Nouveautés de la version V2.0

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1 Nouveautés de la version V2.0

2 Sommaire Evolution du produit La recherche cadastrale Dossier Gestion des favoris classeurs Recherches au Registre National Simplification de la fiche immeuble Lien Outlook inot Droit d écriture Activation d eregistration dans inot Avis Sociaux et Fiscaux Bible & Trame Correction de bugs INOT Version V2.0 P a g e 2

3 Evolution du produit 1. La recherche cadastrale a. Depuis le bandeau du haut pour une nouvelle recherche. b. Depuis une fiche client pour une recherche via un propriétaire. c. Depuis une fiche immeuble pour une mise à jour du bien. INOT Version V2.0 P a g e 3

4 Vous accéder ensuite au portail habituel. A la fin de la recherche, vous devez cliquer sur le bouton "Importer les données dans inot" INOT Version V2.0 P a g e 4

5 Intégration des biens et propriétaires On affiche la liste du/des bien(s) et des propriétaires trouvés via la recherche cadastre. On séléctionne le(s) bien(s ) et propriétaire(s) a intégrer dans inot. INOT Version V2.0 P a g e 5

6 d. Création du/des bien(s) dans inot Selection du bien issue de la recherche. Une recherche automatique ou manuelle pour eviter les doublons. Intégration des données puis création du bien. INOT Version V2.0 P a g e 6

7 Le bien a bien été sauvegardé, on met une icône de validation. Même fonctionnement pour les propriétaires. Le bouton Terminer permet de finaliser la création des biens et / ou propriétaires dans inot. Cette opération va produire un fichier pdf qui sera lié à chaque bien et propriétaire crée dans inot. INOT Version V2.0 P a g e 7

8 Le fichier pdf den la recherche est lié à l'immeuble. Exemple de fichier pdf généré à partir du bouton Terminer INOT Version V2.0 P a g e 8

9 2. Dossier Amélioration de l écran de création du dossier, toutes les informations apparaissent sur un seul onglet. Amélioration de la lisibilité du dossier : toutes les références des recherches du dossier apparaissent dans le bandeau du dossier INOT Version V2.0 P a g e 9

10 3. Gestion des favoris classeurs Il est désormais possible de créer des "favoris classeurs" Dans le dossier créer ses classeurs, puis cliquer sur "FAVORIS" et enfin sélectionner : "créer un nouveau classeur" A la création d un sous dossier, il est possible de sélectionner le classeur favoris (pour les s également). INOT Version V2.0 P a g e 10

11 4. Recherches au Registre National Adaptation aux numéros RN bis Amélioration de la fenêtre de comparaison recherche RN / Carte d identité Les discordances entre la carte d'identité et le client inot apparaissent en rouge et sont cochées dans la colonne du milieu. Pour procéder à la mise à jour des donner, cliquer sur la flèche verte, seules les lignes cochées seront mises à jour INOT Version V2.0 P a g e 11

12 Recherche RN du conjoint : Recherche par N national indique que la recherche sera complète Recherche RN du conjoint : Recherche par nom indique que la recherche sera incomplète INOT Version V2.0 P a g e 12

13 5. Simplification de la fiche immeuble La zone adresse a été simplifiée Il est maintenant possible d'encoder les références cadastrales d'après titre. Les éléments encodés sont repris dans la désignation automatique INOT Version V2.0 P a g e 13

14 6. Lien Outlook inot Lors de l'envoi d'un mail depuis Outlook, les documents d'inot peuvent être rattachés au mail. Dans l'onglet "complément", il faut cliquer sur "joindre un document d'inot" Ensuite rechercher le dossier et sélectionner le document à joindre au mail. Ce document est consultable dans la femêtre de droite Il sera possible de convertir la pièce sélectionnée en pdf et de ranger le mail ainsi envoyé directement dans inot INOT Version V2.0 P a g e 14

15 7. Droit d écriture Dans les fiches signatures ou lors de la signature le montant du droit d'écriture s'encodera automatiquement en fonction de la nature du sous-dossier. INOT Version V2.0 P a g e 15

16 Dans les fiches "parteniare", les n d'entreprise et TVA peuvent être encodés. Pour les fiches "notaires" ces numéros d'entreprise et TVA sont pré-encodés Avant la fusion de 2 fiches clients, l'outil de comparaison a été amélioré de façon à ce que les discordances entre les 2 fiches apparaissent en encadré rouge. INOT Version V2.0 P a g e 16

17 Paramétrage de la zone référence : ajout du numéro d archive Ajout du montant dans l état sur formalités. Passage a Adobe Reader XI INOT Version V2.0 P a g e 17

18 8. Activation d eregistration dans inot Après avoir récupèré la clé d activation auprés du service commercial de CSiD, vous pouvez activer les envois eregistration via la personnalisation d inot, partie activation de modules, avec un compte Administrateur. Il suffit de saisir la clé donnée par le service commercial et de sauvegarder. INOT Version V2.0 P a g e 18

19 9. Avis Sociaux et Fiscaux Ajout des formes de sociétés pour l ASF : "Société étrangère sans établissement belge cotée en bourse" "Société étrangère avec un bien immobilier en Belgique (sans personnalité juridique)" 10. Bible & Trame Dans les comparutions les pays sont en minuscules. La gestion des qualités a été simplifiée, on ne parle plus de partie "01" ou "02" mais de "vendeur", "Acquéreur" etc INOT Version V2.0 P a g e 19

20 Dans CréAct, les variables "Favorites Matrice Dossier", "Favorites Matrice Client" et "Favorites Matrice Immeuble" sont disponibles. Correction de bugs a. La photos du client supprimé ne bascule pas sur l homonyme sélectionné b. La recherche Banque Carrefour des Entreprises est de nouveau opérationnelle c. Les e-docs liés au client supprimé ne bascule pas vers l homonyme d. Amélioration des recherches RN pour les cohabitations légales e. Correction du lieu de naissance dans les recherches RN f. Correction de l ouverture des actes signés sous Word 2013 g. Option Texte masqué n'est pas conservé à l'ouverture de Word h. Correction des montants mal affichés dans l édition du répertoire INOT Version V2.0 P a g e 20