Présentation Générale HDS

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1 Présentation Générale HDS

2 La Société Hamilton Data Services c est : Une société Européenne à forte croissance Plus de 150 collaborateurs multi lingues Des centres de services de proximité en France, Russie et Bulgarie Un site central de traitement de données en Bulgarie ( certifié ISO 9001) Des plateformes sur mesure qui permettent aux entreprises clientes : de renforcer leurs départements opérationnels, de réorganiser et d automatiser leurs processus, par un apport de services de traitement de données et de gestion de documents. Plus de 50 entreprises multinationales clientes.

3 Un large éventail de clients, dans des secteurs d activités variés Banques Unicredit Citibank BNP Paribas Cetelem Crédit Agricole EFG Eurobank HDS Références Compagnies d Assurance AIG AGF Renaissance Inter-American Insurance Industrie Pharmaceutique Pfizer Johnson & Johnson GlaxoSmithKline La Roche-Posay

4 Un large éventail de clients, dans des secteurs d activités variés HDS Références Industrie Siemens Bosch Schneider Electric Goodrich Conseil, Audit, Juristes PricewaterhouseCoopers Landwell IBM

5 Notre offre de services - HDS Gestion des processus Ingénierie des processus de l entreprise. Automatisation par Workflows. Analyse et organisation des processus Workflow adaptés et personnalisés au processus de nos clients Exemples : autorisations d achats, crédits bancaires, sinistres d assurances, notes de frais, etc Permet de respecter les exigences normatives et les procédures internes des sociétés clientes Réduction des délais de traitement Economies significatives Archivage électronique Mise en ligne de documents. Accès instantané, 24h /24, via Internet Numérisation des documents Indexation Hébergement des archives électroniques. Mise en ligne pour consultation Accès sécurisé. Archivage à valeur probante OFFRE CLIENTS Traitement de données Archivage physique Conservation des Documents et Consultation Organisation et classement Enregistrement et Conservation et dans nos entrepôts Consultation rapide : visualisation fax, , etc. Saisie et importation des données pertinentes dans l application du client (ERP, CRM,..) Saisie des données (ex: factures d achat, justif. frais de déplacements, contrats d assurance, CV, relevé cartes de crédit, etc. ) Mise en forme importation sur le système d information du client

6 Achats Fichier fournisseurs online Factures et bons de livraison Online Circuit d autorisation des achats ( workflows de demande d achat, rapprochement ordre d achat et factures avant comptabilisation) Préparation des écritures comptables Ventes & Crédit Client Fichier clients Online Quelques exemples de Solutions de back office Factures clients et bons de livraison Online Administration Documents de gestion immobilière online Documentation de gestion de flotte de véhicules online Notes de frais online & workflow de vérification et approbation Archivage à valeur probante Experts Comptables CAC online Comptabilité online

7 Exemples de solutions dédiées par secteur Finance Dossiers de crédits bancaires online Dossiers clients online Fichiers de Leasing online Dématérialisation fiscale Assurance Polices Online Déclarations de sinistres Online Saisie des polices, traitement des sinistres (accord de paiement) par workflow Hôpitaux Dossier du Patient online Ressources Humaines CV online Fichier du Personnel online

8 Archivage électronique : numérisation indexation Large gamme de scanners du scanner portatif, au scanner très haut débit Une équipe compétente plus de 100 opérateurs formés; un contrôle qualité rigoureux; très haute productivité; contrôles automatisés; 100% des opérations sont contrôlées manuellement. Reconnaissance Optique de Caractères (OCR) particulièrement adapté dans les cas de volumes importants de documents ISO

9 Solution d archivage électronique Un outil de Gestion Documentaire de Haut de Gamme, avec système de workflow. Plus de 1500 utilisateurs dans le monde. Produit par GFT, société High- Tech allemande cotée à la bourse de Francfort collaborateurs dans le monde. 120 M de CA. Consultation rapide des documents numérisés, Accès WEB. Interfaçable avec la plupart des ERP : SAP, SUN, BAAN, Navision. Interface avec les messageries électroniques : Lotus, MS Exchange, Possibilité d envoi automatique par de messages d information et d archives électroniques en PJ. Nombreuses autres fonctionnalités avancées Hauts standards de sécurité audités et acceptés par des grandes banques: Deutsche Bank, Unicredit, Citibank

10 Principales fonctionnalités Technologies web puissantes. Accessibilité online par tous les utilisateurs 24h/24, de tout endroit équipé d un accès internet (Intérêt d une carte 3G!). Grande praticité pour les usagers fréquemment en déplacement. Requêtes online Autorisation / approbation online par les responsables hiérarchiques et fonctionnels. Envoi automatique de notifications et de messages d alerte. Possibilité de poursuite du workflow par subsidiarité en cas d absence du décideur. Notification automatique des avis des décideurs aux utilisateurs. Notification au demandeur accompagnée des détails et commentaires éventuels Création d un documents de synthèse au format PDF, et conservation en archive électronique pour consultation ultérieure.

11 Capacités d hébergement La plateforme d archivage électronique et de gestion des worfkflows est située sur notre centre de traitement de données de Sofia Hébergement de plus de 10 millions de documents Plus de 5000 utilisateurs dans 100 villes Systèmes accessibles 24h/24, 7j/7 par connexion Internet sécurisée. Sécurité en conformité avec les standards de nos clients : comptes individuels, passwords, certificats de sécurité individuels, cryptage SSL. Hot line