Conférence : 3 étapes pour améliorer la rentabilité de vos projets. 17 novembre 2014

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1 Conférence : 3 étapes pour améliorer la rentabilité de vos projets 17 novembre 2014

2 Conférence : 3 étapes pour améliorer la rentabilité de vos projets 17 novembre 2014

3 1. Qu'est-ce qu'un projet? Un projet est une façon particulière de traiter un problème. Il est borné par des objectifs. Commande Projet Produit

4 1. Qu'est-ce qu'un projet? 3 niveaux d'objectifs : (triangle de performance) Qualité Coût Délai Objectif = contrainte

5 2. Quelques chiffres clés 80% des échecs dans les projets sont liés à des objectifs pas clairs ou des rôles mal définis La conduite de projets est la solution pour réduire de 50% le taux d'échec à la mise en place de vos outils et supports numériques

6 3. Qu'est-ce que la gestion de projet? La gestion de projet est un ensemble d'actes organisationnels nécessaires à l'accomplissement du projet. Elle repose sur 3 techniques : - planification - communication - analyse des risques

7 4. Difficultés de mise en œuvre La gestion de projet relève du bon sens mais peut être difficile à mettre en œuvre - Résistance au changement - Rythme effréné - Organisation de l'entreprise - Niveau de délégation donnée au chef de projet

8 5. Pourquoi se mettre en mode projet? - Fédérer chacun à l'esprit d'équipe - Favoriser l'implication des membres - Augmenter la rentabilité du projet Des personnes qui travaillent ensemble ne forment pas nécessairement une équipe. Encore faut-il qu'elles soient animées par une communauté d'esprit, d'âme, de pensée et de goût, et qu'il existe une cohésion morale entre elles. Péter Veres

9 6. La gestion de projet en 3 étapes Pré-requis : phase d'avant-projet avec cahier des charges 1. Préparation 2. Pilotage 3. Progression

10 7. La phase de préparation Note de cadrage : - transformation de la commande en projet - référentiel avec livrables attendus, macro planning et macro budget Plan de communication : - opérationnel - décisionnel - promotionnel

11 7. La phase de préparation Planning détaillé : - découpage des tâches avec jalons - séquencement des tâches et contraintes - affectation des tâches et des ressources Budget détaillé par tâches : - coût moyen journalier des ressources internes et externes - ressources matérielles et achats Grille d'analyse des risques : - «brainstorming» (remue-méninges) listant les risques - actions préventives et curatives avec chiffrage des coûts Bien penser à suivre son activité en comparant le prévisionnel et le réalisé!

12 8. La phase de pilotage Fiches de reporting : état d'avancement de chaque tâche selon les ressources du projet, avec % de réalisation et degré de difficulté Mise à jour des documents du pilotage Réunions de pilotage et compte-rendus : - préparation des thèmes à aborder en amont - ne doit pas durer plus d'1h30 - doit se clôturer par une prise de décisions Revues de projet : - présentation officielle des étapes de pilotage - point sur planning, livrables et budget - problèmes rencontrés et prise de décisions

13 9. La phase de progression Grille de bilan : - points positifs et négatifs sur l'organisation et la réalisation du projet - axes d'amélioration Conduite du changement : - ensemble des étapes précédentes (anticipation, communication et adhésion) - évaluation des bonnes et mauvaises pratiques - communication sur les bons résultats - formation et accompagnement au changement lié au nouvel outil numérique

14 10. Et dans la mise en œuvre? Définir un chef de projet : interlocuteur unique Choisir les bons outils nécessaires au pilotage Assurer la diffusion des livrables pour une bonne gestion et une bonne communication sur le projet Un chef de projet est avant-tout un chef d'orchestre et un coordinateur. Son choix ne doit jamais être réalisé par hasard car il est la clé de tout le système projet.

15 Merci de votre attention Murielle CHARANSOL - Aidova Consultante en conduite de projets informatiques mcharansol@aidova.fr