comment mieux gérer ses ressources humaines?

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1 FORMATIONS COMPétences comment mieux gérer ses ressources humaines? Mettre en place un accord de démarches d égalité professionnelle Rédiger les fiches de poste et les référentiels de compétences de son entreprise Conduire ses entretiens professionnels Appréhender la classification dans la métallurgie Elaborer le plan de Accompagner les tuteurs d ingénieurs en alternance Prendre en main l outil de gestion des compétences de la branche : FOEDERIS Mettre en place l entretien professionnel Etc. «Mon objectif à chacune des s est de répondre à nos problématiques et de bénéficier d une mise en application directe au sein de l entreprise. Les s du Pôle Compétences, que ce soit pour la création des fiches de poste, la classification ou encore le transfert de compétences, correspondent à mes attentes. J y trouve une réponse complète à mes besoins actuels. Aussi, ces apports nous permettent d avoir plus d assurance pour retraduire les obligations auprès de nos managers. Enfin, ces journées nous sortent de notre quotidien et nous permettent de rencontrer d autres professionnels, ouvrant ainsi les échanges et notre réseau. Le petit plus : l animatrice, ancienne DRH, qui de fait connait et comprend nos problématiques, a une vision très pratique et concrète. Ceci nous permet d intégrer rapidement les bonnes pratiques.» Gaëlle TOUCHET Responsable Ressources Humaines, MAN DIESEL & TURBO FRANCE, Saint-Nazaire 33

2 mettre EN PLACE UN ACCORD DE Démarches d égalité professionnelle 17 mars Connaître les obligations légales en matière d égalité homme/femme Intégrer une politique d égalité et de mixité professionnelle Cartographier les actions à mettre en place Alternance d apports théoriques et de mises en pratique La négociation sur le thème de l égalité homme/femme - L obligation de négocier «générale» - L obligation de négocier sous peine de pénalité - L articulation avec la négociation sur la suppression des écarts de rémunération homme/femme - Contenu de l accord ou du plan d action : les items obligatoires, indicateurs et objectifs - La pénalité Les consultations sur l égalité homme/femme - La consultation annuelle - Support de la consultation Les sanctions civiles et pénales liées - Les différents types de discrimination - Les différentes sanctions - Les modes de preuve Mettre en œuvre une politique égalité professionnelle - Faire un diagnostic pour sa propre entreprise - Le Rapport de Situation Comparée RSC - Se poser les bonnes questions Présentation de plans d action et de bonnes pratiques - Intégrer l égalité homme/femme dans votre mission RH : recrutement, intégration, mobilité, salaires, mixité des métiers - Développer la culture de l égalité au sein de l entreprise : sensibilisation/ des collaborateurs - Combattre les préjugés et les stéréotypes - Mise en place d un plan d action Disposer d une connaissance RH globale sur les thématiques abordées Responsable RH / Dirigeant / Assistant RH

3 rédiger les fiches de poste et les référentiels de compétences de son entreprise 27 avril Maîtriser la rédaction des fiches de postes et des référentiels de compétences en vue de leur déploiement et utilisation en entreprise Travailler en amont les données pour les intégrer à un logiciel de SIRH, de type Foederis (logiciel déployé par l UIMM) Les outils : finalité et contenu - Distinguer les différents outils possibles dans les entreprises pour évoquer les postes : notamment les fiches de poste et les référentiels de compétences - Clarifier la finalité et l intérêt des outils et leurs utilisations possibles - Définir leur contenu parmi les différentes possibilités en fonction de la finalité visée : que veuton mettre en avant et comment veut-on l utiliser et le diffuser? Focus sur la Compétence - Clarifier la notion de compétence - Définir, identifier, formuler et classer les compétences - Intégrer les compétences dans les fiches de poste - Mettre en place des niveaux de compétences cibles dans des référentiels Choisir son modèle et le préparer - Préparer son modèle adapté au besoin de son entreprise - S entraîner à rédiger ses fiches de poste / référentiels de compétences : formuler les rôles et missions, les compétences, les responsabilités - Intégrer la notion de compétence dans les systèmes d évaluation (entretien individuel, etc.) Alternance d apports théoriques et mises en pratique avec constitution d outils possible en fonction des besoins des participants. Les participants peuvent venir avec des documents internes utilisés dans leur entreprise. 35 Disposer d une connaissance RH globale sur les thématiques abordées Dirigeant / DRH, RRH / Assistant RH / Responsable / Assistant

4 conduire les entretiens professionnels 6 JUILLET Mettre en place, faire vivre et conduire des entretiens individuels et professionnels efficaces avec ses collaborateurs Associer l entretien individuel à un outil de management Se repérer dans les dispositifs existants - Entretien professionnel, entretien individuel, etc. Identifier les finalités et les enjeux des différents entretiens pour son entreprise Mettre en place ses supports d entretien (entretien individuel et entretien professionnel) en respectant les différentes parties de ceux-ci en lien avec les objectifs. Favoriser les conditions de réussite de l entretien avant, pendant et après Respecter quelques règles de communication - écouter, reformuler, questionner Simuler des situations d entretien Alternance d apports théoriques et mises en pratique avec constitution d outils possible en fonction des besoins des participants. Les participants peuvent venir avec des documents internes utilisés dans leur entreprise. 19 Être un manager d équipe ou en prévision de le devenir Dirigeant / Personne ayant en charge le recrutement / DRH, RRH / Assistant RH

5 Appréhender la classification dans la métallurgie 7 SEPTEMBRE Appréhender les incidences de la classification conventionnelle Comprendre et maîtriser les principes de classification des emplois Mieux appréhender un outil essentiel concourant à la classification : la description d emploi Découvrir la méthode d évaluation par points des emplois Définition et objet des classifications Application des accords nationaux - La convention collective des ingénieurs et cadres - L accord national du 21 juillet 1975 sur les classifications - L accord national du 29 janvier 2000 portant révision provisoire sur les classifications - L accord national du 1 er juillet 2011 relatif à la tout au long de la vie Les incidences de la classification - La période d essai - Le préavis - La rémunération -... Description d emploi Les outils d aide au classement des emplois Alternance d apports théoriques et de mises en pratique 37 Disposer d une expérience professionnelle éprouvée dans une fonction RH (minimum 3 ans). Dirigeant / DRH, RRH / Assistant RH / Responsable Formation / Assistant Formation

6 élaborer le plan de 28 septembre Maîtriser l encadrement légal et conventionnel des dispositifs de de la Métallurgie selon les derniers accords Déterminer le dispositif de le plus adapté aux objectifs et à la stratégie de l entreprise Alternance d apports théoriques et de mises en pratique avec constitution d outils possible. Les participants peuvent venir avec des documents utilisés dans leur entreprise et pourront constituer leur support d entretien si besoin Plan de et stratégie de l entreprise - Historique de la - Définition du plan - Calendrier du Responsable - Stratégie et politique de - Analyse des axes Du recensement des besoins au projet de plan - Distinguer besoin en compétences et - Les sources de recensement des besoins - L entretien professionnel et la gestion des parcours à 6 ans - Les enquêtes de besoins - La méthode matricielle - Construire le plan prévisionnel, déterminer les moyens Chiffrer et financer le plan de - Evaluer l investissement - Chiffrer et négocier le budget - Optimiser son budget avec l OPCA - Promouvoir le plan de Formalisation et consultation des IRP - Négociation de branche, d entreprise - Rôle des Organisations Syndicales - Organiser le travail avec la commission - Informer et consulter le CE - La dans la Base de Données Unique des IRP (BDU) De l ingénierie à l achat de - Achat et cahier des charges - Qualité en matière de : nouvelles règles - Relations avec les OF Evaluation du plan et des actions de - Mise en oeuvre et suivi - Logistique et administratif du plan - Suivi qualitatif et quantitatif : 4 niveaux d évaluation - Présenter un bilan de professionnelle - Communiquer sur les résultats Disposer d une expérience professionnelle éprouvée dans une fonction RH (minimum 3 ans) Dirigeant / DRH, RRH / Assistant RH / Responsable / Assistant

7 Accompagner les tuteurs d Ingénieurs en alternance 5 octobre Développer une relation tutorale efficace et adaptée Formaliser un parcours, suivre et évaluer l alternant Acquérir des méthodes pour accompagner les apprentissages Faciliter la coordination avec les acteurs de l alternance, l entreprise et le centre de Alternance d apports théoriques, d échanges sur l expérience des participants, de mises en situation. Les participants sont invités à venir avec des supports qu ils utilisent. Situer le rôle et les responsabilités du tuteur - Comprendre les enjeux du contrat d alternance ingénieur et ses obligations légales (Intervention UI44) - Mesurer l importance de l articulation entre les acteurs du contrat en alternance - Cerner les responsabilités, le rôle, le champ d action de chaque tuteur (pédagogique et industriel) - Comprendre ses motivations en tant que tuteur - Lister les points clés pour faire vivre le tutorat et les conditions nécessaires à la réussite Accueillir et intégrer un alternant - Poser le cadre du tutorat et l engagement des parties - Repérer les besoins de l alternant - Identifier les compétences à développer et définir des objectifs d acquisition - Définir un parcours d accompagnement en prenant en compte l alternance - S approprier les outils de suivi proposés par le dispositif ou en développer - Baliser le parcours et formaliser des rencontres de suivi en synergie avec le centre de Accompagner et évaluer les acquisitions de l alternant - Comprendre la notion de compétence - Mettre en œuvre des situations de travail facilitant les apprentissages - Co-évaluer avec les formateurs les acquis de l alternant Adopter une posture propice à la relation tutorale - Identifier les situations difficiles (conflits, démotivation, comportements inadaptés ) - Mobiliser les bases d une communication efficace - Trouver la bonne distance. Eviter le piège des préjugés - Prendre en compte les différences intergénérationnelles. 39 Etre tuteur d un jeune ingénieur en alternance Tuteur pédagogique et industriel amené à accompagner sur le terrain des personnes en contrat d alternance ingénieur - Inter : 200 HT - Intra : HT - Inter : 200 HT - Intra : HT

8 prendre en main l outil de gestion des compétences de la branche : foederis NOUS CONSULTER Maitriser l application Foederis d un point de vue fonctionnel dans les 3 thématiques suivantes : - Formation - Entretiens - Gestion des compétences Les dossiers individuels - Présentation du fonctionnement de l application et ses différentes règles de navigation - Consultation des données collaborateurs au travers du dossier individuel La - Consultation de l offre de au travers du catalogue - Gestion du plan prévisionnel (souhaits de, arbitrage, validation du plan) - Gestion de la réalisation du plan au travers du planning (suivi de, de sa création à sa clôture) - Gestion des habilitations - Gestion des demandes de prise en charge dans le cadre de la gestion des aides Les entretiens - Fonctionnement des différents entretiens (suivi des processus pour un collaborateur) - Outils de suivi et de gestion des entretiens La gestion des compétences - Gestion de la nomenclature - Gestion du référentiel de compétences - Gestion du référentiel d activités - Gestion des fiches d emploi / de poste - Fonctionnement des différents outils d analyse GPEC - Administration de l outil Alternance d apports théoriques et mises en pratique avec constitution d outils possible en fonction des besoins des participants. Les participants peuvent venir avec des documents internes utilisés dans leur entreprise. ET LOGISTIQUE Disposer d une connaissance RH globale sur les thématiques abordées Un ordinateur portable est indispensable pour suivre la Personne en charge des ressources humaines et de leur suivi en entreprise Le coût de cette est dépendant de sa mise en place : inter ou intra selon les besoins de chaque entreprise. 40

9 Formations à la demande METTRE EN PLACE L ENTRETIEN PROFESSIONNEL (amont de l entretien) En collaboration avec les managers de l entreprise, mettre en place et créer un document de support à l entretien annuel et/ ou professionnel RECRUTER, FIDÉLISER SES COLLABORATEURS Optimiser ses recrutements en vue d une bonne adéquation entre les candidats et les postes à pourvoir Transférer ses compétences Organiser et piloter le transfert de compétences : étapes et outils pour favoriser les conditions de réussite COMPRENDRE LES DISPOSITIFS DE FORMATION ET LES CONTRIBUTIONS FORMATION Maîtriser l encadrement légal et conventionnel des dispositifs de de la Métallurgie selon les derniers accords et déterminer le dispositif de le plus adapté aux objectifs et à la stratégie de l entreprise 41