personnel Durée : 3h Assistance : Tuteur relais FORMATION A DISTANCE : TRAITEMENT DE TEXTE WRITER PERFECTIONNEMENT Savoir créer la base de destinataire de courrier Savoir créer un courrier à partir d un modèle proposé et le lier à la base Savoir ajouter les informations propres aux destinataires Savoir fusionner et envoyer par courrier Savoir fusionner et envoyer un courrier par mail Savoir effectuer un filtrage sur la base avant fusion et envoi par mail Savoir utiliser des champs de texte conditionnel Tout personnel Durée : 3 h Assistance : tuteur relais FORMATION A DISTANCE : ANIMATION IMPRESS L interface Présentation des différents modes de travail L utilisation des modèles La mise en forme des diapositives La création du diaporama Animer les diapositives Imprimer les présentations Qualité des diaporamas Formats et exports Tout personnel Durée : 6h Assistance : Tuteur relais

38 INFORMATIQUE - TIC - BUREAUTIQUE 37 14A ACCOMPAGNEMENT ET FORMATIONS OUVERTES A DISTANCE Favoriser l'accompagnement d'un stagiaire à partir d'un environnement numérique de travail FORMATION A DISTANCE : WORD 2010 Maîtriser les notions de base de word 2010 Maîtriser la mise en forme du texte et des paragraphes Correction de texte, utiliser les modèles, les sections, les en-têtes, et les pieds de page Utiliser les tabulations et créer des tableaux et des graphiques Utiliser les images et les outils de dessin et créer des colonnes de type journal Effectuer le suivi des modifications de vos documents, utiliser les options de publipostage et créer un document web Tout public Durée : 20h maximum Assistance : Tuteur relais FORMATION A DISTANCE : TABLEUR EXCEL 2010 Découvrir les notions de base d excel 2010 La mise en forme d un classeur Les formules et les fonctions Créer et appliquer des styles, personnaliser des modèles prédéfinis Travailler avec plusieurs feuilles et plusieurs classeurs Tout public Durée : 18h maximum Assistance : Tuteur relais FORMATION A DISTANCE : LOGICIEL ACCESS 2010 Accéder aux données d access et les imprimer Saisir, trier et filtrer les données Les requêtes sélection La création d une base de données Créer des relations entre les tables d une base de données Créer des formulaires et des états Tout public Durée : 18 h maximum Assistance : Tuteur relais

39 INFORMATIQUE - TIC - BUREAUTIQUE 38 14A ACCOMPAGNEMENT ET FORMATIONS OUVERTES A DISTANCE Favoriser l'accompagnement d'un stagiaire à partir d'un environnement numérique de travail FORMATION A DISTANCE: POWERPOINT 2010 Les notions de base de powerpoint 2010 La mise en forme d une présentation Améliorer une présentation Insérer des éléments graphiques Animer une présentation L insertion de commentaires, la mise en forme, le travail en groupe et la diffusion Tout public Durée : 18 h Assistance : tuteur relais FORMATION A DISTANCE : DEVENIR ANIMATEUR DE CLASSES VIRTUELLES Conception d'une classe virtuelle Les différentes fonctionnalités Création de l'événement Inscription des apprenants. désigné : pas d'inscription Durée : 2 heures Période : 1er trimestre 2014/2015 Formateur : CAFA FORMATION A DISTANCE : EPP Construction du parcours de formation Gestion d'un dossier administratif La gestion individuelle enseignante La paye Conséquences de la gestion individuelle sur la paye Bilans désigné( gestionnaires de personnels): pas d'inscription Durée : 8 h Assistance : tuteur relais

40 INFORMATIQUE - TIC - BUREAUTIQUE 39 14A ACCOMPAGNEMENT ET FORMATIONS OUVERTES A DISTANCE Favoriser l'accompagnement d'un stagiaire à partir d'un environnement numérique de travail FORMATION A DISTANCE : PARCOURS SIRHEN Les fondamentaux de SIRHEN Gestion individualisée des personnels Calibrage des moyens pour la rentrée. Tout public Durée : 8 h Assistance : tuteur relais 14A APPLICATIONS NATIONALES Savoir utiliser les applications nationales GESTION FINANCIERE ET COMPTABLE / GFC Présentation de l'application GFC nouvelle version RCBC Exercices pratiques personnels d'intendance Période : 1er trimestre 2014/2015 Formateur : CAFA SCONET : GESTION FINANCIERE DES ELEVES Présentation de l'application SCONET gestion financière des élèves Exercices pratiques Personnels d'intendance Période : 1er trimestre 2014/2015 Formateur : CAFA

41 40 INFORMATIQUE - TIC - BUREAUTIQUE 14A APPLICATIONS NATIONALES Savoir utiliser les applications nationales MODULE PAYE Présentation du logiciel Mise en oeuvre Personnels affectés dans les divisions de personnels Période : 1er trimestre 2014/2015 Formateur : Coordonnateur Paye ASIE-SUPPLE-STS WEB Présentation et utilisation des applications SUPPLE, ASIE, STS web Présentation des budgets et leurs articulations Personnels utilisant ces applications Période : 1er trimestre 2014/2015 Formateurs : Responsables de service du Rectorat, Chef d'établissement

42 INTENDANCE 41 14A LE BUDGET DES EPLE Améliorer ses connaissances sur l'élaboration du budget ELABORATION DU BUDGET D'UN EPLE Principes budgétaires Règles d'élaboration du budget d'un établissement scolaire Exercices pratiques Gestionnaires et personnels de direction Période : 9 octobre 2014 Formateur : A. Baudoux, S. Bennet, gestionnaires 14A PERSONNELS D'INTENDANCE PERFECTIONNEMENT Améliorer ses connaissances en comptabilité et en acquérir de nouvelles LA COMPTABILITE PATRIMONIALE La réglementation La tenue des inventaires La comptabilité des stocks, les inventaires et mouvements d'inventaires Les immobilisations (aspects comptables et informatiques Gestionnaires Période : 2ème trimestre 2014/2015 Formateur : Alexandrine Baudoux gestionnaire PRINCIPES DE BASE DE LA COMPTABILITE GENERALE Rappel du principe de séparation ordonnateurcomptable La responsabilité du comptable Les contrôles Les écritures basiques Liaison comptabilité ordonnateur et comptabilité générale Agents comptables,gestionnaires EPLE et personnels d'intendance Durée : 2 jours Période : 2ème trimestre 2014/2015 Formateur : E.Ville,AAE F.Girard agent comptable

43 INTENDANCE 42 14A PERSONNELS D'INTENDANCE PERFECTIONNEMENT COMPTABILITE GENERALE : APPROFONDISSEMENT 1er jour : les contrôles du comptable, la gestion de la trésorerie 2ème jour : la gestion financière de l 'exercice, le compte financier Agents comptables et gestionnaires Période : février 2015 Formateur : E.Ville AAE, L. Lemasson agent comptable 14A LE CONTROLE INTERNE COMPTABLE Veiller au respect des principes comptables et s'assurer de la sincérité des enregistrements comptables et du respect des procédures LE CONTROLE INTERNE COMPTABLE-OUTILS Agents comptables,gestionnaires et chefs d'établissement. Organigramme fonctionnel Fiches de procédures Période : 2ème trimestre 2014/2015 Formateur : CAFA 14A LA COMMANDE PUBLIQUE Connaître la règlementation des marchés publics et son application dans les EPLE CODE DES MARCHES PUBLICS La définition d'un marché public Le code des marchés publics : la règlementation Les marchés publics dans les EPLE Chefs d'établissements,agents comptables et gestionnaires Période : 2ème trimestre 2014/2015 Formateur : CAFA

44 INTENDANCE 43 14A APPLICATIONS NATIONALES Savoir utiliser les applications nationales GESTION FINANCIERE ET COMPTABLE / GFC Présentation de l'application GFC nouvelle version RCBC Exercices pratiques personnels d'intendance Période : 1er trimestre 2014/2015 Formateur : CAFA SCONET : GESTION FINANCIERE DES ELEVES Présentation de l'application SCONET gestion financière des élèves Exercices pratiques Personnels d'intendance Période : 1er trimestre 2014/2015 Formateur : CAFA 14A L'HYGIENE EN RESTAURATION SCOLAIRE Connaître la réglementation et les règles d'hygiène en restauration scolaire DEMARCHE HACCP EN RESTAURATION SCOLAIRE Microbiologie : les facteurs de risques La règlementation Les procédures du HACCP L'élaboration du dossier HACCP Les protocoles de maîtrise des risques Gestionnaires Période : 2ème trimestre 2014/2015 Formateur : intervenant extérieur

45 INTENDANCE 44 14A SECURITE EN ETABLISSEMENT Sensibilisation à la sécurité en EPLE LA SANTE ET LA SECURITE AU TRAVAIL EN EPLE Historique de la santé et la sécurité au travail Les acteurs de la sécurité Les vérifications périodiques et documents obligatoires Tout public Période : 3ème trimestre 2014/2015 Formateur(s) : N.LECLERC ISST 14A SORTIES ET VOYAGES PEDAGOGIQUES Connaître les modalités d'organisation d'une sortie ou d'un voyage scolaire par un établissement public du second degré SORTIES ET VOYAGES PEDAGOGIQUES Principes généraux Cadre pédagogique, administratif et financier Financement et aspects comptables Gestion des dépenses MAPA Responsabilité Personnels chargés de la gestion des voyages scolaires Durée : 1jour Période : 2ème trimestre Formateur(s) : J.Laverdure agent comptable, 1 chef d'établissement, E.Leflaive responsable du service des affaires juridiques

46 ACCUEIL COMMUNICATION 45 14A L'ACCUEIL Maîtriser les principes de base de la fonction accueil GESTION D'UN ACCUEIL DIFFICILE Se situer dans la fonction d accueil Identifier les techniques de communication en situation d accueil difficile Identifier ses craintes et ses émotions-cerner les limites de sa marge de manoeuvre Prendre en compte ses émotions et celles de la personne accueillie Tout public. née Période : 1er trimestre 2014/ 2015 Formateur(s) : MGEN 14A COMMUNICATION ECRITE ET ORALE Améliorer son expression écrite ou orale PRISE DE NOTE ET REDACTION D'UN COMPTE RENDU Organisation pour une prise de note efficace Retranscrire les propos de l'oral à l'écrit Méthodologie pour la rédaction d'un compte rendu Tout public Période : 20 mars 2015 Formateur : MC Pagnoux CFC FORMATION A DISTANCE : ECRIRE SANS ERREUR Se réconcilier avec l'orthographe Revoir et appliquer les principales règles de la grammaire Restituer un texte dans sa logique et sa chronologie Enrichir son vocabulaire et trouver les mots justes Tout public Durée : 30 min Formateur : tuteur relais

47 ACCUEIL COMMUNICATION FORMATION A DISTANCE : LA LETTRE ADMINISTRATIVE Découverte de la lettre administrative Eléments de présentation de la lettre Le contenu d une lettre administrative La mise en forme d une lettre administrative Tout public Durée : 6h Formateur : tuteur relais 14A LANGUES ETRANGERES FORMATION A DISTANCE Apprendre les langues étrangères ALLEMAND FORMATION A DISTANCE Pratique de la langue allemande Comprendre,communiquer en allemand Test de positionnement (CECRL) Evaluations niveau A1, A2, B1, B2, C1 Tout public Durée : 5 h Assistance : tuteur relais ANGLAIS FORMATION A DISTANCE Pratique de la langue anglaise Comprendre, communiquer en allemand Test de positionnement (CECRL) Evaluations niveau A1, A2, B1, B2, C1 Tout public Durée : 5 h Assistance : tuteur relais ESPAGNOL FORMATION A DISTANCE Pratique de la langue espagnole Comprendre, communiquer en espagnol Test de positionnement (CECRL) Evaluations niveau A1, A2, B1, B2, C1 Tout public Durée : 5 h Assistance : tuteur relais

48 CULTURE ADMINISTRATIVE ET JURIDIQUE 47 14A ORGANISATION DU SECRETARIAT Connaître les règles d organisation et de gestion d un secrétariat ORGANISATION ET GESTION DU TRAVAIL DE SECRETARIAT L espace-ergonomie : matériel et environnement La gestion du temps : calendrier et agenda La gestion de l information : confidentialité, traitement et diffusion Le classement et l archivage : traditionnel et électronique Personnels affectés dans un secrétariat Période : 1er trimestre 2014/2015 Formateur(s) : enseignant bureautique secrétariat 14A SIECLE BASE ELEVES Favoriser l'accompagnement d'un stagiaire à partir d'un environnement numérique de travail FORMATION SIECLE BASE ELEVES Les fondamentaux La rentrée scolaire et l'exploitation de la base élève établissement Les actes de gestion tout au long de l'année Tout personnel utilisant la base élèves SIECLE Période : octobre FORMATION A DISTANCE SIECLE BASE ELEVES SECRETAIRES Les fondamentaux La rentrée scolaire et l'exploitation de la base élève établissement Les actes de gestion tout au long de l'année Les extractions personnalisées Tout personnel utilisant la base élèves SIECLE Durée : 24h Formateur : tuteur relais

49 CULTURE ADMINISTRATIVE ET JURIDIQUE 48 14A SIECLE BASE ELEVES FORMATION A DISTANCE SIECLE BASE ELEVES CHEF D'ETABLISSEMENT Un environnement informatique Base élève établissement STS Web Les échanges La sécurité Chefs d'établissements d'eple Durée : 5h30 Formateur : tuteur relais 14A ACCOMPAGNEMENT A DISTANCE /PUBLIC DESIGNE Favoriser l'accompagnement d'un stagiaire à partir d'un environnement numérique de travail FORMATION A DISTANCE : EPP Construction du parcours de formation Gestion d'un dossier administratif La gestion individuelle enseignante La paye Conséquences de la gestion individuelle sur la paye Bilans désigné( gestionnaires de personnels): pas d'inscription Durée : 8 heures Formateur : tuteur relais FORMATION A DISTANCE : PARCOURS SIRHEN Les fondamentaux de SIRHEN Gestion individualisée des personnels Calibrage des moyens pour la rentrée. Tout public Durée : 8 heures Formateur : tuteur relais

50 CULTURE ADMINISTRATIVE ET JURIDIQUE 49 14A APPLICATIONS NATIONALES Savoir utiliser les applications nationales MODULE PAYE Présentation du logiciel Mise en oeuvre Personnels affectés dans les divisions de personnels Période : 1er trimestre 2014/2015 Formateur : Coordonnateur Paye ASIE-SUPPLE-STS WEB Présentation et utilisation des applications SUPPLE, ASIE, STS web Présentation des budgets et leurs articulations Personnels utilisant ces applications Période : 1er trimestre 2014/2015 Formateurs : Responsables de service du Rectorat, Chef d'établissement 14A LA GESTION DES REMPLACEMENTS Professionnalisation des personnels gérants les remplacement dans le 1er et second degré LA GESTION DES REMPLACEMENTS Statut des personnels remplaçants ISSR Frais de déplacement -Autorisations d absence congés Personnels gérant les remplacements née Période : 1er trimestre 2014/2015

51 CULTURE ADMINISTRATIVE ET JURIDIQUE 50 14A LA CULTURE ADMINISTRATIVE ET JURIDIQUE Acquérir les bases de la culture administrative et juridique nécessaire à l'exercice des métiers administratifs dans les services déconcentrés et les EPLE de l'éducation nationale LES BASES DE LA CULTURE ADMINISTRATIVE ET JURIDIQUE La hiérarchie des normes Les bases de la rédaction de décision ou acte administratif engageant l'administration (les visas, les voies et délais de recours) Apports sur les principes notamment juridiques qui fondent l'action administrative. Tout public Période : octobre A FORMATIONS JURIDIQUES Aider à la connaissance des matières juridiques DROIT PUBLIC Droit constitutionnel: notions générales/etat, constitution /les institutions de la Vème république /droit communautaire et droit européen Droit administratif Principe de légalité L'organisation administrative L'activité administrative Tout personnel souhaitant s'initier ou approfondir ses connaissances en droit public. Durée : 3 jours Période : janvier 2015 Formateur(s) : Jean Devaud enseignant IPAG FINANCES PUBLIQUES Le budget de l'état et des collectivités territoriales Les recettes publiques Les dépenses publiques La cour des comptes, les chambres régionales des comptes Tout personnel souhaitant approfondir ses connaisances ou préparant un concours administratif. Durée : 2 jours Période : avril 2015 Formateur(s) : Eric Devaux enseignant Faculté de droit

52 CULTURE ADMINISTRATIVE ET JURIDIQUE 51 14A FORMATIONS JURIDIQUES INSTITUTIONS EUROPEENNES Aspect institutionnel de la communauté européenne : les institutions et les organes de l'union Européenne,les organes juridictionnels Tout personnel souhaitant approfondir ses connaissances ou préparant un concours administratif Durée : 6h Formateur : enseignant faculté de droit 14A RESPONSABILITE ET CONTENTIEUX Permettre aux stagiaires d'approfondir et d'actualiser leurs connaissances juridiques LA RESPONSABILITE ADMINISTRATIVE L'organisation juridictionnelle de la France Les juridictions administratives La responsabilité administrative La protection du fonctionnaire par son administration Le rôle du médiateur Tout personnel d'encadrement ou administratif Période : mars 2015 Formateur(s) : Jean Devaud enseignant IPAG/Etienne Leflaive Service des affaires juridiques PREVENTION DU CONTENTIEUX Pratique de la règlementation afin d'éviter ou limiter le contentieux devant les tribunaux Tout personnel d'encadrement ou administratif Durée : 2 jours Période : mai 2015 Formateur(s) : intervenant TA / Etienne Leflaive service des affaires juridiques

53 CULTURE ADMINISTRATIVE ET JURIDIQUE 52 14A LES DIFFERENTS CONTRATS DE TRAVAIL Connaître les règles de gestion des différents types de contrats de travail LES DIFFERENTS CONTRATS DE TRAVAIL : AED, CONTRATS AIDES Les règles applicables aux AED et contrats aidés en matière de : recrutement, exécution du contrat, fin de contrat Tout public intercatégoriel Période : octobre 2014 Formateur(s) : E.Leflaive responsable du service des affaires juridiques LES DIFFERENTS CONTRATS DE TRAVAIL : CONTRACTUELS CFA, GRETA, SERVICES ADMINISTRATIFS Les règles applicables aux contractuels CFA, GRETA, services administratifs, en matière de : recrutement, exécution du contrat, fin de contrat Tout public Période : novembre 2014 Formateur(s) : E.Leflaive responsable du service des affaires juridiques 14A ARCHIVAGE Apprendre à classer, à archiver ARCHIVAGE : REGLEMENTATION ET TECHNIQUES La règlementation Méthodes Relations avec les archives départementales Tout personnel ayant en charge l'archivage de documents Période : mai/juin 2015 Lieu : Archives Départmentales Formateur(s) : Archives Départmentales

54 CULTURE ADMINISTRATIVE ET JURIDIQUE 53 14A LA FONCTION PUBLIQUE La déontologie du service public et les grandes réformes de la fonction publique DEONTOLOGIE SENS DU SERVICE PUBLIC ET ACTUALITES DE LA FONCTION PUBLIQUE respect des obligations prévue par la loi du 13 juillet 1983 La déontologie : respect des obligations,le droit à l information et à la communication,les évolutions Les responsabilités : pénale, civile et disciplinaire,les moyens de prévention, la protection fonctionnelle Tout public Lieu : 14A ENSEIGNEMENT SUPERIEUR Approfondir ses connaissances sur le fonctionnement de l'enseignement supérieur LE FONCTIONNEMENT DE L'ENSEIGNEMENT SUPERIEUR Présentation de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur français Tout public Période : 2ème trimestre 2014/ A LES CHIFFRES STATISTIQUES Connaître l utilisation et la présentation des chiffres SAVOIR UTILISER ET COMMENTER LES CHIFFRES STATISTIQUES Savoir donner un sens aux chiffres Savoir utiliser les chiffres Valoriser leur utilisation Optimiser leur présentation dans des rapports ou compte-rendu. Personnel utilisant des données statistiques Période : 2ème trimestre 2014/2015 Lieu : Formateur(s) : J.RAVAILLE SGA

55 MANAGEMENT GRH 54 14A MANAGEMENT DES EQUIPES Apprendre à manager une équipe et organiser un service ANIMER ET MOTIVER UNE EQUIPE Notions générales de communication La motivation personnelle et collective Echanges Responsables ayant à animer et motiver des équipes de travail Période : novembre 2014 Formateur(s) : intervenant extérieur ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL ET MANAGEMENT Notions clés permettant d'agir efficacement dans son environnement professionnel Cas concret avec définition de l'objectif Répertoire, cartographie des acteurs Stratégie d'action Personnels d'encadrement Période : 2ème trimestre Formateur(s) : Anne Gaelle Burban, intervenant extérieur ENTRETIEN PROFESSIONNEL ET REDACTION DU RAPPORT D'APTITUDE PROFESSIONNELLE L'entretien professionnel Caractéristiques Les différentes phases Travail sur les attitudes et postures indispensables pour conduire un entretien de qualité -Le rapport d aptitude Le contenu Volet technique du rapport La rédaction, la forme du rapport Responsables ayant à conduire des entretiens professionnels Période : 2ème trimestre Formateur: intervenant extérieur

56 MANAGEMENT GRH 55 14A FOAD/MANAGEMENT Apprendre à manager une équipe FORMATION A DISTANCE: ENTRETIEN DE MANAGEMENT : DELEGUEZ Transmettre une délégation Contrôler et suivre une délégation Evaluer et faire le bilan d une délégation ATSS et Encadrement Durée : 15 min Assistance : tuteur relais FORMATION A DISTANCE: LES COMPETENCES SITUATIONNELLES DU MANAGER Les principes de base de l analyse systémique Analyser une situation ou un conflit grâce à la grille de lecture systémique Gérer efficacement toutes les situations managériales ATSS et Encadrement Durée : 30min Assistance : tuteur relais FORMATION A DISTANCE : MANAGEMENT: GERER LES CONFLITS Le conflit manager-collaborateur Le conflit entre membres d une équipe Le conflit entre un membre de l équipe et un collaborateur d un autre service ATSS et Encadrement Durée : 15min Assistance : tuteur relais

57 MANAGEMENT GRH 56 14A FOAD/MANAGEMENT Apprendre à manager une équipe FORMATION A DISTANCE : SUSCITER ET ENTRETENIR LA MOTIVATION Comprendre le phénomène de la motivation Agir sur les leviers de la motivation Mettre en place des délégations motivantes pour le collaborateur ATSS et Encadrement Durée : 30min Assistance : tuteur relais 14A LA CONDUITE DE PROJET Réussir la conduite d'un projet MISE EN OEUVRE ET PILOTAGE D'UN PROJET Les outils méthodologiques pour réaliser un projet Les enjeux et objectifs d'un projet Les rôles des différents acteurs Personnels d'encadrement Formateur(s) : intervenant extérieur

58 MANAGEMENT GRH 57 14A LA CONDUITE DE PROJET FORMATION A DISTANCE: LE CADRAGE DU PROJET Se préparer efficacement à la réalisation d un projet Structurer la présentation d un projet : la charte projet L organigramme : avantages et limites Gérer les modifications d un projet ATSS et Encadrement Durée : 30min Assistance : tuteur relais 14A PILOTAGE DE REUNION Apprendre à piloter une réunion CONDUIRE EFFICACEMENT UNE REUNION Les différents types de réunions Préparer et organiser des réunions Savoir se situer dans l'organisation Les différents modes d'animation Différents types de situation et gestion des membres Les différents rôles de l'animateur Exercices Personnels d'encadrement Formateur(s) : intervenant extérieur FORMATION A DISTANCE : DEJOUER LES QUESTIONS PIEGES EN REUNION Faire face aux situations où la prise de parole est difficile S affirmer sans agressivité Choisir la bonne technique de reformulation Répondre aux questions Développer son esprit d à propos. intercatégoriel Durée : 3 h Formateur(s) : tuteur relais

59 58 MANAGEMENT GRH 14A PILOTAGE DE REUNION FORMATION A DISTANCE : PREPARER ET STRUCTURER UNE PRESENTATION A L'ORAL Apprivoiser son trac S exprimer efficacement grâce à une communication verbale et non verbale Préparer sa présentation et s entraîner activement intercatégoriel Durée : 40 min Assistance : tuteur relais FORMATION A DISTANCE: LA CONDUITE DE REUNION D'EQUIPE Mobiliser avec une introduction structurée Gérer les réactions négatives Conclure et établir un plan d action intercatégoriel Durée : 15 min Assistance : tuteur relais 14A FOAD / ORGANISATION ET GESTION DU TEMPS Etre en capacité de mieux s organiser FORMATION A DISTANCE : GESTION DU TEMPS : SAVOIR DIRE NON AUX SOLLICITATIONS IMPORTUNES Répondre à une demande urgente au quotidien Savoir dire non avec diplomatie Tout public Durée : 15min Période : année scolaire 2014/15 Assistance : tuteur relais

60 MANAGEMENT GRH 59 14A FOAD / ORGANISATION ET GESTION DU TEMPS FORMATION A DISTANCE : LES 12 PRINCIPES DE LA GESTION DU TEMPS Utiliser de façon pertinente les outils d information et de communication Gérer les sollicitations avec rigueur et souplesse Changer durablement en tenant compte de son fonctionnement Tout public Durée : 30min Assistance : tuteur relais LABORATOIRE 14A PREPARATION AUX CONCOURS DE PERSONNELS DE LABORATOIRE Préparer à l'élaboration du dossier RAEP CONSTITUTION DU RAPPORT D'ACTIVITE CATEGORIE B Avoir suivi le module d'information sur la RAEP ( module 24404) Méthodologie Travail sur parcours professionnel Aide à la constitution du dossier RAEP Présentation par les candidats de leur dossier Observations sur leur présentation Candidats au concours de recrutement ou liste d'aptitude de catégorie B Durée : 2 demi-journées Période : janvier/février CONSTITUTION DU RAPPORT D'ACTIVITE CATEGORIE C Avoir suivi le module d'information sur la RAEP (module 24404). Méthodologie Travail sur parcours professionnel Aide à la constitution du rapport d'aptitude Présentation orale par les candidats de leur rapport Observations sur leur présentation. Candidats au concours de recrutement ou liste d'aptitude de catégorie C Durée : 2 demi-journées Période : janvier/février 2015

61 LABORATOIRE 60 14A HABILITATION ELECTRIQUE Permettre aux personnels non électriciens et électriciens de mettre en application les règles de sécurité PREPARATION A L'HABILITATION ELECTRIQUE Préparation aux habilitations basse tension et haute tension (<5kV) Les dangers de l'électricité et les moyens de protection Décrets du 14/11/1988, 20/02/1992 et 22/09/2010 Examen de cas concrets Contrôle des connaissances assuré Mise en pratique Tout personnel chargé d'assurer des consignations, des travaux, des dépannages, des interventions, des remplacements ou des essais sur des ouvrages électriques. Période : 1er trimestre 2014/2015 Formateur(s): CAFA RECYCLAGE DES PERSONNELS HABILITES Rappel des points fondamentaux et mise à jour des connaissances des personnes habilitées et définir l'étendue des tâches et secteurs autorisés Mise à jour des connaissances en fonction : des nouveaux textes et documents parus, des nouveaux matériels et équipements utilisés Revue des difficultés d application rencontrées par les personnes habilitées Exercices et évaluation de l acquis Mise en pratique Personnels habilités depuis trois années. Période : 1er trimestre 2014/2015

62 61 SECURITE 14A SECURITE EN ETABLISSEMENT Sensibilisation à la sécurité en EPLE REDACTION DOCUMENT UNIQUE D'EVALUATION DES RIQUES PROFESSIONNELS Méthodologie de construction du document (obligation du code du travail) Méthode d' analyse du risque Assistants et conseillers en prévention nouvellement nommés, personnels des équipes de direction entrant en fonction, membres du CHSCT Période : 9 octobre 2014 Formateur(s) : N.LECLERC ISST FORMATION INITIALE DES ASSISTANTS ET CONSEILLERS EN PREVENTION Revue des risques en EPLE Points de vigilance des assistants et conseillers en prévention désigné : assistants et conseillers en prévention, membres du CHSCT Période : 7 octobre 2014 Formateur(s) : N.LECLERC ISST LA SANTE ET LA SECURITE AU TRAVAIL EN EPLE Historique de la santé et la sécurité au travail Les acteurs de la sécurité Les vérifications périodiques et documents obligatoires Tout public Période : 3ème trimestre 2014/2015 Formateur(s) : N.LECLERC ISST

63 SECURITE 62 14A SECURITE EN ETABLISSEMENT FORMATION A DISTANCE DES MEMBRES DES CHSCT La présentation du contexte Le cadre règlementaire accessible grâce aux liens vers les textes officiels La présentation des dispositifs règlementaires appliqués à la fonction publique La déclinaison de ces dispositifs au MEN Membres du CHSCT et responsables administratifs concernés Durée : 5 h Formateur(s) : tuteur relais 14A HABILITATION ELECTRIQUE Permettre aux personnels non électriciens et électriciens de mettre en application les règles de sécurité PREPARATION A L'HABILITATION ELECTRIQUE Préparation aux habilitations basse tension et haute tension (<5kV) Les dangers de l'électricité et les moyens de protection Décrets du 14/11/1988, 20/02/1992 et 22/09/2010 Examen de cas concrets Contrôle des connaissances assuré Mise en pratique Tout personnel chargé d'assurer des consignations, des travaux, des dépannages, des interventions, des remplacements ou des essais sur des ouvrages électriques. Période : 1er trimestre 2014/2015 Formateur(s): CAFA RECYCLAGE DES PERSONNELS HABILITES Rappel des points fondamentaux et mise à jour des connaissances des personnes habilitées et définir l'étendue des tâches et secteurs autorisés Mise à jour des connaissances en fonction : des nouveaux textes et documents parus, des nouveaux matériels et équipements utilisés Revue des difficultés d application rencontrées par les personnes habilitées Exercices et évaluation de l acquis Mise en pratique Personnels habilités depuis trois années. Période : 1er trimestre 2014/2015

64 SECURITE 63 14A DEVELOPPEMENT DURABLE ET CONDUITE ECOLOGIQUE Sensibiliser les acteurs du système éducatif à la conduite écologique SENSIBILISATION A L'ECOCONDUITE Données économiques sur la conduite automobile Conduite automobile économe Diminuer les émissions polluantes Améliorer la sécurité routière Tout personnel. Période : 2ème trimestre 2014/2015 Formateur(s) : Automobile club prévention 14A FORMATIONS PSC1 Apporter aux personnels les connaissances nécessaires aux premiers secours PREPARATION A L'ATTESTATION PSC1 Savoir apporter les premiers secours. Connaissances théoriques et pratiques Contrôle des connaissances requises Délivrance d'une attestation Tout personnel Durée : 2 jours Période : 2ème trimestre 2014/ RECYCLAGE DE FORMATION PSC1 Maîtrise des gestes de premiers secours Réactualisation des connaissances et des pratiques en matière de premiers secours Personnels titulaires de l'attestation PSC1 Période : 2ème trimestre 2014/2015

65 SECURITE 64 14A FORMATIONS PSC BREVET NATIONAL MONITORAT PSC1 Préparation du Brevet National de Moniteurs de 1er secours. infirmier Durée : 12 jours F.C DES FORMATEURS DE PREVENTION ET SECOURS CIVIQUE désigné : pas d'inscription Réactualisation des connaissances Personnels formés au monitorat PSC1 Période : 2ème trimestre 2014/2015 SANTE 14A FORMATION CONTINUE DES INFIRMIER(E)S Perfectionnement des connaissances UTILISATION DU LOGICIEL SAGESSE Méthode et apprentissage du logiciel SAGESSE Infirmier(e)s Période : 1er trimestre 2014/2015

66 SANTE 65 14A FORMATION D'INTERVENANTS EN EDUCATION A LA SEXUALITE Professionnels désireux d'apporter des connaissances utiles en éducation à la sexualité FORMATION D'INTERVENANTS EN EDUCATION A LA SEXUALITE Définition et légitimité Dimension et place de la sexualité dans la société contemporaine Lois et normes sociales, place des messages de prévention Rôle de l'intervenant: forces et limites Questions et préoccupations des enfants et des adolescents Membres équipe éducative Durée : 3 jours Lieu : Département 14A ESTIME DE SOI ET COMPETENCES PSYCHOSOCIALES Intégrer l approche de la valorisation de l estime de soi et des compétences psychosociales dans les animations et formations FORMATION D INTERVENANTS EN ESTIME DE SOI Identifier ses qualités et analyser ses stratégies de réussite. Gérer son stress et ses émotions. Pratiquer la résoltion de problèmes. Apprendre à tisser les liens pédagogiques nécessaires. Mettre en évidence les freins et les leviers de sa propre confiance en soi Membres équipe éducative Durée : 2 jours Lieu : Département ISPOSITIF 14A FORMATION CONTINUE DES MEDECINS Perfectionnement des connaissances ACTUALISATION DES CONNAISSANCES DES MEDECINS Actualisation des connaissances Médecins Période : 2ème trimestre 2014/2015 Formateur(s) : Médecins du CHU

67 66 ACTION SOCIALE 14A FORMATION CONTINUE DES ASSISTANTS DE SERVICE SOCIAL Perfectionnement des connaissances SERVICE SOCIAL AU TRAVAIL Apports : de sociologie des organisations de gestion des ressources humaines et de psychologie du travail. Assistants de service social INTERCATEGORIEL 14A DROIT ET TECHONOLOGIES DE L'INFORMATION ET DE LA COMMUNICATION Sensibiliser les personnels à la problématique liée à l'utilisation des technologies de l'information et de la communication DROIT ET TICE Création d'un site Web Droit des personnes Droit de la propriété intellectuelle Echange de données Le transfert de fichiers informatiques La signature électronique La sécurisation des échanges Obligation de conservation des données Intercatégoriel Période : mai 2015 Lieu : Département Formateur(s) : P.Fargeaud avocat

68 INTERCATEGORIEL 67 14A DEVELOPPEMENT DURABLE Sensibiliser les acteurs du système éducatif aux enjeux du développement durable DEVELOPPEMENT DURABLE : MISE EN OEUVRE DES PROJETS Contexte d'apparition du développement durable Les enjeux : comment y répondre Comment organiser son activité autour de ces enjeux Les projets et les actions à mettre en oeuvre. Personnels d'encadrement Formateur(s) : JJ Rabache directeur centre nature et environnement la Loutre FORMATION A DISTANCE /DEVELOPPEMENT DURABLE Pouvoir réaliser un diagnostic de sa structure dans une démarche de développement Articuler l'action des différents partenaires locaux Construire son plan d'action. Tout public Durée : 3h30 Formateur(s) : tuteur relais 14A DEVELOPPEMENT PERSONNEL ET PROFESSIONNEL Acquérir une technique relationnelle, personnelle ou professionnelle GESTION DES CONFLITS Identifier les ponts clé de l'écoute Identifier les différentes émotions Apprendre à se préserver et à préserver sa voix S'évaluer à travers des mises en situation jouées. Tout public Formateur(s) : intervenant extérieur

69 INTERCATEGORIEL 68 14A DEVELOPPEMENT PERSONNEL ET PROFESSIONNEL GESTION DU STRESS Définition du stress Repérer les signaux d'alarme Transformer le stress destructeur en stress constructeur Tout public Durée : 2 jours Période : novembre 2014 Formateur(s) : intervenant extérieur 14A LES RISQUES PSYCHO SOCIAUX Repérer les indicateurs de risques et comprendre le rôle de l'encadrement dans la prévention des risques psycho-sociaux PREVENTION DES RISQUES PSYCHO SOCIAUX Définition des risques psycho sociaux Identification des facteurs de risques Outils de prévention Le rôle de l'encadrement Personnels d'encadrement Durée : 3 jours Formateur(s) : ARACT 14A LES SYSTEMES EDUCATIFS EUROPEENS Approfondir ses connaissances des systèmes éducatifs LES SYSTEMES EDUCATIFS EUROPEENS COMPARES Comparaison des systèmes éducatifs européens avec le système français Situation éducative de la France Tout public Période : 8 octobre 2014 Lieu : amphi limoges Formateur(s) : intervenant de la Maison de l'europe

70 INTERCATEGORIEL 69 14A LES CREDITS A LA CONSOMMATION / ELEMENTS DE GESTION D'UN BUDGET Apporter des éléments d'information permettant de mieux gérer un budget LES CREDITS A LA CONSOMMATION / ELEMENTS DE GESTION D'UN BUDGET Les crédits à la consommation, bien choisir avant d acheter La banque : un commerce comme les autres La protection du consommateur Le surendettement Tout public Formateur(s) : CESF et CT service social 14A LA CRISE SUICIDAIRE CHEZ L'ADOLESCENT Repérer les signes de la crise suicidaire chez l adolescent DEFINITION ET REPERAGE DE LA CRISE SUICIDAIRE CHEZ L'ADOLESCENT Définir le suicide et la prévention du suicide, la tentative de suicide, la personne suicidaire ou suicidante et la morbidité suicidaire Repérer et aborder la personne suicidaire et/ou suicidante Orienter : structures et réseaux de prise en charge Médecins et infirmiers(es) Période : année scolaire 2014/ 2015 Lieu : amphi Limoges Formateur(s) : pédo-psychiatre

71 INTERCATEGORIEL 14A SENSIBILISATION A L'INCLUSION ET AU MAINTIEN DANS L'EMPLOI DES AGENTS HANDICAPES 70 Sensibiliser et informer les corps d inspection (1er et 2nd degré), les personnels d encadrement, les gestionnaires à la spécificité du handicap SENSIBILISATION A L'INCLUSION ET AU MAINTIEN DANS L'EMPLOI DES AGENTS HANDICAPES Rappel de la réglementation en faveur de l emploi des personnes handicapées Déconstruire les représentations initiales et lever les à priori à propos du handicap Le management au quotidien de personnels handicapés : comment trouver le juste équilibre dans la prise en compte des besoins spécifiques de chacun Tout public née Période : 1er trimestre 2014/2015 Formateur(s) : intervenant extérieur/cafa 14A EGALITE ET LUTTE CONTRE LES DISCRIMINATIONS. Promouvoir l égalité dans le domaine de l éducation et lutter contre les discriminations LUTTE CONTRE LES DISCRIMINATIONS. Discriminations : que dit la loi? Comprendre les processus discriminatoires Prendre conscience des préjugés et des représentations qui génèrent des discriminations Mettre en place une réflexion et des techniques pour prévenir et/ou traiter les discriminations Tout public Période : année scolaire Formateur(s) : intervenant extérieur FORMATION A DISTANCE: PROMOTION DE L'EGALITE DANS L'EDUCATION Stéréotypes, préjugés et discrimination Discriminations, que dit la loi? Discriminations liées au sexe Discriminations raciales et religieuses Discriminations liées à l orientation sexuelle Discriminations liées à l apparence physique ATSS et Encadrement Durée : 1h Formateur(s) : tuteur relais

72 PAF ENCADREMENT INSCRIPTIONS SUR PAF ENCADREMENT 71 14A PREPARATION AU CONCOURS DE PERSONNELS DE DIRECTION Préparer les personnels au recrutement de personnels de direction PREPARATION AU CONCOURS DE PERSONNELS DE DIRECTION Cette préparation implique une inscription au PAF et un engagement à suivre un parcours hybride : temps de travail personnels avec tutorat, temps de regroupement les mercredis après midi. Date limite d'inscription : 3 octobre Préparation aux épreuves du concours Candidats au concours de personnels de direction Durée : année scolaire 2014/2015 Période : janvier A LA COMMUNICATION Apprendre à communiquer LA GESTION DE CRISE Connaître les signes de la crise Connaître les procédures Modalités de traitement Exemple de fonctionnement départemental Personnels de direction stagiaires et titulaires, inspecteurs (1er et 2nd degré) Durée : 1, 5 jour Période : 2ème trimestre 2014/2015 Formateur(s) : intervenant extérieur/cafa

73 PAF ENCADREMENT INSCRIPTIONS SUR PAF ENCADREMENT 72 14A GESTION DES RESSOURCES HUMAINES Optimiser la gestion des ressources humaines LES PERSONNELS EN DIFFICULTE La connaissance des statuts Les modalités de congés Accompagnement des personnels en difficulté. Personnels de direction stagiaires et titulaires, inspecteurs (1er et 2nd degré) née Période : 1er trimestre 2014/2015 Formateur(s) : V. Bénézit, DRH, Médecin CT du recteur, Formateurs GEASE 14A LA SECURITE EN EPLE Connaître les règles et les responsabilités en matière de sécurité en EPLE LA RESPONSABILITE DU CHEF D'ETABLISSEMENT EN MATIERE DE SECURITE Les textes sur la sécurité La sécurité dans les ateliers Les procédures d'application Le PPMS. Personnels de direction stagiaires et titulaires née Formateur(s) : C. Nayl, chef d'établissement / N. Leclerc, ISST

74 PAF ENCADREMENT INSCRIPTIONS SUR PAF ENCADREMENT 73 14A LES CONDITIONS D'UN CLIMAT SCOLAIRE SEREIN Mobiliser les acteurs et les conditions pour établir un climat de travail agréable et sécurisant en milieu scolaire LES CONDITIONS D'UN CLIMAT SCOLAIRE SEREIN Le diagnostic de sécurité Le plan prévention/violence Le harcèlement Les procédures relatives au harcèlement Personnels de direction stagiaires et titulaires, CPE stagiaires Formateur(s) : F. Des Champs de Verneix, PVS, P. Lyraud, Responsable EMS, L. Trillon, CPE 14A LE DROIT SCOLAIRE Connaître les fondamentaux du droit scolaire LE DROIT SCOLAIRE Les textes essentiels sur les droits et obligations des élèves, la vie scolaire les règles disciplinaires Les procédures. Personnels de direction stagiaires et titulaires, CPE stagiaires née Formateur(s) : Un CPE / E. RAFFIER, personnel ATSS

75 PAF ENCADREMENT INSCRIPTIONS SUR PAF ENCADREMENT 74 14A LES ELEVES A BESOINS EDUCATIFS PARTICULIERS Mettre en oeuvre l'inclusion scolaire LA PRISE EN CHARGE DES ELEVES A BESOINS EDUCATIFS PARTICULIERS Construire des réponses adaptées à la diversité des élèves Les conditions pour faciliter l'inclusion Les procédures Personnels de direction stagiaires et titulaires, inspecteurs (1er et 2nd degré) Formateur(s) : Responsable CASNAV, enseignants, IEN 14A LES PARTENARIATS AUTOUR DE L'ELEVE Connaître et comprendre les actions des différents partenaires LES PARTENARIATS AVEC LE MONDE DU TRAVAIL ET DE L'ENTREPRISE Les différents réseaux de formation et d'accueil du monde économique Les obligations liées aux partenariats (convention, agrément...) Projet école-entreprise visite d'entreprise responsabilité du chef d'établissement Personnels de direction stagiaires et titulaires née Formateur(s) : A. Cade, J. De Vaux, ingénieurs pour l'école, E. Leflaive, responsable du SAJ, chef d'établissement de LP

76 PAF ENCADREMENT INSCRIPTIONS SUR PAF ENCADREMENT LES PARTENARIATS CULTURELS ET ARTISTIQUES AUTOUR DE L'ECOLE Les différents réseaux et structures du monde culturel Les obligations liées aux partenariats (convention, agrément...) Projets artistiques, culturels, linguistiques et scientifiques responsabilité du chef d'établissement Personnels de direction stagiaires et titulaires Formateur(s) : P. Escola, DAREIC, J. Paul, CARDIE, JF Le Van, IA-IPR action culturelle, un chef d'établissement 14A INDIVIDUALISATION DES PARCOURS Mettre en oeuvre l'accompagnement personnalisé INDIVIDUALISATION DES PARCOURS Enjeux Contexte Les conditions de la mise en oeuvre Le travail en équipe L'évaluation Personnels de direction stagiaires et titulaires Formateur(s) : F. Barrié, IEN EG, P. Lassiaille, chef d'établissement

77 PAF ENCADREMENT INSCRIPTIONS SUR PAF ENCADREMENT 76 14A LE PILOTAGE D'UN EPLE Savoir cibler les indicateurs pour piloter LES INDICATEURS DU PILOTAGE Les différents types d'indicateurs, leur définition et leurs calculs Etude de leur interprétation et de leur impact dans des situations concrètes Personnels de direction stagiaires et titulaires, inspecteurs du 1er et 2nd degré Formateur(s) : J. Ravaille, SGA, F. Thollon, IGEN 14A LA CONDUITE DE PROJET Réussir la conduite d'un projet CONDUIRE UN PROJET, INNOVER, EVALUER Les outils méthodologiques pour réaliser un projet Les enjeux et objectifs d'un projet Les rôles des différents acteurs Dynamique de groupe Personnels de direction stagiaires et titulaires Formateur(s) : Organisme de formation Adetquat, J. Paul, CARDIE LE PROJET D'ETABLISSEMENT Les enjeux institutionnels et locaux du projet la démarche participative Du tableau de bord au diagnostic, stratégies, actions, évaluations Personnels de direction stagiaires et titulaires Formateur(s) : O. Guimbaud, JJ Chadelaud, chefs d'établissement, V. Guggiari, IA IPR EVS

78 77 PAF ENCADREMENT INSCRIPTIONS SUR PAF ENCADREMENT 14A LE CONTRAT D'OBJECTIF Connaître les enjeux de la contractualisation LE CONTRAT D'OBJECTIF Tableau de bord diagnostic stratégies actions évaluation personnels de direction stagiaires et titulaires Formateur(s) : DASEN, IA IPR EVS, Chefs d'établissement, Formateur Qualéduc 14A ENVIRONNEMENT NUMERIQUE DE TRAVAIL Connaître les enjeux des ENT ENVIRONNEMENT NUMERIQUE DE TRAVAIL Enjeux, contextes, aide à la définition des besoins, à la construction d'un projet Les nouveaux outils : les plateformes collaboratives, les classes virtuelles, les forums personnels de direction stagiaires et titulaires Formateur(s) : R. Rigaud, IA IPR STI, Y. Narbonne, chargé de mission TICE

79 PAF ENCADREMENT INSCRIPTIONS SUR PAF ATSS 78 14A APPLICATIONS NATIONALES Savoir utiliser les applications nationales ASIE-SUPPLE-STS WEB Présentation et utilisation des applications SUPPLE, ASIE, STS web -Présentation des budgets et leurs articulations Personnels utilisant ces applications Période : 1er trimestre 2014/2015 Formateurs : Responsables de service du Rectorat, Chef d'établissement 14A SIECLE BASE ELEVES Favoriser l'accompagnement d'un stagiaire à partir d'un environnement numérique de travail FORMATION A DISTANCE SIECLE BASE ELEVES CHEF D ETABLISSEMENT Un environnement informatique Base élève établissement STS Web Les échanges La sécurité Chefs d'établissements d'eple Formateur : tuteur relais

80 PAF ENCADREMENT INSCRIPTIONS SUR PAF ATSS 79 14A LE BUDGET DES EPLE Améliorer ses connaissances sur l'élaboration du budget ELABORATION DU BUDGET D'UN EPLE Principes budgétaires Règles d'élaboration du budget d'un établissement scolaire Exercices pratiques Gestionnaires et personnels de direction Période : 9 octobre 2014 Formateur : A. Baudoux, S. Bennet, gestionnaires 14A RESPONSABILITE ET CONTENTIEUX Permettre aux stagiaires d'approfondir et d'actualiser leurs connaissances juridiques LA RESPONSABILITE ADMINISTRATIVE L'organisation juridictionnelle de la France Les juridictions administratives La responsabilité administrative La protection du fonctionnaire par son administration Le rôle du médiateur Tout personnel d'encadrement ou administratif Période : mars 2015 Formateur(s) : Jean Devaud enseignant IPAG/Etienne Leflaive, Service des affaires juridiques PREVENTION DU CONTENTIEUX Pratique de la règlementation afin d'éviter ou limiter le contentieux devant les tribunaux Tout personnel d'encadrement ou administratif Durée : 2 jours Période : mai 2015 Formateur(s) : intervenant TA / Etienne Leflaive service des affaires juridiques

81 PAF ENCADREMENT INSCRIPTIONS SUR PAF ATSS 80 14A LES DIFFERENTS CONTRATS DE TRAVAIL Connaître les règles de gestion des différents types de contrats de travail LES DIFFERENTS CONTRATS DE TRAVAIL : AED, CONTRATS AIDES Les règles applicables aux AED et contrats aidés en matière de : recrutement, exécution du contrat, fin de contrat Tout public intercatégoriel Période : octobre LES DIFFERENTS CONTRATS DE TRAVAIL : CONTRACTUELS CFA, GRETA, SERVICES ADMINISTRATIFS Les règles applicables aux contractuels CFA, GRETA, services administratifs, en matière de : recrutement, exécution du contrat, fin de contrat Tout public Période : novembre A DROIT ET TECHONOLOGIES DE L'INFORMATION ET DE LA COMMUNICATION Sensibiliser les personnels à la problématique liée à l'utilisation des technologies de l'information et de la communication DROIT ET TICE Création d'un site Web Droit des personnes Droit de la propriété intellectuelle Echange de données Le transfert de fichiers informatiques La signature électronique La sécurisation des échanges Obligation de conservation des données Intercatégoriel Période : mai 2015 Lieu : Département Formateur(s) : P. Fargeaud avocat

82 PAF ENCADREMENT INSCRIPTIONS SUR PAF ATSS 81 14A SECURITE EN ETABLISSEMENT Sensibilisation à la sécurité en EPLE REDACTION D UN DOCUMENT UNIQUE D EVALUATION DES RISQUES PROFESSIONNELS Méthodologie de construction du document (obligation du code du travail) Méthode d'analyse du risque Assistants et conseillers en prévention nouvellement nommés, personnels des équipes de direction entrant en fonction, membres du CHSCT Période : 9 octobre 2014 Formateur(s) : N. Leclerc, ISST 14A LES RISQUES PSYCHO SOCIAUX Repérer les indicateurs de risques et comprendre le rôle de l'encadrement dans la prévention des risques psycho-sociaux PREVENTION DES RISQUES PSYCHO SOCIAUX Définition des risques psycho sociaux Identification des facteurs de risques Outils de prévention Le rôle de l'encadrement Personnels d'encadrement Durée : 3 jours Lieu : amphi limoges Formateur(s) : ARACT

83 PAF ENCADREMENT INSCRIPTIONS SUR PAF ATSS 82 14A SORTIES ET VOYAGES PEDAGOGIQUES Connaître les modalités d'organisation d'une sortie ou d'un voyage scolaire par un établissement public du second degré SORTIES ET VOYAGES PEDAGOGIQUES Principes généraux Cadre pédagogique, administratif et financier Financement et aspects comptables Gestion des dépenses MAPA Responsabilité Personnels chargés de la gestion des voyages scolaires Période : 2ème trimestre Formateur(s) : J.Laverdure agent comptable, 1 chef d'établissement, E.Leflaive responsable affaires juridiques 14A SENSIBILISATION A L'INCLUSION ET AU MAINTIEN DANS L'EMPLOI DES AGENTS HANDICAPES Sensibiliser et informer les corps d inspection (1er et 2d degré), les personnels d encadrement, les gestionnaires à la spécificité du handicap SENSIBILISATION A L'INCLUSION ET AU MAINTIEN DANS L'EMPLOI DES AGENTS HANDICAPES Rappel de la réglementation en faveur de l emploi des personnes handicapée Déconstruire les représentations initiales et lever les a priori à propos du handicap Le management au quotidien de personnels handicapés : comment trouver le juste équilibre dans la prise en compte des besoins spécifiques de chacun? Tout public née Période : 1er trimestre 2014/2015 Formateur(s) : intervenant extérieur/cafa

84 PAF ENCADREMENT INSCRIPTIONS SUR PAF ATSS 83 14A PILOTAGE DE REUNION Apprendre à piloter une réunion CONDUIRE EFFICACEMENT UNE REUNION Les différents types de réunions Préparer et organiser des réunions Savoir se situer dans l'organisation Les différents modes d'animation Différents types de situation et gestion des membres Les différents rôles de l'animateur Exercices Personnels d'encadrement née Période : 1er trimestre 2014/2015 Formateur(s) : intervenant extérieur/cafa 14A PILOTAGE DE REUNION Apprendre à piloter une réunion FORMATION A DISTANCE: LA CONDUITE DE REUNION D'EQUIPE Mobiliser avec une introduction structurée Gérer les réactions négatives Conclure et établir un plan d action intercatégoriel Durée : 15 min Assistance : tuteur relais FORMATION A DISTANCE : DEJOUER LES QUESTIONS PIEGES EN REUNION Faire face aux situations où la prise de parole est difficile S affirmer sans agressivité Choisir la bonne technique de reformulation Répondre aux questions Développer son esprit d à propos. intercatégoriel Durée : 3 h Formateur(s) : tuteur relais

85 PAF ENCADREMENT INSCRIPTIONS SUR PAF ATSS 84 14A PILOTAGE DE REUNION FORMATION A DISTANCE : PREPARER ET STRUCTURER UNE PRESENTATION A L'ORAL Apprivoiser son trac S exprimer efficacement grâce à une communication verbale et non verbale Préparer sa présentation et s entraîner activement intercatégoriel Durée : 40 min Assistance : tuteur relais 14A MANAGEMENT DES EQUIPES Apprendre à manager une équipe et organiser un service ANIMER ET MOTIVER UNE EQUIPE Notions générales de communication La motivation personnelle et collective Echanges Responsables ayant à animer et motiver des équipes de travail Période : novembre 2014 Formateur(s) : intervenant extérieur ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL ET MANAGEMENT Notions clés permettant d'agir efficacement dans son environnement professionnel Cas concret avec définition de l'objectif Répertoire, cartographie des acteurs Stratégie d'action Personnels d'encadrement Période : mai 2015 Formateur(s) : Anne Gaelle Burban, intervenante extérieure

86 85 PAF ENCADREMENT INSCRIPTIONS SUR PAF ATSS ENTRETIEN PROFESSIONNEL ET REDACTION DU RAPPORT D'APTITUDE PROFESSIONNELLE L'entretien professionnel Caractéristiques de l entretien professionnel Les différentes phases de l entretien : préparation,fiche de poste, fixation d objectifs, évaluation Travail sur les attitudes et postures indispensables pour conduire un entretien de qualité Le rapport d aptitude : rédaction Responsables ayant à conduire des entretiens professionnels Période : 2ème trimestre Formateur: intervenant extérieur 14A FOAD/MANAGEMENT Apprendre à manager une équipe FORMATION A DISTANCE : MANAGEMENT: GERER LES CONFLITS Le conflit manager-collaborateur Le conflit entre membres d une équipe Le conflit entre un membre de l équipe et un collaborateur d un autre service ATSS et Encadrement Durée : 15min Assistance : tuteur relais FORMATION A DISTANCE: ENTRETIEN DE MANAGEMENT : DELEGUEZ Transmettre une délégation Contrôler et suivre une délégation Evaluer et faire le bilan d une délégation ATSS et Encadrement Durée : 15 min Assistance : tuteur relais

87 PAF ENCADREMENT INSCRIPTIONS SUR PAF ATSS 86 14A FOAD/MANAGEMENT FORMATION A DISTANCE: LES COMPETENCES SITUATIONNELLES DU MANAGER Les principes de base de l analyse systémique Analyser une situation ou un conflit grâce à la grille de lecture systémique Gérer efficacement toutes les situations managériales ATSS et Encadrement Durée : 30min Assistance : tuteur relais FORMATION A DISTANCE : SUSCITER ET ENTRETENIR LA MOTIVATION Comprendre le phénomène de la motivation Agir sur les leviers de la motivation Mettre en place des délégations motivantes pour le collaborateur ATSS et Encadrement Durée : 30min Assistance : tuteur relais 14A LA CONDUITE DE PROJET Réussir la conduite d'un projet FORMATION A DISTANCE: LE CADRAGE DU PROJET Se préparer efficacement à la réalisation d un projet Structurer la présentation d un projet : la charte projet L organigramme : avantages et limites Gérer les modifications d un projet ATSS et Encadrement Durée : 30min Assistance : tuteur relais

88 PAF ENCADREMENT INSCRIPTIONS SUR PAF ATSS 87 14A FOAD / ORGANISATION ET GESTION DU TEMPS Etre en capacité de mieux s organiser FORMATION A DISTANCE : LES 12 PRINCIPES DE LA GESTION DU TEMPS Utiliser de façon pertinente les outils d information et de communication Gérer les sollicitations avec rigueur et souplesse Changer durablement en tenant compte de son fonctionnement Tout public Durée : 30min Assistance : tuteur relais 14A FOAD / ORGANISATION ET GESTION DU TEMPS Etre en capacité de mieux s organiser FORMATION A DISTANCE : GESTION DU TEMPS : SAVOIR DIRE NON AUX SOLLICITATIONS IMPORTUNES Répondre à une demande urgente au quotidien Savoir dire non avec diplomatie Tout public Durée : 15min Période : année scolaire 2014/15 Assistance : tuteur relais

89 CAFA Site Leroux CS , rue François Chénieux LIMOGES CEDEX : [email protected] 88 DEMANDE DE FORMATION SPECIFIQUE SUR SITE (FORMULEE PAR UN ETABLISSEMENT OU SERVICE) A adresser au CAFA : CAFA CS , rue François Chénieux LIMOGES CEDEX ou [email protected] ETABLISSEMENT NATURE DE LA FORMATION DEMANDEE CONTENU SOUHAITE MOTIVATION DE LA DEMANDE ET/OU OBJECTIFS DE FORMATION VŒUX PARTICULIERS QUANT A L ORGANISATION Lieu : Dates : Horaires : Formateurs :

90 89 NOM / Prénom LISTE DES PARTICIPANTS Grade Date de naissance (pour les non titulaires) Observations particulières éventuelles et visa du chef d établissement ou du responsable : A : le : signature