Achats Responsables. Suivi de la performance RSE* des fournisseurs du Groupe Rocher. Pour plus d informations: support.ecovadis.

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1 Achats Responsables Suivi de la performance RSE* des fournisseurs du Groupe Rocher Pour plus d informations: support.ecovadis.com *Responsabilité Sociétale des Entreprises 1 EcoVadis 2015

2 Groupe Rocher et EcoVadis L engagement Développement Durable du Groupe Rocher «Depuis son origine, notre Groupe a toujours envisagé son développement comme une opportunité de création de valeur. Cette vision nous permet d innover durablement, de proposer à nos clientes des produits qui s inscrivent dans une véritable dynamique de progrès, mais aussi et surtout d être acteurs et moteurs de changements. Je suis convaincu que les entreprises du 21ème siècle se doivent d être conscientes des profonds changements de notre société et de contribuer à répondre aux enjeux actuels environnementaux et sociaux. La responsabilité collective commence par une prise de conscience individuelle. Nous nous appuyons sur chacun des talentueux salariés de notre Groupe pour déployer des actions durables et des partenariats créateurs de valeurs et de liens.» Jacques Rocher, Directeur Prospective et Développement Durable «La Direction Achats et Qualité du Groupe Rocher existe pour contribuer à l avantage concurrentiel du Groupe, l accompagner dans sa croissance, et s inscrit inévitablement au cœur de ses engagements. Nous sommes les garants de la préservation de la nature, de la biodiversité et du respect de l Homme auprès de notre réseau de fournisseurs. «Sourcing with Respect» telle est notre philosophie. Elle s applique à l ensemble de notre écosystème : notre environnement, nos clientes, nos collaborateurs et nos fournisseurs. C est pourquoi nous souhaitons intégrer les dimensions sociales et environnementales dans notre dynamique d animation de la relation avec vous fournisseurs ; convaincus qu un travail commun sur ces thématiques favorisera la création de valeur, la qualité, l innovation, la compétitivité.» Olivier Djezvedjian, Directeur Achats & Qualité Groupe Rocher Pourquoi EcoVadis? Le Groupe Rocher a fait le choix d un processus simple, basé sur les standards internationaux du Développement Durable, et qui fournit une analyse réalisée par des experts du sujet. La plateforme EcoVadis, utilisée dans de nombreux secteurs, s impose de plus en plus comme un standard du suivi de la performance RSE. De plus, l utilisation d une solution collaborative permet aux fournisseurs de minimiser la charge de travail liée au reporting RSE, en réutilisant leurs résultats pour plusieurs clients. Frais d abonnement annuel Les coûts d utilisation de la plateforme EcoVadis sont partagés entre le Groupe Rocher et ses fournisseurs. En plus de la participation du Groupe Rocher, il est demandé aux fournisseurs de souscrire à un abonnement annuel. Cet abonnement couvre entre autres services le coût d analyse de vos données par des experts RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises). Rendez-vous sur le site internet d EcoVadis, dans la partie tarifs des solutions fournisseurs, pour voir les prix des abonnements EcoVadis : 2

3 Suivi RSE: un cercle vertueux Le processus d amélioration continue du suivi de la performance RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises) Au-delà de la première évaluation, EcoVadis propose une plateforme pour le suivi de l amélioration continue de tous les fournisseurs dont l abonnement est actif La première étape: Evaluation RSE Quel est le processus? 1. Enregistrement 2. Collecte des données 3. Analyse 4. Résultats Enregistrez-vous avec vos identifiants reçus par e- mail, et identifiez le contact approprié dans votre entreprise Enregistrement en 5 à 10 minutes Répondez en ligne à un questionnaire RSE et ajoutez tous les documents appropriés Adapté à la taille de votre entreprise, votre secteur d'activités et aux pays où vous produisez EcoVadis analyse vos réponses et audite vos documents Analyse réalisée par des experts Développement Durable Accédez en ligne à votre rapport personnalisé, et gérez facilement la réutilisation de ces informations pour de nouveaux clients Processus synonyme de gain de temps Après complétion de l étape d évaluation, vous aurez accès aux étapes suivantes du processus de suivi RSE sur la plateforme EcoVadis. 3

4 Quels bénéfices pour mon entreprise? 1. Répondre aux attentes du Groupe Rocher La participation à notre plateforme de suivi RSE permet d identifier les opportunités d amélioration et de favoriser une relation long-terme avec le Groupe Rocher La visibilité de votre entreprise Dans une base de données commune partagée par toutes les entités du Groupe Rocher 2. EcoVadis vous fournit un retour approfondi sur vos pratiques RSE La compréhension de votre positionnement au travers d une analyse complète de votre performance RSE, comprenant une note sur 4 thèmes (Environnement, Social, Ethique, Achats responsables), et la liste de vos principaux point forts et points d amélioration La comparaison avec les pratiques de votre secteur Sur quels thèmes êtes-vous plus performant que vos concurrents? Comment vous situez-vous par rapport à la moyenne du secteur? [service Premium] Les outils pour améliorer votre performance Priorisez vos actions et gérez vos plans d améliorations directement en ligne 3. EcoVadis vous permet de communiquer efficacement sur vos pratiques Réutilisez votre fiche EcoVadis pour toutes vos demandes clients et tenez informés en continu vos différents clients Bénéficiez d outils de communication avancés pour mettre en avant vos bonnes pratiques par ex. le rapport détaillé de votre entreprise ou le logo «engagement RSE» [service Premium] N.A Notation EcoVadis (/100)

5 Vos résultats d évaluation RSE L un des résultats majeurs de la solution EcoVadis est votre Fiche d évaluation, où vous trouvez les conclusions détaillées de l analyse de vos pratiques RSE par les experts d EcoVadis. Votre Fiche d évaluation est partagée avec le Groupe Rocher et vous fournit aussi bien des informations quantitatives que qualitatives, présentées sous une forme intuitive. Exemple de Fiche d évaluation Premium Performance RSE Notation globale et par thème de votre performance RSE (Environnement, Social, Ethique, Achats Responsables) Benchmark Vous permet de comparer votre performance avec les autres entreprises de votre secteur d activité [service Premium] Veille 360 Informations récoltées sur la base de plus de 500 sources fiables (ONG, presse, syndicats, etc.) [service Premium] Forces et Points d amélioration Liste détaillée de vos points forts et de points d amélioration potentiels. Plus de 100 groupes internationaux utilisent EcoVadis, notamment: Alcatel, Alstom, Areva, Axa, BASF, Bayer, Bouygues, Centrica, Coca-Cola, Heineken, Henkel, Johnson & Johnson, Lafarge, Nestlé, Orange, Pernod Ricard, Renault, Schneider Electric, Sanofi, SHELL, Société Générale, Telefonica, Veolia, Vodafone 5

6 Questions Fréquentes 1. Quels fournisseurs sont concernés? Selon les portefeuilles achats du Groupe Rocher, peuvent être concernés les fournisseurs stratégiques, les fournisseurs à fort volume d affaires avec notre Groupe, les fournisseurs ayant des activités à risques environnementaux et/ou sociaux potentiellement forts, les fournisseurs ayant des activités localisées dans des pays à risque, ou encore tout fournisseur pro actif souhaitant de lui-même se soumettre à l exercice d une évaluation RSE. 2. Que se passe-t-il si je ne participe pas? Le suivi RSE des fournisseurs a toujours été d'importance pour le Groupe Rocher. Les fournisseurs ne souhaitant pas se soumettre à l'exercice d'évaluation RSE de leurs entreprise(s) et activité(s) doivent rester de l'ordre de l'exception, doivent pouvoir le justifier, et ressortiront en point d'attention de la part des équipes Achats Qualité. Si vous ne souhaitez pas participer, merci de nous en informer. 3. Pourquoi dois-je payer pour ce service? Le coût de l abonnement annuel à la charge du fournisseur comprend notamment : - L accès à une série de services en ligne dédiée au suivi de la RSE, et notamment 1 évaluation annuelle de vos données par les experts EcoVadis - La possibilité de partager votre profil RSE en ligne pour toutes vos demandes clients (voir le détail des prix sur ecovadis.fr) 4. Je ne suis pas en charge des problématiques RSE dans mon entreprise Au moment de votre enregistrement, vous pouvez indiquer le nom du contact approprié : cette personne sera alors contactée par EcoVadis pour l évaluation de votre entreprise. 5. De combien de temps ai-je besoin pour remplir le questionnaire d évaluation? Avant de remplir le questionnaire, il vous faudra vous enregistrer en ligne, ce qui prend 5 à 10 minutes. Remplir le questionnaire et fournir les documents appropriés vous prendra ensuite 1 à 2 heures environ. Après publication de vos résultats, vous pourrez les réutiliser pour vos autres demandes clients. 6. Mes informations seront-elles conservées confidentiellement? Les informations que vous fournissez à EcoVadis sont strictement confidentielles et ne seront ni partagées ni distribuées. Vos résultats d évaluation seront visibles uniquement par le Groupe Rocher sauf autorisation spécifique de votre part. EcoVadis s engage à assurer la pleine sécurité des données de ses utilisateurs, et à proposer des solutions en ligne hautement sécurisées. 7. Comment seront utilisés les résultats de l évaluation EcoVadis par le Groupe Rocher? Les résultats de l évaluation EcoVadis seront systématiquement intégrés dans la dynamique d animation de la relation fournisseurs. Ils seront par exemple partagés et discutés lors des différentes Business Reviews fournisseurs. Si les résultats de l évaluation apparaissent trop faibles, des plans d actions seront proposés et suivis jusqu à leurs bonne réalisation par nos équipes achats. Nous voyons en EcoVadis un outil conçu pour aider nos fournisseurs a progresser sur les thématiques de RSE et le Groupe Rocher mettra en œuvre les moyens nécessaires pour aller en ce sens. 8. De quels moyens techniques ai-je besoin? Aucune installation logicielle n est nécessaire : EcoVadis utilise une solution en ligne, accessible sur une plateforme à l accès sécurisé. EcoVadis s occupe des mises à jour et assure le support technique. Vous devez seulement disposer d une connexion internet. Plus d informations? support.ecovadis.com 6