SOCIÉTÉ CANADIENNE DE LA SCLÉROSE EN PLAQUES LIGNES DIRECTRICES RELATIVES À UNE DEMANDE DE FINANCEMENT. DE BOURSES DE PERSONNEL stopsp

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1 SOCIÉTÉ CANADIENNE DE LA SCLÉROSE EN PLAQUES LIGNES DIRECTRICES RELATIVES À UNE DEMANDE DE FINANCEMENT DE BOURSES DE PERSONNEL stopsp RÉVISION : JUIN 2015 Société canadienne de la sclérose en plaques Service de la recherche 250, rue Dundas Ouest Bureau 500 Toronto (Ontario) M5T 2Z5 Téléphone : Télécopie : Site Web : scleroseenplaques.ca Courriel : msresearchgrants@mssociety.ca Société canadienne de la SP Page 1

2 1. PROCÉDURE DE SOUMISSION D UNE DEMANDE EN LIGNE DEMANDE DE SUBVENTION DE FONCTIONNEMENT Bourse de recherche postdoctorale stop SP Nouvelle demande Demande de renouvellement Bourse de stagiaire de recherche stop SP Nouvelle demande Demande de renouvellement SOUMISSION DE LA DEMANDE SOUTIEN TECHNIQUE ET ADMINISTRATIF DÉPANNAGE Société canadienne de la SP Page 2

3 1. PROCÉDURE DE SOUMISSION D UNE DEMANDE EN LIGNE La SCSP utilise un système de gestion des demandes de bourses de recherche grâce auquel les chercheurs peuvent soumettre et examiner des demandes en ligne. Ce système, qui s appelle Easygrants, est accessible à l adresse Les chercheurs intéressés doivent créer un profil dans Easygrants grâce auquel ils pourront soumettre une demande de financement. À cet effet, veuillez noter les points suivants : Avant de soumettre votre demande, vous devez créer votre profil dans Easygrants. Si vous disposez déjà d un profil dans Easygrants mais avez oublié votre mot de passe, veuillez communiquer avec nous, à msresearchgrants@mssociety.ca. Veuillez passer en revue le guide et les politiques relatifs au programme de subventions de fonctionnement de la SCSP avant de soumettre votre demande en ligne. Si vous avez des questions au sujet des critères d admissibilité à ce programme, veuillez les envoyer par courriel à msresearchgrants@mssociety.ca. Au moment de remplir votre demande, assurez-vous de l exactitude de vos coordonnées (nom de l établissement, adresse principale, numéro de téléphone et adresse courriel). Il incombe à tout candidat de veiller à ce que sa demande soit accompagnée de tous les documents requis. 2. DEMANDE DE SUBVENTION DE FONCTIONNEMENT Vous trouverez ci-dessous la liste des renseignements et des documents que vous devez fournir pour appuyer votre demande de subvention de fonctionnement afin que celle-ci puisse être prise en considération dans le cadre du concours de la SCSP. Les demandes incomplètes, non conformes aux exigences de la SCSP quant au format de présentation ou au nombre limite de pages STIPULÉ, ou ENVOYÉES après la date limite seront automatiquement rejetées. Pour votre référence, les FAQ sont disponibles dans le système en ligne. En outre, s'il vous plaît examiner les exigences d'admissibilité et les périodes de financement dans la SCSP Guide relatif au programme et Politique applicable au programme stopsp avant de soumettre une demande. Société canadienne de la SP Page 3

4 2.1. Bourse de recherche postdoctorale stop SP Nouvelle demande Champs à remplir dans Easygrants. Coordonnées Remplir votre demande, assurez-vous de l exactitude de vos coordonnées (nom de l établissement, adresse principale, numéro de téléphone et adresse courriel). Brève description du projet En 100 mots ou moins, décrivez le projet de recherche. Références Fournissez les coordonnées de votre mentor (ou de vos mentors) et de trois répondants universitaires. La fonction «Notify» vous permettra d aviser par courriel votre mentor (ou vos mentors) et vos répondants de la soumission de votre demande. Chaque répondant recevra par courriel la procédure d accès au système de demande en ligne et de l information sur leur rôle relativement à votre étude. Votre mentor (ou vos mentors) sera invité à remplir un formulaire d évaluation et à téléverser une lettre de recommandation. Si vous avez deux mentors, ils devront tous les deux remplir un formulaire d évaluation et téléverser une lettre de recommandation. Les trois répondants seront invités à téléverser une lettre de recommandation. Toutes ces lettres doivent être signées et porter l en-tête de l établissement concerné. Les lettres de recommandation doivent être rédigées dans la langue utilisée pour votre demande. Veuillez noter qu il incombe au candidat de s assurer que toutes les lettres de recommandation parviennent à la SCSP avant la date limite. Pour voir si une lettre a été envoyée, cliquez sur «References» dans le menu de gauche affiché dans votre compte. Téléversements Une bourse postdoctorale ne sera accordée par la SCSP que si la demande concerne un laboratoire autre que celui où le doctorat a été obtenu et un directeur de travaux différent. Les documents en lien avec la présente demande qui peuvent être téléversés sont énumérés ci-dessous. Veuillez noter que le système de demande en ligne de subventions et de bourses fournit des modèles pour certains des documents requis. Société canadienne de la SP Page 4

5 Pour les visualiser, connectez-vous à votre compte et assurez-vous d avoir désactivé tous les bloqueurs de fenêtres publicitaires intempestives. NE téléversez PAS de documents cryptés, sécurisés ou protégés par un mot de passe, car de tels fichiers pourraient faire échouer la procédure. Format exigé : Texte à interligne simple. Veuillez utiliser la police de caractères Times New Roman (12 points) et prévoir des marges de 1,2 cm (½ po). Les pages excédentaires ne seront pas prises en compte. Pertinence relativement à la SP et résumé vulgarisé Vous devrez téléverser un document (1) qui décrira votre projet en termes simples, à l intention d un public non expert en la matière, (2) et qui précisera en quoi le projet est pertinent relativement à la SP (Consulter le SCSP Guide de rédaction d un résumé vulgarisé). Assurez-vous de préciser comment l étude proposée pourrait contribuer à l amélioration de la santé personnelle, de la santé des populations ou du système de prestation de soins, en lien avec la sclérose en plaques. Cette information est recueillie en vue de permettre à la SCSP de renseigner le public sur la pertinence des études qu elle finance. 250 mots maximum pour chaque section. Proposition de recherche Décrivez le projet de recherche. Fournissez une courte description du contexte, les questions abordées et la méthodologie prévue, et précisez le lien entre la SP et l étude proposée. Précisez également la date de début de votre programme de doctorat (Ph. D.) ou de vos études de médecine (M.D.). Indiquez si vous aimeriez soumettre une demande de financement dans le cadre du partenariat établi entre le FRSQ et la SCSP. Votre description doit comporter deux pages tout au plus, références et figures non comprise. Les pages excédentaires ne seront pas prises en compte. Veuillez utiliser la police de caractères Times New Roman (12 points) et prévoir des marges de 1,2 cm (½ po). Références et figures Fournissez des références, des tableaux, des graphiques, des figures ou des photos. Nombre de pages non limité. Expérience postdoctorale Décrivez par ordre chronologique l expérience postdoctorale acquise à ce jour, y compris les titres et les dates d occupation des postes obtenus et les établissements concernés. Société canadienne de la SP Page 5

6 Dans le cas d une expérience de recherche (y compris une formation de maîtrise en sciences ou de doctorat), donnez le nom de votre mentor, le sujet de la recherche, un résumé de vos réalisations et les bourses détenues, s il y a lieu. Si vous poursuivez vos études en vue d obtenir un autre diplôme ou avez l intention de le faire, veuillez le signaler également. Nombre de pages non limité. Relevés de notes Fournissez les relevés de notes officiels complets les plus à jour. Ceux-ci doivent être numérisés page par page (recto verso) et téléversés sous la forme d un seul document avec votre demande en ligne. Les copies papier ne seront pas acceptées. Les relevés de notes non officiels ne seront pas non plus acceptés. Vous devez joindre vos relevés de notes officiels complets et à jour (études de premier cycle et supérieures ainsi que tout programme d études en cours). Les IRSC considèrent les relevés de notes délivrés par le bureau du registraire à l attention de l étudiant comme des relevés de notes officiels. L ouverture des enveloppes aux fins de numérisation ne rend pas les relevés de notes invalides (non officiels) pour l usage des IRSC. Les relevés imprimés à partir du compte personnel de l étudiant à son université ne sont pas considérés comme officiels. Les étudiants qui ont poursuivi leur formation dans des établissements à l étranger sont tenus de joindre une copie certifiée conforme de leur relevé de notes officiel s il a été établi en français ou en anglais. Les relevés de notes qui ont été établis dans d autres langues que le français ou l anglais doivent être traduits dans l une de ces langues. Il faut alors joindre à la demande une copie certifiée conforme de la traduction. Par «copie certifiée conforme», on entend une copie d un document dont la conformité à l original a été vérifiée par un commissaire à l assermentation, tels un notaire ou un avocat. La copie certifiée conforme doit porter la signature et le sceau du commissaire à l assermentation. Publications Téléversez la liste de vos publications. Les publications ou manuscrits intégraux peuvent être joints en annexe. Curriculum vitæ du mentor Téléversez le curriculum vitæ de votre mentor (et de votre second mentor, le cas échéant). La SCSP exige de tous les mentors canadiens qu ils utilisent le modèle du CV commun canadien (que vous trouverez à l adresse pour présenter leur CV. Sélectionnez la SCSP dans la liste des organismes (SCSP, en français, ou MSSOC, en anglais). Le ou les CV doivent comporter la liste des articles (pertinents au regard de votre projet) qui ont été publiés au cours des cinq dernières années par le mentor et le Société canadienne de la SP Page 6

7 deuxième mentor, le cas échéant, de votre projet postdoctoral. Signatures requises Les signatures requises sont celles du candidat principal, du mentor (et du deuxième mentor, s il y a lieu) et du directeur du département concerné. Les signatures électroniques sont acceptées. Annexe Tout document additionnel pertinent, tels les publications et manuscrits intégraux et les lettres d appui, peut être joint en annexe Demande de renouvellement Les demandes de renouvellement doivent être soumises avant la date d expiration de la bourse accordée par la SCSP, ce qui permet d éviter toute interruption de financement lorsque le renouvellement est accordé. Toute demande de renouvellement doit être soumise dans le cadre du concours annuel de bourses et de subventions subséquent organisé par la SCSP. Si la date d expiration de la bourse est passée, vous devrez soumettre à la SCSP une nouvelle demande de bourse. Noter que le démarrage en 2016 de la SCSP ne sera plus mise en œuvre de renouvellements. Ainsi, les nouveaux lauréats seront attribués toute la durée fixe, et les boursiers actuels qui ont du succès dans le renouvellement seront attribués pour le reste de la durée déterminée. Consulter le SCSP guide relatif au programme de bourses de personnel StopSP pour plus d information. Processus de demande 1. Connectez-vous à Easygrants. 2. Au bas de votre page d accueil, sous «To Do Grants», cliquez sur «View my Grants». 3. Sur la page «My Grants», cliquez sur «View Grant» et sélectionnez le numéro EGID de la bourse qui fait l objet de votre demande de renouvellement. 4. Ceci nous amène à la «Grant Details Page», y compris des liens vers l'application d'origine et tous les ajouts que vous avez préalablement soumis. Sous le «Grantee Requests/Actions», utiliser le " Select Request / Action» dans le menu déroulant pour sélectionner «Submit Renewal Application - Année X ". Cliquez sur Request, puis sur OK. 5. Retournez à votre page d accueil et, sous «To Do Grants», cliquez sur «Submit Renewal Société canadienne de la SP Page 7

8 Application Year X» pour démarrer le processus de demande de renouvellement de votre bourse. 6. Sur la page principale (Main Page) de votre demande de renouvellement, sous «Validation Summary», vous verrez la page «Names and Status», qui doit être remplie. Certains renseignements auront déjà été tirés de votre demande initiale. Veuillez vous assurer que ces renseignements sont toujours exacts et à jour. Il vous incombe de mettre à jour les renseignements qui peuvent avoir changé depuis votre dernière demande. Champs à remplir dans Easygrants. Brève description du projet La description du projet devrait être tirée de votre demande initiale. Veuillez la passer en revue afin d en assurer la conformité à vos travaux. Références Fournissez les coordonnées de votre mentor ou de vos mentors. La fonction Notify vous permettra d aviser par courriel votre mentor (ou vos mentors) de la soumission de votre demande. Seront également communiquées par courriel la procédure d accès au système de demande en ligne et de l information sur le rôle des mentors relativement à votre projet ou étude. Votre mentor (ou vos mentors) sera invité à téléverser et à soumettre une lettre de recommandation. Si vous avez deux mentors, chacun d eux doit soumettre une lettre de recommandation. Veuillez noter que toutes les lettres de recommandation doivent être signées par les mentors et porter l en-tête de l établissement concerné. Les lettres de recommandation doivent être rédigées dans la langue utilisée pour votre demande. Veuillez noter qu il incombe au candidat de s assurer que toutes les lettres de recommandation parviennent à la SCSP avant la date limite. Pour voir si une lettre a été envoyée, cliquez sur «References» dans le menu de gauche affiché dans votre compte. Téléversements Les documents en lien avec la présente demande qui peuvent être téléversés sont énumérés ci-dessous. Le système de demande en ligne de subventions et de bourses fournit des modèles pour certains des documents requis. Pour les visualiser, connectez-vous à votre compte et assurez-vous d avoir désactivé tous les bloqueurs de fenêtres publicitaires intempestives. NE téléversez PAS de documents cryptés, sécurisés ou protégés par un mot de passe, car de tels fichiers pourraient faire échouer la procédure. Société canadienne de la SP Page 8

9 Pertinence relativement à la SP et résumé vulgarisé Vous devrez téléverser un document (1) qui décrira votre projet en termes simples, à l intention d un public non expert en la matière, (2) et qui précisera en quoi le projet est pertinent relativement à la SP (Consulter le SCSP Guide de rédaction d un résumé vulgarisé). Assurez-vous de préciser comment l étude proposée pourrait contribuer à l amélioration de la santé personnelle, de la santé des populations ou du système de prestation de soins, en lien avec la sclérose en plaques. Cette information est recueillie en vue de permettre à la SCSP de renseigner le public sur la pertinence des études qu elle finance. 250 mots maximum pour chaque section. Rapport des activités de recherche Décrivez les progrès réalisés dans le cadre de vos travaux de recherche. Fournissez une courte description du contexte, les questions qui seront abordées et l état d avancement de votre étude. Précisez le lien entre la SP et l étude proposée ainsi que le nombre d années durant lesquelles vous avez bénéficié d une bourse postdoctorale de la SCSP, la date de début de votre programme de doctorat (Ph. D.) ou de vos études de médecine (M.D.). Indiquez si vous aimeriez soumettre une demande de financement dans le cadre du partenariat établi entre le FRSQ et la SCSP. Votre description doit comporter UNE PAGE, TOUT AU PLUS, références et figures non comprises. Les pages excédentaires ne seront pas prises en compte. Références et figures Fournissez des références, des tableaux, des graphiques, des figures ou des photos. Nombre de pages non limité. Expérience postdoctorale Indiquez par ordre chronologique toute l expérience postdoctorale que vous avez acquise à ce jour, y compris les conférences, les ateliers et les séminaires auxquels vous avez participé, ainsi que toutes les autres bourses que vous avez reçues. Si vous poursuivez vos études en vue d obtenir un autre diplôme ou avez l intention de le faire, veuillez le signaler également. Nombre de pages non limité. Publications Téléversez la liste de vos publications. Les publications et manuscrits intégraux peuvent être joints en annexe. Société canadienne de la SP Page 9

10 Signatures requises Les signatures requises sont celles du candidat, du mentor (et du deuxième mentor, s il y a lieu), et du directeur du département concerné. Les signatures électroniques sont acceptées. Annexe Tout document additionnel pertinent, tels les publications et manuscrits intégraux et les lettres d appui, peut être joint en annexe. Société canadienne de la SP Page 10

11 2.2. Bourse de stagiaire de recherche stop SP REMARQUE : Si vous êtes titulaire d une bourse de stagiaire pour étudiant à la maîtrise et avez accédé à un programme de doctorat, vous devez soumettre une NOUVELLE demande afin de vous rendre admissible à une bourse de doctorat. * Au moment de remplir votre demande, assurez-vous de l exactitude de vos coordonnées (nom de l établissement, adresse principale, numéro de téléphone et adresse courriel) Nouvelle demande Champs à remplir dans Easygrants. Coordonnées Remplir votre demande, assurez-vous de l exactitude de vos coordonnées (nom de l établissement, adresse principale, numéro de téléphone et adresse courriel). Brève description du projet En 100 mots ou moins, décrivez votre projet de recherche. Références Fournissez les coordonnées de votre mentor (ou de vos mentors) et de deux répondants universitaires. La fonction Notify vous permettra d aviser par courriel votre mentor (ou vos mentors) et vos répondants de la soumission de votre demande. Leur seront également communiquées par courriel la procédure d accès au système de demande en ligne et de l information sur leur rôle relativement à votre projet ou étude. Votre mentor (ou vos mentors) et les répondants seront invités à téléverser une lettre de recommandation. Si vous avez deux mentors, chacun d eux doit soumettre une lettre de recommandation, et vous devez quand même demander des lettres de recommandation à vos deux répondants. Toutes ces lettres doivent être signées et porter l en-tête de l établissement concerné. Les lettres de recommandation doivent être rédigées dans la langue utilisée pour votre demande. Il incombe au candidat de s assurer que toutes les lettres de recommandation parviennent à la SCSP avant la date limite. Pour voir si une lettre a été envoyée, cliquez sur «References» dans le menu de gauche affiché dans votre compte. Téléversements Les documents en lien avec la présente demande qui peuvent être téléversés sont énumérés ci-dessous. Société canadienne de la SP Page 11

12 Le système de demande en ligne de subventions et de bourses fournit des modèles pour certains des documents requis. Pour les visualiser, connectez-vous à votre compte et assurez-vous d avoir désactivé tous les bloqueurs de fenêtres publicitaires intempestives. NE téléversez PAS de documents cryptés, sécurisés ou protégés par un mot de passe, car de tels fichiers pourraient faire échouer la procédure. Pertinence relativement à la SP et résumé vulgarisé Vous devrez téléverser un document (1) qui décrira votre projet en termes simples, à l intention d un public non expert en la matière, (2) et qui précisera en quoi le projet est pertinent relativement à la SP (Consulter le SCSP Guide de rédaction d un résumé vulgarisé). Assurez-vous de préciser comment l étude proposée pourrait contribuer à l amélioration de la santé personnelle, de la santé des populations ou du système de distribution des soins, en lien avec la sclérose en plaques. Cette information est recueillie en vue de permettre à la SCSP de renseigner le public sur la pertinence des études qu elle finance. 250 mots maximum pour chaque section. Proposition de recherche Décrivez le projet de recherche. Fournissez une courte description du contexte, les questions abordées et la méthodologie prévue, et précisez le lien entre la SP et l étude proposée. Veuillez indiquer si vous aimeriez soumettre une demande de bourse dans le cadre du partenariat établi entre le FRSQ et la SCSP. Votre description doit comporter DEUX PAGES, TOUT AU PLUS, références et figures non comprises. Les pages excédentaires ne seront pas prises en compte. Expérience en recherche Indiquez par ordre chronologique vos activités de recherche ou l expérience connexe que vous avez acquise. Indiquez les bourses reçues à titre d étudiant du premier cycle ou de diplômé (en précisant le nom de l établissement concerné et la date d obtention de ces bourses). Indiquez si vous avez déjà obtenu une bourse de la SCSP. Nombre de pages non limité. Publications Téléversez la liste de vos publications. Les publications et manuscrits intégraux peuvent être joints en annexe. Société canadienne de la SP Page 12

13 Relevés de notes Téléversez les plus récents relevés de notes officiels pour vos études de premier cycle, vos études supérieures antérieures (s il y a lieu) et votre programme d études actuel. Ces relevés doivent être numérisés page par page (recto verso) et téléversés sous la forme d un seul document avec votre demande en ligne. Les copies sur papier ne seront pas acceptées. Les relevés de notes non officiels ne seront pas non plus acceptés. Vous devez joindre vos relevés de notes officiels complets et à jour (études de premier cycle et supérieures ainsi que tout programme d études en cours). Les IRSC considèrent les relevés de notes délivrés par le bureau du registraire à l attention de l étudiant comme des relevés de notes officiels. L ouverture des enveloppes aux fins de numérisation ne rend pas les relevés de notes invalides (non officiels) pour l usage des IRSC. Les relevés imprimés à partir du compte personnel de l étudiant à son université ne sont pas considérés comme officiels. Les étudiants qui ont poursuivi leur formation dans des établissements à l étranger sont tenus de joindre une copie certifiée conforme de leur relevé de notes officiel s il a été établi en français ou en anglais. Les relevés de notes qui ont été établis dans d autres langues que le français ou l anglais doivent être traduits dans l une de ces langues. Il faut alors joindre à la demande une copie certifiée conforme de la traduction. Par «copie certifiée conforme», on entend une copie d un document dont la conformité à l original a été vérifiée par un commissaire à l assermentation, tels un notaire ou un avocat. La copie certifiée conforme doit porter la signature et le sceau du commissaire à l assermentation. Curriculum vitæ du mentor Téléversez le curriculum vitæ de votre mentor. Si vous avez deux mentors, vous devez téléverser le curriculum vitæ de chacun d eux. La SCSP exige de tous les mentors canadiens qu ils utilisent le modèle du CV commun canadien, que vous trouverez à l adresse Sélectionnez la SCSP dans la liste des organismes (SCSP, en français, ou MSSOC, en anglais). Sauvegardez votre CV au format du CV commun sur votre bureau et téléversez- le avec le formulaire de demande en ligne Easy Grants. Le CV doit comporter la liste des articles (pertinents au regard de votre projet) qui ont été publiés au cours des cinq dernières années par votre mentor. Signatures requises Les signatures requises sont celles du candidat principal, du mentor (et du deuxième mentor, s il y a lieu), et du directeur du département concerné. Les signatures électroniques sont acceptées. Annexe Tout document additionnel pertinent, tels les publications et manuscrits Société canadienne de la SP Page 13

14 intégraux et les lettres d appui, peut être joint en annexe Demande de renouvellement Les demandes de renouvellement doivent être soumises avant la date d expiration de la bourse accordée par la SCSP, ce qui permet d éviter toute interruption de financement lorsque le renouvellement est accordé. Toute demande de renouvellement doit être soumise dans le cadre du concours annuel de bourses et de subventions subséquent organisé par la SCSP. Si la date d expiration de la bourse est passée, vous devrez soumettre à la SCSP une nouvelle demande de bourse. Noter que le démarrage en 2016 de la SCSP ne sera plus mise en œuvre de renouvellements. Ainsi, les nouveaux lauréats seront attribués toute la durée fixe, et les boursiers actuels qui ont du succès dans le renouvellement seront attribués pour le reste de la durée déterminée. Consulter le SCSP guide relatif au programme de bourses de personnel StopSP. Si vous détenez une bourse de stagiaire de recherche pour étudiant à la maîtrise et avez accédé à un programme de doctorat, vous devez soumettre une NOUVELLE demande afin de vous rendre admissible à une bourse de niveau doctorat. Processus de demande 1. Connectez-vous à Easygrants. 2. Au bas de votre page d accueil, sous «To Do Grants», cliquez sur «View my Grants». 3. Sur la page «My Grants», cliquez sur «View Grant» et sélectionnez le numéro EGID de la bourse qui fait l objet de votre demande de renouvellement. 4. Ceci nous amène à la «Grant Details Page», y compris des liens vers l'application d'origine et tous les ajouts que vous avez préalablement soumis. Sous le «Grantee Requests/Actions», utiliser le " Select Request / Action» dans le menu déroulant pour sélectionner «Submit Renewal Application - Année X ". Cliquez sur Request, puis sur OK. 5. Retournez à votre page d accueil et, sous «To Do Grants», cliquez sur «Submit Renewal Application Year X» pour démarrer le processus de demande de renouvellement de votre bourse. 6. Sur la page principale (Main Page) de votre demande de renouvellement, sous «Validation Summary», vous verrez la page «Names and Status», qui doit être remplie. Certains renseignements auront déjà été tirés de votre demande initiale. Veuillez vous assurer que ces renseignements sont toujours exacts et à jour. Il vous incombe de mettre à jour les renseignements qui peuvent avoir changé depuis votre dernière Société canadienne de la SP Page 14

15 demande. Sur la page principale (Main Page) de votre demande de renouvellement, sous «Validation Summary», vous verrez la page «Names and Status», qui doit être remplie. Certains renseignements auront déjà été tirés de votre demande initiale. Veuillez vous assurer que ces renseignements sont toujours exacts et à jour. Il vous incombe de mettre à jour les renseignements qui peuvent avoir changé depuis votre dernière demande. Champs à remplir dans Easygrants. Brève description du projet La description du projet devrait être tirée de votre demande initiale. Veuillez la passer en revue afin d en assurer la conformité à vos travaux. Références Fournissez les coordonnées de votre mentor ou de vos mentors. La fonction Notify vous permettra d aviser par courriel votre mentor (ou vos mentors) de la soumission de votre demande. Seront également envoyées par courriel la procédure d accès au système de demande en ligne et de l information sur le rôle des mentors relativement à votre projet ou étude. Votre mentor (ou vos mentors) sera invité à téléverser une lettre de recommandation. Si vous avez deux mentors, chacun d eux doit soumettre une lettre de recommandation. Toutes les lettres de recommandation doivent être signées et porter l en-tête de l établissement concerné. Les lettres de recommandation doivent être rédigées dans la langue utilisée pour votre demande. Il incombe au candidat de s assurer que toutes les lettres de recommandation parviennent à la SCSP avant la date limite. Pour voir si une lettre a été envoyée, cliquez sur «References» dans le menu de gauche affiché dans votre compte. Téléversements Les documents en lien avec la présente demande qui peuvent être téléversés sont énumérés ci-dessous. Le système de demande en ligne de subventions et de bourses fournit des modèles pour certains des documents requis. Pour les visualiser, connectez-vous à votre compte et assurez-vous d avoir désactivé tous les bloqueurs de fenêtres publicitaires intempestives. NE téléversez PAS de documents cryptés, sécurisés ou protégés par un mot de passe, car de tels fichiers pourraient faire échouer la procédure. Pertinence relativement à la SP et résumé vulgarisé Vous devrez téléverser un document (1) qui décrira votre projet en termes Société canadienne de la SP Page 15

16 simples, à l intention d un public non expert en la matière, (2) et qui précisera en quoi le projet est pertinent relativement à la SP (Consulter le SCSP Guide de rédaction d un résumé vulgarisé). Assurez-vous de préciser comment l étude proposée pourrait contribuer à l amélioration de la santé personnelle, de la santé des populations ou du système de prestation de soins, en lien avec la sclérose en plaques. Cette information est recueillie en vue de permettre à la SCSP de renseigner le public sur la pertinence des études qu elle finance. 250 mots maximum pour chaque section. Rapport des activités de recherché Décrivez les progrès réalisés dans le cadre de vos travaux de recherche. Fournissez une courte description du contexte, les questions qui seront abordées et l état d avancement de votre étude. Précisez le lien entre la SP et l étude proposée. Indiquez depuis combien de temps vous détenez la bourse en question de la SCSP. Veuillez également indiquer si vous aimeriez soumettre une demande de bourse dans le cadre du partenariat établi entre le FRSQ et la SCSP. Votre description doit comporter UNE PAGE, TOUT AU PLUS, références et figures non comprises. Références et figures Fournissez des références, des tableaux, des graphiques, des figures ou des photos. Nombre de pages non limité. Expérience en recherché Indiquez par ordre chronologique les activités de recherche que vous avez menées ou l expérience connexe que vous avez acquise jusqu à maintenant à titre de diplômé, y compris les conférences, les ateliers et les séminaires auxquels vous avez participé, ainsi que toutes les autres bourses que vous avez reçues. Nombre de pages non limité. Publications Téléversez la liste de vos publications. Les publications et manuscrits intégraux peuvent être joints en annexe. Signatures requises Les signatures requises sont celles du candidat principal, du mentor (et du deuxième mentor, s il y a lieu), et du directeur du département concerné. Les signatures électroniques sont acceptées. Société canadienne de la SP Page 16

17 Annexe Non requise. Tout document additionnel pertinent, tels les publications et manuscrits intégraux et les lettres d appui, peut toutefois être joint en annexe. 3. SOUMISSION DE LA DEMANDE Cliquez sur «View PDF» à la page «Review and Submit» pour revoir votre demande dans son intégralité AVANT de l expédier. Il incombe à tout candidat de veiller à ce que sa demande soit accompagnée de tous les documents requis. Un accusé de réception de votre demande vous parviendra par courriel. Si vous NE recevez PAS cet avis par courriel, vous DEVEZ nous en informer dans les plus brefs délais en écrivant à msresearchgrants@mssociety.ca. 4. SOUTIEN TECHNIQUE ET ADMINISTRATIF La SCSP offre un service de soutien technique et administratif aux boursiers, du lundi au vendredi, de 9 h à 16 h, HAE. Veuillez nous faire parvenir vos questions en écrivant à msresearchgrants@mssociety.ca. 5. DÉPANNAGE Si vous avez de la difficulté à accéder aux modèles fournis, assurez-vous que tous les bloqueurs de fenêtres publicitaires intempestives sont DÉSACTIVÉS. Il pourrait être utile de maintenir la touche «Ctrl» enfoncée pendant que vous cliquez sur le lien vers un modèle. Assurez-vous également que votre ordinateur présente une configuration adéquate pour Internet Explorer. Voici comment procéder : 1. Démarrez Internet Explorer. 2. Sous «Outils», cliquez sur «Options Internet». 3. Cliquez sur l onglet «Sécurité». 4. Cliquez sur «Sites de confiance», puis sur le bouton «Sites». 5. Ajoutez l URL du site Easygrants ( dans le champ «Ajouter ce site Web à la zone», puis cliquez sur «Ajouter». Société canadienne de la SP Page 17

18 6. Assurez-vous que l option «Exiger un serveur sécurisé ( pour tous les sites de cette zone» est désactivée. 7. Cliquez sur «Fermer». 8. Retournez à l onglet «Sécurité» et cliquez sur «Personnaliser le niveau» tout en gardant la zone des «Sites de confiance» sélectionnée. a) Sélectionnez «Activé» sous «Invites automatiques pour téléchargement de fichiers». b) Sélectionnez «Activé» sous «Téléchargement de fichiers». c) Sélectionnez «Activé» sous «Téléchargement de polices». 9. Sous «Paramètres», cliquez sur «Utiliser le bloqueur de fenêtres publicitaires» et sélectionnez «Désactivé». 10. Cliquez sur «OK» dans la boîte de dialogue «Sécurité» pour la zone «Sites de confiance». 11. Cliquez sur «OK» dans la boîte de dialogue «Options Internet». Si vous n arrivez toujours pas à accéder aux fichiers modèles, veuillez écrire à msresearchgrants@mssociety.ca en vous assurant de nous préciser le système d exploitation et le navigateur Internet que vous utilisez. Société canadienne de la SP Page 18