TX2 EDI SaaS. Manuel Utilisateur

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1 Manuel Utilisateur TX2 EDI SaaS Version juin rue Marcel Belot Olivet - FRANCE Tél : Fax : Mail : tx2concept@itx2.com Site commercial :

2 Date Révision Auteur(s) Etat 03/02/2009 V 1.0 R. SAU Création du document 28/06/2012 V 1.4 R. SAU Mise à jour du document 30/07/2012 V 1.4 R. SAU Mise à jour du document TX2 EDI SaaS Manuel utilisateur 1

3 I. INTRODUCTION FONCTIONNEMENT DE TX2 EDI SAAS LE PORTAIL TX2 EDI SAAS... 4 II. ACCES A TX2 EDI SAAS ADRESSE URL IDENTIFICATION SUR LA PLATEFORME PRESENTATION RAPIDE MON COMPTE... 6 III. LES DOCUMENTS PRESENTATION PARAMETRES CONSULTATION DES DOCUMENTS DETAILS DES DOCUMENTS VISUALISATION DES ARCHIVES RECHERCHE AVANCEE DES DOCUMENTS EXPORT EXCEL EXPORT CSV IV. MENU «ADMINISTRATION» LISTE DES PARTENAIRES VISUALISATION D UN PARTENAIRE LISTE DES PARTENAIRES X VISUALISATION D UN PARTENAIRE X V. MENU «TABLES TRANCO» CONSULTATION DES TABLES DE TRANSCODIFICATION EDITION DES TABLES DE TRANSCODIFICATION EDITION DES LIGNES DE TRANSCODIFICATION TX2 EDI SaaS Manuel utilisateur 2

4 I. INTRODUCTION 1. Fonctionnement de TX2 EDI SaaS Si les systèmes informatiques prennent une part de plus en plus importante dans les processus de fonctionnement des entreprises, ces dernières n ont pas pour vocation de devenir des professionnelles du secteur et, pour la plupart d entre elles, elles n'ont ni le temps, ni les budgets, ni les compétences internes pour gérer correctement la maîtrise de leurs échanges électroniques professionnels. Partant de cette constatation, TX2 Concept, spécialiste de l EDI, propose une offre d infogérance flexible et adaptée à vos besoins en EDI. Cette gestion externalisée permet à l'entreprise de se recentrer sur son métier de base et donne un rôle actif à l informatique, qui de centre de coût devient responsable de l'augmentation de la productivité. Notre service d hébergement permet à l entreprise d utiliser des processus EDI intégrés sans gestion directe de l infrastructure. Toutes les fonctionnalités d un système EDI sont présentes et TX2 Concept se charge de l exploitation de ces processus. Les prestations recouvrent les services suivants : l étude et la mise en place d un moyen de communication fiable et sécurisé entre le système d information de l entreprise et le serveur TX2 Concept. la mise en infogérance l intégration et le suivi de chaque partenaire EDI (connexion & tests, analyse des cahiers des charges EDI) le paramétrage des messages EDI (traductions, mappings, traitements spécifiques ) l exploitation Fournisseur TX2 CONCEPT Donneur d ordre X400,ATLAS,FTP,GXS, AS2, OFTP,... X400,ATLAS,FTP,GXS, AS2, OFTP,... ERP ERP Station EDI TX2 EDI SaaS Manuel utilisateur 3

5 2. Le portail TX2 EDI SaaS Le portail TX2 EDI SaaS est un outil qui permet de suivre l acheminement de vos flux EDI. II. ACCES A TX2 EDI SAAS 1. Adresse URL L'adresse URL pour se connecter au portail est la suivante: 2. Identification sur la plateforme L'accès à TX2 EDI SaaS se fait par identification avec un nom d'utilisateur et un mot de passe. Ceux-ci vous seront préalablement fournis lors de la mise en place de votre dossier. 3. Présentation rapide Une fois connecté, vous arrivez sur la page d accueil où vous pouvez directement visualiser la date et heure du dernier document reçu ainsi que celle du dernier document émis. Vous avez également un accès direct à ces documents via la loupe associée. La date et heure et la prochaine tâche vous concernant est également affichée ainsi que la date et heure et la dernière tâche effectuée. TX2 EDI SaaS Manuel utilisateur 4

6 Retour à l accueil Informations relatives à votre compte Déconnexion ; Retour à la page d identification Accès à la liste des documents envoyés Accès à la liste des documents reçus Accès aux paramètres d affichage des documents En cas d utilisation de tables de transcodification ou bien d accès à vos partenaires, les menus suivants sont ajoutés : Accès à la table de transcodification en émission de message Accès au menu «Tables Transco» Accès à la liste de vos partenaires Accès à la table de transcodification en réception de message Pour accéder aux tables de transcodification ainsi qu aux partenaires, vous devrez donc cliquer sur «TX2» puis «Configuration» afin de faire apparaître les menus «Administration» et «Tables transco». Cliquez sur ces menus pour accéder aux sous menus : TX2 EDI SaaS Manuel utilisateur 5

7 - «Partenaires» : liste de vos partenaires - «Partenaires X400» : carnet d adresses X400 - «Vers EDI» : table de transcodification en émission - «Vers application» : table de transcodification en réception Pour retourner à la consultation des documents, cliquez sur «TX2» puis «Exploitation». Le menu «Documents» sera à nouveau visible. 4. Mon compte Cette page vous permet de modifier les paramètres de votre compte, à savoir : - La langue que vous souhaitez - Le nombre d éléments limite par page (liste des documents) - Votre mot de passe - Votre logo (celui-ci apparaîtra en haut à droite de toutes les pages) III. LES DOCUMENTS 1. Présentation Ce menu permet d'accéder à la liste des documents envoyés et reçus ainsi qu'aux paramètres d'affichage de ces listes. Documents envoyés: Permet de visualiser les documents envoyés. Documents reçus: Permet de visualiser les documents reçus. Paramètres: Permet de paramétrer l'affichage. TX2 EDI SaaS Manuel utilisateur 6

8 2. Paramètres Cette page vous permet de paramétrer les colonnes à afficher pour la visualisation des documents envoyés et reçus. En cliquant sur le bouton «Par défaut» vous pouvez à tout moment faire réapparaître les colonnes dans la configuration initiale. Il ne faut pas oublier de cliquer sur le bouton «Enregistrer» pour valider toute modification. Les options : 1. Affichage des dates suivantes : a. «Date d'envoi» pour les documents envoyés b. «Date de réception» pour les documents reçus. 2. Affichage de l émetteur ou du destinataire selon le sens de transfert 3. Affichage de l émetteur et du destinataire dans tous les cas 4. Affichage du type de message (ORDER, DESADV, etc ) 5. Affichage du n d interchange des messages. 6. Affichage du n des messages. 7. Affichage du n des documents. 8. Affichage du code vendeur (NAD+SE) 9. Affichage de l'adresse physique utilisée pour le transfert du message. 10. Affichage du statut du message 11. Affichage du n d acquittement du transfert (si disponible) 12. Affichage de la référence archive du document 13. Affichage de la taille du document (si disponible) 14. Permet d utiliser des listes déroulantes pour les filtres (ralentit fortement le temps de chargement des pages) 15. Affichage des libellés uniquement (au lieu du code + libellé pour l émetteur et le destinataire) TX2 EDI SaaS Manuel utilisateur 7

9 3. Consultation des documents Cette page liste tous les documents envoyés avec la possibilité de trier les résultats par destinataire, date, etc... Recherche avancée Export Excel Détails du document Aperçu de l archive (si présente) Réinitialiser les filtres de recherche Statuts possibles des messages En réception: - Reçu : Le message a été correctement reçu. - Traduit : Le message a été correctement traduit - Non traduit (Err) : Le message est tombé en erreur sur notre serveur et ne vous a donc pas été délivré. En Emission: - Traduit : Le message s'est traduit correctement et est prêt à être envoyé - Envoyé : Le message a été correctement envoyé Statuts supplémentaires selon le mode de transfert CAS AS2 : - Transmis : Le message a été transmis au serveur AS2 TX2 EDI SaaS Manuel utilisateur 8

10 - En cours d envoi AS2 : Le message est en train d être envoyé via AS2 - Envoi AS2 Transfert OK : Le message a été correctement envoyé via AS2 - Erreur connexion AS2 : Le message n a pas pu être envoyé via AS2 CAS OFTP : - Transmis : Le message a été transmis au serveur OFTP - Envoyé : Le message a été correctement envoyé - Acquitté (OFTP) : Le message a été acquitté par le serveur OFTP distant - Rejeté (OFTP) : Le message a été rejeté par le serveur OFTP distant CAS X400 : - Remis (X400) : Le message a été remis via X400. Une numéro d acquittement est disponible dans ce cas - Rejeté (X400) : Le message a été rejeté - Erreur connexion AS2 : Le message n a pas pu être envoyé via AS2 CAS INDRA : - Remis : Le message a été correctement envoyé via INDRA - Récupéré : Le message a été récupéré sur le serveur distant 4. Détails des documents Cette page vous permet de visualiser l ensemble des informations relatives à un document. TX2 EDI SaaS Manuel utilisateur 9

11 5. Visualisation des archives Cette fonction vous permet de visualiser le fichier reçu ou envoyé dans son format final. 6. Recherche avancée des documents Si les filtres de recherches de base ne vous suffisent pas, vous pouvez utiliser la fonction de recherche avancée qui vous permet de filtrer plus en détails l ensemble des documents. TX2 EDI SaaS Manuel utilisateur 10

12 7. Export Excel Cette fonctionnalité vous permet d exporter la liste des documents au format Excel. Ceci peut être pratique en cas de traitements spécifiques des données. 8. Export CSV Cette fonctionnalité vous permet d exporter la liste des documents au format CSV. Ceci peut être pratique en cas de traitements spécifiques des données. TX2 EDI SaaS Manuel utilisateur 11

13 IV. MENU «ADMINISTRATION» 1. Liste des partenaires Cette page vous permet d afficher la liste de tous vos partenaires. Vous pouvez à partir de là faire des recherches filtrées mais aussi visualiser les détails de chaque partenaires à l aide de la petite loupe. 2. Visualisation d un partenaire Cette page vous permet de visualiser en détails le paramétrage d un partenaire. TX2 EDI SaaS Manuel utilisateur 12

14 3. Liste des partenaires X400 Cette page vous permet d afficher la liste de tous vos partenaires X400. Vous pouvez à partir de là faire des recherches filtrées mais aussi visualiser les détails de chaque partenaires à l aide de la petite loupe. 4. Visualisation d un partenaire X400 Cette page vous permet de visualiser en détails le paramétrage d un partenaire X400. Aucune modification n est possible. TX2 EDI SaaS Manuel utilisateur 13

15 V. MENU «TABLES TRANCO» Les tables de transcodification sont utilisées dans les mappings de traduction qui font référence à ces mêmes tables. Le menu «Tables transco» permet de modifier les tables de transcodification : Vers EDI: Permet de modifier les tables de transcodification «Vers EDI». Vers application: Permet de modifier les tables de transcodification «Vers application». 1. Consultation des tables de transcodification Depuis cette page, vous pouvez modifier les tables de transcodification. Suppression Ajout Modification Vider la table TX2 EDI SaaS Manuel utilisateur 14

16 2. Edition des tables de transcodification Suppression Ajout Modification 3. Edition des lignes de transcodification Dans cet exemple, la valeur « » reçue dans le fichier EDI sera transcodée en «L10» dans le fichier plat applicatif. Note : il est possible d associer à un code plusieurs valeurs transcodées (par exemple plusieurs champs nom et adresses associés à un code lieu-fonction). Ceci se fait en général en séparant les différents champs de la valeur transcodée par un «;» (ou tout autre séparateur convenu). Par exemple : Code en entrée : « » Valeur en sortie : «SA PEINTOUT;RUE DES PLANTES;45000;ORLEANS» TX2 EDI SaaS Manuel utilisateur 15