F I C H E D E P O S T E

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1 DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES 34, Avenue Carnot - B.P CLERMONT-FERRAND CEDEX 1 F I C H E D E P O S T E I D E N T I F I C A T I O N D U P O S T E N d e l e m p l o i : W F I n t i t u l é d u p o s t e : Gestion administrative et financière des enseignants du 2 nd degré FILIERE : Ingénieurs et personnels Techniques de Recherche et de Formation CORPS : Adjoints Techniques de Recherche et de Formation CATEGORIE FONCTION PUBLIQUE : C SPECIALITE : B.A.P. : J Emploi type : Gestionnaire des ressources humaines IMPLANTATION : Services Centraux Présidence - DRH ADRESSE : 34 avenue Carnot CLERMONT-FERRAND Cedex D E S C R I P T I F D U P O S T E Réalisé par : Damien SULLY Adjoint en gestion administrative Validé par : Marie-Hélène GUILLAUME Responsable du Service des Personnels Enseignants Fait à Clermont Ferrand, le 1 er mars 2016

2 M I S S I O N S O U R E S U M E D E S F O N C T I O N S A E X E R C E R S U R C E P O S T E (Décrire 5 missions maximum, en concordance avec les fonctions Silland) Réalisation d actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines. I N V E N T A I R E D E S A C T I V I T E S (par ordre décroissant de %) % du temps annuel Gestion administrative et financière des Professeurs Contractuels de type second degré et des Professeurs Certifiés : 50% - Suivi, élaboration et mise à jour des actes de gestion courante HARPEGE ; - Prise en charge financière WINPAIE ; - Élaboration des contrats de travail, avenants, attestations employeur Word ; - Déclarations Préalable À l Embauche, attestations destinées au Pôle Emploi et demandes de Bulletins n 2 Plateforme internet : URSSAF, Pôle Emploi et Ministère de la Justice. Gestion de la Retraite Additionnelle de la Fonction Publique : 2 - Extraction et fusion des requêtes effectuées sur GEISHA, WINPAIE et Excel ; - Envoi et réception des notifications RAFP à destination des employeurs principaux et des employeurs secondaires ; - Envoi des appels à cotisation RAFP aux fonctionnaires devant s acquitter de la part salariale ; - Réception et suivi du paiement des cotisations ; - Déclarations individuelles auprès de l ERAFP ; - Demande de mise en paiement des cotisations salariales et patronales auprès de l Agence Comptable et de la Direction des Affaires Financières. Réception et traitement des fiches de remboursement d honoraires médicaux dus aux Médecins Agréés concernant : 10% - Les visites médicales d embauche ; - Les examens médicaux des fonctionnaires suite à un Congé de Longue Maladie ou à un Congé de Longue Durée ; - Demande de mise en paiement auprès de la Direction des Affaires Financières. Gestion de la campagne annuelle des demandes d aménagement de service concernant les enseignants du second degré. Suivi des propositions de titularisation : PRAG et PRCE. Téléphone, mails, classement et archivage.

3 C O N D I T I O N S D E X E R C I C E D U P O S T E - Poste d encadrement oui non Nombre de personnes encadrées : Néant Corps des agents encadrés : Néant - Contraintes / sujétions particulières du poste Calendrier de la gestion administrative et financière - Risques du poste - Technicité / expertise du poste - Maîtrise des logiciels de bureautique : Word et Excel ; - Maîtrise des logiciels spécifiques : HARPEGE, WINPAIE et GEISHA ; - Capacité à comprendre et appliquer la réglementation ; - Notions générales relatives à l organisation interne de l Université : des Services Centraux aux Composantes. - Avantages financiers liés au poste NBI : oui non (Indiquer le nombre de points) : Prime informatique : oui non Indemnités de régie : oui non - Cotation du poste (PFR)

4 R E L A T I O N S F O N C T I O N N E L L E S A l intérieur du service A l intérieur de la A l intérieur de A l extérieur de structure (hors service) l Université l Université Président de l Université Agence Comptable Composantes Rectorat Directeur Général des Services Directrice des Ressources Humaines Responsable du Service des Personnels Enseignants, des BIATSS et des Heures Complémentaires Direction des Affaires Financières Laboratoires Intervenants extérieurs Direction Régionale des Finances Publiques Intervenants extérieurs ERAFP Autres administrations C O N N A I S S A N C E S R E Q U I S E S - Niveau de recrutement Baccalauréat - Connaissances nécessaires - Maîtrise des logiciels de bureautique : Word et Excel ; - Maîtrise des logiciels spécifiques : HARPEGE, WINPAIE et GEISHA ; - Capacité à comprendre et appliquer la réglementation ; - Notions générales relatives à l organisation interne de l Université : des Services Centraux aux Composantes. - Formations spécifiques complémentaires en interne - HARPEGE - WINPAIE - GEISHA

5 A P T I T U D E S / C O M P E T E N C E S R E Q U I S E S - «Savoir-faire» ou pratiques professionnelles - Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paye ; - Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels ; - Assurer le suivi administratif des actions réalisées ; - Sens de l organisation et de l anticipation ; - Travailler en équipe ; - Assurer seul les tâches confiées ; - Accueillir et informer les agents. - «Savoirs» ou connaissances associées Outils bureautique, messagerie électronique, ENT. - Ressources personnelles ou «savoir-être» - Rigueur ; - Discrétion ; - Disponibilité ; - Sens de l observation ; - Travailler en équipe ; - Qualités relationnelles. O B J E C T I F S D E P R O G R E S D A N S L O C C U P A T I O N D U P O S T E (Objectifs personnels / professionnels permettant d améliorer l adéquation du profil de l agent aux exigences du poste) C R I T E R E S D E V A L U A T I O N - Capacité d organisation et fiabilité du travail exécuté ; - Respect des calendriers ; - Réalisation des missions prévues sur la fiche de poste et des objectifs fixés à l agent lors de son entretien professionnel.